Büromanagement, Immobilienmanagement, Groß- und Außenhandel) oder eine vergleichbare WeiterbildungDarüber verfügst Du über mindestens 1-2 Jahre praktische Erfahrungen in der Vertragsprüfung oder im Vertragsmanagement, idealerweise mit komplexen SachverhaltenDu bist sicher im Umgang mit MS Office – insbesondere Excel – und hast idealerweise Erfahrung mit Tools wie Zendesk oder SAPDu zeichnest Dich durch eine strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise aus, mit der Du auch in umfangreichen Vorgängen den Überblick behältstDu bist offen für Veränderungen, hast Freude an der Zusammenarbeit im Team und überzeugst durch eine positive und professionelle HaltungEine strukturierte 1:1 Einarbeitung und ein tolles, hilfsbereites Team, das sich auf Dich freutGleitzeitkonto mit 38,5 Std/Woche und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (nicht 100% remote)Ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksame LeistungenEin kostenloses HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit) Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei einer Vielzahl von Anbietern (z.
Du denkst lösungsorientiert, arbeitest sorgfältig und behältst das Ziel im Auge.Kommunikativ und motiviert - Du bist serviceorientiert, bringst Eigeninitiative mit und hast Lust, Dinge voranzubringen.Digital fit - MS Office (Word, Outlook, Teams) ist für Dich selbstverständlich. Wenn Du schon mal mit Ticketsystemen wie Zendesk gearbeitet hast – umso besser!
Du bist Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen und Führungskräfte unserer Tochtergesellschaft, der Kalo vor Ort GmbH, und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite rund um Personalthemen.Im Bereich der Personaladministration gehören das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Zeugnissen und Bescheinigungen – etwa für Jubiläen, Sozialleistungen oder sonstige Nachweise – zu Deinen Aufgaben.Du bist mitverantwortlich für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie für die aktive Unterstützung für den Jahresabschluss und stellst gemeinsam im Team sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Unterlagen, Rückstellungen und Meldungen fristgerecht im Controlling und bei der Steuerberatung vorliegen.Zudem bist Du für Themen rund um die betriebliche Altersvorsorge (BAV) zuständig, Verwaltung von Verträgen und Kommunikation mit externen Dienstleistern.Im Personalcontrolling bereitest Du Daten auf und erstellst Auswertungen, um transparente Personalprozesse sicherzustellen.Da Du auch ein Teil des Ganzen Bereichs Personal & Culture Management bist, ist die Mitarbeit an bereichsübergreifenden Themen als Teil des Shared Service Centers innerhalb des People & Culture Managements, ein Teil Deiner Rolle.Du unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unseres HR-Tools Personio, bringst Deine Ideen ein und trägst zur Optimierung der HR-Prozesse bei.Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Personalbereich mit - vom Recruiting bis zur Administration und bleibst dabei immer neugierig, neue Themen zu entdecken und Dir schnell anzueignen.Du hast Erfahrung mit Personal-Steuerungssystemen wie Personio. Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.Du arbeitest strukturiert und detailorientiert, besitzt analytisches Denkvermögen und zeichnest Dich durch starke Kommunikationsfähigkeiten aus.Du verfügst über ein hohes Interesse zur vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Bescheinigungswesen (z.
Die Führung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden nimmt für dich einen großen Stellenwert ein. Du hast einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und zeichnest dich durch Organisations- und Kommunikationsstärke aus. Du besitzt eine selbstständige sowie ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
Du bringst Erfahrung in der Führung von jungen Teams mit und besitzt die Fähigkeit, Menschen zu motivieren. Du verfügst über gute Kenntnisse mit den gängigen Microsoft-Office Programmen. Du zeichnest dich durch deine Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise aus. Haben wir dein Interesse geweckt?
Planung und Organisation gehören zu deinen Stärken.Kommunikationsstärke & Stakeholder-Management: Du kommunizierst klar und zielgerichtet – intern wie extern – und arbeitest gerne mit verschiedenen Schnittstellen zusammen.Strategisches und wirtschaftliches Denken: Du hast ein gutes Gespür für Kosten, denkst unternehmerisch und bringst Projekte erfolgreich zum Abschluss.Lernbereitschaft: Du bist offen für neue Themen und entwickelst dich gerne weiter – fachlich wie persönlich.Digital unterwegs: Du hast eine ausgeprägte IT-Affinität, gehst sicher mit digitalen Geräten um und arbeitest dich schnell in neue, auch hausinterne Softwareprogramme ein.Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben rund um die EnergiewirtschaftWork – Life Balance wird bei uns großgeschrieben: wir bieten Dir eine 38,5 Stunden Woche bei Vollzeit sowie 30 Tage UrlaubFlexible Arbeitszeiten und eine Home-Office-Regelung, die Dir die Möglichkeit zur eigenständigen Arbeitsorganisation bietetEin attraktives Gehaltspaket mit 13 Gehältern, welches durch eine großzügige Dienstwagenregelung abgerundet wirdZuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge bzw. vermögenswirksamen LeistungenEinen selbstständigen und abwechslungsreichen AufgabenbereichAttraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit) Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei einer Vielzahl von Anbietern (z.
Du verfügst über folgende Qualifikationen: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in einem Unternehmen der Immobilien- oder Energiewirtschaft, idealerweise eine Zusatzqualifikation als Betriebswirt und erste Führungserfahrung Sehr gute Kenntnisse der Betriebs- und Heizkostenverordnung sowie relevanten Energiegesetze Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Immobilienbranche/ Energiewirtschaft Sehr gute MS Office-Kenntnisse; SAP oder ähnliche Buchhaltungssoftware-Kenntnisse von Vorteil Du überzeugst durch deine Zahlenaffinität und eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache (Level C1) Ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und erste Projektmanagementerfahrung Du hast Freude an der Zusammenarbeit im Team und bist auch bei ungleichmäßigem Arbeitsvolumen flexibel und belastbar Unser Angebot für dich: Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree mit einer langfristigen beruflichen Perspektiven Eine gute und faire Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung im unbefristeten Arbeitsverhältnis Familienfreundliche Arbeitsbedingungen 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit mobil oder im Homeoffice zu arbeiten Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungs- und Coaching Vereinbarungen Viele „Inhouse“ Sportkurse, Urban-Sports Mitgliedschaft, Unternehmensevents und Bereitstellung von Fahrrädern/Autos für Dienstfahrten Die Möglichkeit die Gewobag in Projekten u.a. zur sozialen und nachhaltigen Stadtentwicklung mitzugestalten Rabatte bei Mitgliedschaften u.a. bei Fitnesscenter und LPG, kostenloses Kaffeeangebot Vielfalt ist nicht nur ein Teil unseres Claims, sie beschreibt auch unser Selbstverständnis als Unternehmen.