Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen EntgeltabrechnungAnsprechpartner für Mitarbeitende zu Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und AbrechnungsthemenKorrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und SozialversicherungsträgernAdministrative Personalarbeit (Elternzeit, Arbeitszeitänderungen, Versetzungen, Stammdatenpflege)Hauptansprechperson für das betriebliche EingliederungsmanagementErstellung von Arbeitszeugnissen und Pflege der Zeiterfassung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und EntgeltabrechnungFundierte Kenntnisse in den Bereichen Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtSicherer Umgang mit MS Office, sowie hohe IT-AffinitätSehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in EnglischStrukturierte und selbstständige Arbeitsweise Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Direktanstellung beim KundenAttraktive leistungsbezogene Vergütung und Weihnachts- und UrlaubsgeldFlexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten30 UrlaubstageBetriebliche AltersvorsorgeGute Verkehrsanbindung und ParkplatzKostenloses Obst, Kaffee, Tee und Wasser Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung liegt das Jahresbruttogehalt ab 50.000 € bei einer Vollzeit 40-Stunden-Woche.
Erledigung des Schriftverkehrs für den Fachbereich Insolvenzspezifische DienstleistungenVerarbeitung des Posteingangs im digitalen Dokumentenmanagementsystems und in PapierformTerminplanung und -koordination mit internen und externen PartnernKommunikation mit Insolvenzverwaltern, Ämtern und BehördenErledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zur BürokauffrauBerufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten GeschäftsbetriebErste Erfahrungen in einer Steuer-, Rechtskanzlei oder Insolvenzverwalter von Vorteil (aber keine Voraussetzung)Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und WordErste Kenntnisse in steuerspezifischer Software, wie DATEV, von Vorteil (ebenfalls keine Voraussetzung)Sehr gute Kommunikationskenntnisse in deutscher Sprache Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem von interdisziplinärer Zusammenarbeit geprägten KanzleiverbundLangfristige Perspektive mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten durch die SGP Academy inklusive Selbststudium durch LinkedIn LearningFaire Work-Life-Balance durch flexible ArbeitszeitenEin entspannter Weg zur Arbeit durch Jobticket und Job-RadKostenlose Getränke, frische Obstkörbe und Köstlichkeiten unserer Espresso-Bar mit Terrasse zur Donau am Campus UlmEine stabile und sichere finanzielle Zukunft durch marktgerechte Vergütung und einen hohen Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeGesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz und im Privaten, u.a. durch den EGYM Wellpass und regelmäßige SportangeboteTeamevents, regelmäßige After-Work-Grillen und eine Jahresfeier, die Horizonte erweitert und Wissen schafft Ihr Kontakt Ansprechpartner Patrick Holst Referenznummer 858673/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511373 E-Mail: patrick.holst@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Benchmarking, Salary Bands und KPI-ModellenDisziplinarische FührungserfahrungHohe Daten- und Analysekompetenz sowie Fähigkeit, komplexe Daten verständlich aufzubereitenStarke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit auf Leadership-LevelPraxis aus Scale-Ups oder Beratung sowie Erfahrung in der Implementierung von Compensation- oder Analytics-SystemenFließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse Flexibles Arbeiten & Homeoffice-MöglichkeitenModernes, gut ausgestattetes Office mit offener, wertschätzender ArbeitsatmosphäreInternationales, vielfältiges Team mit Kolleg:innen aus vielen LändernRegelmäßige Team- und Unternehmensevents zur Stärkung des MiteinandersSchnelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen, stark wachsenden UmfeldGutes Onboarding & unterstützende Führungskräfte, die auf Augenhöhe arbeiten Gehaltsinformationen Geboten wird eine faire und marktgerechte Vergütung, die sich an Qualifikation, Erfahrung und den Anforderungen der Position orientiert Ihr Kontakt Ansprechpartner Jessica Mosler-Sikora Referenznummer 860761/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jessica.mosler-sikora@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Beratung zu personal- und arbeitsrechtlichen FragestellungenEntwicklung und Umsetzung von HR-Strategien und HR-KonzeptenVerhandlung und Erstellung von BetriebsvereinbarungenFachliche Führung von HR SpecialistsBegleitung von Organisationsänderungen und RestrukturierungenDurchführung von Bewerbungs- und AuswahlprozessenUmsetzung von Compensation und Benefits sowie personalrechtlichen MaßnahmenMitarbeit an HR-Projekten und Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretungen Studium in Personal/Organisation/Arbeitsrecht oder vergleichbare QualifikationErfahrung als HR Manager / HR ReferentSehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und BetriebsverfassungsrechtErfahrung in Verhandlungen mit dem BetriebsratProjektmanagement-Erfahrung und TeamführungskompetenzSehr gute EnglischkenntnisseFit in SAP HR und MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint; ideal: Project/Visio)Kommunikationsstark, durchsetzungsfähig, souverän im internationalen Umfeld Moderne Arbeitsumgebung mit angenehmer TeamkulturWertschätzendes Miteinander und offene KommunikationFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeStrukturierte Einarbeitung und klares OnboardingEin renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem RufIndividuelle Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Gehaltsinformationen Das Einstiegsgehalt richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung und liegt zwischen 78.000 € - 80.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Aminata Indjai Referenznummer 860778/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884365 E-Mail: aminata.indjai@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Zentrale Anlaufstelle für Kunden und TeamOrganisation des Empfangs und Betreuung von BesuchernAllgemeine Büroorganisation und AusstattungspflegePlanung von Meetings, internen und externen Terminen sowie TeameventsReise- und TerminkoordinationPflege des CRM-SystemsUnterstützung der Projektteams in administrativen AufgabenBearbeitung von vorbereitender Buchhaltung wie Rechnungen und ReisekostenKoordination externer Dienstleister wie Reinigung und CateringSicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer AssistenzrolleHohe Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und TeamSehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise muttersprachlichFreundliches Auftreten und starke KommunikationsfähigkeitOrganisationstalent und ZuverlässigkeitSicherer Umgang mit MS OfficeErfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil, idealerweise SalesforceBereitschaft, Verantwortung zu übernehmenStrukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen ImmobilienumfeldAgiles, offenes und gut eingespieltes TeamLeistungsgerechte Vergütung30 UrlaubstageSicherer Arbeitsplatz und langfristige PerspektiveIndividuelle und externe WeiterbildungsmöglichkeitenGemeinsame BürolunchesBVG-Ticket und Urbansports-MitgliedschaftRegelmäßige Teamevents Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Beachtung tariflicher, steuerlicher, arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, vor allem im Kontext BaulohnErstellung und Bearbeitung sämtlicher im Rahmen der Abrechnung notwendigen Buchungen und ZahlungsaufträgeVerantwortung für das Melde- und BescheinigungswesenKommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und BehördenPflege und Verwaltung der PersonalaktenAdministrative Personalarbeit wie das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Gehaltsanpassungen und ZeugnissenErstellung statistischer Auswertungen und Reports Eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung in der Entgeltabrechnung und allgemeinen PersonalsachbearbeitungPraxis im Umgang mit TarifverträgenKenntnisse im Bereich Baulohn wünschenswertSehr gute Kenntnisse im Steuer- und SozialversicherungsrechtSelbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und ServiceorientierungVertrauenswürdigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und BelastbarkeitSicherer Umgang mit MS Office Möglichkeit auf einen unbefristeten, langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen UnternehmenEine attraktive und stets pünktliche Vergütung 30 Tage JahresurlaubUnterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterbildung und persönlichen EntwicklungMöglichkeit zum Bike-Leasing – auch für Partnerinnen und PartnerExklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate BenefitsVermögenswirksame Leistungen sowie Angebote zur betrieblichen AltersvorsorgeModerne Arbeitsausstattung wie Laptop und Office365Kostenfreie Getränke und KaffeespezialitätenEine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt liegt entsprechend der Berufserfahrung bei bis zu 60.000,- Euro abhängig von Erfahrungsgrad und Qualifikation.
BerufsausbildungIdealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Talent Aquisition eines internationalen Unternehmens Versierter Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SuccessFactors von Vorteil Spaß an der Arbeit im Team in einem dynamischen, internationalen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hohes Maß an Eigeninitiative, Sorgfalt und Zuverlässigkeit Unbefristete Festanstellung via Hays möglich 30 Tage Urlaub Sehr gute Anbindung mit dem ÖPNV Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 55 000 Euro Jahresbruttogehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 866014/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Telefoninterviews) und Unterstützung der Fachbereiche bei der Auswahl Steuerung des Recruitingprozesses für Fachbereiche und Kandidaten, Sicherstellung einer exzellenten Candidate & Customer Experience Ansprechpartner:in für interne und externe Recruiting-Themen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Psychologie oder vergleichbar, ideal mit Schwerpunkt Personal Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Recruiter oder Personalberater, bevorzugt im technisch geprägten Umfeld Expertise in zielgruppenorientierter Bewerberansprache und professioneller Anwendung von Interview- und Auswahltechniken Souveräne Ausstrahlung, hohe Serviceorientierung und Beratermentalität Routiniert im Umgang mit aktuellen Recruiting-Methoden, Trends und Kanälen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen von Vorteil Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Telefoninterviews) und Unterstützung der Fachbereiche bei der Auswahl Steuerung des Recruitingprozesses für Fachbereiche und Kandidaten, Sicherstellung einer exzellenten Candidate & Customer Experience Ansprechpartner:in für interne und externe Recruiting-Themen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Psychologie oder vergleichbar, ideal mit Schwerpunkt Personal Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Recruiter oder Personalberater, bevorzugt im technisch geprägten Umfeld Expertise in zielgruppenorientierter Bewerberansprache und professioneller Anwendung von Interview- und Auswahltechniken Souveräne Ausstrahlung, hohe Serviceorientierung und Beratermentalität Routiniert im Umgang mit aktuellen Recruiting-Methoden, Trends und Kanälen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen von Vorteil Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Sie verantworten eigenständig einen definierten Abrechnungskreis und sorgen für eine präzise sowie fristgerechte Durchführung der Entgeltabrechnung Sie stehen Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Kontaktperson für sämtliche abrechnungsbezogenen Themen zur Verfügung Sie wirken aktiv an Projekten mit - etwa im Rahmen von Prozessverbesserungen, digitaler Weiterentwicklung oder Systemanpassungen Sie begleiten Jahresabschlussarbeiten, interne und externe Prüfungen sowie erforderliche Meldungen und arbeiten dabei eng mit angrenzenden Fachbereichen zusammen Sie treiben Optimierungen voran, behalten Effizienz, Qualität und reibungslose Abläufe im Blick und gestalten praxisorientierte Lösungen Sie stärken das Team durch Ihre Expertise und geben Ihr Wissen offen weiter Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt Fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung - sicher im Tagesgeschäft und belastbar in anspruchsvollen Situationen Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Strukturierte, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Freude an Zusammenarbeit, Austausch und gemeinsamer Lösungsfindung Sicherer Umgang mit HR-Software und MS-Office-Anwendungen Kostenloses Wasser und Kaffee Kindergartenzuschuss Moderne Arbeitsplätze Firmenhandy (privat und geschäftlich nutzbar) Parkplätze 30 Tage Urlaubsanspruch Akademie / Weiterbildungsangebote Kurze Entscheidungswege Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung bis zu 65.000 Euro Jahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Reinhardt Referenznummer 861370/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.reinhardt@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Telefoninterviews) und Unterstützung der Fachbereiche bei der Auswahl Steuerung des Recruitingprozesses für Fachbereiche und Kandidaten, Sicherstellung einer exzellenten Candidate & Customer Experience Ansprechpartner:in für interne und externe Recruiting-Themen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Psychologie oder vergleichbar, ideal mit Schwerpunkt Personal Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Recruiter oder Personalberater, bevorzugt im technisch geprägten Umfeld Expertise in zielgruppenorientierter Bewerberansprache und professioneller Anwendung von Interview- und Auswahltechniken Souveräne Ausstrahlung, hohe Serviceorientierung und Beratermentalität Routiniert im Umgang mit aktuellen Recruiting-Methoden, Trends und Kanälen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen von Vorteil Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft, insbesondere in enger Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern über alle relevanten Prozesse hinweg Eigenständige Betreuung aller Themen rund um unsere Studierenden: von der Interviewkoordination über On- und Offboarding bis hin zur Begleitung von Programmen und Initiativen Erstellung vielfältiger HR-Unterlagen, darunter Verträge, Bescheinigungen, qualifizierte Arbeitszeugnisse sowie Dokumente für die Anhörung des Betriebsrats Pflege und Aktualisierung unserer HR-Systeme und Datenbanken, inklusive der Erstellung von Übersichten und der Sicherstellung einer sorgfältigen Dokumentation Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position Eine gut organisierte, flexible und verlässliche Persönlichkeit, die Serviceorientierung als selbstverständlich versteht Freude an selbstständigem Arbeiten und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität Interesse an der Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher kultureller Hintergründe sowie ausgeprägte interkulturelle Kompetenz Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Dynamisches und innovatives Marktumfeld Ihr Kontakt Ansprechpartner Annika Chrysant Referenznummer 862917/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: annika.chrysant@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Du unterstützt die Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst sicher, dass alle relevanten Daten vollständig vorliegen Du pflegst Personalstammdaten, Vertragsunterlagen und abrechnungsrelevante Dokumente und sorgst für eine hohe Datenqualität Zu deinen Aufgaben gehört die Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und personalrelevanten Unterlagen für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen Die administrative Betreuung des gesamten Employee-Life-Cycle – vom Eintritt bis zum Austritt – gehört ebenfalls zu diesem Aufgabenbereich Zudem unterstützt du bei allgemeinen HR-Prozessen wie Zeitwirtschaft, Personalaktenführung und der Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern Du verfügst über Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise mit Berührungspunkten zur vorbereitenden Payroll Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei wiederkehrenden Prozessen den Überblick Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage für diese Tätigkeit Sicherer Umgang mit MS Office sowie erste Erfahrung in HR-Systemen oder Zeitwirtschaftstools sind von Vorteil Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit runden dein Profil ab Angenehmes Arbeitsklima Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen Flache Hierarchien Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Interessante Aufgaben in einem multinationalen Umfeld Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Jährliche Sonderzahlungen Ihr Kontakt Ansprechpartner Kevin Köhler Referenznummer 856827/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821379 E-Mail: kevin.koehler@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Dezember Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit hochwertiger IT-Infrastruktur 1-2 Home Office Tage für mehr Flexibilität Vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, EGYM Wellpass, Gesundheitsangebote, betriebliche Altersvorsorge Hausinternes Restaurant, Coffee-Bars und kostenfreie Getränke Zentrale, verkehrsgünstig angebundene Lage in Frankfurt Gehaltsinformationen Das Jahreszielgehalt liegt je nach Erfahrung zwischen 70.000 und 85.000 EUR.
Mein Arbeitgeber Bei unserem Kunden handelt es sich um eine bundesunmittelbare Kultureinrichtung von nationaler Bedeutung, die mehrere große Museen, Bibliotheken, Archive und Forschungseinrichtungen unter einem organisatorischen Dach vereint Die Institution bewahrt bedeutende Kultursammlungen, betreibt wissenschaftliche Forschung und stellt kulturelles Erbe der Öffentlichkeit zur Verfügung Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und Änderungen Erfassen und Aktualisieren von Personalstammdaten Fristen und Wiedervorlagen im Blick behalten Ablage und Bearbeitung papiergebundener Unterlagen Übertragung und Pflege von Anträgen in der E-Akte Veröffentlichung von Stellenausschreibungen Allgemeine Unterstützung im täglichen Personalservice Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Personalservice oder in administrativen Tätigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office Grundkenntnisse im Umgang mit digitalen Akten bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in die E-Akte Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit Bereitschaft zur Arbeit ausschließlich vor Ort Angenehmes Arbeitsklima Engagiertes, innovatives, freundliches Team Gute Verkehrsanbindung Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Spannende Aufgaben Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Berufsausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Talent Aquisition eines internationalen Unternehmens Versierter Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SuccessFactors von Vorteil Spaß an der Arbeit im Team in einem dynamischen, internationalen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hohes Maß an Eigeninitiative, Sorgfalt und Zuverlässigkeit Unbefristete Festanstellung via Hays möglich 30 Tage Urlaub Sehr gute Anbindung mit dem ÖPNV Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 55 000 Euro Jahresbruttogehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 866014/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Vorbereitung relevanter Unterlagen Erfassung und Pflege von Abwesenheiten sowie Unterstützung im Bereich Zeiterfassung Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnabrechnung Umsetzung kleiner administrativer Aufgaben im Arbeits- und Gesundheitsschutz Freundlicher Empfang von Besuchern und Betreuung der Telefonzentrale Organisation des Posteingangs und -ausgangs Terminorganisation sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen Allgemeine Office-Tätigkeiten wie Materialbestellungen und Abstimmung mit Dienstleistern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar) Erste Erfahrung im Büro, Empfang oder der Personalverwaltung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich Sicherer Umgang mit MS Office Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Offenheit, sich in neue Themen einzuarbeiten Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Nähe zu HR und Office Ein offenes, wertschätzendes Team und strukturierte Einarbeitung Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Kronwitter Referenznummer 866020/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511223 E-Mail: lukas.kronwitter@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Überbrückungskosten, Auslastung des Mietparks); Prozesscontrolling in relevanten Fachbereichen Datenpflege & Systemverantwortung: Pflege von Maschinen- und Mietstammdaten inkl. digitalen Typenschildern, Verwaltung von Garantie- und Lagerinspektionsmeldungen sowie Bereinigung von Datenbeständen Ihr Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschul- oder Fachhochschulstudium alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Controlling von Vorteil Sehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Paketes (insbesondere Excel) Exakte und zügige Arbeitsweise Hohe Kommunikationskompetenz, sicheres Auftreten Selbständige, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise Analytisches Denkvermögen und Verständnis für bereichsübergreifende Unternehmensprozesse Unser Angebot Betriebliche Altersvorsorge (bAV) über die Metall-Rente Arbeitgeberleistung gemäß der Kiesel-Sozialordnung (z.B.
Überbrückungskosten, Auslastung des Mietparks); Prozesscontrolling in relevanten Fachbereichen Datenpflege & Systemverantwortung: Pflege von Maschinen- und Mietstammdaten inkl. digitalen Typenschildern, Verwaltung von Garantie- und Lagerinspektionsmeldungen sowie Bereinigung von Datenbeständen Ihr Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschul- oder Fachhochschulstudium alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Controlling von Vorteil Sehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Paketes (insbesondere Excel) Exakte und zügige Arbeitsweise Hohe Kommunikationskompetenz, sicheres Auftreten Selbständige, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise Analytisches Denkvermögen und Verständnis für bereichsübergreifende Unternehmensprozesse Unser Angebot Betriebliche Altersvorsorge (bAV) über die Metall-Rente Arbeitgeberleistung gemäß der Kiesel-Sozialordnung (z.B.
Überbrückungskosten, Auslastung des Mietparks); Prozesscontrolling in relevanten Fachbereichen Datenpflege & Systemverantwortung: Pflege von Maschinen- und Mietstammdaten inkl. digitalen Typenschildern, Verwaltung von Garantie- und Lagerinspektionsmeldungen sowie Bereinigung von Datenbeständen Ihr Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschul- oder Fachhochschulstudium alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Controlling von Vorteil Sehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Paketes (insbesondere Excel) Exakte und zügige Arbeitsweise Hohe Kommunikationskompetenz, sicheres Auftreten Selbständige, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise Analytisches Denkvermögen und Verständnis für bereichsübergreifende Unternehmensprozesse Unser Angebot Betriebliche Altersvorsorge (bAV) über die Metall-Rente Arbeitgeberleistung gemäß der Kiesel-Sozialordnung (z.B.
Überbrückungskosten, Auslastung des Mietparks); Prozesscontrolling in relevanten Fachbereichen Datenpflege & Systemverantwortung: Pflege von Maschinen- und Mietstammdaten inkl. digitalen Typenschildern, Verwaltung von Garantie- und Lagerinspektionsmeldungen sowie Bereinigung von Datenbeständen Ihr Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschul- oder Fachhochschulstudium alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Controlling von Vorteil Sehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Paketes (insbesondere Excel) Exakte und zügige Arbeitsweise Hohe Kommunikationskompetenz, sicheres Auftreten Selbständige, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise Analytisches Denkvermögen und Verständnis für bereichsübergreifende Unternehmensprozesse Unser Angebot Betriebliche Altersvorsorge (bAV) über die Metall-Rente Arbeitgeberleistung gemäß der Kiesel-Sozialordnung (z.B.
Hiermit kommst Du zu uns Du absolvierst gerade ein Studium mit Schwerpunkt Informatik oder auch Wirtschaftsinformatik, hierbei erzielst Du sehr gute Ergebnisse Du begeisterst dich für Kernthemen wie Cloud, Big Data, AI oder Datenvisualisierungstools Du hast Lust auf innovative und spannende Projekte mit Fokus auf Daten, Technologie und Innovation und Dich zeichnet ein gutes Gespür für aktuelle Trends rund um Digitalisierung aus Du besitzt fundierte Kenntnisse in Microsoft Office 365 Du hast erste praktische Erfahrungen in einer Unternehmensberatung oder internen Organisation mit Schwerpunkt Transformation, Changemanagement oder Strategieentwicklung Idealerweise konntest Du Deine eigenständige Arbeitsweise als Tutor oder Mentor an Deiner Hochschule unter Beweis stellen Du beherrschst die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift Du bist ein Teamplayer mit hoher Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und analytischen Fähigkeiten.
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick. Du gehst sicher mit MS Office (insbesondere Word und Excel) um und verfügst über Kenntnisse in Adobe und Canva. Du arbeitest eigenständig und zuverlässig. Du interessierst Dich für Bücher, Medien und die Abläufe hinter den Kulissen eines Verlages.
Du hast Lust auf die Entwicklung neuer Impulse, Formate und Ideen in einem jungen, engagierten Team. Du verfügst über gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und PowerPoint). Du bist sorgfältig und zuverlässig. Du kannst mindestens 15 Stunden pro Woche regelmäßig und über einen Zeitraum von 12 Monaten arbeiten.
Das bieten wir Dir Vollzeit 38h/Woche Urlaubs- und Weihnachtsgeld Geregelte Arbeitszeiten Branchenerfahrung seit 1984 Moderne Arbeitsmittel Tätigkeit Eigenständige Kundenakquise und Vertrieb unserer Dienstleistungen, insbesondere im Außendienst Betreuung von Kunden- und Interessentenunternehmen Planung und Koordination von Personaleinsätzen Recruiting von geeignetem Personal Sicherstellung einer optimalen Besetzung unter Berücksichtigung von Kundenanforderungen Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden Fachliche und persönliche Anforderungen Kaufmännische oder technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise im Vertrieb Sicherer Umgang mit MS-Office Team- und Dienstleistungsorientierung Selbständige Arbeitsweise Souveränes Auftreten Wir haben Ihr interesse geweckt?
Spannende Aufgaben In Ihrer Werkstudententätigkeit wirken Sie an der Weiterentwicklung unserer modernen, unternehmenseigenen Webanwendung mit, die als digitale Schnittstelle zu unseren Kunden dient Hierbei führen Sie Tests neuer Funktionen, Releases und Systemupdates durch und dokumentieren die entsprechenden Testergebnisse Zudem unterstützen Sie den Application Support im First- und Second-Level für interne Anwender und helfen bei der Analyse sowie der Behebung von Anwendungsproblemen Darüber hinaus arbeiten Sie an der Analyse digitaler Kundenanfragen mit und unterstützen bei der Erstellung von Konzepten zur Steigerung digitaler Anfragen Ein weiterer Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist der Aufbau und die Pflege eines Wikis zur Dokumentation von Tools, Prozessen und Anleitungen für Anwender Die Erstellung von Dokumentationen, Prozessbeschreibungen und Präsentationen rundet ihr spannendes Aufgabengebiet ab Kompetenzen, die überzeugen Sie absolvieren derzeit ein Studium an einer Fachhochschule oder Universität in den Bereichen Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Informatik, BWL mit IT-Schwerpunkt oder in einem vergleichbaren Studiengang Darüber hinaus bringen Sie Interesse an Testing und IT-Support mit und sind motiviert an der Entwicklung einer modernen Webanwendung mitzuwirken Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ist für Sie ebenso selbstverständlich wie gute MS-Office-Kenntnisse Eine hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität sowie Organisationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Klare Vorteile Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Spannende Aufgaben In Ihrer Werkstudententätigkeit wirken Sie an der Weiterentwicklung unserer modernen, unternehmenseigenen Webanwendung mit, die als digitale Schnittstelle zu unseren Kunden dient Hierbei führen Sie Tests neuer Funktionen, Releases und Systemupdates durch und dokumentieren die entsprechenden Testergebnisse Zudem unterstützen Sie den Application Support im First- und Second-Level für interne Anwender und helfen bei der Analyse sowie der Behebung von Anwendungsproblemen Darüber hinaus arbeiten Sie an der Analyse digitaler Kundenanfragen mit und unterstützen bei der Erstellung von Konzepten zur Steigerung digitaler Anfragen Ein weiterer Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist der Aufbau und die Pflege eines Wikis zur Dokumentation von Tools, Prozessen und Anleitungen für Anwender Die Erstellung von Dokumentationen, Prozessbeschreibungen und Präsentationen rundet ihr spannendes Aufgabengebiet ab Kompetenzen, die überzeugen Sie absolvieren derzeit ein Studium an einer Fachhochschule oder Universität in den Bereichen Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Informatik, BWL mit IT-Schwerpunkt oder in einem vergleichbaren Studiengang Darüber hinaus bringen Sie Interesse an Testing und IT-Support mit und sind motiviert an der Entwicklung einer modernen Webanwendung mitzuwirken Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ist für Sie ebenso selbstverständlich wie gute MS-Office-Kenntnisse Eine hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität sowie Organisationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Klare Vorteile Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Für unser HR-Team suchen wir baldmöglichst an unserem Standort Hofolding bei München eine:n Personalsachbearbeiter:in Entgeltabrechnung (m/w/d) | Hauptverwaltung Hofolding Damit bringen Sie uns voran: Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Pflege, Prüfung und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie abrechnungsrelevanten Bewegungsdaten eines definierten Abrechnungskreises Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte zu allen Fragen rund um Entgelt, Steuern und Sozialversicherung Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Bescheinigungen Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten sowie internen und externen Prüfungen Vertretung im Bereich Zeitwirtschaft: Pflege und Kontrolle von Arbeitszeiten Bearbeitung von Abwesenheiten und Fehlzeiten Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Zeitwirtschaftsprozessen Mitarbeit an Projekten, insbesondere im Bereich Prozessoptimierung und HR-Systemen Und das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-Umfeld Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Gute Kenntnisse in SAP HCM Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Erfahrung in der Zeitwirtschaft wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit Hohe Serviceorientierung, Genauigkeit, Diskretion sowie verbindliches Auftreten Unsere asphaltstarken Benefits: unbefristetes Arbeitsverhältnis 30 Urlaubstage und Sonderurlaub bei außergewöhnlichen Ereignissen Bau-Tarifvertrag kollegiales Umfeld als Bestandteil eines Teams Raum für Ideen und Mitgestaltung der Prozesse sicheren Arbeitsplatz mit Perspektiven Urlaubs- und Weihnachtsgeld betriebliche Altersvorsorge kostenfreie Parkplätze frisches Obst- Kaffee- Wasser und Softdrinks zur freien Verfügung Möglichkeit der individuellen Weiterentwicklung Unfallversicherung auch für den privaten Bereich Veranstaltungen wie Sommerfest und Weihnachtsfeier Corporate Benefits nach Einarbeitung bis zu zwei Home-Office-Tage/Woche Jobrad So bewerben Sie sich: Wenn wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
. ------ Deine Aufgaben im Praktikum Du bist mittendrin statt nur dabei: Unterstützung im Bewerbermanagement, bei der Terminorganisation und in unseren TeammeetingsRecherche & Analyse: Du recherchierst zu offenen Stellen und potenziellen KundenRekrutierungsprozess hautnah: Du begleitest die Auswahl neuer Bewerber/innen (m/w/d)Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen: Du hilfst bei der Organisation und NachbereitungSocial Media & Online-Kommunikation: Du unterstützt bei Beiträgen auf XING, Indeed, LinkedIn und unserer Homepage ------ Das bringst du mit Du möchtest im Rahmen Deiner schulischen Ausbildung die Fachhochschulreife erwerben (gelenktes Praktikum / schulisches Pflichtpraktikum)Du hast Interesse an Personalmanagement, Recruiting und moderner PersonaldienstleistungDu bist sicher im Umgang mit MS Office, nutzt das Internet souverän und bist in sozialen Netzwerken unterwegsDu arbeitest gerne selbstständig, zuverlässig und bist kommunikativDu bist motiviert, Neues zu lernen und willst erste Berufserfahrung im Büroalltag sammeln ------ Deine Vorteile bei uns Familiäre Büroatmosphäre mit echtem Teamgeist, guter LauneIntensive Einarbeitung – bei uns wirst Du nicht ins kalte Wasser geworfenPraxisnahes Arbeiten auf Augenhöhe – Du bist Teil des TeamsVerkehrsgünstige Lage in Hennef (Sieg): gute Anbindung an A3, A59, A560 sowie den ÖPNVKostenlose Parkplätze direkt am Standort ------ Jetzt bewerben – ganz einfach & schnell!
Es hat sich sehr bewährt, gemeinsam im Büro zu sein und kooperativ und kommunikativ die anspruchsvollen Stellenbesetzung Projekte zu meistern Unser modernes, offen gestaltetes Büro ist unmittelbar bei den Deichtorhallen gelegen und perfekt per Fahrrad oder mit dem HVV zu erreichen.Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal (Personalkaufleute, Personalfachwirt/in) oder Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personalmanagement/HR Erste Berufserfahrung im Bereich Recruiting, Personalbeschaffung oder Personaldienstleistung von Vorteil Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamgeist und Lust auf aktive Mitarbeit für den Erfolg Versierter Umgang mit MS Office und gängigen Bewerbermanagement-Prozessen German language required: C1 would be perfectUnbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt Jobticket und nach einem Jahr BAV Versorgung Kollegiales Umfeld mit offener Büro-Struktur Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche interne QualifizierungAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Es hat sich sehr bewährt, gemeinsam im Büro zu sein und kooperativ und kommunikativ die anspruchsvollen Stellenbesetzung Projekte zu meistern Unser modernes, offen gestaltetes Büro ist unmittelbar bei den Deichtorhallen gelegen und perfekt per Fahrrad oder mit dem HVV zu erreichen.Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal (Personalkaufleute, Personalfachwirt/in) oder Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personalmanagement/HR Erste Berufserfahrung im Bereich Recruiting, Personalbeschaffung oder Personaldienstleistung von Vorteil Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamgeist und Lust auf aktive Mitarbeit für den Erfolg Versierter Umgang mit MS Office und gängigen Bewerbermanagement-Prozessen German language required: C1 would be perfectUnbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt Jobticket und nach einem Jahr BAV Versorgung Kollegiales Umfeld mit offener Büro-Struktur Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche interne QualifizierungAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Mein Arbeitgeber Du bringst Begeisterung für die Beratungsbranche mit und möchtest bei breit aufgestellten Projekten mitarbeiten - Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen in der Beratungsbranche, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und innovatives Arbeitsumfeld verweisen kann Als Berater mit Fokus auf HR-Themen unterstützt du bei der Erarbeitung maßgeschneiderter Konzepte - Dabei erwartet dich ein motivierendes, förderndes und agiles Arbeitsklima in einem begeisterten Team bei hoher Eigenverantwortung Verantwortung für End-to-End HR Beratungsprojekte (Angebot bis Umsetzung)Analyse von HR Organisationen, Prozessen und Governance Modellen Entwicklung von Zielbildern, optimierten Operating Models und UmsetzungsroadmapsErarbeitung von Business Cases und Priorisierungsmatrix zur MaßnahmenumsetzungSteuerung von Stakeholdern auf C-Level und Moderation von Workshops Abgeschlossenes wirtschaftliches HochschulstudiumFundierte Consulting-Erfahrung in der Organisationsberatung (gerne Schwerpunkt Restrukturierung, Transformationsprojekte) in einemBeratungsunternehmen erforderlich (keine Inhouse-Tätigkeit)Überzeugende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten und souveränes AuftretenReisebereitschaft für Tätigkeiten vor Ort bei Kunden ca. 2 Tage pro WocheVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Eine steile Lernkurve aufgrund vielseitiger Projektaufgaben bei unterschiedlichen KundenVielfältiges Trainingsangebot für die Wissensvermittlung spezifischer und fachübergreifender KompetenzenFlexible Arbeitszeiten und Home-Office MöglichkeitZuschüsse zu Öffentlichen Verkehrsmitteln, Fitness und VerpflegungDiverse Corporate Benefits wie Vergünstigungen, Gesundheitsförderung und Events Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 70.000 € brutto.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein international tätiges, technologieorientiertes Industrieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Integration hochkomplexer elektronischer Systeme spezialisiert hat Der Fokus liegt auf sicherheitskritischen Anwendungen, bei denen Zuverlässigkeit, Präzision und Innovationskraft eine zentrale Rolle spielen Fachliche Steuerung und Unterstützung im HR-UmfeldSicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, betrieblicher und vertraglicher VorgabenDurchführung von Auswahlgesprächen für Fach- und FührungskräfteUmsetzung von Maßnahmen im Bereich Compensation und BenefitsPlanung und Umsetzung von HR-Projekten in Abstimmung mit dem zuständigen HR ManagerBeratung in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen FragestellungenProjektplanung, Fortschrittskontrolle und Reporting im HR-UmfeldMitwirkung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und BetriebsvereinbarungenSicherstellung einer zielgerichteten internen und externen Projektkommunikation Abgeschlossenes Studien mit Schwerpunkt Personal / Arbeitsrecht oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung als HR Manager oder HR ReferentFundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und BetriebsverfassungsrechtSehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von VorteilGute SAP R/3 (HR)- sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel)Erfahrung in Prozessoptimierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem RufFlexible Arbeitszeiten Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen30 Tage Urlaub pro JahrUmfangreiche Einarbeitungs- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen EntwicklungLückenlose Übernahme durch unseren Mandanten denkbar Gehaltsinformationen Das Einstiegsgehalt richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Aminata Indjai Referenznummer 856859/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884365 E-Mail: aminata.indjai@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Projektbegleitung der perspektivischen Auslagerung mit anschließender Schnittstellenfunktion zum Dienstleister Ganzheitliche Administration und Pflege der DienstleisterportalePrüfung und Abrechnung von Spesen- und Reisekosten unter Einhaltung aktueller gesetzlicher und steuerlicher Vorgaben Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen sowie personalrelevanten Bescheinigungen Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Pflege relevanter HR-Stammdaten in SAP sowie SuccessFactors Durchführung von Kontenabstimmungen und Jahresabschlussarbeiten Überwachung und Nachverfolgung relevanter Fristen wie Probezeiten, Befristungen und Arbeitserlaubnisse Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister, Krankenkassen und Behörden in sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder einen vergleichbaren akademischen Abschluss Fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen Sicherer Umgang mit MS Office Produkten und Kenntnisse in SAP wünschenswert Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Attraktive Vergütung inkl.
Fehlzeiten, Korrekturen, Abstimmungen)Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und ÄmternAnsprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zur Abrechnung sowie zu Lohnsteuer und SozialversicherungBetreuung von Themen der betrieblichen Altersversorgung im definierten Verantwortungsbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellter oder Sozialversicherungsfachangestellter, oder vergleichbare QualifikationErfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Arbeits- und SozialversicherungsrechtSicherer Umgang mit MS Office, HR- und Abrechnungssystemen sowie ZeitwirtschaftSorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse auf B1-Niveau Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen EntscheidungswegenSpannende Karriere- und Entwicklungsperspektiven innerhalb des UnternehmensFlexible Arbeitszeiten mit gelegentlichen Homeoffice-TagenEin attraktives VergütungspaketVielfältige Mitarbeiter Benefits, z.
Betreuung des gesamten operativen Employee-Lifecycles – von der Einstellung bis zum AustrittVerwaltung und Pflege der digitalen Personalakten sowie Steuerung des Onboarding-Prozesses in PersisProaktives Fristenmanagement und Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen ProzessabwicklungKompetente Ansprechperson für alle personalrelevanten Fragestellungen der MitarbeitendenOrganisation und Koordination von Terminen mit dem Betriebsarzt (Vorsorgeuntersuchungen und Beratungsgespräche) Verantwortung für das Bewerbermanagement in enger Zusammenarbeit mit den FührungskräftenProfessionelle Korrespondenz mit externen Partnern und öffentlichen InstitutionenBetreuung und Administration der Zeiterfassung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im PersonalwesenSicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit gängiger Entgeltabrechnungssoftware (z. B. DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt)Praxiserfahrung in der operativen PersonalarbeitStrukturierte, eigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikationsstärke im Austausch mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen AnsprechpartnernHohes Maß an Eigeninitiative, Sorgfalt und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Flexible ArbeitszeitenFreiraum zur persönlichen und fachlichen WeiterentwicklungOffene Feedback-KulturKostenlose Mitarbeiterparkplätze in unmittelbarer NäheBikeleasingHaueigene KantineZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeCorporate BenefitsEdenred Karte mit monatlich € 50,00 netto on top Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung liegt das Bruttojahresgehalt bei bis zu 57.000,00 € in Vollzeit.
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein Weltmarktführer im Bereich des technischen Umfeldes Verantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung für einen fest definierten Mitarbeitendenkreis unter Berücksichtigung aktueller steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher VorgabenGanzheitliche personaladministrative Betreuung über den gesamten Employee-Lifecycle hinwegUnterstützung unserer Mitarbeitenden in sämtlichen personalrelevanten Themen sowie bei Fragen rund um HR-Prozesse und HR-SystemeFunktion als HR-seitige Ansprechperson für das LeihkräftemanagementErstellung von Arbeitsverträgen und arbeitsvertraglichen ErgänzungenKorrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen StellenVerwaltung und Pflege der elektronischen Personalakten Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalrelevanter Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare QualifikationFundierte Berufserfahrung im Personalbereich sowie die Motivation, HR-Themen aktiv weiterzuentwickelnFundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und ZeitwirtschaftSehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, idealerweise mit Erfahrung im Metalltarif NiedersachsenFundierte Anwendungserfahrung mit einem Personalmanagementsystem, bevorzugt SAP SuccessFactorsEin ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe sowie eine sorgfältige und strukturierte ArbeitsweiseBelastbarkeit, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten Attraktive Rahmenbedingungen: Tarifvergütung, AltersvorsorgeFlexibles Arbeiten: Gleitzeit, Home-Office-Option und zusätzliche GleittageEntwicklung und Umfeld: Innovatives Arbeitsumfeld, umfassende Einarbeitung und kontinuierliche WeiterentwicklungModernes Arbeitsleben: Corporate Benefits, vielseitige Verpflegung sowie Teilnahme an Events und Gemeinschaftsaktivitäten Gehaltsinformationen Das Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Ikemann Referenznummer 865354/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.ikemann@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Eigenverantwortliche und termingerechte Bearbeitung aller übertragenen AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftEnge Zusammenarbeit mit Gremien, insbesondere Organisation und Begleitung von Gremiensitzungen, sowie deren administrative Vor- und Nachbereitung inklusive ProtokollführungSchriftliche und mündliche Korrespondenz sowie professionelles DokumentenmanagementKoordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Dienstreisen Abgeschlossene kaufmännische AusbildungIdealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionSehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-AnwendungenAusgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und OrganisationsgeschickHervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher SpracheWertschätzendes, verbindliches und professionelles Auftreten Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz bei unserem Mandanten30 Urlaubstage jährlichEine Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 WochenstundenTeilzeit ab 30 Wochenstunden möglich (Vollzeit bevorzugt)Möglichkeit zum Homeoffice nach AbspracheAttraktive Vergütung gemäß HaustarifvertragVermögenswirksame LeistungenJobticket oder Erstattung von PKW-FahrtkostenSehr gute ÖPNV-Anbindung (bahnhofsnah) sowie eigene ParkgarageBetriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. betriebsärztliche Sprechstunden, mobile Massage, Bikeleasing) Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 58.000 € brutto p.a.
Umso besser aber kein Muss Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Eigenverantwortliche und termingerechte Bearbeitung aller übertragenen Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Enge Zusammenarbeit mit Gremien, insbesondere Organisation und Begleitung von Gremiensitzungen, sowie deren administrative Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung Schriftliche und mündliche Korrespondenz sowie professionelles Dokumentenmanagement Koordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Dienstreisen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache Wertschätzendes, verbindliches und professionelles Auftreten Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz bei unserem Mandanten 30 Urlaubstage jährlich Eine Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 Wochenstunden Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich (Vollzeit bevorzugt) Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag Vermögenswirksame Leistungen Jobticket oder Erstattung von PKW-Fahrtkosten Sehr gute ÖPNV-Anbindung (bahnhofsnah) sowie eigene Parkgarage Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. betriebsärztliche Sprechstunden, mobile Massage, Bikeleasing) Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 58.000 € brutto p.a.
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein Weltmarktführer im Bereich des technischen Umfeldes Verantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung für einen fest definierten Mitarbeitendenkreis unter Berücksichtigung aktueller steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben Ganzheitliche personaladministrative Betreuung über den gesamten Employee-Lifecycle hinweg Unterstützung unserer Mitarbeitenden in sämtlichen personalrelevanten Themen sowie bei Fragen rund um HR-Prozesse und HR-Systeme Funktion als HR-seitige Ansprechperson für das Leihkräftemanagement Erstellung von Arbeitsverträgen und arbeitsvertraglichen Ergänzungen Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen Verwaltung und Pflege der elektronischen Personalakten Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalrelevanter Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung im Personalbereich sowie die Motivation, HR-Themen aktiv weiterzuentwickeln Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, idealerweise mit Erfahrung im Metalltarif Niedersachsen Fundierte Anwendungserfahrung mit einem Personalmanagementsystem, bevorzugt SAP SuccessFactors Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Belastbarkeit, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten Attraktive Rahmenbedingungen: Tarifvergütung, Altersvorsorge Flexibles Arbeiten: Gleitzeit, Home-Office-Option und zusätzliche Gleittage Entwicklung und Umfeld: Innovatives Arbeitsumfeld, umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterentwicklung Modernes Arbeitsleben: Corporate Benefits, vielseitige Verpflegung sowie Teilnahme an Events und Gemeinschaftsaktivitäten Gehaltsinformationen Das Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Ikemann Referenznummer 865354/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.ikemann@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Beachtung tariflicher, steuerlicher, arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, vor allem im Kontext Baulohn Erstellung und Bearbeitung sämtlicher im Rahmen der Abrechnung notwendigen Buchungen und Zahlungsaufträge Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden Pflege und Verwaltung der Personalakten Administrative Personalarbeit wie das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Gehaltsanpassungen und Zeugnissen Erstellung statistischer Auswertungen und Reports Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und allgemeinen Personalsachbearbeitung Praxis im Umgang mit Tarifverträgen Kenntnisse im Bereich Baulohn wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung Vertrauenswürdigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Sicherer Umgang mit MS Office Möglichkeit auf einen unbefristeten, langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen Eine attraktive und stets pünktliche Vergütung 30 Tage Jahresurlaub Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung Möglichkeit zum Bike-Leasing – auch für Partnerinnen und Partner Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Vermögenswirksame Leistungen sowie Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge Moderne Arbeitsausstattung wie Laptop und Office365 Kostenfreie Getränke und Kaffeespezialitäten Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt liegt entsprechend der Berufserfahrung bei bis zu 60.000,- Euro abhängig von Erfahrungsgrad und Qualifikation.
Umso besser aber kein Muss Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Erledigung des Schriftverkehrs für den Fachbereich Insolvenzspezifische Dienstleistungen Verarbeitung des Posteingangs im digitalen Dokumentenmanagementsystems und in Papierform Terminplanung und -koordination mit internen und externen Partnern Kommunikation mit Insolvenzverwaltern, Ämtern und Behörden Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zur Bürokauffrau Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Geschäftsbetrieb Erste Erfahrungen in einer Steuer-, Rechtskanzlei oder Insolvenzverwalter von Vorteil (aber keine Voraussetzung) Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word Erste Kenntnisse in steuerspezifischer Software, wie DATEV, von Vorteil (ebenfalls keine Voraussetzung) Sehr gute Kommunikationskenntnisse in deutscher Sprache Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem von interdisziplinärer Zusammenarbeit geprägten Kanzleiverbund Langfristige Perspektive mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten durch die SGP Academy inklusive Selbststudium durch LinkedIn Learning Faire Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten Ein entspannter Weg zur Arbeit durch Jobticket und Job-Rad Kostenlose Getränke, frische Obstkörbe und Köstlichkeiten unserer Espresso-Bar mit Terrasse zur Donau am Campus Ulm Eine stabile und sichere finanzielle Zukunft durch marktgerechte Vergütung und einen hohen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz und im Privaten, u.a. durch den EGYM Wellpass und regelmäßige Sportangebote Teamevents, regelmäßige After-Work-Grillen und eine Jahresfeier, die Horizonte erweitert und Wissen schafft Ihr Kontakt Ansprechpartner Patrick Holst Referenznummer 858673/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511373 E-Mail: patrick.holst@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Für unser HR-Team suchen wir baldmöglichst an unserem Standort Hofolding bei München eine:n Personalsachbearbeiter:in Entgeltabrechnung (m/w/d) | Hauptverwaltung Hofolding Damit bringen Sie uns voran: Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Pflege, Prüfung und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie abrechnungsrelevanten Bewegungsdaten eines definierten Abrechnungskreises Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte zu allen Fragen rund um Entgelt, Steuern und Sozialversicherung Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Bescheinigungen Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten sowie internen und externen Prüfungen Vertretung im Bereich Zeitwirtschaft: Pflege und Kontrolle von Arbeitszeiten Bearbeitung von Abwesenheiten und Fehlzeiten Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Zeitwirtschaftsprozessen Mitarbeit an Projekten, insbesondere im Bereich Prozessoptimierung und HR-Systemen Und das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-Umfeld Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Gute Kenntnisse in SAP HCM Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Erfahrung in der Zeitwirtschaft wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit Hohe Serviceorientierung, Genauigkeit, Diskretion sowie verbindliches Auftreten Unsere asphaltstarken Benefits: unbefristetes Arbeitsverhältnis 30 Urlaubstage und Sonderurlaub bei außergewöhnlichen Ereignissen Bau-Tarifvertrag kollegiales Umfeld als Bestandteil eines Teams Raum für Ideen und Mitgestaltung der Prozesse sicheren Arbeitsplatz mit Perspektiven Urlaubs- und Weihnachtsgeld betriebliche Altersvorsorge kostenfreie Parkplätze frisches Obst- Kaffee- Wasser und Softdrinks zur freien Verfügung Möglichkeit der individuellen Weiterentwicklung Unfallversicherung auch für den privaten Bereich Veranstaltungen wie Sommerfest und Weihnachtsfeier Corporate Benefits nach Einarbeitung bis zu zwei Home-Office-Tage/Woche Jobrad So bewerben Sie sich: Wenn wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Du arbeitest engagiert und selbstständig - Initiative ist bei uns willkommen Kommunikation ist Deine Stärke - ob im Team oder mit Anwendern MS-Office, besonders Excel, beherrschst Du aus dem Effeff Dein Deutsch und Englisch sind auf einem guten Niveau in Wort und Schrift (B2- Level) Für mehr Energie: Unsere Benefits.
Hiermit kommst Du zu uns Du absolvierst gerade ein Studium mit Schwerpunkt Informatik oder auch Wirtschaftsinformatik, hierbei erzielst Du sehr gute Ergebnisse Du begeisterst dich für Kernthemen wie Cloud, Big Data, AI oder Datenvisualisierungstools Du hast Lust auf innovative und spannende Projekte mit Fokus auf Daten, Technologie und Innovation und Dich zeichnet ein gutes Gespür für aktuelle Trends rund um Digitalisierung aus Du besitzt fundierte Kenntnisse in Microsoft Office 365 Du hast erste praktische Erfahrungen in einer Unternehmensberatung oder internen Organisation mit Schwerpunkt Transformation, Changemanagement oder Strategieentwicklung Idealerweise konntest Du Deine eigenständige Arbeitsweise als Tutor oder Mentor an Deiner Hochschule unter Beweis stellen Du beherrschst die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift Du bist ein Teamplayer mit hoher Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und analytischen Fähigkeiten.
Stellen-Nr.: 171001 Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz.
Stellen-Nr.: 171001 Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz.
Wir suchen Praktikanten und Werkstudenten für die digitale Gebäude- und Versorgungstechnik für eines der folgenden Themen: Unterstützung Projektmanagement und Digitalisierung der Abläufe auf der Baustelle Konzeption und technische Umsetzung eines Systems für Fernwartung und vorausschauende Wartung in einem 24/7 Betrieb Monitoring und Betriebsoptimierung für Wärme- und Kältelieferung mit Energieeffizienz-Programm Unterstützung bei der technischen Dokumentation der Projekte Entwicklung eines Betriebskonzeptes „Gebäude- und Versorgungstechnik-Dienstleister 2025“ Wir bieten Dir: Mitarbeit bei der Montageplanung, unter anderem bei der Berechnung und Auslegung von Leitungen und Anlagenkomponenten Mitverfolgung der Koordination aller HLSK-Gewerke im neuesten Standard Für den reibungslosen Ablauf einer Baustelle unterstützt Dich das Projektteam in der Arbeitsvorbereitung (Bestellung, Termin- und Qualitätskontrolle) Auf der Baustelle vor Ort schaust Du Deinen Kollegen zum Beispiel bei der Fortschrittskontrolle und Steuerung von Nachunternehmern über die Schulter Weiterhin begleitest Du das Projektteam bei der Inbetriebnahme, der Einregulierung, bei Messungen sowie bei der Abnahme und dem Übergabeprozess der Anlagen an die Kunden Fachliche Begleitung bei Abschlussarbeiten (Bachelor-/Masterarbeit) Übernahmeoption in eine Festanstellung nach dem Studium Möglichkeit zum dualen Masterstudium und weiteren Fortbildung Arbeiten in einem jungen, dynamischen Umfeld mit hervorragendem Betriebsklima Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, moderne Arbeitsumgebung und Arbeitsmittel Unsere Erwartungen an Dich: Student der Fachrichtung Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Gebäudetechnik oder Mechatronik Idealerweise technische Ausbildung oder erste Erfahrung im Bereich Technische Gebäudeausrüstung, Versorgungstechnik, SHK (TGA) Team- und Kommunikationsfähigkeit, routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Bei Interesse bewirb Dich gerne direkt hier oder komm einfach mal auf einen Kaffee vorbei und mache Dir gleich einen Eindruck vor Ort.