Zum weiteren Ausbau unseres Teams in der Holding in Mannheim suchen wir dich als Management- & Office-Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager / Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit. Freue dich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit dem Management, kurzen Entscheidungswegen und vielseitigen Aufgaben in den Bereichen Organisation, Koordination, Administration und Büromanagement.
SHP Anlagemanagement AG sucht in eine/n Assistenz des Vorstands / Back-Office (ID-Nummer: 10783744)
combine Consulting GmbH sucht in eine/n Assistenz Finance & Office Management (ID-Nummer: 14069109)
VollzeitFlexible Arbeitszeiten In Offenhausen Deine Aufgaben: Operative und administrative Unterstützung der Gesellschafter Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Termin- und Reiseorganisation Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Projektmanagement Erstellung von Präsentationen und Protokollen Informationsaufbereitung und -verteilung Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene Sehr gute MS-Office-, Deutsch- und gute Englischkenntnisse Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität Diskretion, sicheres Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild Dein Vorteil: Flexible Arbeitszeiten Fort- und Weiterbildungsangebote Betriebskantine Kaffee for free GesundheitstageKostenlose Mitarbeiterparkplätze Dein Kontakt zu Hofmann: Zögere nicht und bewerbe Dich noch heute.
TD Power Systems Europe GmbH sucht in eine/n Assistenz Office Management Und Buchhaltung (ID-Nummer: 13948907)
Ihre Aufgaben: administrative Unterstützung des GeschäftsführersTerminplanung und Reiseorganisation (national & international)Schriftverkehr, Dokumentation und Archivierung in Deutsch und EnglischKoordination von Terminen und Besprechungenvorbereitende Buchhaltungallgemeine administrative Tätigkeiten und UnterstützungWeitere Aufgaben je nach Bedarf Ihre Qualifikation: Berufserfahrung in einer administrativen Assistenzposition (von Vorteil)fließend Deutsch und gutes Englisch (schriftlich und mündlich)Sicherheit in MS Office und gängigen IT-SystemenOrganisationstalent und Fähigkeit zum strukturierten ArbeitenFlexibilität und Freude an der ZusammenarbeitEigeninitiative und eine "kann-ich-machen" Mentalität Ihr Vorteil: schneller und unkomplizierter Einstiegsichere Festeinstellung mit fairer Bezahlungspannende und abwechslungsreiche Aufgabenflache Hierarchien und ein freundliches Teamflexible Teilzeitarbeitszeiten Ihr Kontakt zu Hofmann: Bewerben Sie sich noch heute als Assistenz (m/w/d)!
Rechnungsprüfung Vertretungsweise Mitarbeit in der Kreditoren- & Debitorenbuchhaltung Pflege von Dokumenten, Auswertungen, Unfallmeldungen sowie Statistiken Administrative Aufgaben im Arbeitsschutz (Belehrungen, Unfall¬meldungen, Untersuchungen) Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ eine vergleichbare QualifikationIdealerweise Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP-Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Organisationsstärke sowie Kommunikationsfähigkeit Ihr Vorteil: Faire und leistungsgerechte tarifliche Entlohnung Jahressondervergütung und Urlaubsgeld 30 Urlaubstage pro Jahr JobRad & Corporate Benefits Weiterbildungsmöglichkeiten Strukturierter Einstieg mit intensiver Einarbeitung Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem expandierenden Unternehmen Ihr Kontakt zu Hofmann: Bewerben Sie sich noch heute als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
KON-PART GMBH sucht in Lippstadt eine/n Office-Assistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 14080533)
Rhenus Office Systems GmbH sucht in eine/n Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) (ID-Nummer: 14053793)
Referenznummer: 80/64513 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Operationstechnische Assistenz (OTA) (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Keine Angabe ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Für unsere Klinikkunden in Berlin suchen wir Sie als Operationstechnische Assistenz (OTA) (m/w/d) hre Aufgaben Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung operativer Eingriffe Fachgerechtes Instrumentieren während der Operation Sicherstellung der Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsstandards Betreuung und Lagerung der Patient:innen vor, während und nach operativen Eingriffen Zusammenarbeit im interdisziplinären OP-Team Pflege, Kontrolle und Bereitstellung von OP-Instrumenten und medizinischen Geräten ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Operationstechnische Assistenz (OTA) oder vergleichbare Qualifikation Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und hohe Fachkompetenz Belastbarkeit und sicheres Handeln auch in stressigen Situationen Sorgfältige, strukturierte und patientenorientierte Arbeitsweise Bereitschaft zu Schicht-, Ruf- oder Bereitschaftsdiensten (falls zutreffend) ------ Wir bieten: Wir bieten: unbefristeter Arbeitsvertrag Schichtplanung nach Absprache Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/64513 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/64513 ------
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert . Du bringst sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) mit. Dein sicheres Auftreten, deine guten Umgangsformen sowie deine eigenständige und strukturierte Denk- und Arbeitsweise zeichnen dich, auch in stressigen Situationen, aus.
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert. Du bringst sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) mit. Dein sicheres Auftreten, deine guten Umgangsformen sowie deine eigenständige und strukturierte Denk- und Arbeitsweise zeichnen dich, auch in stressigen Situationen, aus.
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung als Assistenz Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Kontaktfreudigkeit und freundliches Auftreten Priorisierungstalent, auch in stressigen Situationen Ausgeprägte Serviceorientierung Wir bieten Eine Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Oktober 2022 Das bringen Sie mit eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Sekretariatsbereich ist von Vorteilsehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungeneine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitTeamfähigkeit und Spaß an einer praxisbezogenen abwechslungsreichen Tätigkeit Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!
Hirsch Vermögensverwaltung GmbH sucht in eine/n Office Managerin / Assistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13483656)
Mit Ihrer offenen Art, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Flexibilität passen Sie perfekt in unser Team. MS-Office-Kenntnisse und eine digitale Affinität runden Ihr Profil ab. Rahmenbedingungen Die Position ist unbefristet und umfasst eine Wochenarbeitszeit von 40 Stunden.
Ausgewählte und renommierte KundenunternehmenLangfristige Projekte in der RegionUnbefristeter ArbeitsvertragFlexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage UrlaubÜbertarifliche Bezahlung und Urlaubs- und WeihnachtsgeldOffene Unternehmenskultur und ein nettes Team Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftPrüfung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und DatenPlanung, Realisierung und Nachbereitung von MeetingsOrganisation von Geschäftsreisen und Erstellung der ReisekostenabrechnungAdministrative Tätigkeiten sowie allgemeine Büroorganisation Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung in einer vergleichbaren PositionAusgeprägtes Organisationstalent und KommunikationsfähigkeitZuverlässigkeit, Loyalität und DiskretionAusgeprägtes betriebswirtschaftliches VerständnisVersierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Benötigte Unterlagen LebenslaufArbeits- und AbschlusszeugnisseZertifikate Haben wir Sie überzeugt? Dann warten Sie nicht lange!
Das bringen Sie mit: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion wünschenswert sicherer Umgang mit MS-Office strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Eigeninitiative und hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe Sie haben Interesse an der Mitarbeit als Assistenz der Personalleitung (m/w/d) in unserem Team?
nsp landschaftsarchitekten stadtplaner PartGmbB schonhoff schadzek depenbrock sucht in eine/n Assistenz Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13686739)
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Eigenständige Organisation und Durchführung aller klassischen Assistenz- und SekretariatsaufgabenErstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheTerminmanagement sowie Organisation von Besprechungen, Konferenzen und GeschäftsreisenReisebuchung und ReisekostenabrechnungErstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationen, Dokumenten und AuswertungenPflege von Datenbeständen sowie Verwaltung von Personaldaten in SAPAnsprechpartner:in für Behörden, Versicherungen, Dienstleister und interne FachbereicheUnterstützung bei administrativen und kaufmännischen ProzessenDurchführung von Recherchen, Analysen und Vorbereitung von EntscheidungsgrundlagenÜberwachung von Kosten und Unterstützung bei kaufmännischen AuswertungenOrganisation und Verwaltung von Büromaterialien und allgemeinen Office-Prozessen DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation oder AssistenzMehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder SekretariatsbereichSehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Gute Kenntnisse in SAP R/3 von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute EnglischkenntnisseOrganisationsgeschick, Eigeninitiative und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinTeamfähigkeit und hohe Serviceorientierung WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
Das erwartet Dich bei uns: • Enge Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft • Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Abläufen • Eigenständige Organisation des Sekretariats sowie administrative Tätigkeiten • Strukturierung und Priorisierung komplexer Aufgabenstellungen • Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten sowie von Präsentationen und Auswertungen • Unterstützung in organisatorischen sowie gelegentlich persönlichen Belangen im Rahmen der Assistenz Das braucht es: • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im direkten Umfeld einer Geschäftsführung • Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten • Hohe Diskretion, Loyalität und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein • Souveränes, lösungsorientiertes Auftreten und vorausschauendes Handeln • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office • Sichere und schnelle Schreibfertigkeit (10-Finger-System Voraussetzung) • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse • Erfahrung im Bauumfeld und Technisches Verständnis wünschenswert Das haben wir zu bieten: • Hochkomplexe Bauprojekte & verantwortungsvolle Aufgaben in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld • Eine vertrauensvolle Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung • Detaillierte Einarbeitungsphase • Eine leistungsbezogene Bezahlung im Rahmen des Bautarifvertrages • Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege • Offene Gesprächskultur und kollegiales Umfeld • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung nach Ihren individuellen Bedürfnissen • Ergonomische und moderne Arbeitsbedingungen • Regelmäßige Teamevents und Mitarbeiterrabatte • Kostenfreie Parkplätze, Mitarbeitergetränke und Büro-Obst Für uns gilt: Der Anspruch des Einzelnen ist das Fundament unseres gemeinsamen Erfolgs.
Alternativ: Erfahrung als Projektassistenz, technische Assistenz, Office Manager oder Assistenz der Ge-schäftsführung mit technischem Bezug Technisches Grundverständnis bzw. Interesse an Themen rund um TGA, Bau, Infrastruktur, Energie oder Gebäudetechnik Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint IT-Affinität und Bereitschaft, sich in technische Programme und interne Systeme einzuarbeiten Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren Themen den Überblick zu behalten Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich Klingt gut für Sie?
Ihre Aufgaben Enge Abstimmung mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Unterstützung der Werkleitung bei einer reibungslosen Kommunikation Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe für die Werkleitung sowie das Management-Team Sicherstellung eines professionellen Ablaufs von Meetings Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raumplanung technischer Ausstattung Reise Hotel und Catering Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen Terminplanung Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen Vorbereitung von Präsentationen in enger Abstimmung mit dem Management-Team in Eschweiler unter besonderer Beachtung der inhaltlichen und formalen Qualität Verwaltung und Aktualisierung rechtlich relevanter Dokumente mit korrekter und nachvollziehbarer Ablage Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen zur Vorlage bei der Werkleitung zur Unterschrift Funktion als erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsanliegen Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder VerwaltungsfunktionSie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise auch Kenntnisse in SAP mitSie organisieren Ihre Aufgaben eigenständig und effizient und überzeugen durch ein starkes SelbstmanagementSie handeln verantwortungsvoll, priorisieren souverän und behalten auch in dringenden Situationen den ÜberblickSie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement ausSie treten als proaktive, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit aufSie sind engagiert, belastbar und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mitSie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird Ihnen geboten Einfach bewerben ganz ohne AnschreibenModerner Arbeitsplatz & entspannte AtmosphäreEin Team, das wirklich zusammenhältFlexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-BalanceGesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannstFahrtkostenzuschuss on topFür Bewerber:innen komplett kostenlos bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Gerne können Sie unser Recruitment Team auch in unserem Office unter der +49 40 41 91 32 0 kontaktieren.
Deine Aufgaben Du vereinbarst telefonisch und persönlich Termine für die Werkstatt und sorgst für eine strukturierte PlanungDu bereitest Werkstattaufträge anhand des Terminplans vor und stellst sicher, dass alle Informationen vollständig vorliegenDu behältst den Überblick über den Werkstattdurchlauf und informierst regelmäßig die Kundendienstleitung über den aktuellen StandDu empfängst Kunden freundlich vor Ort und leitest sie persönlich oder telefonisch an die zuständigen Ansprechpartner weiterDu unterstützt bei der Vorbereitung von Kundenanschreiben und wirkst aktiv bei Kundenaktionen mitDu übernimmst die Kassenführung zuverlässig und sorgfältigDu erledigst administrative Aufgaben und unterstützt verschiedene Abteilungen der Niederlassung im Tagesgeschäft Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Autohaus, aber das ist kein MussDu bringst bereits mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit, bestenfalls in der AutomobilbrancheDu bist sicher im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und arbeitest routiniert am PCDu organisierst gern, arbeitest sorgfältig und eigenständig Zuverlässigkeit ist für dich selbstverständlichDu hast ein ausgeprägtes Gespür für Kundenbedürfnisse und liebst es, serviceorientiert zu handelnDu trittst souverän auf, bleibst auch in stressigen Momenten freundlich und arbeitest gern im TeamDu zeigst hohes Engagement und bringst die Bereitschaft mit, bei Bedarf auch flexibel oder samstags zu arbeiten Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne AnschreibenModerner Arbeitsplatz & entspannte AtmosphäreEin Team, das wirklich zusammenhältFlexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-BalanceGesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannstFahrtkostenzuschuss on topFür Bewerber:innen komplett kostenlos bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
.: Allgemeine Büroorganisation der 4 Mitglieder der Chefärztlichen LeitungTerminmanagement und -koordination der 4 Mitglieder der Chefärztlichen LeitungKorrespondenz und Schnittstellenfunktion für Zuweiser, Angehörige, Behörden, Mitarbeitende, Verwaltung und KlinikleitungUnterstützung im Bewerbermanagement, Onboardingprozess neuer Mitarbeitender, sowie weiterer PersonalprozesseVeranstaltungsmanagementErstellung und Aufbereitung von Berichten, Statistiken und PräsentationenOrganisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen Wir bieten: Einen interessanten, verantwortungsvollen und abwechslungsreichen ArbeitsplatzDie Arbeit in einem multiprofessionellen Team und angenehmer AtmosphäreEin Betriebliches Gesundheitsmanagement, kostengünstige Sport- und FitnessangeboteZuschuss zum Deutschlandticket und betriebliche AltersvorsorgeEin familienfreundliches Unternehmen - FaMi-Siegel Träger 2025-2027Fahrradleasing im Rahmen von EntgeltumwandlungBetriebliche Altersvorsorge Sie bringen mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im GesundheitswesenSicherer Umgang mit MS Office Produkten, sowie Offenheit gegenüber digitalen Tools und neuen SoftwareanwendungenAusgeprägte Organisationsstärke und strukturierte ArbeitsweiseHohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen InformationenKommunikationsgeschick und professionelles AuftretenEigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzenFreude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Umfeld Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-K.
BlueMetering GmbH sucht in eine/n Werkstudent (m/w/d) Assistenz & Office Management (ID-Nummer: 14003794)
Senden Sie uns hierfür Ihren Lebenslauf gleich persönlich zu: 0151 16717765. Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/65412 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/65412 ------
Senden Sie uns hierfür Ihren Lebenslauf gleich persönlich zu: 0151 16717765. Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/64765 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/64765 ------
Ihre Aufgaben: Selbständige Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten im HR-UmfeldErstellung von ArbeitsverträgenPflege und Verwaltung der Personalakten sowie der internen SystemeBearbeitung der internen und externen KorrespondenzKoordination von Terminen sowie Organisation von DienstreisenPersonalplanung und Mitwirkung bei EinstellungsprozessenErstellung und Aufbereitung von PräsentationsunterlagenAktive Mitwirkung und Unterstützung bei laufenden ProjektenDurchführung von personellen Einzelmaßnahmen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie erste Berufserfahrung in der AssistenzRoutinierter Umgang mit den Anwendungen des MS-Office-PaketesGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGewissenhafte, strukturierte und selbständige ArbeitsweiseHohes Maß an Organisationsfähigkeit und Hands-on-MentalitätBelastbarkeit, Engagement und FlexibilitätTeamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit in einem internationalen und interkulturellen UnternehmenFreundliches, professionelles und sicheres Auftreten Ihre Vorteile: Ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen UnternehmenFlexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zur Teilzeit für eine optimale Work-Life-BalanceEin attraktives Vergütungspaket Betriebliche AltersvorsorgeArbeiten in einem motivierten und dynamischen TeamModerne Büroausstattung sowie kostenfreie Getränke Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
neue deutsche Filmgesellschaft mbH sucht in eine/n Backoffice Assistenz / Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14008280)
Sirius Facilities GmbH sucht in Berlin eine/n Teamleitung Office Management & Assistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 14005741)
Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst idealerweise über relevante Berufserfahrung als Assistenz oder einer vergleichbaren Tätigkeit Mit gängigen EDV-Programmen wie MS Office gehst du sicher um. Idealerweise verfügst du zudem über erste Erfahrungen mit SAP R/3. Du zeichnest dich durch dein Organisationstalent sowie eine zuverlässige, kundenorientierte und strukturierte Arbeitsweise aus.
.: Allgemeine Büroorganisation der 4 Mitglieder der Chefärztlichen Leitung Terminmanagement und -koordination der 4 Mitglieder der Chefärztlichen Leitung Korrespondenz und Schnittstellenfunktion für Zuweiser, Angehörige, Behörden, Mitarbeitende, Verwaltung und Klinikleitung Unterstützung im Bewerbermanagement, Onboardingprozess neuer Mitarbeitender, sowie weiterer Personalprozesse Veranstaltungsmanagement Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Statistiken und Präsentationen Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen Wir bieten: Einen interessanten, verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz Die Arbeit in einem multiprofessionellen Team und angenehmer Atmosphäre Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, kostengünstige Sport- und Fitnessangebote Zuschuss zum Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge Ein familienfreundliches Unternehmen - FaMi-Siegel Träger 2025-2027 Fahrradleasing im Rahmen von Entgeltumwandlung Betriebliche Altersvorsorge Sie bringen mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen Sicherer Umgang mit MS Office Produkten, sowie Offenheit gegenüber digitalen Tools und neuen Softwareanwendungen Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Kommunikationsgeschick und professionelles Auftreten Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen Freude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Umfeld Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-K.
TEWS Elektronik GmbH & Co. KG sucht in eine/n Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14032863)
Blumers Architekten Generalplanung und Baumanagement GmbH sucht in eine/n Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14038427)
Das erwartet Sie: Unterstützung der Bauleitung im operativen TagesgeschäftErstellung und Nachverfolgung von AngebotenPrüfung und Bearbeitung von EingangsrechnungenKoordination von Terminen und BesprechungenFühren des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Übernahme sekretariatsnaher Aufgaben Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur BaubrancheKenntnisse in bautechnischen Abläufen und Prozessen von VorteilStrukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS OfficeKommunikationsstärke und TeamfähigkeitVerhandlungssicheres Deutsch Das dürfen Sie erwarten: Umfassende Einarbeitung mit individuellem ProjektmentoringHome-Office Möglichkeit (nach Absprache)Ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz und Physiotherapie im BüroPrämien und SonderzahlungenÜbernahme der KITA-KostenAttraktive Altersvorsorgepläne und betriebliche Rentenversicherung Ihr Kontakt zu uns: Bewerben Sie sich noch heute.
Ausgabe und Rücknahme Prüfung der Teileverfügbarkeit in Abstimmung mit unserem Teilevertrieb Erstellung von Werkstattaufträgen Abrechnung von Werkstattaufträgen Überwachung technischer Aktionen Telefon und Kasse Ihre Qualifikation: eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Erfahrung im Autohaus (wünschenswert) sichere MS-Office-Kenntnisse Freude am Umgang mit Kunden Detailgenauigkeit und Verantwortungsbewusstsein selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Ihr Vorteil: gesicherte Position in einem leistungs- und wachstumsorientiertem Familienunternehmen sympathisches und aufgeschlossenes Team Einkaufsvorteile leistungsgerechte Vergütung + Sonderzahlungen 30 Urlaubstage Spezielle Angebote über Corporate Benefits Auswahl einer Vielzahl an Marken/Leistungen individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Job-Rad Arbeitgeberzuschuss für betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet umfangreiche Einarbeitungs- und Einführungsphase Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Kauffrau für Bürokommunikation / Sekretariat) Mehrjährige Berufserfahrung sowie kaufmännische und fachspezifische Kenntnisse Sehr gute MS-Office- und Internetkenntnisse Gute SAP R/3-Kenntnisse Gute bis sehr gute Englischkenntnisse (ggf. weitere Fremdsprache) Organisationstalent und Kommunikationsstärke Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Bereitschaft zur Weiterbildung Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Vertretung der Vorstandsassistentin Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten Erstellung und Redaktion von Helios Intranetseiten und Nachrichten Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie fachspezifische Weiterbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Office und PC Anwendungskenntnisse organisatorische Fähigkeiten Reisebereitschaft vertrauenswürdig, flexibel, teamfähig Unser Angebot Global agierendes Unternehmen mit weltweiten Kunden und Maschinen, die die Wasser- und Getränkeversorgung in allen Ländern sicherstellen Attraktive Vergütung nach IG Metall, zukunftsorientierter Arbeitsplatz sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Einsatzort: Bad Kreuznach ǀ Rheinland-Pfalz
Vertretung der Vorstandsassistentin Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten Erstellung und Redaktion von Helios Intranetseiten und Nachrichten Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie fachspezifische Weiterbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Office und PC Anwendungskenntnisse organisatorische Fähigkeiten Reisebereitschaft vertrauenswürdig, flexibel, teamfähig Unser Angebot Global agierendes Unternehmen mit weltweiten Kunden und Maschinen, die die Wasser- und Getränkeversorgung in allen Ländern sicherstellen Attraktive Vergütung nach IG Metall, zukunftsorientierter Arbeitsplatz sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Einsatzort: Bad Kreuznach ǀ Rheinland-Pfalz
Sie koordinieren Themen, Termine und bereiten Briefingdokumente vor Ihre Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-Bereich Microsoft Office Expertise: Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote sicher anwendenEnglischkenntnisse in Wort und Schrift Verständnis für IT-Themen und digitale Prozesse (wünschenswert)Teamfähigkeit, Stressresistenz und Flexibilität Ihr Vorteil: Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit Möglichkeit mobil im Homeoffice zu arbeiten Gewinnbeteiligung und Prämien Zusätzliche Urlaubstage über den gesetzlichen Standard Hohe Übernahmechance durch unseren Kunden Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Zusatzversicherungen Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kita Dienstwagen - auch zur privaten Nutzung Shuttle Service zum Arbeitsplatz Mobilitätszuschuss (Fahrtkostenzuschuss, Jobticket, Tankgutscheine, etc.)
BranchenzuschlägeHochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische VorsorgeArbeitsplatzbezogene WeiterbildungenMitarbeiter-Prämien zu besonderen AnlässenSpannende Projekte bei wertschätzenden Kunden Diese Aufgaben werden Sie motivieren: Sie unterstützen die Geschäftsführung im täglichen Miteinander mit Organisationstalent, Mitdenken und einem guten Gespür für PrioritätenSie kümmern sich eigenverantwortlich um alle anfallenden Aufgaben in Ihrer Assistenzfunktion und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft zuverlässig und mit Blick fürs WesentlicheSie koordinieren Termine, organisieren Geschäftsreisen und übernehmen die anschließende Reisekostenabrechnung strukturiert, sorgfältig und mit einem LächelnSie bereiten Besprechungen und Gesellschafterversammlungen vorausschauend vor, begleiten sie organisatorisch und sorgen im Anschluss für eine übersichtliche Nachbereitung Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder mehrjährige Erfahrung im genannten AufgabenbereichErste Berufserfahrung im Office-Management/ AssistenzfunktionGute Kenntnisse in MS Office AnwendungenKommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Darauf können Sie sich freuen Eine außergewöhnliche Karrierechance mit direkter Zusammenarbeit auf Partner-Level Ein modernes, dynamisches Umfeld keine klassische eingestaubte Kanzlei Ein Vorgesetzter, der menschlich, wertschätzend und auf Augenhöhe führt Frühe Verantwortung und die Möglichkeit, schnell zu wachsen Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit spannenden Menschen und Themen Die Chance, eigene Ideen einzubringen und wirklich etwas zu bewegen Ein Umfeld, in dem Leistung gesehen und persönliche Entwicklung gefördert wird Viel Dynamik, kurze Wege und eine Zusammenarbeit, die Spaß macht Eine Rolle, in der Persönlichkeit und Engagement wichtiger sind als perfekte Lebensläufe Woran Sie mitwirken Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts des PartnersTermin-, Reise- und MeetingmanagementVorbereitung von Präsentationen, Berichten und professioneller KorrespondenzKommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen AnsprechpartnernUnterstützung bei Veranstaltungen, Marketing und KommunikationsmaßnahmenMitarbeit an strategischen ProjektenEigenständige Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben Was Sie mitbringen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Assistenz-, Office-, Hotel-, Event-, Kommunikations- oder DienstleistungsumfeldBerufseinsteiger mit außergewöhnlichem Engagement ausdrücklich willkommenSehr gute OrganisationsfähigkeitProfessionelles Auftreten und KommunikationsstärkeLernbereitschaft, Eigeninitiative und hoher LeistungsanspruchFührerschein Klasse B Sind Sie interessiert?
Arbeitsort: Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Unterstützung des Technischen Objektmanagers im operativen Gebäudebetrieb Entgegennahme und Bearbeitung von Störmeldungen Terminkoordination von Nachunternehmern Bestell- und Auftragsabwicklung im CAFM-System Organisation und Strukturierung relevanter Dokumente im RGM Ablagesystem Mündliche Korrespondenz und Schriftverkehr mit Kunden, Kollegen und Nachunternehmern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Teamassistent (m/w/d), vorzugsweise in der Immobilienbranche Technisches Grundverständnis wünschenswert Gute und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office und CAFM) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse von Vorteil Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität Kommunikations- und Teamfähigkeit Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen Wir bieten Die Sicherheit eines der führenden Unternehmen im Bereich Facilitymanagement in DE Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Gerne können Sie unser Recruitment Team auch in unserem Office unter der +49 40 41 91 32 0 kontaktieren.
Koordination von Terminen, Meetings und GeschäftsreisenProfessionelle Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern am EmpfangTelefonische und schriftliche KorrespondenzAllgemeine Office- und OrganisationsaufgabenBearbeitung der EingangspostVorbereitung von Präsentationen, Reports und ProtokollenUnterstützung der Geschäftsführung Mit deinem Skillset auf die Überholspur: Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau und Bürokauffrau oder vergleichbarDu bringst du erste Berufserfahrung, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung mitRoutiniertes Handling von MS-OfficeEnglischkenntnisse wären optimal, aber kein Muss Bereit, der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten?
WOCHENSTUNDEN: 35 Stunden ARBEITSZEIT: Vollzeit Was Dich erwartet Dynamisches und internationales ArbeitsumfeldMöglichkeit für Home-Office und flexible ArbeitszeitSeminare zur persönlichen und fachlichen WeiterbildungModerne Büros in zentraler Lage AUSGESCHRIEBEN SEIT: 08.06.2026 DEIN TOURGUIDE Loading...
Ihre Aufgaben Unterstützung des kaufmännischen Leiters und Übernahme kleinere Projekte und anfallende Aufgaben im VerwaltungsbereichVor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und SeminarenAusstattung von Büros und Räumlichkeiten Organisation von dienstlichen Reisen Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Korrespondenz mit internen und externen PartnernAllgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer vergleichbaren PositionGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Einfach bewerben ganz ohne AnschreibenModerner Arbeitsplatz & entspannte AtmosphäreEin Team, das wirklich zusammenhältFlexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-BalanceGesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannstFahrtkostenzuschuss on topFür Bewerber:innen komplett kostenlos PS Direkt GmbH & Co.
TTE Strategy sucht in Hamburg eine/n Assistenz der Geschäftsführung & Office Management - Hamburg (m/w/d) (ID-Nummer: 12627492)