Eigenständige Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses Erstellung von Stellenprofilen und Schaltung von Stellenanzeigen Vorselektion eingehender Bewerbungen Unterstützung im Bewerbermanagement Koordination und Durchführung von Interviews Vorbereitung von Vertragsangeboten Enge Zusammenarbeit mit Hiring Managern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung im Recruiting - idealerweise im Corporate-Umfeld Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Hiring Managern Ausgeprägte Kommunikationsstärke Hohe Service- und Lösungsorientierung Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Attraktive Vergütung 37,5 Stunden/Woche Flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub Internationales Arbeitsumfeld Betriebliche Altersvorsorge Gehaltsinformationen 55.000 - 60.000 € bei 37,5 Stunden pro Woche.
Krankenhaus oder auch sozialen Einrichtungen Führungserfahrung (fachlich oder disziplinarisch) Kenntnisse im Bereich Digitalisierung Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Home-Office-Möglichkeit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten, besondere Arbeitszeitmodelle Vertrauensarbeitszeit Soziale Leistungen und betriebliche Altersversorgung Bike-Leasing Familienunterstützende Angebote Gesundheitstage, Fitness-Kurse, Vorträge Kantine Corporate-Benefits Gehaltsinformationen Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Mirela Sujak Referenznummer 861864/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: mirela.sujak@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
B. als HR Advisor, HR Generalist, Personalreferent)Arbeitsrecht & Payroll: Arbeitsrechtliche Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in der PayrollSysteme & Tools: Sicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in SAP HCM / SuccessFactorsDigitale Affinität: Interesse an der Weiterentwicklung digitaler HR-ProzesseKommunikation: Vor-Ort-Präsenz am Standort Frankfurt, sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine strukturierte, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise Wir bieten Verlässlichkeit: Unbefristete Anstellung in einem internationalen Umfeld bei einem krisensicheren, wachsenden UnternehmenVergütung & Zusatzleistungen: Eine leistungsbezogene und faire Bezahlung, Jubiläumsprämien etc.Flexibilität & Erholung: 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und BerufVorsorge & Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge sowie DienstradleasingPerspektiven + SPIE Akademie: Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie, sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten UnternehmensgruppeMitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm: Wir bieten die Chance durch vergünstigte SPIE-Aktien direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitierenPrämie bis zu 2.550 €: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“Team & Zusammenarbeit: SPIE wurde als Great Place to Work ausgezeichnet - Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit kollegialem Miteinander und Kommunikation auf Augenhöhe ist uns besonders wichtigFirmenevents: Neben verschiedenen Events besteht die Möglichkeit als Teil unseres Teams an dem SPIE Football Challenge Cup oder La Parisienne - Frauenlauf in Paris teilzunehmenCorporate Benefits: Rabatte in den Bereichen Shopping, Freizeit und ReisenUnterstützungsfond: Möglichkeit den Rest Cent der Nettovergütung zu spenden, um finanzielle Hilfe bei unverschuldeten Notlagen zu erhaltenNachhaltigkeit und Umweltbewusstsein: Klimaschutz zählt zu den wichtigsten Aufgaben unserer Zeit.
1&1 Versatel GmbH sucht in eine/n HR Officer (w/m/d) (ID-Nummer: 13762071)
Du erhältst einen detaillierten Einblick in spannende HR-ThemenDu unterstützt bei der Bearbeitung von Anfragen im BescheinigungswesenDu bearbeitest Anfragen von Mitarbeitenden zu Fragen aus der ZeitwirtschaftDu unterstützt das Global Mobility Management bei der operativen Abwicklung von Entsendungen und Dienstreisen, z.B. das Stellen und Nachhalten von Anträgen (Sozialversicherung, Posted Worker EU, Visa,…)Du unterstützt bei der Bearbeitung von verschiedensten Prozessen in der PersonalbetreuungDu studierst einen kaufmännischen Studiengang idealerweise mit Schwerpunkt PersonalDu konntest durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten bereits erste Erfahrungen im Bereich HR sammelnDu bist eine offene und kommunikative Person, die gerne im Team arbeitetDu kannst strukturiert arbeitenDu bist mit der aktuellen Windows Version, MS-Office Tools & dem Arbeiten am PC vertrautDu hast bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit einer BüroumgebungDu verfügst über verhandlungssicher Deutsch- sowie idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftEinen sicheren Arbeitsplatz in einer teamorientierten Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kollegialem BetriebsklimaBegleitetes OnboardingFundierte WeiterbildungsmöglichkeitenFlexible ArbeitszeitenGute Verkehrsanbindung, bezuschusstes ÖPNV-Ticket, kostenlose MitarbeiterparkplätzeModerne Büro-AusstattungBezuschusstes MittagessenRegelmäßige Events und WorkshopsAngebot an Corporate BenefitsKostenloses Obst, Kaffee und Wasser Lara Maassberg freut sich auf Ihre Bewerbung!
Die Betreuung Ihrer Kunden erfolgt in unserem Hause (Remote), im Home-Office und bei Bedarf arbeiten Sie auch vor Ort beim Kunden. Ihr Profil: Sie verfügen nachweislich über die für die Position erforderliche 4 Jahre Berufserfahrung als Berater in einem oder mehreren der genannten SAP HCM-Module.
Ihre Aufgaben: Durchführung der monatlichen Payroll Erfassung und Pflege von Arbeits- und Fehlzeiten Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen Austausch mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und Personalunterlagen Bearbeitung von Bescheinigungen und Nachweisen Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation SAP-Kenntnisse wünschenswert (insbesondere SAP EC) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Bereitschaft zur Mitarbeit in anderen Bereichen (z. B. Empfang, Rechnungsprüfung) Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Personalwesen, Finanzen Unterstützung bei der Vorbereitung von GUS-Berichten und weiteren täglichen Aufgaben im Payroll-Team Durchführung des Rechnungsmanagements Ihr Profil: Akademischer Abschluss in Bereich Rechnungswesen, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion Erfahrung im Umgang mit Buchungssystemen Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten Ausgeprägtes Zeitmanagement und Organisationstalent Ihre Vorteile: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen.
Personalwesen, Finanzen Unterstützung bei der Vorbereitung von GUS-Berichten und weiteren täglichen Aufgaben im Payroll-Team Durchführung des Rechnungsmanagements Ihr Profil: Akademischer Abschluss in Bereich Rechnungswesen, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion Erfahrung im Umgang mit Buchungssystemen Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten Ausgeprägtes Zeitmanagement und Organisationstalent Ihre Vorteile: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen.
B. als Steuerfachangestellte/r (m/w/d) oder Weiterbildung zur/zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in (m/w/d)Erste Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einer SteuerkanzleiFundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtSicherer Umgang mit DATEV und MS OfficeStrukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise ------ Ihre Vorteile Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer QualifikationFlexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage an Weihnachten und SilvesterIndividuelle Einarbeitung und WeiterbildungModernes Arbeitsumfeld, digitale Prozesse und zentrale Lage in Köln mit Jobticket-Zuschuss ------ Jetzt bewerben – ganz einfach & schnell!
DezemberModern ausgestattete Arbeitsplätze mit hochwertiger IT-Infrastruktur1-2 Home Office Tage für mehr FlexibilitätVergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, EGYM Wellpass, Gesundheitsangebote, betriebliche AltersvorsorgeHausinternes Restaurant, Coffee-Bars und kostenfreie GetränkeZentrale, verkehrsgünstig angebundene Lage in Frankfurt Gehaltsinformationen Das Jahreszielgehalt liegt je nach Erfahrung zwischen 70.000 und 85.000 EUR.
RecruitingMotivation und Interesse an der EntgeltabrechnungAnsprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte zu HR Themen Mitarbeit an allen operativen Themen im Bereich des Personalwesens Erstellung von Reports und Auswertungen Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH/DH) und/oder einer vergleichbaren Ausbildung Berufserfahrung in der Betreuung von MitarbeitendenErste Erfahrung im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssystemen Bereitschaft Entgeltabrechnungsthemen zu übernehmen und mitzubetreuen Sichere Kenntnisse in MS Office und Affinität im Umgang mit anderen Tools und SystemenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Hands-on-Mentalität und Empathie gepaart mit Durchsetzungsstärke und ergebnisorientierter Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Attraktive Sozialleistungen Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung und Qualifikation 55.000 € – 70.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Lawrence Clesly Referenznummer 862489/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)761-38377212 E-Mail: lawrence.clesly@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Monatliche Erstellung und Prüfung der Gehaltsabrechnungen für 800 MitarbeiterSicherstellung der korrekten Berechnung von Löhnen, Gehältern, Überstunden und sonstigen VergütungenBerücksichtigung von steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen VorgabenVerwaltung von Mitarbeiterdaten: Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten im AbrechnungssystemVerwaltung von Ein- und Austritten sowie Änderungen in den BeschäftigungsverhältnissenSicherstellung der Datenintegrität und VertraulichkeitDurchführung von Kontenabstimmungen und Klärung von Differenzen: Regelmäßige Abstimmung der Lohn- und GehaltskontenDurchführung von Kontenabstimmungen und Klärung von Differenzen: Regelmäßige Abstimmung der Lohn- und GehaltskontenIdentifikation und Klärung von Unstimmigkeiten und DifferenzenZusammenarbeit mit der Buchhaltung zur Sicherstellung korrekter Kontenführung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Bereich Lohn- und GehaltsabrechnungFundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere ExcelErfahrung mit Abrechnungssoftware SAPGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftReisebereitschaft Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenHome Office Möglichkeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 863496/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Unterstützung im gesamten administrativen HR-TagesgeschäftOrganisation und Mitgestaltung des Welcome Days für neue MitarbeitendeErstellung, Pflege und Abstimmung von MitarbeiterprofilenKoordination der eingehenden Profile von externen PersonaldienstleisternSchnittstelle zwischen HR, Fachbereichen und ZeitarbeitsfirmenUnterstützung bei Einstellungsprozessen, Vertragsunterlagen und DokumentationPflege von Personalakten und HR-SystemenMitwirkung bei Onboarding-Abläufen in einem stark wachsenden ProduktionsumfeldUnterstützung bei operativen Themen rund um Zeitarbeit / ANÜAllgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des HR-Teams Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in HR Administration / HR OperationsErfahrung mit Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) wünschenswert - bevorzugt Kandidaten, die bereits bei einem Wettbewerber oder Personaldienstleister gearbeitet habenGute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseHohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeSicherer Umgang mit Office-Anwendungen und HR-SystemenBereitschaft, in einem dynamischen Produktionsumfeld mit hohem Takt mitzuwirkenZuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Betreuung im laufenden Projekt durch unser TeamBetreuung im gesamten BewerbungsprozessDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Ihr Kontakt Referenznummer 864616/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Vorbereitung relevanter UnterlagenErfassung und Pflege von Abwesenheiten sowie Unterstützung im Bereich ZeiterfassungVorbereitende Tätigkeiten für die LohnabrechnungUmsetzung kleiner administrativer Aufgaben im Arbeits- und GesundheitsschutzFreundlicher Empfang von Besuchern und Betreuung der TelefonzentraleOrganisation des Posteingangs und -ausgangsTerminorganisation sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von BesprechungenAllgemeine Office-Tätigkeiten wie Materialbestellungen und Abstimmung mit Dienstleistern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar)Erste Erfahrung im Büro, Empfang oder der Personalverwaltung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlichSicherer Umgang mit MS OfficeFreundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit MenschenStrukturierte, zuverlässige und sorgfältige ArbeitsweiseOffenheit, sich in neue Themen einzuarbeiten Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Nähe zu HR und OfficeEin offenes, wertschätzendes Team und strukturierte EinarbeitungModerne Arbeitsumgebung und flexible ArbeitszeitenAttraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Kronwitter Referenznummer 866020/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511223 E-Mail: lukas.kronwitter@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben: Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig: SV, LSt, Melde- und Bescheinigungswesen Pflege von Stammdaten/Zeiten, Korrespondenz mit Krankenkassen/Behörden Finanzbuchhaltung: Debitoren/Kreditoren, Bank, OPOS, USt-VA Vorbereitung Monats-/Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung Reporting, Prozess- und Qualitätsverbesserungen im ReWe/Payroll-Umfeld Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Lohn-/Finanzbuchhaltung oder vergleichbar Sichere Praxis mit DATEV (Lohn & Gehalt, ReWe, Unternehmen online) Strukturierte, genaue und termintreue Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung Sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift, freundliches, verbindliches Auftreten MS Office sicher; Erfahrung mit Zeitwirtschaft/DMS von Vorteil Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag Ein übertarifliches Gehalt, zzgl.
Ihre Aufgaben: Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig: SV, LSt, Melde- und Bescheinigungswesen Pflege von Stammdaten/Zeiten, Korrespondenz mit Krankenkassen/Behörden Finanzbuchhaltung: Debitoren/Kreditoren, Bank, OPOS, USt-VA Vorbereitung Monats-/Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung Reporting, Prozess- und Qualitätsverbesserungen im ReWe/Payroll-Umfeld Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Lohn-/Finanzbuchhaltung oder vergleichbar Sichere Praxis mit DATEV (Lohn & Gehalt, ReWe, Unternehmen online) Strukturierte, genaue und termintreue Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung Sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift, freundliches, verbindliches Auftreten MS Office sicher; Erfahrung mit Zeitwirtschaft/DMS von Vorteil Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Ein übertarifliches Gehalt, zzgl.
Mein Arbeitgeber Bei unserem Kunden handelt es sich um eine bundesunmittelbare Kultureinrichtung von nationaler Bedeutung, die mehrere große Museen, Bibliotheken, Archive und Forschungseinrichtungen unter einem organisatorischen Dach vereint Die Institution bewahrt bedeutende Kultursammlungen, betreibt wissenschaftliche Forschung und stellt kulturelles Erbe der Öffentlichkeit zur Verfügung Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und Änderungen Erfassen und Aktualisieren von Personalstammdaten Fristen und Wiedervorlagen im Blick behalten Ablage und Bearbeitung papiergebundener Unterlagen Übertragung und Pflege von Anträgen in der E-Akte Veröffentlichung von Stellenausschreibungen Allgemeine Unterstützung im täglichen Personalservice Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Personalservice oder in administrativen Tätigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office Grundkenntnisse im Umgang mit digitalen Akten bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in die E-Akte Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit Bereitschaft zur Arbeit ausschließlich vor Ort Angenehmes Arbeitsklima Engagiertes, innovatives, freundliches Team Gute Verkehrsanbindung Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Spannende Aufgaben Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Dezember Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit hochwertiger IT-Infrastruktur 1-2 Home Office Tage für mehr Flexibilität Vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, EGYM Wellpass, Gesundheitsangebote, betriebliche Altersvorsorge Hausinternes Restaurant, Coffee-Bars und kostenfreie Getränke Zentrale, verkehrsgünstig angebundene Lage in Frankfurt Gehaltsinformationen Das Jahreszielgehalt liegt je nach Erfahrung zwischen 70.000 und 85.000 EUR.
Unterstützung im gesamten administrativen HR-Tagesgeschäft Organisation und Mitgestaltung des Welcome Days für neue Mitarbeitende Erstellung, Pflege und Abstimmung von Mitarbeiterprofilen Koordination der eingehenden Profile von externen Personaldienstleistern Schnittstelle zwischen HR, Fachbereichen und Zeitarbeitsfirmen Unterstützung bei Einstellungsprozessen, Vertragsunterlagen und Dokumentation Pflege von Personalakten und HR-Systemen Mitwirkung bei Onboarding-Abläufen in einem stark wachsenden Produktionsumfeld Unterstützung bei operativen Themen rund um Zeitarbeit / ANÜ Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des HR-Teams Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in HR Administration / HR Operations Erfahrung mit Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) wünschenswert - bevorzugt Kandidaten, die bereits bei einem Wettbewerber oder Personaldienstleister gearbeitet haben Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und HR-Systemen Bereitschaft, in einem dynamischen Produktionsumfeld mit hohem Takt mitzuwirken Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Ihr Kontakt Referenznummer 864616/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Berufsausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Talent Aquisition eines internationalen Unternehmens Versierter Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SuccessFactors von Vorteil Spaß an der Arbeit im Team in einem dynamischen, internationalen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hohes Maß an Eigeninitiative, Sorgfalt und Zuverlässigkeit Unbefristete Festanstellung via Hays möglich 30 Tage Urlaub Sehr gute Anbindung mit dem ÖPNV Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 55 000 Euro Jahresbruttogehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 866014/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Vorbereitung relevanter Unterlagen Erfassung und Pflege von Abwesenheiten sowie Unterstützung im Bereich Zeiterfassung Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnabrechnung Umsetzung kleiner administrativer Aufgaben im Arbeits- und Gesundheitsschutz Freundlicher Empfang von Besuchern und Betreuung der Telefonzentrale Organisation des Posteingangs und -ausgangs Terminorganisation sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen Allgemeine Office-Tätigkeiten wie Materialbestellungen und Abstimmung mit Dienstleistern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar) Erste Erfahrung im Büro, Empfang oder der Personalverwaltung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich Sicherer Umgang mit MS Office Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Offenheit, sich in neue Themen einzuarbeiten Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Nähe zu HR und Office Ein offenes, wertschätzendes Team und strukturierte Einarbeitung Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Kronwitter Referenznummer 866020/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511223 E-Mail: lukas.kronwitter@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Die Betreuung Ihrer Kunden erfolgt in unserem Hause (Remote), im Home-Office und bei Bedarf arbeiten Sie auch vor Ort beim Kunden. Sie verfügen nachweislich über die für die Position erforderliche 4 Jahre Berufserfahrung als Berater in einem oder mehreren der genannten SAP HCM-Module.
Ihre Aufgaben: Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig: SV, LSt, Melde- und Bescheinigungswesen Pflege von Stammdaten/Zeiten, Korrespondenz mit Krankenkassen/Behörden Finanzbuchhaltung: Debitoren/Kreditoren, Bank, OPOS, USt-VA Vorbereitung Monats-/Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung Reporting, Prozess- und Qualitätsverbesserungen im ReWe/Payroll-Umfeld Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Lohn-/Finanzbuchhaltung oder vergleichbar Sichere Praxis mit DATEV (Lohn & Gehalt, ReWe, Unternehmen online) Strukturierte, genaue und termintreue Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung Sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift, freundliches, verbindliches Auftreten MS Office sicher; Erfahrung mit Zeitwirtschaft/DMS von Vorteil Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Ein übertarifliches Gehalt, zzgl.
Monatliche Erstellung und Prüfung der Gehaltsabrechnungen für 800 Mitarbeiter Sicherstellung der korrekten Berechnung von Löhnen, Gehältern, Überstunden und sonstigen Vergütungen Berücksichtigung von steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben Verwaltung von Mitarbeiterdaten: Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten im Abrechnungssystem Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Änderungen in den Beschäftigungsverhältnissen Sicherstellung der Datenintegrität und Vertraulichkeit Durchführung von Kontenabstimmungen und Klärung von Differenzen: Regelmäßige Abstimmung der Lohn- und Gehaltskonten Durchführung von Kontenabstimmungen und Klärung von Differenzen: Regelmäßige Abstimmung der Lohn- und Gehaltskonten Identifikation und Klärung von Unstimmigkeiten und Differenzen Zusammenarbeit mit der Buchhaltung zur Sicherstellung korrekter Kontenführung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Erfahrung mit Abrechnungssoftware SAP Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Reisebereitschaft Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Home Office Möglichkeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 863496/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Du unterstützt die Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst sicher, dass alle relevanten Daten vollständig vorliegenDu pflegst Personalstammdaten, Vertragsunterlagen und abrechnungsrelevante Dokumente und sorgst für eine hohe DatenqualitätZu deinen Aufgaben gehört die Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und personalrelevanten Unterlagen für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe StellenDie administrative Betreuung des gesamten Employee-Life-Cycle – vom Eintritt bis zum Austritt – gehört ebenfalls zu diesem AufgabenbereichZudem unterstützt du bei allgemeinen HR-Prozessen wie Zeitwirtschaft, Personalaktenführung und der Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern Du verfügst über Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise mit Berührungspunkten zur vorbereitenden PayrollDu arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei wiederkehrenden Prozessen den ÜberblickEine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage für diese TätigkeitSicherer Umgang mit MS Office sowie erste Erfahrung in HR-Systemen oder Zeitwirtschaftstools sind von VorteilKommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit runden dein Profil ab Angenehmes Arbeitsklima Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägenFlache HierarchienHays ermöglicht den Einstieg bei innovativen UnternehmenInteressante Aufgaben in einem multinationalen UmfeldJährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenJährliche Sonderzahlungen Ihr Kontakt Ansprechpartner Kevin Köhler Referenznummer 856827/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821379 E-Mail: kevin.koehler@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen EntgeltabrechnungAnsprechpartner für Mitarbeitende zu Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und AbrechnungsthemenKorrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und SozialversicherungsträgernAdministrative Personalarbeit (Elternzeit, Arbeitszeitänderungen, Versetzungen, Stammdatenpflege)Hauptansprechperson für das betriebliche EingliederungsmanagementErstellung von Arbeitszeugnissen und Pflege der Zeiterfassung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und EntgeltabrechnungFundierte Kenntnisse in den Bereichen Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtSicherer Umgang mit MS Office, sowie hohe IT-AffinitätSehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in EnglischStrukturierte und selbstständige Arbeitsweise Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Direktanstellung beim KundenAttraktive leistungsbezogene Vergütung und Weihnachts- und UrlaubsgeldFlexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten30 UrlaubstageBetriebliche AltersvorsorgeGute Verkehrsanbindung und ParkplatzKostenloses Obst, Kaffee, Tee und Wasser Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung liegt das Jahresbruttogehalt ab 50.000 € bei einer Vollzeit 40-Stunden-Woche.
Erledigung des Schriftverkehrs für den Fachbereich Insolvenzspezifische DienstleistungenVerarbeitung des Posteingangs im digitalen Dokumentenmanagementsystems und in PapierformTerminplanung und -koordination mit internen und externen PartnernKommunikation mit Insolvenzverwaltern, Ämtern und BehördenErledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zur BürokauffrauBerufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten GeschäftsbetriebErste Erfahrungen in einer Steuer-, Rechtskanzlei oder Insolvenzverwalter von Vorteil (aber keine Voraussetzung)Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und WordErste Kenntnisse in steuerspezifischer Software, wie DATEV, von Vorteil (ebenfalls keine Voraussetzung)Sehr gute Kommunikationskenntnisse in deutscher Sprache Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem von interdisziplinärer Zusammenarbeit geprägten KanzleiverbundLangfristige Perspektive mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten durch die SGP Academy inklusive Selbststudium durch LinkedIn LearningFaire Work-Life-Balance durch flexible ArbeitszeitenEin entspannter Weg zur Arbeit durch Jobticket und Job-RadKostenlose Getränke, frische Obstkörbe und Köstlichkeiten unserer Espresso-Bar mit Terrasse zur Donau am Campus UlmEine stabile und sichere finanzielle Zukunft durch marktgerechte Vergütung und einen hohen Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeGesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz und im Privaten, u.a. durch den EGYM Wellpass und regelmäßige SportangeboteTeamevents, regelmäßige After-Work-Grillen und eine Jahresfeier, die Horizonte erweitert und Wissen schafft Ihr Kontakt Ansprechpartner Patrick Holst Referenznummer 858673/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511373 E-Mail: patrick.holst@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Benchmarking, Salary Bands und KPI-ModellenDisziplinarische FührungserfahrungHohe Daten- und Analysekompetenz sowie Fähigkeit, komplexe Daten verständlich aufzubereitenStarke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit auf Leadership-LevelPraxis aus Scale-Ups oder Beratung sowie Erfahrung in der Implementierung von Compensation- oder Analytics-SystemenFließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse Flexibles Arbeiten & Homeoffice-MöglichkeitenModernes, gut ausgestattetes Office mit offener, wertschätzender ArbeitsatmosphäreInternationales, vielfältiges Team mit Kolleg:innen aus vielen LändernRegelmäßige Team- und Unternehmensevents zur Stärkung des MiteinandersSchnelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen, stark wachsenden UmfeldGutes Onboarding & unterstützende Führungskräfte, die auf Augenhöhe arbeiten Gehaltsinformationen Geboten wird eine faire und marktgerechte Vergütung, die sich an Qualifikation, Erfahrung und den Anforderungen der Position orientiert Ihr Kontakt Ansprechpartner Jessica Mosler-Sikora Referenznummer 860761/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jessica.mosler-sikora@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Beratung zu personal- und arbeitsrechtlichen FragestellungenEntwicklung und Umsetzung von HR-Strategien und HR-KonzeptenVerhandlung und Erstellung von BetriebsvereinbarungenFachliche Führung von HR SpecialistsBegleitung von Organisationsänderungen und RestrukturierungenDurchführung von Bewerbungs- und AuswahlprozessenUmsetzung von Compensation und Benefits sowie personalrechtlichen MaßnahmenMitarbeit an HR-Projekten und Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretungen Studium in Personal/Organisation/Arbeitsrecht oder vergleichbare QualifikationErfahrung als HR Manager / HR ReferentSehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und BetriebsverfassungsrechtErfahrung in Verhandlungen mit dem BetriebsratProjektmanagement-Erfahrung und TeamführungskompetenzSehr gute EnglischkenntnisseFit in SAP HR und MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint; ideal: Project/Visio)Kommunikationsstark, durchsetzungsfähig, souverän im internationalen Umfeld Moderne Arbeitsumgebung mit angenehmer TeamkulturWertschätzendes Miteinander und offene KommunikationFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeStrukturierte Einarbeitung und klares OnboardingEin renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem RufIndividuelle Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Gehaltsinformationen Das Einstiegsgehalt richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung und liegt zwischen 78.000 € - 80.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Aminata Indjai Referenznummer 860778/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884365 E-Mail: aminata.indjai@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Einsatzort: Wörth am Rhein oder Leinfelden-Echterdingen (Ihre Wahl) Effiziente Bearbeitung administrativer RecruitingprozesseEnge Tandem-Zusammenarbeit mit Recruiter/innen, inklusive Abstimmungen und ProzessbegleitungServiceorientierte und verbindliche Kommunikation mit internen Stakeholdern sowie BewerbendenSchnittstelle zwischen Recruiting und BetriebsratUnterstützung im Onboarding: Dokumentenmanagement, Datenkontrolle und ProzessabwicklungAufbereitung, Pflege und Bereinigung von Daten in Excel, Oracle HCM Cloud und weiteren HR-SystemenMitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – Berufseinsteiger/innen ausdrücklich willkommenStrukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an administrativen TätigkeitenHohe Affinität zu Datenpflege und digitalen ToolsSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Outlook und MS TeamsErste Erfahrungen mit HR-Systemen (z. B. Oracle HCM Cloud) sind von Vorteil, aber keine VoraussetzungAusgeprägte Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und ZuverlässigkeitSehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wirdPartnerschaft: in allen Phasen der Kooperation eine umfassende 360-Grad-BetreuungAttraktive, leistungsorientierte Vergütung Spannende Projekte in einem innovativen UmfeldEin kollegiales Team und kurze Entscheidungswege Ihr Kontakt Referenznummer 861412/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Zentrale Anlaufstelle für Kunden und TeamOrganisation des Empfangs und Betreuung von BesuchernAllgemeine Büroorganisation und AusstattungspflegePlanung von Meetings, internen und externen Terminen sowie TeameventsReise- und TerminkoordinationPflege des CRM-SystemsUnterstützung der Projektteams in administrativen AufgabenBearbeitung von vorbereitender Buchhaltung wie Rechnungen und ReisekostenKoordination externer Dienstleister wie Reinigung und CateringSicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer AssistenzrolleHohe Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und TeamSehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise muttersprachlichFreundliches Auftreten und starke KommunikationsfähigkeitOrganisationstalent und ZuverlässigkeitSicherer Umgang mit MS OfficeErfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil, idealerweise SalesforceBereitschaft, Verantwortung zu übernehmenStrukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen ImmobilienumfeldAgiles, offenes und gut eingespieltes TeamLeistungsgerechte Vergütung30 UrlaubstageSicherer Arbeitsplatz und langfristige PerspektiveIndividuelle und externe WeiterbildungsmöglichkeitenGemeinsame BürolunchesBVG-Ticket und Urbansports-MitgliedschaftRegelmäßige Teamevents Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde gilt europaweit als Experte im Bereich der Glasfaser-Technologie mit Sitz in Augsburg Beratung von Führungskräften & Mitarbeitenden zu allen HR-relevanten ThemenEigenständige Betreuung des gesamten Employee-LifecycleSteuerung des Recruiting- & Onboarding-Prozesses Durchführung und Betreuung internationaler Entsendungen unter Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben Optimierung, Weiterentwicklung & Dokumentation von HR-Prozessen und WorkflowsVerantwortliche Mitarbeit in HR-Projekten wie Personalentwicklung und Gesundheitsmanagement Abgeschlossenes Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare kaufmännische QualifikationFundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie sichere Anwenderkenntnisse in Lohnsteuer- & SozialversicherungsrechtSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftBereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen Kommunikativ, teamorientiert & mit proaktiv-strukturierter ArbeitsweiseSicher im Umgang mit MS Office und generell IT-affin für moderne HR-Tools Unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden30 Tage Urlaub und Sonderurlaube bei besonderen AnlässenFlexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen ArbeitenIndividuelle Weiterbildung sowie ein TutorenkonzeptZuschuss zur KinderbetreuungBetriebliche Altersvorsorge, Betriebsarzt und GesundheitspräventionsmaßnahmenJobrad, Ladesäulen für Elektroautos u.v.m Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung liegt das Jahresbruttogehalt zwischen 55.000€ und 60.000€ bei einer Vollzeit 40-Stunden-Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Lara Bauer Referenznummer 863161/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)821-508818 E-Mail: lara.bauer@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
BerufsausbildungIdealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Talent Aquisition eines internationalen Unternehmens Versierter Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SuccessFactors von Vorteil Spaß an der Arbeit im Team in einem dynamischen, internationalen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hohes Maß an Eigeninitiative, Sorgfalt und Zuverlässigkeit Unbefristete Festanstellung via Hays möglich 30 Tage Urlaub Sehr gute Anbindung mit dem ÖPNV Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 55 000 Euro Jahresbruttogehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 866014/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
DEÜV, ELStAM, Sofortmeldungen) Abwicklung von Ein- und Austritten, einschließlich Erstellung von Arbeitsbescheinigungen, Meldungen und KorrespondenzBetreuung von betrieblichen Altersvorsorgen und vermögenswirksamen LeistungenErstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für die Geschäftsführung oder andere Abteilungen Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und Wirtschaftsprüfer im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen sowie PrüfungenÜberwachung von Fristen und Einhaltung gesetzlicher sowie tariflicher VorgabenUnterstützung bei Projekten und Prozessoptimierungen im Bereich Payroll und HR-Administration Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Erfahrung in der GehaltsbuchhaltungKenntnisse im Sozialversicherungs- und SteuerrechtDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztGute Kenntnisse in SAP sind von VorteilEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Team Assistant / Office Manager (m/w/d)* (ID-Nummer: 13744892)
DEÜV, ELStAM, Sofortmeldungen) Abwicklung von Ein- und Austritten, einschließlich Erstellung von Arbeitsbescheinigungen, Meldungen und KorrespondenzBetreuung von betrieblichen Altersvorsorgen und vermögenswirksamen LeistungenErstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für die Geschäftsführung oder andere Abteilungen Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und Wirtschaftsprüfer im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen sowie PrüfungenÜberwachung von Fristen und Einhaltung gesetzlicher sowie tariflicher VorgabenUnterstützung bei Projekten und Prozessoptimierungen im Bereich Payroll und HR-Administration Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Erfahrung in der GehaltsbuchhaltungKenntnisse im Sozialversicherungs- und SteuerrechtDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztGute Kenntnisse in SAP sind von VorteilEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Benchmarking, Salary Bands und KPI-Modellen Disziplinarische Führungserfahrung Hohe Daten- und Analysekompetenz sowie Fähigkeit, komplexe Daten verständlich aufzubereiten Starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit auf Leadership-Level Praxis aus Scale-Ups oder Beratung sowie Erfahrung in der Implementierung von Compensation- oder Analytics-Systemen Fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse Flexibles Arbeiten & Homeoffice-Möglichkeiten Modernes, gut ausgestattetes Office mit offener, wertschätzender Arbeitsatmosphäre Internationales, vielfältiges Team mit Kolleg:innen aus vielen Ländern Regelmäßige Team- und Unternehmensevents zur Stärkung des Miteinanders Schnelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen, stark wachsenden Umfeld Gutes Onboarding & unterstützende Führungskräfte, die auf Augenhöhe arbeiten Gehaltsinformationen Geboten wird eine faire und marktgerechte Vergütung, die sich an Qualifikation, Erfahrung und den Anforderungen der Position orientiert Ihr Kontakt Ansprechpartner Jessica Mosler-Sikora Referenznummer 860761/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jessica.mosler-sikora@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Beratung zu personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen Entwicklung und Umsetzung von HR-Strategien und HR-Konzepten Verhandlung und Erstellung von Betriebsvereinbarungen Fachliche Führung von HR Specialists Begleitung von Organisationsänderungen und Restrukturierungen Durchführung von Bewerbungs- und Auswahlprozessen Umsetzung von Compensation und Benefits sowie personalrechtlichen Maßnahmen Mitarbeit an HR-Projekten und Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretungen Studium in Personal/Organisation/Arbeitsrecht oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung als HR Manager / HR Referent Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht Erfahrung in Verhandlungen mit dem Betriebsrat Projektmanagement-Erfahrung und Teamführungskompetenz Sehr gute Englischkenntnisse Fit in SAP HR und MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint; ideal: Project/Visio) Kommunikationsstark, durchsetzungsfähig, souverän im internationalen Umfeld Moderne Arbeitsumgebung mit angenehmer Teamkultur Wertschätzendes Miteinander und offene Kommunikation Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Strukturierte Einarbeitung und klares Onboarding Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Gehaltsinformationen Das Einstiegsgehalt richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung und liegt zwischen 78.000 € - 80.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Aminata Indjai Referenznummer 860778/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884365 E-Mail: aminata.indjai@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber: Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten: Attraktives Gehalt je nach Ihrer QualifikationeinGleitzeitmodell, das eine individuelle Arbeitszeitgestaltung ermöglichtattraktive Arbeitsbedingungen durch die Tarifanwendung des TVöD-KMöglichkeit auf feste Homeoffice-Tage in der Woche eine tariflich geregelte betriebliche Altersversorgungkostenfreies JobTicket für das gesamte RMV-Gebietgute Erreichbarkeit mit den öffentlichen VerkehrsmittelnDienstradleasing-AngeboteAttraktive Mitarbeitervergünstigungen in der Apotheke und der hauseigenen Kantine Weiterbildung und Entwicklung im UnternehmenFeedbackkultur und ein motiviertes, hilfsbereites Team Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten: Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen Kostenloses Bewerbercoaching Kostenlose Jobberatung Ihre Aufgaben: Administrative Personalbetreuung: von Erstellung von Arbeitsverträgen, Dokumentenmanagement bis zum Austritt Eigenständige Bearbeitung des Payroll/Lohn- und GehaltsabrechnungErfassung und Kontrolle der AusfallzeitenFachansprechpartner für Führungskräfte für arbeitsrechtliche und lohnrelevante ThemenAnsprechpartner für Mitarbeitern und Führungskräften in abrechnungsrelevanten, sozialversicherungs-, arbeitsrechtlichen FragenKorrespondenz mit Krankenkassen und BehördenDurchführung des Bescheinigungswesens und die Erstellung von Zeugnissen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich, Studium mit Fokus Personal mit relevanter Berufserfahrung im HR/PersonalMehrjährige Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung sowie PersonaladministrationIdealerweise Kenntnisse in Tarifverträgen / TVÖD-KVerbindlichkeit und Serviceorientierung im Umgang mit Führungskräften und KundenHohe Team- und Lösungsorientierung mit Engagement und EinsatzbereitschaftGute MS-Office-Kenntnisse sowie Kenntnisse im Lohnprogramm Sage sind von Vorteil ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung.
Erledigung des Schriftverkehrs für den Fachbereich Insolvenzspezifische Dienstleistungen Verarbeitung des Posteingangs im digitalen Dokumentenmanagementsystems und in Papierform Terminplanung und -koordination mit internen und externen Partnern Kommunikation mit Insolvenzverwaltern, Ämtern und Behörden Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zur Bürokauffrau Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Geschäftsbetrieb Erste Erfahrungen in einer Steuer-, Rechtskanzlei oder Insolvenzverwalter von Vorteil (aber keine Voraussetzung) Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word Erste Kenntnisse in steuerspezifischer Software, wie DATEV, von Vorteil (ebenfalls keine Voraussetzung) Sehr gute Kommunikationskenntnisse in deutscher Sprache Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem von interdisziplinärer Zusammenarbeit geprägten Kanzleiverbund Langfristige Perspektive mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten durch die SGP Academy inklusive Selbststudium durch LinkedIn Learning Faire Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten Ein entspannter Weg zur Arbeit durch Jobticket und Job-Rad Kostenlose Getränke, frische Obstkörbe und Köstlichkeiten unserer Espresso-Bar mit Terrasse zur Donau am Campus Ulm Eine stabile und sichere finanzielle Zukunft durch marktgerechte Vergütung und einen hohen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz und im Privaten, u.a. durch den EGYM Wellpass und regelmäßige Sportangebote Teamevents, regelmäßige After-Work-Grillen und eine Jahresfeier, die Horizonte erweitert und Wissen schafft Ihr Kontakt Ansprechpartner Patrick Holst Referenznummer 858673/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511373 E-Mail: patrick.holst@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Unser Kunde gilt europaweit als Experte im Bereich der Glasfaser-Technologie mit Sitz in Augsburg Beratung von Führungskräften & Mitarbeitenden zu allen HR-relevanten Themen Eigenständige Betreuung des gesamten Employee-Lifecycle Steuerung des Recruiting- & Onboarding-Prozesses Durchführung und Betreuung internationaler Entsendungen unter Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben Optimierung, Weiterentwicklung & Dokumentation von HR-Prozessen und Workflows Verantwortliche Mitarbeit in HR-Projekten wie Personalentwicklung und Gesundheitsmanagement Abgeschlossenes Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie sichere Anwenderkenntnisse in Lohnsteuer- & Sozialversicherungsrecht Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen Kommunikativ, teamorientiert & mit proaktiv-strukturierter Arbeitsweise Sicher im Umgang mit MS Office und generell IT-affin für moderne HR-Tools Unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden 30 Tage Urlaub und Sonderurlaube bei besonderen Anlässen Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Individuelle Weiterbildung sowie ein Tutorenkonzept Zuschuss zur Kinderbetreuung Betriebliche Altersvorsorge, Betriebsarzt und Gesundheitspräventionsmaßnahmen Jobrad, Ladesäulen für Elektroautos u.v.m Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung liegt das Jahresbruttogehalt zwischen 55.000€ und 60.000€ bei einer Vollzeit 40-Stunden-Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Lara Bauer Referenznummer 863161/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)821-508818 E-Mail: lara.bauer@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit. Möglichkeit auf bis zu 100% Home Office 30 Urlaubstage inklusive zusätzlichem Urlaubsgeld Angebote im Bereich Gesundheitsmanagement Möglichkeiten zur kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung Umfassende betriebliche Altersvorsorge Zusätzliche Angebote wie betriebsärztliche Betreuung, Mitarbeiterrestaurant, Fahrrad-Leasing, Parkmöglichkeiten und weitere Services Gehaltsinformationen Je nach Erfahrungsgrad ist diese Position mit einem Jahresgehalt von bis zu 100.000 Euro angesetzt Ihr Kontakt Ansprechpartner Simon Czizegg Referenznummer 852538/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)621-17881655 E-Mail: simon.czizegg@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Eigenverantwortliche und termingerechte Bearbeitung aller übertragenen Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Enge Zusammenarbeit mit Gremien, insbesondere Organisation und Begleitung von Gremiensitzungen, sowie deren administrative Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung Schriftliche und mündliche Korrespondenz sowie professionelles Dokumentenmanagement Koordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Dienstreisen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache Wertschätzendes, verbindliches und professionelles Auftreten Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz bei unserem Mandanten 30 Urlaubstage jährlich Eine Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 Wochenstunden Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich (Vollzeit bevorzugt) Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag Vermögenswirksame Leistungen Jobticket oder Erstattung von PKW-Fahrtkosten Sehr gute ÖPNV-Anbindung (bahnhofsnah) sowie eigene Parkgarage Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. betriebsärztliche Sprechstunden, mobile Massage, Bikeleasing) Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 58.000 € brutto p.a.
BWL), idealerweise mit Praxis als Executive Assistant, Direktionsassistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Office Management oder HR-Koordination Ausgeprägtes Organisations- und Prioritätenmanagement; strukturiertes Arbeiten auch bei Parallelaufgaben Freude daran, Prozesse aufzusetzen, zu dokumentieren und praktikabel zu standardisieren Sehr sicher in MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch für Abstimmungen und Unterlagen Hohe Diskretion, Verbindlichkeit, Serviceorientierung und professionelles AuftretenUnbefristete Festanstellung in Vollzeit mit Teilzeit Option Schlüsselrolle nah an der Institutsleitung mit Verantwortung für Struktur und reibungslose Abläufe Wissenschaftsnahes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und professionellen Standards Moderne Arbeitsmittel; je nach Aufgabenlage sind flexible Arbeitsmodelle möglich Attraktiver Standort in Franken mit guter ErreichbarkeitAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Mein Arbeitgeber Du bringst Begeisterung für die Beratungsbranche mit und möchtest bei breit aufgestellten Projekten mitarbeiten - Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen in der Beratungsbranche, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und innovatives Arbeitsumfeld verweisen kann Als Berater mit Fokus auf HR-Themen unterstützt du bei der Erarbeitung maßgeschneiderter Konzepte - Dabei erwartet dich ein motivierendes, förderndes und agiles Arbeitsklima in einem begeisterten Team bei hoher Eigenverantwortung Verantwortung für End-to-End HR Beratungsprojekte (Angebot bis Umsetzung)Analyse von HR Organisationen, Prozessen und Governance Modellen Entwicklung von Zielbildern, optimierten Operating Models und UmsetzungsroadmapsErarbeitung von Business Cases und Priorisierungsmatrix zur MaßnahmenumsetzungSteuerung von Stakeholdern auf C-Level und Moderation von Workshops Abgeschlossenes wirtschaftliches HochschulstudiumFundierte Consulting-Erfahrung in der Organisationsberatung (gerne Schwerpunkt Restrukturierung, Transformationsprojekte) in einemBeratungsunternehmen erforderlich (keine Inhouse-Tätigkeit)Überzeugende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten und souveränes AuftretenReisebereitschaft für Tätigkeiten vor Ort bei Kunden ca. 2 Tage pro WocheVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Eine steile Lernkurve aufgrund vielseitiger Projektaufgaben bei unterschiedlichen KundenVielfältiges Trainingsangebot für die Wissensvermittlung spezifischer und fachübergreifender KompetenzenFlexible Arbeitszeiten und Home-Office MöglichkeitZuschüsse zu Öffentlichen Verkehrsmitteln, Fitness und VerpflegungDiverse Corporate Benefits wie Vergünstigungen, Gesundheitsförderung und Events Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 70.000 € brutto.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein international tätiges, technologieorientiertes Industrieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Integration hochkomplexer elektronischer Systeme spezialisiert hat Der Fokus liegt auf sicherheitskritischen Anwendungen, bei denen Zuverlässigkeit, Präzision und Innovationskraft eine zentrale Rolle spielen Fachliche Steuerung und Unterstützung im HR-UmfeldSicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, betrieblicher und vertraglicher VorgabenDurchführung von Auswahlgesprächen für Fach- und FührungskräfteUmsetzung von Maßnahmen im Bereich Compensation und BenefitsPlanung und Umsetzung von HR-Projekten in Abstimmung mit dem zuständigen HR ManagerBeratung in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen FragestellungenProjektplanung, Fortschrittskontrolle und Reporting im HR-UmfeldMitwirkung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und BetriebsvereinbarungenSicherstellung einer zielgerichteten internen und externen Projektkommunikation Abgeschlossenes Studien mit Schwerpunkt Personal / Arbeitsrecht oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung als HR Manager oder HR ReferentFundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und BetriebsverfassungsrechtSehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von VorteilGute SAP R/3 (HR)- sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel)Erfahrung in Prozessoptimierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem RufFlexible Arbeitszeiten Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen30 Tage Urlaub pro JahrUmfangreiche Einarbeitungs- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen EntwicklungLückenlose Übernahme durch unseren Mandanten denkbar Gehaltsinformationen Das Einstiegsgehalt richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Aminata Indjai Referenznummer 856859/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884365 E-Mail: aminata.indjai@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Beratung von Führungskräften und Geschäftsführung in sämtlichen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen FragestellungenVertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende in allen HR-BelangenUmsetzung arbeitsrechtlicher Maßnahmen in Abstimmung mit den FachbereichenEigenständige Bearbeitung administrativer HR-Aufgaben - von der Vertragserstellung über Bescheinigungen bis zur Erstellung qualifizierter ArbeitszeugnisseAktive Mitgestaltung, Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und internen RichtlinienBetreuung und Weiterentwicklung unserer HR-Software Personio, inklusive Stammdatenpflege und systembezogener AnfragenMitarbeit in HR-Projekten, z.B. zur EntgelttransparenzrichtlinieUnterstützung im Recruiting sowie in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (vertretungsweise) Abgeschlossenes Studium, z.B. in Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder WirtschaftspsychologieFundierte Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion, idealerweise mit BeratungsschwerpunktSehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie Erfahrung in der Durchführung von Personal- und BEM-GesprächenSicherer Umgang mit Personio (zwingend erforderlich)Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes OrganisationstalentHohe Empathie, Diskretion und Freude am Umgang mit MenschenSehr gute MS-Office-KenntnisseSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unbefristete Anstellung im KundenunternehmenFlexible Arbeitszeiten und Gleitzeit30 Tage UrlaubKrankenzusatzversicherungZuschuss zum BVG-TicketJob-RadSehr gute Anbindung mit PKW und ÖPNVKostenloser ParkplatzBetriebliche AltersvorsorgeIndividuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Aminata Indjai Referenznummer 861768/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884365 E-Mail: aminata.indjai@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Betreuung des gesamten operativen Employee-Lifecycles – von der Einstellung bis zum AustrittVerwaltung und Pflege der digitalen Personalakten sowie Steuerung des Onboarding-Prozesses in PersisProaktives Fristenmanagement und Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen ProzessabwicklungKompetente Ansprechperson für alle personalrelevanten Fragestellungen der MitarbeitendenOrganisation und Koordination von Terminen mit dem Betriebsarzt (Vorsorgeuntersuchungen und Beratungsgespräche) Verantwortung für das Bewerbermanagement in enger Zusammenarbeit mit den FührungskräftenProfessionelle Korrespondenz mit externen Partnern und öffentlichen InstitutionenBetreuung und Administration der Zeiterfassung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im PersonalwesenSicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit gängiger Entgeltabrechnungssoftware (z. B. DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt)Praxiserfahrung in der operativen PersonalarbeitStrukturierte, eigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikationsstärke im Austausch mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen AnsprechpartnernHohes Maß an Eigeninitiative, Sorgfalt und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Flexible ArbeitszeitenFreiraum zur persönlichen und fachlichen WeiterentwicklungOffene Feedback-KulturKostenlose Mitarbeiterparkplätze in unmittelbarer NäheBikeleasingHaueigene KantineZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeCorporate BenefitsEdenred Karte mit monatlich € 50,00 netto on top Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung liegt das Bruttojahresgehalt bei bis zu 57.000,00 € in Vollzeit.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde gehört zu einem der führenden europäischen Unternehmen im Bereich der EnergiewirtschaftAm Standort Berlin erwartet die Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld, ein professionelles Team und eine zukunftsorientierte Arbeitskultur Monatliche Abrechnung der Mitarbeitenden im SAP HCM unter Einhaltung aller gesetzlichen und internen VorgabenPflege und Aktualisierung aller relevanten Entgeltdaten gemäß Verträgen, Tarifregelungen und betrieblichen VereinbarungeSteuerung und Kontrolle der monatlichen Payroll-Prozesse sowie Durchführung von Qualitätschecks in den vorhandenen IT-SystemenBearbeitung elektronischer Meldungen und Sicherstellung des korrekten Datenaustauschs mit Finanzbehörden und SozialversicherungsträgernErstellung von Bescheinigungen sowie Bearbeitung von Melde- und Auskunftsanfragen gegenüber Behörden, Krankenkassen und internen AnsprechpartnernBerechnung von anteiligen Entgelten und Sonderzahlungen bei Ein- und Austritten, Ruhensphasen und Pensionierungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungZusatzqualifikation im Bereich Lohn-/EntgeltabrechnungFundierte Praxis in der operativen GehaltsabrechnungSicheres Fachwissen in Lohnsteuer- sowie SozialversicherungsrechtRoutiniert im Umgang mit SAP HCMSehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere ExcelAusgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie kommunikative StärkeHohe Verlässlichkeit, Sorgfalt und absolute Diskretion 37 Stunden pro WocheFlexible ArbeitszeitenJährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenAttraktive VergütungInteressante FortbildungsmöglichkeitenGezieltes OnboardingGute Verkehrsanbindung mit PNV und PKW Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 - 60.000 € brutto p.a.