Unser Angebot für Dich als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Buxtehude Pünktliche und korrekte Lohnzahlung 30 Tage Urlaub und einen unbefristeten Arbeitsvertrag Umfangreiche Einarbeitung Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung Dein Verantwortungsbereich als Teamassistenz (m/w/d) am Einsatzort Buxtehude Unterstützung des Teams im Back-Office Aufgaben in der operativen Personalarbeit von der Vertragserstellung bis zum Austritt Bearbeitung von Personalakten Schalten von Stellenanzeigen Professionelle interne und externe Kommunikation, sowohl per Telefon als auch per E-Mail Damit überzeugst du uns Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung im Personalwesen von Vorteil, aber kein Muss Schnelle Auffassungsgabe, hohe Dienstleistungsorientierung und souveränes Auftreten Fremdsprachenkenntnisse werden gerne gesehen Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
BranchenzuschlägeHochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische VorsorgeArbeitsplatzbezogene WeiterbildungenMitarbeiter-Prämien zu besonderen AnlässenSpannende Projekte bei wertschätzenden Kunden Diese Aufgaben werden Sie motivieren: Unterstützung bei administrativen Aufgaben im PersonalwesenMitarbeit bei der Durchführung von OnboardingprozessenErstellung von internen MitarbeiterunterlagenKommunikation mit Mitarbeitern und externen Partnern Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder mehrjährige Erfahrung im genannten AufgabenbereichErste Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswertGute Kenntnisse in MS Office AnwendungenKommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Teamassistenz (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main >> Stundenlohn: ab 20,00 € + Zuschläge >> Sehr hohe Übernahmeoption >> Einsatzort: Frankfurt am Main >> Einsatzschichten: Tagschicht Unser Angebot für Dich als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main Stundenlohn ab 20,00 € je nach Erfahrung Pünktliche und korrekte Lohnzahlung Urlaubs- & Weihnachtsgeld, Branchenzuschläge Extrazahlungen: Willkommensbonus Möglichkeit auf Zusatzprämien Abschlagszahlungen möglich Unbefristetes Arbeitsverhältnis Kostenlose Arbeitskleidung & medizinische Untersuchungen Dein Aufgabenbereich als Teamassistenz (m/w/d) am Einsatzort Frankfurt am Main Kommunikation und Terminvereinbarung mit Lieferanten/Dienstleistern Verwaltung der Arbeits- und Sicherheitskleidung für die Produktionsmitarbeiter Bestellungen anlegen in Orne SRM (Leihkräfte, Büromaterial usw. ) Eigenständige Informationsverarbeitung / Erledigung von Schreibarbeiten Abteilungsspezifische Assistenztätigkeiten durchführen Ausführen von Verwaltungsaufgaben Zeiterfassungen, Krankmeldungen und Urlaubsmeldungen der MA erfassen/weitermelden Dein Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung MS Office Erfahrung Englisch verhandlungssicher / gut Deutsch verhandlungssicher / gut Outlook fortgeschrittene Kenntnisse / gut Word fortgeschrittene Kenntnisse / gut Excel fortgeschrittene Kenntnisse / gut Powerpoint Grundkenntnisse SAP Grundkenntnisse Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
Teamassistenz (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main >> Stundenlohn: ab 20,00 € + Zuschläge >> Sehr hohe Übernahmeoption >> Einsatzort: Frankfurt am Main >> Einsatzschichten: Tagschicht Unser Angebot für Dich als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main Stundenlohn ab 20,00 € je nach Erfahrung Pünktliche und korrekte Lohnzahlung Urlaubs- & Weihnachtsgeld, Branchenzuschläge Extrazahlungen: Willkommensbonus Möglichkeit auf Zusatzprämien Abschlagszahlungen möglich Unbefristetes Arbeitsverhältnis Kostenlose Arbeitskleidung & medizinische Untersuchungen Dein Aufgabenbereich als Teamassistenz (m/w/d) am Einsatzort Frankfurt am Main Kommunikation und Terminvereinbarung mit Lieferanten/Dienstleistern Verwaltung der Arbeits- und Sicherheitskleidung für die Produktionsmitarbeiter Bestellungen anlegen in Orne SRM (Leihkräfte, Büromaterial usw. ) Eigenständige Informationsverarbeitung / Erledigung von Schreibarbeiten Abteilungsspezifische Assistenztätigkeiten durchführen Ausführen von Verwaltungsaufgaben Zeiterfassungen, Krankmeldungen und Urlaubsmeldungen der MA erfassen/weitermelden Dein Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung MS Office Erfahrung Englisch verhandlungssicher / gut Deutsch verhandlungssicher / gut Outlook fortgeschrittene Kenntnisse / gut Word fortgeschrittene Kenntnisse / gut Excel fortgeschrittene Kenntnisse / gut Powerpoint Grundkenntnisse SAP Grundkenntnisse Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Office Assistant / Office Manager (m/w/d)* in Vollzeit / Teilzeit (ID-Nummer: 13594930)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Teamassistenz (m/w/d) Vertriebsinnendienst.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Erste Erfahrung als Teamassistenz im Vertriebsinnendienst oder Office Management von Vorteil Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe ServiceorientierungSicherer Umgang mit Microsoft Excel und sehr gute Kenntnisse in PowerPoint, insbesondere in der Erstellung und Aufbereitung aussagekräftiger PräsentationsunterlagenKommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen im UnternehmenBei Fragen wende Dich gerne an: Louisa Pohl Tel: 02165 8440 540 Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, die Du direkt über unser Bewerbungsportal einreichen kannst.
Deine Aufgaben Im Projektgeschäft hältst Du dem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionierenAls zentrale Anlaufstelle übernimmst Du die Organisation rund um Termine, Absprachen und Kommunikation sowohl intern als auch mit externen Partner:innenEigenständig kümmerst Du Dich um die administrativen Prozesse Deiner Projekte: von der Erfassung neuer Aufträge bis hin zur finalen Abrechnung Deine Fähigkeiten Eine abgeschlossene Ausbildung sowie erste Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position bilden die GrundlageServiceorientierung ist für Dich selbstverständlich Kund:innen stehen für Dich im Mittelpunkt, und digitale Tools sowie MS-Office nutzt Du sicher und routiniertMit exzellenten Deutsch- und guten Englischkenntnissen bewegst Du Dich souverän in der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innenEigenständiges Arbeiten, Organisationstalent und ein hoher Anspruch an Qualität zeichnen Deinen Arbeitsstil aus Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Kein Tag ist wie der andere. Ihre Aufgaben: Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags inkl. Koordination von Terminen, Meetings und internen AbläufenUnterstützung der Gruppenleitung bei administrativen Aufgaben sowie Erstellung von Protokollen und PräsentationenAnalyse und Auswertung von Datenpaketen sowie Definition und Pflege relevanter KPIsVerwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen inkl.
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 42.000 bis 50.000 EUR28 Tage UrlaubGleitzeit und HomeofficeZuschüsse zu Kindergartenbeiträgen und betrieblicher AltersvorsorgeJobRad, Events und Weiterbildungen Das sind Ihre Aufgaben: Betreuung des Standortsekretariats per Telefon, per E-Mail oder auch persönlichEmpfang von Mandant*innen, Zuliefernden und Kolleg*innenVerwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten der Mandant*innenErstellen der Rechnungen und Managen der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg*innenKoordination der Termine der Standortleitung und Verwalten der BesprechungsräumeUnterstützung bei administrativen Tätigkeiten Das bringen Sie mit: Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bankkauffrau oder als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Steuerfachangestellte (m/w/d) Langjährige Berufserfahrung in administrativen Positionen, vorzugsweise in organisatorischen RollenErste Erfahrung in einer Steuerkanzlei Kenntnisse in MS-Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den entsprechenden Button oder per Mail an jobs@talentim.de Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Mit Struktur, Verlässlichkeit und einer Hands-on-Mentalität sorgen Sie für reibungslose Abläufe und entlasten das Team spürbar. Die Position verbindet klassische Office- und Assistenzaufgaben mit koordinierenden Tätigkeiten in einem lebendigen Teamumfeld. Gleichzeitig bietet sie eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Deine Aufgaben Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams und der Führungskräfte im Tagesgeschäft Koordination und Überwachung von Terminen und Kalendern Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache per E-Mail und Telefon Erstellung von Auswertungen Pflege von Datenbanken, Übersichten und internen Systemen Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen und internationalen Kontakten Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Erfahrung im Umgang mit ERP- bzw. Warenwirtschaftssystemen von VorteilOrganisationsstärke sowie Freude an koordinierenden und unterstützenden Tätigkeiten Freundliches, serviceorientiertes und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verantwortlich für die Rechnungserfassung und -prüfungUnterstützung bei Bestellungen und Kommunikation mit Lieferant:innenMitarbeit bei der vorbereitenden Buchhaltung, Vorkontierung, Rechnungsprüfung und im MahnwesenAbteilungsübergreifende administrative Unterstützung und Stammdatenpflege Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Buchhalter (m/w/d) oder ähnliche QualifikationenGute Kenntnisse der MS-Office -Programme, insbesondere Excel-KenntnisseAusgeprägte sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise Gute bis sehr gute EnglischkenntnisseSie haben ein Auge für Details und behalten dabei immer den Überblick über die verschiedenen Aufgaben Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisLohnsteigerung durch tarifliche BranchenzuschlägeGewisser Anteil an Home Office nach EinarbeitungUrlaubs- und Weihnachtsgeld Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Erstellen von Abrechnungsschreiben) Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauf-mann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office) Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertrag übertarifliche Bezahlung Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater kompetente Betreuuung Fühlen Sie sich angesprochen?
Ihre Aufgaben: Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Korrespondenz, Organisation von Besprechungen, Koordination von Terminen, Planung von Reisen und Betreuung von Gästen Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Statistiken Zentrale Verwaltung und Verteilung des Postein- und -ausgangs Planung und Organisation von Veranstaltungen Verantwortung für Sonderaufgaben und Projekte unterschiedlichster Art Ihre Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie sind eine verlässliche und vertrauensvolle Persönlichkeit Sie haben bereits erste Erfahrungen als Assistenz (m/w/d). Der sichere Umgang mit MS Office Programmen ist für Sie selbstverständlich. Ein gutes Zeitmanagement, Selbstorganisation und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zeichnen Sie aus Ihr Vorteil: Eine unbefristete Anstellung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Firmenfahrrad- Leasing Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Corporate Benefits Zukunftssicherer Arbeitsplatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Erstellen von Abrechnungsschreiben) Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauf-mann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office) Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertrag übertarifliche Bezahlung Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater kompetente Betreuuung Fühlen Sie sich angesprochen?
Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit Deine sehr guten Organisationsfähigkeiten und deine offene, kommunikationsstarke Persönlichkeit machen dich aus Sichere EDV-Kenntnisse insbesondere des MS-Office-Paketes runden dein Profil ab Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschussbewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Medizinische Versorgungszentren am Kreiskrankenhaus Bergstraße gGmbH sucht in eine/n Office Manager / IT-Kaufmann (m/w/d) Office Management / Administration (ID-Nummer: 13698626)
Airport Plaza Hotel sucht in eine/n Rezeptionist/ Front Office Agent/ Front Office Shiftleader (m/w/d) (ID-Nummer: 11512154)
Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.
Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.
Im Dezernat 1 - Organisations- und Personalentwicklung ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen: Digital Transformation Officer (DTO) (EntgGr. 13 TV-L, 100 %) Ihre Stelle im Überblick Als Digital Transformation Officer steuern Sie die Digitale Transformation unserer Verwaltung inkl.
Hampton by Hilton in Konstanz sucht in eine/n Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter* (ID-Nummer: 12161111)
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover sucht in eine/n Digital Transformation Officer (DTO) (ID-Nummer: 13683283)
East Hotel Hamburg sucht in eine/n Front Office Supervisor (alle Geschlechter) (ID-Nummer: 13552705)
Würth Logistics Deutschland GmbH sucht in Kupferzell eine/n Transport Logistics Officer (Road) (ID-Nummer: 13723701)
Hampton by Hilton in Konstanz sucht in eine/n Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter* (ID-Nummer: 12887148)
Trivero GmbH sucht in Oberhaching eine/n Management Assistent im Family Office (ID-Nummer: 13312962)
Trivero GmbH sucht in Oberhaching eine/n Buchhalter/ Accountant im Family Office (ID-Nummer: 13312950)
KARAKTER group management GmbH sucht in eine/n COO (Chief Operational Officer)* (ID-Nummer: 13563500)
East Hotel Hamburg sucht in eine/n Front Office Manager (Alle Geschlechter) (ID-Nummer: 13219557)
Holiday Inn Express Dresden Zentrum sucht in eine/n Front Office Team Member (ID-Nummer: 12462995)
Konen & Lorenzen Recruitment Consultants sucht in eine/n Front Office Manager (gn) (ID-Nummer: 13652811)
Konen & Lorenzen Recruitment Consultants sucht in eine/n Front Office Manager (gn) (ID-Nummer: 13417268)
Stadtwerke Lübeck Gruppe sucht in eine/n Kundenberater:in Front Office Sperrverwaltung (ID-Nummer: 13661262)
iq digital media marketing gmbh sucht in eine/n Werkstudent:in im Back Office (gn) (ID-Nummer: 13696528)
B. als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Kenntnisse in der Arbeit mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick Ihr Vorteil: Urlaubs- und Weihnachtsgeld für deine finanzielle PlanungssicherheitChance auf Übernahme durch unsere Kunden dein Einsatz kann der Beginn von etwas Großem sein Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Objektbewirtschaftung/ Immobilienverwaltung Sehr gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS-Office) Fundierte Kenntnisse von Warenwirtschaftssystemen Technisches Grundwissen von Vorteil Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Selbstständige Arbeitsweise Du siehst Dich in der Position als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d)?
Deine Mission Du übernimmst die administrative Unterstützung in den Abteilungen Personal, Buchhaltung, Einkauf und Controlling Du betreuust die verschiedenen Standorte (Bewerbungen, Materialbestellungen, Kontrolle Personaleinsatzplanung) Du übernimmst weiterführende Arbeiten in der Buchhaltung und Lohnabrechnung Du unterstützt im VertragsmanagementDie Terminplanung und -koordination gehören zu deinem täglichen Aufgabengebiet Deine Fähigkeiten Du bringst Erfahrungen aus (Back-)Office oder Sachbearbeitung mitDu bist vertraut mit der Buchhaltung Du führst eine verbindliche und professionelle Kommunikation Du bist flexibel und interessiert an neuen HerausforderungenZahlen sind für dich interessant Du bist sicher in der Dokumentation Du bist ein Organisationstalent mit selbständiger, sorgfältiger und serviceorientierter Arbeitsweise Ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) rundet dein Profil ab Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschussbewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben: Durchführung von KorrespondenzaufgabenEmpfang von Kunden im MieterzentrumErledigung der Post sowie das Formulieren von Berichten und Protokollen nach VorgabeVerwaltung und Bestellung von Waren und DienstleistungenDurchführung von Wareneingangsbuchungen und RechnungsprüfungenErfassung von Kundenanliegen im System und Aktualisierung der Kontaktdaten Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder BüromanagementGute Kenntnisse in MS Office, grundlegende SAP-Kenntnisse von VorteilFlexibilität und Spaß an eigenverantwortlicher Tätigkeit Deine Vorteile bei Younivers: 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) Wir bei Hofmann Personal sind einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und suchen für unseren Kunden in 92439 Bodenwöhr eine Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) - 20 h/Woche - Ihr Job: Korrespondenz mit Kunden und internen Abteilungen per E-Mail oder TelefonStammdatenpflege von Kunden und Lieferanten, sowie Auftragsbearbeitung in SAP Pflege und Aktualisierung von Excel-Listen Allgemeine Assistenzaufgaben Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation, alternativ kaufmännische Erfahrung Sicherer Umgang mit MS-Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil, andere Systeme wie Navision ebenfalls willkommen Sympathisches, freundliches und hilfsbereites Auftreten Mobilität mit eigenem Fahrzeug Ihr Vorteil: Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Chance auf Übernahme durch unsere Kunden in 92439 Bodenwöhr Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie sind Bürokraft (m/w/d), Sachbearbeiterin (m/w/d) oder kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)?
Mail und persönlichAllgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Standortteams Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Quereinsteiger*innen willkommenIdealerweise Erfahrung in der Arbeitnehmerüberlassung oder PersonaldienstleistungGute Kenntnisse im AÜG sowie im Arbeits- und Tarifrecht wünschenswertOrganisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und DurchsetzungsvermögenSicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Dispositions- oder Bewerbermanagementsystemen von Vorteil Jetzt gleich bewerben! Am schnellsten erreicht uns Ihre Bewerbung über die Bewerbungsmöglichkeit hier im Jobportal.
Deine Aufgaben: Erste Anlaufstelle für Besucherinnen, Hausmeister innen, Handwerkerinnen und Mietinteressent innenOrganisation des Tagesgeschäfts in der Hausverwaltung: Post- und E-Mail-Bearbeitung, Schlüsselausgabe, Termin- und TeamkoordinationVerwaltung von Büromaterial, Bestellungen und FuhrparkUnterstützung der Hausverwalter*innen bei Kundenanliegen, Dokumentenmanagement und MieterwechselnSicherstellung von Qualität durch Vertragsprüfung, Einhaltung von Bearbeitungszeiten und professionelles Beschwerde ManagementÜbernahme von Sonderaufgaben für die Teamleitung Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Erfahrung in der Wohnungswirtschaft von VorteilKommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude am KundenkontaktStrukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und TeamspiritBelastbarkeit, Eigeninitiative und ein sicherer Umgang mit MS-Office (SAP-Kenntnisse sind ein Plus) Unsere Benefits für dich: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei unserem KundenEin motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legtSpannende Aufgaben in einem zukunftsorientierten ArbeitsumfeldZusammenarbeit auf Augenhöhe und offene KommunikationWeiterentwicklungs- sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Haben wir dein Interesse geweckt?
Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) Wir bei Hofmann Personal sind einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und suchen für unseren Kunden in 92439 Bodenwöhr eine Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) - 20 h/Woche - Ihr Job: Korrespondenz mit Kunden und internen Abteilungen per E-Mail oder TelefonStammdatenpflege von Kunden und Lieferanten, sowie Auftragsbearbeitung in SAP Pflege und Aktualisierung von Excel-Listen Allgemeine Assistenzaufgaben Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation, alternativ kaufmännische Erfahrung Sicherer Umgang mit MS-Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil, andere Systeme wie Navision ebenfalls willkommen Sympathisches, freundliches und hilfsbereites Auftreten Mobilität mit eigenem Fahrzeug Ihr Vorteil: Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Chance auf Übernahme durch unsere Kunden in 92439 Bodenwöhr Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie sind Bürokraft (m/w/d), Sachbearbeiterin (m/w/d) oder kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)?
belmoto mobility GmbH sucht in Hamburg eine/n Kundenbetreuer im Front-Office oder Back-Office für Mobility Management / Fuhrparkmanagement (m/w/d) (ID-Nummer: 13574613)
Zeitmanagement, Reiseabrechnungen sowie Koordinationsaufgaben Unterstützung der Führungskraft bei organisatorischen Aufgaben Onboarding neuer Bearbeitung, Nachverfolgung und Warenannahme von Bestellungen für Bürobedarf und IT-Hardware sowie externe Beauftragungen von Dienstleistungen Mitarbeiter, Kosten-Controlling von Projekten sowie anderer Verwaltungsaufgaben ___________________________________________________________________ Dein Profil als Teamassistenz (m/w/d) Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Betreuung mehrerer Teams, Kosten-Controlling und Projektmanagement Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365-Anwendungen sowie SAP-Anwendungen Ausgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung in der Nutzung von AI-Applikationen Selbstständige und organisierte Arbeitsweise Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ___________________________________________________________________ Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
Zeitmanagement, Reiseabrechnungen sowie Koordinationsaufgaben Unterstützung der Führungskraft bei organisatorischen Aufgaben Onboarding neuer Bearbeitung, Nachverfolgung und Warenannahme von Bestellungen für Bürobedarf und IT-Hardware sowie externe Beauftragungen von Dienstleistungen Mitarbeiter, Kosten-Controlling von Projekten sowie anderer Verwaltungsaufgaben ___________________________________________________________________ Dein Profil als Teamassistenz (m/w/d) Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Betreuung mehrerer Teams, Kosten-Controlling und Projektmanagement Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365-Anwendungen sowie SAP-Anwendungen Ausgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung in der Nutzung von AI-Applikationen Selbstständige und organisierte Arbeitsweise Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ___________________________________________________________________ Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
Ihre Benefits Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexible ArbeitszeitenLeistungsgerechte Vergütung Moderner Arbeitsplatz Ihr Aufgabengebiet Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistent (m/w/d) – alternativ ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement oder Business Administration Erfahrung im Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
v=BURfQaUxd40] Kompetenter Ansprechpartner für unsere Mietinteressenten und den Vermieter im gesamten VermietungsablaufErstellung von Exposés und Verantwortung der online-Vermarktung unserer Gewerbe-MietflächenOrganisation und Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen mit den Vermietern und externen JuristenPflege der Daten von Mietinteressenten und Verantwortung von TerminvereinbarungenEnge Zusammenarbeit mit unserer technischen und kaufmännischen Immobilien-Verwaltungeine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie solide Erfahrungen im Back Office BereichRoutine in den MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung in SAP und FlowfactSie haben Freude am schriftlichen und telefonischen KundenkontaktSie haben sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Level)flache Hierarchienlangfristiger und sicherer Arbeitsplatzmodernes Büroflexible KernarbeitszeitenBVG-Ticket oder JobRad-LeasingOffice mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlinsindividuelle Weiterbildungsmöglichkeitenschneller Bewerbungsprozess
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Objektbewirtschaftung/ Immobilienverwaltung Sehr gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS-Office) Fundierte Kenntnisse von Warenwirtschaftssystemen Technisches Grundwissen von Vorteil Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Selbstständige Arbeitsweise Du siehst Dich in der Position als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d)?
Für unseren internationalen Kunden, einen der größten Anbieter energieeffizienter, ressourcenschonender Technologien, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben Verantwortung für Assistenz- und administrative Aufgaben aller Art Organisation und Management von Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops, sowie deren Vor- und Nachbereitung der entsprechenden Dokumente (Briefings, Präsentationen)Planung und Organisation, sowie die Überwachung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen, inkl. der Reiseabrechnung Erstellung und Verfolgung von Bestellanträgen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erfahrung mit Reisekostenabrechnung, Einkauf usw. über verschiedene Systeme (z.B. SAP etc.) wünschenswert Gute EnglischkenntnisseGute MS Office Kenntnisse Kommunikations-, Planungs- und Organisationstalent, sowie FlexibilitätTeamfähigkeit, Freude im Umgang mit anderen Menschen Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?