Weil, Gotshal & Manges LLP sucht in eine/n Office Management Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 14448214)
Sie kommunizieren sicher auf Englisch, sowohl schriftlich als auch telefonisch Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Sie erstellen Berichte, pflegen Daten in Excel und arbeiten effizient mit den gängigen Office-Anwendungen Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z.
Sie kommunizieren sicher auf Englisch, sowohl schriftlich als auch telefonisch Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Sie erstellen Berichte, pflegen Daten in Excel und arbeiten effizient mit den gängigen Office-Anwendungen Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z.
IHRE AUFGABEN Nach intensiver Einarbeitung übernehmen Sie die Organisation von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung von Telefonkonferenzen, Geschäfts- und Seminarreisen Sie kümmern sich um die Erstellung sowie Bearbeitung von Verträgen Sie erstellen Präsentationen Sie sind verantwortlich für die Fristwahrung und Übernahme weitergehender administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit rechtlichen Themen Sie übernehmen die Aktenkontrolle und das Vertragsmanagement Sie erledigen Reisekostenabrechnungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Qualifikation Sie suchen nach dem Abschluss Ihrer Ausbildung oder erster Berufserfahrung vorzugsweise in einer Kanzlei nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches und sicheres Auftreten Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Prüfen der vom Wareneingang und Quality des externen Warenlagers erhaltenen Wareneingangsdokumenten und Bearbeitung von QualitätsmängelnBeschaffung, Zuordnung und Kontrolle der erhaltenen Chargendokumentation (CoA, CoC), Packmittel auf Korrektheit und Übereinstimmung mit den AnforderungenReview und selbstständige Durchführung des Compliance-Check der vom Wareneingang und Quality des externen Warenlagers erhaltenen und überprüften Wareneingangsdokumente gemäß SOP(s) und anschließende Freisetzung im System (SAP) sowie im Batch Market Release ToolBewertung und Tracking aller Q-relevanten Vorfällen des Dienstleisters im externen Warenlagers als Quality OversightPrüfung sowie die Bewertung der Transporttemperaturen bei GrenzwertverletzungVorbereitung der legalen Freigabe gemäß § 16 AMWHV durch eine Sachkundige PersonErstellung / Review von SOPs und Vertretung des Bereichs Quality Release bei Audits und BehördeninspektionenErstellen von Distribution Complaints, Bearbeitung und Beurteilung von Retouren im Warenlager des externen Dienstleisters gemäß SOP sowie Dokumentation des VorgangsPflege der TOR Daten (Warmzeiten bei Kühlware) in der PLE des externen DienstleistersUmsetzung und Einhaltung der Unternehmensdirektiven und der HSE Regelungen im eigenen Bereich Ausbildung im pharmazeutisch/naturwissenschaftlichen Bereich mit Schwerpunkt Quality / HerstellungErfahrung und Ausbildung im Bereich der Pharmazeutischen Industrie, Arzneimittelfertigung und/oder QualityErfahrung im GMP-/GDP UmfeldSelbständiges, eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten mit hoher FlexibilitätSehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP – QM Modul / PLE)Hohe Belastbarkeit trotz TermindruckAusgeprägte KommunikationsstärkeZuverlässigkeitSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 890519/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Prüfen der vom Wareneingang und Quality des externen Warenlagers erhaltenen Wareneingangsdokumenten und Bearbeitung von Qualitätsmängeln Beschaffung, Zuordnung und Kontrolle der erhaltenen Chargendokumentation (CoA, CoC), Packmittel auf Korrektheit und Übereinstimmung mit den Anforderungen Review und selbstständige Durchführung des Compliance-Check der vom Wareneingang und Quality des externen Warenlagers erhaltenen und überprüften Wareneingangsdokumente gemäß SOP(s) und anschließende Freisetzung im System (SAP) sowie im Batch Market Release Tool Bewertung und Tracking aller Q-relevanten Vorfällen des Dienstleisters im externen Warenlagers als Quality Oversight Prüfung sowie die Bewertung der Transporttemperaturen bei Grenzwertverletzung Vorbereitung der legalen Freigabe gemäß § 16 AMWHV durch eine Sachkundige Person Erstellung / Review von SOPs und Vertretung des Bereichs Quality Release bei Audits und Behördeninspektionen Erstellen von Distribution Complaints, Bearbeitung und Beurteilung von Retouren im Warenlager des externen Dienstleisters gemäß SOP sowie Dokumentation des Vorgangs Pflege der TOR Daten (Warmzeiten bei Kühlware) in der PLE des externen Dienstleisters Umsetzung und Einhaltung der Unternehmensdirektiven und der HSE Regelungen im eigenen Bereich Ausbildung im pharmazeutisch/naturwissenschaftlichen Bereich mit Schwerpunkt Quality / Herstellung Erfahrung und Ausbildung im Bereich der Pharmazeutischen Industrie, Arzneimittelfertigung und/oder Quality Erfahrung im GMP-/GDP Umfeld Selbständiges, eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten mit hoher Flexibilität Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP – QM Modul / PLE) Hohe Belastbarkeit trotz Termindruck Ausgeprägte Kommunikationsstärke Zuverlässigkeit Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 890519/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Du bist an einem längerfristigen Studentenjob interessiert, der gerne über mehrere Semester andauern kann. Du hast gute Kenntnisse in MS Office (PowerPoint und Word) und Grundkenntnisse in Excel. Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.