Du übernimmst unter anderem folgende Aufgaben Patienten empfangen und deren Daten sowie medizinische Leistungen erfassen Austausch und Abrechnung mit den Kostenträgern Akquirierung von Angeboten sowie Beschaffen von benötigten Materialien und Produkten Beteiligung an der Buchführung und am Jahresabschluss Unterstützung in den Sekretariaten der Chefärzte und der Pflegedirektion Die Ausbildung passt perfekt zu Dir, wenn Du interessiert bist an wirtschaftlichen und gesundheitlichen Zusammenhängen über gute Kenntnisse in Deutsch, Mathematik sowie MS-Office verfügst einen Realschulabschluss, Fachhochschulabschluss oder allgemeine Hochschulreife mitbringst Folgende Unterlagen benötigen wir von Dir Anschreiben aktueller, tabellarischer Lebenslauf Deine Kontaktdaten mit Telefonnummer und E-Mailadresse Ausbildungs-, Hochschul- und/oder Arbeitszeugnisse Zertifikate über Fortbildungen und Praktika (falls vorhanden)
Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Technische Dienste verfügen, Eignung: Kenntnisse der Fachsoftware CARD sowie VESTRA sind wünschenswert, Kenntnisse in der Straßenplanung, gute MS-Office-Kenntnisse und der Branchensoftware, Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen, ein hohes Maß an Kommunikations-, Kontakt- und Teamfähigkeit, systematisches und strukturiertes Handeln.
B. eine Weiterbildung zur Personalfachkauffrau / zum Personalkaufmann absolviert Darüber hinaus konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. der Personalsachbearbeitung sammeln Im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht kennen Sie sich gut aus Zudem bringen Sie Erfahrung im Umgang mit Entgeltabrechnungsprogrammen mit, vorzugsweise P&I-LOGA Die sichere Anwendung von MS-Office-Programmen zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre zuverlässige, gewissenhafte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Persönlich punkten Sie durch Ihr freundliches Wesen und Ihre Teamfähigkeit Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Deine neuen Herausforderungen Rechnungsprüfung nach den umsatzsteuerrechtlichen Vorgaben Erfassung von Geschäftsvorfällen sowohl in der Kreditoren- als auch in der Debitorenbuchhaltung Abwicklung des Zahlungsverkehrs Erstellung von Monats-, Quartals, - und Jahresabschlüssen nach HGB und das Reporting an die Mandanten unserer Gesellschaft Aufbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen und ZM Meldungen Ansprechpartner (m/w/d) für die Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften unserer Mandanten Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen Das zeichnet Dich aus Abgeschlossene Ausbildung als Finanzbuchhalter (m/w/d) IHK und/oder eine mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich Vertrauter Umgang mit dem PC, MS Office (Outlook, Word, Excel), idealerweise mit SAP R3 und /oder anderen ERP-Systemen (Realax / Yardi / MRI.) Eine zuverlässige, strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise Die Fähigkeit mit kurzfristigen Änderungen und Zeitdruck umzugehen Unser Angebot Wir fordern nicht nur, wir fördern auch.
Immobilienservice Bürgermeister Reuter Stiftung sucht in Berlin eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13786013)
Living Hotel am Deutschen Museum sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) - Unterkunft vorhanden (ID-Nummer: 13694146)
Reckeweg & Co. GmbH sucht in Bensheim bei Mannheim eine/n Regulatory Affairs Officer (m/w/d) - Schwerpunkt Lateinamerika & Spanien (ID-Nummer: 13720612)
Living Hotel am Deutschen Museum sucht in eine/n Shiftleader Front Office (m/w/d) - Unterkunft vorhanden (ID-Nummer: 13658824)
So sieht Ihr Tag bei uns aus Als Allrounder in der Buchhaltung sind Sie für die Durchführung der Finanzbuchhaltung verantwortlich und stellen den ordnungsgemäßen Ablauf aller buchhalterischen Prozesse sicher Auf Sie ist stets Verlass: Sie prüfen, kontieren und buchen sämtliche eingehenden und ausgehenden Belege unter Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben Die selbstständige Betreuung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, die Überwachung offener Posten sowie die Übernahme des Forderungsmanagements liegen bei Ihnen in besten Händen Sie sind für die Pflege aller relevanten Stammdaten verantwortlich und gewährleisten deren Aktualität und Richtigkeit Sie führen den gesamten Zahlungsverkehr termingerecht und korrekt durch Sie bearbeiten die Anlagebuchhaltung und stellen die vollständige und korrekte Erfassung des Anlagevermögens sicher Nicht zuletzt runden die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen und der Zusammenfassenden Meldungen (ZM) sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Ihr spannendes Aufgabenprofil ab Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Berufsausbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) haben Sie erfolgreich absolviert, oder stehen kurz vor dem Abschluss Darüber hinaus konnten Sie bereits einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen sammeln Sie bringen fundierte Kenntnisse im Bereich der Debitoren- und Kontokorrentbuchhaltung mit Die sichere Anwendung von MS-Office-Anwendungen wie Word und Excel zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Persönlich punkten Sie durch Ihre Hands-on-Mentalität und Ihre ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Dabei haben Sie Freude daran, sich auch in neue und unbekannte Rechtsgebiete einzuarbeiten Die Prüfung, Gestaltung und Verhandlung von Verträgen – auch mit internationalem Bezug – liegt bei Ihnen in den besten Händen Sie begleiten laufende Gerichtsverfahren und außergerichtliche Streitigkeiten souverän und koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten Darüber hinaus wirken Sie an Projekten mit, überprüfen und optimieren Unternehmensprozesse und erstellen Richtlinien sowie Vertrags- und Mustervorlagen Abgerundet wird Ihr vielseitiges Aufgabengebiet durch Ihre Fähigkeit, komplexe rechtliche Sachverhalte klar, verständlich und praxisnah zu vermitteln Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihr zweites Staatsexamen haben Sie erfolgreich abgeschlossen Darüber hinaus haben Sie bereits einschlägige Berufspraxis in einem Wirtschaftsunternehmen oder in einer wirtschaftlich ausgerichteten Anwaltskanzlei sammeln können Eine praxisorientierte, selbstständige, organisierte und eigenverantwortliche Herangehensweise an Aufgaben zeichnet Ihr Handeln aus Darüber hinaus verfügen Sie über ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und haben Spaß an einer generalistischen Arbeitsweise in einem abwechslungsreichem Aufgabengebiet mit anspruchsvollen, in die Zukunft gerichteten Aufgaben Sie besitzen gute Englischkenntnisse und gehen routiniert mit dem MS-Office-Paket um Ihre kommunikationsstarke, team- und umsetzungsorientierte Persönlichkeit rundet Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
YOUR DAILY WORK: •Preparation of financial business cases on behalf of License Operations and managing its cycle •Vendor cost recovery & revenue review and maintenance, cost reporting •Tracking key data relating to license support agreements, renewals, new purchases •Creation of accurate and detailed invoice data for license charges directly to business partners •Ensure that relevant stakeholders are informed about upcoming renewals and provided with all relevant background information and documents •Support renewals and new license purchases ensuring that all supporting data is provided •Creation of management reports relating to license purchases, renewals & invoicing •Data administration in purchasing system workflow and SAP in connection with purchase orders and invoices •Managing purchase order life cycle including quality assurance up to filing the orders •Supporting processes related to license requests from customers/IT services to our vendors •Ad hoc tasks (calculations, cost analysis,…) YOUR SKILLS: •Detail oriented personality •MS Office, Advanced knowledge of MS Excel •Practical knowledge in creating reports and planning, data analysis •Experience in preparation of formal documentation and follow up on updates •Experience in financial areas and/or procurement •English language – intermediate WE OFFER: •Friendly team •Modern offices in Chodov •Huge number of internal job opportunities within the company •Home office possibilities •Permanent contract •CAFETERIA employee benefit program with wide selection of benefits from Edenred •Extra week of holiday (25 days/year), 6 Self-sickness days/year, Full salary compensation for up to 10 days absence due to illness per calendar year, Lunch vouchers fully covered by company •Multisport card, mobile and laptop, fruit days, sport clubs for employees, Referral program……
. - We support internal colleagues with different levels of IT Support within Deutsche Post DHL global logistics group. Here you will become part of DPDHL with offices in over 220 countries and global employee community of almost half million people. Our office in Prague operates an internal data center with about 1,700 employees and around 70 nationalities.
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You should have: At least 5 years experience in IT ideally in in ITIL based environment 2 years experience and Understanding of Service Management and particularly with Change, Release and Configuration Management in ITIL based environment Knowledge and Understanding of Networking and Communications, Operating Systems, Storage Devices and Storage Networking, Database Software, Operating Infrastructure Very strong at customer focus, interacting with people, attention to detail Analytical Thinking Team player with ability to overcome inter-cultural differences within different teams and departments What we offer: Great team of IT professionals and the possibility of technical development An extra week of holiday (25 days/year) 6 Self-sickness days/year Full salary compensation for up to 10 days absence due to illness per the calendar year CAFETERIA employee benefit program with wide selection of benefits from Edenred On-going professional and technical training and certifications A multicultural environment in modern offices Pension plan contribution Multisport card Employee Referral Program Company sponsorship of various sports and social clubs Smart casual dress code In DHL ITS Prague, you will have the opportunity to be part of over 1650 highly skilled IT professionals of 67 nationalities.
Ladestation für E-Autos, Teilnahme an Corporate Benefits), Mitarbeitervorteile im Freizeitbad Aquana und zusätzlich eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung (Knappschaft Kliniken Card) Ihr Profil: Sie besitzen eine kaufmännische BerufsausbildungSie verfügen über gute Kenntnisse in gängigen MS Office-ProgrammenKenntnisse im Vertragsrecht und in SAP MM sind wünschenswertIntegrative Kommunikationsfähigkeit und die Bereitschaft zur kooperativen und konstruktiven, abteilungs- und berufsgruppenübergreifenden ZusammenarbeitProfessioneller und der Situation angemessener Umgang mit KonfliktsituationenZielstrebigkeit, Engagement, Belastbarkeit und unternehmerisches Denken runden ihr Profil ab Ihr Aufgabengebiet: Sie erstellen Bestellungen und prüfen Rechnungen sachlichSteuerung des operativen Beschaffungsprozesses von der Angebotseinholung über die Verhandlung, der Vergabedokumentation bis zum VertragsabschlussBeratung der internen KundenMaßnahmen und Projekte zur MaterialkostensenkungEntwicklung, Bewertung und Optimierung des Lieferantenportfolios Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt.
Technik im Blut und Zahlen im Griff Du hast ein gutes technisches Verständnis und fühlst Dich in der Welt der Zahlen genauso zuhause wie bei kreativen Lösungen. Ein Mix, der Dich im Vertrieb richtig stark macht! Office-Know-how Mit Deinem sicheren Umgang in MS-Office meisterst Du alle täglichen Vertriebsaufgaben spielend und behältst jederzeit den Überblick.
Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und teamorientiert, beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen und bringen eine Hands-on-Mentalität sowie Lösungsorientierung mit. Analytisches Denken und Kalkulationsgeschick gehören zu ihren Stärken – denn jeder Abschluss bei uns ist immer wieder einzigartig, und genau das macht die Aufgabe so spannend.
Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und teamorientiert, beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen und bringen eine Hands-on-Mentalität sowie Lösungsorientierung mit. Analytisches Denken und Kalkulationsgeschick gehören zu ihren Stärken – denn jeder Abschluss bei uns ist immer wieder einzigartig, und genau das macht die Aufgabe so spannend.
Eigenständig handeln, Ziele im Blick behalten Du bringst Eigeninitiative mit, trittst sicher auf, findest klare Lösungen und gehst Aufgaben aktiv an – auch wenn es einmal herausfordernd wird. Erfahren im Umgang mit dem PC Du beherrschst MS Office. Teamplayer Du hast Spaß an der Interaktion im Team und mit den betrieblichen Schnittstellen. Sonderzahlungen Wir bezahlen mindestens das fest vereinbarte Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Bachelor des Bauingenieurwesen verfügen, Kenntnisse über Planungsgrundsätze und -methoden sind wünschenswert, Erfahrungen im oben beschriebenen Aufgabengebiet sind wünschenswert, Erfahrungen in der Anwendung der straßenbaulichen Entwurfssoftware VESTRA und/oder CARD/1 sind erwünscht, gute Kenntnisse in MS Office werden vorausgesetzt. Ihre persönliche Qualifikation: Eigeninitiative und Organisationstalent, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz, systematisches und strukturiertes Handeln, sach- und zeitgerechte Arbeitskoordination, die Fahrerlaubnis der Klasse B sollte vorhanden sein.
Bachelor des Bauingenieurwesen verfügen, Kenntnisse über Planungsgrundsätze und -methoden sind wünschenswert, Erfahrungen im oben beschriebenen Aufgabengebiet sind wünschenswert, Erfahrungen in der Anwendung der straßenbaulichen Entwurfssoftware VESTRA und/oder CARD/1 sind erwünscht, gute Kenntnisse in MS Office werden vorausgesetzt. Ihre persönliche Qualifikation: Eigeninitiative und Organisationstalent, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz, systematisches und strukturiertes Handeln, sach- und zeitgerechte Arbeitskoordination, die Fahrerlaubnis der Klasse B sollte vorhanden sein.
Your skills and experience: -Strong people management with ability to work in multinational and multicultural environment; -At least 10 years of experience working across different IT functions, including team leadership experience; -Sound knowledge of ITIL, IT infrastructure and system management; -Linux/Unix and Windows OS administration experience is a benefit. What we offer: -Great team of IT professionals -Modern offices in Chodov -Home office possibilities -Permanent contract -Company Car -CAFETERIA employee benefit program with wide selection of benefits from Edenred -Extra week of holiday (25 days/year), 6 Self-sickness days/year, Full salary compensation for up to 10 days absence due to illness per calendar year, Lunch vouchers fully covered by company -Multisport card, mobile and laptop, fruit days, sport clubs for employees, Referral program…… -Pension plan contribution, Long term sickness Insurance Would you like to develop your career in DHL ITS Prague – the largest data center operation in the Czech Republic?
IT Services is working behind the scenes 24-hours a day, 7 days a week, 365 days a year in the data centers and offices across three continents – Americas (Mechanicsburg, Westerville, Tempe in USA and Mexico, Costa Rica and Brazil), Europe (Prague in Czech Republic; Bonn and Darmstadt in Germany) and Asia (Cyberjaya in Malaysia and Chennai in India).
Bachelor) der Fachrichtung Bauingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung verfügen, Langjährige praktische Berufserfahrung wird vorausgesetzt- vorzugsweise im Bereich Straßenplanung und Entwurf, Kenntnisse über Planungsgrundsätze und -methoden sind erforderlich, Erfahrungen im oben beschriebenen Aufgabengebiet sind erforderlich, Erfahrungen in der Anwendung der straßenbaulichen Entwurfssoftware VESTRA und/oder CARD/1 sind erwünscht, Kenntnisse der HOAI / VOB / VgV / UVgO sowie iTWO sind wünschenswert, Ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen werden vorausgesetzt. Ihre persönliche Qualifikation: Eigeninitiative und Organisationstalent, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz, Systematisches und strukturiertes Handeln, sach- und zeitgerechte Arbeitskoordination.
Bachelor) der Fachrichtung Bauingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung verfügen, Langjährige praktische Berufserfahrung wird vorausgesetzt- vorzugsweise im Bereich Straßenplanung und Entwurf, Kenntnisse über Planungsgrundsätze und -methoden sind erforderlich, Erfahrungen im oben beschriebenen Aufgabengebiet sind erforderlich, Erfahrungen in der Anwendung der straßenbaulichen Entwurfssoftware VESTRA und/oder CARD/1 sind erwünscht, Kenntnisse der HOAI / VOB / VgV / UVgO sowie iTWO sind wünschenswert, Ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen werden vorausgesetzt. Ihre persönliche Qualifikation: Eigeninitiative und Organisationstalent, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz, Systematisches und strukturiertes Handeln, sach- und zeitgerechte Arbeitskoordination.
What we offer: •Great team of IT professionals and possibility of technical development •Modern offices in Chodov •Home office possibilities •Permanent contract •Company Car, Pension plan contribution, Long-term Sickness Insurance •CAFETERIA employee benefit program with wide selection of benefits from Edenred •Extra week of holiday (25 days/year), 6 Self-sickness days/year, Full salary compensation for up to 10 days absence due to illness per calendar year, Lunch vouchers fully covered by company •Multisport card, mobile and laptop, fruit days, sport clubs for employees, Referral program…… Would you like to develop your career in DHL ITS Prague – the largest data center operation in the Czech Republic?
Ladestation für E-Autos, Teilnahme an Corporate Benefits), Mitarbeitervorteile im Freizeitbad Aquana und zusätzlich eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung (Knappschaft Kliniken Card) Ihr Profil: Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Pflegefachkraft (m/w/d)Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung sowie eine hohe pflegefachliche Kompetenz mitSie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Weiterbildung zur Leitung einer Abteilung (DKG) oder zeigen die Bereitschaft, diese zu absolvierenSie besitzen fundierte Fachkenntnisse und Erfahrungen im Bereich Personalführung, Dienstplangestaltung, Führung mit pflegerelevanten KennzahlenDie MS-Office-Anwendungen sind Ihre täglichen Begleiter, Sie besitzen Vorerfahrung im Umgang mit den Krankenhaus Informationssystemen und digitaler Pflegedokumentation Sie zeichnen sich durch soziale Kompetenz im Umgang mit Patienten (m/w/d), Angehörigen und verschiedenen Berufsgruppen ausSie sind eine verantwortungsbewusste, strukturierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative und EngagementIhre teamorientierte Arbeitsweise und Ihre Motivation überzeugen uns ebenso wie Ihr KommunikationsvermögenSie zeigen Bereitschaft zur Fort- und WeiterbildungIhr professioneller und der Situation angemessener Umgang mit Konfliktsituationen rundet Ihr Profil ab Ihr Aufgabengebiet: Organisatorische pflegerische Leitung der Station B2 / D2Führung, Steuerung und Entwicklung des PflegeteamsTransparente Kommunikation über alle Fachbereiche und Berufsgruppen hinausEine bedarfsgerechte Personaleinsatzplanung sowie Sicherstellung einer ressourcengerechten Pflege im Verantwortungsbereich unter Beachtung der gesetzlichen VorgabenLeitung/ Mitarbeit in Arbeits- und ProjektgruppenEnge Zusammenarbeit mit der PflegedirektionMitarbeit bei internen und externen Qualitätskontrollen Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt.
IT Services is working behind the scenes 24-hours a day, 7 days a week, 365 days a year in the data centers and offices across three continents – Americas (Mechanicsburg, Westerville, Tempe in USA and Mexico, Costa Rica and Brazil), Europe (Prague in Czech Republic; Bonn and Darmstadt in Germany) and Asia (Cyberjaya in Malaysia and Chennai in India).
WHAT YOU WILL GET FROM US ·Great team of IT professionals with global working exposure ·Meal Card and Flexible Benefits – customized according to individual needs ·On-going professional and technical training and certifications ·A multicultural environment in modern offices ·Choose any day for your vacation from earned public holiday (Saturday and ad hoc) ·Smart casual everyday ·Global internal job opportunities available within DPDHL ·Unlimited Outpatient Medical ·Home office possibilities Sounds good?
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WHAT WE OFFER •Great team of professionals and possibility of development •Full support from colleagues during onboarding •Modern offices in Chodov next to metro station •Huge number of internal job opportunities within the company •Home office possibilities •Permanent contract •Company car or car allowance •CAFETERIA employee benefit program with wide selection of benefits from Edenred •Extra week of holiday (25 days/year), 6 Self-sickness days/year, Full salary compensation for up to 10 days absence due to illness per calendar year, Lunch vouchers fully covered by company •Pension Plan contribution, Multisport card, mobile and laptop, fruit days, sport clubs for employees, Referral program……
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Add on:- Dash boarding(Mashzone or Presto) added advantage SAG Product administration (Linux) added advantage WHAT YOU WILL GET FROM US Great Team of IT Professionals with Global Working Exposure Meal Card and Flexible Benefits – Customized According to Individual Needs On-Going Professional and Technical Training and Certifications A Multicultural Environment in Modern Offices Choose Any Day for Your Vacation From Earned Public Holiday (Saturday and Ad Hoc) Smart Casual Everyday Global Internal Job Opportunities Available Within DPDHL Unlimited Outpatient Medical Home Office Possibilities Sounds good?
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This includes the ability to work unsupervised, under pressure and meet deadlines • Creative with strong commitment to quality and excellence, and a continuous improvement mindset • Communication and time-management skills • Strong analytical skills and efficient problem solving • You are educated on master degree level in IT Security, Computer Science or equivalent, fluent in English WHAT IS THE PLUS POINT (S): • Certifications such as SEC545 (SANS), CCSP(ISC2), CISSP, CCSK(CSA), Microsoft Certified Azure Security or similar • DevSecOps experience related to application deployments on multi cloud • Strong experience on cloud platforms such as Google, Amazon and Azure WHAT YOU WILL GET FROM US: • Great team of IT professionals with global working exposure • On-going professional and technical training and certifications • Global internal job opportunities available within DPDHL • A multicultural environment • Meal Card and Flexible Benefits – customized according to individual needs • Choose any day for your vacation from earned public holiday (Saturday and ad hoc) • Smart casual dress code • Company Outpatient Medical • Home office possibilities Sounds good? Start your application now! Location: GER / PRG
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Back Office Support (gn) - Location Romania Your job at DKV Mobility? As part of a leading European B2B platform for on-the-road payment solutions, you will work in an exciting environment.
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Key Responsibilities: Receptionist Greet and welcome visitors, ensuring a positive first impressionManage incoming calls and direct them appropriatelyMaintain an organized and tidy reception areaCoordinate visitor access and issue visitor badgesProvide high-quality customer service and assist with inquiries Administrative Support Assist with scheduling and coordination of meetings and appointmentsManage incoming and outgoing mail, including sorting and distributing packagesMaintain accurate records and files, including office supplies inventoryPrepare and distribute internal communications, memos, and announcementsAssist with travel arrangements and expense reimbursements Workplace Operations Ensure meeting rooms are set up and equipped with necessary technologyAssist with event coordination, including room bookings and catering arrangementsLiaise with vendors and suppliers for office supplies and maintenance requestsCoordinate office equipment repairs and maintenanceAssist with access card management and security procedures Health and Safety Monitor and report any health and safety hazards or incidentsEnsure compliance with workplace safety policies and proceduresConduct regular inspections of common areas and report maintenance issuesAssist with emergency response protocols and evacuation procedures Qualifications: High school diploma or equivalent (additional education/training is a plus)Proven experience in a receptionist or administrative roleStrong interpersonal and communication skillsExcellent customer service orientationProficient in using office software and equipment (e.g., Microsoft Office Suite, phone systems)Ability to prioritize and multitask in a fast-paced environmentAttention to detail and strong organizational skillsUnderstanding of basic health and safety regulations What we can do for you: At JLL, we make sure that you become the best version of yourself by helping you realise your full potential in an entrepreneurial and inclusive work environment.