TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Office & Administration Specialist / Office Manager (m/w/d)* in Voll- oder Teilzeit (ID-Nummer: 14500872)
b'mine hotel Frankfurt sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14056603)
Havas Media Germany GmbH sucht in Frankfurt am Main eine/n Office Manager/ Receptionist (all gender) | Teilzeit (ID-Nummer: 14316334)
BearingPoint GmbH sucht in eine/n Office Manager / Team Assistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 14631700)
Neon Wood Apartments sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) in Teilzeit, 20h (ID-Nummer: 14437350)
Kimpton Hotel Frankfurt GmbH sucht in eine/n Duty Manager / Front Office Schichtleitung (m/w/d) (ID-Nummer: 14610932)
Team- und Schichtübergaben)Mitarbeit und Übernahme von Projekten zur Weiterentwicklung operativer Prozesse Das bringen Sie mit: Abgeschlossene technische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im FlughafenbetriebMehrjährige Erfahrung in der Führung von MitarbeitendenAusgeprägtes Durchsetzungsvermögen sowie diplomatisches und sicheres AuftretenUnternehmerisches Denken mit Fokus auf Gesamtprozesse und UnternehmenszieleErfahrung im Projektmanagement von VorteilSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen ArbeitsmittelnHohe Belastbarkeit, Flexibilität sowie ausgeprägte TeamorientierungBereitschaft zur Schichtarbeit, einschließlich Wochenenden und FeiertagenVorhandene und gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung nach LuftSiG Hinweise zur Bewerbung und zum Datenschutz Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den entsprechenden Button oder unsere Website.
Sofitel Frankfurt Opera sucht in eine/n Front Office & Guest Experience Manager (m/w/d) ab 01.11.2026 (ID-Nummer: 14546030)
Senacor Technologies AG sucht in Frankfurt, München, Nürnberg eine/n Office Manager in Vollzeit/Teilzeit (m/w/d) (ID-Nummer: 10052487)
Das garantieren wir Ihnen: Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Zuschläge für Sonn-, Nacht- und FeiertagsarbeitBereitstellung von ArbeitskleidungStrukturierte Einarbeitung sowie kontinuierlicheWeiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenVerantwortungsvolle Position in einem spannenden und internationalen ArbeitsumfeldAngenehmes und kollegiales BetriebsklimaSicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag Das sind Ihre Aufgaben: Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen am Standort sowie Sicherstellung eines reibungslosen StationsablaufsTreffen operativer Entscheidungen sowie Übernahme des Notfall- und KrisenmanagementsFührung und Koordination der Bereiche Vorfeld, Passagierdienste und operativer BetriebssteuerungErkennen kritischer Situationen sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen und Sicherstellung einer durchgängigen KommunikationSteuerung der operativen Abläufe unter Einhaltung aller relevanten Sicherheits-, Qualitäts- und UnternehmensvorgabenVerantwortung für die Sicherstellung pünktlicher Abflüge sowie die Einhaltung definierter KPIsErstellung von regelmäßigen Reports sowie Analyse operativer Kennzahlen zur ProzessoptimierungVertretung des Unternehmens in Meetings sowie Pflege und Ausbau der Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Luftfahrt oder FlughafenbetriebMehrjährige Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb der BrancheGute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Erfahrung im Bereich Mitarbeiterführung und -entwicklungAusgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und DurchsetzungsvermögenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen ArbeitsmittelnBereitschaft zur Schichtarbeit sowie Besitz eines Führerscheins der Klasse BGültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) gemäß § 7 Luftsicherheitsgesetz erforderlich Hinweise zur Bewerbung und zum Datenschutz Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den entsprechenden Button oder unsere Website.
Weiterbildung zum Immobilienfachwirt oder -ökonom Umfassende Berufserfahrung in der Verwaltung von Büro- und Einzelhandelsimmobilien Fundierte Kenntnisse im gewerblichen Mietrecht Sichere Anwendung von MS-Office-Programmen und Erfahrung mit der gängigen Software für Immobilien Bereitschaft zur selbstständigen, verantwortungsvollen Arbeitsweise Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos
Precitec Optronik GmbH sucht in eine/n Office Manager / Organisation & Unternehmensservice (m/w/d) (ID-Nummer: 14528512)
Amadeus Fire AG sucht in eine/n Office Manager / Büromanager (m/w/d) (ID-Nummer: 14527300)
Gestalten Sie aktiv Ihre Zukunft IT Projekt Manager/in (m/w/d) in Frankfurt am Main Gehalt: 85.000 - 105.000 EUR Beginn: in Absprache Dauer: Festanstellung Hybrides Arbeiten: Home-Office, projektabhängig beim Kunden; Unternehmensstandorte: Stuttgart, Weinheim, Frankfurt, Mainz, Hannover, Köln, Hamburg Sie arbeiten als IT Projektmanager für ein führendes IT-Beratungsunternehmen in Projekten mit den Themen IT/SAP Technologie, Digitalisierung, Cloud, Architektur.
JS Deutschland GmbH sucht in Remote,Hamburg,München,Berlin,Hannover,Rostock,Frankfurt,Wolfsburg,Düsseldorf,Mainz,Stuttgart eine/n Account Manager mit Projektverantwortung im Home Office (ID-Nummer: 14481018)
Wir betreuen Recruiting-Projekte in den Bereichen Tax, Legal, Finance, Einkauf, HR, Engineering sowie Assistenz und Office Management. Uns vertrauen namhafte Unternehmen, wenn es um die Suche nach den besten Talenten geht.
Your Responsibilities Strategic Sourcing & Procurement Manage strategic sourcing and procurement activities for client requirements across all IFM service linesDevelop and implement regional sourcing plans and lead end-to-end RFP processesConduct e-auctions through Jaggaer system and lead contract negotiationsDeliver savings targets and track regional savings delivery via procurement platforms Client & Supplier Management Represent JLL S&P in client meetings and account forumsCollaborate with Account Directors, Facilities Managers and Operations TeamsManage framework relationships with JLL preferred suppliersQualify and onboard suppliers according to JLL compliance requirementsMonitor supplier performance and conduct regular review meetings Compliance & Reporting Ensure all sourcing activities comply with JLL standards and best practicesAdminister Strategic Sourcing Audit program and manage risk mitigationProvide monthly/quarterly reports on KPIs, supplier performance and savings deliveryPrepare and deliver Quarterly Business Reviews (QBRs) Transformation & Innovation Support transformation activities and maintain sustainability and D&I strategyProvide training and guidance on JLL S&P Strategic Sourcing activitiesSupport transition activities including site visits and supplier onboarding Your Profile Experience & Education 5-10 years of procurement/sourcing experience in FM, Manufacturing, Infrastructure or Estate ManagementDeep understanding of Integrated Facilities Management (IFM) services and supplier environmentProven experience working with suppliers across EMEA regionBusiness management or related degreeMCIPS or country equivalent certification (preferable)Strong analytical, financial and commercial skills with excellent numerical acumenProficient in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)Experience with e-auction/procurement platforms (Jaggaer/Bravo preferred)Knowledge of sourcing procedures and protocols for services contractsFluent in English and German (essential)Additional Western European languages (Polish, French) advantageous Why Join JLL?
Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Office Manager (m/w/d) – Frankfurt Du hast im Einzelhandel, Hotel oder Front Office gelernt, was exzellenter Service bedeutet? Du jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig und behältst dabei immer den Überblick?
As a Fortune 500 company, we help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. We have nearly 300 corporate offices across 80 countries, with a team of more than 113,000 individuals and believe a diverse and inclusive culture is one where everyone succeeds.
Was dich erwartet – Dein Weg ins Hotelmanagement: Training-on-the-Job: Du durchläufst alle operativen Abteilungen im Hotel – vom Front Office über Housekeeping bis zum Service – und verstehst, was echte Gastfreundschaft ausmacht.Learning by Doing: Du wirkst aktiv im operativen Tagesgeschäft mit, erkennst Optimierungspotenziale und gestaltest die Gästeerfahrung mit.Leadership Development: Du lernst Führungsaufgaben kennen, begleitest Führungskräfte, unterstützt bei der Teamkoordination sowie -motivation und übernimmst eigene Projekte als Führungskraft.Mentoring & Feedback: Ein Mentor begleitet dich durch das gesamte Programm und darüber hinaus.
Erfahrung in der Rolle als Account Manager Bestandskunden, Customer Success Manager oder vergleichbar Nachweisbare Erfolge im Cross-Selling oder in der Einführung zusätzlicher Module Idealerweise Branchenkenntnisse aus Food, Pharma oder Chemie Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse IHRE BENEFITS Neben einer starken Marktposition und einem attraktiven Produktportfolio erwartet Sie ein Umfeld mit echtem Teamspirit, Flexibilität und Entwicklungsmöglichkeiten. Mobiles Arbeiten im Home Office oder moderne Standorte deutschlandweit 30 Tage Urlaub & flexible Arbeitszeitmodelle Strukturierte Einarbeitung & Mentoring durch erfahrene Kollegen Firmenfitness (z.
Was Dein Arbeitsalltag aussehen wird: Fachliche und disziplinarische Führung des Business Support Teams (Festlegung von Zielen, MyPerformance-Gespräche, Recruiting, Onboarding, Ptlanung von Einsatz und Auslastung)Sicherung der Arbeitsqualität, Compliance-Richtlinien und Prozesskonformitäten sowie proaktives Change-ManagementImplementierung der JLL-Strategie, Erarbeitung von Prozessen und Strukturen sowie Sicherung der DatenqualitätJLL Technologies-Schnittstelle und Weiterentwicklung Leasing OS (Office Finder) sowie aktive Teilnahme an regionalen und überregionalen ProjektenEntlastung des Broker-Teams bei administrativen Aufgaben, Terminkoordination und Organisation von Meetings, Kunden- und MitarbeiterveranstaltungenErstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Übersetzungen in Deutsch und EnglischDatenpflege im CRM-System (Leasing OS) und proaktive Akquisition von Objektunterlagen und -informationenVorbereitung von Objektunterlagen und Erstellung von Berichten in Kooperation mit Research in deutscher und englischer SprachePflege und Optimierung der Online-Vermarktungs-Plattformen (IS24, OLM, ImmoNet) sowie Aktualisierung der DatenqualitätAktualisierung und Versand von Vermarktungsunterlagen sowie Optimierung der Sichtbarkeit auf OnlineplattformenUnterstützung bei der Erstellung von Objekt- und Projektpräsentationen sowie Markt- und DienstleistungspräsentationenBindeglied zu anderen Abteilungen (Research, IT, Marketing, Finance) und Förderung der Integration des Business Support in die Business Teams Was Du mitbringst: 5-10 Jahre relevante BerufserfahrungLangjährige Erfahrung in den Leasing-Bereichen bzw. der ImmobilienbrancheNachgewiesene Führungskompetenz und Erfahrung in der MitarbeiterführungSehr gute Kenntnisse der gängigen JLL-Tools & MS-Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook)Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägte Team- und KommunikationsfähigkeitÜberdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit – auch in stressigen und zeitkritischen SituationenAusgeprägte Hands-on-Mentalität, sicheres Auftreten und Freude an einem flexiblen und dynamischen ArbeitsumfeldBelastbarkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und EigeninitiativeVorbildfunktion für TeamarbeitBereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und klare Ziele zu definieren Deine Ansprechpartnerin: Marta Marunchak Talent Acquisition Partner marta.marunchak@jll.com Location: On-site –Frankfurt am Main, DEU If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.
Kommunikationsstärke & Lernbereitschaft Du kommunizierst klar, hörst aktiv zu und lernst schnell, um auch komplexe technische Themen sauber zu verstehen und fundierte Entscheidungen vorzubereiten. IT-Affinität (Excel/SAP/IBP) & Sprachkompetenz Du nutzt MS Office sicher (insbesondere Excel), arbeitest routiniert mit SAP/IBP und kommunizierst verhandlungssicher auf Englisch; Deutsch ist ein Plus, weitere Sprachen helfen Dir im internationalen Umfeld.
Verantwortung für die Weiterentwicklung, Dokumentation sowie regelmäßige Angemessenheits- und Wirksamkeitsprüfungen des Financial Control Frameworks zur Sicherstellung eines effektiven internen KontrollsystemsSteuerung und Weiterentwicklung der Operational-Audit-Aktivitäten mit Fokus auf die datenbasierte Identifikation, Bewertung und Priorisierung wesentlicher GeschäftsrisikenFachliche Führung eines kleinen Audit-Teams sowie Steuerung und Koordination externer PrüfungsdienstleisterVorbereitung und Moderation von Governance-Gremien sowie Erstellung aussagekräftiger Entscheidungs- und Reportingunterlagen für das ManagementBegleitung von Systemeinführungen und Prozessveränderungen unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen und eines wirksamen KontrollumfeldsEnge Zusammenarbeit mit Finance, Procurement, HR, Construction und Operations zur Analyse von End-to-End-Prozessen, Erstellung fundierter Business Cases und nachhaltigen Stärkung der Kontroll- und Risikokultur Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Controlling, Wirtschaftsprüfung oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit fundiertem Verständnis betriebswirtschaftlicher ZusammenhängeErste Führungserfahrung oder die Motivation, den nächsten Karriereschritt in eine Rolle mit fachlicher und disziplinarischer Verantwortung zu gehenPraxiserfahrung im Umfeld von internen Kontrollsystemen, Internal Audit oder Operational Audit sowie ein ausgeprägtes Interesse an Governance- und Risikomanagementthemen Sehr gutes Verständnis finanznaher Systemlandschaften und Geschäftsprozesse, idealerweise mit Berührungspunkten zu ERP-, HR-, Oracle- oder Property-Management-SystemenSouveränes Auftreten sowie die Fähigkeit, anspruchsvolle Sachverhalte adressatengerecht zu kommunizieren und unterschiedliche Stakeholder erfolgreich einzubindenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen Ein hybrides Arbeitsmodell (2 Tage Home Office pro Woche möglich)Eine unschlagbare Mitarbeiterrate in Hotels und Restaurants weltweitTeilnahme am Corporate Benefits Programm Job-TicketCoachings sowie Schulungs- und WeiterbildungsmöglichkeitenVermögenswirksame Leistung (Höchstsatz) Möglichkeit zur Übernahme bestehender BAV-Verträge sowie die Teilfinanzierung einer Direktversicherung für die betriebliche Altersvorsorge ab Mitarbeitereintritt Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung ist ein Gehalt von 100.000 Euro realisierbar.
Verantwortung für die Weiterentwicklung, Dokumentation sowie regelmäßige Angemessenheits- und Wirksamkeitsprüfungen des Financial Control Frameworks zur Sicherstellung eines effektiven internen Kontrollsystems Steuerung und Weiterentwicklung der Operational-Audit-Aktivitäten mit Fokus auf die datenbasierte Identifikation, Bewertung und Priorisierung wesentlicher Geschäftsrisiken Fachliche Führung eines kleinen Audit-Teams sowie Steuerung und Koordination externer Prüfungsdienstleister Vorbereitung und Moderation von Governance-Gremien sowie Erstellung aussagekräftiger Entscheidungs- und Reportingunterlagen für das Management Begleitung von Systemeinführungen und Prozessveränderungen unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen und eines wirksamen Kontrollumfelds Enge Zusammenarbeit mit Finance, Procurement, HR, Construction und Operations zur Analyse von End-to-End-Prozessen, Erstellung fundierter Business Cases und nachhaltigen Stärkung der Kontroll- und Risikokultur Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Controlling, Wirtschaftsprüfung oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit fundiertem Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge Erste Führungserfahrung oder die Motivation, den nächsten Karriereschritt in eine Rolle mit fachlicher und disziplinarischer Verantwortung zu gehen Praxiserfahrung im Umfeld von internen Kontrollsystemen, Internal Audit oder Operational Audit sowie ein ausgeprägtes Interesse an Governance- und Risikomanagementthemen Sehr gutes Verständnis finanznaher Systemlandschaften und Geschäftsprozesse, idealerweise mit Berührungspunkten zu ERP-, HR-, Oracle- oder Property-Management-Systemen Souveränes Auftreten sowie die Fähigkeit, anspruchsvolle Sachverhalte adressatengerecht zu kommunizieren und unterschiedliche Stakeholder erfolgreich einzubinden Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen Ein hybrides Arbeitsmodell (2 Tage Home Office pro Woche möglich) Eine unschlagbare Mitarbeiterrate in Hotels und Restaurants weltweit Teilnahme am Corporate Benefits Programm Job-Ticket Coachings sowie Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vermögenswirksame Leistung (Höchstsatz) Möglichkeit zur Übernahme bestehender BAV-Verträge sowie die Teilfinanzierung einer Direktversicherung für die betriebliche Altersvorsorge ab Mitarbeitereintritt Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung ist ein Gehalt von 100.000 Euro realisierbar.
C1-Niveau) und Englischkenntnisse auf gutem Niveau Sicherer Umgang mit MS Office und gute Kommunikations- sowie Organisationstalente Offenheit für Profile, die den nächsten Karriereschritt gehen möchten, z. B. Juniorprofile oder Bauleiter/Techniker „zweiter Reihe“ Große Entwicklungsmöglichkeiten in einem etablierten und stark wachsenden Unternehmen Umfangreiche Weiterbildungsangebote und Investition in Deine fachliche Entwicklung Monatlicher steuerfreier Sachkostenzuschuss von 50 Euro Zugang zu über 800 Partnerangeboten im Rahmen unseres Corporate Benefits Programms Attraktive Mitarbeiterevents wie Sommerparty und Weihnachtsfeier Essenszuschuss in der Kantine sowie 30 Tage Urlaub Arbeiten für ein innovatives Unternehmen mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Digitalisierung und Entwicklung von Sicherheitstechnik zum Schutz kritischer Infrastrukturen Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar Ihr Kontakt Ansprechpartner Marius Schönauer Referenznummer 871756/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: marius.schoenauer@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Etablierter Asset- und Immobilienmanager mit Fokus auf hochwertige Gewerbe- und Wohnimmobilien in Deutschland und der DACH-RegionBetreuung namhafter institutioneller Investoren, Family Offices, Banken, Versicherungen und StiftungenMittelständisch geprägtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und hoher fachlicher Expertise entlang des gesamten ImmobilienlebenszyklusPersönliche Unternehmenskultur mit enger Zusammenarbeit zwischen Property Management, Asset Management und weiteren Fachbereichen Eigenverantwortliche Betreuung eines hochwertigen ImmobilienportfoliosAnsprechpartner für Mieter, Behörden, Dienstleister sowie interne StakeholderAuswahl, Steuerung und Koordination externer DienstleisterErstellung, Planung und Überwachung von ObjektbudgetsDurchführung von Flächenübergaben und -abnahmen inklusive ProtokollierungPrüfung und Kontierung objektspezifischer RechnungenEigenständige Vermietung von Stellplätzen und Lagerflächen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen oder vergleichbarMehrjährige Berufserfahrung im Property Management, idealerweise mindestens fünf JahreUnternehmerisches Denken sowie eine strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseAusgeprägte Zahlenaffinität und wirtschaftliches VerständnisSehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPointIdealerweise Erfahrung mit iX-HausTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem GestaltungsspielraumFachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines etablierten ImmobilienunternehmensZusammenarbeit in einem erfahrenen und engagierten Team mit kurzen EntscheidungswegenStrukturierte Einarbeitung und regelmäßige FeedbackgesprächeFlexible Arbeitszeiten mit VertrauensarbeitszeitHomeoffice-Möglichkeiten sowie Option auf Workation30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.Modern ausgestattete Arbeitsplätze in attraktiver LageJobrad-Leasing, Sachbezugskarte und weitere Corporate BenefitsHunde am Arbeitsplatz willkommen Gehaltsinformationen Grundlage des Jahresbruttogehalts beläuft sich auf ca. 75.000 EUR.
Mein Arbeitgeber Our costumer is a leading provider of bond trustee and loan agency services in Europe. With offices all over Europe, it handles over 3,000 active assignments in the non-bank lending sector for more than 800 issuers/lenders. Identify and collate all information required to on-board a new debt facility and review and negotiate the Finance Documents (Facilities Agreement, Intercreditor Agreement, Security Documents, etc. in close coordination with internal and external legal teams.
Mein Arbeitgeber Etablierter Asset- und Immobilienmanager mit Fokus auf hochwertige Gewerbe- und Wohnimmobilien in Deutschland und der DACH-Region Betreuung namhafter institutioneller Investoren, Family Offices, Banken, Versicherungen und Stiftungen Mittelständisch geprägtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und hoher fachlicher Expertise entlang des gesamten Immobilienlebenszyklus Persönliche Unternehmenskultur mit enger Zusammenarbeit zwischen Property Management, Asset Management und weiteren Fachbereichen Eigenverantwortliche Betreuung eines hochwertigen Immobilienportfolios Ansprechpartner für Mieter, Behörden, Dienstleister sowie interne Stakeholder Auswahl, Steuerung und Koordination externer Dienstleister Erstellung, Planung und Überwachung von Objektbudgets Durchführung von Flächenübergaben und -abnahmen inklusive Protokollierung Prüfung und Kontierung objektspezifischer Rechnungen Eigenständige Vermietung von Stellplätzen und Lagerflächen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung im Property Management, idealerweise mindestens fünf Jahre Unternehmerisches Denken sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Zahlenaffinität und wirtschaftliches Verständnis Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint Idealerweise Erfahrung mit iX-Haus Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines etablierten Immobilienunternehmens Zusammenarbeit in einem erfahrenen und engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit Homeoffice-Möglichkeiten sowie Option auf Workation 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
Mein Arbeitgeber Our costumer is a leading provider of bond trustee and loan agency services in Europe. With offices all over Europe, it handles over 3,000 active assignments in the non-bank lending sector for more than 800 issuers/lenders. Identify and collate all information required to on-board a new debt facility and review and negotiate the Finance Documents (Facilities Agreement, Intercreditor Agreement, Security Documents, etc. in close coordination with internal and external legal teams.
C1-Niveau) und Englischkenntnisse auf gutem Niveau Sicherer Umgang mit MS Office und gute Kommunikations- sowie Organisationstalente Offenheit für Profile, die den nächsten Karriereschritt gehen möchten, z. B. Juniorprofile oder Bauleiter/Techniker „zweiter Reihe“ Große Entwicklungsmöglichkeiten in einem etablierten und stark wachsenden Unternehmen Umfangreiche Weiterbildungsangebote und Investition in Deine fachliche Entwicklung Monatlicher steuerfreier Sachkostenzuschuss von 50 Euro Zugang zu über 800 Partnerangeboten im Rahmen unseres Corporate Benefits Programms Attraktive Mitarbeiterevents wie Sommerparty und Weihnachtsfeier Essenszuschuss in der Kantine sowie 30 Tage Urlaub Arbeiten für ein innovatives Unternehmen mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Digitalisierung und Entwicklung von Sicherheitstechnik zum Schutz kritischer Infrastrukturen Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar Ihr Kontakt Ansprechpartner Marius Schönauer Referenznummer 871756/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: marius.schoenauer@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Arbeitstag Sehr gute Übernahmechancen Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit auf Homeoffice Moderner und innovativer Arbeitsplatz 30 Tage Urlaub im Jahr Die Einstiegsmöglichkeit bei einem international agierenden Unternehmen Kostenlose Parkplätze mit guter Verkehrsanbindung Und damit Sie fachlich immer gut verschraubt bleiben: berufsbegleitende Weiterbildungsmöglichkeiten corporate benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern von bis zu 80% „Mach Freunde zu Kollegen“ - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 500€ Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung im Metallbereich zum Industriemechaniker (m/w/d), Werkzeugmechaniker (m/w/d) oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) Erfahrung im Umgang mit erklärungsbedürftigen technischen Produkten Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 Berufserfahrung im technischen Vertriebsinnendienst sowie Kenntnisse in SAP sind wünschenswert Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Erstwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Unterstützung der Key Account Manager im In- und Ausland bei der Akquisition von Neukunden sowie der Betreuung bestehender Geschäftsbeziehungen Kontinuierlicher Austausch innerhalb des Teams aus internationalen Niederlassungen (z.
Arbeitstag Sehr gute Übernahmechancen Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit auf Homeoffice Moderner und innovativer Arbeitsplatz 30 Tage Urlaub im Jahr Die Einstiegsmöglichkeit bei einem international agierenden Unternehmen Kostenlose Parkplätze mit guter Verkehrsanbindung Und damit Sie fachlich immer gut verschraubt bleiben: berufsbegleitende Weiterbildungsmöglichkeiten corporate benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern von bis zu 80% „Mach Freunde zu Kollegen“ - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 500€ Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung im Metallbereich zum Industriemechaniker (m/w/d), Werkzeugmechaniker (m/w/d) oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) Erfahrung im Umgang mit erklärungsbedürftigen technischen Produkten Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 Berufserfahrung im technischen Vertriebsinnendienst sowie Kenntnisse in SAP sind wünschenswert Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Erstwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Unterstützung der Key Account Manager im In- und Ausland bei der Akquisition von Neukunden sowie der Betreuung bestehender Geschäftsbeziehungen Kontinuierlicher Austausch innerhalb des Teams aus internationalen Niederlassungen (z.
Handle complex requests and multi-destination itineraries Oversee and coordinate front and back-office operations, including reservation management, ticket issuance, exchanges, and refunds Optimize costs while complying with client travel policies Provide personalized service and proactively offer alternative solutions in case of travel disruptions (cancellations, delays, changes) Handle complaints and disputes At least five years’ experience in a business travel agency or corporate travel service Excellent knowledge of GDS Amadeus (mandatory), with the ability to independently manage bookings, ticket issuance, and exchanges Solid understanding of bookkeeping procedures, expense management, and standard corporate travel policies Proficient in using MS Office tools (Outlook, Excel, and Word) Strong customer service orientation, with excellent listening skills and responsiveness High level of discretion and respect for confidentiality Team-oriented mindset with strong interpersonal skills A city with a high quality of life that perfectly embraces both modern and traditional values30 days leave per yearA variety of cultural and recreational offers Gehaltsinformationen An attractive remuneration package awaits you.
Arbeit an zukunftsweisenden Softwarelösungen für die digitale Transformation Ein Umfeld geprägt von Partizipation, Wertschätzung, Verantwortung, Innovation und Transparenz Die Möglichkeit, Teil eines wachsenden Unternehmens mit über 250 Mitarbeitenden zu werden Vielfältige Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Auch komplett aus dem Home Office Zusätzliche Benefits: Freuen Sie sich auf zusätzliche Vorteile wie Bike Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits sowie kostenfreie Getränke und Obst im Büro.
Deine Perspektive Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Ideen, Kraft und Initiative einzubringen Bei uns erwartet Dich eine attraktive Vergütung sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem werteorientierten Unternehmen, sowie eine gelebte, respektvolle Duz-Kultur Unbefristete Festanstellung in einem sinnstiftenden Unternehmen mit gesellschaftlichem Auftrag Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege Freue Dich auf eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe Ein engagiertes Team mit Raum für eigene Ideen Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Durch flexible Arbeitszeiten und Home- Office schaffst Du eine gute Balance zwischen Beruf und Freizeit (Mobiles Arbeiten möglich) Modern Workplace mit Office 365 - ob im Büro oder unterwegs – freue Dich auf einen modernen und technisch fortschrittlichen Arbeitsplatz Kostenlose Getränke und Kaffee stehen täglich für Dich bereit, sowie kostenlose Mitarbeiterparkplätze Corporate Benefits mit monatlich wechselnden Vergünstigungen Die Möglichkeit ein Business Bike nach Ende der Probezeit zu leasen Unsere Mission Wir ermöglichen Tag für Tag mit mehr als 5.000 Fahrten die gesellschaftliche Teilhabe von rund 12.500 Menschen in Mittel- und Süddeutschland.
Darüber hinaus zahlen wir Kranken- und Urlaubsgeld entsprechend Deiner Provisionserträge on top Flexibilität im Alltag und unbegrenzt Urlaub: Du entscheidest, wann und wieviel Du arbeitest, um Deine Ziele zu erreichen. Home-Office und mobiles Arbeiten sind jederzeit flexibel möglich. Modernes Equipment: Ob modernes Smartphone oder Notebook, wir sorgen dafür, dass Du umfassend mobil ausgestattet bist, und bei entsprechender Leistung bieten wir einen attraktiven Firmenwagen.
Responsibilities: Provide comprehensive administrative and organizational support to ensure smooth day-to-day operations Coordinate meetings, schedules, internal communications, and various organizational activities Prepare and maintain reports, presentations, documents, and records Manage correspondence, filing, documentation, and follow-up on ongoing tasks and action items Support general business processes, including procurement, contracts, compliance, and internal procedures Requirements: Completed secondary education, vocational training, or equivalent qualification At least 2 years of professional experience in an administrative or coordination role Good knowledge of MS Office and common digital collaboration tools English at C1 level; German at B1 level is an advantage Strong organizational, communication, and time-management skills Structured, reliable, and detail-oriented working style What we offer: A interim employment contract according to the DGB/GVP collective agreement Above-average compensation, plus holiday and Christmas bonuses An interesting position that matches your qualifications, offering valuable professional experience and the opportunity to apply for future vacancies with the client organisation.
Du fühlst dich im Umgang mit CMMS-Systemen, Bestellsystemen (z.B. E1) und MS Office wohl und kannst dich schnell in neue Tools einarbeiten.Kommunikationsstärke. Du interagierst sicher mit verschiedenen Stakeholdern – von Mitarbeitenden bis hin zu Führungsebenen – auf Deutsch und Englisch (fließend in beiden Sprachen).Finanz- und Budget-Grundverständnis.
Arbeit an zukunftsweisenden Softwarelösungen für die digitale Transformation Ein Umfeld geprägt von Partizipation, Wertschätzung, Verantwortung, Innovation und Transparenz Die Möglichkeit, Teil eines wachsenden Unternehmens mit über 250 Mitarbeitenden zu werden Vielfältige Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Auch komplett aus dem Home Office Zusätzliche Benefits: Freuen Sie sich auf diverse zusätzliche Vorteile wie Bike Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits sowie kostenfreie Getränke und Obst im Büro.
Reisebereitschaft und Affinität zu digitalen Lösungen runden Ihr Profil ab IHRE BENEFITS Hoher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten Arbeit an zukunftsweisenden Softwarelösungen für die digitale Transformation Ein Umfeld geprägt von Partizipation, Wertschätzung, Verantwortung, Innovation und Transparenz Die Möglichkeit, Teil eines wachsenden Unternehmens mit über 250 Mitarbeitenden zu werden Vielfältige Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Auch komplett aus dem Home Office Zusätzliche Benefits: Freuen Sie sich auf diverse zusätzliche Vorteile wie Bike Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits sowie kostenfreie Getränke und Obst im Büro.
Das erwartet dich Empfang mit Herz und Verstand: Du begrüßt Besucher und Mitarbeitende professionell und herzlich, beantwortest Fragen, gibst Orientierung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im EmpfangsbereichSicherheit im Blick: Du managst den Zugang zum Gebäude, registrierst Besucher, vergibst Badges und arbeitest eng mit unserem Sicherheitsteam zusammenService-Champion: Als Markenbotschafter stellst du sicher, dass jeder Kontakt mit unserem Unternehmen positiv in Erinnerung bleibt – Anliegen und Beschwerden löst du souverän und kundenorientiertPost- und Paketlogistik: Du nimmst Lieferungen entgegen, verteilst die Post, koordinierst Kurierdienste und behandelst vertrauliche Sendungen mit größter SorgfaltTelefon- und E-Mail-Zentrale: Du steuerst den Telefonverkehr, leitest Anrufe weiter und behältst das Postfach im GriffEvent-Unterstützung: Du hilfst bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen – von Raumreservierungen über Technik-Check bis zum Catering sorgst du dafür, dass alles perfekt läuftOffice-Management: Du kümmerst dich um Büromaterial, Konferenzräume, Videokonferenz-Technik und Pausenräume – alles soll top aussehen und funktionierenAdministrative Aufgaben: Terminkoordination, Reiseplanung, Dokumentation – du unterstützt dort, wo Hilfe gebraucht wird Damit überzeugst du uns Erste Erfahrungen in der Hotellerie, Gastronomie oder im Einzelhandel wünschenswertIdealerweise Kenntnisse im Empfangs- oder ServicebereichFreude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte ServiceorientierungProfessionelles, freundliches Auftreten und exzellente KommunikationsfähigkeitenOrganisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managenSicherer Umgang mit MS Office und TelefonsystemenDiskretion und ZuverlässigkeitFließende Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEnglischkenntnisse von Vorteil JLL mitgestalten Bei JLL kannst du deine Talente voll entfalten und wertvolle Erfahrungen sammeln.
Excellent planning, organizational, and presentation skills. Strong proficiency in Microsoft Word, Excel, and other Office tools. Deep knowledge of clinical trial contract management processes. Proven experience leveraging metrics to establish timelines and deliverables.
An equivalent combination of education and highly relevant experience may also be considered.Language and technology: Fluent English and confidence using clinical trial management systems, eTMF and study tools, dashboards, Microsoft Office applications and data-driven oversight approaches. Relevant scientific and operational background Experience with a range of Phase I Healthy Volunteer designs, ideally including first-in-human, SAD/MAD, PK/PD, BA/BE, DDI and food-effect studies.Experience with clinical-unit delivery, cohort scheduling, sentinel or staggered dosing approaches, intensive safety surveillance and time-critical sample or data flows is advantageous.Therapeutic-area exposure in oncology, inflammatory diseases, cardiovascular, renal and metabolic indications, or other relevant development areas is an advantage.Experience supporting inspection readiness, vendor oversight, financial management, RFI/RFP activity or bid defense is beneficial.
Wenn auch Du Dich mit diesen Werten identifizieren kannst, dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres einzigartigen Teams. Zur Verstärkung unseres Office Leasing Teams in Frankfurt suchen wir Dich zum nächstmöglichen Termin als Associate Office Leasing (m/w/d). Frankfurt ist das Herzstück des deutschen Büroimmobilienmarktes und bietet Dir als Einstieg in die Welt der gewerblichen Immobilien ideale Bedingungen.
Willingness to travel within the assigned region (up to 40-60% of working time). A valid Class B driver's license. Home-office location throughout Germany (preference is North-Rhin-Westphalia, the Hamburg area, or the Frankfurt area).Availability to start on 16.Nov. or 1.Dec. 2026 is mandatory.
Bei unseren Events bringst Du Dich mit kreativen Ideen ein und übernimmst das Projektmanagement Bei Dir laufen die Fäden zusammen - Du arbeitest eng mit unseren Standorten zusammen und bist Schnittstelle zu unseren internen und externen Dienstleistern ------ Deine Qualifikation Als Marketingmanager (m/w/d) hast Du ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich der Kommunikations- oder Medienwissenschaften, idealerweise mit dem Schwerpunkt Marketing, Design oder Mediengestaltung Quereinsteiger mit entsprechender Fachkompetenz sind ebenfalls herzlich willkommen Du hast bereits erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position oder im Agenturumfeld (PR, Werbeagentur) gesammelt Deine Welt ist digital sicherer Umgang mit MS Office sowie Social Media, Photoshop, InDesign und Typo3 Du bist offen und hast Spaß im Umgang mit Menschen und bringst ein hohes Maß an Kundenorientierung mit Für Dich ist das Glas immer halb voll, Du bist ein Macher, kannst Dich selbst Motivieren und sprühst vor Kreativität Du bist mobil, hast einen Führerschein und hast keine Scheu davor neue Menschen und Orte kennen zu lernen ------ Unser Angebot Eine spannende Aufgabe in einem Familienunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld, neusten Technologien sowie persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten Ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team mit herausfordernden Projekten, spannenden Themen und einem großen Gestaltungsspielraum Ein Onboarding mit strukturierter Einarbeitung und Einführung in unsere Programme Einen persönlichen Einblick in unsere Standorte in Deutschland, Frankreich der Schweiz, Österreich und Spanien Freiheit bei der Arbeitsgestaltung und der Arbeitszeiten ------
. ------ Deine Aufgaben Auf- und Ausbau von Kundenbeziehungen Steigerung der Kundenbindung und -zufriedenheit Niederlassungsübergreifende Koordination zur Umsetzung von Maßnahmen Weiterentwicklung der Akquiseprozesse Marktbeobachtung und Entwicklung von Strategien Schulung und Coaching der Führungskräfte im Bereich Akquise Dokumentation und Reporting an Führungskräfte ------ Deine Qualifikation Du hast ein abgeschlossenes Studium (BWL, VWL mit Schwerpunkt Kommunikationswissenschaft) oder eine vergleichbare Qualifikation Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Account Betreuung Du besitzt eine hohe Überzeugungskraft sowie ausgeprägte Kundenorientierung Du bist eigenmotiviert, engagiert und belastbar Eine selbstständige, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise runden dein Profil ab Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis 30 Tage Urlaub Weihnachtsgeld in Höhe eines 13.
. ------ Deine Aufgaben Screening des Marktes, der Unternehmen und Ihrer Ansprechpartner Telefonische Erstansprache potenzieller Neukunden Nutzen von Strategien zur Neugewinnung, Betreuung und Bindung von Kunden Erfassung der ermittelten Daten und Dokumentation der Gesprächsergebnisse Kommunikation mit unseren Führungskräften Organisation von Terminen mit potenziellen Neukunden ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / abgeschlossenes Studium und Berufserfahrung auch Berufseinsteiger sind herzlich willkommen Freude am Telefonieren und Erfahrung in der Telefonakquise Hohe Motivation, Zuverlässigkeit und Verkaufsgeschick Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Du bringst Interesse und Fähigkeit sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten Gute PC- und MS-Office Kenntnisse ------ Das bieten wir Dir Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Administration von Office365 (Teams, Sharepoint, OneDrive und Powerplattform) Erstellung von innovativen Lösungen auf Basis Office365 anhand unserer internen Kundenanforderungen Strategische Weiterentwicklung unserer Office365 Plattform Koordination und Zusammenarbeit mit unseren Partnern Mitarbeit in Projekten und Unterstützung der Fachbereiche Training und Beratung unserer Mitarbeiter 3rd Level Support ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossenes Studium Wirtschaftsinformatik, Informatik oder sehr gut abgeschlossene IT-nahe Berufsausbildung Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten Berufserfahrung mit Office 365 wünschenswert Powershell- Kenntnisse von Vorteil Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten Freude in einem innovativen Umfeld und im Team zu arbeiten ------ Das bieten wir Dir Selbstständige und eigenverantwortliche Alltagsgestaltung Professionelle und umfangreiche Einarbeitung Teil eines großartigen Teams mit echtem Teamspirit Offene Teamstrukturen in einem kollegialen Arbeitsumfeld Unbefristete Anstellung in einem sicheren traditionsreichen Familienunternehmen Dienstsitz in Reutlingen Moderne Büros, hauseigenes Bistro, kostenlose Getränke, ausreichend Parkplätze ------