Keywords (alle m/w/d): Sachbearbeiter, Verwaltung, Büro, Admin, Bürokraft, Office, Assistenz, Verwaltungsmitarbeiter, Karlsruhe, kaufmännisch, Backoffice, Datenverwaltung, BAMF, Verwaltungsfachangestellter, Integrationsarbeit, Behörden, Verwaltungskraft, Sachbearbeitung, Verwaltungsassistenz, Organisation, Administration, Büroorganisation
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 40.000 bis 42.000 EUR30 Tage UrlaubFlexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office für die Vereinbarkeit von Beruf und FamilieBezuschussung der Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in (m/w/d)Teamarbeit und geregelte Vertretung Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und gute Verkehrsanbindung, auch mit dem ÖPNV Das sind Ihre Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung Abstimmung und Pflege von Debitorenkonten Einlesen und Verarbeitung von Zahlungsdateien Mitwirkung bei Monatsabschlüssen, Halbjahresabschlüssen und Jahresabschlüssen Möglichkeit in Projekten mitzuwirken Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische / steuerfachliche Ausbildung z.
Für einen unserer Kunden im Raum Karlsruhe suchen wir ab sofort zur Festanstellung einen Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung Ihre Perspektive: Die direkte Vermittlung zur Festanstellung beim KundenEine kompetente Beratung und Betreuung von der Bewerbung bis zur EinstellungEin attraktives VergütungspaketFlache Hierarchien & kurze Entscheidungswege in einem mittelständischen FamilienunternehmenFlexible Arbeitszeiten & Homeoffice-MöglichkeitenAbwechslungsreiche Aufgaben und ein freundliches TeamWeiterentwicklungsmöglichkeitenWertschätzende Arbeitsatmosphäre und langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen Ihre Aufgaben: Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie Mitverantwortung für das Rechnungswesen und die laufende BuchhaltungGeschäftsvorfällen prüfen, kontieren und buchenZahlungsverkehr und Mahnwesen abwickelnMonatsabschlüssen inklusive Umsatzsteuer-Voranmeldungen erstellenIntrastat- und zusammenfassenden Meldungen fristgerecht einreichenZeiterfassung pflegenBüromaterial und internen Verbrauchsgütern verwalten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Buchhaltung oder SteuerwesenBerufserfahrung in der Buchhaltung und im RechnungswesenSelbstständig, sorgfältig und strukturiert mit einer schnellen AuffassungsgabeSehr gute Kenntnisse in MS Office – besonders in ExcelSprachkenntnisse in Deutsch und Englisch runden dein Profil abWunsch nach einer Teilzeittätigkeit mit 10-20 Stunden pro Woche für die nächsten 2 Jahre Aktuell auf Jobsuche oder Lust auf Veränderung?
Ansprechpartner im Unternehmen, wenn es um mobile Endgeräte und die passenden Verträge geht Einkaufsrelevante Stammdaten pflegen und optimieren Erstellung von Anfragen bei Lieferanten und deren Angebotseinholung Prüfung von Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen Administration von bestehenden Verträgen und Lieferantenbeziehungen Vorbereitung und Präsentation von Entscheidungsgrundlagen für unsere Führungskräfte Beratung und Unterstützung unserer internen Kollegen in allen Fragen rund um das Thema Einkauf ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung Ausgeprägte Gesprächskompetenz und Freude an der Arbeit im Team Verhandlungsgeschick und unternehmerische Denkweise Erste Erfahrung in SAP R3 MM sind wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen ------ Das bieten wir Dir Professionelle und begleitete Einarbeitung Mobiles Arbeiten Corporate Benefits Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) Essensautomat inkl.
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt bei der Abwicklung der Kundenaufträge Ansprechpartner in der direkten Kundenkommunikation Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Beantwortung von Rückfragen zum Status laufender Aufträge sowie Weitergabe von Informationen über wichtige Entwicklungen, schriftlich und telefonisch Datenpflege von Kundenstammdaten Allgemeine Assistenz-, Sekretariats– und Organisationsaufgaben ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Unser Angebot Ein sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen Unterstützung des Bauleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung Du bereitest die Buchhaltung vor und übernimmst Teilaufgaben im Controlling ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Berufserfahrung in einem Planungsbüro oder Baubetrieb ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Unser Angebot Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------