Tasks & responsibilities Assist in the reception of visitors (customers, business partners, internal employees) Assist the financial accounting department in posting all transactions as they occur Support in the creation of customer master data in the ERP system Assist in the management of travel expense reports Support in the communication with external persons Help to manage stationery and company cars Support in administrative tasks Profile University student or degree in economics or in a similar field Previous experience in accounting, administration will be considered as a plus Excellent German/Italian skills and good English Skills Knowledge of Microsoft Office Good oral and written communication skills Excellent organizational skills Workplace: Bolzano, IT If you are interested to work in a challenging, international and dynamic environment then apply now!
Referenznummer: 50/63577 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Front Office Assistent (m/w/d) ------ Wochenstunden: 35 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Wir suchen Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben: Terminplanung und Koordination Kundenbetreuung Einlassmanagement, Dokumentation Terminierungen E-Mail Korrespondenz ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene Qualifikation im Bürobereich oder eine entsprechende Berufserfahrung im Bereich Empfang, Hotellerie Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsbereitschaft Sensibilität für die Anliegen der Kunden hilfsbereites und verständnisvolles Wesen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift fundierte Englisch-Kenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil aber nicht Voraussetzung ------ Wir bieten: Wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag Krisensicherer Arbeitsplatz übertarifliche Bezahlung Fahrkostenübernahme sowie Verpflegungsgeld Abwechslung statt Routine im Arbeitsleben Attraktive Mitarbeiter-Benefits Kurze Kommunikationswege Aktion "Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter" Bitte kontaktieren Sie Herrn Julian Pester unter job.muenchen@office-personal.com +49 89 51556011 ID: 50/63577 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Julian Pester unter job.muenchen@office-personal.com +49 89 51556011 ID: 50/63577 ------
Unterstützung der Bereichsleiter und Objektleiter im operativen Tagesgeschäft Office Management: Archivierung, Korrespondenz, Terminierung Kundenmanagement: Verwaltung, Kommunikation, Beschwerdemanagement Abrechnungsvorbereitung für die Faktura Erstellung von Leistungsverzeichnissen Steuerung und Kontrolle aller organisatorischen und administrativen Aufgaben Erstellen von Auswertungen und Präsentationen Organisation aller administrativen Office Tätigkeiten Warum Sie bei uns glänzen - unsere Anforderungen an Sie!
Korrekturanforderung, Einscannen der Rechnungen) Ansprechpartnerin für Gebäudemanagement (Objekttechniker, Reinigungsservice etc. sowie Schlüssel- und Kartenmanagement) Enge Zusammenarbeit und Abstimmung im Sekretariatsteam Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Hilfsbereit und serviceorientiert Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und idealerweise fließende Englischkenntnisse Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: Unser aktienbasiertes Eiffage-Unternehmensbeteiligungsprogramm Inhouse-Seminarprogramm zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Durch Eiffage Infra-Bau anteilig finanzierte Sportprogramme Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
IHRE AUFGABEN Verantwortung für abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs in der Kanzlei Unterstützung der Büroleitung und effiziente Organisation des vielfältigen Tagesgeschäfts Betreuung der Telefonzentrale sowie Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern Planung und Begleitung interner und externer Veranstaltungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei, Eventagentur oder im Hotelwesen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ausgeprägtes Organisationstalent, Engagement sowie freundliches Auftreten IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Associate Office Leasing (m/w/d) Stuttgart | Vollzeit | Unbefristet Deine Mission Als Associate Office Leasing bringst Du Unternehmen und die perfekten Büroflächen zusammen.
Betreuung des Empfangsbereichs sowie freundlicher und professioneller Empfang unserer Gäste, Partner und BesucherSicherstellung eines ordentlichen, einladenden und funktionalen Büro- und EmpfangsumfeldsPlanung, Organisation und Durchführung von Team-Events und kleineren internen VeranstaltungenUnterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Office ManagementKoordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings – insbesondere mit externen BesuchergruppenAllgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen Erfahrung im Office Management, in der Administration, Assistenz oder am EmpfangEine selbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseEin freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude daran, organisatorische Aufgaben zu übernehmenSehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und EnglischHohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einer dynamischen, sich schnell verändernden UmgebungFähigkeit, positive Beziehungen zu Kollegen, internen Stakeholdern und externen Partnern aufzubauen und zu pflegen – für eine kooperative und harmonische Zusammenarbeit Spannende Projekteinsätze in renommierten Unternehmen30 Tage Urlaub, Gleitzeit und ArbeitszeitkontoBetriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung)Persönliche Betreuung im gesamten BewerbungsprozessDigitale Lernplattformen und KarriereberatungEvents, Gewinnspiele und Corporate Benefits Ihr Kontakt Ansprechpartner Vera Mötzung Referenznummer 863418/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: vera.moetzung@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ensure structured, transparent, and methodical execution of complex, cross-functional development projectsEnable teams and leadership to make fact-based decisions, safeguards adherence to governance and processes, drives cross-functional alignment, and continuously improves execution performance across the organization Bachelor in Computer Science, Software Engineering, Electrical Engineering, Information Technology, or a related technical fieldSolid understanding of business–economic correlations, cost structures, and scenario evaluationExtensive experience driving structured execution of complex, cross-functional development projects, ensuring transparency, alignment, and methodical governanceExperience coordinating or leading interdisciplinary technical development projects (mechatronic, embedded, system-level or cross-functionalStrong proficiency with project management tools (e.g. Office Suite), processes, and governance frameworksProven track record in stakeholder coordination across engineering, production, quality, procurement, and product managementExperience creating decision-ready analyses, status reports, and steering documents for senior leadershipDemonstrated ability to manage risks, issues, and structured change processes in complex projects and programsProficiency in English required; advanced German highly desirable Project extension Hays helps you gain a foothold in innovative companiesFascinating, innovative environment in an international atmosphere Ihr Kontakt Ansprechpartner Jil Zoltai Referenznummer 863820/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jil.zoltai@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Für unseren weltweit tätigen Kunden, einen Spezialisten im Gesundheitsbereich, suchen wir eine/n Teamassistenz / Office Manager (m/w/d). Ihre Aufgaben Termin- und Ressourcenmanagement Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen (Planung von Regelmeetings, Raumbuchung, Einrichtung Videokonferenz, Dokumentation etc.)
Mein Arbeitgeber Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Single-Family Office im Zentrum von München (Schwabing)Genaue Details gerne im persönlichen Gespräch Analysen und Präsentationen zu Märkten, Geschäftsmodellen, Wettbewerbskonstellationen, Investoren, technologischen Trends, makroökonomischen Themen, Finanzmarktentwicklungen und anderen FachthemenQuantitative und qualitative Auswertungen, Benchmark-Analysen und vertiefte Recherchen zu bestehenden Investitionen und Vermögensanlagen in verschiedenen Assetklassen sowie InvestitionsopportunitätenPrüfung und Beurteilung von Due Diligence-Unterlagen, Business Cases, Bewertungsmodellen, Vertragsunterlagen und anderen rechtlichen DokumentenNutzung und Weiterentwicklung von bestehenden Tools und Systemen für Budgetierung, Reporting und Controlling zu verschiedenen rechtlichen Einheiten und InvestitionsaktivitätenMitarbeit bei der Verbesserung von internen Prozessen und StrukturenEigenständige fallspezifische Recherchen und Erstellung von aussagekräftigen und professionellen PräsentationenIdentifikation von relevanten AnalysethemenUnterstützung der Geschäftsführung und direkter Kontakt zu Beratern, Banken und anderen in- und ausländischen GeschäftspartnernTeilnahme an Netzwerkveranstaltungen Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen oder eine ähnliche QualifikationFundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGBGute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-AnwendungenSehr gute analytische Fähigkeiten mit hoher Prozessaffinität kombiniert mit einer strukturierten und lösungsorientierten ArbeitsweiseEigenständigkeit, analytisches Denkvermögen, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und IntegritätIdentifikation mit dem Aufgabenfeld und dem Unternehmen (Family Office) Attraktive und hochwertig ausgestattete Büroräume (nahe am Englischen Garten)Moderne IT-Ausstattung, auch für zu HauseBei Bedarf flexible ArbeitszeitenKollegiales und lockeres TeamFlache HierarchienUmfangreiche FortbildungsmöglichkeitenJob-Fahrrad, Wellpass, diverse Getränke, sehr spannende Betriebsveranstaltungen und -ausflüge Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung liegt das Gehalt zwischen 80.000 - 100.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Eugen Salo Referenznummer 865608/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: eugen.salo@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Office Manager/in (m/w/d) in Teilzeit Teilzeit, Bremen, (Ref. Nr. 13875) Für ein international tätiges Speditionsunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Office Managerin / einen Office Manager (m/w/d) zur organisatorischen und administrativen Unterstützung des Standortes.
Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (beispielsweise HAK/HAS, HBLA oder Lehre) und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Gute MS-Office-Kenntnisse Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähige, kontaktfreudige sowie freundliche und höfliche Persönlichkeit Pünktlichkeit und VerlässlichkeitZentrale Lage Mitarbeiterrabatte Mitarbeiterevents Flexible Arbeitszeiten Internationales Arbeitsumfeld Einschulung
Office Manager als Administrative Coordinator (m/wd) Als Organisationstalent unterstützt du das Team im Tagesgeschäft und stellst effiziente Abläufe im administrativen Bereich sicher!
Mein Arbeitgeber Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Single-Family Office im Zentrum von München (Schwabing) Genaue Details gerne im persönlichen Gespräch Analysen und Präsentationen zu Märkten, Geschäftsmodellen, Wettbewerbskonstellationen, Investoren, technologischen Trends, makroökonomischen Themen, Finanzmarktentwicklungen und anderen Fachthemen Quantitative und qualitative Auswertungen, Benchmark-Analysen und vertiefte Recherchen zu bestehenden Investitionen und Vermögensanlagen in verschiedenen Assetklassen sowie Investitionsopportunitäten Prüfung und Beurteilung von Due Diligence-Unterlagen, Business Cases, Bewertungsmodellen, Vertragsunterlagen und anderen rechtlichen Dokumenten Nutzung und Weiterentwicklung von bestehenden Tools und Systemen für Budgetierung, Reporting und Controlling zu verschiedenen rechtlichen Einheiten und Investitionsaktivitäten Mitarbeit bei der Verbesserung von internen Prozessen und Strukturen Eigenständige fallspezifische Recherchen und Erstellung von aussagekräftigen und professionellen Präsentationen Identifikation von relevanten Analysethemen Unterstützung der Geschäftsführung und direkter Kontakt zu Beratern, Banken und anderen in- und ausländischen Geschäftspartnern Teilnahme an Netzwerkveranstaltungen Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen oder eine ähnliche Qualifikation Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Anwendungen Sehr gute analytische Fähigkeiten mit hoher Prozessaffinität kombiniert mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise Eigenständigkeit, analytisches Denkvermögen, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Integrität Identifikation mit dem Aufgabenfeld und dem Unternehmen (Family Office) Attraktive und hochwertig ausgestattete Büroräume (nahe am Englischen Garten) Moderne IT-Ausstattung, auch für zu Hause Bei Bedarf flexible Arbeitszeiten Kollegiales und lockeres Team Flache Hierarchien Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten Job-Fahrrad, Wellpass, diverse Getränke, sehr spannende Betriebsveranstaltungen und -ausflüge Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung liegt das Gehalt zwischen 80.000 - 100.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Eugen Salo Referenznummer 865608/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: eugen.salo@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Supply Officer (m/w/d) bei unserem Kunden Airbus in Hamburg. Ihre Aufgaben: Zusammenarbeit mit externen Partnern Sicherstellen der reibungslosen Verbindung zwischen Lieferung und Produktion Mitarbeit an Supply-Chain-Projekten in enger Abstimmung mit allen Schnittstellen Überwachung von Aufträgen bis zur Lieferung und Sicherstellung optimaler Lagerbestände Unterstützung bei der Durchführung von ersten Maßnahmen bei Engpässen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Supply-Chain oder Wirtschaftswissenschaften Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und analytische Fähigkeiten Berufserfahrung in den Bereichen Disposition, Lagerlogistik, Beschaffung und Supply-Chain Sehr gute SAP-Kenntnisse Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Rhenus Group sucht in eine/n Office & Operations Coordinator (w/m/d) (ID-Nummer: 13645861)
BridgingIT GmbH sucht in eine/n Teamassistenz / Office Management (w|m|d) (ID-Nummer: 13645929)
Welcome Parkhotel Bochum sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13769834)
peepz GmbH sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13769814)
Holiday Inn Munich - City Centre sucht in eine/n Front Office Supervisor (m/w/d) (ID-Nummer: 11445555)
Schloss & Gut Liebenberg sucht in eine/n Rezeptionist (m/w/d) Front Office (ID-Nummer: 12879611)
PwC sucht in eine/n Praktikum Projektmanagement Office (w/m/d) (ID-Nummer: 13763423)
R & S Hotelbetriebsgesellschaft mbH AMANO GROUP sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13116336)
Zech Hotels GmbH ATLANTIC Congress Hotel Essen sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13573930)
ARCOTEL Onyx Hamburg sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (all genders) (ID-Nummer: 13518598)
Garner Hotel Mainz sucht in eine/n Ass. Rezeptionsleitung / Front Office Manager - "Der Schlüsselmeister"* (ID-Nummer: 13640226)
Mövenpick Hotel Hamburg sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13640181)
Abasto Feldmoching Hotel sucht in eine/n Aushilfe Front Office (m/w/d) (ID-Nummer: 12459147)
Bilderberg Bellevue Hotel Dresden sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13761310)
Seegut Zeppelin sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13105000)
H+ Hotel Wiesbaden Niedernhausen sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 12216012)
Vaillant GmbH sucht in eine/n Fire Safety Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13752588)
Holiday Inn Munich - City Centre sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 11872039)
nsp landschaftsarchitekten stadtplaner PartGmbB schonhoff schadzek depenbrock sucht in eine/n Assistenz Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13686739)
e-shelter security GmbH sucht in Frankfurt am Main eine/n Project Manager Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13748373)
Bird & Bird LLP sucht in eine/n Office Management Executive (m/w/d) (ID-Nummer: 13684876)
Heimathafen Management GmbH & Co. KG sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13747504)
Layer Holding AG sucht in eine/n Office Manager & Vertriebsassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13684413)
Teamassistentin / Office Managerin (m/w/d) Wir bringen zusammen, was zusammen gehört. Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur Direktvermittlung eine Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d) für die Luft- und Raumfahrtbranche.
Willkommen im Team! Wir suchen eine engagierte und erfahrene Verwaltungskraft / Office Manager m/w/d, um unser internes Team am Standort Münster zu verstärken. Als Office Managerin sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Angelegenheiten und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei.
Empfangskraft / Office Manager (m/w/d) Wir suchen eine engagierte Empfangskraft / Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Ratingen.
Office Manager (m/w/d) Teilzeit Einstellungsjahr 2026! Willkommen bei unserem Kunden am Standort Schwalbach am Taunus! Als ein führender Anbieter von Antriebstechnologien für Elektro- und Hybridfahrzeuge suchen wir nach einem erfahrenen Vorstandsassistenten/-assistentin, der/die das dynamische Team unterstützt und hilft, weiter zu wachsen.
Supply Officer (m/w/d) Airbus HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde - Airbus - ist der international führende Flugzeughersteller in der Luft- und Raumfahrt.
Supply Officer (m/w/d) Airbus HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde - Airbus - ist der international führende Flugzeughersteller in der Luft- und Raumfahrt.
The Blasky sucht in eine/n Aushilfe Front Office (m/w/d) (ID-Nummer: 12888741)
Hotel Chiemgauhof sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13590282)
Hotel Gsteig sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 10035649)
H4 Hotel Leipzig sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13531346)
Seminaris Avendi Hotel Potsdam sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13531374)
Seminaris Hotel Nürnberg sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13392327)