Stellenbeschreibung Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Industriekauffrau (m/w/d), die Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an vielseitigen Aufgaben im Office- und Vertriebsumfeld mitbringt. Unser Mandant bietet Individuelle Beratungs- und EntwicklungsmöglichkeitenSichere und zukunftsorientierte ArbeitsplätzeZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeWertschätzendes und familiäres ArbeitsumfeldPersönliche Beratung und Betreuung 30 Tage Urlaub und zusätzliche Jahressonderzahlungen Ihre Aufgaben Betreuung und Unterstützung von Kunden, Händlern und Distributoren (national und international) Bearbeitung von Aufträgen: Auftragserfassung, Rechnungsstellung, Erstellung von Zolldokumenten Organisation und Koordination von Versand- und Lieferprozessen Abwicklung und Nachverfolgung von Servicefällen Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Zeiterfassung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement Verantwortung für den Posteingang und -ausgang Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Hohe Belastbarkeit und Flexibilität Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein und eigener PKW erforderlich Interessiert?
Ihre Aufgaben: Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs Kassenführung Kontrolle und Abwicklung der Reisekostenabrechnungen Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Betriebsprüfungen Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung sowie Abgabe von zusammenfassenden Meldungen allgemeiner Schriftverkehr und diverse administrative Tätigkeiten Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und über Kenntnisse im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen Erfahrung im Umgang mit DATEV Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket Sie haben ein hohes Maß an Loyalität, Sie sind zuverlässig und kommunikativ Sie arbeiten selbstständig, kundenorientiert und sind teamfähig Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP - Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Ihre Aufgaben Unterstützung bei allgemeinen administrative Aufgaben bis zum Empfang Interner Ansprechpartner für alle Mitarbeiter in Personalangelegenheiten Unterstützung im Personal-Recruiting (Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Auswahlprozesse) Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden und weiteren Institutionen Umsetzung und Pflege unseres Personalmanagementsystems Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Administration von Vorteil Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Diskretion Sicherer Umgang mit MS-Office Zuverlässigkeit, Teamgeist und freundliches Auftreten Ihr neuer Arbeitgeber gehört als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer konsequent vertikal integrierten Produktion und über 1.000 Mitarbeitenden an mehreren Standorten zu den führenden Herstellern moderner Convenienceprodukte von Fleisch bis vegan.
Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen Koordination von Terminen und Besprechungsräumen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketannahme Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten Organisationstalent und hohe Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Angenehmes Arbeitsklima Abwechlungsreiche Aufgaben Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Ragna van Luyk Referenznummer 841346/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388270 E-Mail: ragna.van.luyk@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion sowie selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil). Erste Erfahrungen im Empfangsbereich sind von Vorteil
Du erhältst eine attraktive Ausbildungsvergütung von 1.041 bis 1.231 € im MonatZusätzlich profitierst Du von Urlaubs- und WeihnachtsgeldDu arbeitest in einer 38-Stunden-Woche mit geregelten Arbeitszeiten, freitags kannst Du schon ab 14:30 Uhr ins Wochenende startenNach der Ausbildung bieten wir Dir die Option einer Übernahme in den Bereichen Recruiting, Vertrieb oder PersonaladministrationBei entsprechender Vorbildung und Eignung kannst Du die Ausbildung verkürzen, um schneller ans Ziel zu kommen Kommunizieren, organisieren, Menschen bewegen Bewerber auf ihrem Karriereweg betreuen und unterstützenPassende Talente für unsere Kunden finden und den gesamten Recruiting-Prozess gestaltenPersonalsachbearbeitung übernehmen und administrative Abläufe effizient organisierenKunden betreuen und langfristige Beziehungen aufbauenEinsätze der Mitarbeiter planen und für einen reibungslosen Ablauf sorgenStellenanzeigen konzipieren und professionell erfassenArbeits- und Gesundheitsschutz beachten und sichere Arbeitsbedingungen gewährleisten So passt Du perfekt in unser Team Du hast einen mittleren Schulabschluss oder die Hoch-/Fachhochschulreife in der TascheMS-Office ist für Dich kein Fremdwort; erste Erfahrungen bringst Du bereits mitTeamgeist und Serviceorientierung gehören zu Deinen StärkenDu interessierst Dich für kaufmännische und wirtschaftliche ThemenMit Deinem souveränen Auftreten punktest Du bei Kunden, Bewerbern und Kollegen Wir haben Ihr interesse geweckt?
Referenznummer: 50/63385 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: ✅Vertriebsassistent*in ✅ (m/w/d) ------ Wochenstunden: 25 ------ Arbeitszeit: Teilzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Telefonische Kundenbetreuung, sowie Beratung von Interessenten im B2B-Bereich Generieren und Annahme von Anfragen und Aufträgen Stammdatenpflege im System Erstansprache und Termin-Koordination von Bewerbern Unterstützung bei administrativen Aufgaben ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Freude am Telefonieren Berufserfahrung im Telefonvertrieb idealerweise im Bereich der Personaldienstleistung Sicherer Umgang mit Softwareanwendungen Gute Kommunikationsfähigkeit Teamplayer ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Fundierte Einarbeitung Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Bis zu 30 Tage Urlaub Deutschland-Ticket Eine offene Unternehmenskultur Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Bitte kontaktieren Sie Herrn Hagen Meyer unter job.muenchen@office-personal.com +49 89 51556017 ID: 50/63385 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Hagen Meyer unter job.muenchen@office-personal.com +49 89 51556017 ID: 50/63385 ------
DAS ERWARTET SIE Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben, sowie individueller Projekte Führung des kaufmännischen Teams Standortübergreifendes Bereichscontrolling der Standorte Rheinfelden, Rielasingen und Neuhofen Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses DAS SOLLTEN SIE MITBRINGEN Abgeschlossenes Studium zum Wirtschaftsingenieur oder eine vergleichbare Qualifikation Technisches Interesse Erste Führungserfahrung wünschenswert Freude am Aufbau und der Weiterentwicklung von Strukturen Organisations- und Teamfähigkeit, sowie gute Kommunikationsfähigkeit Affinität für Zahlen und Prozesse Gute Kenntnisse in MS-Office DAS BIETEN WIR Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen Moderne Räumlichkeiten Leistungsgerechtes Entgelt Lebensarbeitszeitkonto Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss Hansefit Bike-Leasing Familiäre Unternehmenskultur Flexible Arbeitszeiten Zahlreiche Mitarbeiterevents JETZT ONLINE BEWERBEN Freuen Sie sich auf diese spannende Aufgabe und gestalten Sie die Zukunft des Unternehmens mit.
Ihre neue Herausforderung Erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und BesuchernOrganisation und Koordination von Reisen inklusive Buchungen und AbstimmungenBetreuung aller zentralen Kommunikationskanäle (Telefon, E-Mail, Post)Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen und organisatorischen TätigkeitenPlanung und Organisation von WeiterbildungsmaßnahmenMitarbeit bei Aufgaben im Bereich Fuhrparkmanagement Ihre Kompetenzen Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein offenes, serviceorientiertes AuftretenStrukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und hohes VerantwortungsbewusstseinLösungsorientiertes Denken und souveräner Umgang mit stressigen SituationenHohe Diskretion und ZuverlässigkeitGute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit gängigen IT-Tools und Office-Anwendungen Unser Angebot / Ihre Benefits Zusätzliche Information (nicht verwendet) Wir erwarten uns hier eine positive Persönlichkeit die proaktiv agiert und sich nicht davor scheut auch bei betrieblichen Engpässen Tätigkeiten temporär mitzubegleiten die nicht direkt das Aufgabenfeld betreffen.
Einsatzort: Delbrück Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Bearbeitung des Tagesgeschäfts der Finanzbuchhaltung Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Anlagenbuchhaltung Unterstützung bei Abschlussarbeiten und Umsatzsteuermeldungen Dokumentenmanagement, u. a. elektronische Erfassung von Buchungsbelegen Allgemeine administrative Tätigkeiten Mitarbeit an Projekten zur Verbesserung von Abläufen und Methoden Ihr Profil: Mindestens drei abgeschlossene Semester eines Wirtschaftsstudiums (Bachelor); alternativ ein laufendes wirtschaftswissenschaftliches Masterstudium Studienschwerpunkt im Bereich Finance, Accounting oder Rechnungswesen Erste Berufserfahrung durch Praktika o.ä. im Bereich der Finanzbuchhaltung wünschenswert Fundierte MS-Office-Kenntnisse; Kenntnisse in Microsoft Dynamics AX von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ausgeprägte Auffassungsgabe sowie eine äußerst zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Leistungsbereitschaft, Motivation und Teamfähigkeit Unsere Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, Kernarbeitszeit 10 - 14 Uhr) Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 30 Tage Urlaub Ein vielseitiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem innovativen und wachsstumsstarken Unternehmen Eigenverantwortliches Handeln sowie direkte Zusammenarbeit mit Fachexperten Kontakt paragon GmbH & Co.
Organisation der Reisen für Außendienst- und BüromitarbeiterBeschaffung der Arbeitsgenehmigungen für internationale EinsätzeKoordination von Mitarbeitern und Vorbereitung für BauprojekteVerwaltung der HSSE-Dokumentation für interne und externe MitarbeiterPflege des Einsatzplanungssystems (SEPS) für den Standort Hamburg TurboBearbeitung administrativer Aufgaben wir Bürobedarfsbestellungen Abgeschlossene kaufmännische oder technische BerufsausbildungSehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-AnwendungenAusgeprägte organisatorische, Team- und Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Englischkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Ihr Kontakt Ansprechpartner Nele Sophie Dangendorf Referenznummer 856125/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nele.dangendorf@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Baukauffrau /-mannSie verfügen über einige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz in einem technischen Bereich idealerweise im BauwesenSie gehen sicher mit Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) umSie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit ausSie besitzen technisches Verständnis und Bereitschaft, sich im Rahmen der Assistenz für Projekte in technische Zusammenhänge einzuarbeitenSie arbeiten selbstständig und gewissenhaft, bringen Organisationstalent, Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit mit
Das bieten wir Ihnen Stundenlohn 17,69€-19,00€ Urlaubs- und Weihnachtsgeld Geregelte Arbeitszeiten Branchenerfahrung seit 1984 Ihre Tätigkeiten Bearbeitung von Anfragen und KorrespondenzOrganisation von Meetings und VeranstaltungenPflege von Datenbanken und AktenUnterstützung bei der Erstellung von Angeboten und VerträgenKoordination zwischen verschiedenen Abteilungen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswertGute Kenntnisse in MS Office-AnwendungenHervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachen sind ein PlusTeamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise Unternehmensbeschreibung Mit Herzblut, Leidenschaft & höchster Wertschätzung Willkommen bei ARMON, Ihrem zuverlässigen und effizienten Personaldienstleister aus der Region Rhein-Mosel, Eifel, Hunsrück, Westerwald und Taunus.
Industriekaufmann/frau m/w/d, Kaufmann/frau im Groß- und Außenhandel m/w/d oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Einkauf oder in der AssistenzGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office, ERP-Kenntnisse von Vorteil Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kundenorientierung sowie Teamgeist und MotivationKommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Quereinsteiger im Office (m/w/d) Hamburg Sofort Vollzeit Für unseren Kunden, ein Dienstleister mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Termin einen Kundenbetreuer (m/w/d) im Inbound in Teilzeit oder Vollzeit (ab 20 Stunden/Woche)..
Gerne können Sie unser Recruitment Team auch in unserem Office unter der +49 40 41 91 32 0 kontaktieren.
Gerne können Sie unser Recruitment Team auch in unserem Office unter der +49 40 41 91 32 0 kontaktieren.
Ihre Aufgaben Koordination des Managements von Events Übernahme von Sonderaufgaben- und projekten in Eigenverantwortung Textentwürfe in deutscher und englischer Sprache Mitarbeiter beim Aufbau und Verbesserung der Unternehmensorganisation Prüfung von Rechnungen, sowie das tätigen von Bankgeschäften Koordination von Terminen und Reisen Allgemeine administrative Büroorganisation Mitarbeit in der Personalverwaltung Kontroll- und Optimierungsinstanz Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau oder Bankkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in oben genannter Tätigkeit Kenntnisse aus dem Finanz- oder Immobilienbereich sind von Vorteil Hohe Organisationsfähigkeit Serviceorientiert, zuverlässig, loyal, diskret und flexible Hohe Belastbarkeit sowie Einsatzbereitschaft Professionelles Auftreten und Verhandlungsgeschick Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen. Gerne können Sie unser Recruitment Team auch in unserem Office unter der +49 40 41 91 32 0 kontaktieren.
Ihr Profil - die VerSICHERUNG des Objektes - Sie haben die Sachkundeprüfung nach §34a GewO, alternativ die Unterrichtung - Sie sind versiert in den gängigen MS-Office Anwendungen und haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, - ein gepflegtes Äußeres, Kunden- und serviceorientiertes Handeln,Kommunikationsgeschick und ausgeprägte Organisationsfähigkeit zeichnen Sie aus, - die Fähigkeit auch in stressigen Situationen am Empfang den Überblick zu behalten vervollständigt Ihr Profil.
Ihr Profil - die lebendige Visitenkarte des Hauses - Sie sind IHK- geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft, - des Weiteren haben Sie versierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen und haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, - ein gepflegtes Äußeres, Kunden- und serviceorientiertes Handeln,Kommunikationsgeschick und ausgeprägte Organisationsfähigkeit zeichnen Sie aus, - die Fähigkeit auch in stressigen Situationen am Empfang den Überblick zubehalten vervollständigt Ihr Profil.
Unterstützen bei administrativen Aufgaben Organisieren von Meetings und Veranstaltungen Terminplanung, Raummanagement und Bewirtung Erfassen und Kontrolle der Zeiterfassungsdaten Betreuen der Telefonzentrale Betreuen der hauseigenen Kantine Reisebuchungen Office-Kenntnisse (Word, Excel, insbesondere Outlook) Kenntnisse in der Zeiterfassung wünschenswert Organisationstalent und ein freundliches, sicheres Auftreten Belastbarkeit und Flexibilität im Vertretungsfall Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit Begeisterung bei der Arbeit Interesse an neuen Herausforderungen und digitaler Arbeitsweise Arbeiten in einem sympathischen Team benefits.me E-Bike Leasing Firmenlaptop Flexible Arbeitszeiten Gute Verkehrsanbindung Mitarbeiterevents Kantine Moderner Arbeitsplatz Ladestationen für E-Autos Parkplatz Internetnutzung Gesundheitsmaßnahmen Mitarbeiterprämien Es freut sich auf die Bewerbung: Marion Minneker Leiterin Personal & Verwaltung
Das bieten wir Ihnen Stundenlohn 17,69€-19,00€ Urlaubs- und Weihnachtsgeld Geregelte Arbeitszeiten Branchenerfahrung seit 1984 Ihre Tätigkeiten Bearbeitung von Anfragen und KorrespondenzOrganisation von Meetings und VeranstaltungenPflege von Datenbanken und AktenUnterstützung bei der Erstellung von Angeboten und VerträgenKoordination zwischen verschiedenen Abteilungen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswertGute Kenntnisse in MS Office-AnwendungenHervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachen sind ein PlusTeamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise Unternehmensbeschreibung Mit Herzblut, Leidenschaft & höchster Wertschätzung Willkommen bei ARMON, Ihrem zuverlässigen und effizienten Personaldienstleister aus der Region Rhein-Mosel, Eifel, Hunsrück, Westerwald und Taunus.
Das bieten wir Ihnen Stundenlohn 17,69€-19,00€ Urlaubs- und Weihnachtsgeld Geregelte Arbeitszeiten Branchenerfahrung seit 1984 Ihre Tätigkeiten Bearbeitung von Anfragen und KorrespondenzOrganisation von Meetings und VeranstaltungenPflege von Datenbanken und AktenUnterstützung bei der Erstellung von Angeboten und VerträgenKoordination zwischen verschiedenen Abteilungen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswertGute Kenntnisse in MS Office-AnwendungenHervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachen sind ein PlusTeamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise Unternehmensbeschreibung Mit Herzblut, Leidenschaft & höchster Wertschätzung Willkommen bei ARMON, Ihrem zuverlässigen und effizienten Personaldienstleister aus der Region Rhein-Mosel, Eifel, Hunsrück, Westerwald und Taunus.
DAS ERWARTET SIE Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben, sowie individueller Projekte Führung des kaufmännischen Teams Standortübergreifendes Bereichscontrolling der Standorte Rheinfelden, Rielasingen und Neuhofen Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses DAS SOLLTEN SIE MITBRINGEN Abgeschlossenes Studium zum Wirtschaftsingenieur oder eine vergleichbare Qualifikation Technisches Interesse Erste Führungserfahrung wünschenswert Freude am Aufbau und der Weiterentwicklung von Strukturen Organisations- und Teamfähigkeit, sowie gute Kommunikationsfähigkeit Affinität für Zahlen und Prozesse Gute Kenntnisse in MS-Office DAS BIETEN WIR Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen Moderne Räumlichkeiten Leistungsgerechtes Entgelt Lebensarbeitszeitkonto Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss Hansefit Bike-Leasing Familiäre Unternehmenskultur Flexible Arbeitszeiten Zahlreiche Mitarbeiterevents JETZT ONLINE BEWERBEN Freuen Sie sich auf diese spannende Aufgabe und gestalten Sie die Zukunft des Unternehmens mit.
Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Ansprechpartner für Mitarbeitende zu allen Abrechnungsthemen Pflege und Verwaltung der Personalakten Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden Erstellung von administrativen Dokumenten im HR Bereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise Fundierte Kenntnisse im HR Bereich Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Home Office Möglichkeit (bis zu 50%) Flexible Arbeitszeiten Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt ca. 50.000,00 € brutto p.a.
Ihre Aufgaben Freundlicher Empfang und Betreuung der Mandantinnen und Mandanten Büroorganisation sowie Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben Annahme von Kundenanfragen per Telefon sowie Terminvereinbarung Allgemeine Verwaltungsaufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Empfang oder Bürobereich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Wir bieten Ihnen Eine langfristige Anstellung in einem angesehenen Notariat Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld Strukturierte Einarbeitung Attraktive, leistungsgerechte Vergütung Zentrale Lage in Erlangen mit sehr guter Verkehrsanbindung Umfang und Zeiten sind, entsprechend Ihren Vorstellungen verhandelbar sowie eine dem Tätigkeitsfeld und der Verantwortung angemessene Vergütung.
Stellenbeschreibung Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Pfaffenhofen einen Technischen Sachbearbeiter (m/w/d) vorerst befristet bis zum 31.12.2026, Übernahme/ Verlängerung möglich Aufgabenbeschreibung: Unterstützung im Anschlusswesen in Standardfällen Bearbeitung von eingehenden Anträgen und Anlegen von Meldungen Empfang von Kunden Prüfung der Datenqualität & einholen von Nachweisen Erstellung und Versand von Netzanschlussverträgen Zählerbeauftragung Testen von neuen Systemlandschaften Telefondienst Bearbeitung von Aktivitäten Unterstützung der Mitarbeiter des Kundencenters bei administrativen Tätigkeiten Entlastung im Tagesgeschäft Einsatz im Bereich der Einspeiser Einsatz im Bereich der Hausanschlussbearbeitung zur Recherche Empfang von Kunden Anforderung: SAP-Kenntnisse wünschenswert Kenntnisse MS-Office Guter sprachlicher Ausdruck in der Telefonie sowie in schriftlich/digitaler Korrespondenz Abgeschlossene Ausbildung Grundlagen technische und kaufmännische Kenntnisse Kommunikative FähigkeiteSchnelle Auffassungsgabe Selbstorganisation Bereitschaft stets neues zu lernen Teamfähigkeit Soziale Kompetenz Homeoffice ist nach Absprache möglich.
Industriekauffrau (m/w/d) Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Industriekauffrau (m/w/d), die Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an vielseitigen Aufgaben im Office- und Vertriebsumfeld mitbringt. Unser Mandant bietet Individuelle Beratungs- und EntwicklungsmöglichkeitenSichere und zukunftsorientierte ArbeitsplätzeZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeWertschätzendes und familiäres ArbeitsumfeldPersönliche Beratung und Betreuung 30 Tage Urlaub und zusätzliche Jahressonderzahlungen Ihre Aufgaben Betreuung und Unterstützung von Kunden, Händlern und Distributoren (national und international) Bearbeitung von Aufträgen: Auftragserfassung, Rechnungsstellung, Erstellung von Zolldokumenten Organisation und Koordination von Versand- und Lieferprozessen Abwicklung und Nachverfolgung von Servicefällen Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Zeiterfassung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement Verantwortung für den Posteingang und -ausgang Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Hohe Belastbarkeit und Flexibilität Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein und eigener PKW erforderlich Interessiert?
Deine Aufgaben Du übernimmst allgemeine administrative AufgabenDu recherchierst und pflegst Daten gewissenhaftDu kontrollierst vorhandene Daten auf Richtigkeit und VollständigkeitDu stimmst Dich mit internen Abteilungen ab, wenns mal Rückfragen gibtDu unterstützt bei internen Updates rund um Verträge Deine Fähigkeiten Du arbeitest sorgfältig und konzentriert auch bei RoutinetätigkeitenSicherer Umgang mit den MS Office AnwendungenDu bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest eigenständig Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Du übernimmst allgemeine administrative AufgabenDu recherchierst und pflegst Daten gewissenhaftDu kontrollierst vorhandene Daten auf Richtigkeit und VollständigkeitDu stimmst Dich mit internen Abteilungen ab, wenns mal Rückfragen gibtDu unterstützt bei internen Updates rund um Verträge Deine Fähigkeiten Du arbeitest sorgfältig und konzentriert auch bei RoutinetätigkeitenSicherer Umgang mit den MS Office AnwendungenDu bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest eigenständig Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben: Bearbeitung von administrativen AufgabenUnterstützung im RechnungswesenKoordination von Terminen und MeetingsErstellung von Berichten und PräsentationenKommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Bereich der Wirtschaftsdienstleistungen ist wünschenswertSichere Kenntnisse in MS Office-AnwendungenGute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachen sind von VorteilTeamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und WeiterbildungsmöglichkeitenVorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie möchten mehr über uns oder Ihre Möglichkeiten bei uns erfahren?
Deine Mission Eigenständige Bearbeitung administrativen und organisatorischen Aufgaben in der HR-AbteilungZeiterfassungs- und StammdatenpflegeAusarbeitung und Erstellung von Dokumenten Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und BehördenDurchführung und Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung von VorteilErste DATEV- Erfahrungen Der sichere Umgang mit den gängigen MS- Office- Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Wir suchen derzeit eine motivierte und engagierte Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenPersonalsachbearbeitung Terminmanagement und Koordination von Terminen und Meetings Verwaltung von Korrespondenzen, E-Mails und Dokumenten Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Assistenzfunktion von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Organisationstalent und Flexibilität Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Wir bieten: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Eine attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen Eine umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interessse geweckt?
Deine Aufgaben Du übernimmst allgemeine administrative AufgabenDu recherchierst und pflegst Daten gewissenhaftDu kontrollierst vorhandene Daten auf Richtigkeit und VollständigkeitDu stimmst Dich mit internen Abteilungen ab, wenns mal Rückfragen gibtDu unterstützt bei internen Updates rund um Verträge Deine Fähigkeiten Du arbeitest sorgfältig und konzentriert auch bei RoutinetätigkeitenSicherer Umgang mit den MS Office AnwendungenDu bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest eigenständig Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben Unterstützung der HR Experten Recruiting bei administrativen Tätigkeiten und bei der Auswahl von Kandidatenprofilen und Telefoninterviews Eigenständige Pflege von Bewerberdaten im SystemKorrespondenz mit Bewerbern und FührungskräftenKoordination der Schnittstellen zwischen Stakeholdern und internen AbteilungenBeratung und Unterstützung der Führungskräfte Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im PersonalumfeldBerufserfahrung im PersonalwesenErfahrung im BewerbermanagementDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztSAP Kenntnisse sind von VorteilEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung des Tagesgeschäfts durch Bearbeitung und Verwaltung von administrativen Aufgaben Pflege der Datenbanken Koordination und Organisation von Terminen und MeetingsBearbeitung von eingehenden Anfragen Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Projekten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Erfahrung als Sachbearbeiter (m/w/d) wünschenswertSicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Gute Kommunikationsfähigkeit Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Übertarifliche Bezahlung Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Nathalie Dimmig | Einrichtungsleitung zentrale Wohnformen | Tel.: 02671 6008 202 Marina Probst | Office Management zentrale Wohnformen | Tel.: 02671 6008 201 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Du möchtest in einer vertrauensvollen Schlüsselrolle arbeiten, in der Organisationstalent, Diskretion und Verantwortung zusammenkommen? In dieser Position unterstützt Du ein etabliertes Family Office bei der ganzheitlichen Organisation der privaten Angelegenheiten einer international tätigen Familie – mit hoher Eigenverantwortung, einem vielfältigen Aufgabenbereich und direktem Impact.
Realschule, Fachabitur oder Abitur) Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig – besonders wenn es um vertrauliche Daten geht Du interessierst Dich für organisatorische Aufgaben und wirtschaftliche Zusammenhänge Du hast keine Scheu vor Zahlen und arbeitest gerne strukturiert Du kennst Dich mit MS Office (z. B. Word und Excel) gut aus oder bist bereit, Dich schnell einzuarbeiten Du bist offen dafür, neue Programme kennenzulernen, z.
Anforderungen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-, Büro- oder Servicebereich. Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher und setzen diese routiniert im Arbeitsalltag ein. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Executive Assistant des CEO im Family Office (w/m/d) Sie sind ein Organisationstalent, das gern den Überblick behält – selbst in dynamischen Situationen? Sie schätzen es, im Hintergrund die Fäden zusammenzuhalten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft?
So sieht Ihr Tag bei uns aus Die Administrative Personalbetreuung gehört zu den zentralen Aufgaben Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente – darunter Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie Schreiben zu BEM-Terminen – bilden einen wichtigen Teil des Arbeitsalltags Sie übernehmen administrative Aufgaben im gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus – vom Eintritt bis zum Austritt – und behalten dabei stets Qualität und Sorgfalt im Blick Als Schnittstelle zur Entgeltabrechnung stellen Sie den reibungslosen Austausch aller abrechnungsrelevanten Informationen sicher Sie wirken bei Personalprozessen und -projekten wie Onboarding oder organisatorischen HR-Abläufen unterstützend mit Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise über relevante Erfahrung in der Personalverwaltung oder Personalbetreuung Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen gehört für Sie zum Arbeitsalltag Sorgfältiges, zuverlässiges und eigenständiges Arbeiten sowie Vertrauenswürdigkeit und Diskretion zeichnen Sie aus Sie kommunizieren verbindlich, arbeiten serviceorientiert und bringen eine hohe Einsatzbereitschaft mit Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sind vorhanden und wenden Sie sicher im Tagesgeschäft an Flexibilität, organisatorisches Geschick und die Fähigkeit, auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten, runden Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Nathalie Dimmig | Einrichtungsleitung zentrale Wohnformen | Tel.: 02671 6008 202 Marina Probst | Office Management zentrale Wohnformen | Tel.: 02671 6008 201 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Nathalie Dimmig | Einrichtungsleitung zentrale Wohnformen | Tel.: 02671 6008 202 Marina Probst | Office Management zentrale Wohnformen | Tel.: 02671 6008 201 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Organizational Abilities: Exceptional skills in organizing files, schedules, meetings, and coordinating various administrative tasks. Software Proficiency: Competent in using office productivity software (e.g., Microsoft Office Suite), project management tools, experience with CAD and LICCON software for reviewing layouts.
Du bist kaufmännisch oder verwaltungstechnisch ausgebildet. Mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Excel und Word, gehst du locker um. Dein freundliches und kompetentes Auftreten ist Eckpfeiler für eine erfolgreiche Umsetzung deiner vielfältigen Aufgaben sowie sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.Absolute Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität sind für dich selbstverständlich und du begegnest jedem mit Offenheit und Respekt.
B. im Bereich Büromanagement, Industrie oder Groß- und AußenhandelPraxiserfahrung im Bereich Customer Service oder Administration – idealerweise mit Kundenkontakt und Schnittstellen zum VertriebsinnendienstSicherer Umgang mit MS Office sowie mit ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics NAV, SAP oder PDS – oder du bringst die Motivation mit, dich zügig einzuarbeitenEine ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit echter Teamfähigkeit – du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und bleibst freundlichDu bist gut organisiert, handelst selbstständig, denkst mit – und behältst auch dann den Überblick, wenn’s turbulent wird Wir bieten Sicher in die Zukunft: Unbefristete Anstellung in einem wachsenden Unternehmen - Wir bieten dir langfristige Perspektiven in einem krisensicheren Unternehmen mit flachen Hierarchien und vielfältigen Karrieremöglichkeiten.Work-Life-Balance neu gedacht: Flexible Strukturen und 30 Tage Urlaub - Du kannst dein Berufs- und Privatleben optimal gestalten und die Vorteile von 30 Urlaubstagen genießen.Weiterbildung, die dich nach vorne bringt: Nationale und internationale Programme - Wachse mit uns – durch erstklassige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten, unterstützt von unserer eigenen SPIE Akademie.Vertrauen und Verantwortung ab Tag eins - In unserer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien erhältst du volles Vertrauen und kannst von Anfang an Verantwortung übernehmen.Attraktive Zusatzleistungen, die überzeugen - Freu dich auf jährliche Sonderzahlungen, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen, ein Beteiligungs-/Aktienprogramm sowie exklusive Rabatte über unsere Plattform Corporate Benefits.Modernes Arbeiten, das inspiriert - Dich erwartet eine top-moderne Arbeitsumgebung mit höhenverstellbaren Tischen, leistungsstarkem Equipment und allem, was du für deine Produktivität brauchst.
Wir setzen auf echte Agilität im Arbeitsalltag und freuen uns über Veränderungen. Home-Office? Check! Flexible Zeiteinteilung? Check! Moderne IT-Ausstattung? Check! Wir leben Flexibilität im Alltag und eine konsequente Vertrauenskultur.
SAP) Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben sowie Mitarbeit in Sonderprojekten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem Schwerpunkt Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich wünschenswert Ausgeprägtes Interesse an interkultureller Zusammenarbeit Kundenorientierung sowie eine selbstständige, verbindliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit und Innovationsfreude Überzeugungskraft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten Vorteilhaft: SAP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zum hybriden Arbeiten Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft.
Nathalie Dimmig | Einrichtungsleitung zentrale Wohnformen | Tel.: 02671 6008 202 Marina Probst | Office Management zentrale Wohnformen | Tel.: 02671 6008 201 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!