Koordination und Verwaltung der MeetingräumeOrganisation von Catering, Getränkebestellungen und -versorgungVerantwortung für alle Themen rund um das Office ManagementOrganisation und Abwicklung des Postein- und -ausgangsAnsprechpartner für interne Teams, externe Dienstleister und Besucher Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen FunktionAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office und modernen ToolsFreundliches, professionelles Auftreten - aber mit klarem Fokus über reine Empfangstätigkeiten hinausGute Englischkenntnisse Startzeit täglich ab 10 UhrParkplätze sind vorhandenZentrale Lage des UnternehmensstandortsFlache Hierarchien Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 866032/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Spanisch, Französisch) von Vorteil, sowie gute Kenntnisse in SAP/R3 (HR) und MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Project, Visio) Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick, unternehmerisches Denken Kenntnisse in Prozessoptimierung, sicherer Umgang mit Datenaufbereitung (z.
Office Manager m/w/d Sie sind Bürokauffrau, Kaufmännische Mitarbeiterin, Projektsassistentin oder Sachbearbeiterin und suchen in Teilzeit oder Vollzeit am Standort Essen nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.
Office Manager (m/w/d) Für unseren Kunden, eine kontinuierlich wachsende und digital arbeitende Steuerberatungsgesellschaft mit mehreren Standorten in Baden-Württemberg, suchen wir einen Office Manager (m/w/d) für Stuttgart im Rahmen der Direktvermittlung.
Zeitplan, Sicherheit)Entwicklung und Bericht über regelmäßige Leistungskennzahlen zu planen Ihr Profil Technisches Studium oder Wirtschaftstudium wird vorrausgesetztBerufserfahrung im Bereich Luftfahrt wird vorausgesetztFließend EnglischkenntnisseVerständnis der Cybersicherheit und Informationssicherheitsverordnung ist ein Plus.Starke schriftliche und mündliche KommunikationsfähigkeitFähigkeit, Prioritäten zu verwalten, zu ändern, Zeit zu ändernHochautonome ArbeitsweiseHohe Flexibilität und BelastbarkeitSehr gute Kenntnisse von MS Office und PM toolset Was erwartet Sie Unbefristeter Arbeitsvertrag Equal-Pay-Modell und übertarifliche Zuschläge (gemäß iGZ) und Zulagen Persönliche Betreuung Weihnachts- und Urlaubsgeld (gemäß iGZ) Betriebliche Altersvorsorge Unfallversicherung Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Option auf Übernahme Arbeitskleidung (gemäß Tätigkeiten) Bewerben Sie sich jetzt und nutzen Ihre Chance.
Koordination von Arbeitspaketen Risikoanalyse im Rahmen der Projektumfänge Planung der Inbetriebnahme, Organisation der Erstellung der notwendigen Projektdokumentationen Einhaltung und Umsetzung der unternehmensinternen Prozesse Ihr Profil Abgeschlossenes Studium des Maschinenbaus oder Elektrotechnik oder vergleichbar mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Erfahrung in der Auslegung von Systemen, Maschinen und Aggregaten vergleichbarer Projektleitungserfahrung in Entwicklungs-Projekten von Sondermaschinen wünschenswert Begeisterung für technische Projekte und die Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse IT-Kenntnisse (SAP, MS-Project, Office, PPM-Tool) Was erwartet Sie Unbefristeter Arbeitsvertrag Equal-Pay-Modell und übertarifliche Zuschläge (gemäß iGZ) und Zulagen Persönliche Betreuung Weihnachts- und Urlaubsgeld (gemäß iGZ) Betriebliche AltersvorsorgeUnfallversicherung Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Option auf Übernahme Arbeitskleidung (gemäß Tätigkeiten) Bewerben Sie sich jetzt und nutzen Ihre Chance.
Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Kita-Zuschlag, Bonuszahlungen bis 400 € monatlich und betriebliche Altersvorsorge)Geregelte Arbeitszeiten mit Home-Office Option (Laptop & Firmenhandy werden zur Verfügung gestellt)Weiterbildungsmöglichkeitenkostenlose Getränke am StandortArbeitsplatz mit hochmoderner Ausstattung Bei uns finden Sie abwechslungsreiche Einsätze bei renommierten Kunden in Chemnitz und Umgebung.
. €) und erarbeiten entscheidungsreife Beschlussvorlagen für übergeordnete EntscheidungsträgerZu Ihren Aufgaben zählen die Erstellung von Darlehens- und Sicherheitenverträgen und Sie veranlassen die notarielle Beurkundung Sie überwachen die Bonitäten auf Basis von Jahresabschlüssen, unterjährigen Erfolgsrechnungen, Planungsrechnungen, Einkommens- und VermögensunterlagenSie erarbeiten Analysen zur Früherkennung von Risiken Ihre Fähigkeiten Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann (m/w/d) mit oder haben eine vergleichbare Qualifikation Sie konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im gewerblichen Kreditgeschäft sammelnSie konnten fundierte Kenntnisse im Bereich der Bilanz- und Kreditananlyse und bei der Beurteilung von Kreditrisiken im gewerblichen Kreditgeschäft erwerbenSie bringen fachbezogene Englischkenntnisse mit, da Sie die Beschlussvorlagen auch in Englisch erstellenZu Ihren Stärken zählt ein sicheres Urteilsvermögen, Verhandlungsgeschick und eine analytische Arbeitsweise Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Du entwickelst, führst durch und dokumentierst risikoorientierte Prüfungshandlungen und -strategien basierend auf regulatorischen und bankseitigen VorgabenDu erstellst adressatengerechte PrüfungsberichteDu überwachst die fristgerechte Beseitigung festgestellter Mängel und beurteilst die wirksame Umsetzung von MaßnahmenDu prüfst und beurteilst die Funktionsfähigkeit, Wirksamkeit, Wirtschaftlichkeit und Angemessenheit des internen KontrollsystemsDu führst projektbegleitende Prüfungen durch und unterstützt bei der Bearbeitung revisionsspezifischer SonderaufgabenDu berätst die Bereiche beim Aufbau bzw. der Optimierung von GeschäftsprozessenDu wirkst bei der regelmäßigen und anlassbezogenen Überprüfung und Weiterentwicklung der Prüfungsprozesse (Prüfungsplanung, -methoden und -qualität) mit Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene BankausbildungDu hast ein nebenberufliches Studium und idealerweise eine fachspezifische Zusatzausbildung in RevisionDu verfügst über mehrjährige praktische Erfahrungen im Bereich der Internen oder Externen Revision von Banken/FinanzdienstleisternDu hast ein breites Wissen über regulatorische Anforderungen sowie Geschäftsprozesse, Produkte und Dienstleistungen einer Bank, und auch das Aufsichtsrat und die Revisionsmethoden sind dir bekanntDu verfügst über analytische Fähigkeiten und betriebswirtschaftliches vernetztes DenkenDu arbeitest eigenverantwortlich, lösungsorientiert und digitalDu zeichnest dich durch ein hohes Maß an Umsetzungsstärke, Flexibilität und Leistungsbereitschaft ausDu hast sehr gute Kommunikations- und KonfliktfähigkeitenDu lebst eine hohe Veränderungs- und Anpassungsbereitschaft Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Mengenmeldungen und KorrespondenzFühre wiederkehrende Tätigkeiten mit Leichtigkeit für die Kunden durch, sei es Reporting oder Registrierungen und trage so zu ihrer reibungslosen Geschäftsabwicklung beiSei das entscheidende Bindeglied im Rechnungsprozess zwischen Behörden, Dienstleistern und den KundenKommuniziere auf internationaler Ebene mit Kunden, Behörden und Rücknahmesystemen und trage so maßgeblich zu einer reibungslosen Zusammenarbeit bei Deine Fähigkeiten Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mitErste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen oder im administrativen Bereich sind von VorteilDein Polnisch ist verhandlungssicher in Wort und Schrift, während du Deutsch als Bürosprache sicher beherrschstIdealerweise verfügst du auch über gute EnglischkenntnisseDeine Arbeitsweise zeichnet sich durch Eigenverantwortlichkeit, Präzision und Effizienz ausPünktlichkeit und Genauigkeit sind dir besonders wichtig, und der Umgang mit Zahlen und Daten bereitet dir FreudeDu besitzt eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen sowie die Fähigkeit zur KooperationDeine proaktive Herangehensweise, deine Entscheidungsfreudigkeit und ein hohes Maß an Selbstorganisation komplettieren dein Profil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Du kümmerst dich eigenständig um die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis und hältst die elektronische Zeitwirtschaft up to dateDu erledigst administrative Personalarbeiten von der Pflege der Stammdaten über Bescheinigungen und Arbeitsverträge bis hin zu Zeugnissen und einfachen AuswertungenDu unterstützt im Bewerbermanagement: koordinierst Gespräche, übernimmst die Kommunikation mit Bewerbenden und bist bei Interviews mit dabeiDu bist Ansprechperson für unsere Beschäftigten und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragen, zum Beispiel zu Arbeits- und Fehlzeiten oder zur EntgeltabrechnungDu betreust unsere kaufmännischen Auszubildenden und begleitest sie während ihrer AusbildungDu bringst dich in Projekte und Verbesserungen im HR-Alltag ein und wirkst mit, unsere Prozesse effizienter zu gestalten Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalbereich, und bringst Berufserfahrung in HR mitDu kennst dich gut in der Entgeltabrechnung ausDu arbeitest eigenständig, sorgfältig und packst Dinge proaktiv anServiceorientierung, Lernbereitschaft und Loyalität zeichnen dich ausMit MS Office besonders Excel gehst du sicher umTeamarbeit macht dir Spaß, und mit sensiblen Informationen gehst du vertrauensvoll und diskret umDu kommunizierst klar und wertschätzend, unterstützt Kolleg*innen gerne und kannst Menschen für das Unternehmen begeisternWenn du einen Ausbilderschein (AEVO) hast, ist das ein Plus Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Budgetüberwachung und Abweichungsanalysen Planung und Anpassung der kaufmännischen Projektkennzahlen Identifikation von Chancen und Risiken im Projektverlauf Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Fakturierung von Aufträgen gemäß internen Richtlinien in SAP Prüfung und Anerkennung von Eingangsrechnungen Eigenständige kaufmännische Projektabwicklung und Abstimmung mit internen Schnittstellen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Projektgeschäft Fundierte Kenntnisse in Projektkalkulation und Controlling Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Sicherer Umgang mit SAP, idealerweise SAP R/3 und Werteflüsse Erfahrung in Fakturierung und kaufmännischer Projektabwicklung Gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Office Manager (m/w/d) Gemeinsam mehr erreichen! Für unsere Kunden in München suchen wir einen Office Manager (gn) ab sofort in Vollzeit.
Dienstleistern aufzeigen Kommunikation mit den Dienstleistern / Die Aufgaben eines „Fremdfirmenkoordinators“ übernehmen Mitwirkung bei Gefährdungsbeurteilungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Facility Management oder vergleichbar Fundierte Berufserfahrung Ausgeprägte MS Office-Kenntnisse Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse über gebäudetechnische Anlagen (Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro) Fahrausweis für Flurförderzeuge 1+ 2 und Hebebühnen Erhöhen Sie Ihre Chancen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.
Administration, Anpassung und Erweiterung der Plattform Datenmanagement – und -integration Ansprechpartner*in für Anwender*innen Fehleranalyse und -behebung im 1st Level Support sowie im Team 2nd/3rd Level Support Zusammenarbeit mit der HIS eG in Hannover Erstellung von Betriebsdokumentationen mit Confluence Austausch mit anderen Hochschulen in NRW und bundesweit Erstellung von Dokumenten-Vorlagen mit Libre-Office Unterstützung in Projekten Ein abgeschlossenes Bachelor- oder (Fach-) Hochschulstudium der Informatik, nachgewiesene vergleichbare Qualifikationen oder eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker mit nachgewiesenen vergleichbaren Kenntnissen und Erfahrung oder nachgewiesene vergleichbare Berufserfahrung Gute Kenntnisse aktueller Webtechnologien Gute Kenntnisse im Bereich relationaler Datenbanken (PostgreSQL) Kenntnisse im Bereich Linux wären vorteilhaft Mitarbeit und Unterstützung in Projekten Dienstleistungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise, idealerweise mit Erfahrungen in agil-arbeitenden IT-Produkt-Teams Zuverlässig, selbstständig, sorgfältig, proaktiv und verantwortungsbewusst Teamfähig, Spaß am Austausch mit den Usern Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind.
Betriebswirt oder Wirtschaftsingenieur Sie bringen Erfahrung im Einkauf mit (optimalerweise im Anlagen- und Maschinenbau) und sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und dem ERP-System SAP Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
Koordination und Verwaltung der Meetingräume Organisation von Catering, Getränkebestellungen und -versorgung Verantwortung für alle Themen rund um das Office Management Organisation und Abwicklung des Postein- und -ausgangs Ansprechpartner für interne Teams, externe Dienstleister und Besucher Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools Freundliches, professionelles Auftreten - aber mit klarem Fokus über reine Empfangstätigkeiten hinaus Gute Englischkenntnisse Startzeit täglich ab 10 Uhr Parkplätze sind vorhanden Zentrale Lage des Unternehmensstandorts Flache Hierarchien Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 866032/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Verwaltung von Wohn-, Gewerbe- und Spezialimmobilien sowie WEGs von A bis Z Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer in allen Belangen Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Reportings und Controlling Bearbeitung von Mietverträgen, Mieterhöhungen und Forderungsmanagement Organisation von Sanierungen, Reparaturen und Wartungen Durchführung von Abmahnungen und Bearbeitung von Mieterstreitigkeiten Kostenoptimierung und Begleitung von Projekten zur Digitalisierung und Nachhaltigkeit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft Fundierte Erfahrung in der Immobilienverwaltung Kenntnisse relevanter Vorschriften und Codes (z. B. BGB, GOB, ESG) Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssoftwarelösungen Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Begeisterung für den Immobilienbereich Flexible Arbeitszeiten außerhalb der Kernarbeitszeit Firmenwagen mit privater Nutzung inkl.
Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Moderation von Workshops. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen. Ein kerngesundes seit 1907 bestehendes Unternehmen. Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten an einer Vielfalt von innovativen Themen und Aufgaben.
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
Koordination, Kontrolle und Management aller EHS-Belange des Standorts Unterstützung bei Arbeitsschutz und Umweltschutz und bei der Unfallverhütung in allen Fragen der Arbeitssicherheit Beratung bei der Planung, Ausführung von Betriebsanlagen, der Beschaffung von technischen Arbeitsmitteln und der Einführung von Arbeitsverfahren und Arbeitsstoffen, der Gestaltung von Arbeitsplätzen und Arbeitsabläufen sowie der Arbeitsumgebung Absolvieren von Vor-Ort-Kontrollen sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Risikobeurteilungen und Gefährdungsbeurteilungen Durchführung von internen EHS-Audits Ermitteln und Beurteilen von arbeitsbedingten Unfallgefahren und Gesundheitsgefahren sowie von Möglichkeiten der Gesundheitsförderung am Standort Überprüfung der Betriebsanlagen und technischer Arbeitsmittel insbesondere vor Inbetriebnahme in Zusammenarbeit mit den befugten Personen Unterstützung bei der Erstellung von Risikobeurteilung und Gefährdungsbeurteilungen Dokumentation und Schulung der Mitarbeiter in Bezug auf die 5S-Standards Studium oder vergleichbare Ausbildung Fundierte Berufserfahrung und Fachwissen im Bereich EHS Gute Kenntnisse im Arbeitsschutz und Umweltschutz Gute MS-Office Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung Spannende Einblicke in ein innovatives Technologieumfeld Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von 3.000 Kundenunternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Alexander von Weichs Referenznummer 856876/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: alexander.von.weichs@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Controlling oder Finance Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse in der Kostenrechnung sowie im konzeptionellen Arbeiten zur Gestaltung der Kostenrechnung Fundiertes Know-how im Reporting internationaler Konzerne Sicherer Umgang mit MS Office und gute IT-Anwenderkenntnisse (idealerweise SAP-Einführung in der Vergangenheit begleitet) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Hohe Freude am selbstständigen Arbeiten, Planen, Organisieren, Lösen von Problemstellung "Hands-on"-Mentalität und überdurchschnittliches Engagement DEINE CHANCEN: Zahlreiche Firmenbenefits wie z.B.
MS project server)Delivery Heatwave dataset for procured components based on BoMProgram Data Management (incl. data configuration) Implementation of digital workflows and lean management practices to secure continuous PM business process improvements, therefore also initiating and organizing workshops with relevant internal/external stakeholder Requirements: Work in the multi-functional PM Office team of specialists for costs/budget, risks and planningShow initiative, resilience, and persuasiveness when implementing the budget planning process towards the (functional and cross-functional) stakeholders of the organisationAbility to analyse and report cost performanceProcess-driven but also out-of-the-box thinking to improve the existing processes, methods and toolsOpen-minded and resilient person with high analytical skillsConceptual thinking as well as planning, organization and communication skills will be key to succesfully fill out the position.
Liefertreue, Core Units, Umsatz, Angebote) Zusammenarbeit mit der Support- und Service-Community (Vertriebsmitarbeiter, Produkt-Support-Beauftragte) oder der Industrie-Community (MRO, Technik, Qualität, Obsoleszenz) Effiziente Verbesserung durch Standards im Kundenmanagement und Teilnahme am Transformationsplan Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Logistik, Supply-Chain-Management oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil Fundierte Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit MS Office Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Sozialkompetenz gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Konfliktlösungskompetenz Analytische, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Schnittstellen zu Kunden und Partnern Mitarbeit bei Konfigurationsaudits sowie Unterstützung der Projektleitung bei Eskalationen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar Berufserfahrung im Konfigurationsmanagement sowie Kenntnisse gängiger Methoden und Tools Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Erfahrung mit SAP, Siemens Teamcenter und IBM JAZZ Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit in Deutsch und Englisch Wünschenswert: Kenntnisse relevanter Normen (z.
>> Studenlohn: VB >> Einsatztage: zwischen Montag und Freitag >> Einsatzort: Forchheim / gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen >> Arbeitszeit: Gleitzeit Unser Rundumsorglospaket für Dich als Leitung Logistik (Rohstofflager und Fertigwarenlager) (m/w/d) am Standort Forchheim: Abschlagszahlungen möglich Extrazahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Schichtzulage Prämie bei Werbung neuer Mitarbeiter - Prämien bis zu 500,00 € pro Person Unbefristetes Arbeitsverhältnis Langfristige Arbeitseinsätze Zugang zu Rabatten bei über 800 Top-Markenanbietern (Corporate Benefits) Hier ist Dein Können als Facility Manager (m/w/d) gefragt / Einsatzort Forchheim: Wartung, Pflege und Instandhaltung von technischen Einbauten und Geräten inkl. eigenständiger Durchführung von Reparaturen oder deren externe Beauftragung Instandhaltung und Störungsbehebung der haustechnischen Anlagen im Innen- und Außenbereich Durchführung der UVV-Prüfungen am Standort Allgemeine Hausmeistertätigkeiten am Standort Rufbereitschaft Das bringst Du mit: Abgeschlossene technische Berufsausbildung Idealerweise im elektrotechnischen Bereich oder eine vergleichbare technische Ausbildung Offen für Rufbereitschaft, bei Bedarf auch am Wochenende Flexibilität und Teamfähigkeit Gute MS-Office Kenntnisse Führerschein und PkW Das klingt nach einem guten Gesamtpaket? Dann pack es an. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als Leitung Logistik (Rohstofflager und Fertigwarenlager) (m/w/d) am Standort Forchheim!
Peach Hausverwaltungen GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13694393)
Gastro Business School GmbH sucht in eine/n Office Manager/in (m/w/d) (ID-Nummer: 13698320)
Zero and One Automation GmbH sucht in eine/n Office-Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13762940)
HEAD. MARKETING GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13694314)
Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2025, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Deltex Handels-GmbH sucht in Hamburg eine/n Office Manager*in (m/w/d) (ID-Nummer: 13691866)
Nagarro sucht in Leverkusen oder Hamburg eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13757635)
Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: Gewinnen, entwickeln und betreuen von MitarbeitendenBetreuen, Pflegen und Weiterentwickeln des HR-Systems PERSONIO, inklusive digitaler PersonalaktePlanen, Durchführen und Dokumentieren von MitarbeitergesprächenEntwickeln, Umsetzen und Optimieren von HR-Strategien und HR-ProzessenAktives Mitgestalten und Weiterentwickeln des Employer BrandingsBeraten von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen HR-relevanten ThemenSicherstellen der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben Was Sie idealerweise mitbringen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d) oder vergleichbare QualifikationGute EDV-Kenntnisse (MS Office) und die Bereitschaft, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeitenEnglischkenntnisse in Wort und SchriftDienstleistungs-und KundenorientierungSorgfalt und Verantwortungsbewusstsein sowie DiskretionGute Kommunikationsfähigkeiten und Spaß an der Zusammenarbeit in einem Team Diese Leistungen erwarten Sie: Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werdenDirekteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen BeraterAlle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl.
Office Manager (m/w/d) Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich der Entwicklung von IT-Lösungen für die Pharmabranche, suchen wir einen engagierten und erfahrenen Office Managerin (m/w/d) in Sankt Augustin.
Ihre Aufgaben: Verantwortung für Arbeitssicherheits-, Gesundheits-, Brandschutz- und Umweltschutzprozesse im gesamten Unternehmen Koordination interner und externer Ansprechpartner der Fachbereiche Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Audits in den Bereichen Arbeitssicherheit, Umwelt und Nachhaltigkeit Organisation und Dokumentation von ASA-Sitzungen sowie Arbeits- und Brandschutzbegehungen Erstellung von Betriebsanweisungen, Gefährdungsbeurteilungen und Korrekturmaßnahmen bei Betriebsunfällen Planung und Durchführung von Projekten im Bereich Health-Safety-Environment Ihre Qualifikation: Abgeschlossene technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung mit Zusatzqualifikation als Fachkraft (m/w/d) für Arbeitssicherheit (Sifa) Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Arbeitssicherheit, Gesundheit und Umwelt Fundierte Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Regelungen und Richtlinien Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise Ihr Vorteil: Unser Kunde bietet: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten Angenehme Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute per E-Mail unter folgender Adresse: nuernberg1@hofmann.info Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0911 980770.
Office Manager (m/w/d) Einstellungsjahr 2026! Willkommen bei unserem Kunden am Standort Schwalbach am Taunus! Als ein führender Anbieter von Antriebstechnologien für Elektro- und Hybridfahrzeuge suchen wir nach einem erfahrenen Vorstandsassistenten/-assistentin, der/die das dynamische Team unterstützt und hilft, weiter zu wachsen.
AUFGABEN Corporate Design - Entwicklung und Pflege einer Corporate-Design-Linie Grafik- & Layoutarbeiten - Gestaltung von Werbemitteln, Broschüren, Präsentationen, Messeständen und Online-Grafiken Kampagnenplanung & -umsetzung Entwicklung, Organisation und Durchführung von Online- und Offline-Marketingkampagnen, anschließende Auswertung und Trendanalyse für Maßnahmenoptimierung Content-Erstellung & -Management - Erstellung und Pflege von Inhalten für Website, Social Media und Marketingmaterialien, sowohl intern als auch mit externen Dienstleistern Organisation von Messen und Events, sowohl extern als auch firmenintern Konzeptionierung, Planung Durchführung von Vertriebs- und Personalmarketing-Maßnahmen Konzeptionierung und Umsetzung zur internen Mitarbeiterkommunikation, interne Präsentation sowie multimediale Kommunikation QUALIFIKATION Studium oder Ausbildung mit Marketingspezifischem Inhalt bzw. vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung Gespür für modernes Design sowie ansprechende Umsetzung von visuellen Konzepten im Einklang mit dem Corporate Design Sicherer Umgang mit gängigen Adobe Programmen (InDesign, Photoshop, Illustrator, Acrobat) sowie MS Office Grundlegendes technisches Verständnis Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift MERKMALE Ab sofort Vollzeit / Teilzeit Unbefristete Festanstellung Abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet Möglichkeit zum „Mobilen Arbeiten“
#Health: Deine Gesundheit zählt – Wir bieten Gesundheitstage, Betriebssport, Office Yoga und kostenfreie Unterstützung durch den pme-Familienservice. #Holiday: Wer arbeitet, muss auch Urlaub machen - Bei uns hast Du für eine Vollzeitanstellung Anspruch auf 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie den 24.12. und 31.12. frei.
#Health: Deine Gesundheit zählt – Wir bieten Gesundheitstage, Betriebssport, Office Yoga und kostenfreie Unterstützung durch den pme-Familienservice. #Holiday: Wer arbeitet, muss auch Urlaub machen - Bei uns hast Du für eine Vollzeitanstellung Anspruch auf 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie den 24.12. und 31.12. frei.
#Health: Deine Gesundheit zählt – Wir bieten Gesundheitstage, Betriebssport, Office Yoga und kostenfreie Unterstützung durch den pme-Familienservice. #Holiday: Wer arbeitet, muss auch Urlaub machen - Bei uns hast Du für eine Vollzeitanstellung Anspruch auf 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie den 24.12. und 31.12. frei.
#Health : Your health matters to us – benefit from health days, company sports activities, office yoga, and free support from the pme Family Service. #Holiday: We offer you 30 days of vacation per year based on a full-time position, plus December 24th and 31st off.
Behörden übernehmen, Fachliche Expertise: Ihre ganze Erfahrung im Bereich der Vermietung und der Bewirtschaftung von Gewerbeimmobilien, dem gewerblichen Mietrecht (idealerweise mit Kenntnissen zu den umsatzsteuerrechtlichen Aspekten bei Gewerbeimmobilie) in das Gewerbeteam einbringen Sonderthemen: weitere positionsbezogene Aufgaben und Sonderprojekte übernehmen Sie verfügen über folgende Qualifikationen: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst Immobilienkaufmann/-frau oder einschlägige Berufserfahrung vorzugsweise in der gewerblichen Immobilienbewirtschaftung gute MS-Office und SAP-Kenntnisse sowie der sichere Umgang mit relevanten Kennzahlen eine hohe räumliche und zeitliche Flexibilität eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Erfahrungen im Umgang mit Mietern, ausführenden Firmen, Behörden und Institutionen Erfahrungen im Gewerbemietrecht bzw. im Abschluss von Gewerbemietverträgen Kenntnisse im Bereich WEG- und/oder Sondereigentumsverwaltung sind von Vorteil die Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme und zu projektorientiertem Arbeiten ein ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise die Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln und weiterzubilden.
Feasibility study, launching review, lessons learned, closing review) Kommunikation zwischen Kunden und allen Projektbeteiligten sicherstellen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich mit einer Weiterqualifizierung zum Techniker oder Betriebswirt, Ingenieur oder vergleichbare Ausbildung Kenntnisse in der Durchführung von Projekten sind erforderlich Analytische und systematische Arbeitsweise Genauigkeit und gutes Organisationsvermögen Sicherer Umgang in allen gängigen MS Office Anwendungen Gute Englischkenntnisse Unser Angebot Wir bieten Ihnen einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guter beruflicher Perspektive, internationaler Zusammenarbeit und den erforderlichen Freiraum für eine erfolgreiche Lösung der anstehenden Aufgaben sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das erwartet Sie: Key-Account-Management (Angebotskalkulation, Vertragsgestaltung, Vertragsverhandlung, Kundenbetreuung) Entwicklung von Vertriebsstrategien und Vertriebsmaßnahmen zur Kundenakquise und Kündigerprävention / Kundenbindung für unsere B2C- und B2B-Kunden Wirtschaftlichkeitsberechnungen sowie Markt- und Wettbewerbsanalysen Entwicklung und Vertrieb nachhaltiger Zukunftsprodukte und energienaher Dienstleistungen Mitwirken bei der Erarbeitung, Weiterentwicklung und Umsetzung der Vertriebsstrategie Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung und fachliche Expertise im Bereich Vertrieb und Ansprache von Unternehmen sind von VorteilTechnisches Verständnis und eine serviceorientierte EinstellungSicherer Umgang mit MS Office sowie fundierte Excel-Kenntnisse Einsatzort: Weißenfels Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf / Abschluss- / Arbeitszeugnisse zu.
Abgeschlossenes Studium mit den Schwerpunkten Personal, Organisation oder Arbeitsrecht oder vergleichbare QualifikationRelevante Erfahrung als HR Manager / HR ReferentUmfangreiche Kenntnisse des Betriebsverfassungsgesetzes sowie des Arbeits- und SozialversicherungsrechtsGute Anwenderkenntnisse in SAP/R3 (HR)Hohe Softwareaffinität und sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Power Point sowie Excel mit entsprechendem Verständnis der Datenaufbereitungsoptionen (z. B. Pivot)Aufgeschlossenheit und TeamfähigkeitDurchsetzungsvermögenKenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Methoden der ProzessoptimierungSehr gute Kenntnisse im MS Office Paket, insbesondere Excel, MS Project, MS Visio,Unternehmerisches Denken und HandelnVerhandlungs- und KommunikationsgeschickSehr Gute Deutsch und Englischkenntnisseweitere Fremdsprache (Spanisch, Französisch) wünschenswertStrukturierte und eigenständige ArbeitsweiseTeam- und Kommunikationsfähigkeit Was bieten wir Ihnen?
Ihre Aufgaben: Betreuung interner Kunden in sämtlichen Belangen des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements Planung und Steuerung haustechnischer Projekte inklusive Kalkulation und Ausschreibung von Neu-, Um- und Erweiterungsbauten Bedienung technischer Anlagen, CAFM-Systeme sowie der Gebäudeleittechnik Koordination von Gewährleistungsverfolgung, Instandhaltungsplanung und Begleitung von TÜV- sowie Sachverständigenprüfungen Bearbeitung von Störmeldungen, Dienstleistungsaufträgen und Mitwirkung im Energie- und Umweltmanagement Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes technisches Studium der Elektrotechnik (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Facility Management Fundierte Kenntnisse in MS-Office sowie sicherer Umgang mit FM-Systemen wie CAD, FM-Software und Gebäudeleittechnik Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Reisebereitschaft Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit Durchsetzungsvermögen gegenüber externen Dienstleistern Ihr Vorteil: Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt mit möglichen Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld Karrierechancen: Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem international agierenden Unternehmen Innovative Projekte: Arbeit an zukunftsweisenden Technologien in den Bereichen Verteidigung und Automotive Flexible Arbeitszeiten: Unterstützung der Work-Life-Balance durch flexible Modelle und Homeoffice-Möglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge: Finanzielle Absicherung durch zusätzliche Arbeitgeberleistungen Ihr Kontakt zu Hofmann: Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der +494941990780 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: aurich@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Sie verantworten eine konsistente Konfiguration unserer Produkte durch Maßnahmen des Konfigurationsmanagements.Sie verantworten die Verfügbarkeit unserer Produktkonfigurationen durch Maßnahmen des aktiven und passiven ObsoleszenzmanagementSie koordinieren die Beseitigung von Obsoleszenzen in den Disziplinen Mechanik, Elektrik, Elektronik und SoftwareSie stimmen Einsatzzeitpunkte von Produktweiterentwicklungen ab und erarbeiten Übergangspläne von einer Produktkonfiguration zur nächsten GenerationSie koordinieren den Einsatz der Produktkonfigurationen in den Kundenprojekten und arbeiten dabei eng mit den Projektleitern zusammenSie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen im Produktmanagement, in der Erstellung von Produktanforderungen, Use Cases, sowie in der Erstellung von ProduktbeschreibungenSie stellen die konsistente Informationsaufbereitung unserer Produktinformationen auf den internen Informationsplattformen sicher DAS BRINGEN SIE MIT: Sie haben ein erfolgreiches Studium in einer Ingenieurswissenschaft (Mechatronik, Elektrotechnik, Informatik) abgeschlossenSie bringen fundierte Berufserfahrung im Konfigurations- oder Obsoleszentmanagement, idealerweise im Bereich komplexer technischer Produkte mit Softwareanteilen, mitSie haben fundierte Kenntnisse der DIN ISO 100007:2017 und zugehöriger NormenIdealerweise bringen Sie Erfahrung im Aufsetzen eines Konfigurationsmanagementsystems mitToolkenntnisse wie Confluence, JIRA, MS Office, SAP runden ihr Profil abSie verwenden die Deutsche und Englische Sprache sicher in Wort und Schrift (C2)Sie arbeiten gerne in einer dynamischen Umgebung in der Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.