Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Du bist Gastgeber aus Überzeugung, sorgst mit deiner freundlichen Art für einen professionellen ersten Eindruck und behältst auch in einem abwechslungsreichen Büroalltag den Überblick?
Office Coordinator & Teamassistenz (gn) PS Direkt - Job perfekt Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne bereichsübergreifend und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert?
Deine Aufgaben Du verantwortest den Einkauf sowie die Arbitrage von Agrarrohstoffen für verschiedene ProduktionsstandorteNationale und internationale Rohstoffmärkte analysierst du kontinuierlich und leitest daraus Einkaufsentscheidungen abEinkaufsstrategien entwickelst du eigenständig und setzt diese erfolgreich umDu steuerst Engagements, bewertest Risiken und übernimmst das Risikomanagement im RohstoffeinkaufInternationale Warenterminbörsen beobachtest und analysierst du fortlaufend und entwickelst passende Handels- und EinkaufsstrategienPreisentwicklungen sowie Marktinformationen bereitest du verständlich auf und stellst diese dem Vertrieb zur VerfügungBestehende Lieferantenbeziehungen pflegst du und baust ein leistungsfähiges internationales Lieferantennetzwerk kontinuierlich ausGemeinsam mit den Bereichen Logistik, Qualitätsmanagement und Vertrieb arbeitest du an einer optimalen RohstoffversorgungDu bringst dich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein und unterstützt die Weiterentwicklung bestehender ProzesseNach erfolgreicher Einarbeitung übernimmst du nationale und internationale Dienstreisen Deine Fähigkeiten Du hast ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise der Betriebswirtschaft oder Agrarwirtschaft, oder eine Ausbildung als Industriekaufmann (gn) bzw. eine vergleichbare kaufmännische QualifikationDu verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Einkauf von Agrarrohstoffen oder einem vergleichbaren MarktumfeldDu arbeitest analytisch sowie ziel- und ergebnisorientiert und triffst fundierte EntscheidungenKommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich ausDu arbeitest gerne im Team und bringst gleichzeitig ein hohes Maß an Eigeninitiative mitVerhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich; weitere Fremdsprachen sind von VorteilDu bist bereit, nach deiner Einarbeitung national und international zu reisen Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne AnschreibenModerner Arbeitsplatz & entspannte AtmosphäreEin Team, das wirklich zusammenhältFlexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-BalanceGesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannstFahrtkostenzuschuss on topFür Bewerber:innen komplett kostenlos bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ausrichtung oder abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungRelevante Berufserfahrung im gesuchten AufgabenfeldSichere Englischkenntnisse in Wort und SchriftSichere MS-Office-Kenntnisse Kommunikativ und teamorientiert Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten Ihre Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben im Recruiting- und BeratungsumfeldEnge Zusammenarbeit mit Recruiting und verschiedenen FachbereichenModerne, digital unterstützte HR-ProzesseStrukturierte Einarbeitung in ein eingespieltes TeamKollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen AbstimmungswegenModerner Arbeitsplatz in DüsseldorfAttraktive Vergütung Fühlen Sie sich angesprochen?
Ihr Job Tauchen Sie ein in die Welt des technischen Vertriebs und unterstützen Sie unser Team bei der Vermarktung von Engineering-Dienstleistungen in den Bereichen Maschinen- und Anlagenbau, Fahrzeugtechnik, Energietechnik und Elektrotechnik Sie führen eigenständig Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie Kundenrecherchen durch und arbeiten aktiv an der Pflege vertriebsrelevanter Daten mitDarüber hinaus erhalten Sie Einblicke in die Angebotskalkulation, die Analyse von Kundenaufträgen und die Personaldisposition Im Tagesgeschäft unterstützen Sie das Stammkundenmanagement und betreuen eigenverantwortlich unsere Vertriebsaktionen zur Neukundengewinnung Während des gesamten Praktikums stehen Ihnen erfahrene Leute aus dem Team zur Seite, so verbinden Sie Theorie und Praxis auf ideale Weise Ihr Potential Mit Freude und Erfolg studieren Sie ein ingenieurwissenschaftliches Fach (Bachelor oder Master) Sie haben Spaß und Interesse an vertrieblichen Aufgaben und bringen 3-6 Monate Zeit für das Praktikum mitNeben gute MS-Office-Kenntnissen haben Sie idealerweise erste Erfahrung in sozialen Business-Netzwerken wie Xing oder LinkedInZu Ihren stärken zählen Sie Ihre kommunikative Art, Ihre EDV-Affinität, Neugier, Engagement, Teamfähigkeit sowie eine selbständige Arbeitsweise Mit Ihrer Motivation streben Sie einen spannenden Start ins Berufsleben an, dabei verlieren Sie auch in ereignisreichen Zeiten nicht Ihren kühlen Kopf und Ihren Humor Ihre Chance Neben einer fundierten Einarbeitung durch unsere Vertriebs-Profis erhalten Sie einen Flatrate-Zugang zu unserer digitalen Lernplattform OUB CAMPUSMit flexiblen Arbeitszeiten kommt auch während des Praktikums Ihre Work-Life-Balance nicht zu kurzAuch im Praktikum haben Sie die Möglichkeit im Rahmen mobiler Arbeit mal von zu Hause im Homeoffice zu arbeitenUnser Unternehmen besteht seit über 50 Jahren, ist inhabergeführt, von einer familiären Kultur mit flachen Hierarchien geprägt und bietet Ihnen eine interessante Perspektive für eine vielversprechende Karriere als Vertriebsingenieur(in)Wir unterstützen Sie gerne bei der Wohnungssuche, falls Sie aus einer anderen Stadt für Ihr Praktikum ins schöne Düsseldorf kommen wollen Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Angabe der Referenznummer, Ihrer Gehaltsvorstellung, möglichem Eintrittstermin und einem Hinweis, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind.
Ihr Job Sie unterstützen unser Team und die Fachbereiche im Recruiting von Talenten aus dem Bereich Engineering durch die Formulierung von Stellenanzeigen, die Recherche in unserem Talentpool und in sozialen NetzwerkenSie helfen beim Bewerbermanagement und nehmen an Vorstellungsgesprächen persönlich, per Video oder Telefon teilMit kreativen Ideen wirken Sie auch bei langfristig angelegten Maßnahmen des Personalmarketings und Employer Brandings mit Ihr Potential Mit Freude und Erfolg studieren Sie ein Fach mit PersonalschwerpunktSie bringen Interesse an Menschen, technischen Themen und innovativen Trends mitIm Idealfall haben Sie 4 bis 6 Monate Zeit für das PraktikumSie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office und kennen sich im Bereich Social Media (z.B. Instagram, Facebook, Xing oder LinkedIn) ausZu Ihren Stärken zählen Sie Ihre offene Art, Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihre Teamfähigkeit Ihre Chance Mit flexiblen Arbeitszeiten kommt auch während des Praktikums Ihre Work-Life-Balance nicht zu kurz Auch im Praktikum haben Sie die Möglichkeit im Rahmen mobiler Arbeit mal von zu Hause im Homeoffice zu arbeitenUnser Unternehmen besteht seit über 50 Jahren, ist inhabergeführt, von einer familiären Kultur mit flachen Hierarchien geprägt und bietet Ihnen einen lohnenswerten Einblick in den HR-Bereich eines mittelständischen DienstleistungsunternehmensLernen Sie die gesamte Bandbreite des Recruitings kennen und bereichern Sie unsere Projekte mit Ihren eigenen IdeenWir unterstützen Sie gerne bei der Wohnungssuche, falls Sie aus einer anderen Stadt für Ihr Praktikum ins schöne Düsseldorf kommen wollen Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Angabe der Referenznummer und einem Hinweis, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind.
Vertrieb, Konstruktion, Fertigung, Einkauf, Qualitätsmanagement, VersandDie Bearbeitung von Kundenreklamationen und die Betreuung von Kundenbesuchen und Abnahmen rundet Ihren Aufgabenbereich ab Ihr Potential Mit Freude und Erfolg absolviertes Studium des Wirtschaftsingenieurwesens oder des MaschinenbausSie verfügen über erste (Berufs-)Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Projektmanagement, bspw. durch den ersten Job, Praktikum oder AbschlussarbeitSie beherrschen die MS-Office-Produkte, ein ERP-System (idealerweise SAP) sowie die Englische Sprache sicherWünschenswert sind zudem WerkstoffkenntnisseZu Ihren Stärken zählen Sie Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Ihre Teamfähigkeit und Ihre Flexibilität Ihre Chance Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice in fast allen Positionen, einem Jahresarbeitszeitkonto und Sonderurlaub für besondere Lebensereignisse gestalten Sie Ihre Work-Life-Balance nach Ihren Vorstellungen Ein tarifvertraglich gesichertes Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld runden wir mit projektbasierten Zuschlägen, übertariflichen Leistungen, einer geförderten betrieblichen Altersvorsorge und tollen Rabatten über unser Benefit-Programm ab Weiterbildung zählt: Neben intensiver Einarbeitung, individuellen Schulungen und persönlichem Coaching erhalten Sie einen Flatrate-Zugang zu unserer digitalen Lernplattform OUB CAMPUS Unser Unternehmen besteht seit über 50 Jahren, ist inhabergeführt, von einer familiären Kultur mit flachen Hierarchien geprägt und bietet Ihnen einen sicheren konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Angabe der Referenznummer und einem Hinweis, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind.
Wir suchen bundesweit für die Global Player im Facility Management zur direkten Festanstellung, besonders an diesen Standorten: Aalen, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Leipzig, Stuttgart Womit Sie unseren Kunden unterstützen: Sie übernehmen Verantwortung für den gesamten Vertrieb Ihrer Region Sie entwickeln Ihre Vertriebsstrategie mit Planung und Controlling Sie akquirieren und verhandeln mit Neu- und Bestandskunden Sie erarbeiten für Ihre Kunden den betriebswirtschaftlichen Einsatz der Gebäude Sie führen Ihr Team fachlich und disziplinarisch Das wird erwartet: Voraussetzung ist ein abgeschlossenes technisches Studium idealerweise im Bauwesen, Facility Management oder eine vergleichbare technische Ausbildung Sie haben Freude an der Führung von Mitarbeitenden Führungserfahrung wäre wünschenswert Sie kennen die Gesetze, Vorschriften und Verordnungen für die Instandhaltung von Gebäuden Englischkenntnisse wären von Vorteil Darauf dürfen Sie sich freuen: flexible Arbeitszeiten familienfreundliche Personalpolitik Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergünstigungen für Produkte renommierter Hersteller und Marken attraktive Mitarbeiterangebote betriebliche Sozialleistungen wie z.B.
Die Aufgabe: • Ermittlung des Einkaufsbedarfs (Standardartikel und projektspezifische Artikel) • Bearbeitung und Überwachung von Bestellungen bis hin zum Wareneingang • Zusammenarbeit mit allen internen Abteilungen, um die Materialverfügbarkeit zu prüfen und die rechtzeitige Beschaffung von Materialien/Dienstleistungen zu gewährleisten • Einkaufsverhandlungen mit Lieferanten • Monitoring der Lieferantenleistungen / Lieferantenmanagement • Laufende Kostenüberwachung und -optimierung in Absprache mit den Fachabteilungen • Monitoring der Bestände inklusive Überprüfung angewandter Parameter (ROP) • Tägliches Berichtswesen und Verwaltung interner Datenbanken Die Anforderung: • Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder gleichwertiger Abschluss im Supply Chain Management • Berufserfahrung im Bereich Einkauf/Supply Chain Management • Gutes technisches Verständnis • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise • Organisationstalent, gutes Zeitmanagement sowie Flexibilität • Kommunikationsstärke • Ausgeprägte Teamfähigkeit • Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung • Gute ERP und MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel) • Gute Englischkenntnisse Das Angebot: Wenn Sie Eigeninitiative und verantwortliches Arbeiten mit einem hohen Maß an Erfolg verbinden wollen, dann bieten wir Ihnen eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem sehr erfolgreichen und dynamisch wachsenden Unternehmen seiner Branche.
Betreuung und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen Akquise neuer Kunden und Erschließung neuer Marktsegmente Technische Beratung zum gesamten Produktportfolio Sicheres Vorstellen und Präsentieren unserer Produkte und Lösungen beim Kunden vor Ort Technische und kaufmännische Projektverhandlungen After-Sales-Betreuung in enger Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnendienst Teilnahme an Fachmessen sowie Kundenveranstaltungen Abgeschlossene technische Ausbildung mit Weiterbildung zum Meister oder Techniker, ein Studium im Bereich Maschinenbau oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im technischen Vertriebsaußendienst Begeisterung für Technik und Vertrieb sowie Verhandlungsgeschick Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im täglichen Umgang mit Kunden Hohe Reisebereitschaft; idealerweise Wohnsitz im Vertriebsgebiet Gute MS-Office -Kenntnisse sowie Erfahrung mit CRM-Systemen Ihre Vorteile: ein regionaler Arbeitgeber mit internationaler Ausrichtung und kurzen Entscheidungswegen kollegiales Arbeitsklima mit vielseitigen und spannenden Tätigkeiten krisensicherer und unbefristeter Arbeitsplatz attraktives Gehalt mit Urlaubsgeld und Fahrgeld flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge , betriebliche Krankenversicherung JobRad, Einkaufsvergünstigungen, Mitarbeiter-Events und vieles mehr.
Im Hintergrund steht Dir ein Team voller Allrounder:innen aus dem Backoffice mit kaufmännischem und technischem Fachwissen zur Seite. Deine Aufgaben sind ein cooler Mix aus Remote-Office-Action und persönlichen Meetings direkt beim Kunden: Deine Aufgaben Du begleitest unsere Kunden technisch und kaufmännisch bei spannenden Hochbauprojekten und bist für sie ein verlässlicher Ansprechpartner im Projektverlauf.
Trockenbau, Bodenbeläge und Türen) Personalführungserfahrung sowie Erfahrungen im Einsatz und Umgang mit Nachunternehmen Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere Excel u. MS Project ATTRAKTIVITÄT UNDKRAUSS Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive in einem erfolgreichen Bauunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung Deine Karriere, dein Tempo: Mit klaren Entwicklungswegen von der Montage bis zur Bauleitung oder in die Gebäudeautomation – begleitet durch individuelle Förderung und praxisnahe Weiterbildung BVG-/Deutschlandticket als Firmenticket Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft Urban Sports Club Mitgliedschaft für deinen Ausgleich Urlaubsgeld als zusätzliches Plus Gemeinsame Erlebnisse bei Firmenevents – von Wandertagen und Sommerfesten bis hin zu Firmenläufen und Fußballturnieren Ausgezeichneter Arbeitgeber: Berlins Beste Arbeitgeber 2024 (Berliner Tagesspiegel) und Leading Employer 2025 & 2026 – damit gehören wir zu den Top 1 % der Arbeitgeber in Deutschland KONTAKT UNDKRAUSS Lern uns kennen!
Schriftwechsel mit dem Bauherrn und Nachunternehmen, rund um das Baugeschehen unter Beachtung der vertraglichen Regelungen Rechnungsprüfung auf Grundlage der bestehenden Nachunternehmerverträge DU UNDKRAUSS: Voraussetzungen abgeschlossenes Hoch- oder Fachhochschulstudium in einem branchenüblichen Beruf mehrere Jahre Berufserfahrung im schlüsselfertigen (Innen)Ausbau als Projekt- und/oder Teamleiter/in Erfahrung im Einsatz und Umgang von Nachunternehmen Personalführungserfahrung und Affinität zur Technik (zwecks Analyse und Optimierung) sowie wirtschaftliches/ kaufmännisches Denken und Handeln juristisches Verständnis Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Word, Excel und MS Project Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch ATTRAKTIVITÄT UNDKRAUSS Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive in einem erfolgreichen Bauunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung Deine Karriere, dein Tempo: Mit klaren Entwicklungswegen von der Montage bis zur Bauleitung oder in die Gebäudeautomation – begleitet durch individuelle Förderung und praxisnahe Weiterbildung BVG-/Deutschlandticket als Firmenticket Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft Urban Sports Club Mitgliedschaft für deinen Ausgleich Urlaubsgeld als zusätzliches Plus Gemeinsame Erlebnisse bei Firmenevents – von Wandertagen und Sommerfesten bis hin zu Firmenläufen und Fußballturnieren Ausgezeichneter Arbeitgeber: Berlins Beste Arbeitgeber 2024 (Berliner Tagesspiegel) und Leading Employer 2025 & 2026 – damit gehören wir zu den Top 1 % der Arbeitgeber in Deutschland KONTAKT UNDKRAUSS Lern uns kennen!
Sie verstehen es, Bestandskunden professionell zu betreuen und gleichzeitig neue Markt- und Geschäftspotenziale zu erschließen Erfahrung in einem international tätigen Unternehmen ist von Vorteil genau so wie Kenntnisse in Petrochemie, Basischemikalien oder im Rohstoffhandel Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie arbeiten analytisch und strukturiert und verbinden Eigeninitiative mit einem ausgeprägten Gespür für wirtschaftliche Chancen Für Kunden- und Geschäftstermine bringen Sie eine Reisebereitschaft von etwa 30 % mit, insbesondere innerhalb Europas und bei Bedarf weltweit Ein Führerschein der Klasse B Das erwartet Sie Internationales Umfeld38,5h WocheFlexible ArbeitszeitenHome Office Möglichkeit30 Tage UrlaubUrlaubs- und WeihnachtsgeldBetriebliche Altersvorsorge sowie vermögensbildende Leistungen Diese Position ist zwischen 80.0000 € und 120.000 € brutto jährlich dotiert.
Preis- und Vertragsverhandlungen führen Sie selbstständig und begleiten Geschäfte von der Anbahnung bis zur Umsetzung Im internationalen Handel steuern Sie Einkaufs- und Verkaufsaktivitäten und arbeiten eng mit Geschäftspartnern sowie internationalen Standorten zusammen Kreditrisiken berücksichtigen Sie bei Ihren Geschäftsaktivitäten und wirken an der Weiterentwicklung interner Abwicklungsprozesse mit Ihre Vertriebsaktivitäten und Marktentwicklungen berichten Sie direkt an die verantwortliche Führungskraft und stimmen sich eng mit dem Backoffice abDie Position bietet Entwicklungsspielraum: Für erfahrene Vertriebspersönlichkeiten besteht langfristig die Perspektive, zusätzliche Führungsverantwortung bis hin zur Abteilungsleitung zu übernehmen Anforderungen Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, ein Studium der Wirtschaftschemie oder eine vergleichbare akademische Qualifikation Sie bringen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im aktiven B2B-Vertrieb mit insbesondere in der Gewinnung neuer Kunden und im Ausbau bestehender Geschäfte Sie verstehen es, Bestandskunden professionell zu betreuen und gleichzeitig neue Markt- und Geschäftspotenziale zu erschließen Erfahrung in einem international tätigen Unternehmen ist von Vorteil genau so wie Kenntnisse in Petrochemie, Basischemikalien oder im Rohstoffhandel Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie arbeiten analytisch und strukturiert und verbinden Eigeninitiative mit einem ausgeprägten Gespür für wirtschaftliche Chancen Für Kunden- und Geschäftstermine bringen Sie eine Reisebereitschaft von etwa 30 % mit, insbesondere innerhalb Europas und bei Bedarf weltweit Ein Führerschein der Klasse B Das erwartet Sie Internationales Umfeld38,5h WocheFlexible ArbeitszeitenHome Office Möglichkeit30 Tage UrlaubUrlaubs- und WeihnachtsgeldBetriebliche Altersvorsorge Vermögensbildende Leistungen Diese Position ist zwischen 80.0000 € und 120.000 € brutto jährlich dotiert.
Gewinnung großer Key Accounts, Umsatzziele, etc.) nachweislich erbringenSie verfügen über ein gutes technisches Grundverständnis, gute MS-Office- und CRM-Kenntnisse sowie verhandlungssichere DeutschkenntnisseZu Ihren Stärken zählen Sie Ihre kommunikative und offene Art, Ehrgeiz und eine hohe Kundenorientierung Ihre Chance Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice in fast allen Positionen, einem Jahresarbeitszeitkonto und Sonderurlaub für besondere Lebensereignisse gestalten Sie Ihre Work-Life-Balance nach Ihren Vorstellungen Ein tarifvertraglich gesichertes Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld runden wir mit projektbasierten Zuschlägen, übertariflichen Leistungen, einer geförderten betrieblichen Altersvorsorge und tollen Rabatten über unser Benefit-Programm ab Weiterbildung zählt: Neben intensiver Einarbeitung, individuellen Schulungen und persönlichem Coaching erhalten Sie einen Flatrate-Zugang zu unserer digitalen Lernplattform OUB CAMPUS Unser Unternehmen besteht seit über 50 Jahren, ist inhabergeführt, von einer familiären Kultur mit flachen Hierarchien geprägt und bietet Ihnen einen sicheren konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Angabe der Referenznummer und einem Hinweis, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind.
Ihr Job Sie betreuen Neu- und Bestandskunden hinsichtlich technischer und kaufmännischer FragestellungenHierbei erarbeiten Sie gemeinsam mit den technischen Fachabteilungen und den Kunden passende LösungsansätzeSie betreuen die Kunden über einzelne Phasen des Sales-Cycle-Prozess von der Recherche, über das Angebot bis hin zum Abschluss und der After-Sales-KundenbindungSie beobachten den Markt im Hinblick auf neue Entwicklungen und Trends sowie damit verbundenen Absatzchancen und entwickeln gemeinsam mit der Vertriebsleitung StrategienDurch intensive Akquise und die Repräsentation des Unternehmens nach außen helfen Sie bei der Gewinnung interessanter Neukunden Ihr Potential Mit Freude und Erfolg absolviertes Studium Wirtschaftsingenieurwesens oder vergleichbar, alternativ eine Techniker-Weiterbildung mit entsprechender VertriebserfahrungSie bringen idealerweise schon 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des technischen Vertriebs mit, wir geben aber auch Berufseinsteigern (m/w/d) eine ChanceSie verfügen über ein gutes technisches Grundverständnis, gute MS-Office- und CRM-KenntnisseNeben sehr guten Deutschkenntnissen (C1) bringen Sie gute Englischkenntnisse (B2) mitZu Ihren Stärken zählen Sie Ihre kommunikative und offene Art, Ehrgeiz und eine hohe Kundenorientierung Ihre Chance Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice in fast allen Positionen, einem Jahresarbeitszeitkonto und Sonderurlaub für besondere Lebensereignisse gestalten Sie Ihre Work-Life-Balance nach Ihren Vorstellungen Ein tarifvertraglich gesichertes Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld runden wir mit projektbasierten Zuschlägen, übertariflichen Leistungen, einer geförderten betrieblichen Altersvorsorge und tollen Rabatten über unser Benefit-Programm ab Weiterbildung zählt: Neben intensiver Einarbeitung, individuellen Schulungen und persönlichem Coaching erhalten Sie einen Flatrate-Zugang zu unserer digitalen Lernplattform OUB CAMPUS Unser Unternehmen besteht seit über 50 Jahren, ist inhabergeführt, von einer familiären Kultur mit flachen Hierarchien geprägt und bietet Ihnen einen sicheren konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Angabe der Referenznummer und einem Hinweis, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind.
Ihr Job Sie leiten Anlagenbauprojekte im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung, schwerpunktmäßig Heizung, Klima, Lüftung, SanitärDabei umfasst Ihr Verantwortungsbereich die Abwicklung der Baustelle samt Koordination der beteiligten Gewerke und Nachunternehmen, einschließlich Kontrolle der ausgeführten MontageleistungenSie erstellen Mess-, Prüf-, Abnahme- und Aufmaßprotokolle und tragen Verantwortung für die Einhaltung von Terminen, Qualität und der Arbeitssicherheit im Rahmen der BaustellenordnungAußerdem obliegt Ihnen die Führung des zuständigen Baustellenpersonals Ihr Potential Mit Freude und Erfolg abgeschlossenes Studium im Bereich GebäudetechnikSie bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich TGA (gern mit Führungserfahrung) mit, aber auch motivierten Leuten zum Berufseinstieg geben wir eine ChanceBegeisterung für nachhaltige und energieeffiziente GebäudetechnikSichere Anwenderkenntnisse in MS Office sind von Vorteil, ein Führerschein der Klasse B ist zwingend erforderlich Zu Ihren Stärken zählen Sie Ihre engagierte, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, die Ihnen die straffe Koordination von Projekten ermöglicht und auf Ihr Team vorbildlich und motivierend wirkt, sowie eine hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikationsstärke und Flexibilität Ihre Chance Unser Kunde ist ein Planungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung und stetigem WachstumskursNeben einem modernen Arbeitsplatz erwarten Sie kurze Entscheidungswege, ein dynamisches Team sowie Raum für Ihre persönliche und fachliche EntwicklungEine leistungsgerechte Vergütung ist Ihnen sicher, daneben erhalten Sie flexible Arbeitszeiten sowie individuelle Fortbildungsmaßnahmen Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Angabe der Referenznummer, Ihrer Gehaltsvorstellung, möglichem Eintrittstermin und einem Hinweis, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind.
Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Kundenbeziehungen in Nord- und Westdeutschland mit Schwerpunkt auf beratungsintensivem Lösungsvertrieb in Westdeutschland Vertrieb von Investitionsgütern, Serviceleistungen sowie Ersatz- und Ergänzungsgeschäften aus dem gesamten Produkt- und Leistungsportfolio Technische Beratung von Kunden, Anwendern und Vertriebspartnern sowie Entwicklung individueller Lösungskonzepte Erstellung, Kalkulation und Nachverfolgung von Angeboten, Führung von Vertragsverhandlungen sowie Begleitung der Auftragsabwicklung Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Produktion, Konstruktion, Entwicklung und Service zur erfolgreichen Umsetzung von Kundenprojekten Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten und Kundenpotenziale Pflege und Ausbau internationaler Partner- und Kundenbeziehungen sowie Durchführung von Schulungen und Präsentationen Abgeschlossenes technisches Studium, vorzugsweise im Bereich Verfahrenstechnik, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung im technischen Vertrieb, idealerweise im Anlagenbau, der Prozessindustrie oder einem vergleichbaren industriellen Umfeld Ausgeprägte Beratungskompetenz sowie Interesse an erklärungsbedürftigen technischen Lösungen und langfristiger Kundenentwicklung Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die internationale Zusammenarbeit Sicherer Umgang mit modernen CRM-Systemen, idealerweise Salesforce, sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise verbunden mit hoher Eigeninitiative und Kundenorientierung Reisebereitschaft innerhalb des Vertriebsgebiets mit regelmäßigen Kundenterminen vor Ort Verantwortungsvolle Vertriebsposition mit hohem Gestaltungsspielraum und eigenständiger Marktbearbeitung Umfangreiche Einarbeitung sowie enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen im nationalen und internationalen Umfeld Firmenwagen auch zur privaten Nutzung Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss Gruppenunfallversicherung Flexible Arbeitszeiten 30 Urlaubstage und Vertrauensarbeitszeit Langfristige Perspektive in einem international erfolgreichen Unternehmen mit mittelständisch geprägter Unternehmenskultur Gehaltsinformationen Attraktives Gehaltsmodell Ihr Kontakt Ansprechpartner Johannes Meyer Referenznummer 888735/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: johannes.meyer@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Integratives Vorgehen sowie Erfahrung im volatilien Umfeld von Neuproduktprojekten zielgerichtet arbeiten zu können. Sehr gute MS Office Kenntnisse (MS Excel, PowerPoint), sowie Datenbankkenntnisse wie MS Access wünschenswert. Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift (Deutsch wünschenswert).
Operative Unterstützung und Kalendermanagement (Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung Reisekostenabrechnung Pflege von Projekt- und Kundendaten in interner Datenbank Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Rolle (ggf. in der Unternehmensberatung) Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein guter Blick für Prioritäten Proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise – Du steuerst Deine Themen selbst und gehst Dinge gern an Teamgeist und Freude an einem dynamischen Umfeld Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift Einstieg in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen.
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Anfertigung von Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden Übernahme der Vertretung in unserer Poststelle, Postbearbeitung und Fristenüberwachung Übernahme der festen Vertretung in unserer Poststelle, Postbearbeitung und Fristenüberwachung Erstellung von Kostenrechnungen nach dem RVG sowie nach Stundenhonorar Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten Einschlägige Berufserfahrung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Fachliche und persönliche Weiterentwicklung Modernes und digitalisiertes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Weiterentwicklung Teamevents (z.B.
Durch Ihre Arbeit tragen Sie aktiv zur konsequenten Weiterentwicklung der Unternehmensgruppe in den Dimensionen Wachstum und Profitabilität bei und bekommen dabei die Chance, sich individuell weiter zu entwickeln und ihre Ziele zu verfolgen Sie übernehmen die zentrale Steuerung und Begleitung regulatorischer Anforderungen innerhalb der HR-Organisation und unterstützen die Fachbereiche bei Risiko- und Kontrollprozessen Gemeinsam mit nationalen und internationalen HR-Stakeholdern arbeiten Sie an der Entwicklung und Einführung übergreifender Lösungen und Standards Sie analysieren, optimieren und digitalisieren bestehende HR-Prozesse und treiben deren kontinuierliche Weiterentwicklung voran Sie verantworten die Weiterentwicklung der HR-SharePoint-Landschaft und gestalten moderne Strukturen, Berechtigungskonzepte sowie digitale Zusammenarbeitsmodelle Darüber hinaus koordinieren Sie zentrale HR-Jahresprozesse und sorgen für einen reibungslosen, effizienten Ablauf Sie beraten Fachbereiche bei organisatorischen und prozessualen Fragestellungen und unterstützen Veränderungs- sowie Transformationsinitiativen Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung Fundierte Erfahrung im Umfeld HR-Prozesse, Governance, Compliance oder Business Process Management Erfahrung im Datenschutz sind vorteilhaft Erfahrung im Umgang mit digitalen Kollaborations- und Dokumentenmanagementsystemen, insbesondere im Bereich Berechtigungsmanagement und Organisationsstrukturen Gute Kenntnisse in Datenschutz-, Compliance- und Risikomanagement-Themen sowie Erfahrung in der Beratung interner Stakeholder Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten sowie Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint Idealerweise Kenntnisse in der Datenanalyse, Automatisierung oder Business-Intelligence-Anwendungen Erfahrung in agilen Arbeitsmethoden und im bereichsübergreifenden Stakeholder-Management Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude daran, digitale Prozesse aktiv mitzugestalten Offene Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Kultur der Zusammenarbeit in einem unternehmerisch geprägten Umfeld Maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen zur Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung Moderne Arbeitsausstattung, 38h/Woche und flexibles mobiles Arbeiten (50% Homeoffice/Woche) Entwicklungsperspektiven eines Konzerns und dessen Sicherheit Attraktives Gehaltspaket mit überdurchschnittliche Sozial- und Gesundheitsservices Umfangreiche Benefits in den Bereichen Gesundheit, Mitarbeiterrabatte, Essenszuschuss, Angebote für Familien, Bikeleasing, Sportangebote sowie Fahrtkostenzuschuss Gehaltsinformationen Für diese Vakanz ist je nach Erfahrung ein Gehaltsrahmen von 95.000 bis 105.000 EUR vorgesehen Ihr Kontakt Ansprechpartner Kathrin Tewes Referenznummer 891269/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: kathrin.tewes@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ermittlung des Bedarfs und Planung der Beschaffung von Materialien Analyse des Beschaffungsmarktes und Identifikation neuer Vertragspartner hinsichtlich der Akquise von Nachunternehmern Führen von Vertragsverhandlungen mit Nachunternehmern und Lieferanten Auswahl, Bewertung und Aufbau von Lieferantenbeziehungen, inklusive Einholen und Vergleichen von Angeboten Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen sowie Abschluss von Rahmen- und Einzelverträgen unter Kosten- und Qualitätsgesichtspunkten Anlage, Vorbereitung und Abwicklung von Bestellungen sowie Terminverfolgung und Überwachung der Liefertermine Analyse von Preisen, Konditionen und Marktentwicklungen Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein sowie Interesse an technischen Zusammenhängen Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und hohe Loyalität runden das Profil ab Unbefristeter Arbeitsvertrag Übertarifliche Altersvorsorge Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten Ein sympathisches und motiviertes Team Gehaltsinformationen Das Gehalt ist abhängig von der jewiligen Berufserfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Oliver Hohlbaum Referenznummer 895218/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: oliver.hohlbaum@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein erfolgreiches Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung mit spannenden und aufsehenerregenden Projekten in ganz Europa Bauüberwachung Überwachung der termin- und qualitätsgerechten Abwicklung der Montage Aufmaß-, Rechnungs- sowie Nachtragsprüfung und Bearbeitung / Durchführung von Besprechungen Selbstständige Erarbeitung von technischen Lösungen Prüfung der Dokumentationsunterlagen Erfolgreich abgeschlossenes Studium in der Versorgungstechnik / Gebäude- und Energietechnik / Elektrotechnik / staatlich geprüfter Techniker oder Meister / vergleichbare fachspezifische Qualifikation Fundierte Berufserfahrung im Bereich der TGA-Fachbauleitung (HLS / ELT / MSR / FÖT) Sicherer Umgang der gängigen MS-Office-Anwendungen und Ausschreibungsprogramme Gute Kenntnisse der VOB und HOAI Verlässliches und eigenständiges Arbeiten sowie souveränes Auftreten Sicher in Wort und Schrift Regelmäßige Firmenevents uvm.
Eigenverantwortliche Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen in SAP Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten Klärung und Nachverfolgung offener Posten in Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs Verwaltung sowie Abrechnung von Reisekosten über das Tool Concur unter Berücksichtigung interner Richtlinien und steuerlicher Vorgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung Sicherer Umgang mit SAP sowie MS Office Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 879792/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Auslösen von Bestellungen Rechnungsprüfung und -bearbeitung Lieferantenanlage Datenpflege in SAP KPI Reporting Unterstützung der Facheinkäufer Dokumentation von Einkaufsprozessen Erfahrung im (strategischen) Einkauf Erfahrung in SAP Modul MM Erfahrung im industriellen, verarbeitenden Gewerbe wünschenswert Beherrscht sicher Kommunikation in englischer Sprache Sichere Umgang mit Microsoft Office Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Ansprechpartner Peter Falkenau Referenznummer 873087/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)201-76026653 E-Mail: peter.falkenau@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber IP-Boutique Sie beraten und vertreten führende Unternehmen der Medien- und Kommunikationsbranche Sie agieren als Ansprechperson und Prozessvertreter bei Medien & IP-rechtlichen Fragestellungen Sie sind für die Vertragsgestaltung im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes zuständig Zwei gut abgeschlossene Staatsexamina Sie haben bereits profunde Erfahrung im IP-Bereich oder suchen den Berufseinstieg Verhandlungssichere Englischkenntnisse Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld Direkter Mandantenkontakt Einbindung in eine vielfältige, kollegiale Teamkultur Flexible Home Office Möglichkeiten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 130.000-160.000€ Bruttojahreszielgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Caroline Moog Referenznummer 769789/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821328 E-Mail: caroline.moog@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen Erstellung von Zahlläufen und Überweisungen Kontierung und Verbuchung der Reisekosten und Kreditkarten Verwaltung der Kasse Abstimmung der Kreditorenkonten Unterstützung beim Monatsabschluss Stammdatenpflege der Kreditoren Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 wünschenswert Gute Kenntnisse in MS Office Grundkenntnisse Englisch in Wort und Schrift Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Angenehmes Arbeitsklima Ihr Kontakt Ansprechpartner Farnusch Homa-Moghaddam Referenznummer 873992/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: farnusch.homa-moghaddam@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Laufende Buchführung der deutschen und Schweizer Henkel Gesellschaften Erstellung, Buchung und Abstimmung von Rückstellungen, insbesondere Personalrückstellungen Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen im Finanz- und Rechnungswesen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach IFRS und HGB Praktische Erfahrung im Umgang mit SAP Finance Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel Deutsch: verhandlungssicher Englisch: gute Kenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 877829/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Wir suchen bundesweit für die Global Player im Facility Management zur direkten Festanstellung, besonders an diesen Standorten: Aalen, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Leipzig, Stuttgart Womit Sie unseren Kunden unterstützen: Sie übernehmen Verantwortung für den gesamten Vertrieb Ihrer Region Sie entwickeln Ihre Vertriebsstrategie mit Planung und Controlling Sie akquirieren und verhandeln mit Neu- und Bestandskunden Sie erarbeiten für Ihre Kunden den betriebswirtschaftlichen Einsatz der Gebäude Sie führen Ihr Team fachlich und disziplinarisch Das wird erwartet: Voraussetzung ist ein abgeschlossenes technisches Studium idealerweise im Bauwesen, Facility Management oder eine vergleichbare technische Ausbildung Sie haben Freude an der Führung von Mitarbeitenden Führungserfahrung wäre wünschenswert Sie kennen die Gesetze, Vorschriften und Verordnungen für die Instandhaltung von Gebäuden Englischkenntnisse wären von Vorteil Darauf dürfen Sie sich freuen: flexible Arbeitszeiten familienfreundliche Personalpolitik Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergünstigungen für Produkte renommierter Hersteller und Marken attraktive Mitarbeiterangebote betriebliche Sozialleistungen wie z.B.
Ihre Aufgaben als Assistenz: Organisation und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und internen Meetings Bearbeitung der Korrespondenz sowie des Posteingangs in deutscher und englischer Sprache Vorbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Unterlagen für das Management Unterstützung bei Reisekosten, Spesen und Rechnungen sowie bei allgemeinen administrativen Aufgaben Betreuung von Gästen und japanischen Expats bei organisatorischen Fragen und Anliegen Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben, wie Materialbestellungen, Dokumentenablage und Vertretung im Fuhrparkmanagement Ihr Profil als Assistenz: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich bringen Sie idealerweise mit Im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, sind Sie sicher Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohl fühlen: Wir bieten Ihnen neben einem familiären Miteinander, frischem Kaffee, Tee, Wasser und Obst auch: Eine 30-Stunden-Woche und Homeoffice-Möglichkeiten 30 Tage Urlaub Regelmäßige Team- und Firmenevents sowie kleine Aufmerksamkeiten zu Ostern und Weihnachten Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche Gezielte Förderung durch hochwertige Weiterbildungen und unsere Self-Learning-Plattform Betriebliche Altersvorsorge Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur Arbeitsplatzbrille Kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung Kostenlose Mitgliedschaft im Urban Sports Club (E-)Bike-Leasing und Mitarbeiterrabatte "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Prämienprogramm Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung Bereit, die Zukunft der Logistik mit uns zu gestalten?
Ihre Aufgaben als Projekt- und Prozessingenieur (m/w/d): Sie planen und begleiten die Implementierung neuer Kunden und sorgen für einen erfolgreichen Start Bestehende Logistikprozesse analysieren und optimieren Sie gemeinsam mit den operativen Teams Sie übernehmen die Leitung und Koordination von Teilprojekten und behalten Termine, Ressourcen und Fortschritte im Blick Prozesse entwickeln Sie nach Kaizen-Prinzipien kontinuierlich weiter Sie erstellen und pflegen SOPs, Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen und Ablaufdiagramme Gemeinsam mit Operations, Business Development, IT und weiteren Fachbereichen setzen Sie als Projekt- und Prozessingenieur Projekte erfolgreich um Sie planen Schulungen und begleiten unsere Teams während der Go-Live-Phase KPIs, Projektfortschritte und vereinbarte Standards behalten Sie im Blick und sorgen für eine nachhaltige Umsetzung Ihr Profil als Projekt- und Prozessingenieur (m/w/d): Abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Logistik, Supply Chain Management, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Logistik, Prozessoptimierung oder im Projektmanagement Erfahrung mit Neukundenimplementierungen, idealerweise in der Lagerlogistik Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Warehouse-Management-Systemen (WMS); Kenntnisse in TMS-Systemen sind ein Plus Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude daran, Prozesse zu verbessern Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein sicheres Auftreten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen an unsere Standorte Freuen Sie sich auf: Eine 39-Stunden-Woche und flexible Homeoffice-Möglichkeiten 30 Tage Urlaub Regelmäßige Team- und Firmenevents sowie kleine Aufmerksamkeiten zu Ostern und Weihnachten Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche Gezielte Förderung durch hochwertige Weiterbildungen und unsere Self-Learning-Plattform Betriebliche Altersvorsorge Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur Arbeitsplatzbrille Kostenlose Parkplätze, gute ÖPNV-Anbindung Kostenlose Mitgliedschaft im Urban Sports Club (E-)Bike-Leasing und Mitarbeiterrabatte "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Prämienprogramm Kostenfreie, hochwertige Arbeitskleidung und jährlich neue Sicherheitsschuhe Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung Bereit, die Zukunft der Logistik mit uns zu gestalten?
Deine Aufgaben im Recruiting: Du unterstützt unser Recruiting-Team bei der regelmäßigen Erstellung, Aktualisierung und Überarbeitung unserer Stellenanzeigen Die Verwaltung von Bewerbungen sowie die Pflege der Bewerberdaten in unserem Bewerbermanagementsystem gehören zu Deinen Aufgaben Du wirkst beim Aufbau und bei der Pflege unseres Talentpools mit und unterstützt bei der Suche nach passenden Kandidaten Die aktive Ansprache geeigneter Kandidaten sowie die Koordination von Vorstellungsgesprächen und die Kommunikation mit Bewerbern übernimmst Du ebenfalls Du unterstützt bei der Auswertung unserer Recruiting-Kennzahlen und der Erstellung von Reports Nach Deiner Einarbeitung führst Du erste telefonische Interviews für ausgewählte Positionen und bringst Dich in verschiedene HR-Projekte ein Dein Profil im Recruiting: Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) im Bereich Personalwesen, Psychologie, Wirtschaftspsychologie, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst Du mit Du studierst noch mindestens ein Jahr und möchtest uns langfristig im Recruiting unterstützen Im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, bist Du sicher Eine offene, kommunikative Persönlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen Dich aus Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und gehst vertraulich mit Informationen um Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Lernbereitschaft runden Dein Profil ab Freu Dich auf: Flexible Arbeitszeiten mit bis zu 20 Std.
Immobilienkaufmann oder Immobilienkauffrau, Industriekaufmann oder Industriekauffrau oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Projektassistenz, Generalunternehmer, Bauträgerbranche oder im Bauwesen von Vorteil Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere in der Dokumenten- und Vertragsablage Hohes Maß an Teamfähigkeit Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel im Blick zu behalten und Prioritäten zu setzen Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen bzw.
Terminbestätigungen und Fertigstellungsterminen Eskalation kritischer, ungelöster oder wiederkehrender Probleme an die zuständigen Stakeholder Beratung zu Leistungsumfang, vertraglichen Einschränkungen und Eskalationswegen Überwachung der Servicequalität gegenüber vertraglichen Anforderungen Pflege korrekter Aufzeichnungen in diversen Management-Systemen sowie Reporting auf Anfrage Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft Profil Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement, eine Weiterbildung im Facility Management oder ein vergleichbares Studium Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2) Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Erfahrung mit Service Channel oder vergleichbaren Ticketsystemen Technisches Verständnis gepaart mit Hands-on-Mentalität Ausgeprägtes Priorisierungsmanagement und sehr gutes Zeitmanagement Großes Organisationstalent sowie Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Wir freuen uns auf vollständige, digitale Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse als PDF!)
B. als Kaufmann für Büromanagement / Kauffrau für Büromanagement, Bankkaufmann / Bankkauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte, Kaufmann für Versicherungen und Finanzanlagen / Kauffrau für Versicherungen und Finanzanlagen, Kaufmann für Dialogmarketing / Kauffrau für Dialogmarketing oder ähnliche Berufsausbildung Berufserfahrung im Forderungsmanagement, Finanzen, Inkasso, Mahnwesen oder der Bearbeitung von Zahlungsausfällen Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und SchriftErfahrung im telefonischen Kontakt mit Kundinnen und Kunden sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten in anspruchsvollen GesprächssituationenHohe Zahlenaffinität sowie analytisches Verständnis für wirtschaftliche ZusammenhängeFähigkeit, finanzielle Sachverhalte zu analysieren und geeignete Lösungsansätze abzuleitenStrukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und Microsoft TeamsHohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen DatenTeamorientierte Zusammenarbeit sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise Wir freuen uns auf vollständige, digitale Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse als PDF!)
Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und After-Work-Veranstaltungen Gesundheits- und Sportangebote wie Yoga und Bootcamp Kostenfreies ÖPNV-Ticket oder kostenfreier Parkplatz sowie die Möglichkeit zum JobRad-Leasing Langfristige Perspektiven und attraktive Entwicklungschancen Aufgabengebiet Eigenverantwortliche Führung und Pflege der (elektronischen) Akten sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenverwaltung Sie erstellen professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden - sowohl selbstständig als auch nach Vorgabe - in deutscher und englischer Sprache Organisation, Planung und Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei der effizienten Ablaufsteuerung Sie übernehmen die feste Vertretung in unserer Poststelle, bearbeiten den Postein- und -ausgang und überwachen zuverlässig Fristen Unterstützung des Tagesgeschäfts durch die Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben Sie erstellen Kostenrechnungen nach dem RVG sowie auf Basis von Stundenhonoraren Eigenständige Durchführung und Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren Sie bearbeiten und überwachen Zwangsvollstreckungsangelegenheiten selbstständig und sorgen für eine termingerechte Umsetzung Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine Weiterbildung zum geprüften Rechtsfachwirt (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung im entsprechenden Umfeld Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie MS Teams Sie bringen fundierte Kenntnisse im anwaltlichen Fristenwesen mit und arbeiten dabei äußerst sorgfältig und zuverlässig Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ein hohes Maß an Sprachsicherheit Sie verfügen über Erfahrung in der professionellen telefonischen Kommunikation mit Mandanten Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten Wir freuen uns auf vollständige, digitale Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse als PDF!)
Benefits Gehalt: 36.000 - 40.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und QualifikationUnbefristeter ArbeitsvertragJobticket oder Übernahme der ParkplatzkostenSehr gute Anbindung an den öffentlichen NahverkehrAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, internationalen UmfeldFlache Hierarchien und ein respektvolles Miteinander Aufgabengebiet Selbstständige Organisation des Empfangs inklusive Telefonzentrale und PostbearbeitungFreundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kurieren und Spediteuren sowie Bewirtung von GästenVor- und Nachbereitung der BesprechungsräumeBestellwesen: Einkauf und Verwaltung von Büromaterial und GetränkenKontrolle der Reinigungskräfte und Abstimmung mit dem HausmeisterdienstOrganisation von Reparaturen und Service für technische Geräte, zum Beispiel Drucker und KopiererErste Anlaufstelle für die Anliegen der BelegschaftUnterstützung der Administration bei Büroorganisation und Arbeitssicherheit Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung im HotelfachSprachkenntnisse: Deutsch (C1) und Englisch (B2)Fundierte Berufserfahrung im EmpfangsbereichSicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel) und InternetServiceorientierung und ein professionelles AuftretenInterkulturelle Kompetenz und ein aufgeschlossener Umgang mit internationalen KontaktenOrganisationsgeschick, Hands-on-Mentalität und UmsetzungsstärkeBelastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Wir freuen uns auf vollständige, digitale Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse als PDF!)
Projektbetreuung und Vorbereitung sowie Versendung rechtlicher Schriftstücke)Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheOrganisation interner Themen sowie Unterstützung im Office Management Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Rolle (ggf. in der Unternehmensberatung)Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein guter Blick für PrioritätenProaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise - Du steuerst Deine Themen selbst und gehst Dinge gern anTeamgeist und Freude an einem dynamischen UmfeldSehr gute MS-Office-KenntnisseFließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen und wachsenden UnternehmenFlache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse und viel GestaltungsspielraumEin freundliches Team mit starkem Zusammenhalt und regelmäßigen MitarbeitereventsFlexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (hybrides Arbeiten mit mind. 3 Tagen im Büro und 2 Tagen im Homeoffice; Zentral gelegener Standort)Eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Benefit wie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Health- und Wellness-Pauschale sowie regelmäßige Team-Events (z.
Anfertigung von Zeichnungen, Berechnungen und eigenen Planungen zu technischen Anlagen aus den Bereichen Elektro- und Versorgungstechnik, teils mit überdurchschnittlichen Anforderungen an die Komplexität und die VersorgungssicherheitBearbeitung von Planungsaufgaben im Team sowie Unterstützung der Projektleiter im Neubau- und Sanierungsbereich Verantwortungsvolle Betreuung der Projekte über den gesamten Planungs- und Realisierungszyklus Entwicklung von elektrotechnischen Lösungen auf Grundlage der Vorgaben der Projektleitung Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als technischer Systemplaner oder als technischer Zeichner im Bereich Elektrotechnik oder verfügen über eine ähnliche fachliche Ausbildung mit dem Schwerpunkt auf elektrotechnische Systeme Sie haben bereits einschlägige Erfahrungen bei der Bearbeitung komplexer Projekte gesammelt Sie haben solide Anwenderkenntnisse in MS Office sowie in AutoCAD MEP/Revit MEP Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich Einen sicheren Arbeitsplatz durch Kontinuität und Unternehmenserfolg seit mehr als 40 JahrenSpannende, komplexe und herausfordernde ProjekteEin interdisziplinäres Team in einer offenen UnternehmenskulturRegelmäßige Fort- und WeiterbildungenWork-Life-Balance mit flexiblen und familienfreundlichen ArbeitszeitenMitarbeiterevents: Sport, Gesundheit und Teamveranstaltungen Gehaltsinformationen Das Gehaltsgefüge ist abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung und liegt bei ca. 60.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Oliver Hohlbaum Referenznummer 874105/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: oliver.hohlbaum@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Womit Sie uns überzeugen: 5–10 Jahre Erfahrung im strategischen Einkauf oder Procurement, idealerweise im Integrated Facility Management (IFM)Nachweisbare Erfolge in der Zusammenarbeit mit Lieferanten in der EMEA-Region und im Aufbau strategischer Partnerschaften mit multinationalen UnternehmenFundiertes Wissen über Sourcing-Protokolle, insbesondere für DienstleistungsverträgeErfahrung in der Führung strategischer Procurement-Teams und komplexer KundenaccountsStrategisches Denkvermögen mit ausgeprägtem organisatorischem Verständnis und kaufmännischem GespürHerausragende Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeiten mit nachweisbaren Erfolgen bei EinsparungszielenStarke analytische, finanzielle und projektmanagement-bezogene FähigkeitenExzellente interpersonelle und kommunikative Kompetenzen mit der Fähigkeit, nachhaltige Stakeholder-Beziehungen aufzubauenKreative Problemlösungskompetenz mit innovativen Ansätzen für Procurement-HerausforderungenFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere westeuropäische Sprachen von VorteilSicherer Umgang mit Microsoft Office und Procurement-Plattformen (Jaggaer-Erfahrung vorteilhaft)Tiefgreifendes Verständnis für IFM-Services und Lieferantenumfelder Wenn diese Stellenbeschreibung Sie anspricht, ermutigen wir Sie zur Bewerbung – auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen.
Nachverfolgung offener RechnungenKYC- und GwG-Prüfung, HandelsregisterprüfungVerwaltung von IT-Equipment und ObjektschlüsselnProaktives Einholen von Updates (Objekt- und Flächendetails, Ausstattungsmerkmale und weiterführende Informationen sowie Bildmaterial) bei lokalen, regionalen und internationalen Immobilieneigentümern, Asset- und Vermietungsmanagern in der Region DüsseldorfStetige Optimierung der Bestandsdaten in unserem Datenbanksystem und auf unseren Onlinemarktplätzen (OLM, IS24, Immowelt/-net) inkl. der Vergabe von CreditsUnterstützung bei der quartalsweisen Datenerhebung in Zusammenarbeit mit ResearchKommunikation und Wissensaustausch mit anderen Business Lines und Support-Teams Was Du mitbringst: Abgeschlossene kaufmännische AusbildungRelevante Berufserfahrung, idealerweise im Office Management, Assistenz, Kundenservice oder anderen kaufmännischen BereichenSehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook)Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und SchriftInteresse an und Aufgeschlossenheit gegenüber dem Einsatz von Künstlicher IntelligenzErste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kunden erwünschtGute Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Freude an einem flexiblen und dynamischen ArbeitsumfeldAusgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch – auch in stressigen und zeitkritischen SituationenFähigkeit zu verantwortungsbewusstem und selbstständigem ArbeitenAusgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Location: On-site –Düsseldorf, DEU If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.
Du berätst Mieter und Vermieter, arbeitest an spannenden Vermietungsprojekten und baust dir dein eigenes Netzwerk auf. Ob Office-Towers, Logistikzentren oder Retail-Flächen – du lernst alle Facetten der Vermietung kennen und wirst zum Leasing-Profi. Das erwartet dich in den nächsten 3 Jahren: 🎯 Leasing-Fokus in drei Welten: Spezialisierung auf Office, Industrial & Logistics sowie Retail-Vermietung 🎯 Praxis-Power: Von der Marktanalyse über Kundenberatung bis zum Vertragsabschluss – du lernst den kompletten Leasing-Prozess 🎯 Echte Deals: Du begleitest von Anfang an reale Vermietungen Du passt zu uns, wenn du
Deine Aufgaben Empfang & Besucherbetreuung Professioneller und freundlicher Empfang von Mitarbeitenden, Kunden und BesuchernAnnahme und Weiterleitung eingehender AnrufeKoordination der Zugangskontrolle und Ausgabe von BesucherausweisenSicherstellung eines einladenden und gut organisierten Empfangsbereichs Administrative Unterstützung Unterstützung bei der Termin- und MeetingplanungVerwaltung von Post, Paketen und BüromaterialienRaumbuchung und technische Vorbereitung von BesprechungsräumenMitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und CateringArbeit mit internen Buchungs- und Rechnungssystemen Facility Management: Planung und Buchung von WartungsarbeitenErstellung von Bestellungen und Kommunikation mit externen DienstleisternDurchführung regelmäßiger Kontrollgänge und Meldung von MängelnArbeitsauftragsmanagement und Sicherstellung fristgerechter Fertigstellung Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz: Erkennung und Meldung von SicherheitsrisikenOrganisation der Ersthelfer-Registrierungen am StandortWartung von AED-Geräten und Erste-Hilfe-AusstattungÜbernahme der Rolle als Evakuierungs- und Brandschutzhelfer (Schulung wird angeboten) Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Empfang, in der Administration oder im KundenserviceAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ServiceorientierungSicherer Umgang mit MS Office und TelefonanlagenOrganisationstalent und strukturierte, selbstständige ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Flexibilität und ein freundliches, professionelles AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEnglischkenntnisse wünschenswert Location: On-site –Düsseldorf, DEU If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.
Das bringen Sie mit: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, fundierte Berufserfahrung im B2B-Vertrieb der Facility Management-Branchen, idealerweise mit Schwerpunkt Reinigung Reisebereitschaft seriöses, empathisches und gewinnbringendes Auftreten Durchsetzungsstärke und Flexibilität im Verhandlungsalltag rhetorisches Geschick im Umgang mit unseren Ansprechpartnern lösungsorientiertes Denken, sowie proaktives, kreatives und flexibles Handeln sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen Unterstützung bei Content-Veröffentlichungen und Kampagnen in sozialen Medien sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift, Englisch von Vorteil Führerschein Klasse B (PKW) Sie haben Interesse als "Macher" in unserem Team als Vertriebsleiter IGM (m/w/d) zu starten?
Überwachung sowie Fristenkontrolle und -eintragung Persönliche und telefonische Betreuung von Mandanten sowie eigenständige organisatorische Korrespondenz Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und mitzudenken Bewerbung und Rückfragen Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.pp@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Kienbaum Consultants International GmbH - Zentrale sucht in eine/n Projektassistenz im Project Management Office Assessment Services (w/m/d) (ID-Nummer: 14590179)
Projektbetreuung und Vorbereitung sowie Versendung rechtlicher Schriftstücke) Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Organisation interner Themen sowie Unterstützung im Office Management Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Rolle (ggf. in der Unternehmensberatung) Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein guter Blick für Prioritäten Proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise - Du steuerst Deine Themen selbst und gehst Dinge gern an Teamgeist und Freude an einem dynamischen Umfeld Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse und viel Gestaltungsspielraum Ein freundliches Team mit starkem Zusammenhalt und regelmäßigen Mitarbeiterevents Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (hybrides Arbeiten mit mind. 3 Tagen im Büro und 2 Tagen im Homeoffice; Zentral gelegener Standort) Eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Benefit wie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Health- und Wellness-Pauschale sowie regelmäßige Team-Events (z.
Patentanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung von Patent-, Marken- und Gebrauchsmusterakten Überwachung und Einhaltung von nationalen und internationalen Fristen Bearbeitung von Wiedervorlagen und Fristenkalendern Vorbereitung und Einreichung von Patent-, Marken- und Gebrauchsmusteranmeldungen Erstellung und Bearbeitung von Formalunterlagen und amtlicher Korrespondenz Kommunikation mit Mandant, Patentämtern, Gerichten und ausländischen Korrespondenzkanzleien Bearbeitung von Eingängen und Bescheiden der Patent- und Markenämter Überwachung von Gebühren und Zahlungsfristen sowie Koordination von Gebührenzahlungen Pflege und Aktualisierung von Schutzrechts- und Mandantendaten Erstellung von Kostenaufstellungen und Unterstützung bei der Abrechnung Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Patentanwälte Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d) Erste Berufserfahrung im patentanwaltlichen Umfeld ist von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger sind willkommen Gute Kenntnisse in der Bearbeitung von Patent-, Marken- und/oder Gebrauchsmusterverfahren Sicherer Umgang mit Fristen und Wiedervorlagen Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook Erfahrung mit Kanzlei- oder Schutzrechtssoftware von Vorteil Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Zuverlässigkeit bei der Fristenüberwachung Diskretion, Teamfähigkeit und professionelles Kommunikationsvermögen Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung mit verlässlicher und pünktlicher Zahlung Modernes Kanzleiumfeld mit professioneller Ausstattung Abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes Betreuung nationaler und internationaler Schutzrechtsmandate Arbeit mit modernen Kanzlei- und Schutzrechtsmanagementsystemen Langfristige Perspektive durch die direkte Vermittlung in eine etablierte Patentanwaltskanzlei Persönliche Betreuung und individuelle Begleitung durch BS-Wutow Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.