IntercityHotel Hamburg-Barmbek sucht in eine/n Front Office Manager (all genders) (ID-Nummer: 12911737)
RÖDL sucht in München eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13678008)
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit! Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
Flugzeugbau oder vergleichbar Berufserfahrung im Bereich Configuration Management, Projektmanagement und Testprozesse Kenntnisse im Prozessmanagement sowie Total Quality Management IT-Kenntnisse in MS Office, SAP und Google Workspace Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
Bietet maßgeschneiderte Lösungen für die Planung, den Bau und die Wartung von Reinräumen, einschließlich klima- und lüftungstechnischer Systeme sowie MSR-Technik Diese Benefits erwarten Sie: Jahresgehalt: EUR 65.000 90.000 (je nach Qualifikation und Erfahrung)Weitere attraktive SonderleistungenUnbefristeter Arbeitsvertrag30 Tage UrlaubFlexible ArbeitszeitenInteressante Projekte und GestaltungsfreiraumBetriebseigene KantineKostenfreie ParkplätzeJobradZuschuss zur betrieblichen Arbeitsvorsorge Spannend und verantwortungsvoll - Ihr beruflicher Alltag: Entwicklung technischer Konzepte für Reinraumanlagen und lufttechnische Systeme Technische Unterstützung des Vertriebs bei der Projektakquise Bewertung technischer Anforderungen hinsichtlich Realisierbarkeit und Risiken Verantwortliche Leitung sämtlicher Reinraum- und Raumlufttechnikanlagenprojekte Zentraler Ansprechpartner für Kunden während der Projektumsetzung damit verbunden: enge Abstimmung mit allen projektbeteiligten Fachbereichen und Dienstleistern Koordination von Zulieferern und externen Dienstleistern Mitwirkung bei der Umsetzung der Projekte auf der Baustelle Eigenverantwortliche Steuerung und Überwachung des Projektbudgets Ihre Qualifikationen: Ausbildung oder ein Studium im Bereich Klima-, Kälte-, Lüftungs-, Regelungs- oder VersorgungstechnikMUST HAVE: Langjährige Erfahrung in Konzeption und Realisierung von ReinräumenWünschenswert: Branchenkontakte und LieferantennetzwerkRoutine im Umgang mit: AutoCAD und Trimble NovaVon Vorteil: Kenntnisse in der BIM-MethodikMUST HAVE: sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicher in den gängigen MS-Office-AnwendungenSouveränes Auftreten und überzeugende Kommunikation Wir verweisen ausdrücklich auf unsere Datenschutzerklärung und Informationspflicht, einzusehen auf unserer Internetseite unter: https://akut-gmbh.de/datenschutzerklaerung https://akut-gmbh.de/informationspflichten Unternehmenstext Die akut...
Abgeschlossenes technisches Studium der Fahrichtung Elektrotechnik oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Bereich Facility-ManagementKenntnisse in MS-Office sowie sicherer Umgang mit den unterstützenden FM-Systemen (CAD, FM-Software, Gebäudeleittechnik) ReisebereitschaftAusgeprägte Kunden- und DienstleistungsbereitschaftDurchsetzungsvermögen gegenüber externen DienstleisterSehr Gute Deutsch- und EnglischkenntnisseStrukturierte und eigenständige ArbeitsweiseTeam- und Kommunikationsfähigkeit Was bieten wir Ihnen?
Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Personal, Organisation, Arbeitsrecht oder vergleichbare Qualifikation Relevante Erfahrung als HR Manager / HR Referent Umfangreiche Kenntnisse des Betriebsverfassungsgesetzes sowie des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts Erfahrungen in den Verhandlungen von Betriebsvereinbarungen Erfahrung in der Erstellung und Umsetzung von HR Konzepten Erfahrung im Projektmanagement Erfahrung in der verantwortlichen Führung von Projekt-/Teams Hohe interkulturelle Kompetenz und Bereitschaft in einem internationalen Umfeld zu arbeiten Idealerweise Projektmanagement-Zertifizierung Level C nach GPM-Standard oder Bereitschaft die Zertifizierung zu erlangen und aufrechtzuerhaltenKenntnisse SAP sowie im MS Office Paket, insbesondere Excel, MS Project, MS Visioweltweite Reisebereitschaft Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache (Spanisch, Französisch) wünschenswert Strukturierte und eigenständige ArbeitsweiseTeam- und Kommunikationsfähigkeit Was bieten wir Ihnen?
Office Manager (m/w/d) Einstellungsjahr 2026! Willkommen bei unserem Kunden am Standort Schwalbach am Taunus! Als ein führender Anbieter von Antriebstechnologien für Elektro- und Hybridfahrzeuge suchen wir nach einem erfahrenen Vorstandsassistenten/-assistentin, der/die das dynamische Team unterstützt und hilft, weiter zu wachsen.
Spanisch, Französisch) von Vorteil, sowie gute Kenntnisse in SAP/R3 (HR) und MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Project, Visio) Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick, unternehmerisches Denken Kenntnisse in Prozessoptimierung, sicherer Umgang mit Datenaufbereitung (z.
Office Manager m/w/d Sie sind Bürokauffrau, Kaufmännische Mitarbeiterin, Projektsassistentin oder Sachbearbeiterin und suchen in Teilzeit oder Vollzeit am Standort Essen nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Office Manager (m/w/d) Für unseren Kunden, eine kontinuierlich wachsende und digital arbeitende Steuerberatungsgesellschaft mit mehreren Standorten in Baden-Württemberg, suchen wir einen Office Manager (m/w/d) für Stuttgart im Rahmen der Direktvermittlung.
Your tasks: Lead and manage the commissioning team throughout the full execution of gas turbine and combined cycle power plant (CCPP) startupsDevelop and oversee the commissioning strategy, schedule and budget from planning through to customer handoverEnsure all activities are carried out in compliance with EHS requirements and defined safe systems of workCoordinate contractual acceptance tests with the customer and manage punch list items through to completionMonitor project milestones and ensure on-time, on-budget delivery in close coordination with Site Manager and Project ManagementEnsure quality compliance across all commissioning activities, including inspections, tests and witness points as contractually requiredIdentify and resolve technical issues proactively, escalating where necessary and driving non-conformity follow-upManage system turnover from construction to commissioning and execute final handover to the customer in line with contract requirements Your qualification: Engineering degree from an accredited universityProven commissioning experience with strong technical knowledge of gas turbines and combined cycle power plants (CCPP)Experience in leading teams of supervisors and technicians through pre-commissioning and commissioning activities independentlyStrong analytical and problem-solving skills with the ability to identify and resolve technical issues on siteSolid understanding of project risk management and mitigation planningExcellent communication and presentation skills with a strong team-oriented mindsetFluent in spoken and written English We offer you: Competitive remuneration Flexible working hours and home office options Opportunities for professional development and training Great working atmosphere and a highly motivated team Show us what drives and motivates you - apply now and become part of our inspiring corporate culture!
Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Mengenmeldungen und KorrespondenzFühre wiederkehrende Tätigkeiten mit Leichtigkeit für die Kunden durch, sei es Reporting oder Registrierungen und trage so zu ihrer reibungslosen Geschäftsabwicklung beiSei das entscheidende Bindeglied im Rechnungsprozess zwischen Behörden, Dienstleistern und den KundenKommuniziere auf internationaler Ebene mit Kunden, Behörden und Rücknahmesystemen und trage so maßgeblich zu einer reibungslosen Zusammenarbeit bei Deine Fähigkeiten Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mitErste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen oder im administrativen Bereich sind von VorteilDein Polnisch ist verhandlungssicher in Wort und Schrift, während du Deutsch als Bürosprache sicher beherrschstIdealerweise verfügst du auch über gute EnglischkenntnisseDeine Arbeitsweise zeichnet sich durch Eigenverantwortlichkeit, Präzision und Effizienz ausPünktlichkeit und Genauigkeit sind dir besonders wichtig, und der Umgang mit Zahlen und Daten bereitet dir FreudeDu besitzt eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen sowie die Fähigkeit zur KooperationDeine proaktive Herangehensweise, deine Entscheidungsfreudigkeit und ein hohes Maß an Selbstorganisation komplettieren dein Profil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Du kümmerst dich eigenständig um die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis und hältst die elektronische Zeitwirtschaft up to dateDu erledigst administrative Personalarbeiten von der Pflege der Stammdaten über Bescheinigungen und Arbeitsverträge bis hin zu Zeugnissen und einfachen AuswertungenDu unterstützt im Bewerbermanagement: koordinierst Gespräche, übernimmst die Kommunikation mit Bewerbenden und bist bei Interviews mit dabeiDu bist Ansprechperson für unsere Beschäftigten und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragen, zum Beispiel zu Arbeits- und Fehlzeiten oder zur EntgeltabrechnungDu betreust unsere kaufmännischen Auszubildenden und begleitest sie während ihrer AusbildungDu bringst dich in Projekte und Verbesserungen im HR-Alltag ein und wirkst mit, unsere Prozesse effizienter zu gestalten Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalbereich, und bringst Berufserfahrung in HR mitDu kennst dich gut in der Entgeltabrechnung ausDu arbeitest eigenständig, sorgfältig und packst Dinge proaktiv anServiceorientierung, Lernbereitschaft und Loyalität zeichnen dich ausMit MS Office besonders Excel gehst du sicher umTeamarbeit macht dir Spaß, und mit sensiblen Informationen gehst du vertrauensvoll und diskret umDu kommunizierst klar und wertschätzend, unterstützt Kolleg*innen gerne und kannst Menschen für das Unternehmen begeisternWenn du einen Ausbilderschein (AEVO) hast, ist das ein Plus Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Budgetüberwachung und Abweichungsanalysen Planung und Anpassung der kaufmännischen Projektkennzahlen Identifikation von Chancen und Risiken im Projektverlauf Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Fakturierung von Aufträgen gemäß internen Richtlinien in SAP Prüfung und Anerkennung von Eingangsrechnungen Eigenständige kaufmännische Projektabwicklung und Abstimmung mit internen Schnittstellen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Projektgeschäft Fundierte Kenntnisse in Projektkalkulation und Controlling Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Sicherer Umgang mit SAP, idealerweise SAP R/3 und Werteflüsse Erfahrung in Fakturierung und kaufmännischer Projektabwicklung Gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Office Manager (m/w/d) Gemeinsam mehr erreichen! Für unsere Kunden in München suchen wir einen Office Manager (gn) ab sofort in Vollzeit.
Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2025, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Deine Aufgaben Fachliche Führung eines leistungsstarken Vertriebsteams in Deiner Region Motivation, Entwicklung, Training und Coaching Deiner Sales Manager durch regelmäßige Feedbackgespräche und verbindliche Zielvereinbarungen Verantwortung für Dein Vertriebsgebiet: Betreuung des bestehenden Kundenstamms sowie aktive Neukundengewinnung Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen durch bedarfsorientierte Beratung und maßgeschneiderte Lösungen Professionelle Präsentation und Vorführung unserer Produkte in den Sirius Business Parks Verhandlung von Mietverträgen und strategischer Ausbau des Business Centers durch gezielte Vertriebsaktivitäten Planung, Steuerung und Controlling des Vermietungsgeschäfts mehrerer Business Parks Kontinuierliche Optimierung der regionalen Vertriebs- und Marketingstruktur Budget-, Umsatz- und Ergebnisverantwortung inklusive Sicherstellung der KPI-Erreichung Deines Teams Unterstützung Deiner Sales Manager bei Verhandlungen mit Großmietern und beim Aufbau nachhaltiger Kundenpartnerschaften Markt- und Wettbewerbsanalyse sowie aktives Networking zur Identifikation neuer Geschäftspotenziale Verantwortung für Vertriebsadministration, Reporting und Pflege der internen CRM-Datenbank Direkte Berichtslinie an den Regional Sales Manager Dein Profil Du bringst Erfahrung im Vertrieb mit und zugleich verfügst Du über ausgeprägte Kenntnisse im Bereich Real Estate Idealerweise konntest Du bereits Personalverantwortung übernehmen und bist ein leidenschaftlicher Teamplayer Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Englischkenntniss Als Organisationstalent behältst Du stets den Überblick Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement runden Dein Profil ab Du arbeitest selbstständig, unabhängig und genießt zudem regelmäßigen Austausch mit Deinen Vertriebskollegen - Zusammenarbeit mit Vertriebskollegen zur Erreichung gemeinsamer Ziele Der Umgang mit den MS Office Programmen sowie CRM fällt Dir leicht Du bringst eine hohe Reisebereitschaft mit Was wir Dir bieten Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten Dienstwagen inkl.
Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Moderation von Workshops. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen. Ein kerngesundes seit 1907 bestehendes Unternehmen. Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten an einer Vielfalt von innovativen Themen und Aufgaben.
Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern Termin- und Kalenderverwaltung für das Management Vorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und Unterlagen Unterstützung in der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu optimieren Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 862778/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Budgetsteuerung Pflege und Ausbau von Medien- und Journalistenkontakten Erfolgskontrolle der PR-Aktivitäten und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen Steuerung externer Partner und Dienstleister Studium oder vergleichbare Qualifikation PR-Erfahrung, gerne aus dem Agenturumfeld Erfahrung in Strategieentwicklung und Konzeption Sehr gute Schreib- und Ausdrucksfähigkeit Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikations- und Informationsmedien Kommunikativ, überzeugungsstark und gut organisiert Verhandlungsgeschick und selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Englischkenntnisse und MS-Office-Sicherheit Moderne Arbeitsumgebung und abwechslungsreiche Aufgaben Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work Life Balance Mitarbeiterparkplätze Sehr gute Verkehrsanbindung (ÖPNV & zentrale Lage) Offenes Team, kurze Entscheidungswege, Gestaltungsspielraum Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 863047/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Koordination, Kontrolle und Management aller EHS-Belange des Standorts Unterstützung bei Arbeitsschutz und Umweltschutz und bei der Unfallverhütung in allen Fragen der Arbeitssicherheit Beratung bei der Planung, Ausführung von Betriebsanlagen, der Beschaffung von technischen Arbeitsmitteln und der Einführung von Arbeitsverfahren und Arbeitsstoffen, der Gestaltung von Arbeitsplätzen und Arbeitsabläufen sowie der Arbeitsumgebung Absolvieren von Vor-Ort-Kontrollen sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Risikobeurteilungen und Gefährdungsbeurteilungen Durchführung von internen EHS-Audits Ermitteln und Beurteilen von arbeitsbedingten Unfallgefahren und Gesundheitsgefahren sowie von Möglichkeiten der Gesundheitsförderung am Standort Überprüfung der Betriebsanlagen und technischer Arbeitsmittel insbesondere vor Inbetriebnahme in Zusammenarbeit mit den befugten Personen Unterstützung bei der Erstellung von Risikobeurteilung und Gefährdungsbeurteilungen Dokumentation und Schulung der Mitarbeiter in Bezug auf die 5S-Standards Studium oder vergleichbare Ausbildung Fundierte Berufserfahrung und Fachwissen im Bereich EHS Gute Kenntnisse im Arbeitsschutz und Umweltschutz Gute MS-Office Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung Spannende Einblicke in ein innovatives Technologieumfeld Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von 3.000 Kundenunternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Alexander von Weichs Referenznummer 856876/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: alexander.von.weichs@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Verwaltung von Wohn-, Gewerbe- und Spezialimmobilien sowie WEGs von A bis Z Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer in allen Belangen Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Reportings und Controlling Bearbeitung von Mietverträgen, Mieterhöhungen und Forderungsmanagement Organisation von Sanierungen, Reparaturen und Wartungen Durchführung von Abmahnungen und Bearbeitung von Mieterstreitigkeiten Kostenoptimierung und Begleitung von Projekten zur Digitalisierung und Nachhaltigkeit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft Fundierte Erfahrung in der Immobilienverwaltung Kenntnisse relevanter Vorschriften und Codes (z. B. BGB, GOB, ESG) Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssoftwarelösungen Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Begeisterung für den Immobilienbereich Flexible Arbeitszeiten außerhalb der Kernarbeitszeit Firmenwagen mit privater Nutzung inkl.
Mein Arbeitgeber Als etabliertes Unternehmen aus der Mineralindustrie erfolgt aktuell der Ausbau des Ladenetzes in ganz Deutschland Darüber hinaus plant unser Mandat neue Maßstäbe in der Energiebranche durch den Betrieb von Windparks und Energiehandel In einem neu gegründeten Tochterunternehmen bündelt unser Kunde Leistungen zur Bezahlung und Abrechnung in einer Organisationseinheit Als innovatives Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege Überwachung und Bearbeitung von Zahlungsvorgängen, nach einer umfassenden Einarbeitung in bestehende Systeme und Prozesse Klärung von Rückfragen interner und externer Kunden sowie Entwicklung effizienter Lösungsansätze Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Kunden, einschließlich Identitätsprüfung und Risikobewertung gemäß regulatorischen Vorgaben Übernahme von Back-Office-Aufgaben wie Pflege von Kunden- und Vertragsdaten sowie Unterstützung bei der Abrechnung Abstimmung mit externen Partnern (z.B. Banken, Zahlungsdienstleister) und internen Fachbereichen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen Durchführung von Monitoring-Maßnahmen und Eskalation auffälliger Vorgänge in enger Zusammenarbeit mit dem entsprechenden Fachbereich Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen Mitarbeit in spannenden Projekten und aktive Beteiligung an Prozessverbesserungen im Bereich Zahlungsverkehr Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Wirtschaft oder IT Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und die Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten Interesse am Payment-Sektor, Finanzprozessen und Compliance-Themen Freude an der Zusammenarbeit im Team Eine strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und die Bereitschaft, Neues zu lernen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Umfassende Einarbeitung in die vorhandenen Systeme und Prozesse für einen sicheren Start sowie vielfältige Schulungs- und Weiterbildungsangebote Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office für eine ausgewogene Work-Life-Balance Teilzeitoption (bis zu 30 Stunden pro Woche) Ein modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung 30 Tage Urlaub Attraktive Zusatzleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beläuft sich in Abhängigkeit von Berufserfahrung und Qualifikation auf bis zu 50.000 Euro.
Brandschutz, Erste Hilfe, Evakuierung) Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Arbeitsschutzkultur Organisation und Begleitung von Messungen zu Lärm, Gefahrstoffen und Emissionen Durchführung und Planung von Mitarbeiterschulungen im HSE-Bereich Erstellung von HSE-Reportings für interne und konzernweite Zwecke Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Security and Safety Engineering oder ein vergleichbares Fachgebiet wäre wünschenswert, aber auch Quereinsteiger im Bereich Gesundheits-, Arbeits- und Umweltschutz sind willkommen Fundierte Erfahrung im Bereich Arbeitssicherheit, Umweltmanagement oder Gesundheitsschutz Ausbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit (dringend erforderlich) Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung bei der Durchführung von Schulungen und Workshops Methodenkompetenz bezüglich Ursachenanalysen (5W, Ishikawa, 8D) Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit MS Office Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Langfristige Perspektive beim Kunden Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 865110/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Koordination und Verwaltung der Meetingräume Organisation von Catering, Getränkebestellungen und -versorgung Verantwortung für alle Themen rund um das Office Management Organisation und Abwicklung des Postein- und -ausgangs Ansprechpartner für interne Teams, externe Dienstleister und Besucher Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools Freundliches, professionelles Auftreten - aber mit klarem Fokus über reine Empfangstätigkeiten hinaus Gute Englischkenntnisse Startzeit täglich ab 10 Uhr Parkplätze sind vorhanden Zentrale Lage des Unternehmensstandorts Flache Hierarchien Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 866032/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
#Health : Your health matters to us – benefit from health days, company sports activities, office yoga, and free support from the pme Family Service. #Holiday: We offer you 30 days of vacation per year based on a full-time position, plus December 24th and 31st off.
#Health: Deine Gesundheit zählt – Wir bieten Gesundheitstage, Betriebssport, Office Yoga und kostenfreie Unterstützung durch den pme-Familienservice. #Holiday: Wer arbeitet, muss auch Urlaub machen - Bei uns hast Du für eine Vollzeitanstellung Anspruch auf 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie den 24.12. und 31.12. frei.
#Health: Deine Gesundheit zählt – Wir bieten Gesundheitstage, Betriebssport, Office Yoga und kostenfreie Unterstützung durch den pme-Familienservice. #Holiday: Wer arbeitet, muss auch Urlaub machen - Bei uns hast Du für eine Vollzeitanstellung Anspruch auf 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie den 24.12. und 31.12. frei.
#Health : Your health matters to us – benefit from health days, company sports activities, office yoga, and free support from the pme Family Service. #Holiday: We offer you 30 days of vacation per year based on a full-time position, plus December 24th and 31st off.
#Health: Deine Gesundheit zählt – Wir bieten Gesundheitstage, Betriebssport, Office Yoga und kostenfreie Unterstützung durch den pme-Familienservice. #Holiday: Wer arbeitet, muss auch Urlaub machen - Bei uns hast Du für eine Vollzeitanstellung Anspruch auf 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie den 24.12. und 31.12. frei.
“ (Bewertung / Mai 2023) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Office Manager*in (m/w/d) in Köln und Umgebung! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 11.03.2026 Branche: Sekretariat Tätigkeitsbereich: Abteilungs-Sekretär (m/w/d) Einsatzort: Köln Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 405658A35905
Reinigungsfirmen, Handwerksbetriebe, Entsorgungsdienstleister) Organisation von Maßnahmen zum Brandschutz, zur Arbeitssicherheit und Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften, inklusive Erstellung relevanter Betriebsanweisungen Einkauf von Hilfs-& Betriebsmitteln in Zusammenarbeit mit der technischen Einkaufsabteilung und Leitung Logistik Ihr Profil: Gestandene integrative Persönlichkeit mit souveränen Auftreten und hoher sozialer Kompetenz Überzeugungsfähigkeit Ziel- und Ergebnisorientierung Handwerkliches Geschick Nachhaltige Arbeitsweise Erfolgreich abgeschlossene technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Mindestens 3 Jahre Erfahrung mit vergleichbaren Aufgaben- und Verantwortungsbereichen Gutes technisches Verständnis Staplerschein Sicherer Umgang mit MS-Office Gute Deutschkenntnisse Was bieten wir Ihnen: Eine persönliche Einarbeitung im Team Firmenevents & ein familiäres, internationales Arbeitsumfeld Attraktive Mitarbeiterrabatte Jubiläumszuwendungen Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Kooperation mit dem Dienstradanbieter JobRad Mitarbeiterempfehlungsprogramm AWG-Vorteilsportal mit mehr als 7.900 exklusiven Rabattaktionen Keine Schichtarbeit Betriebliche Altersvorsorge Ausbildung zum Sicherheitsbeauftragten & Brandschutzhelfer Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Requirements Degree or training in Finance, Accounting, or Auditing At least 2 years of experience in a senior role (Audit, Accounting, or Consulting – ideally in a maritime environment) First leadership experiences made Confident user of modern financial and reporting systems Strong analytical skills with great attention to detail while keeping the bigger picture in mind Communicative, innovative, and eager to drive things forward Fluent in German, with strong English skills Benefits Make work fit your life: Up to 30 vacation days, flexible working hours, home office options and even "work from anywhere" Pick the perks you love: Choose several benefits from a catalogue – from public transportation, JobRad leasing, childcare support, and language courses to sports memberships, internet allowance, or meal subsidy Stay healthy & active: Sports Club membership, fitness subsidies, bike leasing, and even extra vacation days Support for your family life: Childcare contributions and flexible working models that make work and private life easier to balance Work where you feel inspired: A modern office in the heart of Hamburg as a baseport, open culture, flat hierarchies, and quick decision-making Responsibilities Preparation of monthly, quarterly, and annual financial statements in accordance with HGB and local requirements Financial reporting and analysis for management, stakeholders, and clients Budgeting, forecasting, and liquidity planning including payments and cash flow management Contract management and internal quality assurance Optimization of structures and workflows as well as coordination of external partners Informationen über den Arbeitgeber Our client, an internationally operating shipping company based in Hamburg navigates amongst the leading global players in the industry.
Selbstständiges Einrichten und Führen einer KlebemaschineUmsetzung von Produktionsaufträgen an VerarbeitungsmaschinenÜberwachung der Fertigungsprozesse und führen von Auftragsbegleit- und QualitätsdokumentenFehleranalyse an unseren ProduktionsanlagenReinigungs-, Instandhaltungs- und WartungsarbeitenBedienen des BDE Systems Gute EDV und MS Office KenntnisseGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (B-Level)Bereitschaft zur Schichtarbeit (Dreischichtsystem)Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches ArbeitenTeamfähigkeit und Belastbarkeit
Unser Angebot Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive, flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und 30 Tagen Urlaub (zzgl. 24. und 31.12.) Selbständiges Arbeiten und Raum für Eigenverantwortung Individuelles Schulungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung Moderner Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage von Köln mit sehr guter ÖPNV Anbindung Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen Weitere Zusatzleistungen, z.B.
COMPANY Our client provides tailored specialty chemicals and ingredients solutions that contributes to their customers’ business successes. The company is headquartered in the Netherlands and has 33 office locations across 19 countries. As exclusive distribution partner for one of the top agricultural producers worldwide our client is well established in the German market yet there is potential to grow the business in the DACH region significantly.
Leistungsgerechte Vergütung mit Beteiligungsoption (Aktienprogramm in Planung) Firmenwagen sowie moderne Tools für mobiles Arbeiten Flexible Home-Office-Regelung Persönliches Coaching durch erfahrene Führungskräfte Benefits und Zusatzleistungen innerhalb einer starken Unternehmensgruppe Fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote Ein offenes, engagiertes Team, tolle Events & kollegiales Miteinander über Standorte hinweg IHR PRIMEPEOPLE PROZESS Schick uns einfach Deine Unterlagen oder nimm Kontakt auf über Telefon, XING oder LinekdIN.
Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für den Vertrieb unserer Produkte in den Ihnen zugewiesenen Vertriebsgebieten im Ausland Dabei betreuen Sie die verschiedenen Vertriebskanäle unserer unterschiedlichen Produktgruppen, darunter Tiefbau, Baustoff- und Sanitärhandel, Garten- und Landschaftsbau, DIY sowie E-Commerce Basierend auf ihrer strategischen Planung und mittels gezielter Maßnahmen bauen Sie das bestehende Vertriebsnetz durch die Akquisition von Neukunden kontinuierlich aus Auf nationalen und internationalen Messen repräsentieren Sie unser Unternehmen, sowie unser Sortiment und unsere Werte Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d), alternativ haben Sie ein abgeschlossenes Studium Erste Erfahrungen im internationalen Vertrieb ergänzen Ihre fachliche Qualifikation Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert Ihre selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes technisches Verständnis zeichnen Sie aus Reisebereitschaft (bis zu 25 %) und ein sicherer Umgang mit Microsoft Office runden Ihr Profil ab Wir bieten Spannende Aufgaben in einer absoluten Zukunftsbranche mit nachhaltigen Produkten Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Zahlreiche Mitarbeiter-Benefits wie zusätzliche Urlaubstage bei familiären Ereignissen, vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, Sonderprämien, JobRad, Hansefit usw.
Dabei arbeitest Du wahlweise bei unserem Kunden vor Ort, bei MID oder aus Deinem Office. Übernehme intern sowie extern eine wichtige Rolle, denn wir suchen MIDgestalter:innen!Bei unserem Kunden bist Du für den Aufbau und die Weiterentwicklung eines BI-Systems – von der fachlichen Anforderung bis hin zum fertigen Report – verantwortlich.Du gestaltest aktiv Workshops, um Anforderungen aufzunehmen und bildest die Schnittstelle zwischen Fachabteilung und IT.Du erstellst Konzepte für ein Data Warehouse-Backend und modellierst diese in unserem Tool Innovator.Du gestaltest die Architektur des BI-Systems und entwickelst moderne Lösungen für ein Datenmodell.Du optimierst bestehende ETL-Prozesse und konzipierst ETL-Datenstrecken, um neue Datenquellen an das Data Warehouse anzubinden.Dein Studium mit dem Schwerpunkt Informatik / Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation hast Du abgeschlossen.
MRP, LTP, Planungsstrategien und KapazitätsplanungDu arbeitest selbstständig an definierten Themen und stimmst dich dabei eng mit dem SAP-IT-Team zu End-to-End-Logistiklösungen abDu kommunizierst sicher und professionell mit Fachbereichen sowie externen PartnernDu verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse und gute DeutschkenntnisseDu bist ein Teamplayer mit ausgeprägten kommunikativen und sozialen FähigkeitenSpannende Aufgaben in einem innovativen und internationalen ArbeitsumfeldEine offene und wertschätzende Unternehmenskultur sowie ein gutes ArbeitsklimaIndividuelles Onboarding und strukturiertes TrainingsprogrammAttraktives Vergütungspaket, ergänzt durch zahlreiche ZusatzleistungenHome-Office-RegelungMöglichkeiten zur persönlichen WeiterentwicklungKostenlose Getränke: Kaffee und TeeZentrale Lage im Herzen der Hamburger InnenstadtAlexander Groebe HR Business Partner LINDAL Group Holding GmbH Brandstwiete 1 20457 Hamburg
Office Manager (m/w/d) Teilzeit Einstellungsjahr 2026! Willkommen bei unserem Kunden am Standort Schwalbach am Taunus! Als ein führender Anbieter von Antriebstechnologien für Elektro- und Hybridfahrzeuge suchen wir nach einem erfahrenen Vorstandsassistenten/-assistentin, der/die das dynamische Team unterstützt und hilft, weiter zu wachsen.
#Health: Deine Gesundheit zählt – Wir bieten Gesundheitstage, Betriebssport, Office Yoga und kostenfreie Unterstützung durch den pme-Familienservice. #Holiday: Wer arbeitet, muss auch Urlaub machen - Bei uns hast Du für eine Vollzeitanstellung Anspruch auf 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie den 24.12. und 31.12. frei.
#Health: Deine Gesundheit zählt – Wir bieten Gesundheitstage, Betriebssport, Office Yoga und kostenfreie Unterstützung durch den pme-Familienservice. #Holiday: Wer arbeitet, muss auch Urlaub machen - Bei uns hast Du für eine Vollzeitanstellung Anspruch auf 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie den 24.12. und 31.12. frei.
For example, we offer you comprehensive company health management, parent-child offices (from 2023) and support you in leasing your eBike through our partner Jobrad! We attach great importance to work-life balance.
B. als Key UserEine selbstständige, gut strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseFür die Betreuung der Kunden setzen wir verhandlungssichere Deutschkenntnisse voraus (Level C1)In englischsprachigen Microsoft-Dokumenten finden Sie sich sicher zurecht Für uns ist dabei nicht wichtig, an welchem Ort Sie Ihre Aufgaben erbringen, ob remote oder am Standort. Eine wöchentliche Präsenz von 2 Tagen im Office in Sindelfingen hat sich bewährt und wäre gewünscht. Wir bieten Ihnen Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit dem Freiraum, eigene Erfahrungen und Ideen einzubringen und umzusetzen Ein modernes, ansprechendes Arbeitsumfeld am Standort Sindelfingen mit hochwertiger technischer Ausstattung – natürlich auch für das Homeoffice Flexible Arbeitsmodelle in Voll- oder Teilzeit (mindestens 24 Stunden pro Woche) Unterstützung bei Ihrer fachlichen Weiterentwicklung in den neuesten Technologien Verkehrsgünstige Lage im Großraum Stuttgart Professionelle Prozesse in einem gut aufeinander eingespielten Team mit Can-Do-MentalitätEine Unternehmenskultur, die von Zusammenhalt, Vertrauen und Verlässlichkeit geprägt ist in einem etablierten Unternehmen, in dem Sie aktiv mitgestalten können Sie finden sich darin wieder und möchten mehr erfahren?
B. als Key User Eine selbstständige, gut strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Für die Betreuung der Kunden setzen wir verhandlungssichere Deutschkenntnisse voraus (Level C1) In englischsprachigen Microsoft-Dokumenten finden Sie sich sicher zurecht Für uns ist dabei nicht wichtig, an welchem Ort Sie Ihre Aufgaben erbringen, ob remote oder am Standort. Eine wöchentliche Präsenz von 2 Tagen im Office in Sindelfingen hat sich bewährt und wäre gewünscht. Wir bieten Ihnen Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit dem Freiraum, eigene Erfahrungen und Ideen einzubringen und umzusetzen Ein modernes, ansprechendes Arbeitsumfeld am Standort Sindelfingen mit hochwertiger technischer Ausstattung – natürlich auch für das Homeoffice Flexible Arbeitsmodelle in Voll- oder Teilzeit (mindestens 24 Stunden pro Woche) Unterstützung bei Ihrer fachlichen Weiterentwicklung in den neuesten Technologien Verkehrsgünstige Lage im Großraum Stuttgart Professionelle Prozesse in einem gut aufeinander eingespielten Team mit Can-Do-Mentalität Eine Unternehmenskultur, die von Zusammenhalt, Vertrauen und Verlässlichkeit geprägt ist in einem etablierten Unternehmen, in dem Sie aktiv mitgestalten können Sie finden sich darin wieder und möchten mehr erfahren?
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein erfolgreiches Beratungsunternehmen, das neben einer hervorragenden Marktpositionierung ein spannendes und innovatives Arbeitsumfeld bietetDich erwartet ein motivierendes, förderndes Arbeitsklima in einem super Team, sowie herausfordernde und abwechslungsreiche Projekte bei führenden internationalen und österreichischen Unternehmen Beratung nationaler und internationaler Unternehmen in Österreich mit Schwerpunkt Controlling in der ProduktionDesign und Optimierung von End-to-End-Prozessen im SAP-Umfeld im Rechnungswesen und Controlling sowie deren IntegrationKonzeption und Implementierung von SAP S/4HANA Projekten, insbesondere Produktkostenrechnung (CO-PC), Profitability/Margin Analysis (CP-PA) und PS (Projektsystem)Projekt- und Workstreamleitung in großen Projekten Facheinschlägige Ausbildung abgeschlossen (HTL, FH, Universität)Fundierte Berufserfahrung als SAP FI/CO Berater:in oder Key-User in einer Fachabteilung - idealerweise in einem Industrie- oder BeratungsunternehmenSehr gute Kenntnisse in SAP COIntegrationswissen in Logistikmodulen sowie Kenntnisse in SAP S/4HANAKnow-How in Best-Practices und Fit-to-Standard-Ansätzen wünschenswertFähigkeit, komplexe Sachverhalte anschaulich darzustellen und zu präsentierenProfessionelles Auftreten und verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeiten innerhalb eines erfahrenen Teams Zusammenarbeit mit begeisterten Kolleg:innen in einem Umfeld in dem man sich auf Augenhöhe begegnet und gegenseitig unterstütztGezielte Aus- und Weiterbildung sowie EntwicklungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office Möglichkeit Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Fitness und VerpflegungDiverse Corporate Benefits wie Vergünstigungen, Gesundheitsförderung und Events Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 70.000 € brutto.