Zech Hotels GmbH ATLANTIC Congress Hotel Essen sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13573930)
nsp landschaftsarchitekten stadtplaner PartGmbB schonhoff schadzek depenbrock sucht in eine/n Assistenz Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13686739)
MGallery Hotel Collection Hotel Mondial am Dom Cologne sucht in eine/n Front Office Shiftleader (m/w/d) (ID-Nummer: 10551208)
AH Elephant Betriebs GmbH Hotel Elephant Weimar sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13657475)
Axada Ltd sucht in bundesweit, Home-Office eine/n Accounting Manager / Steuerfachwirt / Bilanzbuchhalter (100% Home Office Deutschland) (ID-Nummer: 13689456)
Grundstücksgesellschaft Martin Stolz GmbH & Co. KG Rügen-Resort Sagard sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13582236)
Het werken in en met klant systemen. Als Operational Support Officer bij DHL Supply Chain kan je rekenen op: een fulltime functie, 40 uur per week; een bruto maandsalaris in schaal 4 of 5 van de cao, afhankelijk van opleiding en ervaring.
Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im BüroEmpfang und Betreuung von Gästen, Kunden und DienstleisternTermin- und Kalenderverwaltung für das ManagementVorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und UnterlagenUnterstützung in der Reisebuchung und ReisekostenabrechnungVerwaltung von Büromaterialien und BestellungenSchnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Office Management oder AssistenzbereichSehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an EigeninitiativeSicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen ToolsFreundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke KommunikationsfähigkeitStrukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu optimierenDeutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen EntscheidungswegenFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice-MöglichkeitenWeiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenAttraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 862778/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Stuttgart Du brennst für die Mobilität von morgen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Ihre Aufgaben: Wartung und Instandhaltung der ProduktionsanlagenOptimierung von automatisierten Prozessen in der FertigungBei Störungen der Anlagen Fehlersuche, Behebung und Auswertung für Zukünftige FälleÜberwachung der Steuerungen & Programmierung im SPS BereichBearbeiten durch Mess-, Steuer- und RegelsystemeAustausch von VerschleißteilenNachbestellung von Bauteilen und Werkzeugen im ERP-SystemAbnahme bei der Regelmäßigen Wartung mit passender DokumentationAbstimmung mit Kollegen m/w/d für die Dauerhafte Sicherstellung der Schichtabdeckung für Notfälle und Anlagenausfall Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Elektrobereich zum Beispiel: Elektroniker für Automatisierungstechnik, Elektroniker - Automatisierungs- und Systemtechnik, Mechatroniker, Elektroniker - Betriebstechnik, Industrieelektriker, Energieanlagenelektroniker oder vergleichbarBerufserfahrung in der Instandhaltung von Anlagen und MaschinenKenntnisse in der Steuerungstechnik (Siemens S7 / TIA)Minimal Grundlangen in der Programmierung von Mess-, Steuer- und RegelsystemenIn MS Office Gute Anwendungen und erste Erfahrung mit ERP SystemKommunikatives DeutschTeamfähigkeit und positive ArbeitseinstellungBereitschaft zur Schichtarbeit Unser Angebot für Sie: Sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung nach GVP - TarifvertragFlexible Arbeitszeitmodelle Vollzeit, Teilzeit, Schichtarbeit oder Viertagewoche möglichAttraktive Vergütung Pünktliche Bezahlung, Abschlagszahlungen und BranchenzuschlägeTop-Ausstattung Hochwertiges Werkzeug von Würth und kostenlose ArbeitskleidungWeiterbildung und Karrierechancen Hohe Übernahmechance und QualifizierungsangeboteZusatzleistungen Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und UrlaubsgeldMitarbeiter-Benefits Prämiensystem "Kollegen werben Kollegen" und persönliche BetreuungNutzen Sie diese Chance und starten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!
B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau Erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Assistenz oder kaufmännische Sachbearbeitung Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Organisationstalent, Teamgeist und freundliches Auftreten Kommunikationsstärke und hohe Zuverlässigkeit Unser Angebot für Sie: Sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung nach GVP - TarifvertragFlexible Arbeitszeitmodelle Vollzeit, Teilzeit, Schichtarbeit oder Viertagewoche möglichAttraktive Vergütung Pünktliche Bezahlung, Abschlagszahlungen und BranchenzuschlägeTop-Ausstattung Hochwertiges Werkzeug von Würth und kostenlose ArbeitskleidungWeiterbildung und Karrierechancen Hohe Übernahmechance und QualifizierungsangeboteZusatzleistungen Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und UrlaubsgeldMitarbeiter-Benefits Prämiensystem "Kollegen werben Kollegen" und persönliche BetreuungNutzen Sie diese Chance und starten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!
Ihre Aufgaben: Disposition im Warenausgangs in enger Zusammenarbeit mit dem Team(100150 t Stahlteile / 515 Lkw pro Tag)Koordination und Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Speditionspartnern sowie internen Schnittstellen und PartnernAbstimmung mit der Produktion, hinsichtlich Fertigstellungsterminen und mit dem Vertrieb bezüglich AnlieferungenErstellung der Wochenplanung für Auslieferungen und RessourcenAnfertigen mit Systemseitigen ERP System von Lieferscheinen und VersandunterlagenÜberwachung und Nachverfolgung von Liefer- und Fertigstellungsterminen bei externen BearbeiternKoordination und Kontrolle der WareneingängePrüfung und Freigabe von Frachtrechnungen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Speditionskaufmann (m/w/d)Stärken in der Organisation und KommunikationIdealerweise Berufserfahrung mit GroßteilenBereitschaft zur Schichtarbeit (Aktuell Früh- und Spätschicht)Sicher im Umgang mit MS Office ProduktenBerufserfahrung von Vorteil Unser Angebot für Sie: Sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung nach GVP - TarifvertragFlexible Arbeitszeitmodelle Vollzeit, Teilzeit, Schichtarbeit oder Viertagewoche möglichAttraktive Vergütung Pünktliche Bezahlung, Abschlagszahlungen und BranchenzuschlägeTop-Ausstattung Hochwertiges Werkzeug von Würth und kostenlose ArbeitskleidungWeiterbildung und Karrierechancen Hohe Übernahmechance und QualifizierungsangeboteZusatzleistungen Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und UrlaubsgeldMitarbeiter-Benefits Prämiensystem "Kollegen werben Kollegen" und persönliche BetreuungNutzen Sie diese Chance und starten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!
Das solltest Du mitbringen: Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare Qualifikation.Mehrjährige Erfahrung im Bereich Luft- und/oder Seefracht, idealerweise bereits in einer Führungsfunktion.Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ATLAS/Zollverfahren.Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz.Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.Verhandlungssicherheit, Kostenbewusstsein und unternehmerisches Denken.Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Motivation Dein Arbeitsort: Göttingen, mobiles Arbeiten nach Absprache möglich Deine Arbeitszeiten: 40 h / Woche Das bieten wir Dir: Eine Vollzeitstelle mit fairer, leistungsgerechter Vergütung – denn Wertschätzung beginnt bei uns mit Anerkennung deiner Arbeit.Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben und einem Team, das nicht nur zusammenarbeitet, sondern auch zusammenhält.Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung, damit du dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst.Wir setzen auf Vertrauen, Förderung und regelmäßiges Feedback – für ein Arbeitsumfeld, in dem du dich entwickeln und wohlfühlen kannst.Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, z.
Arbeitszeit: Gleitzeitrahmen von 06:30 18:00 Uhr (die direkten Kolleginnen arbeiten von 06:30 15:00 Uhr) Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenZwingend gute Kenntnisse im Umgang mit DatevBerufserfahrung im genannten TätigkeitsbereichAusgeprägte TeamfähigkeitZuverlässige und sorgfältige ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot für Sie: Sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung nach GVP - TarifvertragFlexible Arbeitszeitmodelle Vollzeit, Teilzeit, Schichtarbeit oder Viertagewoche möglichAttraktive Vergütung Pünktliche Bezahlung, Abschlagszahlungen und BranchenzuschlägeTop-Ausstattung Hochwertiges Werkzeug von Würth und kostenlose ArbeitskleidungWeiterbildung und Karrierechancen Hohe Übernahmechance und QualifizierungsangeboteZusatzleistungen Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und UrlaubsgeldMitarbeiter-Benefits Prämiensystem "Kollegen werben Kollegen" und persönliche BetreuungNutzen Sie diese Chance und starten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!
B. durch Nachschulungen oder Infoversand Pflege und Aktualisierung von Kundendaten und Kommunikationsverläufen im ERP-System Freundliche und serviceorientierte Darstellung unseres Unternehmens am Telefon Erfassung und Analyse von Anliegen zur ersten Problemlösung oder Weiterleitung an Fachabteilungen Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Ihr Profil: Freude am telefonischen Kundenkontakt und eine klare, freundliche Ausdrucksweise Erste Erfahrung im Kundenservice oder telefonischen Support wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind ein Plus Professioneller Umgang mit Kund:innen auch in stressigen oder herausfordernden Situationen Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Sicher im Umgang mit dem PC und gängigen MS Office-Programmen Unser Angebot für Sie: Sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung nach GVP - TarifvertragFlexible Arbeitszeitmodelle Vollzeit, Teilzeit, Schichtarbeit oder Viertagewoche möglichAttraktive Vergütung Pünktliche Bezahlung, Abschlagszahlungen und BranchenzuschlägeTop-Ausstattung Hochwertiges Werkzeug von Würth und kostenlose ArbeitskleidungWeiterbildung und Karrierechancen Hohe Übernahmechance und QualifizierungsangeboteZusatzleistungen Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und UrlaubsgeldMitarbeiter-Benefits Prämiensystem "Kollegen werben Kollegen" und persönliche BetreuungNutzen Sie diese Chance und starten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!
Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des BüroalltagsOrganisation von Büroabläufen, Terminen und internen ProzessenBearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung und BestandskontrolleUnterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationEinschlägige, profunde Erfahrung im Bereich Ordermanagement und Office ManagementFließende Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit den gängigen Office-AnwendungenAusgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent Zentrale Lage des UnternehmensstandortsIndividuelle Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenAngenehmes ArbeitsklimaAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 861735/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern Termin- und Kalenderverwaltung für das Management Vorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und Unterlagen Unterstützung in der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu optimieren Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 862778/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Office Manager/in (m/w/d) in Teilzeit Teilzeit, Bremen, (Ref. Nr. 13875) Für ein international tätiges Speditionsunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Office Managerin / einen Office Manager (m/w/d) zur organisatorischen und administrativen Unterstützung des Standortes.
Teamassistentin / Office Managerin (m/w/d) Wir bringen zusammen, was zusammen gehört. Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur Direktvermittlung eine Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d) für die Luft- und Raumfahrtbranche.
Office Manager m/w/d Sie sind Bürokauffrau, Kaufmännische Mitarbeiterin, Projektsassistentin oder Sachbearbeiterin und suchen in Teilzeit oder Vollzeit am Standort Essen nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags Organisation von Büroabläufen, Terminen und internen Prozessen Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung und Bestandskontrolle Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige, profunde Erfahrung im Bereich Ordermanagement und Office Management Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent Zentrale Lage des Unternehmensstandorts Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angenehmes Arbeitsklima Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 861735/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Willkommen im Team! Wir suchen eine engagierte und erfahrene Verwaltungskraft / Office Manager m/w/d, um unser internes Team am Standort Münster zu verstärken. Als Office Managerin sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Angelegenheiten und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei.
Office Manager (m/w/d) Teamassistenz & Büroorganisation Berlin Bei Hofmann Personal verbinden wir Menschen und Unternehmen erfolgreich mit Herz, Verstand und über 40 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung.
ENERCON sucht in eine/n Health and Safety Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13724530)
Das Achental sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 11630045)
Kauz.ai sucht in eine/n Office-Assistenz/ Operations Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 12194608)
ZEISS sucht in eine/n Teamlead Back Office Operations (f/m/x) (ID-Nummer: 13510748)
Family Office sucht in eine/n Paralegal / Legal & Governance Coordinator - Family Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13651383)
1komma5° GmbH sucht in eine/n Office & Feelgood Manager (m/w/d) Berlin (ID-Nummer: 13687929)
TÜV SÜD sucht in eine/n Werkstudent für Assistenz und Office Management (w/m/d) (ID-Nummer: 13683466)
VEMA Konferenzzentrum sucht in eine/n Front Office Manager & Vertriebsrepräsentant (m/w/d) (ID-Nummer: 13568019)
Rhenus Group sucht in eine/n Mitarbeiter (w/m/d) Back Office - Lagerlogistik (ID-Nummer: 13042725)
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Office Manager mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement (m/w/d)* (ID-Nummer: 13743888)
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Team Assistant / Office Manager (m/w/d)* (ID-Nummer: 13744892)
Cofinpro AG sucht in eine/n Office Manager (w/m/d) Teil- oder Vollzeit (ID-Nummer: 13621530)
CENTROTEC SE sucht in eine/n Office Manager / Business Operations (m/w/d) (ID-Nummer: 13618795)
Cteam SE sucht in eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Front Office & Empfang (ID-Nummer: 13678419)
VAPS GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter als Office & Administration Allrounder (m/w/d) (ID-Nummer: 13673726)
NaturKulturHotel Stumpf sucht in eine/n Mitarbeiter Empfang & Front Office (m/w/d) (ID-Nummer: 7463359)
sinexo GmbH sucht in eine/n Medizinische Fachangestellte (m/w/d) International Office (ID-Nummer: 13731882)
GFT Technologies sucht in eine/n Senior Consultant Projekt Office (w/m/d) (ID-Nummer: 13728041)
SEITENBAU GmbH sucht in eine/n Office Assistant (m/w/d) in Konstanz (befristet) (ID-Nummer: 13674686)
SOLCOM GmbH sucht in eine/n Assistenz Empfang / Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13727741)
TORTUE HAMBURG sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13009803)
Südblick GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter OP Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13668371)
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter / Office & Team Assistenz (m/w/d)* (ID-Nummer: 13602482)
STRABAG AG sucht in eine/n Werkstudent:in (m/w/d) Office Management & Bereichsassistenz (ID-Nummer: 13725978)
Diehl Aviation sucht in eine/n Information Security Officer (ISO) (m/w/d) (ID-Nummer: 13665114)
Reisebank AG sucht in eine/n Vertriebsmanager*in für Partnerbanken (m/w/d) im mobile Office (ID-Nummer: 13720561)
Hotel Kesslermühle sucht in eine/n Rezeptions- & Reservierungsmitarbeiter*in / Front Office (m/w/d) (ID-Nummer: 12754229)