Koordination des gesamten Angebotsprozesses - von der Ausschreibung bis zur fristgerechten Abgabe Erstellung und Kalkulation technischer Angebote im Bereich Bauingenieurwesen in enger Abstimmung mit Fachabteilungen Kommunikation mit Kunden und internen Stakeholdern zur Klärung technischer Anforderungen und Angebotsinhalte Qualitätssicherung und Dokumentation der Angebotsunterlagen inkl. interner Reviews Strategische Angebotsgestaltung mit Fokus auf Wirtschaftlichkeit, Umsetzbarkeit und Kundenmehrwert Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauwesen, Maschinenbau oder vergleichbar Erfahrung im Angebots- und/oder Nachtragsmanagement, Projektmanagement oder technischen Vertrieb Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Ausschreibungs- und Kalkulationstools Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für technische Zusammenhänge Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance Bis zu 3 Tag Homeoffice pro Woche (nach der Einarbeitung) Flache Organisationsstruktur und ausgezeichnetes Betriebsklima Spannende und abwechslungsreiche Projekte, die Raum für Kreativität und persönliches Wachstum bieten Ein motiviertes Team von Fachleuten, das gemeinsam an anspruchsvollen Herausforderungen arbeitet Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens Firmenfitnessmitgliedschaft Deutschlandweit und Firmenfahrradleasing Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung und Qualifikation bis ca. 75.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Daniel Schaad Referenznummer 845419/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: daniel.schaad@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Koordination des gesamten Angebotsprozesses - von der Ausschreibung bis zur fristgerechten AbgabeErstellung und Kalkulation technischer Angebote im Bereich Bauingenieurwesen in enger Abstimmung mit FachabteilungenKommunikation mit Kunden und internen Stakeholdern zur Klärung technischer Anforderungen und AngebotsinhalteQualitätssicherung und Dokumentation der Angebotsunterlagen inkl. interner ReviewsStrategische Angebotsgestaltung mit Fokus auf Wirtschaftlichkeit, Umsetzbarkeit und Kundenmehrwert Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauwesen, Maschinenbau oder vergleichbarErfahrung im Angebots- und/oder Nachtragsmanagement, Projektmanagement oder technischen VertriebSicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Ausschreibungs- und KalkulationstoolsKommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für technische Zusammenhänge Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-BalanceBis zu 3 Tag Homeoffice pro Woche (nach der Einarbeitung)Flache Organisationsstruktur und ausgezeichnetes BetriebsklimaSpannende und abwechslungsreiche Projekte, die Raum für Kreativität und persönliches Wachstum bietenEin motiviertes Team von Fachleuten, das gemeinsam an anspruchsvollen Herausforderungen arbeitetWeiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens Firmenfitnessmitgliedschaft Deutschlandweit und Firmenfahrradleasing Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung und Qualifikation bis ca. 75.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Daniel Schaad Referenznummer 845419/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: daniel.schaad@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Projektsteuerung im Rahmen der Angebotserstellung von Dienstleistungsaufträgen in der Gebäudereinigung Prüfung von Ausschreibungsunterlagen und Erstellung detaillierter Angebote Durchführung von Kalkulationen im Bereich des infrastrukturellen Facility Managements Ausarbeitung von Umsetzungskonzepten für maßgeschneiderte Lösungen Durchführung von Objektbesichtigungen zur Bewertung der Gegebenheiten vor Ort Teilnahme an Bieter- und Vergabegesprächen zur kompetenten Vertretung des Unternehmens Das bist du: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Branchenkenntnisse im Bereich Facility Services - insbesondere in der Gebäudereinigung Erfahrung in der Kalkulation und Angebotsbearbeitung von Dienstleistungsaufträgen in der Gebäudereinigung Anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel) Das kannst du von uns erwarten: Weiterentwicklung: Bei uns hört deine Entwicklung nicht nach der Einarbeitung auf.
Das erwartet Sie: Sie erstellen individuelle Kalkulationen für anspruchsvolle Kunden im Bereich des Facility Managements – Schwerpunkt Gebäudereinigung – in einem Excel-Tool Im Rahmen der Angebotserstellung sorgen Sie für vollständige Datenlage und Dokumente (Preise, Erklärungen, Nachweise und Bescheinigungen) sowie für die termingerechte Abgabe Im gesamten Angebotsprozess kommunizieren Sie sowohl intern mit Fachabteilungen und den Gremien zur Freigabe als auch extern, z.B. bei der Einholung von Angeboten von Nachunternehmern oder mit dem Kunden durch die Teilnahme an Bietergesprächen Sie unterstützen bei Bedarf die Kolleg:innen im konzeptionellen Bereich bei der Erstellung von Konzepten und Präsentationen Sie pflegen sämtliche Daten Ihrer Projekte (CRM-Tool) Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossenes Studium (z.B. im Facility Management oder im Bereich Wirtschaftswissenschaften) oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Betriebswirtschaftliche Kenntnisse, Quereinsteiger mit Verständnis für Zahlen und Konzepte sind herzlich Willkommen Erste praktische Erfahrungen im Facility Management bzw. in der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil – vorzugsweise bereits Erfahrungen in der Kalkulation und/oder im Projektmanagement Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) Die Fähigkeit, sich aktiv in einem Team einzubringen und mit verschiedensten Abteilungen zusammenzuarbeiten Verantwortungsbewusstsein und absolute Zuverlässigkeit in der Projektbearbeitung Eigeninitiative und Organisationstalent (Zeitmanagement und Selbstorganisation) Ein hohes Maß an Engagement und Lernbereitschaft Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Das bieten wir Ihnen: 40-h-Woche (auch Teilzeit möglich) 30 Tage Urlaub Vergütung: 3.750€ - 5.416€ / Monat (richtig sich nach der Erfahrung) Befristeter Arbeitsvertrag (Elternzeitvertretung) mit Option der Übernahme Arbeitsort mitten im Prenzlauer Berg Möglichkeit des mobilen Arbeitens Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Stellenanforderung und Aufgaben Lieferando-Gutschein und attraktive Mitarbeiterrabatte Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.