Deine Aufgaben Eigenständige Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle im Finanz- und Rechnungswesen mithilfe von DATEVÜberwachung und Abstimmung der Kreditorenkonten sowie Unterstützung im ZahlungsverkehrBetreuung und Pflege der Arbeitszeit- und AbwesenheitserfassungMitwirkung bei der Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen EntgeltabrechnungÜbernahme administrativer Tätigkeiten in der Personalverwaltung und Ansprechpartner für personalbezogene FragestellungenFormelle und inhaltliche Prüfung von Lieferantenrechnungen aus dem In- und Ausland sowie konzerninterner AbrechnungenAbgleich und Kontrolle von Wareneingängen im ERP-SystemDurchführung von Rechnungsprüfungen und Freigabeprozessen im ERP-SystemDigitale Verarbeitung und Buchung von Eingangsrechnungen im DokumentenmanagementsystemEnge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen wie Einkauf und Controlling Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste praktische Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Personaladministration von VorteilStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Interesse an Zahlen und administrativen ProzessenGute organisatorische Fähigkeiten und Freude an der Arbeit im TeamGeeignet für Berufseinsteiger:innen, Absolvent:innen oder Kandidat:innen mit bis zu zwei Jahren Berufserfahrung Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Übernahme der Kreditoren- sowie teilweise der Debitorenbuchhaltung und Führung des Kassenbuchs Sorgfältige Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen Koordination des Rechnungsdurchlaufs und Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung Bearbeitung eingehender Mahnungen mit einem stets klaren Überblick über offene Posten Organisation von Geschäftsreisen sowie Erstellung der entsprechenden Reisekostenabrechnungen Unterstützung im Büroalltag durch verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten Aktive Mitwirkung bei der Einführung des neuen ERP-Systems und kollegiale Unterstützung im Team Deine Fähigkeiten Du bringst 23 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mitEine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld bildet Deine fachliche GrundlageIn der Kreditorenbuchhaltung kennst Du Dich aus und arbeitest sicher Deine Arbeitsweise ist strukturiert, eigenständig und detailorientiertDu zeigst ein hohes Maß an Motivation, übernimmst Verantwortung und schätzt die Zusammenarbeit im TeamMit MS Office insbesondere Outlook, Word und Excel gehst Du routiniert umIdealerweise hast Du bereits Erfahrungen in der Rechnungsprüfung im medizinischen Umfeld gesammeltDeine Deutschkenntnisse sind sehr gut idealerweise auf MuttersprachenniveauErste Erfahrungen mit einem ERP-System sind von Vorteil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
KontenprüfungBearbeitung von MahnungenLaufende KontenabstimmungenAufbereitung / Abstimmung von SaldenbestätigungenMitwirkung an der Erstellung von AuswertungenKontinuierliche Optimierung und Entwicklung relevanter Prozesse im KreditorenmanagementSchnittstelle für interne Fachabteilungen Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder StudiumErfahrungen in der Buchhaltung von Vorteil Gute MS Office und IT-Kenntnisse (speziell Excel)Eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte ArbeitsweiseGute Englisch-Kenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil Dein Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Bauüberwachung vielseitiger Hochbau- und Industriebauprojekte Leistungen nach LPH 8 HOAI – vom Spatenstich bis zur Endabnahme Überwachen von Terminen, Kosten und Qualität der Bauausführung Erstellung und Fortschreibung der Terminplanung Dokumentation des Bauablaufs (Bautagebuch, Baubesprechungen) Aufmaß- und Rechnungsprüfung sowie Kostenkontrolle Durchführung von Abnahmen und Mängelmanagement Nachtrags- und Änderungsmanagement Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, der Architektur oder vergleichbar Fundierte Kenntnisse im Baurecht (VOB, HOAI, BGB) Sicherer Umgang mit AVA-Software (RIB iTWO), MS Office und Terminplanungssoftware (ASTA Power Project oder auch MS Project) Breites Wissen zu Baumethoden und -materialien in allen Bauphasen Erfahrung im Schlüsselfertigbau von Vorteil Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Interesse an BIM und modellbasierter Arbeitsweise (erste Erfahrung von Vorteil) Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Team- und Organisationsfähigkeit Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie Führerschein der Klasse B Attraktive Vergütung: Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie 30 Urlaubstage Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem innovativen Team mit interdisziplinären Kollegen Flexible Arbeitszeiten: Profitieren Sie von Gleitzeit und gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel Teamgeist: Regelmäßige Betriebsfeiern und Aktivitäten für ein starkes Miteinander Weiterbildung: Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten und Mentoring-Programme JobRad-Leasing: Bleiben Sie mobil und fit mit unserem JobRad-Leasing-Angebot Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar.
Expertise: Sie bringen Berufserfahrung in der Wohnungs- und Gebäudewirtschaft, sowie Kenntnisse in der Reinigung mit. Zudem sind Sie im Umgang mit MS Office versiert. Mobilität: Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B. Sprachkenntnisse: Sie beherrschen die deutsche Sprache auf professionellem Niveau und treten sicher in Gesprächen sowie in der schriftlichen Korrespondenz auf.
Schadenbearbeitung (von der Aufnahme bis hin zur Rechnungstellung) Schadenkalkulation (anhand von Bildern und Schadensmeldungen) Reparaturfreigaben nach vorheriger Prüfung (KVA prüfen und Reparaturwege festlegen) Rechnungsprüfung Steuerung des Werkstattersatzgeschäfts Kommunikation mit den Versicherungen und anderen Dienstleistern Kommunikation mit den Kunden Kommunikation mit den Werkstätten Reklamationsmanagement Background im Bereich Lack und Karosseriegeschäft, idealerweise erste Erfahrungen als Gutachter Erfolgreich abgeschlossenes technische Ausbildung als Kfz-Mechatroniker/Kfz-Techniker/ Meister oder Automobilkaufmann wünschenswert (Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Affinität für Fahrzeug/Technik oder vergleichbare Qualifikation) Erste Berufserfahrung im Bereich Logistik, Disposition oder Spedition, Werkstattgeschäft, Autovermietung oder Erfahrung durch Praktika Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere Excel Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Denkweise sowie Problemlösungsfähigkeit Kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung Belastbarkeit sowie selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Überstundenausgleich Ihr Kontakt Ansprechpartner Sebastian Indrunas Referenznummer 862864/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sebastian.indrunas@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein familiengeführtes Maschinenbauunternehmen, das seit 1956 innovative Recycling- und Förderanlagen - etwa Windsichter, modulare Förder-, Dosier- und Verteilsysteme - entwickelt und produziert, um die Kreislaufwirtschaft weltweit mit zuverlässiger, robuster und individuell anpassbarer Technik zu fördern Verantwortliche Abwicklung der gesamten Finanzbuchhaltung inklusive Rechnungsprüfung Organisation und Sicherstellung des internationalen Zahlungsverkehrs sowie der Rechnungsstellung Betreuung des Forderungsmanagements und Vorbereitung der Jahresabschlüsse Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung der Buchhaltungsprozesse Vertretung der Lohnbuchhaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit einschlägiger, profunder Praxis in der Buchhaltung Sicherer Umgang mit gängigen Office-Produkten sowie Warenwirtschaftssystemen Kommunikative Persönlichkeit und Teamplayer, auch mit Englischkenntnissen auf mindestens gutem Niveau Nachhaltige Orientierung und Freude an vielseitigen Herausforderungen Hands-on-Mentalität und Offenheit für neue Aufgaben in einem dynamischen Umfeld Nachhaltige berufliche Perspektive mit großem Gestaltungsspielraum Zusammenarbeit in einem erfahrenen, kompetenten und freundlichen Team Beste Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen, wachstumsorientierten und inhabergeführten Unternehmen Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven sozialen Leistungen Bereitschaft in die Region umzuziehen wird unterstützt Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 60.000,00 € Jahresbruttogehalt möglich (bei einer 37-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 859659/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Fachbereichsleiter (m/w/d) Führen von Verhandlungen mit Lieferanten und Nachunternehmern unter Berücksichtigung der Liefer- und Zahlungsbedingungen Akquise-Tätigkeiten zur Gewinnung neuer Lieferanten und Nachunternehmer Unterstützung bei der Rechnungsprüfung Zuarbeit bei Preisanfragen für die Kalkulation Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem technischen Umfeld Erfahrung im Einkauf sowie grundlegende Baustoffkenntnisse Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket Kenntnisse in RIB iTWO und SAP wünschenswert Gute Kenntnisse im Werkvertragsrecht (VOB / BGB) Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: Dienstwagen, auch zur privaten Nutzung 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld AG-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Inhouse-Seminarprogramm Eiffage aktienbasiertes Unternehmensbeteiligungsprogramm KITA-Zuschuss bis zu 100 € monatlich pro Kind Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club oder Hansefit durch AG-Zuschuss Kostenlose Getränke u.a. diverse Kaffee-Spezialitäten, Tee, Wasser Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
GT und Gesundheitsseminare, Büroorganisation, Rechnungsprüfung Funktionsuntersuchungen inclusive Weiterleitung der Proben und Labordatenabruf Unterstützung bei der Optimierung der Leistungserbringung und administrativer Prozesse Mitarbeit bei der Koordination und Aussteuerung von Projekten (AKG, Gesund und Fit am Arbeitsplatz, Kommunikation, Bewerbung, Durchführung) Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter Fundierte Berufserfahrung Gute MS Office-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse Impfungen gegen Hepatitis B und Masern erforderlich Freundliches und fachlich kompetentes Auftreten Kundenorientierung, Teamfähigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen 35h/Woche / 30 Urlaubstage pro Jahr Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Spannende Aufgaben Gehaltsinformationen Jahreszielgehalt bis 45.500 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Lea Lupinski Referenznummer 864853/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)341-12456203 E-Mail: lea.lupinski@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
April 2026 | Vollzeit oder Teilzeit Ihre Perspektiven – unsere Angebote Hohes Maß an Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten Mitarbeit in einem kollegialen und professionellen Team abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem Krankenhaus der Schwerpunktversorgung innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Job-Ticket der LVB betriebliche Gesundheitsfürsorge, betriebliche Altersvorsorge und VWL attraktive, leistungsgerechte Vergütung Ihr Profil eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzbuchhaltung bzw. vergleichbare Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung Erfahrungen auf dem Gebiet der Anlagenbuchhaltung sowie des Kassen- und Rechnungswesens sowie der Kreditorenbuchhaltung Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Verordnungen gute Kommunikations- und Teamfähigkeit routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten, SAP-Kenntnisse von Vorteil selbständige und zuverlässige Arbeitsweise Ihre Aufgaben Anlagenbuchhaltung Bearbeitung von Anlagenzugängen einschließlich Festlegung von Nutzungsdauer und Finanzierungsarten unter Berücksichtigung aller relevanten Gesetze Bearbeitung von Anlagenabgängen, Standortveränderungen und Restbuchwertermittlung Verantwortung für die Verbuchung des Anlagevermögens in Einklang mit den Bilanzierungs- und Genehmigungsstandards nach HGB und Steuerrecht Monatliche Abstimmung des fortgeschriebenen Anlagevermögens sowie der Sonderposten mit der Geschäftsbuchhaltung Durchführung des monatlichen Abschreibungslaufes Überwachung und Begleitung der Anlageninventuren Kreditorenbuchhaltung Bearbeitung, Kontierung und Buchung von Kreditorenrechnungen mittels elektronsicher Verbuchung Sachliche Rechnungsprüfung von Eingangsrechnungen Pflege der Kreditorenkonten Abwicklung der Zahlungsverpflichtungen Abstimmungsanalysen Haupt-/Nebenbuch Debitorenbuchhaltung Bearbeitung, Kontierung und Buchung von Debitorenrechnungen mittels elektronsicher Verbuchung Pflege der Debitorenkonten Abstimmungsanalysen Haupt-/Nebenbuch Abstimmung mit internen Fachbereichen, Kreditoren, Debitoren und Banken Kontakt Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sommerfest und Nikolausfrühstück) Mitarbeiterempfehlungsprogramm und Mitarbeiterrabatte beim Shopping Employee Assistance Programm- persönlicher 24/7 Beratungsdienst für alle Mitarbeitenden Ihr Profil: Sie besitzen eine bereits abgeschlossene Ausbildung als MTL, BTA, Study Nurse oder MFA mit beruflicher Erfahrung im Laborbereich oder in einem Krankenhaus Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B Sie besitzen gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und MS-Office-Paket (insbesondere Excel) Für Sie ist ein höflicher und zuvorkommender Umgang mit Kunden selbstverständlich Eine schnelle Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise, Einsatzfreude und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus Englischkenntnisse sind von Vorteil Wirksamer Impfschutz gegen Masern Stimmt die Chemie?
Kaufmännische Kenntnisse und solides Kostenbewusstsein. Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, CAFM). Kommunikationsstärke, Organisations- und Koordinationsgeschick. Führerschein der Klasse B. Das bieten wir Ihnen: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Übernahme von Schriftverkehr für Bauleiter, Oberbauleiter und Niederlassungsleiter Sichtung der eingehenden Post und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Meetings Kommunikation innerhalb der Eiffage-Gruppe sowie mit externen Ansprechpartnern Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Protokollen Pflege der digitalen Strukturen und administrative Unterstützung des Fachbereichs Straßenbau Unterstützen des Qualitätsmanagements, einschließlich Überprüfung und Dokumentation Zusammenstellen und Vorbereiten von Unterlagen zur Angebotsbearbeitung Verwaltung und Ablage der Bauakten Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten, insbesondere Rechnungsprüfung und Erstellung von Ausgangsrechnungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Erfahrung im Führen eines Sekretariats, idealerweise in der Baubranche Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich in Deutsch (und Englisch wünschenswert) Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte, Grundkenntnisse SAP Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie selbstständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Inhouse-Seminarprogramm Eiffage aktienbasiertes Unternehmensbeteiligungsprogramm KITA-Zuschuss bis zu 100 € monatlich pro Kind Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club oder Hansefit durch AG-Zuschuss Kostenlose Getränke u.a. diverse Kaffee-Spezialitäten, Tee, Wasser Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Kundenbetreuung: Entgegennahme von Kundenwünschen, -beschwerden und Reparaturmeldung, laufende Pflege von Mieterstammdaten und Mieter-Ablage, Durchführung von Abmahnungen und fristlosen Kündigungen in Absprache mit anderen betroffenen StellenPlanung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungs-Maßnahmen: Einholen von Kostenangeboten und Beauftragung von Fremdfirmen oder Übergabe an die interne Technik, Durchführung sachliche Rechnungsprüfung und Vorkontierung, Sicherung der Verkehrssicherheit im verantworteten Verwaltungsbestand und unverzügliche Einleitung notwendiger Maßnahmen bei Gefahr im VerzugÜberwachung der Verfolgung von Mietforderungen für eigenen Teilbestand: Durchführung des monatlichen Mahnlaufs in Abstimmung mit der Buchhaltung und Pflege der Mahnlisten, Mieterberatung zu Schuldenabbau und Kündigungsabwendung, Kontaktvermittlung mit dem Sozialamt zwecks Mietschuldenübernahme, Aufstellen und Vereinbaren von Ratenzahlungen in Abstimmung mit dem Kunden, Betreuung von RechtsfällenBearbeitung von Kündigungen: Bestätigung eingehender Kündigungen, Durchführung von Abnahmen, Veranlassung von Mieterwechsel-Maßnahmen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienbranche oder eine vergleichbare QualifikationSie bringen fundierte Berufserfahrung in eigenverantwortlicher A - Z Verwaltung mitTools wie RELion oder andere immobilienwirtschaftliche Software sowie MS-Office sind Ihnen vertrautSie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert- Sie bleiben auch dann ruhig, wenn’s mal stressig wirdSie sind teamorientiert, kommunikationsstark und treten serviceorientiert auf - egal ob Mieter oder Auftraggeber Familiäres Unternehmen mit flachen HierarchienOffene Unternehmenskultur in einem modernen ArbeitsumfeldVerantwortungsvolle Aufgaben in einem leistungsstarken TeamFlexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten30 Urlaubstage pro JahrIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliche ZusatzkrankenversicherungZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeZuschuss zum ÖPNV-TicketKostenlose ParkmöglichkeitCorporate Benefits Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar.
Kühlwasseranlagen, Kaltwasserversorgung, technische Gase, Feuerlöscheinrichtungen (Hydranten/Sprinkler)Gute Kenntnisse in MS-Office und AVA Software sowie Kenntnisse in AutoCAD sowie der HOAI und der VOBEigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit 35h-Woche Tätigkeit bei einem international tätigem Automobil- und Industriezulieferer Ihr Kontakt Ansprechpartner Kristina Stojancevic Referenznummer 861831/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)89-512669332 E-Mail: kristina.stojancevic@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Projektkaufmann (Mensch) Stellennummer: 107851 Standort: Baden-Baden [76532] Vollzeit Start: sofort So bringst Du dich ein Eigenverantwortliche kaufmännische Auftragsabwicklung von Baumaßnahmen einschließlich der Abrechnung und Rechnungsstellung Vertragsmanagement, Baustellencontrolling, Rechnungsprüfung Kostenverfolgung und -prognose in Abstimmung mit der Projektleitung Ermittlung projektbezogener Risiken Durchführung von Soll-/Ist Vergleichen sowie Analysen bei Abweichungen Mitwirkung bei Berichterstattungen Führung von projektbezogenem VOB-gemäßem Schriftverkehr in Abstimmung mit der Projekt- und Bauleitung Das bringst Du mit Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung Idealerweise einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position und Branche Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) sowie routinierter Umgang mit SAP Erfahrungen als Baukaufmann (Mensch) Technisches Verständnis Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke Unternehmerisches Denken, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Eigeninitiative Deine Vorteile und Benefits 30 Tage Urlaub Geregelte Arbeitszeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Vergütungspaket Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche 24/7 Unfallversicherung Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten Spannende Projekte Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)
Projektkaufmann (Mensch) Stellennummer: 108062 Standort: Berlin [12099] Vollzeit Start: sofort So bringst Du dich ein Eigenverantwortliche kaufmännische Auftragsabwicklung von Baumaßnahmen einschließlich der Abrechnung und Rechnungsstellung Vertragsmanagement, Baustellencontrolling, Rechnungsprüfung, LV Kostenverfolgung und -prognose in Abstimmung mit der Projekt- und technischen Leitung Durchführung von Soll-/Ist Vergleichen sowie Analysen bei Abweichungen Mitwirkung beim Berichtswesen und Erstellen von Protokollen Führung von projektbezogenem VOB-gemäßem Schriftverkehr in Abstimmung mit der Projekt- und Bauleitung Eingabe von Bestellanforderungen sowie Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen mit Einkauf und Buchhaltung Das bringst Du mit Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position und Branche Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke Unternehmerisches Denken, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Eigeninitiative Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) sowie routinierter Umgang mit SAP Deine Vorteile und Benefits 30 Tage Urlaub Geregelte Arbeitszeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Vergütungspaket Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche 24/7 Unfallversicherung Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)
Projektkaufmann Gebäudetechnik (Mensch) Stellennummer: 108813 Standort: Neu-Isenburg [63263] Vollzeit Start: sofort So bringst Du dich ein Eigenverantwortliche kaufmännische Auftragsabwicklung von Baumaßnahmen einschließlich der Abrechnung und Rechnungsstellung Vertragsmanagement, Baustellencontrolling, Rechnungsprüfung Kostenverfolgung und -prognose in Abstimmung mit der Projektleitung Ermittlung projektbezogener Risiken Durchführung von Soll-/Ist Vergleichen sowie Analysen bei Abweichungen Mitwirkung bei Berichterstattungen Führung von projektbezogenem VOB-gemäßem Schriftverkehr in Abstimmung mit der Projekt- und Bauleitung Das bringst Du mit Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung Idealerweise einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position und Branche Erfahrungen als Baukaufmann (Mensch) Technisches Verständnis Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke Unternehmerisches Denken, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Eigeninitiative Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) sowie routinierter Umgang mit SAP Deine Vorteile und Benefits 30 Tage Urlaub Geregelte Arbeitszeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Vergütungspaket Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche 24/7 Unfallversicherung Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten Spannende Projekte Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)
Projektkaufmann (Mensch) Stellennummer: 108825 Standort: Köln [50829] Vollzeit Start: sofort So bringst Du dich ein Eigenverantwortliche kaufmännische Auftragsabwicklung von Baumaßnahmen einschließlich der Abrechnung und Rechnungsstellung Vertragsmanagement, Baustellencontrolling, Rechnungsprüfung Kostenverfolgung und -prognose in Abstimmung mit der Projektleitung Durchführung von Soll-/Ist Vergleichen sowie Analysen bei Abweichungen Mitwirkung bei Berichterstattungen Führung von projektbezogenem VOB-gemäßem Schriftverkehr in Abstimmung mit der Projekt- und Bauleitung Das bringst Du mit Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung Idealerweise einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position und Branche sowie Technisches Verständnis Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke Unternehmerisches Denken, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Eigeninitiative Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) sowie routinierter Umgang mit SAP Deine Vorteile und Benefits 30 Tage Urlaub Geregelte Arbeitszeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Mobiles Arbeiten in Absprache möglich Attraktives Vergütungspaket Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche 24/7 Unfallversicherung Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten Spannende Projekte Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)
Projektkaufmann (Mensch) Stellennummer: 109201 Standort: Wesseling [50389] Vollzeit Start: sofort So bringst Du dich ein Eigenverantwortliche kaufmännische Auftragsabwicklung von Baumaßnahmen einschließlich der Abrechnung und Rechnungsstellung Vertragsmanagement, Baustellencontrolling, Rechnungsprüfung, LV Kostenverfolgung und -prognose in Abstimmung mit der Projekt- und technischen Leitung Durchführung von Soll-/Ist Vergleichen sowie Analysen bei Abweichungen Mitwirkung beim Berichtswesen und Erstellen von Protokollen Führung von projektbezogenem VOB-gemäßem Schriftverkehr in Abstimmung mit der Projekt- und Bauleitung Eingabe von Bestellanforderungen sowie Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen mit Einkauf und Buchhaltung Das bringst Du mit Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position und Branche Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke Unternehmerisches Denken, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Eigeninitiative Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) sowie routinierter Umgang mit SAP Deine Vorteile und Benefits 30 Tage Urlaub Geregelte Arbeitszeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Vergütungspaket Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche 24/7 Unfallversicherung Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)
Ihre Tätigkeit als Notarfachangestellter (m/w/d) in Herford: Unterstützung des Rechtsbereichs in organisatorischen und administrativen Aufgaben Allgemeine Büroorganisation, Aktenablage, Datenbankpflege, Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Präsentationen Fristenkontrolle / Wiedervorlage Unterstützung bei der Erstellung von außergerichtlichen und gerichtlichen juristischen Schreiben und Stellungnahmen sowie von Verträgen Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Notaren, Gerichten, Registern Ihr Profil als Notarfachangestellter (m/w/d) in Herford: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Rechtsbereich, idealerweise in einer Rechtsabteilung oder in einer Kanzlei Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office) Verständnis für rechtliche Sachverhalte Gut organisierte, lösungsorientierte und eigenständige / eigenverantwortliche Arbeitsweise Bereitschaft, sich in neue Tätigkeitsgebiete selbständig und rasch einzuarbeiten Loyalität sowie absolute Diskretion Ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Ihr Weg zu uns: Für einen ersten Kontakt steht Ihnen Tina Schmitz unter 0521 23 83 10 12 gerne zur Verfügung oder Sie melden sich schnell und unkompliziert per WhatsApp 0151 57 12 11 97.
Ihre Tätigkeiten: Unterstützung des Verwaltungsteams im Tagesgeschäft (Korrespondenzen, Kommunikationen, Postannahme und Postweiterleitungen) Rechnungsprüfungen / Controlling-Tätigkeiten Terminkoordinationen / Terminplanungen / Wiedervorlagen Dokumentenerstellungen, Bearbeiten von Statistiken, projektbezogene Verwaltungstätigkeiten Unterstützung im Bereich Auftragsmanagement, Rechnungs- und Belegerstellungen Ihr Profil: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung abgeschlossen oder Sie bringen Berufserfahrungen in der Teamassistenz, im Sekretariat oder in der allgemeinen Sachbearbeitung mit. Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS-Office-Programmen. Für die Umsetzung Ihrer Aufgaben sind Ihre Deutschkenntnisse in Wort & Schrift gut. Sie sind gern im Team tätig und eine verantwortungsbewusste, zuverlässige Mitarbeiterin (m/w/d).
Bei unserem Kunden genießt du unter anderem folgende Vorteile: Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten mit 50% Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitungszeit Schneller und unkomplizierter Einstieg sowie eine fundierte EinarbeitungAttraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern und 30 Tagen Jahresurlaub Bezuschusstes Mittagsangebot aus frischen, regionalen und saisonalen Produkten sowie kostenfreier Kaffee & WasserMitarbeiterbenefits (z.B. kostenlose Tiefgaragenparkplätze, Corporate Benefits)Weiterbildungsmöglichkeiten durch individuelle und fachliche Schulungsangebote, (z.B. Sprachkurse, MS Office-Kurse, etc.) Bei uns findest Du persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Übernahme von Schriftverkehr für Bauleiter, Oberbauleiter und Niederlassungsleiter Sichtung der eingehenden Post und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Meetings Kommunikation innerhalb der Eiffage-Gruppe sowie mit externen Ansprechpartnern Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Protokollen Pflege der digitalen Strukturen und administrative Unterstützung des Fachbereichs Straßenbau Unterstützen des Qualitätsmanagements, einschließlich Überprüfung und Dokumentation Zusammenstellen und Vorbereiten von Unterlagen zur Angebotsbearbeitung Verwaltung und Ablage der Bauakten Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten, insbesondere Rechnungsprüfung und Erstellung von Ausgangsrechnungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Erfahrung im Führen eines Sekretariats, idealerweise in der Baubranche Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich in Deutsch (und Englisch wünschenswert) Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte, Grundkenntnisse SAP Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie selbstständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Inhouse-Seminarprogramm Eiffage aktienbasiertes Unternehmensbeteiligungsprogramm KITA-Zuschuss bis zu 100 € monatlich pro Kind Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club oder Hansefit durch AG-Zuschuss Kostenlose Getränke u.a. diverse Kaffee-Spezialitäten, Tee, Wasser Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Provisionen) und Pflege relevanter Unterlagen Austausch mit Banken und weiteren externen Partnern Umsetzung und Weiterentwicklung interner Abläufe sowie Mitarbeit in Projekten Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts und administrative Unterstützung Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Assistenz- oder administrativen Rollen, gern mit Bezug zu Finanzen oder Personal Sehr strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Gute Zahlenaffinität und analytische Denkweise Kommunikationsstärke, Teamorientierung und eine pragmatische Herangehensweise Freude an neuen Aufgaben und der Arbeit an Schnittstellen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Unbefristete Festanstellung direkt beim Kunden Ein internationales Team und kurze Entscheidungswege Flexibles Arbeiten inkl.
Deine Aufgaben Du stellst die vertraglich vereinbarten Leistungen sicher, überwachst gesetzliche und mietvertragliche Instandhaltungsanforderungen, koordinierst Prüffristen und verantwortest Mängel- sowie Schadensmanagement Du beauftragst, steuerst und überwachst technische und nicht-technische Dienstleister und bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Behörden Du übernimmst das Mietvertragsmanagement, planst und koordinierst Hausmeistereinsätze und stellst einen reibungslosen Ablauf interner und externer Maßnahmen sicher Du kümmerst dich um Beschaffungsmanagement, Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung im Facility Management Grundkenntnisse in Gebäudetechnik oder Instandhaltung von Vorteil Sichere Kommunikation, selbstständige Arbeitsweise sowie Hands‑on‑Mentalität Ausgeprägte Service‑ und Dienstleistungsorientierung in der Zusammenarbeit mit Kund:innen und Lieferanten Sehr gute MS Office Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Offenheit für Weiterentwicklung und neue Themen im Facility Management Unser Angebot Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Flexibles Arbeitszeitmodell Nach Absprache mobiles Arbeiten Attraktive Benefits wie Corporate Benefits, JobRad, Zuschuss zum ÖPNV und vergünstige Mittagessen Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. digitale Gesundheitstage oder Einzelcoachings zu Gesundheitsthemen) Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Aufgaben Unterstützung des Objektleiters in allen Angelegenheiten Kalkulation und Ausarbeitung von Angeboten Beauftragung, Koordination und Kontrolle von Nachunternehmern Rechnungsprüfung Ansprechpartner für Auftraggeber, Mieter und Lieferanten Berichtswesen und Dokumentationspflege Anforderungen abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich technisches Verständnis von Vorteil mehrjährige Berufserfahrung im Gebäudemanagement von Vorteil sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Umgangsformen gute MS-Office-Kenntnisse Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit Wir bieten Unbefristetes Arbeitsverhältnis Gruppenunfallversicherung Betriebliche Krankenversicherung Betriebliche Altersvorsorge Jährliche Gewinnbeteiligung Urlaubsgeld Weihnachtsgeld betriebliche Altersversorgung Dienstrad-Leasing zur privaten Nutzung (Lease-a-bike) 30 Tage Urlaub pro Jahr Förderung und Unterstützung bei beruflichen Weiterbildungsmaßnahmen zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31.
Urlaubsgeld, betriebliche Treueprämie, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Corporate Benefits Was wir uns von dir wünschen: eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mehrere Jahre Berufserfahrung im Einkauf oder in der Materialwirtschaft, idealerweise in einem technischen oder produzierenden Umfeld gute kommunikative Fähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte sowie im Umgang mit einem ERP-System sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes technische Verständnis Durchsetzungsvermögen, Verantwortungs- und Kostenbewusstsein und natürlich Teamgeist, um gemeinsam voranzukommen Deine Entscheidung: Möchtest du ein GISMAner werden oder mehr über uns erfahren?
Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, bevorzugt in einem vergleichbaren Umfeld. Kenntnisse und Fähigkeiten: Fundierte Kenntnisse in SAP und MS Office, insbesondere Excel. Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil. Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Zahlenaffinität und analytischen Denkweise.
Ihre Tätigkeit als Notarfachangestellter (m/w/d) in Herford: Unterstützung des Rechtsbereichs in organisatorischen und administrativen Aufgaben Allgemeine Büroorganisation, Aktenablage, Datenbankpflege, Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Präsentationen Fristenkontrolle / Wiedervorlage Unterstützung bei der Erstellung von außergerichtlichen und gerichtlichen juristischen Schreiben und Stellungnahmen sowie von Verträgen Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Notaren, Gerichten, Registern Ihr Profil als Notarfachangestellter (m/w/d) in Herford: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Rechtsbereich, idealerweise in einer Rechtsabteilung oder in einer Kanzlei Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office) Verständnis für rechtliche Sachverhalte Gut organisierte, lösungsorientierte und eigenständige / eigenverantwortliche Arbeitsweise Bereitschaft, sich in neue Tätigkeitsgebiete selbständig und rasch einzuarbeiten Loyalität sowie absolute Diskretion Ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Stellendetails Einsatzort 32051 Herford Nordrhein-Westfalen Deutschland Branche WP/Steuerberatung/Recht Beruf Notarfachangestellter / Notarfachangestellte Tätigkeitsbereich Sekretariat/Assistenz/Office Management Vergütung nach Vereinbarung Vertragsart Festanstellung Befristung unbefristet Referenznummer Kaufmännisch KONTAKT PINK Personalmanagement GmbH Frau Tina Schmitz Walther-Rathenau-Straße 30 33602 Bielefeld +49 521 23831012 job.bi@pink-personal.de http://www.pink-personal.de
Sie haben kaufmännische Kenntnisse und ein solides Kostenbewusstsein. Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, CAFM) sind für Sie selbstverständlich. Sie sind ein Kommunikationstalent und besitzen Organisations- und Koordinationsgeschick.
Senden Sie uns hierfür Ihren Lebenslauf gleich persönlich zu: 0151 16717765! Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62294 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62294 ------
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Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Jahresbruttogehalt: bis zu 65.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Gesundheitswesen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, eine moderne Agentur mit Schwerpunkt Public Relations, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Köln die ideale Besetzung für diese Position: Controller (m/w/d) – mit Buchhaltungskenntnissen Ihre Aufgaben: Analyse und Bewertung von Finanzdaten und daraus resultierende Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen des strategischen Controllings Finanzplanung mit Liquiditätsplanung, Prognosen und Budgetberichten Erstellung von Reportings und Ad-hoc-Analysen Beratung und Unterstützung des internen Projektmanagements Rechnungsprüfung, -erfassung und -erstellung Kassenbuchführung und Pflege von Kreditkarten- und Bankkonten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Steuerfachangestellter (m/w/d) idealerweise mit Schwerpunkt Controlling oder Rechnungswesen Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Planung, Rechnungswesen und interne Kostenrechnung Praktische Fertigkeiten in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Agentur oder ähnlichen Einrichtung Versierter Umgang mit den MS Office-Programmen Fähigkeit zur Prozessoptimierung und zum Einsatz innovativer IT-Lösungen Ihre Vorteile: Flexible Gestaltung der Arbeitszeit sowie anteilige Arbeit im Home-Office Die Gelegenheit, aktiv an der Entwicklung und Umsetzung von Unternehmensprozessen teilzunehmen und einen bedeutenden Beitrag zum Erfolg des Unternehmens zu leisten Ein breites Spektrum an Projekten in einem dynamischen Arbeitsumfeld Flache Hierarchien und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre Zentral und verkehrsgünstig gelegenes Büro in der Kölner Südstadt Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentoring Möglichkeit der Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung Sämtliche Team-Events und Betriebsfeiern Individuelle Physiotherapie, Kooperation mit Urban Sports und Jobrad kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Das bringst du mit: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.Praktische Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Rolle, idealerweise im produzierenden Umfeld.Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP und Coupa sind ein Plus.Eine proaktive, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke.
Rechnungsprüfung und -kontierungEnge Zusammenarbeit mit dem Head of Contract Logistics – Vorbereitung von Entscheidungen, Präsentationen & administrativen ThemenProaktive Termin-, Meeting- und Travel‑KoordinationVor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive strukturierter ProtokollführungEigenständige Steuerung kleinerer und größerer ProjekteKommunikation & Abstimmung mit internen Schnittstellen und externen PartnernMonitoring der Zeiterfassung im VerantwortungsbereichOrganisationstalent im Alltag: Allgemeine Assistenz‑ und Office‑Management‑Aufgaben Das solltest Du mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik, BWL oder vergleichbare QualifikationErfahrung in Assistenzfunktionen oder administrativen Rollen, idealerweise in der LogistikSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie hohe ZahlenaffinitätGrundverständnis für logistische Prozesse, Kennzahlen und ControllingSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und OrganisationstalentHohes Interesse an Logistik und dem Antrieb, Prozesse aktiv zu verbessern Es wäre schön, wenn Du das auch noch kannst: Erste Erfahrung im Projekt- oder ProzessmanagementErfahrung in der KontraktlogistikGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Dein Arbeitsort: Flieden Deine Arbeitszeiten: Vollzeit (Gleitzeit 7:30-17:30 Uhr) Das bieten wir Dir: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum zur EntfaltungEin moderner Arbeitsplatz in einem attraktiven kollegialen UmfeldEin unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche AltersvorsorgeBike Leasing Hast Du Fragen zur Stellenausschreibung?
Rechnungsprüfung und -kontierungEnge Zusammenarbeit mit dem Head of Contract Logistics – Vorbereitung von Entscheidungen, Präsentationen & administrativen ThemenProaktive Termin-, Meeting- und Travel‑KoordinationVor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive strukturierter ProtokollführungEigenständige Steuerung kleinerer und größerer ProjekteKommunikation & Abstimmung mit internen Schnittstellen und externen PartnernMonitoring der Zeiterfassung im VerantwortungsbereichOrganisationstalent im Alltag: Allgemeine Assistenz‑ und Office‑Management‑Aufgaben Das solltest Du mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik, BWL oder vergleichbare QualifikationErfahrung in Assistenzfunktionen oder administrativen Rollen, idealerweise in der LogistikSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie hohe ZahlenaffinitätGrundverständnis für logistische Prozesse, Kennzahlen und ControllingSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und OrganisationstalentHohes Interesse an Logistik und dem Antrieb, Prozesse aktiv zu verbessern Es wäre schön, wenn Du das auch noch kannst: Erste Erfahrung im Projekt- oder ProzessmanagementErfahrung in der KontraktlogistikGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Dein Arbeitsort: Flieden Deine Arbeitszeiten: Vollzeit (Gleitzeit 7:30-17:30 Uhr) Das bieten wir Dir: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum zur EntfaltungEin moderner Arbeitsplatz in einem attraktiven kollegialen UmfeldEin unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche AltersvorsorgeBike Leasing Hast Du Fragen zur Stellenausschreibung?
Gewährleistung oder Haftung Kostenverfolgung und -prognose in Abstimmung mit der Projektleitung Durchführung von Soll-/Ist Vergleichen sowie Analysen bei Abweichungen Mitwirkung bei Berichterstattungen Unterstützung bei der Geschäftsjahresplanung und monatliche, vierteljährliche sowie jährliche Berichtserstattung Fachliche Führung der Kaufmännischen Mitarbeiter (Mensch) Unterstützung der Kaufmännischen Leitung in der Abwicklung des Tagesgeschäfts Das bringst Du mit Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung im kaufmännischen Bereich Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) sowie routinierter Umgang mit SAP Technisches Verständnis Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Lösungsorientiert, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise Deine Vorteile und Benefits 30 Tage Urlaub Geregelte Arbeitszeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Vergütungspaket Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche 24/7 Unfallversicherung Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten Spannende Projekte Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)
Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, bevorzugt in einem vergleichbaren Umfeld. Kenntnisse und Fähigkeiten: Fundierte Kenntnisse in SAP und MS Office, insbesondere Excel. Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil. Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Zahlenaffinität und analytischen Denkweise.
Ihre Aufgaben: Bearbeitung alle Anfragen im Bereich Kundendienst und Service Hilfestellung und Beratung für Endkunden Erarbeiten von guten Lösungsvorschlägen für die Anfragen Komplexere Themen für das 2nd Level vorqualifizieren Freundliche Betreuung aller Support-Anliegen unserer Kunden Erstellung von Präsentationen und Dokumenten Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Bestellwesen und Rechnungsprüfung Ihr Profil: Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation Erfahrungen im Bürobereich Gute MS Office-Anwendungen und Organisationsgeschick Intensive Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse Im Besitz eines Pkw und Führerschein Diese Stellenbeschreibung ist geschlechtsneutral formuliert und richtet sich gleichermaßen an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen.
Ihre Aufgaben sind: Analyse von Verkaufszahlen und Lagerbeständen Ermittlung des zukünftigen Warenbedarfs Auslösen von Bestellungen bei Lieferanten Überwachung von Lieferterminen / termingerechter Warenanlieferung Überwachung von Mindest- und Höchstbeständen Vermeidung von Überbeständen oder Engpässen Relevante Dokumentation, Datenpflege, Kommunikation, Korrespondenz Unterstützung in der Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung Ihre Qualifikation: Eine kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket und einer Lagerverwaltungssoftware Für die Umsetzung Ihrer Aufgaben haben Sie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Englischkenntnisse sind für Sie von Vorteil Sie sind kommunikationsstark und setzen Ihre Aufgaben verantwortungsbewusst um Zuverlässigkeit und Teamorientierung sind Ihr PLUS Ihre Vorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung Urlaubsgeld / Weihnachtsgeld / Überstundenzuschlag / Fahrgeldzuschuß Geförderte betriebliche Altersvorsorge zielgerichtete individuelle Einarbeitung vor Ort und Unterstützung am Arbeitsplatz Wir bieten Ihnen unser neues Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote an.
Unterstützung bei Neu-Anlage in SAP (ERP/WM/EWM)) Ihr Profil: Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung und zweijährige Fachausbildung oder langjährige fachspezifische Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation sehr gute ERP-Kenntnisse (vorzugsweise in SAP R/3; Module SD, CS, PP, MM, WM, EWM) gute IT-Kenntnisse (MS-Office) und Büroorganisation Deutsch in Wort und Schrift Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung nach IGM ERA, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Treueprämie einmalig nach 4 Monaten 750 € brutto, weitere Prämie nach 15 Monaten in Höhe von 750 € brutto Kantinennutzung und kostenloser Betriebsarzt Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz samt Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Unterlagen, Spezifikationen, Vorauswahl nach gesetzlichen und zuwendungsrechtlichen Vorschriften sowie die Vertretung der Sachbearbeitung in der Gruppe Gebäudemanagement fallen gleichfalls in Ihr AufgabengebietAbschließend kümmern Sie sich um anfallende Büro- und Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, Besprechungen organisieren, Aushänge erstellen, Materialbeschaffung sowie die Protokollführung Ihre Qualifikation: Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie gutes technisches Verständnis mit und fundierte Erfahrung in den Bereichen Sachbearbeitung, Vertragsverwaltung und AbrechnungAußerdem verfügen Sie über exzellente Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zusätzliche EDV-Kenntnisse zu erwerbenVerhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch in Wort und Schrift setzen wir Voraus Lösungsorientiertes Denken und Handeln, gepaart mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität sowie einer selbständigen, strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise runden ihr Profil ab Interesse geweckt?
Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Deine Aufgaben: Selbstständige Organisation und Koordination von Angebotsabfragen und Leistungsverzeichnissen im Neubau-/WohnungsbauprojektMitwirkung bei der Auftragsvergabe sowie Bearbeitung von Nachträgen und AuftragserweiterungenEigenverantwortliche Organisation des Rechnungslaufs und Prüfung von RechnungenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Diagrammen und StatistikenUnterstützung bei der Korrespondenz und dem VOB-SchriftverkehrVerwaltung und Pflege von Listen, Dateien sowie termingerechte Überwachung der FristenDurchführung von Korrespondenzaufgaben, Geschäftsbriefen, Berichten und ProtokollenVorbereitung und Organisation von internen Sitzungen und VeranstaltungenVerwaltung und Bestellung von Waren oder Dienstleistungen, Wareneingangsbuchungen und Rechnungsprüfung Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frauMehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, bevorzugt im Neubau-/WohnungsbauGute Kenntnisse über öffentliche Vergabeverfahren und Abläufe bei NeubauvorhabenSicherer Umgang mit MS Office, Lotus Notes und idealerweise Grundkenntnisse in SAP oder AVA-BechmannSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftHohe Eigeninitiative und strukturierte ArbeitsweiseGute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 22,00 € und 26,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Fundierte Erfahrung in AHO und VgVVerhandlungsvermögen, Koordinierungsfähigkeit, Entscheidungsstärke und lösungsorientierte Arbeitsweisesicherer Umgang mit MS Office, SAP und ARRIBABereitschaft zu regelmäßigen Baubegehungen und Führerschein Klasse B Ihre Aufgaben Planen, Koordinieren und Steuern der technischen, kaufmännischen und rechtlichen Abwicklung von komplexen Baumaßnahmen im Bestand oder als Neubau.
Berufsausbildung in einem technischen Umfeld Einschlägige Erfahrung als Einkäufer und/oder Baukaufmann in einem Bauunternehmen Versiert im Umgang mit MS Office sowie ITWO und ggfs. SAP MM Sehr gute kommunikative Fähigkeiten Gute Kenntnisse im Werkvertragsrecht (VOB, BGB) Selbständige Arbeitsweise, kooperatives Arbeiten, Durchsetzungsvermögen Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Verdienst an: Eiffage-Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (aktienbasiert) Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne IT-Ausstattung (Laptop, Handy) für flexibles Arbeiten Attraktive Leasingangebote für den privaten Gebrauch (z.
Industriekaufmann) oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung im operativen Einkauf Gute Kenntnisse in SAP (z. B. MM) sowie sicherer Umgang mit MS Office Erfahrung in der Abwicklung von Bestell- und Lieferprozessen Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Anwendungsfähige Englischkenntnisse Bereitschaft zur Arbeit nach vorgegebenen Prozessen und Richtlinien Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 864158/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel für Auswertungen und Analysen. Gute Kenntnisse im Bereich HGB sowie ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.