Ihre Aufgaben Durchführung organischer Synthesen von AromastoffenEigenständige Dokumentation der LaborversucheStetige Optimierung und Weiterentwicklung der genutzten Prozesse Organisation des Labors Einhaltung aller erforderlichen Sicherheitsvorschriften Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Laborumfeld als Biologisch-Technische-Assistent/in, Chemisch-Technischer-Assistent/in, Chemielaborant/in, Pharmazeutisch-Technische-Assistent/in, oder eine ähnliche QualifikationIdealerweise erste Erfahrungen in der organischen Synthese und SchwefelchemieFließende Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS- Office- Anwendungen wird vorausgesetztSorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise PS Direkt - Ihre Vorteile Moderner Arbeitsplatz Eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem innovativen und expandierenden Unternehmen Moderne Arbeitsbedingungen in einem Team von hochmotivierten Kollegen Möglichkeit zur partiellen Arbeit im Home Office Die Möglichkeit zu kontinuierlicher Weiterentwicklung Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Ihre Benefits Attraktives Gehalt & Jährliche Tariferhöhungen Familienfreundlichkeit: Flexible Arbeitszeitmodelle/Starthilfe bei der Suche Kinderbetreuungsplatz Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Mentoren-Programme / Fort- & Weiterbildungen Mitarbeiter App: Onboarding / Treuepunktesystem / Teamgedanke / Digitale Mitarbeiterkarte Mobilität: Parkplätze/Unterstützung E-Mobilität Teambuilding/Wertschätzung: Regelmäßige Mitarbeiterevents & Aufmerksamkeiten Gesundheitsmanagement / Gesundheitsvorsorge kununu Top-Arbeitgeber 2022-2024 Betriebliche Altersvorsorge Ihre Aufgaben Bei Abwesenheit der Wohnbereichsleitung Führung des Wohnbereichteams nach fachlichen, organisatorischen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten Steuerung und Überwachung der (Pflege-) Prozesse, Dokumentation und Abläufe Methodisch und fachlich auf hohem Niveau leiten Sie unser Pflegeteam an und fördern sie stärkenorientiert in ihrer Entwicklung Angehörigen, Ärzten, Kooperationspartnern und Besuchern sind Sie ein verlässlicher Ansprechpartner, der ihnen kompetent und empathisch begegnet Als Teil der ALPENLAND-Familie mit flachen Hierarchien wirken Sie aktiv an den gemeinsam gesetzten Zielen mit und gestalten zusammen ihr Arbeitsumfeld Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung in der Alten- oder Krankenpflege mit Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft nach § 80 SGB XI und HeimPersV Berufserfahrung in der stationären Altenpflege und erste Leitungserfahrung von Vorteil Kooperativer und motivierender Führungsstil, Team- und Durchsetzungsfähigkeit Routiniert in der Anwendung gesetzlicher Vorgaben Wirtschaftliches und teamorientiertes Handeln und Denken Umfassende Kenntnisse im Pflegemanagement und der Pflegedokumentation Routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und berufsspezifischer Software Deine Vorteile: Sie erwartet bei uns eine wertvolle Tätigkeit in einem tollen und engagierten Team, mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit sowie eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Freiräume für die Umsetzung eigener Ideen sowie qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Sie übernehmen eigenverantwortlich die globale Zulassung der Arzneimittel und steuern sämtliche regulatorischen Abläufe In enger Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und internationalen Vertriebspartnern entwickeln Sie Zulassungsstrategien und erstellen die erforderlichen Unterlagen für Registrierungsverfahren Sie koordinieren nationale und internationale Zulassungsverfahren - von Neuzulassungen bis zur Pflege bestehender Zulassungen im CTD- und eCTD-Format Als zentrale Schnittstelle arbeiten Sie eng mit internen Teams, Behörden und externen Partnern zusammen Sie beobachten regulatorische Entwicklungen und setzen diese fachgerecht in Ihrem Verantwortungsbereich um Sie verfügen über ein abgeschlossenes naturwissenschaftliches Hochschulstudium (mindestens Master oder Diplom) in Pharmazie, Chemie, Biologie, Lebensmittelchemie oder MedizinSie bringen fundierte Berufserfahrung im Bereich Regulatory Affairs für Arzneimittel und sind vertraut im Umgang mit nationalen und internationalen Behörden Erste Führungserfahrung - beispielsweise als stellvertretende Leitung eines Regulatory-Teams - ist von Vorteil Der Umgang mit eCTD-Software sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen ist Ihnen vertraut Sie kommunizieren mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, präzise und effizient, Sie sind engagiert, lösungsorientiert und arbeiten gerne im Team Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein serviceorientiertes Denken zeichnen Sie aus Sinnvolle Tätigkeit: Die Produkte verbessern weltweit die Lebensqualität von Patienten - leisten Sie Ihren Beitrag zu dieser Mission Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und familienfreundliche Angebote wie ein Sommercamp für Kinder unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Erholung und Auszeiten: Bis zu 38 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zu Sabbaticals sorgen für Ihre persönliche Regeneration Offene Unternehmenskultur: Wir fördern bereichsübergreifende Zusammenarbeit und ein respektvolles Miteinander Individuelle Weiterentwicklung: Profitieren Sie von vielfältigen Weiterbildungsangeboten und internen Karrierepfaden Finanzielle Absicherung: Attraktive Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und eine Unfallversicherung bieten Ihnen Sicherheit - heute und in Zukunft Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Austin Lloyd General Referenznummer 809849/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: austin.general@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
INTERN zur direkten Einstellung Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive mit unbefristetem Arbeitsvertrag ihr Start: nach Vereinbarung ✅ Ihre Tätigkeiten: Mitarbeitergewinnung / Bewerber- und Einstellungsgespräche führen Mitarbeitereinsätze disponieren sowie anschließend betreuen Mitarbeiterführung / Ansprechpartner für alle Fragen zum Einsatz in den Unternehmen Kaufmännische Verwaltung: Abschluss von Arbeitsverträgen / Einstellungen, Austritte, Urlaubsanträge, Führen von Personalakten Präsentationen beim Kunden / Arbeitsplatzbesichtigungen durchführen Kundenkorrespondenzen und -kommunikationen Erstellen von Angeboten und Kalkulationen Anwendung unserer EDV-Software / Dokumentationen Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil - Sie bringen mit: Eine Ausbildung zur/zum Personaldienstleistungskauffrau/-mann (IHK) Gern auch eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Personalwesen oder langjähriger Praxis im Beruf einer/eines Personaldisponent/-in (m/w/d) Erweiterte oder mehr Berufserfahrungen Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - für die Kommunikation und Umsetzung Ihrer Tätigkeiten Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten und Lernbereitschaft bringen Sie mit Über Genauigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit freut sich Ihr Team Mobilität ist für diese Position wichtig: Sie verfügen über einen PKW-Führerschein und einen eigenen PKW zur Terminwahrnehmung ⇒⇒ Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Lebenswissenschaften, Medizin oder Psychologie) Idealerweise erste Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, in der Klinikorganisation oder in verwandten Bereichen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Eigeninitiative, Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben Freundliches, souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit in unterschiedlichen Arbeitskonstellationen Hohes Organisationsgeschick und Freude an der Strukturierung von Arbeitsabläufen Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) Das bieten wir Ihnen Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgaben in einem engagierten TeamEin kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstütztInterne und externe Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenFamilienfreundliche Arbeitszeitregelungen und TeilzeitstellenGute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von MannheimBetriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei SportangebotenCorporate Benefits und weitere lokale VergünstigungenVergünstigtes Jobticket als Deutschlandticket Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL) Wir stehen für Chancengleichheit Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Lenk- und Ruhezeiten) Pflege von Touren-, Auftrags- und Stammdaten im Dispositionssystem Bearbeitung von Rückmeldungen, Ablieferbelegen und Reklamationen Zusammenarbeit mit Werkstatt und Fuhrparkmanagement Was Sie mitbringen sollten: Praxiserfahrungen in der Disposition eines Transportunternehmens (LKW, Straße) Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Outlook Für die Umsetzung Ihrer Aufgaben: gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein professionelles, freundliches Auftreten im Kundenkontakt Lernbereitschaft für Neues, Lösungsorientierung und Flexibilität Teamgeist, Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke Warum wir?
Ihre Aufgaben Fertigungsplanung der Inhouse-Fertigung sowie externer Fremdarbeitsgänge Personal- und Budgetplanung im Produktionsbereich Shopfloor-Management mit Fokus auf Digitalisierung und kontinuierliche Verbesserung Sicherstellung der Maschinenverfügbarkeit in Zusammenarbeit mit Instandhaltung und Technik Überprüfung, Pflege und Ergänzung von Fertigungsunterlagen Sicherstellung der vereinbarten Qualitäts- und Produktivitätsziele Überwachung und Einhaltung aller Arbeitsschutzmaßnahmen Führung von Mitarbeiter- und Jahresgesprächen sowie Weiterentwicklung des Teams Analyse und nachhaltige Optimierung von Produktionsprozessen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung als Handwerksmeister, Industriemeister Metall oder Industriemeister Elektro Mehrjährige Berufserfahrung in der Arbeitsvorbereitung oder Produktion Idealerweise Erfahrung in der Fertigung von Elektronikteilen bzw. im Bereich Elektromechanik Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie gute logistische Kenntnisse Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein Lösungsorientierte, strukturierte und unternehmerische Denkweise Führungskompetenz sowie klare Kommunikationsfähigkeit Bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist führend im Bereich energietechnischer Infrastruktur und agiert als europaweit tätiger Multitechnik-Konzern mit rund 20.000 Mitarbeitenden an über 750 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und weiteren LändernWerden Sie Teil des Geschäftsbereichs CityNetworks & Grids – in einer Unternehmenskultur, die von Teamgeist, technischer Exzellenz und dem Anspruch geprägt ist, gemeinsam mit Kunden langfristige, innovative Lösungen zu entwickeln - der Geschäftsbereich bietet technische Dienstleistungen rund um die Planung, Errichtung, Instandhaltung und Erneuerung von Energie- und Kommunikationsinfrastrukturen - dazu zählen unter anderem Strom-, Gas-, Wasser- und Breitbandnetze, Smart-Grid-Lösungen, Ladeinfrastruktur für Elektromobilität sowie digitale Systeme zur Netzsteuerung und ÜberwachungMit einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit und Digitalisierung unterstützen Sie Städte, Kommunen und Versorgungsunternehmen dabei, ihre Netze zukunftssicher und effizient zu gestalten Selbstständige Abwicklung und Betreuung von Projekten im Rohrleitungsbau mit Schwerpunkt auf Planung sowie Installation und Wartung von Rohrleitungssystemen Verantwortung für Einhaltung der Projektziele hinsichtlich Termine, Qualität und Kosten Optimierung und Überwachung der Prozessabläufe in der Projektausführung Koordination interner und externer Termine mit allen Projektbeteiligten von Angebotserstellung bis Projektabnahme Fachliche Verantwortung für Einhaltung der Planungsleistungen, Steuerung und Kontrolle von Subunternehmern sowie fachliche Leitung des Montagepersonals Stellvertretende Fachbereichsleitung mit Unterstützung der Leitung und Vertretung in deren Abwesenheit Abgeschlossener Meister- oder Technikerabschluss als Rohrleitungsbauer oder abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor/Master) im Bauingenieurwesen mit Fachrichtung RohrleitungsbauSchweißfachingenieur (SFI) von Vorteil Fundierte Erfahrung im Rohrleitungsbau, idealerweise in leitender Funktion in der Projektabwicklung oder -überwachung Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Level) Gute Kenntnisse in MS Office Führerschein Klasse B Eigenverantwortlicher Arbeitsstil, Verhandlungsgeschick sowie Freude an Teamarbeit und gemeinsamer Zielerreichung Unbefristete Anstellung mit Perspektive zur Fachbereichsleitung Rohrleitungsbau (ab 2028)Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif und ZusatzleistungenDienstwagen zur privaten Nutzung30 Tage Urlaub, Urlaubs- und WeihnachtsgeldWork-Life-Balance mit 38-Stunden-WocheBetriebliche Altersvorsorge und KrankenzusatzversicherungMitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm und PrämienprogrammTeil eines wachsenden und innovativen UnternehmensMitgestaltung der Zukunft und Beitrag zur EnergiewendeIndividuelle Entwicklungs- und WeiterbildungsmöglichkeitenFlache Hierarchien, offene Kommunikation und Team-EventsAttraktive Corporate Benefits und Rabatte Gehaltsinformationen Sicherheit durch den fairen Tarifvertrag IG Metall Ihr Kontakt Ansprechpartner Marcel Pierro Referenznummer 852361/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: marcel.pierro@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Technikerabschluss als Rohrleitungsbauer m/w/d oder abgeschlossenes Studium (Diplom / Bachelor / Master) im Bauingenieurwesen Fachrichtung Rohrleitungsbau, Schweißfachingenieur (SFI) Berufserfahrung im Bereich Rohrleitungsbau, idealerweise in einer leitenden Rolle in der Projektabwicklung oder ProjektüberwachungSehr gute Deutschkenntnisse (C1-Level)Gute Kenntnisse in MS Office und Führerschein der Klasse BEigenverantwortlicher Arbeitsstil, Verhandlungsgeschick, Freude an Teamarbeit und der gemeinsamen Erreichung von Projektzielen Wir bieten Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl.
Außerdem verfügen Sie über: Eine Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrungen mit einem SAP-Warenwirtschaftssystem und mit MS-Office Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, für die Verständigung, um Versandaufträge korrekt zu bearbeiten, Sicherheitsvorschriften umzusetzen und Dokumentationen am PC sicher durchzuführen
Ausbildung zum gehobenen technischen VerwaltungsdienstGute EDV-Kenntnisse, vorzugsweise Anwendung von CAD-, AVA- und Office-ProgrammenVertrautheit mit den rechtlichen und baurechtlichen Vorschriften, VOB und HOAIEine selbstständige, eigenverantwortliche, verantwortungsbewusste und exakte Arbeitsweise, verbunden mit einer hohen ArbeitsmotivationAusgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz sowie hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Wir bieten Ihnen: Eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten, wertschätzenden und motivierten TeamIndividuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in Fach- und FührungsthemenEinen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter tariflicher Vergütung in Entgeltgruppe 12 nach TVöD-VKA mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 82.800 €.Zusätzlich eine Jahressonderzahlung von bis zu 5.800 € sowie eine mögliche Leistungsprämie von bis zu 1.600 € jährlich, sodass eine Gesamtjahresvergütung von bis zu 90.200 € brutto erreicht werden kann. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen eine Anstellung im gehobenen technischen Verwaltungsdienst bis Besoldungsgruppe A 13Im Beschäftigtenverhältnis: Die zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen DienstesEin umfangreiches innerbetriebliches GesundheitsmanagementEin attraktives Angebot zum Jobbike-Leasing, einen Zuschuss zum Jobticket sowie weitere tolle Benefits Interesse geweckt?
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist führend im Bereich energietechnischer Infrastruktur und agiert als europaweit tätiger Multitechnik-Konzern mit rund 20.000 Mitarbeitenden an über 750 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und weiteren Ländern Werden Sie Teil des Geschäftsbereichs CityNetworks & Grids – in einer Unternehmenskultur, die von Teamgeist, technischer Exzellenz und dem Anspruch geprägt ist, gemeinsam mit Kunden langfristige, innovative Lösungen zu entwickeln - der Geschäftsbereich bietet technische Dienstleistungen rund um die Planung, Errichtung, Instandhaltung und Erneuerung von Energie- und Kommunikationsinfrastrukturen - dazu zählen unter anderem Strom-, Gas-, Wasser- und Breitbandnetze, Smart-Grid-Lösungen, Ladeinfrastruktur für Elektromobilität sowie digitale Systeme zur Netzsteuerung und Überwachung Mit einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit und Digitalisierung unterstützen Sie Städte, Kommunen und Versorgungsunternehmen dabei, ihre Netze zukunftssicher und effizient zu gestalten Selbstständige Abwicklung und Betreuung von Projekten im Rohrleitungsbau mit Schwerpunkt auf Planung sowie Installation und Wartung von Rohrleitungssystemen Verantwortung für Einhaltung der Projektziele hinsichtlich Termine, Qualität und Kosten Optimierung und Überwachung der Prozessabläufe in der Projektausführung Koordination interner und externer Termine mit allen Projektbeteiligten von Angebotserstellung bis Projektabnahme Fachliche Verantwortung für Einhaltung der Planungsleistungen, Steuerung und Kontrolle von Subunternehmern sowie fachliche Leitung des Montagepersonals Stellvertretende Fachbereichsleitung mit Unterstützung der Leitung und Vertretung in deren Abwesenheit Abgeschlossener Meister- oder Technikerabschluss als Rohrleitungsbauer oder abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor/Master) im Bauingenieurwesen mit Fachrichtung Rohrleitungsbau Schweißfachingenieur (SFI) von Vorteil Fundierte Erfahrung im Rohrleitungsbau, idealerweise in leitender Funktion in der Projektabwicklung oder -überwachung Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Level) Gute Kenntnisse in MS Office Führerschein Klasse B Eigenverantwortlicher Arbeitsstil, Verhandlungsgeschick sowie Freude an Teamarbeit und gemeinsamer Zielerreichung Unbefristete Anstellung mit Perspektive zur Fachbereichsleitung Rohrleitungsbau (ab 2028) Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif und Zusatzleistungen Dienstwagen zur privaten Nutzung 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Work-Life-Balance mit 38-Stunden-Woche Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm und Prämienprogramm Teil eines wachsenden und innovativen Unternehmens Mitgestaltung der Zukunft und Beitrag zur Energiewende Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien, offene Kommunikation und Team-Events Attraktive Corporate Benefits und Rabatte Gehaltsinformationen Sicherheit durch den fairen Tarifvertrag IG Metall Ihr Kontakt Ansprechpartner Marcel Pierro Referenznummer 852361/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: marcel.pierro@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihr Aufgabengebiet: Durchführung von Leistungskontrollen und Materialbestellungen Einstellung von Mitarbeitern Personaleinsatzplanung sowie Führung und Koordination der Mitarbeiter Ansprechpartner für den Auftraggeber und Teilnahme an Terminen vor Ort Koordination der vereinbarten Dienstleistungen zur Qualitätssicherung sowie bezüglich Kosten- und Termineinhaltung Erstellung und Pflege der objektbezogenen Dokumentation und des Berichtswesens Das bringen Sie mit: Berufserfahrung in vergleichbarer bzw. stellvertretender Funktion Erfahrung in der Mitarbeiterführung Hohe Dienstleistungsorientierung Gute MS-Office Kenntnisse Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Fahrerlaubnis Klasse B Was wir bieten: Betriebsfeiern u. a. Weihnachtsfeier, Oktoberfest, Geburtstage Neuwertiger Firmen-PKW zur privaten Nutzung betriebliche Altersvorsorge betriebliche Krankenkasse steuerfreier Sachbezug betriebliches Gesundheitsmanagement BusinessBike Fahrkostenzuschuss ÖPNV flexible Arbeitszeitmodelle Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ergonomischer Arbeitsplatz Firmenlaptop Kostenübernahme von Schulungen und Weiterbildungen Umfangreiche Einarbeitung kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke kostenfreies Obst und Snacks Zuschuss zum Frühstück und Mittagessen Corporate Benefits Empfehlungsprogramm Herzlich willkommen bei der Dr.
Ihre Aufgaben Du unterstützt den Bereich operativer Support in der Herstellung der ZelltherapeutikaDu überprüfst Chargendokumente (Batch Records) nach GMP-Vorgaben und hältst bei Bedarf Rücksprache mit den Abteilungen der Qualitätskontrolle, Qualitätssicherheit und der HerstellungDu gibst die Batch Records fristgerecht frei und behältst den Überblick zu deren BearbeitungsständenFalls nötig, unterstützt du bei der Fehlerbearbeitung und korrigierst Batch Records.Die Erstellung neuer Arbeitsanweisungen / Standard Operating Procedure (SOPs) obliegt dir genau wie die Ausbesserung vorhandenerDu führst regelmäßig eine Prüfung der Geräte nach Plan durch und dokumentierst dies Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als BTA, CTA oder Biologie-/Chemielaborant/in, oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise Erfahrung in der Arbeit mit Batch Records unter GMP-BedingungenGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von VorteilDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Spaß an der schriftlichen Dokumentation wird vorausgesetztSie haben Freude daran, alle Prozesse im Blick zu behalten und die Prioritäten richtig zu setzenStets freundliches und kommunikatives Auftreten im Austausch mit Kollegen Das wird Ihnen geboten Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells Modernste Technik in einem internationalen Umfeld Einen sicheren Arbeitsplatz Soziale Verantwortung durch den Schwerpunkt des Unternehmens (Krebsforschung) PS Direkt GmbH & Co.
Western Blot)Auswertung von Prüfungen einschließlich Erstellung der Prüfberichte und Dokumentation nach ISO 9001 und ISO 13485 Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Biologisch technischer Assistent BTA, Medizin technischer Assistent MTA, Chemisch technischer Assistent CTA oder Laborant (m/w/d)Kenntnisse in der Mikrobiologie, Chemie und/oder MolekularbiologieHohe Zuverlässigkeit, Flexibilität, Engagement, Eigenverantwortung, aufgeschlossen gegenüber wechselnden Anforderungen sowie stetige LernbereitschaftGute Deutsch- und EnglischkenntnisseVertrautheit im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und offen für neue SoftwarelösungenStarke analytische Fähigkeiten, Problemlösungsfähigkeiten und Erfahrung in der Ursachenanalyse Unser Kunde bietet: Einen Arbeitsplatz mit langfristiger PerspektiveEin modernes und innovatives ArbeitsumfeldEin freundliches, hilfsbereites Team Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Weiterbildung zum arbeitsmedizinischen Assistenten (m/w/d) von Vorteil aber keine Voraussetzung Sicherer Umgang mit Microsoft Office Gutes Terminmanagement und gute Teamfähigkeit Hohes Engagement, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Freundliches und vertrauenswürdiges Auftreten und gute kommunikative KompetenzFührerschein Kl.
Flache Hierarchien und ein kommunikatives Miteinander geben Deiner Kreativität und Deinen Ideen Spielraum zur Mitgestaltung spannender Projekte. Home Office und flexible Arbeitszeiten geben Dir außerdem die Chance, Deinen Alltag ganz nach Deinen Vorstellungen zu gestalten. Wir bieten Dir die Chance, Dich weiterzuentwickeln und das Wachstum der zollsoft GmbH aktiv voranzutreiben.
Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Ansprechpartner für Fremdfirmen und externe Dienstleister Organisation der Essensversorgung sowie Betreuung der Arbeitskleidung Verwaltung der Firmenfahrzeuge Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, erste Erfahrung mit SAP von Vorteil Deutschkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Organisationsgeschick Teamfähigkeit Individuelle Betreuung und transparente Kommunikation Passgenaue Vorstellung beim Kunden Direkter Zugang zu attraktiven Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Anne-Marie Kokott Referenznummer 864321/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: anne-marie.kokott@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Empfang und Betreuung von Besuchern und GästenAnsprechpartner für Fremdfirmen und externe DienstleisterOrganisation der Essensversorgung sowie Betreuung der ArbeitskleidungVerwaltung der Firmenfahrzeuge Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungFundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionSehr gute MS-Office-Kenntnisse, erste Erfahrung mit SAP von Vorteil Deutschkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und SchriftAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Offenheit für neue AufgabenSelbstständige, strukturierte und serviceorientierte ArbeitsweiseHohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und OrganisationsgeschickTeamfähigkeit Individuelle Betreuung und transparente KommunikationPassgenaue Vorstellung beim KundenDirekter Zugang zu attraktiven Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Anne-Marie Kokott Referenznummer 864321/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: anne-marie.kokott@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
HPLC (SEC, HPAEC) und GC-MS) Einweisung und Beratung von Gastwissenschaftlerinnen / Gastwissenschaftlern (vor allem in Englisch), Praktikantinnen / Praktikanten sowie Bachelor- und Masterstudierenden in die Benutzung der Geräte und Aufsicht bei der Bedienung Mithilfe zur computergestützten Auswertung der Ergebnisse bspw. in Excel Eigene Planung und Organisation der Probenvorbereitung und Messserien im Labor Ihr Profil Das bringen Sie mit: eine abgeschlossene Berufsausbildung als Chemielaborantin / Chemielaborant oder Chemisch-technische Assistentin / Chemisch-technischer Assistent oder ein vergleichbarer Abschluss gute Kenntnisse oder Erfahrungen in allgemeiner und instrumenteller Analytik, insbesondere HPLC, einschließlich der computergestützten Auswertung und der Dokumentation von Versuchsergebnissen sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel) eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift Wünschenswert sind: praktische Erfahrungen in der Lebensmittelanalytik, insbesondere von Kohlenhydraten und Kontaminanten wie Acrylamid praktische Erfahrungen in instrumenteller Analytik sowie Erfahrungen in der Inbetriebnahme, Nutzung und Wartung hochwertiger Analysengeräte (z.B.
B. technische Gebäudeausrüstung, Projektmanagement) mit Berufserfahrung im relevanten BereichErfahrungen und nachweisbare Erfolge in der Umsetzung von Baumaßnahmen, idealerweise im Gesundheitswesen Gute Kenntnisse im Projektmanagement und in der ProjektsteuerungGute Kenntnisse der VOB und HOAISehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlichSie arbeiten ziel- und lösungsorientiert, selbständig, verantwortungsbewusst und in hohem Maße verbindlichHohes Maß an Kooperationsbereitschaft, Dienstleistungsorientierung und TeamfähigkeitAusgeprägtes unternehmerisches, analytisches, interdisziplinäres und konzeptionelles DenkenAufgeschlossenheit, Kommunikationsstärke und OrganisationsgeschickSpaß an der Arbeit in einem motivierten und engagierten Team und hohe FührungsmotivationSicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Das erwartet Sie bei uns Ein abwechslungsreiches und vielseitiges AufgabengebietStarke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können: In unserer Mitarbeiterumfrage 2025 haben 85 % der Mitarbeitenden aus all unseren Unternehmen bestätigt: „Alles in allem ist dies ein sehr guter Arbeitsplatz.“.
B. technische Gebäudeausrüstung, Projektmanagement) mit Berufserfahrung im relevanten BereichErfahrungen und nachweisbare Erfolge in der Umsetzung von Baumaßnahmen, idealerweise im Gesundheitswesen Gute Kenntnisse im Projektmanagement und in der ProjektsteuerungGute Kenntnisse der VOB und HOAISehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlichSie arbeiten ziel- und lösungsorientiert, selbständig, verantwortungsbewusst und in hohem Maße verbindlichHohes Maß an Kooperationsbereitschaft, Dienstleistungsorientierung und TeamfähigkeitAusgeprägtes unternehmerisches, analytisches, interdisziplinäres und konzeptionelles DenkenAufgeschlossenheit, Kommunikationsstärke und OrganisationsgeschickSpaß an der Arbeit in einem motivierten und engagierten Team und hohe FührungsmotivationSicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Das erwartet Sie bei uns Ein abwechslungsreiches und vielseitiges AufgabengebietStarke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können: In unserer Mitarbeiterumfrage 2025 haben 85 % der Mitarbeitenden aus all unseren Unternehmen bestätigt: „Alles in allem ist dies ein sehr guter Arbeitsplatz.“.
B. technische Gebäudeausrüstung, Projektmanagement) mit Berufserfahrung im relevanten Bereich Erfahrungen und nachweisbare Erfolge in der Umsetzung von Baumaßnahmen, idealerweise im Gesundheitswesen Gute Kenntnisse im Projektmanagement und in der Projektsteuerung Gute Kenntnisse der VOB und HOAI Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich Sie arbeiten ziel- und lösungsorientiert, selbständig, verantwortungsbewusst und in hohem Maße verbindlich Hohes Maß an Kooperationsbereitschaft, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit Ausgeprägtes unternehmerisches, analytisches, interdisziplinäres und konzeptionelles Denken Aufgeschlossenheit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick Spaß an der Arbeit in einem motivierten und engagierten Team und hohe Führungsmotivation Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Das erwartet Sie bei uns Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet Starke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können: In unserer Mitarbeiterumfrage 2025 haben 85 % der Mitarbeitenden aus all unseren Unternehmen bestätigt: „Alles in allem ist dies ein sehr guter Arbeitsplatz.“.
B. technische Gebäudeausrüstung, Projektmanagement) mit Berufserfahrung im relevanten Bereich Erfahrungen und nachweisbare Erfolge in der Umsetzung von Baumaßnahmen, idealerweise im Gesundheitswesen Gute Kenntnisse im Projektmanagement und in der Projektsteuerung Gute Kenntnisse der VOB und HOAI Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich Sie arbeiten ziel- und lösungsorientiert, selbständig, verantwortungsbewusst und in hohem Maße verbindlich Hohes Maß an Kooperationsbereitschaft, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit Ausgeprägtes unternehmerisches, analytisches, interdisziplinäres und konzeptionelles Denken Aufgeschlossenheit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick Spaß an der Arbeit in einem motivierten und engagierten Team und hohe Führungsmotivation Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Das erwartet Sie bei uns Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet Starke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können: In unserer Mitarbeiterumfrage 2025 haben 85 % der Mitarbeitenden aus all unseren Unternehmen bestätigt: „Alles in allem ist dies ein sehr guter Arbeitsplatz.“.
Deine Aufgaben Du bist für die fachliche und disziplinarische Führung und Motivation für dein Team als auch für die notwendige Planung des Ressourceneinsatzes zuständig Du bist lösungsorientiert und findest immer neue Lösungsansätze um Unterbrechungen im Betrieb zu vermeiden Du Koordinierst und optimierst die Arbeitsplätze und Arbeitsabläufe Du erstellst Standardarbeitsanweisungen, Dienstanweisungen und Dienstplänen Du stellt die Einarbeitung und Schulung für die Mitarbeiter sicherDu arbeitest eng mit anderen Fachbereichen zusammen, wie der Ärztlichen- und Organisatorischen LeitungDu führst die Prüfung der Einhaltung und Umsetzung der QM-Vorschriften und gesetzlichen Richtlinien durchDu nimmst die Validierung neuer Tests, Testsysteme und Geräte vor Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Medizinisch-, Biologisch-Technischer Assistent, Medizinisch-technischer Labor Assistent oder ein Bachelor / Master im Naturwissenschaftlichen BereichDu hast erste Berufserfahrung in einer Führungsposition sammeln können Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie ein allgemeines technisches Grundverständnis wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Freundliches, aufgeschlossenes und hilfsbereites Team Einen modernen Arbeitsplatz Leistungsgerechte Vergütung nach Haustarif inkl.
Aufgaben: Unterstützung der Vertriebsleitung bei operativen, strategischen und administrativen Aufgaben Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von internen Besprechungen und Kundenterminen Koordination und Verfolgung von laufenden Projekten Erstellung und Bearbeitung von Listen und Präsentationen Vorbereitung und Organisation von Messen Abstimmung mit internen Fachabteilungen und relevanten Ansprechpartnern der Unternehmensgruppe Pflege von Kundenstammdaten und Betreuung bestehender Kunden Korrespondenz mit Kunden per Telefon, E-Mail und Web-Meetings in Deutsch und Englisch Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen sowie Nachverfolgung von Angeboten Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben Anforderungen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld Technisches Verständnis Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ergebnisorientiertes, verantwortungsvolles Denken und Handeln Starke Kommunikationsfähigkeiten und hohe Teamorientierung Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft Was wir dir bieten: Stundenlohn ab 20,00 €/Std. brutto je nach Erfahrung und Qualifikation Unbefristeter Arbeitsvertrag Bezahlung nach GVP Tarifvertrag Langfristige Einsätze mit Übernahmechancen Planbare Arbeitszeiten – Feierabend ist Feierabend Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen Bist du bereit für den nächsten Step?
Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Psychologie, Sozialwissenschaften) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Interesse an HR und Recruiting Erste praktische Erfahrungen im Recruiting, HR oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil aber kein Muss Kommunikationsstärke, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in digitalen Tools und Social-Media-Plattformen wünschenswert Professionelles, freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen Dein Vorteil: Wertvolle Praxiserfahrung im Bereich Werkstudent / Minijobber Talent Acquisition (m/w/d) bei einem der führenden Personaldienstleister Deutschlands Maximale Flexibilität: Arbeitszeiten, die sich optimal an Deinen Studienplan oder Deine persönliche Verfügbarkeit anpassen Persönliche Einarbeitung und Betreuung durch ein erfahrenes Team sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung im Rahmen der Werkstudenten- oder Minijob-Regelung (bis 603 € monatlich steuerfrei möglich)Modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander in einem dynamischen Team Dein Kontakt zu Hofmann: Du bist Recruiting-Assistent (m/w/d), HR-Werkstudent (m/w/d) oder Personalmarketing-Assistent (m/w/d)?
Koordination und Bearbeitung von Tickets über das Jira Task-Box System Durchführung von Abfragen und Dokumentationen Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten- und Unterschriftsmappen Strukturierte Ablage und Pflege relevanter Listen und Unterlagen Unterstützung bei organisatorischen Themen und Planung von Veranstaltungen Unterstützung der Teamleitung bei administrativen Aufgaben Betreuung und Koordination von Themen rund um Auslandsgesellschaften Allgemeine Assistenzaufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Erfahrung in Assistenz-, Teamassistenz- oder Sekretariatsfunktionen Selbstorganisation, Pragmatismus und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Offenheit, Teamorientierung Sicherer Umgang mit MS Office Gute Englischkenntnisse wünschenswert Hohe Zuverlässigkeit und Bereitschaft, sich aktiv einzubringen Kultur beim Kundenunternehmen: offen, wertschätzend, weniger förmlich als erwartet, Business Casual, DU-Kultur Chance auf eine langfristige Beschäftigung mit Übernahmeoption Chance auf eine Perspektive in einem renommierten Knozern Schneller und transparenter Bewerbungsprozess mit Hays Persönliche Betreuung durch Hays und enge Abstimmung mit dem Hiring Team Unbefristeter Arbeitsvertrag bei Hays im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Zugang zu exklusiven Positionen in renommierten Unternehmen Möglichkeit, wertvolle Assistenz- und Organisationserfahrung in einem professionellen Umfeld zu sammeln Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Schmidt Referenznummer 865682/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.schmidt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder Studium (BWL, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar) Fundierte Berufserfahrung im Bereich Executive Assistance, Vorstandsassistenz oder Assistenz auf gehobener Managementebene Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung mit Reisebuchungssystemen (z.B. Egencia) und Tools zur Reisekostenabrechnung (z.B. ChromeRiver) wünschenswert Kenntnisse im Banking/Finanzumfeld sind von Vorteil, aber kein Muss Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gute Verkehrsanbindung In einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen Ihr Kontakt Ansprechpartner Manuel Markos Referenznummer 862163/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: manuel.markos@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Projektleiter bei der Planung, Organisation und Überwachung von Betonfertigteil-Bauprojekten im Bereich Automotive, Chipindustrie, Logistik und Fassaden in Architekturbeton Sie koordinieren und verfolgen den Planungslauf unter Nutzung von Plandatenräumen Sie fertigen Protokolle an und halten Aktionspunkte nach Sie stellen erforderliche Dokumentationen sicher und organisieren die Archivierung Sie führen Korrespondenz und pflegen Daten im PPS-System Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung Sie haben fundierte Kenntnisse in MS Office (MS Project, Excel, Word), Betsy-Kenntnisse sind von Vorteil Sie konnten idealerweise bereits Erfahrungen im Projektmanagement in einem Ingenieurbüro oder Baubetrieb sammeln Sie strukturieren Ihre Arbeitsweise und sind zuverlässig Sie arbeiten gern im Team und sind kommunikationsstark Wir bieten Spielraum und Eigenverantwortung: fachlich interessante Aufgaben, flache Hierarchien, Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung Individuelle Förderung: fundierte Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche, Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen Zuverlässigkeit und Kontinuität: wertebasierte Unternehmensführung, langfristige Perspektiven in einer nachhaltig wachsenden Unternehmensgruppe Motivierendes Arbeitsumfeld: attraktive Vergütung, moderne Arbeitsmittel, flexible Arbeitszeiten, familienfreundliches Klima, Mitarbeiterevents, EURORAD-Partner Rufen Sie Ihren zukünftigen Chef, Herrn Stanik, doch einfach mal an: +49 (0) 151 553 317 89 Spielraum und Eigenverantwortung: fachlich interessante Aufgaben, flache Hierarchien, Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung Individuelle Förderung: fundierte Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche, Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen Zuverlässigkeit und Kontinuität: wertebasierte Unternehmensführung, langfristige Perspektiven in einer nachhaltig wachsenden Unternehmensgruppe Motivierendes Arbeitsumfeld: attraktive Vergütung, moderne Arbeitsmittel, flexible Arbeitszeiten, familienfreundliches Klima, Mitarbeiterevents, EURORAD-Partner
Rohwareneinsatz, Musterversand) Je nach Umfang der Arbeitszeit: In Vollzeit wäre eine ergänzende Unterstützung im Büromanagement wünschenswert Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und profunde Berufserfahrung Erste oder vertiefte Erfahrung im Rechnungswesen / in der Buchhaltung Sehr gute Deutschkenntnisse Mindestens gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit und Übergaben mit dem Service Center in Westeuropa Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel) sowie idealerweise Sage Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben Tarifbindung Chemie – inklusive attraktiver Konditionen Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld Sicherer Arbeitsplatz in einer stabilen Branche Perspektivisch können sich weitere Optionen innerhalb des Standortes ergeben Ihr Kontakt Referenznummer 861314/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Protokollführung Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail/Post) in Deutsch und Englisch Empfang und Betreuung von Gästen Strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern Sicherstellung der Erreichbarkeit und reibungslosen Abläufe im Tagesgeschäft Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fundierte Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent, Diskretion und ein professionelles Auftreten Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Angenehmes Arbeitsklima Flexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 865078/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und Meetings Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollfüh-rung Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation von Management-Meetings und Events Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz Freude an eigenständigem Arbeiten und Verantwortungsübernahme DIskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche) Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen Zusätzlich freier Tag am Geburtstag Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Guter Verkehrsanbindung Entwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 865614/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich Das schreiben von Diktaten rundet Ihre Aufgaben ab Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Office Management Eine sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich Eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen Sichere Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse Attraktive Vergütung Fachliche Weiterentwicklung und Karriereplanung Flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage Urlaub Finanzielle Sonderleistungen wie Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge Kostenfreie Parkmöglichkeit am Einsatzort Regelmäßige Firmenevents Wir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und auch gewähren eine optimale Betreuung unserer Mitarbeitenden Arbeitnehmerüberlassung bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und sich in verschiedenen Unternehmen zu vernetzen Sie haben die Möglichkeit, in verschiedenen temporären Projekten abwechslungsreiche Tätigkeiten kennenzulernen Die individuelle Beratung zu Stellenangeboten, sowie Vermittlung zu Ihrem Traumjob sind für Sie kostenfrei Gehaltsinformationen Berufserfahrene mit erster Erfahrung (je nach Qualifikation und praktischer Erfahrung) starten bei 20-25 Wochenstunden in einer Range von 20.000 - 25.000 Euro.
Eigenverantwortliche und termingerechte Bearbeitung aller übertragenen Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Enge Zusammenarbeit mit Gremien, insbesondere Organisation und Begleitung von Gremiensitzungen, sowie deren administrative Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung Schriftliche und mündliche Korrespondenz sowie professionelles Dokumentenmanagement Koordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Dienstreisen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache Wertschätzendes, verbindliches und professionelles Auftreten Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz bei unserem Mandanten 30 Urlaubstage jährlich Eine Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 Wochenstunden Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich (Vollzeit bevorzugt) Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag Vermögenswirksame Leistungen Jobticket oder Erstattung von PKW-Fahrtkosten Sehr gute ÖPNV-Anbindung (bahnhofsnah) sowie eigene Parkgarage Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. betriebsärztliche Sprechstunden, mobile Massage, Bikeleasing) Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 58.000 € brutto p.a.
Dokumentenmanagement und -ablage Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung der Spesen- und Reisekostenabrechnung Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation und eine proaktive Hands-On-Mentalität Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel) Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen internationalen Umfeld Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive Gründliche Einarbeitung und fortlaufende Entwicklungsmöglichkeiten Wettbewerbsfähiges Gehalt Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von München Kostenlose Getränke, frisches Obst und energiereiche Snacks Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865243/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Professionelle Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Verfolgung offener Themen Schnittstellenmanagement zu internen Bereichen sowie externen Partnern Mitwirkung an Projekten, Sonderthemen und Optimierungsinitiativen Unterstützung in Marketing- und Kommunikationsaktivitäten (Grundkenntnisse ausdrücklich willkommen) Bei Interesse: Mitarbeit an KI-basierten oder digitalen Arbeitsprozessen Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion - idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Bereichsleiterebene Starke organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Zeit- und Prioritätenmanagement Sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office Erste Berührungspunkte mit Marketing, Social Media oder KI-Tools sind von Vorteil Hohe Verlässlichkeit, Eigeninitiative und ein professionelles, authentisches Auftreten Moderner Arbeitsplatz in einem stabilen mittelständischen Unternehmen Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dadurch tiefen Einblick in strategische Themen 30 Tage Urlaub Attraktiven Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
Provisionen) und Pflege relevanter UnterlagenAustausch mit Banken und weiteren externen PartnernUmsetzung und Weiterentwicklung interner Abläufe sowie Mitarbeit in ProjektenEigenständige Organisation des Tagesgeschäfts und administrative Unterstützung Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung in Assistenz- oder administrativen Rollen, gern mit Bezug zu Finanzen oder PersonalSehr strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und DiskretionGute Zahlenaffinität und analytische DenkweiseKommunikationsstärke, Teamorientierung und eine pragmatische HerangehensweiseFreude an neuen Aufgaben und der Arbeit an SchnittstellenSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Unbefristete Festanstellung direkt beim KundenEin internationales Team und kurze EntscheidungswegeFlexibles Arbeiten inkl.
Rohwareneinsatz, Musterversand)Je nach Umfang der Arbeitszeit: In Vollzeit wäre eine ergänzende Unterstützung im Büromanagement wünschenswert Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und profunde BerufserfahrungErste oder vertiefte Erfahrung im Rechnungswesen / in der BuchhaltungSehr gute DeutschkenntnisseMindestens gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit und Übergaben mit dem Service Center in WesteuropaSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel) sowie idealerweise SageSelbstständige, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseTeamfähigkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben Tarifbindung Chemie – inklusive attraktiver KonditionenKurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes UmfeldSicherer Arbeitsplatz in einer stabilen BranchePerspektivisch können sich weitere Optionen innerhalb des Standortes ergeben Ihr Kontakt Referenznummer 861314/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder Studium (BWL, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar)Fundierte Berufserfahrung im Bereich Executive Assistance, Vorstandsassistenz oder Assistenz auf gehobener ManagementebeneSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Erfahrung mit Reisebuchungssystemen (z.B. Egencia) und Tools zur Reisekostenabrechnung (z.B. ChromeRiver) wünschenswertKenntnisse im Banking/Finanzumfeld sind von Vorteil, aber kein Muss Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenGute VerkehrsanbindungIn einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen Ihr Kontakt Ansprechpartner Manuel Markos Referenznummer 862163/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: manuel.markos@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Erstellung und Pflege komplexer Excel-DateienKoordination bereichsübergreifender Themen in Abstimmung mit dem ManagementAllgemeine Sekretariatsaufgaben im Front- und BackofficeProfessionelle Bearbeitung des E-Mail-Postfachs sowie Erstellung und Nachverfolgung von BestellungenOrganisation und Priorisierung eines dynamischen Führungskräfte-KalendersPlanung und Koordination komplexer Termine, Meetings und GeschäftsreisenOrganisation und Buchung nationaler und internationaler ReisenErstellung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen für die Führungskraft und Teile des TeamsUnterstützung beim Onboarding und Offboarding von MitarbeitendenBetreuung neuer Teammitglieder hinsichtlich administrativer und organisatorischer BelangeAnsprechpartner für interne und externe Kollegen sowie Geschäftspartner Abgeschlossene kaufmännische oder fachbezogene AusbildungFundierte Berufserfahrung in der Assistenz / Sekretariatsarbeit auf FührungsebeneSicherer Umgang mit Führungskräften auf allen Hierarchieebenen, inkl. VorstandsebeneSehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Fundierte Erfahrung in der Reiseplanung sowie in der ReisekostenabrechnungFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute Anwendungssicherheit in gängigen Office-ToolsHohe Organisationsfähigkeit, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseHohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ErgebnisorientierungProfessionelles und freundliches AuftreteTeamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen SchnittstellenFlexibilität, Belastbarkeit sowie interkulturelle Kompetenz Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem PartnerVergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TageArbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder FreizeitausgleichProfessionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Blerina Havolli Referenznummer 862225/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: blerina.havolli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sie führen Schulungen für Mitarbeitende in Projektmanagementmethoden und Tools durchSie unterstützen die technische Projektleitung beim Aufbau und der Pflege von Projektplänen und im Projekt-ControllingZudem übernehmen Sie die Koordination und Planung von Projektkommunikation und MarketingmaßnahmenBei Abwesenheit der Projektleitung übernehmen Sie die VertretungSie betreuen und entwickeln die PMO-Tools wie SharePoint, WeKan und Microsoft Project weiterDabei legen Sie Projekte an, pflegen Berechtigungen, führen Datenimporte und -exports durch und erstellen spezielle AuswertungenSie übernehmen die System- und Applikationspflege, erstellen und überarbeiten Templates und erweitern die Tools um No- und Low-Code-LösungenZudem koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit externen DienstleisternAußerdem unterstützen Sie den schrittweisen Roll-out einer Projektmanagementmethode Sie verfügen über eine Zertifizierung als Projektmanager oder besitzen vergleichbare berufliche ErfahrungenSie haben Praxis in der Leitung komplexer ProjekteSie arbeiten sicher mit Office-Produkten sowie mit gängigen Projektmanagement- und TicketsystemenZudem bringen Sie Erfahrung im Einsatz von No- und Low-Code-Konfigurationen mitSie überzeugen durch Team- und Kommunikationsstärke, Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit sowie eine offene und engagierte PersönlichkeitFür die Position setzen wir Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Englischkenntnisse auf B2–C1-Niveau voraus Individuelle Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess sowie während des ProjekteinsatzesAnspruchsvolle und abwechslungsreiche AufgabenFlexible ArbeitszeitenGroßzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl Ihr Kontakt Ansprechpartner Ellen Jaeger Referenznummer 861755/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaeger.ellen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vorMeeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur NachbereitungReisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als ZeitwirtschaftsbeauftragteBeschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen RechnungenZentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten ArbeitensVertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im BlickStakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/SekretariatSehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen SituationenProfessioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und ConfluenceAgile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen ArbeitsweisenKI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Protokollführung Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail/Post) in Deutsch und Englisch Empfang und Betreuung von Gästen Strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern Sicherstellung der Erreichbarkeit und reibungslosen Abläufe im Tagesgeschäft Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fundierte Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent, Diskretion und ein professionelles Auftreten Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Angenehmes Arbeitsklima Flexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 865078/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Dokumentenmanagement und -ablageUnterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung der Spesen- und Reisekostenabrechnung Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich von VorteilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation und eine proaktive Hands-On-MentalitätFließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel) Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen internationalen Umfeld Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger PerspektiveGründliche Einarbeitung und fortlaufende Entwicklungsmöglichkeiten Wettbewerbsfähiges Gehalt Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von MünchenKostenlose Getränke, frisches Obst und energiereiche Snacks Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865243/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftPlanung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und MeetingsErstellung von Präsentationen und EntscheidungsvorlagenEigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollfüh-rung Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innenReiseplanung, -buchung und ReisekostenabrechnungUnterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen AufgabenOrganisation von Management-Meetings und Events Erfahrung im Assistenz- oder OfficemanagementAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS-Office-ProgrammenOrganisationsstärke und eine strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und soziale KompetenzFreude an eigenständigem Arbeiten und VerantwortungsübernahmeDIskretion im Umgang mit vertraulichen InformationenBelastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche)Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen Zusätzlich freier Tag am GeburtstagMöglichkeit zum Mobilen ArbeitenGuter VerkehrsanbindungEntwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 865614/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen organisatorischen AblaufSie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im AssistenzbereichDas schreiben von Diktaten rundet Ihre Aufgaben ab Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Office ManagementEine sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlichEine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent und DurchsetzungsvermögenSichere Kenntnisse in der Anwendung von MS OfficeVerhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse Attraktive VergütungFachliche Weiterentwicklung und KarriereplanungFlexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage UrlaubFinanzielle Sonderleistungen wie Mitarbeiterrabatte, AltersvorsorgeKostenfreie Parkmöglichkeit am EinsatzortRegelmäßige FirmeneventsWir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und auch gewähren eine optimale Betreuung unserer MitarbeitendenArbeitnehmerüberlassung bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und sich in verschiedenen Unternehmen zu vernetzenSie haben die Möglichkeit, in verschiedenen temporären Projekten abwechslungsreiche Tätigkeiten kennenzulernenDie individuelle Beratung zu Stellenangeboten, sowie Vermittlung zu Ihrem Traumjob sind für Sie kostenfrei Gehaltsinformationen Berufserfahrene mit erster Erfahrung (je nach Qualifikation und praktischer Erfahrung) starten bei 20-25 Wochenstunden in einer Range von 20.000 - 25.000 Euro.
Eigenverantwortliche und termingerechte Bearbeitung aller übertragenen AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftEnge Zusammenarbeit mit Gremien, insbesondere Organisation und Begleitung von Gremiensitzungen, sowie deren administrative Vor- und Nachbereitung inklusive ProtokollführungSchriftliche und mündliche Korrespondenz sowie professionelles DokumentenmanagementKoordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Dienstreisen Abgeschlossene kaufmännische AusbildungIdealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionSehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-AnwendungenAusgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und OrganisationsgeschickHervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher SpracheWertschätzendes, verbindliches und professionelles Auftreten Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz bei unserem Mandanten30 Urlaubstage jährlichEine Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 WochenstundenTeilzeit ab 30 Wochenstunden möglich (Vollzeit bevorzugt)Möglichkeit zum Homeoffice nach AbspracheAttraktive Vergütung gemäß HaustarifvertragVermögenswirksame LeistungenJobticket oder Erstattung von PKW-FahrtkostenSehr gute ÖPNV-Anbindung (bahnhofsnah) sowie eigene ParkgarageBetriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. betriebsärztliche Sprechstunden, mobile Massage, Bikeleasing) Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 58.000 € brutto p.a.
Erstellung und Pflege komplexer Excel-Dateien Koordination bereichsübergreifender Themen in Abstimmung mit dem Management Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Front- und Backoffice Professionelle Bearbeitung des E-Mail-Postfachs sowie Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen Organisation und Priorisierung eines dynamischen Führungskräfte-Kalenders Planung und Koordination komplexer Termine, Meetings und Geschäftsreisen Organisation und Buchung nationaler und internationaler Reisen Erstellung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen für die Führungskraft und Teile des Teams Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden Betreuung neuer Teammitglieder hinsichtlich administrativer und organisatorischer Belange Ansprechpartner für interne und externe Kollegen sowie Geschäftspartner Abgeschlossene kaufmännische oder fachbezogene Ausbildung Fundierte Berufserfahrung in der Assistenz / Sekretariatsarbeit auf Führungsebene Sicherer Umgang mit Führungskräften auf allen Hierarchieebenen, inkl. Vorstandsebene Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Fundierte Erfahrung in der Reiseplanung sowie in der Reisekostenabrechnung Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Anwendungssicherheit in gängigen Office-Tools Hohe Organisationsfähigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Ergebnisorientierung Professionelles und freundliches Auftrete Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen Flexibilität, Belastbarkeit sowie interkulturelle Kompetenz Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP) Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tage Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Blerina Havolli Referenznummer 862225/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: blerina.havolli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Projektleiter bei der Planung, Organisation und Überwachung von Betonfertigteil-Bauprojekten im Bereich Automotive, Chipindustrie, Logistik und Fassaden in Architekturbeton Sie koordinieren und verfolgen den Planungslauf unter Nutzung von Plandatenräumen Sie fertigen Protokolle an und halten Aktionspunkte nach Sie stellen erforderliche Dokumentationen sicher und organisieren die Archivierung Sie führen Korrespondenz und pflegen Daten im PPS-System Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung Sie haben fundierte Kenntnisse in MS Office (MS Project, Excel, Word), Betsy-Kenntnisse sind von Vorteil Sie konnten idealerweise bereits Erfahrungen im Projektmanagement in einem Ingenieurbüro oder Baubetrieb sammeln Sie strukturieren Ihre Arbeitsweise und sind zuverlässig Sie arbeiten gern im Team und sind kommunikationsstark Wir bieten Spielraum und Eigenverantwortung: fachlich interessante Aufgaben, flache Hierarchien, Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung Individuelle Förderung: fundierte Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche, Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen Zuverlässigkeit und Kontinuität: wertebasierte Unternehmensführung, langfristige Perspektiven in einer nachhaltig wachsenden Unternehmensgruppe Motivierendes Arbeitsumfeld: attraktive Vergütung, moderne Arbeitsmittel, flexible Arbeitszeiten, familienfreundliches Klima, Mitarbeiterevents, EURORAD-Partner Rufen Sie Ihren zukünftigen Chef, Herrn Stanik, doch einfach mal an: +49 (0) 151 553 317 89 Spielraum und Eigenverantwortung: fachlich interessante Aufgaben, flache Hierarchien, Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung Individuelle Förderung: fundierte Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche, Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen Zuverlässigkeit und Kontinuität: wertebasierte Unternehmensführung, langfristige Perspektiven in einer nachhaltig wachsenden Unternehmensgruppe Motivierendes Arbeitsumfeld: attraktive Vergütung, moderne Arbeitsmittel, flexible Arbeitszeiten, familienfreundliches Klima, Mitarbeiterevents, EURORAD-Partner