Dafür pflegen Sie die Personalstamm- und Bewegungsdaten im Personalmanagementsystem und verwalten die Personalakten Für Ihren definierten Mitarbeiterkreis führen Sie selbstständig die monatlichen Entgeltabrechnungen durch und sorgen für einen reibungslosen Prozess Bei Bedarf stellen Sie routinemäßige Bescheinigungen für Mitarbeitende und Behörden aus Sie teilen Ihre Fachexpertise durch die Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalwirtschaftlichen Fragestellungen Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Abteilung Personalmanagement zeitgemäß aufstellen dafür unterstützen Sie uns bei der Konzeption und Einführung neuer Personalprozesse Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder eine Weiterbildung als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) oder Personalkaufmann (m/w/d) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalwesen / HR Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Optimalerweise Kenntnisse in der Anwendung von P&I LOGA Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel Organisationstalent, die Fähigkeit zu priorisieren und eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Fähigkeit, in komplexen Themen sachgerechte Lösungen zu finden Flexibilität in einem sich wandelnden Umfeld Freude an Optimierungen und der Mitgestaltung neuer Prozesse Ihre Vorteile bei bestwork personal: Ein tarifgebundener Arbeitsvertrag (GVP) mit voller sozialer Absicherung Deutlich übertarifliche Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Rabatte bei namhaften Unternehmen über unseren corporate benefits Zugang Ein erstes Kennenlernen am Telefon.
Betreuung des Personalvertragswesens sowie der Personalverwaltung, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie Verwaltung der Personalakten Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs bei personellen Veränderungen vom Eintritt bis zum Austritt Beantwortung von personaltechnischen Fragestellungen unter Berücksichtigung von arbeitsrechtlichen und betrieblichen Regelungen Vorbereitung der Lohnbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister Erstellung von regelmäßigen Reportings und Auswertungen Assistenz im Bewerbermanagement Mitarbeit an spannenden HR-Projekten sowie kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse und Abläufe Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit Branchenfokus Recht oder Steuerberatung Gute MS Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit dem Personalmanagementsystem Personio Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Hohe soziale Kompetenz, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Freude an der Zusammenarbeit im Team und an der Weiterentwicklung von Personalthemen Unbefristete Festanstellung bei unserem Mandanten 30 Urlaubstage jährlich Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld Gestaltungsspielraum für eigene Ideen sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team Hansefit-Mitgliedschaft, regelmäßige Team-Events und Corporate Benefits Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 60.000 € brutto p.a.
Betreuung des Personalvertragswesens sowie der Personalverwaltung, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie Verwaltung der PersonalaktenSicherstellung des reibungslosen Ablaufs bei personellen Veränderungen vom Eintritt bis zum AustrittBeantwortung von personaltechnischen Fragestellungen unter Berücksichtigung von arbeitsrechtlichen und betrieblichen RegelungenVorbereitung der Lohnbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit dem externen AbrechnungsdienstleisterErstellung von regelmäßigen Reportings und AuswertungenAssistenz im BewerbermanagementMitarbeit an spannenden HR-Projekten sowie kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse und Abläufe Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium mit Schwerpunkt PersonalBerufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit Branchenfokus Recht oder SteuerberatungGute MS Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit dem Personalmanagementsystem PersonioGute Kenntnisse im Arbeits- und SozialversicherungsrechtStrukturierte und gewissenhafte ArbeitsweiseHohe soziale Kompetenz, ausgeprägte Kunden- und ServiceorientierungFreude an der Zusammenarbeit im Team und an der Weiterentwicklung von Personalthemen Unbefristete Festanstellung bei unserem Mandanten 30 Urlaubstage jährlich Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem ArbeitenAbwechslungsreiches und spannendes AufgabenfeldGestaltungsspielraum für eigene Ideen sowie individuelle WeiterbildungsmöglichkeitenFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeAngenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten TeamHansefit-Mitgliedschaft, regelmäßige Team-Events und Corporate Benefits Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 60.000 € brutto p.a.
Ihre Aufgaben Eigenständige Abrechnung eines definierten Betreuungskreises sowie vor- und nachbereitende Tätigkeiten Zu den Hauptaufgaben gehört die Abrechnung unständiger Bezüge Erste*r Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende zu Fragen der Entgeltabrechnung Enge Zusammenarbeit mit der Personalbetreuung Erfassung der Daten für den monatlichen Gehaltslauf unter Anwendung der sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Vorgaben in unserem Abrechnungssystem Verantwortung für das Bescheinigungswesen und die Arbeiten im Rahmen des Jahresabschlusses Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine Weiterbildung zum/zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht; Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil Sehr gute Fachkenntnisse im Bereich der freiwilligen und privaten Krankenversicherung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel Fundierte Anwenderkenntnisse in einem Abrechnungsprogramm, idealerweise KIDICAP Bereitschaft und Motivation, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Kritik- und Konfliktfähigkeit verbunden mit einer strukturierten, ergebnisorientierten Arbeitsweise Unser Angebot Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe Eine attraktive Vergütung nach TV DN inklusive Entgeltsteigerungen, Jahressonderzahlungen und Zulagen Vollzeit bei der DIAKOVERE bedeutet 38,5 Std.