B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare QualifikationAlternativ Berufserfahrung im kaufmännischen BereichGute MS-Office-KenntnisseStrukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseOrganisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit WIR GARANTIEREN DIR: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare QualifikationAlternativ Berufserfahrung im kaufmännischen BereichGute MS-Office-KenntnisseStrukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseOrganisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles um die Unterstützung des kaufmännischen Bereiches Sie absolvieren allgemeine Bürotätigkeiten ( 25 Std.) der Sachbearbeitung und übernehmen unterschiedliche Aufgabenprozesse in der Verwaltung und Faktura Auch die Bearbeitung des Zeiterfassungsprogramms, die Zuarbeit zur Personalabteilung sowie die Organisation der Ablage gehören zu Ihren Aufgabentätigkeiten Außerdem sind Sie für die Bestellung von Arbeitsmaterialien sowie für eingehende Post und Anrufe verantwortlich Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen – alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit Der Umgang mit den modernen gängigen MS-Office Paketen (Word, Excel, Outlook) ist Ihnen bestens vertraut Als absoluter Teamplayer stehen hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern ganz oben auf Ihrer Liste Eigenständiges, strukturiertes und kundenorientiertes Arbeiten sowie eine hohe Motivation und Lernbereitschaft komplettieren Ihr Profil Unser Angebot für Ihren Einsatz Sicherheit: Einen systemrelevanten und dauerhaften Arbeitsplatz innerhalb eines krisensicheren Unternehmens.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles um die Unterstützung des kaufmännischen Bereiches Sie absolvieren allgemeine Bürotätigkeiten ( 25 Std.) der Sachbearbeitung und übernehmen unterschiedliche Aufgabenprozesse in der Verwaltung und Faktura Auch die Bearbeitung des Zeiterfassungsprogramms, die Zuarbeit zur Personalabteilung sowie die Organisation der Ablage gehören zu Ihren Aufgabentätigkeiten Außerdem sind Sie für die Bestellung von Arbeitsmaterialien sowie für eingehende Post und Anrufe verantwortlich Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen – alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit Der Umgang mit den modernen gängigen MS-Office Paketen (Word, Excel, Outlook) ist Ihnen bestens vertraut Als absoluter Teamplayer stehen hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern ganz oben auf Ihrer Liste Eigenständiges, strukturiertes und kundenorientiertes Arbeiten sowie eine hohe Motivation und Lernbereitschaft komplettieren Ihr Profil Unser Angebot für Ihren Einsatz Sicherheit : Einen systemrelevanten und dauerhaften Arbeitsplatz innerhalb eines krisensicheren Unternehmens.
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit - Sie haben die Wahl Ihre Aufgaben: Koordination und Verwaltung von Mandantenakten, inklusive digitaler und physischer Dokumentenablage Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und Korrespondenz nach Vorgabe Terminkoordination und Fristenüberwachung, um einen reibungslosen Kanzleialltag sicherzustellen Rechnungsstellung nach RVG, Zahlungsüberwachung und Unterstützung im Mahnwesen Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden, sowohl schriftlich als auch telefonisch Allgemeine Büroorganisation, um einen effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (RFA) oder Steuerfachangestellte, oder eine vergleichbare Qualifikation Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten Gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten im Kontakt mit Mandanten Sicherer Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit Anwaltssoftware Eigeninitiative und Diskretion, um vertrauliche Informationen gewissenhaft zu behandeln Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, aber kein Muss Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, denn Zusammenarbeit wird hier großgeschrieben Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) – Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität, um verschiedene Aufgaben souverän zu meistern Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, aber kein Muss Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, denn Zusammenarbeit wird hier großgeschrieben Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) – Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität, um verschiedene Aufgaben souverän zu meistern Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Fristenkontrolle Bearbeiten von Steuerbescheiden Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen Unterstützung bei Projektarbeiten und administrativen Sonderaufgaben Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung zum:r Kaufmann/-Frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung im oben genannten Bereich Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei wünschenswert Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere der gängigen MS-Office-Produkte Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen Ausgeglichenheit und Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Personentypen einstellen zu können Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Haben Sie Fragen?
Fristenkontrolle Bearbeiten von Steuerbescheiden Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen Unterstützung bei Projektarbeiten und administrativen Sonderaufgaben Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung zum:r Kaufmann/-Frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung im oben genannten Bereich Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei wünschenswert Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere der gängigen MS-Office-Produkte Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen Ausgeglichenheit und Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Personentypen einstellen zu können Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Haben Sie Fragen?
Kommunikations- & Steuerungsstärke: Klar kommunizieren, verbindlich auftreten und das Team sicher steuern – so behalten Sie auch in komplexen Situationen den Überblick. Fit in digitalen Tools: MS Office nutzen Sie sicher und arbeiten sich schnell in interne Systeme ein. DAS BIETEN WIR IHNEN Finden Sie Ihr Gleichgewicht: Ob in Teilzeit ab 30 Stunden oder in Vollzeit mit 40 Stunden – flexible Arbeitszeiten lassen Ihnen genug Raum für alles, was Ihnen außerhalb Ihres Jobs wichtig ist.
Sie übernehmen die klassischen Empfangstätigkeiten, einschließlich der Betreuung von Besuchern sowie der Annahme und Weiterleitung von TelefonanrufenSie organisieren Besprechungen und Konferenzräume und koordinieren den Postein- und -ausgang sowie die Vergabe der BesucherparkplätzeSie verwalten die Poolfahrzeuge, das Schlüsselmanagement sowie das Büromaterial einschließlich Bestellung und BestandsführungSie koordinieren externe Dienstleister im Bereich der Gebäudeunterhaltung und -sicherheitSie sind die interne Ansprechperson für die elektronische ZeiterfassungDabei pflegen Sie die variablen Zeitdaten wie Überstunden, Mehrarbeit, Abwesenheiten und Krankmeldungen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene AusbildungZudem bringen Sie einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich mitSie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office ProgrammenDes Weiteren haben Sie Erfahrungen im HKR, Beschaffungswesen, Tarifrecht, Betriebsvereinbarungen und dem ArbeitszeitgesetzDeutschkenntnisse auf mindestens C1 NiveauSie sind IT Affine und besitzen im besten Falle bereits SAP KenntnisseBerufserfahrung im Empfangs-/Servicemanagement sowie im öffentlichen Dienst sind von Vorteil Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenBetreuung im gesamten Bewerbungsprozess sowie im laufenden Projekt durch unser TeamGroßzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen StundenanzahlTipps für die Gestaltung Ihrer Bewerbungsunterlagen Ihr Kontakt Ansprechpartner Ellen Jaeger Referenznummer 865386/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaeger.ellen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen Lieferscheine abrechnen und Rechnungsstellung Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit unseren Vertrieb Betreuung der Telefonzentrale Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder qualifizierte Erfahrungen in kaufmännischen, verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten Hohes Engagement und die Freude, sich in neue Aufgaben schnell einzuarbeiten Strukturierter, selbstorganisierter und verantwortungsbewusster Arbeitsstil Sicherer Umgang mit MS Office Freude im Umgang mit Menschen Höfliches, freundliches und zuvorkommendes Auftreten Einen sicheren Arbeitsplatz in einem tollen Team Großen Handlungs- und Gestaltungsspielraum „Bike Leasing” Attraktive Personalrabatte Urlaubsgeld Beteiligung am Unternehmenserfolg 30 Tage Urlaub Interne Schulungen und Weiterbildungen
Sie übernehmen die klassischen Empfangstätigkeiten, einschließlich der Betreuung von Besuchern sowie der Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen Sie organisieren Besprechungen und Konferenzräume und koordinieren den Postein- und -ausgang sowie die Vergabe der Besucherparkplätze Sie verwalten die Poolfahrzeuge, das Schlüsselmanagement sowie das Büromaterial einschließlich Bestellung und Bestandsführung Sie koordinieren externe Dienstleister im Bereich der Gebäudeunterhaltung und -sicherheit Sie sind die interne Ansprechperson für die elektronische Zeiterfassung Dabei pflegen Sie die variablen Zeitdaten wie Überstunden, Mehrarbeit, Abwesenheiten und Krankmeldungen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung Zudem bringen Sie einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich mit Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen Des Weiteren haben Sie Erfahrungen im HKR, Beschaffungswesen, Tarifrecht, Betriebsvereinbarungen und dem Arbeitszeitgesetz Deutschkenntnisse auf mindestens C1 Niveau Sie sind IT Affine und besitzen im besten Falle bereits SAP Kenntnisse Berufserfahrung im Empfangs-/Servicemanagement sowie im öffentlichen Dienst sind von Vorteil Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess sowie im laufenden Projekt durch unser Team Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl Tipps für die Gestaltung Ihrer Bewerbungsunterlagen Ihr Kontakt Ansprechpartner Ellen Jaeger Referenznummer 865386/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaeger.ellen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Im Hof befindet sich ein Spielplatz für Kinder und Ruheplätze für Eltern im Garten.Abgeschlossenes Masterstudium der Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsmanagement oder Gesundheitsökonomie Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen oder bei einem Sozialversicherungsträger Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht Anwenderkenntnisse Hospidea-Software wären idealUnbefristete Festanstellung in Vollzeit Arbeitsvertrag mit sehr gutem Gehalt und betrieblicher Altersversorgung Mitgestaltung bei der Zukunftsausrichtung der Fachklinik 30 Tage Jahresurlaub Jobticket Home Office Tage möglichAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt. Interessiert? Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben als PDF an personalberatung@kontrast-gmbh.de.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles rund um allgemeine administrative Aufgaben der Niederlassung Sie bearbeiten und prüfen Eingangsrechnungen, schreiben Angebote, erstellen Einarbeitungspläne und übernehmen die Anmeldung der BASF Ausweise Sie überwachen Abläufe der arbeitsmedizinischen Untersuchungen und nehmen die Terminplanung zur Arbeitsmedizin vor Sie koordinieren Weiterbildungsmaßnahmen anhand von Schulungsbedarfsplänen, verwalten die Arbeitnehmerüberlassungsverträge und übernehmen An- und Abmeldungen Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung Natürlich gehen Sie routiniert mit MS-Office um, idealerweise haben Sie SAP-Kenntnisse Persönlich punkten Sie mit Ihrem Verantwortungsbewusstsein, Ihrer Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Mein Arbeitgeber Bei unserem Kunden handelt es sich um eine bundesunmittelbare Kultureinrichtung von nationaler Bedeutung, die mehrere große Museen, Bibliotheken, Archive und Forschungseinrichtungen unter einem organisatorischen Dach vereint Die Institution bewahrt bedeutende Kultursammlungen, betreibt wissenschaftliche Forschung und stellt kulturelles Erbe der Öffentlichkeit zur Verfügung Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und Änderungen Erfassen und Aktualisieren von Personalstammdaten Fristen und Wiedervorlagen im Blick behalten Ablage und Bearbeitung papiergebundener Unterlagen Übertragung und Pflege von Anträgen in der E-Akte Veröffentlichung von Stellenausschreibungen Allgemeine Unterstützung im täglichen Personalservice Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Personalservice oder in administrativen Tätigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office Grundkenntnisse im Umgang mit digitalen Akten bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in die E-Akte Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit Bereitschaft zur Arbeit ausschließlich vor Ort Angenehmes Arbeitsklima Engagiertes, innovatives, freundliches Team Gute Verkehrsanbindung Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Spannende Aufgaben Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles rund um allgemeine administrative Aufgaben der Niederlassung Sie bearbeiten und prüfen Eingangsrechnungen, schreiben Angebote, erstellen Einarbeitungspläne und übernehmen die Anmeldung der BASF Ausweise Sie überwachen Abläufe der arbeitsmedizinischen Untersuchungen und nehmen die Terminplanung zur Arbeitsmedizin vor Sie koordinieren Weiterbildungsmaßnahmen anhand von Schulungsbedarfsplänen, verwalten die Arbeitnehmerüberlassungsverträge und übernehmen An- und Abmeldungen Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung Natürlich gehen Sie routiniert mit MS-Office um, idealerweise haben Sie SAP-Kenntnisse Persönlich punkten Sie mit Ihrem Verantwortungsbewusstsein, Ihrer Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Teamgeist & Verantwortungsbewusstsein: Sie bringen sich aktiv ins Team ein, denken wirtschaftlich und handeln zuverlässig – so gelingt die Zusammenarbeit besonders gut. Fit in digitalen Tools: Sie sind sicher in der Nutzung mit MS Office und lernen interne Systeme schnell kennen. DAS BIETEN WIR IHNEN Finden Sie Ihr Gleichgewicht: Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten lassen Ihnen genug Raum für alles, was Ihnen außerhalb Ihres Jobs wichtig ist Technik, die begeistert: Ihr Arbeitsplatz ist nicht nur ergonomisch für Sie eingestellt, sondern hält auch die neueste IT-Ausstattung bereit Beste Voraussetzungen: Dank unseres Onboardings und der Unterstützung Ihres tollen Teams fühlen Sie sich ab Tag 1 gut aufgehoben Lebenslanges Lernen: Wir ermöglichen Ihnen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie wirklich voranbringen Zeit für Erholung: Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und Ihre Freizeit zu genießen.
Dann sind Sie richtig bei uns! Bewerben Sie sich und werden Sie Teil eines Family Office in Berlin, das eine große Vielfalt von unterschiedlichsten Objekten im Eigenbestand verwaltet. Gerne können Sie hier unser Unternehmensvideo anschauen: Wir sind Berlinhaus [https://www.youtube.com/watch?
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie führen allgemeine kaufmännische Tätigkeiten kompetent aus Eigenständig übernehmen Sie Aufgaben aus dem Tagesgeschäft Anrufe nehmen Sie kompetent und sprachlich gewandt entgegen und leiten diese entsprechend weiter Um die täglichen Herausforderungen zu meistern, unterstützen Sie die Geschäftsführung und die Einsatzverantwortlichen in administrativen Themen Außerdem erfassen Sie Aufträge und Arbeitszeiten der Kollegen Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mit MS-Office-Programmen und Datenbanken sind Sie bestens vertraut Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich Flexibilität und Teamfähigkeit machen Ihr Profil komplett Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie führen allgemeine kaufmännische Tätigkeiten kompetent aus Eigenständig übernehmen Sie Aufgaben aus dem Tagesgeschäft Anrufe nehmen Sie kompetent und sprachlich gewandt entgegen und leiten diese entsprechend weiter Um die täglichen Herausforderungen zu meistern, unterstützen Sie die Geschäftsführung und die Einsatzverantwortlichen in administrativen Themen Außerdem erfassen Sie Aufträge und Arbeitszeiten der Kollegen Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mit MS-Office-Programmen und Datenbanken sind Sie bestens vertraut Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich Flexibilität und Teamfähigkeit machen Ihr Profil komplett Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Interessante Aufgabengebiete Weitreichenden Einblick in die Abläufe der Personalarbeit: Personalakten verwalten Arbeits- und Fehlzeiten Erfassung Zuarbeiten zur Lohnabrechnung Einblick in administrative Tätigkeiten und Geschäftsprozesse Qualifizierte Mentoren, die dich während deines Praktikums fachlich und persönlich begleiten Einen erfolgreichen Schulabschluss der mittleren Reife und du strebst einen Abschluss an einer Fachoberschule (FOS) an Erste Erfahrungen mit MS-Office und Freude am Schreiben, Organisieren und Verwalten Offenheit für Neues und im Umgang mit Menschen Ausgeprägtes Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern erforderlich
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie führen allgemeine kaufmännische Tätigkeiten kompetent aus Eigenständig übernehmen Sie Aufgaben aus dem Tagesgeschäft Anrufe nehmen Sie kompetent und sprachlich gewandt entgegen und leiten diese entsprechend weiter Um die täglichen Herausforderungen zu meistern, unterstützen Sie die Geschäftsführung und die Einsatzverantwortlichen in administrativen Themen Außerdem erfassen Sie Aufträge und Arbeitszeiten der Kollegen Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mit MS-Office-Programmen und Datenbanken sind Sie bestens vertraut Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich Flexibilität und Teamfähigkeit machen Ihr Profil komplett Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie führen allgemeine kaufmännische Tätigkeiten kompetent aus Eigenständig übernehmen Sie Aufgaben aus dem Tagesgeschäft Anrufe nehmen Sie kompetent und sprachlich gewandt entgegen und leiten diese entsprechend weiter Um die täglichen Herausforderungen zu meistern, unterstützen Sie die Geschäftsführung und die Einsatzverantwortlichen in administrativen Themen Außerdem erfassen Sie Aufträge und Arbeitszeiten der Kollegen Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mit MS-Office-Programmen und Datenbanken sind Sie bestens vertraut Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich Flexibilität und Teamfähigkeit machen Ihr Profil komplett Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Mitarbeiter*in Support & Schlüsselprogrammierung (m/w/d) Mitarbeiter*in Support & Schlüsselprogrammierung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Entgegennahme und Bearbeitung von Schlüsselanträgen (intern/extern)Abfrage und Dokumentation der Anforderungen für SchließsystemeProgrammierung von elektronischen und mechanischen Schlüsseln sowie SchließzylindernPflege und Verwaltung der Schließanlagen-DatenbankTechnischer Support für Anwender bei Fragen zu SchließsystemenLagerverwaltung und Bestandskontrolle von SchließsystemkomponentenZusammenarbeit mit Sicherheitsbeauftragten und Facility Management Ihr Profil:Technische oder kaufmännische AusbildungAbsolute Zuverlässigkeit und eigenständiges ArbeitenKenntnisse in der Verwaltung von Schließanlagen und SchlüsselmanagementsystemenTechnisches Verständnis für elektronische Schließsysteme und ProgrammierprozesseSorgfältige und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und TeamfähigkeitGute EDV-Kenntnisse (MS Office, ggf. spezifische Schließsystem-Software)Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten:Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche TätigkeitModerne Arbeitsumgebung und digitale ToolsWeiterbildungsmöglichkeiten im Bereich SicherheitstechnikFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice-OptionenKollegiales Team und flache HierarchienAls Bereich Messtechnik und Verwaltung verantworten wir die anspruchsvolle Aufgabe der Verwaltung von mechanischen und elektronischen Schlüsseln.
Für ein Logistikunternehmen in 74385 Pleidelsheim suchen wir eine/einen KAUFMÄNNISCHE/-N MITARBEITER/-IN / DISPONENT-IN / LOGISTIKER/-IN (m/w/d) für diese Aufgaben im Vollzeitmodell: Disposition von Fahrern und LKW (kleine Flotte) für Auslieferungen von technischen Geräten innerhalb Baden-Württembergs Kommunikationen / Korrespondenzen mit Kunden bezüglich Versand und Lieferstatus Austausch mit dem Vertrieb Dokumentationen und Dateneingaben Dafür haben Sie bereits als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) oder Logistiker im speditionellen Bereich Erfahrungen gesammelt. Mit MS-Office gehen Sie routiniert um (word, excel, outlook) und Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind gut. Sie verfügen über gute Streckenkenntnisse in Baden-Württemberg.
Warum du perfekt zu uns passt: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung und fundierte Kenntnisse im Bereich GebäudemanagementLeidenschaft für Ordnung und Strukturen sowie die Fähigkeit, flexibel auf wechselnde Anforderungen zu reagierenStark ausgeprägter Umgang in den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) und hohe Affinität zu digitalen Prozessen und PlattformenGrundkenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz von Vorteil, aber kein Muss Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick, Qualitätsbewusstsein und ServiceorientierungFlexibilität, Verantwortungsbewusstsein sowie Team- und KommunikationsstärkeFührerschein Klasse BE Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes Deine Aufgaben: Verwaltung und Koordination aller gebäudebezogenen Themen für unsere StandorteOrganisation, Dokumentation und Nachverfolgung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturmaßnahmen Zentrale Ansprechperson für standortbezogene Anliegen sowie für externe Dienstleister Bearbeitung von Aufträgen, Verträgen und Rechnungen im Bereich Gebäudemanagement Pflege und Aktualisierung von Objekt-, Vertrags- und Wartungsdaten sowie Unterstützung bei Budgetverwaltung und KostenerfassungVorbereitung von Berichten und StatistikenEnge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie vertretungsweise Aufgaben im Team Infrastruktur & Verwaltung Was dich bei uns erwartet: 📚 Fort- und Weiterbildungsangebote zu deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung 💰 Attraktive Vergütung nach TVöD VKA 🎁 Zusätzliche Jubiläumszuwendungen und Sondervergütungen bei besonderen Anlässen 🏦 Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse (kvw) 🌴 30 Tage Urlaub plus freie Tage an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12
IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation Sichere PC- und MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit einer gängigen ERP-Software Technisches Interesse sowie Erfahrung im Maschinenbausektor sind wünschenswert Teamfähigkeit, hohe Kundenorientierung und ein freundliches sowie sicheres Auftreten Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil IHRE AUFGABEN Erstellung und Verwaltung von Angeboten in deutscher und englischer Sprache Auftragsanlage und -verwaltung in unserem ERP-System Erstellen von Kalkulationen für Einzelkomponenten und Anlagen Selbstständige Bearbeitung von Kundenanfragen Telefonische Kunden- und Kontaktpflege sowie damit verbundene Auskünfte über Produkte und Preise Unterstützung bei der Aufbereitung und Auswertung von Vertriebskennzahlen
Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen und Auftragsdokumentationen Koordination und Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen Erstellung und Pflege von Projektplänen und -dokumenten Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Besprechungsräumen Überwachung von Fristen und Deadlines Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Auftragsabwicklung oder Verwaltung von Vorteil Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Bürokommunikationssystemen Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Fließende Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch Selbstständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP - Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Betreuung des gesamten Personaladministrationsprozesses vom Eintritt bis zum AustrittMitwirkung im Recruiting, einschließlich Korrespondenz, Terminabstimmungen und Teilnahme an GesprächenErstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und BescheinigungenOrganisation und Begleitung des Onboardings sowie persönliche Begrüßung neuer Mitarbeitender am Standort BerlinVertrauensvolle Ansprechperson für personalbezogene FragestellungenRegelmäßiger Austausch mit dem deutschlandweit verteilten Team sowie Organisation von TeamworkshopsPflege und Verwaltung der PersonalaktenUnterstützung bei der Lohn- und GehaltsabrechnungPflege, Auswertung und Aufbereitung personalrelevanter Daten und KennzahlenUnterstützung der Personal- und WeiterbildungsstrategieBestellung und Verwaltung des IT-EquipmentsAktive Mitgestaltung des Wachstumsprozesses und Einbringen vielseitiger Allround-Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt PersonalFundierte Berufserfahrung in der PersonalsachbearbeitungSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie HR-Software, vorzugsweise PersonioHohe IT- und Tool-AffinitätAusgeprägte organisatorische FähigkeitenSehr gute DeutschkenntnisseInteresse an digitalen Optimierungsprozessen und fachlichen ZusammenhängenStrukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke, Motivation und lösungsorientiertes DenkenFreude an Teamarbeit und ein humorvolles, positives Auftreten Eine unbefristete AnstellungAngenehmes ArbeitsklimaFlexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten bundesweitGute VerkehrsanbindungIndividuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten30 Urlaubstage + arbeitsfrei am 24. und 31.
Aufgaben: Durchlaufen aller wichtigen kaufmännischen Abteilungen (Buchhaltung, Personalabteilung, Büro Management, Vertrieb und Marketing) mit Schwerpunkt auf Immobilienvermittlung Erstellung und Verwaltung von professionellen Exposés für Immobilienangebote Aktive Unterstützung bei der Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und anderen relevanten Institutionen im Rahmen der Immobilienvermittlung Zuständigkeit für die Postbearbeitung und Verwaltung von Immobilienunterlagen Verwaltung und Bestellung von Büromaterial Eigenständige Einholung, Prüfung und Verwaltung von Immobiliendokumentationen und Verträgen Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene Mittlere Reife, Fachabitur/Abitur oder Umschulung mit Schwerpunkt auf kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook) Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Einsatzbereitschaft Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowohl am Telefon als auch persönlich Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen sowie gute Umgangsformen Überzeugt?
Für unseren internationalen Kunden, einen der größten Anbieter energieeffizienter, ressourcenschonender Technologien, suchen wir einen Sekretär (m/w/d) Ihre Aufgaben Pflege des Outlook-Kalender, Terminvereinbarungen Bearbeitung des Schriftverkehrs für die Führungskraft und das Team in Deutsch oder Englisch/ Führung und Organisation der Büroablage, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial Reiseorganisation und -abrechnung / Planung der Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen Verwaltung und Betreuung der Mitarbeiterzu und -abgänge Organisation und Überwachung von Postdurchlauf Ihr Profil Fachbezogener Ausbildungsabschluss Erste Berufserfahrung erwünscht Gute Kenntnisse in MS-Office Gute Englischkenntnisse Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal https://www.tintschl.de/jobcenter zu.
Betreuung des gesamten Personaladministrationsprozesses vom Eintritt bis zum Austritt Mitwirkung im Recruiting, einschließlich Korrespondenz, Terminabstimmungen und Teilnahme an Gesprächen Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen Organisation und Begleitung des Onboardings sowie persönliche Begrüßung neuer Mitarbeitender am Standort Berlin Vertrauensvolle Ansprechperson für personalbezogene Fragestellungen Regelmäßiger Austausch mit dem deutschlandweit verteilten Team sowie Organisation von Teamworkshops Pflege und Verwaltung der Personalakten Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung Pflege, Auswertung und Aufbereitung personalrelevanter Daten und Kennzahlen Unterstützung der Personal- und Weiterbildungsstrategie Bestellung und Verwaltung des IT-Equipments Aktive Mitgestaltung des Wachstumsprozesses und Einbringen vielseitiger Allround-Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal Fundierte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie HR-Software, vorzugsweise Personio Hohe IT- und Tool-Affinität Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse Interesse an digitalen Optimierungsprozessen und fachlichen Zusammenhängen Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke, Motivation und lösungsorientiertes Denken Freude an Teamarbeit und ein humorvolles, positives Auftreten Eine unbefristete Anstellung Angenehmes Arbeitsklima Flexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten bundesweit Gute Verkehrsanbindung Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Urlaubstage + arbeitsfrei am 24. und 31.
Cresco Immobilien Verwaltungs GmbH K115 by Neon Wood sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) in Teilzeit - 20h (ID-Nummer: 13754315)
Beauftragung der TransportdienstleisterBearbeitung von Reklamationen, Retouren und GutschriftenAbwicklung und Verwaltung der Konsignationsläger Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder vergleichbare Ausbildung als Industriekaufmann oder Kaufmann für BürokommunikationErste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Customer ServiceVersierter Umgang mit MS Office und SAP S4 HanaVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftKundenorientierte Persönlichkeit sowie ausgeprägte kommunikative FähigkeitenZuverlässigkeit und TeamfähigkeitDetail- und prozessorientiertes ArbeitenSorgfältige Arbeitsweise sowie Arbeiten unter Zeitdruck Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenEine übertarifliche BezahlungHohes Maß an Eigenverantwortung Ihr Kontakt Ansprechpartner Sabrina Schell Referenznummer 853369/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821397 E-Mail: sabrina.schell@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihr Aufgabengebiet Generelle Unterstützung der Siemens Baustellenleitung sowie des EHS Managers im operativen Tagesgeschäft Erstellung und Pflege von Baustellenunterlagen Dokumentation aller relevanten Baustellenprozesse Strukturierte Ablage und Verwaltung von Unterlagen Allgemeines Büromanagement auf der Baustelle Einkauf und Verwaltung von Baustellenverbrauchsmaterial Entgegennahme und Kontrolle von Lieferantenwarensendungen Prüfung und Ablage von Lieferscheinen sowie Dokumentation der Lagerlogistik Unterstützung des EHS Managers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Durchführung und Dokumentation täglicher Baustellenrundgänge Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Erweiterte Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationsstärke sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung Wir bieten Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktive, branchenorientierte Vergütung 40 Wochenstunden Volle soziale Absicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Ihr Aufgabengebiet Generelle Unterstützung der Siemens Baustellenleitung sowie des EHS Managers im operativen Tagesgeschäft Erstellung und Pflege von Baustellenunterlagen Dokumentation aller relevanten Baustellenprozesse Strukturierte Ablage und Verwaltung von Unterlagen Allgemeines Büromanagement auf der Baustelle Einkauf und Verwaltung von Baustellenverbrauchsmaterial Entgegennahme und Kontrolle von Lieferantenwarensendungen Prüfung und Ablage von Lieferscheinen sowie Dokumentation der Lagerlogistik Unterstützung des EHS Managers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Durchführung und Dokumentation täglicher Baustellenrundgänge Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Erweiterte Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationsstärke sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung Wir bieten Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktive, branchenorientierte Vergütung 40 Wochenstunden Volle soziale Absicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Weiterbildungsmöglichkeiten, damit sie sich ständig weiterentwickeln können Moderne Betriebsausstattung, die Ihnen optimale Arbeitsbedingungen bietet Effiziente Personalverwaltung in einer Hand Eigenständige Erstellung der Entgeltabrechnungen für Angestellte und Betriebsrentner mithilfe der Software LOGA Verwaltung der Zeiterfassung über das System ATOSS Erstellung von Zeugnissen, Abmahnungen, Bescheinigungen und Statistiken Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden, um alle relevanten Angelegenheiten zu klären Bearbeitung und Pflege der Stammdaten Verwaltung der Personalakten Abrechnung, Flexibilität, IT – Ihre Skills für das Team Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Industriekaufmann oder zur Bürokauffrau (m/w/d) Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit LOGA und ATOSS Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office Starke Organisationsfähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten Hohe Flexibilität und Belastbarkeit Ausgeprägte IT-Affinität Wir haben Ihr interesse geweckt?
Aufgaben: Unterstützung bei der Büroorganisation und -verwaltung Koordination von Warenannahme und -ausgabe Pflege des Bestandsmanagements Durchführung von Inventuren Erstellung von Reports zur Lager- und Bürosituation Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der Prozesse Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Büro- oder Lagerorganisation Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Organisationsfähigkeit Teamgeist und Kommunikationsstärke Bereitschaft zur Arbeit in einem flexiblen Teilzeitmodell Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Möglichkeit der Übernahme bei unseren Partnerunternehmen Ein sozialer sowie mitarbeiterorientierter Arbeitgeber Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarif Übertarifliche Zuzahlungen Arbeitskleidung und persönliche Schutzausrüstung Fahrkostenerstattung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Betreuung durch unser freundliches & kompetentes Team Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens
Vertragsvorbereitung und Datenpflege im System Vivendi Bestellung von Inkontinenz- und Hilfsmitteln sowie Verwaltung von Versichertenkarten und Befreiungen Koordination der Bettenbelegung sowie Kommunikation mit Angehörigen, Behörden, Krankenhäusern und Kooperationspartnern Administrative Abwicklung von Sterbefällen Durchführung der Leistungsabrechnung im Bereich der stationären Pflege Was wir uns wünschen Was wir uns wünschen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Pflege- oder Gesundheitswesen Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse im IT-System Vivendi Freundliches und professionelles Auftreten sowie Organisationstalent Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Bewohnern, Angehörigen und Behörden Ihr Ansprechpartner Sie haben noch weitere Fragen?
Mit einem Fokus auf Effizienz und Bürgernähe bietet das Unternehmen eine wertschätzende Arbeitsumgebung Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Anträgen und Verwaltungsverfahren Erstellung und Prüfung von Bescheiden und Dokumenten Beratung von Bürgern und internen Abteilungen Datenpflege und -verwaltung in den entsprechenden Systemen Unterstützung bei Projekten zur Prozessoptimierung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Verwaltung von Vorteil Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Dann lassen Sie uns gemeinsam durchstarten… Wir haben genau den richtigen Job für Sie: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) am Standort Hamburg Langfristiger Einsatz, Übernahme im Kundenbetrieb möglich Einsatzort: Hamburg - gut mit dem ÖPNV zu erreichen, Parkplätze vorhanden Einsatztage: Montag bis Freitag (5 Tage/Woche) Stundenlohn: ab 17,50 €, je nach Qualifikation Unser Angebot für Sie als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) am Standort Hamburg Pünktliche, übertarifliche Lohnzahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Unbefristeter Arbeitsvertrag „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Prämie Kostenlose Arbeitskleidung und medizinische Untersuchungen Vergünstigtes Deutschland-Ticket Ihr Aufgabenbereich als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Koordination und Begleitung von Projekten in den Bereichen Gebäudemanagement, IT, Arbeitssicherheit und Verwaltung Abwicklung von Bestellungen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Dokumentationen Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen Abstimmung und Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen Mitwirkung an der Optimierung bestehender Prozesse durch die Entwicklung und Einbringung neuer Ideen Ihr Profil als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Sie?
Ihre Aufgaben: Organisation und Verwaltung von Ablagesystemen (digital und physisch) Strukturierung und Optimierung von Büroabläufen und Arbeitsprozessen Koordination von Terminen, Besprechungen und Reiseplanung Überwachung des Bürobedarfs und Bestellung von Materialien Sicherstellung einer klaren und effizienten internen Kommunikation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von Ablagesystemen Hohe Selbstständigkeit und Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung Was wir Ihnen bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Wachstumsbranche Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Wir suchen derzeit eine motivierte und engagierte Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenPersonalsachbearbeitung Terminmanagement und Koordination von Terminen und Meetings Verwaltung von Korrespondenzen, E-Mails und Dokumenten Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Assistenzfunktion von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Organisationstalent und Flexibilität Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Wir bieten: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Eine attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen Eine umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interessse geweckt?
Im Dezernat 1 - Organisations- und Personalentwicklung ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen: Digital Transformation Officer (DTO) (EntgGr. 13 TV-L, 100 %) Ihre Stelle im Überblick Als Digital Transformation Officer steuern Sie die Digitale Transformation unserer Verwaltung inkl.
Funktionsprüfungen) Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium im Ingenieurwesen, abgeschlossene Weiterbildung zum Techniker (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Configuration Management und in der technischen Dokumentation Kenntnisse im Bereich „Dokumentierte Information“ gemäß EN 9100 Kenntnisse im Bereich DIN‑Zeichnungsnormen (Zeichnungen lesen und verstehen) Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Erfahrung mit Konfigurationstools (z. B. PDM, SVN, Git) ist erforderlich Ausgeprägte Teamfähigkeit Eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Stuttgart Du brennst für die Mobilität von morgen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
IHRE AUFGABEN Betreuung und Verwaltung von Immobilien, sowohl kaufmännisch als auch technisch, einschließlich Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Handwerkern und Dienstleistern Durchführung von Objektbesichtigungen sowie Erfassung und Dokumentation des Immobilienbestands Organisation und Durchführung von Abnahmen und Übergaben von Mietflächen Bearbeitung von Schadensmeldungen und Koordination der Abwicklung von Versicherungsfällen Vorbereitung und Leitung von Eigentümerversammlungen Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilien oder Büromanagement Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung Technisches Grundverständnis im Bereich Gebäudetechnik von Vorteil Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office und anderen relevanten EDV-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Engagement IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
IHRE AUFGABEN Betreuung und Verwaltung von Immobilien, sowohl kaufmännisch als auch technisch, einschließlich Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Handwerkern und Dienstleistern Durchführung von Objektbesichtigungen sowie Erfassung und Dokumentation des Immobilienbestands Organisation und Durchführung von Abnahmen und Übergaben von Mietflächen Bearbeitung von Schadensmeldungen und Koordination der Abwicklung von Versicherungsfällen Vorbereitung und Leitung von Eigentümerversammlungen Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilien oder Büromanagement Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung Technisches Grundverständnis im Bereich Gebäudetechnik von Vorteil Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office und anderen relevanten EDV-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Engagement IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
Der Fachbereich mit seinen rund 75 Mitarbeiter:innen gliedert sich in die Abteilungen Straßenplanung- und verwaltung sowie aus den Kreisstraßenmeistereien.Abgeschlossenes Studium Bauingenieurwesen, idealerweise Schwerpunkt im Bereich Verkehrswesen Gutes Fachwissen und praktische Erfahrungen in der Straßenplanung wünschenswert Kommunikations- und Verhandlungsgeschick Fahrerlaubnis der Klasse B German language required: Deutsch C1Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit Teilzeit Option Qualifikations- und Erfahrungsbezogene Eingruppierung Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Tagen Betriebliches Gesundheitsmanagement und AltersversorgungAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.