Gerne können Sie unser Recruitment Team auch in unserem Office unter der +49 40 41 91 32 0 kontaktieren.
Koordination und Verwaltung der MeetingräumeOrganisation von Catering, Getränkebestellungen und -versorgungVerantwortung für alle Themen rund um das Office ManagementOrganisation und Abwicklung des Postein- und -ausgangsAnsprechpartner für interne Teams, externe Dienstleister und Besucher Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen FunktionAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office und modernen ToolsFreundliches, professionelles Auftreten - aber mit klarem Fokus über reine Empfangstätigkeiten hinausGute Englischkenntnisse Startzeit täglich ab 10 UhrParkplätze sind vorhandenZentrale Lage des UnternehmensstandortsFlache Hierarchien Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 866032/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Rechnungsprüfung Du bist die Stütze in der Vorbereitung und Erstellung der Abrechnungsunterlagen zur Rechnungsbesprechung mit unserer Kundschaft, achtest akribisch auf Fristeinhaltung und Fristwahrungen, unterstützt den Niederlassungsleiter in der Kontrolle und Reduzierung der offenen Baustellenposten, sorgst eigenständig für eine termingerechte Abschlags- und Schlussrechnungslegung und stellst so in Abstimmung mit dem Niederlassungsleiter und der Finanzabteilung der Zentrale die Baustellen-Liquidität sicher Du bist verantwortlich für die Erstellung der wöchentlichen Leistungs- und Stundenmeldungen, sowie für die Pflege der Zwischenkalkulationen – dazu leistest Du Assistenz bei der Erstellung von Aufmaßen, Abnahmeprotokollen und der notwendig, geforderten Dokumentationen Des Weiteren fühlst Du Dich mitverantwortlich für die Umsetzung und Dokumentation der Vorgaben aus dem Integrierten Management-System und des Arbeits- und Gesundheitsschutzes für die Mitarbeiter der Niederlassung Deine Vorteile Einmaliger Karrierestart in einem vielseitigen Aufgabengebiet mit interessanten Perspektiven und Möglichkeiten innerhalb der Nietiedt-Gruppe Attraktives Gehaltspaket mit einer leistungsgerechten Vergütung, Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung und zur Gesundheitsförderung sowie weiteren betrieblichen Versicherungen innerhalb der Nietiedt-Gruppe Dienstfahrrad-Leasing Fachliche und persönliche Weiterentwicklung Teil eines offenen und motivierten Teams in einem dynamisch wachsenden Familienunternehmen Dein Profil Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung durchlaufen und verfügst ggf. bereits jetzt über mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Abteilung eines Bau-/Handwerks-/Maler- oder Gerüstbauunternehmens oder verfügst über eine vergleichbare Ausbildung Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere im Umgang mit Word, Excel, gern auch in der Win-Worker-Abrechnungs-Software Dich zeichnet eine hohe Flexibilität und Eigenmotivation aus und Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich Wer wir sind Auf der Höhe der Zeit - seit über 85 Jahren!
Fahrkostenzuschuss, Urlaubs- und WeihnachtsgeldArbeitszeit: 35 Stunden pro Woche / ca. 152,25 Stunden im MonatFundierte Einarbeitung durch ein Fachtraining mit einem QualitätscoachÜbernahme durch Kunden nach 6 MonatenFlache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten TeamKostenlose Getränke- und Obstbar Ihre Aufgaben Prüfung eingereichter Antragsunterlagen und die Erfassung der AntragsdatenTelefonische Klärung von Sachverhalten mit VermittlernBearbeitung von BaufinanzierungsanträgenBewertung der wirtschaftlichen VerhältnisseKreditentscheidung im Rahmen der erteilten Kompetenz Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Bank-/Versicherungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d) oder eine vergleichbare AusbildungErfahrung im Bereich der Bearbeitung von Baufinanzierungen wünschenswertKunden- und serviceorientiertes AuftretenProfessionelle mündliche und schriftliche Ausdrucksweise wünschenswertErfolgsorientierte, strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseKenntnisse in MS-Office Benötigte Unterlagen AnschreibenLebenslaufZeugnisse Die Zeit ist reif für Ihren Erfolg. Bringen Sie Ihr Fachwissen, Ihr Talent und Ihre Erfahrung voll zum Einsatz und blicken Sie spannenden neuen Herausforderungen entgegen - in einem neuen Job, der sowohl Ihren beruflichen als auch Ihren privaten Wünschen gerecht wird.
Das erwartet Sie Das erwartet Sie als Assistent/in: Ein vielseitiges, interessantes Aufgabengebiet mit hoher Eigenständigkeit in Gestaltung und UmsetzungUrlaubs- und WeihnachtsgeldEine umfassende Betreuung durch Tempo-TeamGute Verkehrsanbindung Ihre Aufgaben Das sind Ihre Aufgaben als Assistent/in: Unterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftAnsprechpartner/in für Kunden und MitarbeiterPlanung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und VeranstaltungenFühren von Protokollen und ListenDurchführung von RecherchenBearbeitung der KorrespondenzTerminkoordination und -überwachungReiseorganisation, -vorbereitung und -nachbereitungÜbernahme von ProjektaufgabenAllgemeine Sekretariatstätigkeiten Das bringen Sie mit Das bringen Sie als Assistent/in mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes StudiumMehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen AufgabenbereichSehr gute Englischkenntnisse, Kenntnisse weiterer Sprachen von VorteilSehr gute MS Office-KenntnisseSAP-Kenntnisse von VorteilIntegrität, Kundenorientierung und ZuverlässigkeitSchnelle Auffassungsgabe, Hands-on-Mentalität Benötigte Unterlagen AnschreibenLebenslaufQualifikationsnachweisWir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Ansprechpartner Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Hermannstraße 14 20095 Hamburg Frau Susanne Rameken office-hamburg@karriere-tempo-team.com Telefon: 040 / 3 80 36 87 - 0 Fax: 040 / 3 80 36 87 - 19 Anzeige ID 106551 Vermittlungsart Arbeitnehmerüberlassung Branche Kaufmännische Berufe & Assistenz Arbeitsort 20457 Hamburg (Mitte)
Wir bezuschussen den Kindergartenbeitrag einmal pro Familie mit bis zu 150 € monatlich und bieten dir je nach Tätigkeit flexible Arbeitszeiten durch unterschiedliche Gleitzeitmodelle an. Home-Office Je nach Beschäftigung bieten wir die Möglichkeit zum Arbeiten aus dem Home-Office an. Die Technik stellen wir dir zur Verfügung. 30-Tage Urlaub Genieße 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken.
Ihre Aufgaben: Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Korrespondenz, Organisation von Besprechungen, Koordination von Terminen, Planung von Reisen und Betreuung von Gästen Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Statistiken Zentrale Verwaltung und Verteilung des Postein- und -ausgangs Planung und Organisation von Veranstaltungen Verantwortung für Sonderaufgaben und Projekte unterschiedlichster Art Ihre Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie sind eine verlässliche und vertrauensvolle Persönlichkeit Sie haben bereits erste Erfahrungen als Assistenz (m/w/d). Der sichere Umgang mit MS Office Programmen ist für Sie selbstverständlich. Ein gutes Zeitmanagement, Selbstorganisation und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zeichnen Sie aus Ihr Vorteil: Eine unbefristete Anstellung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Firmenfahrrad- Leasing Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Corporate Benefits Zukunftssicherer Arbeitsplatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Ihre Aufgaben: Organisatorische Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft und bei ProjektenPlanung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und internen GremiensitzungenProfessionelle Kommunikation mit Mandanten, Behörden und externen PartnernReiseplanung sowie Erstellung von Präsentationen und DokumentenOrganisation interner Abläufe, Reporting und Koordination mit FachabteilungenBetreuung firmeneigener Mietobjekte (Mietverwaltung, Nebenkostenabrechnungen)Mitwirkung in den Bereichen Compliance, Qualität und DatenschutzUnterstützung administrativer Personalthemen Sie bringen mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Kanzlei- oder DienstleistungsumfeldSicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP/DMS-Systemen (z. B. DATEV) von VorteilStrukturierte, diskrete und eigenständige ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an vielfältigen Aufgaben Über uns: Wenn Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen, dann sind Sie bei uns richtig.
Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von Sprechstunden und Operationsterminen Empfang und Betreuung von Patienten Verwaltung der Patientenakten und digitale Dokumentation Mitarbeit und Assistenz bei der Versorgung unserer Patienten Unterstützung des ärztlichen Teams in organisatorischen Belangen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation im medizinisch-administrativen Bereich Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Klinik- oder Praxisumfeld Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Praxissoftware) Wir bieten ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet einen sicheren Arbeitsplatz und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre eine attraktive Vergütung nach BAT-KF mit umfangreichen Sozialleistungen – unter anderem eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Benefits wie E-Bike Leasing und Mitarbeiterrabatte fachspezifische und umfangreiche Fort und Weiterbildungsangebote ein betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. einer anonymen Gesundheits- und Sozialhotline für Mitarbeitende und Angehörige Arbeitsort: Siegen Haben wir Ihr Interesse geweckt?
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Du machst die vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling Allgemeine Assistenz-, Sekretariats– und Organisationsaufgaben ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt bei der Abwicklung der Kundenaufträge Ansprechpartner in der direkten Kundenkommunikation Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Beantwortung von Rückfragen zum Status laufender Aufträge sowie Weitergabe von Informationen über wichtige Entwicklungen, schriftlich und telefonisch Datenpflege von Kundenstammdaten Allgemeine Assistenz-, Sekretariats– und Organisationsaufgaben ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Unser Angebot Ein sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von Sprechstunden und Operationsterminen Empfang und Betreuung von Patienten Verwaltung der Patientenakten und digitale Dokumentation Mitarbeit und Assistenz bei der Versorgung unserer Patienten Unterstützung des ärztlichen Teams in organisatorischen Belangen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation im medizinisch-administrativen BereichErfahrung im Sekretariat, idealerweise im Klinik- oder PraxisumfeldTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und OrganisationstalentGute EDV-Kenntnisse (MS Office, Praxissoftware) Wir bieten ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet einen sicheren Arbeitsplatz und eine kollegiale Arbeitsatmosphäreeine attraktive Vergütung nach BAT-KF mit umfangreichen Sozialleistungen – unter anderem eine arbeitgeberfinanzierte AltersvorsorgeBenefits wie E-Bike Leasing und Mitarbeiterrabatte fachspezifische und umfangreiche Fort und Weiterbildungsangebote ein betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. einer anonymen Gesundheits- und Sozialhotline für Mitarbeitende und Angehörige Arbeitsort: Siegen Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Assistenz bzw. Sekretariat, wünschenswertRoutinierte MS Office-Anwendungskenntnisse sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAPAusgeprägte Kommunikationsstärke auf Deutsch in Wort und SchriftStrukturierter selbstständiger und lösungsorientierter ArbeitsstilFlexible Arbeitszeiten inkl.
Koordination und Verwaltung der Meetingräume Organisation von Catering, Getränkebestellungen und -versorgung Verantwortung für alle Themen rund um das Office Management Organisation und Abwicklung des Postein- und -ausgangs Ansprechpartner für interne Teams, externe Dienstleister und Besucher Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools Freundliches, professionelles Auftreten - aber mit klarem Fokus über reine Empfangstätigkeiten hinaus Gute Englischkenntnisse Startzeit täglich ab 10 Uhr Parkplätze sind vorhanden Zentrale Lage des Unternehmensstandorts Flache Hierarchien Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 866032/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Ansprechpartner für Fremdfirmen und externe Dienstleister Organisation der Essensversorgung sowie Betreuung der Arbeitskleidung Verwaltung der Firmenfahrzeuge Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, erste Erfahrung mit SAP von Vorteil Deutschkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Organisationsgeschick Teamfähigkeit Individuelle Betreuung und transparente Kommunikation Passgenaue Vorstellung beim Kunden Direkter Zugang zu attraktiven Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Anne-Marie Kokott Referenznummer 864321/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: anne-marie.kokott@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben: • Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen • Blutentnahme • Mitwirkung an der Sprechstundenorganisation und dem Patientenmangement ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Ihre Qualifikation: • abgeschlossene Ausbildung als medizinische*r Fachangestellte*R • Freude am Beruf, Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement • Teamfähigkeit • selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise • Erfahrung in der Orthopädie von Vorteil ------ Wir bieten: Wir bieten: Einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung Exclusive Rabatte auf Events,Veranstaltungen,Shopping Vermögenswirksame Leistungen Fahrtgelderstattung nach Vereinbarung Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub Abschlags- und Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kurze Kommunikationswege Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge Pünktliche und zuverlässige Gehaltszahlung Weiterbildungsmöglichkeiten Prämie durch Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter Bitte kontaktieren Sie Herrn Florian Teufel unter job.nuernberg@office-personal.com +49 911 37 661-316 ID: 10/62711 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Florian Teufel unter job.nuernberg@office-personal.com +49 911 37 661-316 ID: 10/62711 ------
Referenznummer: 21/63670 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: ZFA (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Wir suchen wir SIE als Zahnmedizinische*r Fachangestellte*r für einen langfristigen Einsatz Ihre Aufgaben: • Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen • Betreuung und Beratung der Patienten • Organisation und Verwaltungsarbeiten ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische*r Fachangestellte*r, Zahnmedizinische*r Assistent*in oder ähnliches Freude am Beruf, Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement Teamfähigkeit selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Guter Umgang mit den Patienten auch gerne gesehen PZR Erfahrung und Röntgenschein ------ Wir bieten: Wir bieten: Einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung Exclusive Rabatte auf Events,Veranstaltungen,Shopping Vermögenswirksame Leistungen Fahrtgelderstattung nach Vereinbarung Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub Abschlags- und Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kurze Kommunikationswege Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge Pünktliche und zuverlässige Gehaltszahlung Weiterbildungsmöglichkeiten Prämie durch Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter Bitte kontaktieren Sie Herrn Lukas Schwertl unter job.wuerzburg@office-personal.com +49 931 35 93 36-13 ID: 21/63670 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Lukas Schwertl unter job.wuerzburg@office-personal.com +49 931 35 93 36-13 ID: 21/63670 ------
Formularwesen, Datenpflege)Prüfung der Lieferscheine Das bringst du mit Erfahrung im kaufmännischen BereichGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von VorteilErweiterte PC-Kenntnisse (MS Office)Freundliches, serviceorientiertes AuftretenZuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich ausGute KommunikationsfähigkeitenArbeiten im 2-Schicht-SystemKlingt gut?
Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftPlanung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und MeetingsErstellung von Präsentationen und EntscheidungsvorlagenEigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollfüh-rung Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innenReiseplanung, -buchung und ReisekostenabrechnungUnterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen AufgabenOrganisation von Management-Meetings und Events Erfahrung im Assistenz- oder OfficemanagementAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS-Office-ProgrammenOrganisationsstärke und eine strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und soziale KompetenzFreude an eigenständigem Arbeiten und VerantwortungsübernahmeDIskretion im Umgang mit vertraulichen InformationenBelastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche)Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen Zusätzlich freier Tag am GeburtstagMöglichkeit zum Mobilen ArbeitenGuter VerkehrsanbindungEntwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 865614/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Vereinbarung und Koordination von Untersuchungs- und Aufnahmeterminen Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Vor- und Nachbearbeitung der Akten, Bestellwesen sowie Kurierdienste Kommunikation mit Familienangehörigen Übernahme administrativer Tätigkeiten wie Dokumentation, Organisation und Bestellwesen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie wünschenswert Fundiertes Know-how im Umgang mit den MS Office-Programmen sowie ORBIS von Vorteil Flexibilität, selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit Empathie und Freundlichkeit im Umgang mit unseren Patientinnen und Patienten und deren Angehörigen sowie im Team Bereitschaft zur Teilnahme am Schichtdienst mit Früh- und Spätdiensten Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) sowie Jahressonderzahlungen Grundgehalt bei einer Vollzeitstelle als Berufseinsteiger in Höhe von 3.050,24€ brutto/Monat mit Staffelung nach Berufserfahrung und Qualifikation bis zu 3.722,79€ brutto/Monat Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK) sowie weitere vielfältige Angebote für Ihre Altersversorgung und Gesundheitsförderung, z.
Bescheinigungswesen)Sie aktualisieren, pflegen und geben die Mitarbeiterstammdaten einSie korrespondieren mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen und SozialversicherungsträgernSie erstellen monatliche Reports und StatistikenSie sind für die Erstellung von Arbeitszeugnissen zuständig Das bringen Sie mit Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungSie besitzen mehrjährige praktische Erfahrungen in der Lohn- und GehaltsabrechnungSie haben umfangreiche Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Grundkenntnisse im ArbeitsrechtSie verfügen idealerweise über Kenntnisse in SAP/R3/HR oder einem anderen AbrechnungsprogrammSie sind sicher im Umgang mit den MS-Office ProgrammenSie arbeiten strukturiert und sind teamorientiert und kommunikativ Benötigte Unterlagen AnschreibenLebenslaufZeugnisse Die Zeit ist reif für Ihren Erfolg.
Das erwartet Sie Auftrags- und Lieferungsabwicklungmittels SAP SD/MM/WM, Nutzung von verschiedenen Tools zur Bestands- und Bedarfsübersicht (Make-to-order sowie Vendor Managed Inventory) im Rahmen des Exportsgeschäfts der Distributionsplattform Frankfurt;Transportplanung und -überwachung in Abstimmung mit den internen Abteilungen, Speditionen, dem Zoll und externen Kunden;Erstellung von Exportdokumenten für speditionsaufträge;Laufende Kommunikation mit schnittstellen (Kunden, Lieferanten, Warehouse, Spediteure) Das bringen Sie mit Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Speditionskaufmann/frau;Mehrjärige Berufserfahrung im Beréich Supply chain / Logistik;Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse (level B1/B2) in Wort und Schrift;Gutes Kommunikationsvermögen;Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word);Gute SAP-Kenntnisse, Module SD,MM,WM;Ausgeprägtes Zeit- und Organisationsmanagement; Benötigte Unterlagen Lebenslauf;Qualifizierte Arbeitszeugnisse;Anschreiben Starten Sie jetzt durch.
Das bringen Sie mit Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossenSie haben eine Weiterbildung zur Personalfachkauffrau oder eine Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgreich absolviertIn einer Ihrer letzten Tätigkeiten haben Sie in diesem Bereich gearbeitet und eigenständig die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen durchgeführtDie gängigen MS-Office Anwendungen beherrschen Sie sehr gutZusätzlich haben Sie fundierte Kenntnisse in SAP R/3Eine strukturierte, freundliche und flexible Arbeitsweise runden Ihr Profil für diese Stelle Benötigte Unterlagen BewerbungsschreibenLebenslaufZeugnisse Die Zeit ist reif für Ihren Erfolg.
Vereinbarung und Koordination von Untersuchungs- und Aufnahmeterminen Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Vor- und Nachbearbeitung der Akten, Bestellwesen sowie Kurierdienste Kommunikation mit Familienangehörigen Übernahme administrativer Tätigkeiten wie Dokumentation, Organisation und Bestellwesen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie wünschenswert Fundiertes Know-how im Umgang mit den MS Office-Programmen sowie ORBIS von Vorteil Flexibilität, selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit Empathie und Freundlichkeit im Umgang mit unseren Patientinnen und Patienten und deren Angehörigen sowie im Team Bereitschaft zur Teilnahme am Schichtdienst mit Früh- und Spätdiensten Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) sowie Jahressonderzahlungen Grundgehalt bei einer Vollzeitstelle als Berufseinsteiger in Höhe von 3.050,24€ brutto/Monat mit Staffelung nach Berufserfahrung und Qualifikation bis zu 3.722,79€ brutto/Monat Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK) sowie weitere vielfältige Angebote für Ihre Altersversorgung und Gesundheitsförderung, z.
Deine Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d) IT: Du unterstützt den IT Lead Service/Core/Data organisatorisch und hältst ihm administrativ den Rücken freiDu übernimmst die effiziente Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Dienstreisen Du bearbeitest Korrespondenz, Anfragen und erstellst Protokolle, Präsentationen und Dokumente Du prüfst und kontierst Rechnungen, betreust Gäste, pflegst Register und unterstützt beim Onboarding Du optimierst Prozesse, stimmst dich mit Ansprechpartnern ab und bringst dich in Projekte ein Dein Profil als Executive Assistant (m/w/d) IT: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung als Assistenz Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Organisatorisch stark, serviceorientiert und kommunikativ Teamfähig, lösungsorienterit und offen für VielfaltFließendes Deutsch und Englisch Deine Benefits als Executive Assistant (m/w/d) IT: DeutschlandticketHybrides Arbeiten, flexible ModelleBudget für Entwicklung, Gesundheit und mobile Ausstattung Ihr Weg zum neuen Job: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen!
Deine Aufgaben: Du bist die Stimme am Telefon, die Anrufe entgegennimmt und weiterleitetAls Reisemanager planst du Geschäftsreisen und organisierst den reibungslosen Ablauf Du kümmerst dich um Büromaterial, gestaltest Besprechungsräume und verwaltest die Firmenfahrzeuge Postein- und -ausgang sowie Empfangstätigkeiten meisterst du souveränKurz gesagt, du bist die gute Seele des Hauses, die den Büroalltag angenehm gestaltet Dein Profil: Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/frau oder Industriekaufmann/frau abgeschlossenBerufserfahrung in der Assistenz oder am Empfang wäre von VorteilDu verfügst über gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office Programmen und SAPSehr gute Englischkenntnisse sind ebenfalls wichtigDu besitzt einen Führerschein und ein eigenes Auto Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich, und du arbeitest sicher und strukturiert Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ablage und Archivierung Dein Profil als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Offenburg: Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen technisches Verständnis mit Sie konnten erste Erfahrungen als Assistenz (w/m/d) oder im Projektmanagement sammeln - idealerweise im Industriebereich Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick aus und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellenpartnern Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel) und bringen sehr gut bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
Aufgabengebiet ist von Vorteil Absolvierter Sedierungskurs ist wünschenswert; alternativ wird dieser im Rahmen der Tätigkeit absolviert Sichere EDV-Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen Gute Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem Dedalus Orbis sind wünschenswert Eine selbständige, motivierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie eine ver-bindliche Kommunikationsfähigkeit Für nähere Details zur Tätigkeit sowie weitere Fragen: Anna Semyonova Leitung kardiale Bildgebung Tel. +49 5361 80-33 73 E-Mail: anna.semyonova@klinikum.wolfsburg.de Bewerbungen absenden ausschließlich über den Button "Jetzt bewerben" Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie der Kontenabstimmung Verantwortung für die termingerechte Durchführung des Zahlungsverkehrs und die Liquiditätsplanung Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach den geltenden Richtlinien Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Richtlinien im Bereich Finanzbuchhaltung Assistenz der Geschäftsführung in unterschiedlichen administrativen Aufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Finanzen/Rechnungswesen Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Buchhaltungssoftware sowie MS-Office, insbesondere Excel Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
B. als Industriekaufmann (m/w/d) Idealerweise 2–3 Jahre Berufserfahrung Gute Kenntnisse in SAP-HR sowie in den MS-Office-Anwendungen Was wir Ihnen bieten: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach GVP/DGB-Tarifgemeinschaft Eine übertarifliche Vergütung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Mitarbeiterrabatte auf über 800 Markenprodukte und Dienstleistungen Persönliche und fortlaufende Betreuung während des Kundeneinsatzes Möglichkeit der Übernahme nach sechs Monaten in eine unbefristete Festanstellung Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Dokumentenmanagement und -ablageUnterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung der Spesen- und Reisekostenabrechnung Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich von VorteilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation und eine proaktive Hands-On-MentalitätFließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel) Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen internationalen Umfeld Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger PerspektiveGründliche Einarbeitung und fortlaufende Entwicklungsmöglichkeiten Wettbewerbsfähiges Gehalt Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von MünchenKostenlose Getränke, frisches Obst und energiereiche Snacks Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865243/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie der Kontenabstimmung Verantwortung für die termingerechte Durchführung des Zahlungsverkehrs und die Liquiditätsplanung Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach den geltenden Richtlinien Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Richtlinien im Bereich Finanzbuchhaltung Assistenz der Geschäftsführung in unterschiedlichen administrativen Aufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Finanzen/Rechnungswesen Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Buchhaltungssoftware sowie MS-Office, insbesondere Excel Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Notar- oder Rechtsanwaltsfachangstellter, Bachelor of laws etc.) oder Sie konnten bereits Berufserfahrung in dem Rechtsbereich sammelmSie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung mit Sie sind sehr routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Eine Stärke von Ihnen ist die Eigenorganisation und Sie behalten auch in stressigeren Situationen immer den ÜberblickSie besitzen die Fähigkeit kundenorientiert zu kommunizieren Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Notar- oder Rechtsanwaltsfachangstellter, Bachelor of laws etc.) oder Sie konnten bereits Berufserfahrung in dem Rechtsbereich sammelmSie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung mit Sie sind sehr routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Eine Stärke von Ihnen ist die Eigenorganisation und Sie behalten auch in stressigeren Situationen immer den ÜberblickSie besitzen die Fähigkeit kundenorientiert zu kommunizieren Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine renommierte Privatbank in Berlin Unterstützung des Teams bei Fachthemen wie Nachlässen, Betreuungen und Verpfändungen Assistenz bei der Kundenbetreuung und Sachbearbeitung Repräsentation der Bank am Telefon und persönlich mit den Beratern Eigene Bearbeitung kundenbezogener Aufträge Teilnahme an Kundenveranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bankkaufmann Vorkenntnisse in der Produktpalette einer Bank wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office Genaue Arbeitsweise und Qualitätsbewusstsein Gute Auffassungsgabe und Lösungskompetenz Gewinnendes und verbindliches Wesen, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit Attraktiver Arbeitsplatz im schönen Berlin-Schmargendorf mit guter Verkehrsanbindung Attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten möglich Zuschuss zum BVG Ticket und zum Fahrradleasing Kooperation mit dem Fürstenberg Institut (kostenfreie und anonyme Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung) Zuschuss zum täglichen Mittagessen Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung und Qualifikation kann sich das Einstiegsgehalt auf bis zu 65.000 EUR belaufen Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 855786/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884351 E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Protokollführung Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail/Post) in Deutsch und Englisch Empfang und Betreuung von Gästen Strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern Sicherstellung der Erreichbarkeit und reibungslosen Abläufe im Tagesgeschäft Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fundierte Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent, Diskretion und ein professionelles Auftreten Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Angenehmes Arbeitsklima Flexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 865078/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und Meetings Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollfüh-rung Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation von Management-Meetings und Events Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz Freude an eigenständigem Arbeiten und Verantwortungsübernahme DIskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche) Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen Zusätzlich freier Tag am Geburtstag Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Guter Verkehrsanbindung Entwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 865614/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Dokumentenmanagement und -ablage Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung der Spesen- und Reisekostenabrechnung Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation und eine proaktive Hands-On-Mentalität Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel) Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen internationalen Umfeld Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive Gründliche Einarbeitung und fortlaufende Entwicklungsmöglichkeiten Wettbewerbsfähiges Gehalt Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von München Kostenlose Getränke, frisches Obst und energiereiche Snacks Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865243/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Analyse und Auswertung von Datenpaketen Definition und Pflege von KPIs Erkennen von Risiken und Ableiten von Maßnahmen Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen Ansprechpartner:in für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen Planung von Geschäftsreisen und interner Events Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Pflege der Intranetseite Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management, Business Coordination oder Assistenz Organisationsstärke und gutes Gespür für Prioritäten Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Kommunikationsfreude und Service-Mentalität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) Kenntnisse in Confluence von Vorteil Gute Englischkenntnisse wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 865308/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
v=BURfQaUxd40] Kaufmännisches Projekt- und BudgetcontrollingVerantwortung für Budgetanträge, laufendes Kostencontrolling, Risikoabschätzungen sowie die kaufmännische Auswertung und Nachkalkulation von Bauprojekten.Vergabe- und EinkaufsmanagementSteuerung und Begleitung des gesamten Vergabeprozesses – von der Ausschreibung über Angebotsprüfung und Preisspiegel bis hin zu VergabeverhandlungenVertrags- und NachunternehmermanagementErstellung und Verwaltung von Aufträgen und Vertragsunterlagen, Pflege in SAP sowie strukturierte Steuerung und Bewertung von Nachunternehmern.Rechnungs-, Gewährleistungs- und VersicherungsmanagementKaufmännische Prüfung von Rechnungen, Fristenüberwachung, Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie Unterstützung bei Gewährleistungs- und Mängelmanagement.Operative Projektunterstützung & SchnittstellenkoordinationAktive Unterstützung der Bauleitung bei der Steuerung von Bauprojekten aller Assetklassen, inklusive Baustellenpräsenz.Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bauwesen in Deutschland, idealerweise im Bereich Baukaufwesen, Projektsteuerung oder BauleitungErfahrung im Umgang mit Nachunternehmern, Behörden und projektbezogenen SchnittstellenSicherer Umgang mit SAP sowie gängigen MS-Office-AnwendungenSehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und SchriftAusgeprägte Kommunikations- und VerhandlungsstärkeStrukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte ArbeitsweiseBereitschaft, neben der Tätigkeit im Innendienst regelmäßig Baustellen vor Ort zu betreuenflache Hierarchienlangfristiger und sicherer Arbeitsplatzmodernes Büroflexible KernarbeitszeitenBVG-Ticket, JobRad-Leasing oder TiefgaragenstellplatzOffice mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlinsindividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw.
Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftskommunikation, Business Administration / Management) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, in der Assistenz oder im Office-Management von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Organisationsstärke sowie Freude an administrativen Aufgaben Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Abschluss: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufleute für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufleute (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung in einem bautechnischen Beruf Berufserfahrung: Berufserfahrung im Bereich Projekt-Assistenz in der Baubranche oder der Immobilienwirtschaft von VorteilFachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office- Programmen, Kenntnisse des öffentlichen Bauens sind wünschenswert Persönlich: vorausschauende Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, soziale Kompetenz, eigenständige Arbeitsweise, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)Arbeitszeit: flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, 50 % mobiles Arbeiten; Vollzeitumfang: 38,5 WochenstundenMobilität: 40 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie Job-Rad LeasingErholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, 24. und 31.
. ------ Deine Aufgaben Du übernimmst die kaufmännische Leitung und arbeitest eng mit der technischen Führungskraft zusammen Du steuerst alle kaufmännischen Abläufe – von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung Du kümmerst dich um die Zahlen: kalkulierst Angebote, prüfst Aufmaße und behältst den Überblick über Kosten und Termine Du berätst unsere Kunden, stimmst dich mit Versicherungen, Sachverständigen sowie Hausverwaltungen ab und hältst den Kontakt Du planst Instandhaltungen und sorgst dafür, dass alles wirtschaftlich läuft Du dokumentierst die einzelnen Schritte der Projekte und sorgst für klare Abläufe ------ Deine Qualifikation Eine kaufmännische Ausbildung – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Betriebswirt, Bautechniker, Meister oder etwas Vergleichbares Erfahrung in einer ähnlichen Position im Bau- oder Handwerksumfeld Ein gutes Gefühl für Zahlen, Kalkulationen und wirtschaftliche Zusammenhänge Sicherer Umgang mit MS Office Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Ein sicheres Auftreten, klare Kommunikation und Freude an direktem Kundenkontakt Lust, gemeinsam mit der Führungskraft Verantwortung zu tragen und Dinge voranzubringen ------ Das bieten wir Dir Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Regelmäßige Entwicklungsgespräche mit klaren Zielvereinbarungen Kaufmännische Unterstützung durch eine Assistenz Firmenwagen und Firmenhandy Rabatte auf viele Produkte anderer Unternehmen JobRad-Leasing Mitarbeiter-Events wie Sommer-, Weihnachts- und Jubiläumsfeier ------
Idealerweise bringen Sie Erfahrungen bei einer nach §29b BlmSchG bekanntgegebenen Messstelle oder relevante Berufspraxis in einem ähnlichen Umfeld mit. Mit dem PC, insbesondere mit Anwendungsprogrammen wie MS Office (speziell mit Excel), gehen Sie routiniert um. Eine selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Engagement und Zuverlässigkeit.
Dokumentation • Mitwirkung an der Sprechstundenorganisation und dem Patientenmangement ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Ihre Qualifikation: • abgeschlossene Ausbildung als medizinische*r Fachangestellte*R (Röntgenschein wünschenswert) • Freude am Beruf, Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement • Teamfähigkeit • selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise • Erfahrung in der Orthopädie von Vorteil ------ Wir bieten: Wir bieten: • unbefristete Arbeitsverträge • Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit auch Minijob ist möglich • sichere, interessante und abwechslungsreiche Arbeitsfelder • übertarifliche Bezahlung ab 15,00 € • Fahrtkostenzuschuss und Verpflegungsmehraufwand • Urlaubs- und Weihnachtsgeld • persönliche und individuelle Betreuung • Arbeitnehmerüberlassung sowie Direktvermittlung • Mitarbeiter Events Bitte kontaktieren Sie Frau Eveline Albaladejo unter job.augsburg@office-personal.com +49 821 50895821 ID: 31/62137 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Eveline Albaladejo unter job.augsburg@office-personal.com +49 821 50895821 ID: 31/62137 ------
Bitte kontaktieren Sie Frau Eveline Albaladejo unter job.augsburg@office-personal.com +49 821 50895821 ID: 31/62133 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Eveline Albaladejo unter job.augsburg@office-personal.com +49 821 50895821 ID: 31/62133 ------
Bitte kontaktieren Sie Frau Eveline Albaladejo unter job.augsburg@office-personal.com +49 821 50895821 ID: 31/62187 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Eveline Albaladejo unter job.augsburg@office-personal.com +49 821 50895821 ID: 31/62187 ------
Dokumentation • Mitwirkung an der Sprechstundenorganisation und dem Patientenmangement ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Ihre Qualifikation: • abgeschlossene Ausbildung als medizinische*r Fachangestellte*R (Röntgenschein wünschenswert) • Freude am Beruf, Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement • Teamfähigkeit • selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise • Erfahrung in der Orthopädie von Vorteil ------ Wir bieten: Wir bieten: • unbefristete Arbeitsverträge • Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit auch Minijob ist möglich • sichere, interessante und abwechslungsreiche Arbeitsfelder • übertarifliche Bezahlung ab 15,00 € • Fahrtkostenzuschuss und Verpflegungsmehraufwand • Urlaubs- und Weihnachtsgeld • persönliche und individuelle Betreuung • Arbeitnehmerüberlassung sowie Direktvermittlung • Mitarbeiter Events Bitte kontaktieren Sie Frau Eveline Albaladejo unter job.augsburg@office-personal.com +49 821 50895821 ID: 31/62191 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Eveline Albaladejo unter job.augsburg@office-personal.com +49 821 50895821 ID: 31/62191 ------
Bitte kontaktieren Sie Frau Eveline Albaladejo unter job.augsburg@office-personal.com +49 821 50895821 ID: 31/62365 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Eveline Albaladejo unter job.augsburg@office-personal.com +49 821 50895821 ID: 31/62365 ------