appartello Berlin sucht in eine/n Gastgeber Front Office & Operations Allrounder (m/w/d) - Serviced Apartments Berlin-Adlershof (ID-Nummer: 13799636)
ZYTOMICS sucht in eine/n Office Manager / Specialist Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 14232794)
EGYM SE sucht in eine/n Office Manager mit Schwerpunkt Office Operations, Facilities & Events (m/w/d) (ID-Nummer: 14181476)
Anfragen Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen und internen Veranstaltungen Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und einem professionellen Office-Auftritt (inkl. praktischer Tätigkeiten wie Küche, Kaffeemaschine, Räume vorbereiten) Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Technik und Büroausstattung Mitwirkung bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle Organisation von Post-, Paket- und Lieferprozessen Nutzung und Einführung digitaler Tools Fundierte Erfahrung im Office Management, Empfang, Assistenz oder vergleichbarer Rolle Hands-on-Mentalität: keine Scheu vor klassischen Office-Aufgaben Sehr hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägtes Ordnungs- und Servicebewusstsein Freundliches, verbindliches Auftreten und starke mündliche Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse Offenheit für zusätzliche Aufgaben und langfristige Weiterentwicklung Unbefristete Festanstellung in Vollzeit Sicherer Arbeitsplatz in einer sinnstiftenden Organisation Modernes Büro in Berlin-Mitte, sehr gut erreichbar Kleines, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen Hoher Gestaltungsspielraum und viel Eigenverantwortung Perspektive zur Weiterentwicklung Feste Office-Struktur – klare Trennung zwischen Arbeit und Privatleben Wertschätzende Unternehmenskultur auf Augenhöhe Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zu 60.000 EUR/ p.a.
Dornier Group GmbH sucht in Berlin eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14251242)
Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14250381)
Bundesnotarkammer sucht in Berlin eine/n Office-Mitarbeiter/in (m/w/d) (ID-Nummer: 14231850)
Stromnetz Berlin GmbH sucht in eine/n Business Information Security Officer (BISO) (ID-Nummer: 14234065)
adesso SE sucht in eine/n Teamlead Office Management (all genders) (ID-Nummer: 13949516)
Reisen, Telefon, Post) Kaufmännischer Hintergrund oder vergleichbare praktische Erfahrung im Office ManagementNachweisbare Berufserfahrung im Office- oder Verwaltungsumfeld Erste Erfahrungen in organisatorischen Projekten hilfreichSicherer Umgang mit gängigen MS-Office-AnwendungenSehr gute Deutschkenntnisse sowie solide EnglischkenntnisseStrukturierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseOrganisationsstärke und pragmatische HerangehensweiseZuverlässigkeit und GenauigkeitTeamfähigkeit und klare KommunikationFührerschein von Vorteil 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und SilvesterFlexible Arbeitszeiten mit definierter KernzeitMöglichkeit zum Ausgleich von MehrarbeitZentrale Bürolage in BerlinZuschuss zum DeutschlandticketZugang zu Sportangeboten (Urban Sports)JobRad nach Abschluss der ProbezeitBetriebliche AltersvorsorgeVerpflegung im Büro (Getränke, Obst, Snacks)Einbindung in ein wachsendes Team mit Gestaltungsspielraum Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung.
AnfragenVorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen und internen VeranstaltungenSicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und einem professionellen Office-Auftritt (inkl. praktischer Tätigkeiten wie Küche, Kaffeemaschine, Räume vorbereiten)Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Technik und BüroausstattungMitwirkung bei der Budgetverwaltung und KostenkontrolleOrganisation von Post-, Paket- und LieferprozessenNutzung und Einführung digitaler Tools Fundierte Erfahrung im Office Management, Empfang, Assistenz oder vergleichbarer RolleHands-on-Mentalität: keine Scheu vor klassischen Office-AufgabenSehr hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen ToolsStrukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseAusgeprägtes Ordnungs- und ServicebewusstseinFreundliches, verbindliches Auftreten und starke mündliche KommunikationsfähigkeitSehr gute DeutschkenntnisseOffenheit für zusätzliche Aufgaben und langfristige Weiterentwicklung Unbefristete Festanstellung in VollzeitSicherer Arbeitsplatz in einer sinnstiftenden OrganisationModernes Büro in Berlin-Mitte, sehr gut erreichbarKleines, kollegiales Team mit kurzen EntscheidungswegenHoher Gestaltungsspielraum und viel EigenverantwortungPerspektive zur Weiterentwicklung Feste Office-Struktur – klare Trennung zwischen Arbeit und PrivatlebenWertschätzende Unternehmenskultur auf Augenhöhe Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zu 60.000 EUR/ p.a.
Abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen oder kaufmännischen Beruf Kenntnisse in administrativen Tätigkeiten und Erfahrungen beim Arbeiten in einem dynamischen Umfeld Sehr gute Kenntnisse in MS-Office 365, MS-Share Point, MS-Teams, MS PowerPoint, MS Excel, etc. Organisationstalent, teamorientiert und kooperativ Spaß an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team Erfahrung in der Arbeit mit SAP und finanzieller Administration sind von Vorteil Fließende Deutsch- (B2-C1) in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Marie Scholl Referenznummer 879974/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: marie.scholl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
TUI Cruises GmbH sucht in Berlin eine/n Logistics & Facility Office Manager (all gender) (ID-Nummer: 13821133)
montamo GmbH sucht in eine/n COO Office Pflichtpraktikum (m/w/d) (ID-Nummer: 14164453)
Autohaus Royal GmbH sucht in Berlin eine/n Chief Financial Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13753520)
Abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen oder kaufmännischen BerufKenntnisse in administrativen Tätigkeiten und Erfahrungen beim Arbeiten in einem dynamischen UmfeldSehr gute Kenntnisse in MS-Office 365, MS-Share Point, MS-Teams, MS PowerPoint, MS Excel, etc.Organisationstalent, teamorientiert und kooperativSpaß an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären TeamErfahrung in der Arbeit mit SAP und finanzieller Administration sind von Vorteil Fließende Deutsch- (B2-C1) in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Marie Scholl Referenznummer 879974/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: marie.scholl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Reporting directly to the Workplace Coordinator, the Events and Office Ambassador will provide exceptional customer service to both internal & external customers. The right person will provide the first impression our visitors have of Audible events and therefore, they will need to be on the ball in any situation; providing a lasting and unique memorable experience that makes our customers feel welcome, comfortable and brings our Audible brand to life.
Perfekt – dann möchten wir dich kennenlernen! Wir suchen eine herzliche und aufmerksame Persönlichkeit als Office Services Assistant (m/w/d) in befristeter Anstellung mit der Möglichkeit auf Übernahme, die unseren Empfang mit positiver Energie und Professionalität bereichert.
Organisationstalent gesucht – zwischen Büro und Baustelle Wir suchen Sie als Back Office Mitarbeiter / Projektleiter (m/w/d) in Vollzeit. Darauf können Sie sich freuen Unbefristete Festanstellung Moderne Arbeitsmittel Flexible Arbeitszeiten nach Absprache Abwechslungsreiche Tätigkeiten Familiäres Betriebsklima Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Kurze Kommunikationswege Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung Termin- und Projektkoordination Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten Schriftverkehr mit Steuerberater, Versicherungen und Geschäftspartnern Unterstützung bei Buchhaltung, Rechnungswesen und Lohnvorbereitung Erstellung, Prüfung und Korrektur von Rechnungen und Dokumenten Organisation und Verwaltung kaufmännischer Prozesse Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Büro- und Verwaltungsabläufen Das bringen Sie mit Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Baugewerbe Sehr gute PC-Kenntnisse sowie eine schnelle Einarbeitung in neue Software und digitale ProzesseStrukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und möchten in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen?
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Operatives Office Management und Koordination externer Dienstleister Verantwortlichkeit für das operative Management des Empfangs sowie des Besuchermanagements Facility Management (z.B.
LBD-Beratungsgesellschaft mbH sucht in eine/n Sekretär/Office Manager/Assistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 14190306)
Zimper Media GmbH sucht in Berlin eine/n Office Manager & Team Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 14091519)
PB3C GmbH sucht in eine/n Pflichtpraktikum - Office Management (m/w/d) - bezahlt (ID-Nummer: 14252213)
conlab solutions GmbH sucht in eine/n Persönliche Assistenz / Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14172551)
Wordliner GmbH sucht in eine/n Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14227183)
Calypso Ventures GmbH sucht in eine/n HR & Office Management Pflichtpraktikum(m/w/d) (ID-Nummer: 14060144)
DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbH sucht in eine/n Office Manager - Büroorganisation / Teamassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 14135949)
Positive Group Deutschland GmbH sucht in eine/n Office Experience & Administration Specialist (m/w/d) (ID-Nummer: 14163377)
ProBioGen AG sucht in eine/n Assistenz des Chief Scientific Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 14227151)
MYTY Group Germany GmbH sucht in eine/n Office Manager & Team Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 14263148)
Organisationstalent gesucht – zwischen Büro und Baustelle Wir suchen Sie als Back Office Mitarbeiter / Projektleiter (m/w/d) in Vollzeit. Darauf können Sie sich freuen Unbefristete Festanstellung Moderne Arbeitsmittel Flexible Arbeitszeiten nach Absprache Abwechslungsreiche Tätigkeiten Familiäres Betriebsklima Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Kurze Kommunikationswege Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung Termin- und Projektkoordination Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten Schriftverkehr mit Steuerberater, Versicherungen und Geschäftspartnern Unterstützung bei Buchhaltung, Rechnungswesen und Lohnvorbereitung Erstellung, Prüfung und Korrektur von Rechnungen und Dokumenten Organisation und Verwaltung kaufmännischer Prozesse Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Büro- und Verwaltungsabläufen Das bringen Sie mit Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Baugewerbe Sehr gute PC-Kenntnisse sowie eine schnelle Einarbeitung in neue Software und digitale ProzesseStrukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und möchten in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen?
Wir sind ein wachsendes Team mit klarer Vision – und freuen uns auf Menschen, die motiviert sind mitzugestalten statt nur abzuarbeiten. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Dich als Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30-40 Std./Woche). Deine Aufgaben – abwechslungsreich & verantwortungsvoll Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei – planst, koordinierst und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf Du bringst Struktur ins Büro: von der Terminplanung über Orga-Themen bis zur Prozessoptimierung Du übernimmst Verantwortung für Angebote, Rechnungen und den kaufmännischen Überblick Du bist unsere Stimme nach außen – erster Kontakt für Kunden, Partner und Dienstleister Du unterstützt bei Präsentationen, Unterlagen und hilfst, Ideen in Projekte zu verwandeln Du gestaltest aktiv mit – bei allem, was unser Unternehmen besser, schneller und moderner macht Was du mitbringen solltest – Persönlichkeit zählt bei uns mehr als ein Lebenslauf Du hast Lust, ein wachsendes Unternehmen mitzugestalten – und nicht nur zu verwalten Du packst an, denkst mit und arbeitest eigenverantwortlich mit einem klaren Blick fürs Wesentliche Du bist offen, organisiert, kommunikationsstark – auch wenn mal viele Themen parallel laufen Du bringst Energie mit, gute Laune und die Fähigkeit, dich schnell in neue Themen reinzufuchsen Du willst Teil eines Teams sein, das gemeinsam anpackt, sich unterstützt und auf Augenhöhe arbeitet Was dich bei uns erwartet – mehr als nur ein „Job“ Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten – weil dein Leben nicht bei der Stechuhr beginnt Ein Arbeitsplatz mit viel Freiraum & Eigenverantwortung – deine Ideen sind bei uns willkommen Direkter Draht zur Geschäftsführung – kurze Wege, schnelle Entscheidungen Ein junges, dynamisches Team – das sich gegenseitig stärkt und gemeinsam wächst Modernes IT-Equipment & schöner Arbeitsplatz in Berlin Individuelle Weiterbildungsangebote – weil du dich weiterentwickeln sollst Urban Team Days & Lunches – wir feiern unsere Erfolge gemeinsam Deutschlandticket?
Biologie, Biotechnologie, Biochemie, Chemie, Pharmazie) oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundiertem wissenschaftlichem Hintergrund Erfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder Koordinationsfunktion ist von Vorteil, idealerweise im wissenschaftlichen oder biopharmazeutischen Umfeld Sicheres Verständnis wissenschaftlicher Inhalte und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigenständigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten, auch wenn es einmal schnell gehen muss Erfahrung in der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung sowie Freude an der Koordination komplexer Reiselogistik Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Diskretion und Verbindlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen Was Dich erwartet ProSphere. Partnerschaftliches Umfeld mit "Du"-Kultur, Firmenevents ProBalance.
RAS Services GmbH sucht in eine/n Teamleiter Empfang (m/w/d) & Office Management (ID-Nummer: 14230431)
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Operatives Office Management und Koordination externer DienstleisterVerantwortlichkeit für das operative Management des Empfangs sowie des Besuchermanagements Facility Management (z.B.
HOCHTIEF PPP Solutions GmbH sucht in eine/n Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14209024)
Bundesamt für Verfassungsschutz sucht in eine/n Projektmanager/-in (m/w/d) im Management Office des CTO (ID-Nummer: 14242215)
Amadeus Fire AG sucht in eine/n Office Manager / Büromanager (m/w/d) (ID-Nummer: 14268356)
Emminger & Partner GmbH sucht in eine/n Assistenz der Geschäftsführung - Office Management / Backoffice (m/w/d) (ID-Nummer: 14205900)
BarmeniaGothaer sucht in Berlin eine/n Versicherungskaufmann*frau Innendienst Schaden Komposit - Home Office möglich (ID-Nummer: 13758851)
montamo GmbH sucht in eine/n Pflichtpraktikum COO Office Operations & Strategy (m/w/d) (ID-Nummer: 14164994)
Franz Cornelsen Bildungsholding GmbH & Co. KG sucht in eine/n Senior Strategy Manager*in (m/w/d) im CEO Office (ID-Nummer: 14233163)
BUWOG Bauträger GmbH sucht in Berlin eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter im Office Management als Elternzeitvertretung (m/w/d) (ID-Nummer: 14245007)
Mitarbeiter (m/w/d) Bereich Project Support Office Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Project Support Office! Ihre Aufgaben Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung/Dokumentation von ProjektworkshopsErstellung, Formatierung, Verwaltung und Aktualisierung von Projektdokumenten (Projektstruktur, Kontakt- und Abwesenheitslisten, Managementpräsentationen, uvm.)Bereichsübergreifende Abstimmung und Kooperation mit ProjektbeteiligtenEinrichten und Archivieren der Projekte-SharePoints, sowie Bereitstellung und Aktualisierung von InhaltenKonzipieren und Verwalten der Berechtigungsstrukturen in SharePointVerwaltung von Funktionspostfächern in OutlookKoordination und Durchführung des vollständigen Beauftragungsprozesses sowie der Einsatzorganisation von Fremdpersonal unter Berücksichtigung der Richtlinie zum Umgang mit Fremdpersonal - vom Dienstleistungsbeginn bis -endeDurchführen der kaufmännischen Abwicklungsprozesse im Projektgeschäft in SAP, wie beispielsweise Bestellanforderungen anlegen, Wareneingänge buchen, Abrufbestellungen anlegen, usw.)
Mitarbeiter (m/w/d) Bereich Project Support Office Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Project Support Office! Ihre Aufgaben Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung/Dokumentation von ProjektworkshopsErstellung, Formatierung, Verwaltung und Aktualisierung von Projektdokumenten (Projektstruktur, Kontakt- und Abwesenheitslisten, Managementpräsentationen, uvm.)Bereichsübergreifende Abstimmung und Kooperation mit ProjektbeteiligtenEinrichten und Archivieren der Projekte-SharePoints, sowie Bereitstellung und Aktualisierung von InhaltenKonzipieren und Verwalten der Berechtigungsstrukturen in SharePointVerwaltung von Funktionspostfächern in OutlookKoordination und Durchführung des vollständigen Beauftragungsprozesses sowie der Einsatzorganisation von Fremdpersonal unter Berücksichtigung der Richtlinie zum Umgang mit Fremdpersonal - vom Dienstleistungsbeginn bis -endeDurchführen der kaufmännischen Abwicklungsprozesse im Projektgeschäft in SAP, wie beispielsweise Bestellanforderungen anlegen, Wareneingänge buchen, Abrufbestellungen anlegen, usw.)
Vestner Aufzüge GmbH sucht in eine/n Assistenz (m/w/d) des Chief Sales Officer (CSO) (ID-Nummer: 14172974)
First Home Wohnbau GmbH sucht in Berlin eine/n Assistenz (w/m/d) für Projekt- und Office-Management sowie Business Administration (ID-Nummer: 12308656)
primaholding GmbH sucht in eine/n Chief Technology Officer (CTO) / Leiter IT & Entwicklung (m/w/d) (ID-Nummer: 14251913)
AUTO1.com sucht in eine/n (Junior) Sales Manager B2B / Telesales - mit Home Office (d/m/w) (ID-Nummer: 14227852)
. ------ Deine Aufgaben Administration von Office365 (Teams, Sharepoint, OneDrive und Powerplattform) Erstellung von innovativen Lösungen auf Basis Office365 anhand unserer internen Kundenanforderungen Strategische Weiterentwicklung unserer Office365 Plattform Koordination und Zusammenarbeit mit unseren Partnern Mitarbeit in Projekten und Unterstützung der Fachbereiche Training und Beratung unserer Mitarbeiter 3rd Level Support ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossenes Studium Wirtschaftsinformatik, Informatik oder sehr gut abgeschlossene IT-nahe Berufsausbildung Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten Berufserfahrung mit Office 365 wünschenswert Powershell- Kenntnisse von Vorteil Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten Freude in einem innovativen Umfeld und im Team zu arbeiten ------ Das bieten wir Dir Selbstständige und eigenverantwortliche Alltagsgestaltung Professionelle und umfangreiche Einarbeitung Teil eines großartigen Teams mit echtem Teamspirit Offene Teamstrukturen in einem kollegialen Arbeitsumfeld Unbefristete Anstellung in einem sicheren traditionsreichen Familienunternehmen Dienstsitz in Reutlingen Moderne Büros, hauseigenes Bistro, kostenlose Getränke, ausreichend Parkplätze ------