The Fontenay Hamburg sucht in eine/n Shiftleader Front Office (all genders) (ID-Nummer: 13591247)
Steigenberger Airport Hotel sucht in eine/n Front Office Supervisor (all genders) (ID-Nummer: 14465173)
Le Méridien Frankfurt sucht in eine/n Front Office Agent (all genders) (ID-Nummer: 14100982)
D4L data4life gGmbH sucht in eine/n Office Manager (w/m/d) (ID-Nummer: 14409264)
Stadtwerke Lübeck Gruppe sucht in eine/n Sachbearbeiter:in Back Office und regulatorische Anforderungen (ID-Nummer: 14452830)
XAI technologies GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14358507)
Steigenberger Airport Hotel sucht in eine/n Front Office Agent (all genders) (ID-Nummer: 14343701)
Kongress Dortmund GmbH sucht in eine/n Front-Office Mitarbeiter:in (all gender) (ID-Nummer: 13835084)
Merz Aesthetics GmbH sucht in eine/n Project Management Office (PMO) Manager (ID-Nummer: 14397716)
Noerr Partnerschaftsgesellschaft mbB sucht in eine/n Office Manager/in (w/m/d) (ID-Nummer: 14337156)
Aluminium Deutschland e.V. sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14394780)
Global Assekuranz Versicherungsmakler GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14405830)
cyclos design GmbH sucht in Münster eine/n Office Manager (m|w|d) (ID-Nummer: 13314578)
Steigenberger Icon Europäischer Hof sucht in eine/n Front Office Supervisor (all genders) (ID-Nummer: 14375204)
Steigenberger Icon Europäischer Hof sucht in eine/n Front Office Agent (all genders) (ID-Nummer: 14375195)
best practice consulting AG sucht in eine/n Office Coordinator (w/m/d) (ID-Nummer: 14309134)
MEGGLE GmbH & Co. KG sucht in eine/n IT Security Officer* | ISB Wasserburg (ID-Nummer: 14405436)
SONNTAG. Wirtschaftsprüfung. Steuer. Recht. sucht in eine/n Office Coordinator (m|w|d) (ID-Nummer: 14458010)
Martens & Prahl Gruppe sucht in Köln eine/n Office Manager:in (m/w/d) (ID-Nummer: 14438607)
Steigenberger Icon Frankfurter Hof sucht in eine/n Front Office Supervisor (all genders) (ID-Nummer: 14213761)
Constructor University Bremen gGmbH sucht in eine/n Accounting Officer (m/f/d) (ID-Nummer: 14223241)
Watson Farley & Williams LLP sucht in eine/n Office Coordinator (m/w/d) (ID-Nummer: 11918563)
SeaRenergy Offshore Holding GmbH sucht in Hamburg eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14423540)
Hoffmann Dienstleistungen für die werbende Wirtschaft GmbH sucht in eine/n Office-Management (m/w/d) (ID-Nummer: 14122688)
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn sucht in eine/n Office Administration for Doctoral Program (ID-Nummer: 14469984)
Radwell International Germany GmbH sucht in Krefeld eine/n Administration & Buchhaltung / Office & Accounts Administrator (ID-Nummer: 14363231)
Randstad Deutschland GmbH & Co. KG sucht in eine/n Supply Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 14465251)
Randstad Deutschland GmbH & Co. KG sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14441597)
Forvis Mazars GmbH & Co. KG sucht in eine/n Office & Workplace Manager (all genders) (ID-Nummer: 14432433)
ENOVA Holding GmbH & Co. KG sucht in Hamburg eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14479708)
Airbus DS Airborne Solutions GmbH sucht in Bremen eine/n Security Officer (d/m/w) (ID-Nummer: 14461660)
DMK GROUP - DMK Deutsches Milchkontor GmbH sucht in eine/n Energy Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 14440315)
Senacor Technologies AG sucht in Frankfurt, München, Nürnberg eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 10052487)
K+M Marken Vertriebs GmbH & Co. KG sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14326232)
DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. sucht in eine/n Office Manager (w/m/d) (ID-Nummer: 14418256)
WMS DR. WASMER MAZUR KRAML Partnerschaft mbB sucht in eine/n Office Manager:in (m/w/d) (ID-Nummer: 14416826)
Mein Arbeitgeber Für ein international tätiges Forschungs- und Beratungsinstitut im Bereich Sicherheits- und Verteidigungspolitik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Berlin-Mitte. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Organisation und Steuerung des täglichen Office ManagementsAnsprechpartner für interne und externe AnfragenKoordination von Dienstleistern, Lieferanten und IT-relevanten ThemenPlanung und Organisation von Meetings und TerminenPflege und Verwaltung von Datenbanken sowie administrativen ProzessenEmpfang und Betreuung von Gästen und BesuchernUnterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftUnterstützung im Onboarding sowie in der PersonaladministrationOrganisatorische Mithilfe bei internen und externen Veranstaltungen Erfahrung im Office Management, Assistenz- oder VerwaltungsumfeldSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägte Organisations- und KoordinationsfähigkeitStrukturierte, eigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseHands-on-Mentalität und Freude an operativen AufgabenSicherer Umgang mit den MS-Office-AnwendungenKommunikationsstärke und professionelles Auftreten Attraktive VergütungZuschuss zum BVG-TicketKostenfreie Getränke, Obst und Snacks26 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage zwischen Weihnachten und NeujahrFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeInternationales und wertschätzendes ArbeitsumfeldAbwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Sichtbarkeit im UnternehmenModerne Büroräume in zentraler Lage in Berlin-Mitte Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zu 50.000 EUR/ p.a.
Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Hessen e.V. sucht in Frankfurt am Main eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14387629)
Comfort Offices GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) im Business Center (ID-Nummer: 14399869)
Empfangskraft / Office Manager (m/w/d) Wir suchen eine engagierte Empfangskraft / Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Ratingen.
Office Administrator (m/w/d) Unser Angebot: Unbefristete FestanstellungGleitzeitregelung, keine WochenendarbeitModern ausgestatteter Arbeitsplatz Attraktives Gehalt WeiterbildungsmöglichkeitenKostenlose ParkplätzeSie werden persönlich durch unseren Vermittlungsprozess begleitet Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Für unseren Kunden aus dem Luft- und Raumfahrtbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Administrator (m/w/d) für die Direktvermittlung.
Mitarbeiter Empfang & Office Management (gn) PS Direkt - Job perfekt Du bist gerne die erste Ansprechperson für Gäste und Mitarbeitende und sorgst mit deiner freundlichen Art für einen positiven ersten Eindruck?
Fact Talents GmbH sucht in bundesweit, Home-Office eine/n Bilanzbuchhalter (m/w/d) - 100% Home Office (ID-Nummer: 13726086)
Office Coordinator & Empfang (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in einem abwechslungsreichen Büroalltag den Überblick und überzeugst mit deiner freundlichen Art?
JS Deutschland GmbH sucht in Homeoffice, bundesweit, Regensburg, Tübingen, Mannheim, Saarbrücken, Ingolstadt, Nürnberg, Ulm eine/n Project Consultant Vertrieb B2B - 100% Home Office (Virtual Office) - österreichischer Markt (AT) (m/w/d) (ID-Nummer: 12332658)
JS Deutschland GmbH sucht in Remote,Hamburg,München,Berlin,Hannover,Rostock,Frankfurt,Wolfsburg,Düsseldorf,Mainz,Stuttgart eine/n Account Manager mit Projektverantwortung im Home Office (ID-Nummer: 14481018)
Reisen, Telefon, Post) Kaufmännischer Hintergrund oder vergleichbare praktische Erfahrung im Office ManagementNachweisbare Berufserfahrung im Office- oder Verwaltungsumfeld Erste Erfahrungen in organisatorischen Projekten hilfreichSicherer Umgang mit gängigen MS-Office-AnwendungenSehr gute Deutschkenntnisse sowie solide EnglischkenntnisseStrukturierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseOrganisationsstärke und pragmatische HerangehensweiseZuverlässigkeit und GenauigkeitTeamfähigkeit und klare KommunikationFührerschein von Vorteil 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und SilvesterFlexible Arbeitszeiten mit definierter KernzeitMöglichkeit zum Ausgleich von MehrarbeitZentrale Bürolage in BerlinZuschuss zum DeutschlandticketZugang zu Sportangeboten (Urban Sports)JobRad nach Abschluss der ProbezeitBetriebliche AltersvorsorgeVerpflegung im Büro (Getränke, Obst, Snacks)Einbindung in ein wachsendes Team mit Gestaltungsspielraum Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung.
Mein Arbeitgeber Für ein international tätiges Forschungs- und Beratungsinstitut im Bereich Sicherheits- und Verteidigungspolitik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Berlin-Mitte. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Organisation und Steuerung des täglichen Office Managements Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und IT-relevanten Themen Planung und Organisation von Meetings und Terminen Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie administrativen Prozessen Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Unterstützung im Onboarding sowie in der Personaladministration Organisatorische Mithilfe bei internen und externen Veranstaltungen Erfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Hands-on-Mentalität und Freude an operativen Aufgaben Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten Attraktive Vergütung Zuschuss zum BVG-Ticket Kostenfreie Getränke, Obst und Snacks 26 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage zwischen Weihnachten und Neujahr Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen Moderne Büroräume in zentraler Lage in Berlin-Mitte Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zu 50.000 EUR/ p.a.
Job Description: Processing GeT online purchase order for non COS related transaction Accounts Payable process include preparing Payment to Cash vendor for the branch Monitor collection of Cash transaction (Accounts Receivable) for the branch Organize employee events for the branch Contacting vendor for office maintenance Coordinate with IT related to staff workstation Manage stationeries stock include copy of Bill of Lading, papers and pen Any other tasks as assigned by Branch Manager Requirements: Diploma or Bachelor’s Degree in any field Minimum 3 years working experience Good communication skills Good adaptability skills Good team player Beginner Microsoft Excel skills
AnfragenVorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen und internen VeranstaltungenSicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und einem professionellen Office-Auftritt (inkl. praktischer Tätigkeiten wie Küche, Kaffeemaschine, Räume vorbereiten)Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Technik und BüroausstattungMitwirkung bei der Budgetverwaltung und KostenkontrolleOrganisation von Post-, Paket- und LieferprozessenNutzung und Einführung digitaler Tools Fundierte Erfahrung im Office Management, Empfang, Assistenz oder vergleichbarer RolleHands-on-Mentalität: keine Scheu vor klassischen Office-AufgabenSehr hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen ToolsStrukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseAusgeprägtes Ordnungs- und ServicebewusstseinFreundliches, verbindliches Auftreten und starke mündliche KommunikationsfähigkeitSehr gute DeutschkenntnisseOffenheit für zusätzliche Aufgaben und langfristige Weiterentwicklung Unbefristete Festanstellung in VollzeitSicherer Arbeitsplatz in einer sinnstiftenden OrganisationModernes Büro in Berlin-Mitte, sehr gut erreichbarKleines, kollegiales Team mit kurzen EntscheidungswegenHoher Gestaltungsspielraum und viel EigenverantwortungPerspektive zur Weiterentwicklung Feste Office-Struktur – klare Trennung zwischen Arbeit und PrivatlebenWertschätzende Unternehmenskultur auf Augenhöhe Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zu 60.000 EUR/ p.a.