Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Stuttgart Du brennst für die Mobilität von morgen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Als Spezialist für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE Versorgungstechnik GmbH Dich für den Geschäftsbereich CityNetworks & Grids zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter Bauabrechnung Vollzeit / Teilzeit m/w/d Einsatzort: Erfurt Kennziffer: 2025-1127 Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit (unbefristet) Aufgaben Du ermittelst die erbrachte Bauleistung auf Baustellen und/oder anhand von Planunterlagen und überführst diese in die abrechenbaren Positionen der zum Bauauftrag gehörenden LeistungsverzeichnisseUnterstützend wirkst Du bei der Leistungs- und Kostenkontrolle der Bau- und Projektleitung mit Du kontrollierst Rechnungsrückläufe zur Massengegenüberstellung mit Auftraggebern und MontagepartnernDurch regelmäßige Baustellenbegehungen stellst Du die Nachverfolgung der durchgeführten Arbeiten sicher Profil Technische Ausbildung, z.B. als Tiefbaufacharbeiter / Straßenbauer / Rohrleitungsbauer m/w/d mit Weiterbildung zum Meister oder Techniker oder vergleichbare Qualifikation Gute MS Office Kenntnisse und Führerschein Klasse B Reisebereitschaft im regionalen Raum wünschenswertEigenverantwortlicher und engagierter Arbeitsstil sowie Freude an der Arbeit im Team Wir bieten Attraktive Bezahlung nach Haustarif (inkl.
Dokumentationen Terminvergabe intern/extern und Telefondienst Pflegen von zentralen Projektmails aller Vorhaben Besprechungen, Videokonferenzen organisieren Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrungen idealerweise in einem Bauunternehmen Kenntnisse in MS Office sowie verschiedenen Anwendungsprogrammen Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eigenständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: Eiffage-Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (aktienbasiert) Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne IT-Ausstattung (Laptop, Handy) für flexibles Arbeiten Attraktive Leasingangebote für den privaten Gebrauch (z.
PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen PersonenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und DokumentenAllgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-SupportSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen UnternehmenBetreuung entlang des BewerbungsprozessesÜbertarifliche BezahlungFlexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Unterstützung der Einkäufer bei internationalen Ausschreibungen Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Statistiken damit alles klar und übersichtlich festgehalten wird Terminplanung und vorbereitung, damit alles reibungslos abläuft Erstellen & Pflege von internen und externen Laufwerken & Dateien, damit jeder schnell findet, was er braucht Freundliche und professionelle Kommunikation auf nationaler und internationaler Ebene Das bringst du mit Abgeschlossene Ausbildung und/oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich: Du bringst das nötige Know how mit, um uns zu unterstützen Freundliches und serviceorientiertes Auftreten: Mit deiner offenen Art sorgst du für eine positive Atmosphäre Sorgfalt und Schnelligkeit bei der Arbeit: Du arbeitest präzise und effizient Flexibilität und Teamgeist: Du bist anpassungsfähig und ein echter Teamplayer Gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit relevanter Software: Du kommunizierst sicher und beherrschst die nötigen Tools im Handumdrehen (bspw. MS Office) Buying-Administrator-80-Teilzeit-m-w-d-Essen
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines eigenen Verantwortungsbereichs Organisation von Events wie Kundenseminare in Teamarbeit ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Screening des Marktes, der Unternehmen und Ihrer Ansprechpartner Telefonische Erstansprache potenzieller Neukunden Nutzen von Strategien zur Neugewinnung, Betreuung und Bindung von Kunden Erfassung der ermittelten Daten und Dokumentation der Gesprächsergebnisse Kommunikation mit unseren Führungskräften ------ Deine Qualifikation Spaß an der Telefonakquise und der Vertriebsunterstützung; auch Quereinsteiger mit Verkaufstalent sind willkommen Freude am Telefonieren Hohe Motivation, Zuverlässigkeit und Verkaufsgeschick Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Du bringst Interesse und Fähigkeit sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse ------ Das bieten wir Dir Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt den Standortleiter und das Projektteam unseres Ingenieurbüros in Hinblick auf Planung und Steuerung Du bist zuständig für die allgemeine Korrespondenz und koordinierst Anfragen von Baupartnern Du bereitest Vergabeentscheidungen vor und bist für die Erfassung der Rechnungen zuständig Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und wirkst bei der Entwicklung und Optimierung der Geschäftsstrukturen mit Du koordinierst und führst die Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen Du sorgst für gute Stimmung und Teamspirit Du organisierst Besprechungen, Termine sowie Baustellenveranstaltungen ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du bist die „gute Seele“ und ein zentraler Ansprechpartner für das ganze Team Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Ehrlichkeit Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und in der Führung und Erstellung von Korrespondenz ------ Das bieten wir Dir Eine spannende Aufgabe in einem Familienunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und neusten Technologien Ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team mit herausfordernden Projekten, spannenden Themen und einem großen Gestaltungsspielraum Ein Onboarding mit strukturierter Einarbeitung und Einführung in unsere Programme Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeier ------
B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
PlanungskoordinatorOrganisation und Koordinierung des Planprüf- und Genehmigungslaufes (EPLASS)Führen der Planlaufliste Mitwirkung bei der Erstellung und Fortschreibung des gesamtheitlichen Plans Aufbereiten, Auswerten und Vorhalten aller den Plan- und Genehmigungslauf betreffenden Daten auf Basis einer abgestimmten DatenstrukturKontinuierliches Steuern und Überwachen der Planläufe und Bereitstellung der Daten zur Information an die ProjektleitungInterne Steuerung bezüglich der planerischen Plausibilitätsprüfung und der Qualitätssicherung mit den beteiligten FachingenieurenErstellung, Abstimmung, Verfolgung und Pflege der Planungstermine Ihr Profil Sie haben ein abgeschlossenes wirtschaftliches oder ingenieurwissenschaftliches Studium oder eine technische AusbildungSie können idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position sowie Erfahrungen aus Infrastrukturprojekten vorweisenSie sind sicher im Umgang mit gängigen Office- und PM-Anwendungen wie z.B. EPLASS, iTWO, tpCDE oder vergleichbare SoftwareSie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse Sie bringen eine hohe Bereitschaft zu Projekteinsätzen mit Was wir Ihnen bieten Eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem innovativen und technologischen UmfeldViel Freiraum für die Verwirklichung eigener Ideen und die Unterstützung Ihrer individuellen fachlichen Spezialisierung sowie persönliche EntwicklungEin professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld als wesentliche Voraussetzung für hoch motivierte, leistungsstarke und zufriedene Mitarbeiter, die Spaß an ihrer Arbeit habenNeben modernen und medientechnisch vollwertig ausgestatteten Büroräumen als Voraussetzung für agiles und hybrides Arbeiten ermöglichen wir eine, unter Berücksichtigung der Projekterfordernisse, weitestgehend flexible ArbeitsgestaltungEine Ihren Aufgaben und Ihrem Engagement entsprechende Vergütung sowie neben üblichen Mitarbeiter Benefits auch ein JobRad und ein DeutschlandticketEine Corporate Benefits Plattform mit attraktiven Mitarbeiterrabatten für verschiedene Stores und eine Vielzahl kostenloser Getränke runden Ihren Einstieg bei quattron ab Apply for this job Über uns quattron - pioneering infrastructure quattron ist ein führendes Unternehmen bei der digitalen Transformation von Netzinfrastrukturen.
Ihre Aufgaben Entwicklung eines Ablaufplanes auf Grundlage einer definierten ProjektstrukturKontrolle und Steuerung der Terminsituation Überprüfung und Anpassung der Kapazitäten Führen von Abstimmungsrunden zur Verbindlichkeitserklärung der Termine Sicherstellung der Abbildung des aktuellen Projektstands mit den allen ProjektbeteiligtenErstellung von Berichten Identifizierung von terminlichen Risiken sowie Entwicklung von möglichen MaßnahmenKommunikation mit Kunden, Lieferanten und Fachabteilungen Ihr Profil Sie haben ein abgeschlossenes wirtschaftliches oder ingenieurwissenschaftliches StudiumSie können idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position sowie Erfahrungen aus Infrastrukturprojekten vorweisenSie sind sicher im Umgang mit gängigen Office- und PM-AnwendungenSie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse Sie bringen eine hohe Bereitschaft zu Projekteinsätzen mit Was wir Ihnen bieten Flexible ArbeitszeitenEine Kombination von Homeoffice und Büro-StandortRegelmäßige MitarbeitereventsEinen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen Kleine Projektteams mit Möglichkeiten zur eigenen Entfaltung und persönlichen Entwicklung Apply for this job Über uns quattron - pioneering infrastructure quattron ist ein führendes Unternehmen bei der digitalen Transformation von Netzinfrastrukturen.
Ihre Aufgaben Kostenmanagement mit Abweichungsanalyse, Prognose und Erarbeitung von Szenarien und Gegensteuerungsmaßnahmen bei Zielgefährdung sowie deren ÜberwachungDurchführung eines Schnittstellen- und Änderungsmanagements Steuerung und Optimierung von relevanten ProzessenDurchführen der Projektstrukturierung und Sicherstellung der DatenpflegeRechnungsprüfungen sowie NachtragsmanagementErstellen von Berichten zur Unterstützung beim KostenmanagementKommunikation mit Kunden, Lieferanten und FachabteilungenBeratung und Unterstützung des AG bei öffentlichen Zuschussverfahren und beim Erarbeiten der Unterlagen fürFinanzierungsvereinbarungen, Besprechungen mit den Zuschuss- und FinanzierungsgebernMittelbeantragung und Mittelverwendungsprüfung Ihr Profil Sie haben ein abgeschlossenes wirtschaftliches oder kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische AusbildungSie können idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position sowie Erfahrungen aus Infrastrukturprojekten vorweisenSie sind sicher im Umgang mit gängigen Office- und PM-AnwendungenSie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse Sie bringen eine hohe Bereitschaft zu Projekteinsätzen mit Was wir Ihnen bieten Eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem innovativen und technologischen UmfeldViel Freiraum für die Verwirklichung eigener Ideen und die Unterstützung Ihrer individuellen fachlichen Spezialisierung sowie persönliche EntwicklungEin professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld als wesentliche Voraussetzung für hoch motivierte, leistungsstarke und zufriedene Mitarbeiter, die Spaß an ihrer Arbeit habenNeben modernen und medientechnisch vollwertig ausgestatteten Büroräumen als Voraussetzung für agiles und hybrides Arbeiten ermöglichen wir eine, unter Berücksichtigung der Projekterfordernisse, weitestgehend flexible ArbeitsgestaltungEine Ihren Aufgaben und Ihrem Engagement entsprechende Vergütung sowie neben üblichen Mitarbeiter Benefits auch ein JobRad und ein DeutschlandticketEine Corporate Benefits Plattform mit attraktiven Mitarbeiterrabatten für verschiedene Stores und eine Vielzahl kostenloser Getränke runden Ihren Einstieg bei quattron ab Apply for this job Über uns quattron - pioneering infrastructure quattron ist ein führendes Unternehmen bei der digitalen Transformation von Netzinfrastrukturen.
Persönliche und fachliche Voraussetzungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließendes Englisch in Wort und Schrift, Spanisch und Französisch von Vorteil bzw. jede weitere Sprache Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Teamgeist, Eigeninitiative und Organisationstalent Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen Klassische Assistenz- und Sachbearbeitungstätigkeiten Koordination von Terminen, Reisen und Meetings Unterstützung im Tagesgeschäft und bei internen Abläufen Schriftverkehr und Dokumentenmanagement Mitwirkung an kleineren, eigenständigen Projekten Kommunikation mit internationalen Partnern auf Englisch und Deutsch.
VWL und Urlaubsgeld 30 Tage UrlaubJahresgratifikationEigenverantwortliches Arbeiten mit flachen Hierarchien und kurzen EntscheidungswegenInteressante Jobrad Konditionen Deine Aufgaben RechnungserstellungErstellung von Frachtgutschriften und monatlichen AbrechnungenKontrolle, Abgleich und Ablage der erstellten LieferscheineAufbereitung und Pflege der StammdatenBearbeitung von KundenreklamationenAllgemeine kaufmännische Tätigkeiten Stundenanzahl nach Absprache Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische AusbildungVerständnis für kaufmännische Zusammenhänge und wirtschaftliche GrundkenntnisseGute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen Ausgeprägte KommunikationsfähigkeitSelbstständigkeit und OrganisationstalentKlingt gut? Dann freuen wir uns auf deinen Anruf oder deine Bewerbung!
Deine Chancen und Vorteile mehr als nur ein Job Attraktiver StundenlohnUrlaubs- und WeihnachtsgeldGeregelte ArbeitszeitenBranchenerfahrung seit 1984Arbeiten in einer abwechslungsreichen und interessanten Tätigkeit Deine Aufgaben vielseitig und abwechslungsreich Bearbeitung Mahnwesen DebitorenAbstimmung offener PostenRechnungsprüfungAllgemeine Bürotätigkeiten nach Anweisung Deine Kompetenzen Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungVersierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und OutlookErfahrungen im Bereich Finanzbuchhaltung wünschenswertKlingt gut? Dann freuen wir uns auf deinen Anruf oder deine Bewerbung!
/Woche)Einstiegsgehalt bei 2.300 € brutto Arbeitszeit je nach Ihrem Wunsch Vor- oder Nachmittag 30 Tage Urlaubsanspruch ab Vertragsbeginn garantiert100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)Keine Probezeit100 % Auszahlung aller Arbeitsstunden (auf Wunsch kein Gleitzeitkonto)Urlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)Arbeiten im Herzen von München mit bester öffentlicher MVV AnbindungBeste persönliche Betreuung durch langjährige PASIT-MitarbeiterOptimieren Ihrer Bewerbungsunterlagen für bestmögliche Marktchancen Ihre zukünftigen Aufgaben: Bearbeiten der Personalsachbearbeitung sowie Ansprechpartner der Mitarbeiter (auch in englischer Sprache)Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen, Vertragsverlängerungen und -änderungenPrüfen und Anweisen von RechnungenBearbeiten von Drittmittelprojekten, inklusive BudgetverwaltungAbrechnen von Reisekosten Dieses Profil bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare QualifikationGute EDV-Kenntnisse (MS Office) und die Bereitschaft, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeitenEnglischkenntnisse in Wort und SchriftDienstleistungs- und KundenorientierungSorgfalt und Verantwortungsbewusstsein sowie DiskretionGute Kommunikationsfähigkeiten und Spaß an der Zusammenarbeit in einem Team Kontakt: Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.
Durch individuelle und Work-Life-Balance adaptierte Möglichkeiten der ArbeitszeitgestaltungVergünstigungen bei zahlreichen namhaften Kooperationspartnern, u.a. für Mode, Reisen oder Sport, Wertkonten und viele weitere exklusive SRH-Benefitssehr gute Anbindung an Leipzig, mit stündlichen Bahnverbindung nach Zeitz und einer Busverbindung bis zum Krankenhaushäuslicher online-Zugriff auf das KIS (Home office)sinnvolle Arbeitsbedingungen und große Flexibilität, auch verkürzte Arbeitszeiten sind möglich Senden Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf über unser Bewerbungsformular.
Organisationsstarke Front Office Kraft (gn) in Teilzeit gesucht PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.
Deine Aufgaben: Du prüfst, kontierst und rechnest Reisekosten sowie Kreditkartenabrechnungen nach unseren Richtlinien ab Du stehst unseren Mitarbeitern bei allen Fragen rund um Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen unterstützend zur Seite Du sorgst für eine korrekte und termingerechte Abwicklung der Abrechnungsprozesse Die Bearbeitung und Verbuchung von Belegen und Kreditkartenstatements gehört zu deinem Alltag Du arbeitest eng mit Abteilungen wie Finanzbuchhaltung und Personalwesen zusammen Du erstellst Auswertungen, Statistiken und Reports im Bereich ReisekostenDu kommunizierst in deutscher und englischer Sprache Dein Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen Erfahrung in der Abrechnung von Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel Kenntnisse in einem Abrechnungs- oder Buchhaltungsprogramm sind von Vorteil Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Du beherrschst die Englisch in Wort und Schrift Gute kommunikative Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren für Bau- und PlanungsleistungenVorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen im Zusammenhang mit Verträgen und VergabenUnterstützung des Teams Bau im täglichen Arbeitsablauf durch administrative und organisatorische TätigkeitenKommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen PartnernMitverantwortung für eine strukturierte Dokumentation und termingerechte Abläufe innerhalb der Projekte Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene AusbildungDer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (insbesondere MS Office) fällt dir leichtBerufserfahrung im Einkauf oder in der Beschaffung, idealerweise im Bereich von Bau- oder Planungsleistungen, ist von VorteilKenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, VOB) bringst du mit oder bist bereit, dich in diese Themen einzuarbeitenSAP-Kenntnisse sind wünschenswertDu verfügst über eine klare, sichere Ausdrucksweise mündlich wie schriftlichEine strukturierte, sorgfältige und systematische Arbeitsweise zeichnet dich ausDu arbeitest gern im Team und schätzt eine kooperative ZusammenarbeitSehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau Überzeugungskraft, Belastbarkeit und ein sicheres Auftreten runden dein Profil ab Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
IHRE AUFGABEN Pflege der Zeiterfassung / Personaleinsatzplanung mit ATOSS Erstellung der monatlichen Lohnabrechnung für die gewerblichen Mitarbeitenden mit SP-Data Pflege von Personalstammdaten Erstellung Personalstatistiken für die Personalabteilung und die Geschäftsführung Bescheinigungswesen Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen Beratung der Mitarbeitenden in abrechnungsrelevanten Fragen Mitwirken und Implementieren bei Projekten mit Bezug auf Personalthemen DAS BRINGEN SIE MIT Fundierte kaufmännische Ausbildung Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Gute MS-Office-Kenntnisse Benefits Individuelle Einarbeitung Stetige Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen Arbeiten in einem hoch motivierten Team Attraktive Sozialleistungen (Bike-Leasing, BORBET BONUS CARD) Urlaubs-und Weihnachtsgeld Moderne, technisch hervorragende Arbeitsbedingungen in einem zukunftsorientierten, nachhaltig wachsenden Familienunternehmen SCHALTEN SIE UM AUF LEIDENSCHAFT Beruf und Leidenschaft gehören zusammen wie Familie und Miteinander.
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Unterstützung der Einkäufer bei internationalen Ausschreibungen Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Statistiken damit alles klar und übersichtlich festgehalten wird Terminplanung und vorbereitung, damit alles reibungslos abläuft Erstellen & Pflege von internen und externen Laufwerken & Dateien, damit jeder schnell findet, was er braucht Freundliche und professionelle Kommunikation auf nationaler und internationaler Ebene Das bringst du mit Abgeschlossene Ausbildung und/oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich: Du bringst das nötige Know how mit, um uns zu unterstützen Freundliches und serviceorientiertes Auftreten: Mit deiner offenen Art sorgst du für eine positive Atmosphäre Sorgfalt und Schnelligkeit bei der Arbeit: Du arbeitest präzise und effizient Flexibilität und Teamgeist: Du bist anpassungsfähig und ein echter Teamplayer Gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit relevanter Software: Du kommunizierst sicher und beherrschst die nötigen Tools im Handumdrehen (bspw. MS Office) Einkaufsassistenz-Teilzeit-18h-Woche-m-w-d-Essen
Dokumentationen Terminvergabe intern/extern und Telefondienst Pflegen von zentralen Projektmails aller Vorhaben Besprechungen, Videokonferenzen organisieren Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrungen idealerweise in einem Bauunternehmen Kenntnisse in MS Office sowie verschiedenen Anwendungsprogrammen Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eigenständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: Eiffage-Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (aktienbasiert) Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne IT-Ausstattung (Laptop, Handy) für flexibles Arbeiten Attraktive Leasingangebote für den privaten Gebrauch (z.
Aufgaben Selbstständige Vorbereitung, Erstellung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung Kompetenter Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt eines Mitarbeitenden Bescheinigungs- und Meldewesen, Korrespondenz mit Behörden, Ämtern, Versicherungen und Krankenkassen Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge Reporting / Erstellung von Auswertungen Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Erfahrung im Personalbereich und in der Entgeltabrechnung Gute Kenntnisse des Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise Unser Angebot Freude am Tun Eine attraktive Vergütung, sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld 30 Urlaubstage pro Jahr Individueller Onboarding-Plan, damit der Anfang leicht fällt Nach Absprache Homeoffice möglich bis zu 2 Tage / Woche Ein wertschätzendes und familiäres Betriebsklima Fort- und Weiterbildungen, passend zum Einsatzbereich und den Stärken Ein sicherer, moderner Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, familiengeführten Unternehmen Abwechslungsreiche und eigenständige Tätigkeit in einem kollegialen Team Betriebsinterne Kantine mit täglich frisch gekochten Gerichten Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge Firmenevents, wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teilnahme an saisonalen Events, Sportveranstaltungen, uvm.
MFA, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen o. Ä.) Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen Freundliches, souveränes Auftreten – auch in stressigen Situationen Organisationstalent und Teamfähigkeit Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Deine Benefits Ein wertschätzendes Miteinander und kurze Wege im Team Strukturierte Einarbeitung in alle Abläufe der ZINA Einen sicheren Arbeitsplatz im Klinikverbund Allgäu Entwicklungsmöglichkeiten im administrativen Bereich Arbeiten in einer sinnstiftenden Umgebung mit direktem Patient: innenbezug Corporate Benefits Wir über uns Klinikverbund Allgäu.
Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung unserer Außendienstmitarbeiter im Vertrieb und Service, u. a. durch die Erstellung von Service-Angeboten und WartungsverträgenSupport für unsere Kunden in kaufmännischen Belangen sowie Gewährleistung einer ordentlichen AuftragsabwicklungPflege der StammdatenAbrechnung der Provisionen sowie buchhaltungsvorbereitende Aufgaben, wie Spesen, Kasse, Monatsabschluss etc.Zuständig für die Ersatzteilbeschaffung und das FuhrparkmanagementAlle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben am Standort Das bringen Sie mit: Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im InnendienstVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von VorteilGute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-SystemenStrukturierte, selbstständige und vorausschauende ArbeitsweiseTeamgeist ist für Sie selbstverständlich Das dürfen Sie erwarten: Arbeiten in einem krisensicheren, technologisch führenden UnternehmenSpannende Aufgaben mit breitem Gestaltungsspielraum und langfristigen PerspektivenErfahrungs- und leistungsgerechte Vergütung mit BoniFlexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)Flache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeVertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit in einem familiären, dynamischen Betriebsklima So geht es weiter Haben Sie unser Interesse geweckt, freuen wir uns darauf, Sie in einem ersten Gespräch kennenzulernen und gemeinsam die nächsten Schritte zu besprechen.
in Teilzeit Ihr Aufgabengebiet: Verantwortung für die ordnungsgemäße Erfassung und Buchung von Eingangsrechnungen sowie anderen Kreditorenbelegen Rechnungsprüfung auf Vollständigkeit, Richtigkeit und sachliche und rechnerische Übereinstimmung Überwachung und Abstimmung der offenen Posten und Pflege der Kreditorenstammdaten Erstellung von Zahl- und Mahnläufen sowie Überwachung der Zahlungen und Mahnfristen Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere Einkauf und anderen Fachbereichen, zur Klärung von offenen Posten Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen in der Kreditorenbuchhaltung Ansprechpartner für interne und externe Anfragen im Bereich Kreditoren Anwendung der Archivierungssoftware ELO zur Dokumentenablage und -verwaltung Nutzung von SAP S/4HANA für die Buchung und Abwicklung von Kreditorenprozessen Ihr Profil: Abgeschl. kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, vorzugsweise im Bereich Kreditoren Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP S/4HANA und ELO (Archivierungssoftware) Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und eine hohe Zuverlässigkeit Wir bieten: Worklife Balance: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit Zahlung einer attraktiven Vergütung (Jobbike möglich) Kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Respektvoller und wertschätzender Umgang im Umfeld der Medizintechnik Eigenschaften dieses Stellenangebots Tarifliches Gehalt und Leistungen Respektvolle und wertschätzende Zusammenarbeit Mobiles Arbeiten Krisensichere Branche: Medizintechnik- und Pharmaindustrie Sinnvolle Arbeit: Für die Gesundheit der Menschen Umfangreiche Einarbeitungspläne mit Mentor Feierlichkeiten des Unternehmens Wasser und Kaffee kostenlos.
Urlaubsplanung, Arbeitszeitnachweise und monatliche Lohnmeldungen Du bist für die Gestaltung und Durchführung von der monatlichen Fahrertreffen verantwortlich Du nimmst in deinem Gebiet die Personalauswahl und Einstellungen vor Deine Tätigkeit erfolgt überwiegend im Außendienst bei den jeweiligen Einrichtungen und im Home-Office Teilzeit ca. 100 - 120 Stunden Deine Perspektive Eine abwechslungsreiche und Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlich-familiären Team Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege Wohnortnahe Einsätze und flexible Dienstplanung Einen sicheren Arbeitsplatz Einarbeitung in unserer Verwaltung sowie vor Ort Home-Office, Außendienst an den Schulen und Werkstätten Corporate Benefits mit monatlich wechselnden Vergünstigungen Die Möglichkeit ein Business Bike nach Ende der Probezeit zu leasen Für Deine Reisetätigkeit stellen wir Dir einen Dienstwagen zur Verfügung Unsere Mission Wir ermöglichen Tag für Tag mit mehr als 5.000 Fahrten die gesellschaftliche Teilhabe von rund 12.500 Menschen in Mittel- und Süddeutschland.
VWL und Urlaubsgeld 30 Tage UrlaubJahresgratifikationEigenverantwortliches Arbeiten mit flachen Hierarchien und kurzen EntscheidungswegenInteressante Jobrad Konditionen Deine Aufgaben RechnungserstellungErstellung von Frachtgutschriften und monatlichen AbrechnungenKontrolle, Abgleich und Ablage der erstellten LieferscheineAufbereitung und Pflege der StammdatenBearbeitung von KundenreklamationenAllgemeine kaufmännische Tätigkeiten Stundenanzahl nach Absprache Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische AusbildungVerständnis für kaufmännische Zusammenhänge und wirtschaftliche GrundkenntnisseGute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen Ausgeprägte KommunikationsfähigkeitSelbstständigkeit und Organisationstalent Wir haben Ihr interesse geweckt?
Deine Chancen und Vorteile – mehr als nur ein Job Attraktiver StundenlohnUrlaubs- und WeihnachtsgeldGeregelte ArbeitszeitenBranchenerfahrung seit 1984Arbeiten in einer abwechslungsreichen und interessanten Tätigkeit Deine Aufgaben – vielseitig und abwechslungsreich Bearbeitung Mahnwesen DebitorenAbstimmung offener PostenRechnungsprüfungAllgemeine Bürotätigkeiten nach Anweisung Deine Kompetenzen Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungVersierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und OutlookErfahrungen im Bereich Finanzbuchhaltung wünschenswert Wir haben Ihr interesse geweckt?
Koordination der technischen Mitarbeiter Auftragsbe- und verarbeitung Allgemeine Korrespondenz Erstellung von Vertragsdokumenten Rechnungswesen Wareneingangs- und Versandarbeiten Damit begeistern Sie uns Eine kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung oder Berufseinsteiger mit hohem Maß an Einsatzbereitschaft Erfahrung im Vertrieb von Vorteil Teamfähigkeit sowie eine selbstständige strukturierte Arbeitsweise Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen #jetztbewerben ------
Administrative und organisatorische Unterstützung durch Vorbereitung von Meetings, Erledigung der Ein- und Ausgangspost, Warenannahme sowie Rücksendungen Durchführung von Probenahmen auf der Baustelle und Anfertigen von Prüfberichten (nach Schulung und Einarbeitung) Ihr Profil Technische oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung als Techniker oder Teamassistent (m/w/d), idealerweise im Bauumfeld Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie konsequente Dienstleistungs- und Serviceorientierung Engagement und souveränes und freundliches Auftreten Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Outlook, Word und Excel Unser Angebot Flache Hierarchien und ein familiäres, respektvolles Miteinander Individuelle Schulungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Attraktives Gehaltspaket mit betrieblicher Altersvorsorge bzw. vermögenswirksamen Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie 30 Urlaubstage Jobbike und Gesundheitsmanagement im Rahmen einer „Hansefit“- oder „Wellpass“-Mitgliedschaft Über uns Seit mehr als 100 Jahren sind wir als Familienunternehmen mit zwischenzeitlich über 800 Mitarbeitern an neun Standorten in Baden-Württemberg tätig.
Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits erste Erfahrungen sammeln Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch Ihre Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit aus Sie haben eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung und können gezielt auf Kundenwünsche eingehen Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Ihr sicheres Auftreten sowie Ihrem Organisationstalent runden ihr Profil ab Wir bieten: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Teilzeitstelle bis max. 30 Std.
Was Sie ausmacht: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Gute Kenntnisse im Umgang mit der Abrechnungssoftware VEDA und MS Office Sorgfältige und genaue Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist Sie sind ein verantwortungsbewusster und äußerst engagierter Teamplayer und schätzen die konstruktive Zusammenarbeit?
Für unseren Tamaris Store in Oldenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Verkäufer (m/w/d) in Teilzeit mit 20h / Woche Was Sie bei uns bewegen: Kompetente, freundliche und individuelle Beratung sowie Betreuung unserer Kunden Warenpräsentation unter Berücksichtigung der Tamaris Richtlinien Warenannahme und Kontrolle der Lieferungen Kassenabwicklung Was wir bieten: Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben bei flachen Hierarchien Eine sehr gute und individuelle Einarbeitung Weiterentwicklungsmöglichkeiten Ein modernes Arbeitsumfeld im Store Selbstständiges Arbeiten und Übernahme von Verantwortung Mitarbeit in einem motivierten Team Attraktive Mitarbeiterrabatte Was Sie ausmacht: Ausbildung und/oder Erfahrung im Einzelhandel / Verkauf, vorzugsweise im Bereich Mode Freude am Umgang mit Kunden und im Verkauf Begeisterung sowie Gespür für Mode Flexibilität und Teamfähigkeit Gute Computer-Kenntnisse (Microsoft Office) Für uns zählt Persönlichkeit! Egal, ob Sie bereits weitreichende Expertenerfahrung mitbringen oder einen Berufs- oder Quereinstieg suchen, wir freuen uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen.
Für unseren Tamaris Store in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Verkäufer (m/w/d) in Teilzeit mit 20h / Woche Was Sie bei uns bewegen: Kompetente, freundliche und individuelle Beratung sowie Betreuung unserer Kunden Warenpräsentation unter Berücksichtigung der Tamaris Richtlinien Warenannahme und Kontrolle der Lieferungen Kassenabwicklung Was wir bieten: Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben bei flachen Hierarchien Eine sehr gute und individuelle Einarbeitung Weiterentwicklungsmöglichkeiten Ein modernes Arbeitsumfeld im Store Selbstständiges Arbeiten und Übernahme von Verantwortung Mitarbeit in einem motivierten Team Attraktive Mitarbeiterrabatte Was Sie ausmacht: Ausbildung und/oder Erfahrung im Einzelhandel / Verkauf, vorzugsweise im Bereich Mode Freude am Umgang mit Kunden und im Verkauf Begeisterung sowie Gespür für Mode Flexibilität und Teamfähigkeit Gute Computer-Kenntnisse (Microsoft Office) Für uns zählt Persönlichkeit! Egal, ob Sie bereits weitreichende Expertenerfahrung mitbringen oder einen Berufs- oder Quereinstieg suchen, wir freuen uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen.
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