Office-Jobangebote für Assistant Front Office Manager

22981 Jobangebote für Assistant Front Office Manager

Dispatch Manager (m/w/d) Markt Schwaben

Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege Erstellung von Versand- und Exportdokumenten gemäß den aktuellen Ausfuhr-, Zoll- und EinfuhrvorschriftenBeauftragung von Speditionen und Kurierdiensten sowie Koordination der TransportlogistikBereitstellung der Frachtpapieren und Ware an SpediteureUnterstützung bei der Bearbeitung von AkkreditivenPflege von Versand- und Zolldaten Kaufmännische Berufsausbildung als Speditionskaufmann und fortführende WeiterbildungBerufserfahrung im relevanten Aufgabenbereich (Zoll, Schwerpunk Export)Sehr gute SAP-KenntnisseSehr gute MS Office KenntnisseExpertise im Bereich der ExportkontrolleSehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Home Office bis zu 60% Start ab sofort / je nach VerfügbarkeitIm Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Möglichkeit zur FestanstellungAttraktives Gehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Wörle Referenznummer 861490/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.woerle@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Dispatch Manager (m/w/d) Markt Schwaben

Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege Erstellung von Versand- und Exportdokumenten gemäß den aktuellen Ausfuhr-, Zoll- und Einfuhrvorschriften Beauftragung von Speditionen und Kurierdiensten sowie Koordination der Transportlogistik Bereitstellung der Frachtpapieren und Ware an Spediteure Unterstützung bei der Bearbeitung von Akkreditiven Pflege von Versand- und Zolldaten Kaufmännische Berufsausbildung als Speditionskaufmann und fortführende Weiterbildung Berufserfahrung im relevanten Aufgabenbereich (Zoll, Schwerpunk Export) Sehr gute SAP-Kenntnisse Sehr gute MS Office Kenntnisse Expertise im Bereich der Exportkontrolle Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Home Office bis zu 60% Start ab sofort / je nach Verfügbarkeit Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Möglichkeit zur Festanstellung Attraktives Gehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Wörle Referenznummer 861490/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.woerle@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Plant Lean Manager Kraichtal-Gochsheim

Je nach beruflicher Erfahrung und Qualifikation erhalten Sie eine angemessene Vergütung. Betriebsarzt Home Office Kantine Mitarbeiterevents Mitarbeiterrabatte Obstkorb Parken Weiterbildung Jetzt bewerben Produkt-Highlights Ihr persönlicher Kontakt Moritz Neuburger HR Manager POLYTEC COMPOSITES Alte Münzesheimer Straße 4 76703 Kraichtal-Gochsheim Deutschland www.polytec-group.com

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Manager Buying (all genders) Radolfzell

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine starke Marken-, Produkt- & DesignaffinitätGute IT-Kenntnissen vorzugsweise in Movex, Hiltes, BI, sowie in allen Microsoft Office Anwendungen Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an Team- & Zusammenarbeit

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Property Manager (m/w/d) Hamburg

Gerne können Sie unser Recruitment Team auch in unserem Office unter der +49 40 41 91 32 0 kontaktieren.

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Property Manager (m/w/d) der Hamburger City

Gerne können Sie unser Recruitment Team auch in unserem Office unter der +49 40 41 91 32 0 kontaktieren.

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Sales Manager / Trader – Dairy (abgeschlossen) Denmark or home office in Europe

Travelling activity around 40-60 days per year should be expected. You can be based at the Fayrefield Foods office in Vejle, Denmark or at home office. Fayrefield Foods offer a position with good development opportunities in a growing company as well as a competitive compensation package.

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Group Accounting Manager Berlin

Für ein “perfect match” brauchst Du:   Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Accounting oder eine vergleichbare Qualifikation.Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) im Konzernrechnungswesen oder in der Wirtschaftsprüfung.Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung und Konsolidierung nach HGB.Sicherer Umgang mit Konsolidierungssystemen (idealerweise LucaNet) und Reporting-Tools wie MS Power BI.Kenntnisse im Steuerrecht (Ertragsteuer, Umsatzsteuer) sind wünschenswert.Freude an analytischem Denken, hohe Eigeninitiative und Kommunikationsstärke.Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und internationalen Tochtergesellschaften ist von Vorteil.Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word).Bereichsübergreifendes Denken und Zahlenaffinität.Du entscheidest wann und wo, damit es für Dich, Dein Team und Deinen Arbeitstag am besten passt.

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Assistant (m/w/d) Order Management Euskirchen

Ihre Aufgaben Eingabe und Bearbeitung der Aufträge im SystemKoordination von Terminen mit den AbteilungenSchriftliche Korrespondenz mit den Kunden auf Englisch und Deutsch Pflege und Überwachung der Stammdaten Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekaufmann/frau oder vergleichbarer QualifikationLangjährige Berufserfahrung im Bereich Kundenservice/KundenbetreuungSehr gute Anwenderkenntnisse in SAP/R3 SDGute Kenntnisse in den gängigen MS Office AnwendungenEnglischsprachkenntnisse in Wort und SchriftTeamfähigkeit, sichere und selbständige Arbeitsweise PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.

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Bankkaufmann (m/w/d) Frankfurt am Main

Bankkaufmann (m/w/d) Für unseren Großkunden aus dem Bankensektor suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt Sie als: Bankkaufmann (m/w/d) Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Urlaubs- und Weihnachtsgeld Individuelle Betreuung als Mitarbeiter (m/w/d) Zukunftsorientierte Einsätze Ihre Tätigkeiten: Bearbeiten von diversen ZahlungsflüssenUntersuchung und Bearbeitung von WertanlagenKontrolle der ordnungsgemäßen Durchführung von SicherheitsverfahrenErmitteln von Verbesserungen im ProzessablaufKoordinieren der Beziehungen zwischen dem Front Office und externen AnsprechpartnernOrganisation der Einhaltung von allen Service Level Agreements und Branchenrichtlinien Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung als Bankkaufmann (m/w/d)Langjährige Berufserfahrung als Bankkaufmann (m/w/d)Fundierte Kenntnisse im Bereich des Zahlungsverkehrs und den dazugehörigen RichtlinienGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseKundenorientiertheit und Teamfähigkeit Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie möchten als Bankkaufmann (m/w/d) arbeiten?

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Procurement Manager (m/w/*) Linz

Ihre neue Herausforderung Effiziente Beschaffung von technischen Produkten wie z.B. elektrischen Komponenten von der qualifizierten Anfrage bis zur zeitgerechten Lieferung, im ProjektgeschäftsumfeldSelbständige Abwicklung, Steuerung und Überwachung des gesamten Bestell- & BeschaffungsprozessesKompetente Verhandlung von Preisen, Konditionen und Rahmenverträgen, unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, technischer und vertraglicher VorgabenKorrespondenz mit Lieferant:innen und Entwicklung belastbarer GeschäftsbeziehungenZentrale Schnittstelle zwischen Lieferant:innen und internen Abteilungen, inklusive ReklamationsmanagementAktive Mitarbeit bei Projekten zur Kostenoptimierung und ProzessverbesserungMitgestaltung und Umsetzung der gruppenübergreifenden EinkaufsstrategienDurchführung von Jahresgesprächen und die Bewertung der Lieferant:innenWeiterentwicklung der LieferantenbasisStammdatenpflege Ihre Kompetenzen  Ausbildung auf Maturaniveau (HTL oder ähnliches) mit Schwerpunkt Elektrotechnik oder ähnlichesMehrjährige Erfahrung im Einkauf/Beschaffung erwünschtErfahrung im Projekt Management von VorteilTechnisches VerständnisHohe Lösungsorientierung, unternehmerisches Denken, sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und VerhandlungsstärkeGute IT-Anwenderkenntnisse (Office, SAP)Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Unser Angebot / Ihre Benefits Zusätzliche Information (nicht verwendet) https://bewerbungen.vace.at/job/15380?

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Personal Assistant (m/w/d) 40213 Düsseldorf

B2) in Wort und Schrift sind unerlässlichMehrjährige praktische Erfahrung im Assistenzwesen Sehr gute und routinierte Kenntnisse der MS Office Programme Sind Sie eine engagierte Persönlichkeit, die mit Eigeninitiative, ausgeprägter Kommunikationsstärke und organisatorischem Geschick überzeugt Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.

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HR Manager (m/w/d) 93055 Regensburg

Studium im Bereich Personal / HR, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im PersonalbereichKenntnisse im Tarif- und ArbeitsrechtRoutinierter Umgang mit MS-Office-Programmen und SAP (Modul HCM) Wir bieten Homeoffice nach erfolgreicher EinarbeitungUrlaubs- und WeihnachtsgeldModerne Arbeitsmittel und digitale ProzesseLangfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld Sie sehen in unserer Ausschreibung Ihre neue Herausforderung?

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Sales Manager (m/w/d) Außendienst Erlangen

Du arbeitest eigenständig, strukturiert und bist sicher im Umgang mit digitalen Tools (CRM, MS Office) Du hast einen Führerschein und bist gern in deiner Region unterwegs

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Sales Manager m/w/d Bielefeld

TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor – regional und auf Augenhöhe, TriTec.

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Account Manager/ Sales Manager/ Vertriebsmitarbeiter m/w/d

Account Manager/ Sales Manager/ Vertriebsmitarbeiter m/w/d   Einsatzort: Georgsmarienhütte Kennziffer: 2025-1805 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Aktive Neukundenakquise im Bereich Kommunikationstechnik Betreuung und Ausbau von bestehenden Kundenbeziehungen Eigenverantwortliche Analyse des Marktes, sowie Identifikation von Trends Entwicklung von passgenauen Kommunikationslösungen, die den individuellen Anforderungen unserer Kunden gerecht werden Enge Zusammenarbeit mit unserem Innendienst und den Herstellern Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung z.B. als Kaufmann für IT-Systemmanagement, Informationselektroniker, IT-Systemelektroniker, Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Vertriebserfahrung, idealerweise im B2B-Umfeld der Kommunikationstechnik Freude am aktiven Kundenkontakt, gepaart mit hoher Empathie und hoher KundenorientierungAusgeprägtes Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen lösungsorientiert zum Ziel zu gelangen Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systeme wünschenswert Wir bieten Sichere Zukunft: Unbefristete Anstellung in einem familienfreundlichen, krisensicheren und wachsenden Unternehmen innerhalb einer starken UnternehmensgruppeAttraktives Gehalt: Eine leistungsbezogene und faire Bezahlung, 13.

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Claims Manager (gn) Nürnberg, Mittelfranken

Bachelor/Master of Laws) oder eine ähnliche QualifikationFundierte Erfahrung im Bau- und/oder Infrastrukturumfeld sowie mehrjährige Praxis im Claims ManagementSicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen digitalen Dokumentations- und ManagementtoolsBereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Umfang von etwa 10–20 %Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wie geht es weiter?

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Claims Manager (gn) Berlin

Bachelor/Master of Laws) oder eine ähnliche QualifikationFundierte Erfahrung im Bau- und/oder Infrastrukturumfeld sowie mehrjährige Praxis im Claims ManagementSicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen digitalen Dokumentations- und ManagementtoolsBereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Umfang von etwa 10–20 %Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wie geht es weiter?

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Brand Manager - „Der Holiday Inn – the niu Markenbotschafter“ * Hamburg

Head Office der Novum Hospitality sucht in eine/n Brand Manager - „Der Holiday Inn – the niu Markenbotschafter“ * (ID-Nummer: 13568124)

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Event Manager (m/w/d) Tagungen & Seminare Berlin

Seminaris Corporate Office Berlin sucht in eine/n Event Manager (m/w/d) Tagungen & Seminare (ID-Nummer: 13632342)

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Technischer Property Manager - Gewerbeimmobilien (m/w/d) Frankfurt am Main

Covivio Office Holding GmbH sucht in eine/n Technischer Property Manager - Gewerbeimmobilien (m/w/d) (ID-Nummer: 13644123)

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SEO & AI Marketing Manager (m/w/d) Bad Nauheim, Usingen

TimO - Time Management Office GmbH sucht in eine/n SEO & AI Marketing Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13590181)

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Sales Manager / Vertrieb Außendienst B2B (m/w/d) Home Office

Neukundenakquise begeistern dich: du gehst gerne auf neue Menschen zu und knüpfst Beziehungen auf AugenhöheDu hast bereits Erfahrung als Sales Manager, Vertriebsmitarbeiter oder Account Manager (m/w/d) im AußendienstÜber einen Führerschein Klasse B verfügst du, da du um Bremen und das Oldenburger Münsterland im Firmenfahrzeug unterwegs bistDu sprichst gut deutsch und bist sicher im Umgang mit digitalen Tools, wie CRM (Microsoft dynamics- nice to have) oder MS Office Bewirb dich in 2 Minuten - ganz ohne Anschreiben! 

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Sales Manager / Vertrieb Außendienst B2B (m/w/d) Home Office

Neukundenakquise begeistern dich: du gehst gerne auf neue Menschen zu und knüpfst Beziehungen auf AugenhöheDu hast bereits Erfahrung als Sales Manager, Vertriebsmitarbeiter oder Account Manager (m/w/d) im AußendienstÜber einen Führerschein Klasse B verfügst du, da du in der Region (Ulm und Stuttgart) im Firmenfahrzeug unterwegs bistDu sprichst gut deutsch und bist sicher im Umgang mit digitalen Tools, wie CRM (Microsoft dynamics- nice to have) oder MS Office Bewirb dich in 2 Minuten - ganz ohne Anschreiben! 

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Business Development & Sales Manager (m/w/d) bundesweit, Home-Office

Precision Technic Defence GmbH sucht in Home-Office eine/n Business Development & Sales Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13265847)

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Technical Sales Manager Food (m/w/d) Hamburg, Home-Office

Nordmann, Rassmann GmbH sucht in Hamburg, Home-Office eine/n Technical Sales Manager Food (m/w/d) (ID-Nummer: 13162463)

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Obsoleszenz Manager (M/W/D) 34127 Kassel

Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie verfügen über ein abgeschlossenes technisches, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger BerufserfahrungSie bringen analytisches Denkvermögen, strategisches Handeln und eine lösungsorientierte Art mitSichere Microsoft Office und SAP Kenntnisse sind idealIhre Arbeitsweise ist geprägt von Kommunikationsstärke, Durchsetzungsstärke und TeamfähigkeitGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

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Sales Manager (m/w/d) im Außendienst Deutschlandweit / Home-Office

Um die weiteren Wachstumsziele zu erreichen, suchen wir Sie alsAbgeschlossene technische und/oder kaufmännische Ausbildung Vertriebspersönlichkeit mit Erfahrung in der aktiven Neukundenakquise und hoher Kundenfokus Idealerweise Branchenkenntnisse in den Bereichen Verpackung, Palettierer, Förder-, Automatisierungs- oder Ladungssicherungstechnik, End-of-Line-Systems (EoL) Hohe Reisebereitschaft Klare und authentische Kommunikation, Durchsetzungsstärke sowie Hands-on-Mentalität Sehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseAngebot Partnerschaftliche und wertschätzende Zusammenarbeit Home-Office Möglichkeit und flexible Arbeitsgestaltung Regelmäßige Schulungen & Trainings zur Weiterentwicklung Attraktive Vergütung mit leistungsorientierten Boni Firmenwagen zur privaten Nutzung 30 Tage Urlaub Intensive Einarbeitung und Unterstützung durch das Stammhaus Sie erwartet eine spannende Position als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) in einem innovativen, wachstums- und zukunftsorientierten Unternehmen mit großem Freiraum für Kreativität und Gestaltung. 

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Business Applications Manager Gräfelfing

Du arbeitest eng mit unseren Business Units und deren Geschäftsführung zusammen, um die Anforderungen an unser CRM-System und weiteren Applikationen im Detail zu verstehen.Du konzeptionierst neue und innovative Features, um unser operatives Geschäft auf Systemseite ideal zu unterstützen.Du steuerst und koordiniert unsere externen Dienstleister in der technischen Entwicklung und stellst so die anforderungs-, zeit- und budgetgerechte Umsetzung sicher.Du verantwortest das Test- und Feedback-Management und arbeitest dazu eng mit anderen Abteilungen und ausgewählten Key Usern zusammen.Du entwickelst regelmäßig neue Schulungskonzepte und setzt diese proaktiv in die Tat um.Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsmathematik oder einem ähnlichen Studiengang.Du konntest idealerweise bereits erste Erfahrung mit CRM-Systemen, im Requirements Engineering oder in der Implementierung von System-Anforderungen sammeln.Du hast eine sehr große IT-Affinität sowie technisches Verständnis und bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel.Du zeichnest Dich durch eine selbstständige, strukturierte sowie service- und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.Du besitzt großen Teamgeist und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit.

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Manager, Facilities & Maintenance Southbridge

Your Profile High school diploma or equivalent.B.S. degree in Engineering or similar discipline is preferred.Minimum five (5) years management experience in a manufacturing environment.Must have working knowledge of HVAC systems, plumbing, electrical, gas, manufacturing equipment, building codes, and mechanics.Must be able to quickly respond to emergency situations and provide solutions to the problems.Effective management skills -- plan, direct, organize and control.Effective interpersonal skills resulting in the ability to create effective working relationships with a diverse group of personalities.Strong analytical ability and a disciplined problem-solving approach.Ability to motivate and develop subordinates.Good judgment and good decision-making ability.Able to provide leadership for change and continuous improvement.Computer proficiency and experience using Microsoft Office software.Must be able to read, write, and speak English.Effective communication skills: listening, writing, speaking and oral presentations.Self-motivated and results oriented.Able and willing to work with others on a team.Due to the nature of work performed at this facility, US Person status may be required.

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Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Leipzig

Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und internationalen GästenAusgabe und Verwaltung von Besucher- und EventunterlagenTelefon- und E-Mail-Kommunikation, Pflege von BesucherlistenUnterstützung bei Veranstaltungs- und RaumkoordinationZusammenarbeit mit Service-, Event- und SicherheitsbereichenWechselnde Tätigkeit zwischen Sitzen, Stehen und Bewegung im Gästebereich für 30/35h Ausbildung in Hotellerie (Front Office/Frontdesk), Einzelhandel oder vergleichbarem DienstleistungsbereichDeutsch auf Muttersprach-/C2-Niveau, Englisch fließend (zwingend)Freundliches, souveränes Auftreten und sehr gute KommunikationsfähigkeitAusgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und OrganisationstalentSicherer Umgang mit MS Office und modernen KommunikationssystemenBereitschaft zur Wochenendarbeit Individuelle Betreuung und transparente KommunikationPassgenaue Vorstellung beim KundenDirekter Zugang zu attraktiven Unternehmen30 Tage Urlaub Ihr Kontakt Referenznummer 862455/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Sales Manager / Vertrieb Außendienst B2B (m/w/d) Home Office

Neukundenakquise begeistern dich: du gehst gerne auf neue Menschen zu und knüpfst Beziehungen auf AugenhöheDu hast bereits Erfahrung als Sales Manager, Vertriebsmitarbeiter oder Account Manager (m/w/d) im AußendienstÜber einen Führerschein Klasse B verfügst du, da du in der Region (Münster, Ibbenbüren, Bremen, Bremerhaven, Oldenburg) im Firmenfahrzeug unterwegs bistDu sprichst gut deutsch und bist sicher im Umgang mit digitalen Tools, wie CRM (Microsoft dynamics- nice to have) oder MS Office Bewirb dich in 2 Minuten - ganz ohne Anschreiben! 

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Technical Sales Manager (m/w/d) Kühlfahrzeuge Deutschlandweit/Home-Office

Managementberatung für den Mittelstand sucht in Deutschlandweit/Home-Office eine/n Technical Sales Manager (m/w/d) Kühlfahrzeuge (ID-Nummer: 13069437)

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Technical Sales Manager (mwd) Oberkirch

Ihr Profil Sie verfügen über ein ingenieurwissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Sie sind fit im Umgang mit MS-Office, kennen sich bestenfalls auch mit CRM- und ERP-Systemen aus. Sie verfügen über mehrjährige technische Erfahrung in der Umformtechnik.

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Techniker Datenkonvertierung (Home Office) (m/w/d)

Wenn es minimal weniger sind, ist das aber auch kein Problem.Diese Position kann größtenteils aus dem Home-Office ausgeübt werden. Allerdings sitzt das gesamte Team in unserem Erfurter Büro, daher solltest Du aus der Region Erfurt kommen und 2x pro Woche im Büro arbeiten können.

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(Senior) Consultant Office Leasing (m/w/d) Munich, DEU

Als (Senior) Consultant Office Leasing gestaltest Du die Zukunft der Arbeitswelten mit – von innovativen Start-up-Spaces bis zu prestigeträchtigen Corporate Headquarters.

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Technical Information Security Officer (m/w/d) Wuppertal

Du suchst eine Rolle mit echtem Handlungsspielraum, Ownership und viel Platz für eigene Ideen? Als Technical Information Security Officer bei Vebego übernimmst du eine zentrale Rolle in einer internationalen Unternehmensgruppe mit über 40.000 Mitarbeitenden - Du bist zentraler technischer Ansprechpartner*in für IT‑Security‑Fragen.

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Assistenz der Geschäftsführung / Office-Management (m/w/d) Lünen

So sieht Ihr Tag bei uns aus Officemanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings, Telefonate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, außerdem verfassen Sie E-Mails, Briefe und Präsentationen Proaktive Weiterentwicklung der Sekretariatsprozesse: Mit Ideen und Eigeninitiative treiben Sie die Optimierung von Prozessen in Ihrem Verantwortungsbereich aktiv voran Unterstützung bei interner Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen fördern Sie die interne Kommunikation Ablage- und Wiedervorlagenmanagement: Die Verwaltung wichtiger Dokumente, inklusive Ablage und Wiedervorlagenmanagement, liegt in Ihrer Hand Empfang und Betreuung von Gästen: In Empfangssituationen treten Sie souverän und freundlich auf und begrüßen unsere Gäse professionell Reiseplanung: Sie organisieren Dienstreisen, übernehmen Buchungen und sorgen für eine reibungslose Reisevorbereitung Ihre Qualifikationen auf einen Blick Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsgehilfe/in, Industriekauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office-Management Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und modernen Kommunikationsmedien Sie zeichnen sich durch Ihre selbstbewusste und kommuni­kative Persönlichkeit mit großem Organisationstalent aus  Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich; Sie treten stets freundlich und professionell auf Durchsetzungsvermögen und eine gewissenhafte sowie flexible Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.

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IT-Anwendungsbetreuer (m/w/d) - Medical Office Aachen, Berlin, Krefeld, Münster, Solingen, Stolberg

Dienstleistersteuerung: Management der Zusammenarbeit mit dem MEDICAL OFFICE Servicepartner und externen IT-Dienstleistern Qualitätssicherung: Überwachung der Datensicherheit und DSGVO-Konformität innerhalb des Systems Projektarbeit: Mitwirkung in (verbundweiten) Projekten Dein Profil Qualifikation: Berufsausbildung mit Schwerpunkt Informationstechnologie oder vergleichbare Kenntnisse mit hoher IT-Affinität, gerne auch Quereinsteiger Expertise: Idealerweise verfügst Du bereits über tiefe Kenntnisse in MEDICAL OFFICE (Indamed).

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Assistenz / Office Management Teilzeit (m/w/d) Großraum Mannheim

PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen PersonenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und DokumentenAllgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-SupportSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen UnternehmenBetreuung entlang des BewerbungsprozessesÜbertarifliche BezahlungFlexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Office & Insurance Operations Specialist (m/w/d) Basel

Planung, Organisation und Koordination von Meetings ohne PunktUnterstützung vor, während und nach Meetings inklusive Action Item Follow-up ohne PunktPrüfung, Einreichung und Nachverfolgung von Prämienrechnungen sowie Abstimmung offener Zahlungen ohne PunktKoordination von Vendor Creations und Anpassungen in SAP ohne PunktAllgemeine administrative Unterstützung des Teams nach Bedarf ohne Punkt 5+ Jahre Berufserfahrung in einer unterstützenden Rolle, idealerweise in Industrie- oder Versicherungsumfeld ohne PunktSehr starke organisatorische Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit ohne PunktVertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen ohne PunktSicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ohne PunktSprachkenntnisse: Deutsch ausgezeichnet, Englisch fortgeschritten ohne PunktBachelor-Abschluss oder relevante Weiterbildungen von Vorteil ohne Punkt Flexible Teilzeitrolle mit 40–50% Pensum ohne PunktAbwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben in einem professionellen Umfeld ohne PunktModerne Arbeitskultur und wertschätzende Zusammenarbeit ohne Punkt Ihr Kontakt Referenznummer 863959/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt

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IT Project Management Office (m/w/d) München

Erstellung und Pflege von Projektartefakten: To-Do-Listen, Issue-/Risikoregister und zentrale AblageAufbereitung von aussagekräftigen Statusreportings und Dashboards für Projektleitung und StakeholderKontinuierliche Optimierung von PMO-Prozessen und Einhaltung definierter Standards/Vorlagen Optionale Erweiterung (nach Bedarf)Teil- oder Gesamtprojektleitung: Bei entsprechender Eignung und Verfügbarkeit kann die Verantwortung für einzelne Projektphasen oder kleinere Projekte übernommen werdenStakeholder-Management: Vorbereitung, Organisation und aktive Begleitung von Kommunikations- und Abstimmungsprozessen mit internen und externen StakeholdernProtokollführung mit klaren Aktionspunkten, Nachverfolgung und Status-Escalation bis zum Abschluss Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbaremFundierte Erfahrung im Bereich Projekt Management Office, idealerweise im IT-UmfeldSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit MS TeamsStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und KommunikationsstärkeErfahrung mit Jira/Confluence oder PowerPPM wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wirdAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­ Ihr Kontakt Referenznummer 864674/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Empfangsmitarbeiterin / Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d) München

Empfangsmitarbeiterin / Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d) Recruiting in eigener Sache - Erstklassige Perspektiven in der Personalbranche: Arbeiten bei PASIT macht Spaß und bringt Sie persönlich sowie beruflich nach vorne.

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Layouter (m/f/d) - Serbia, Belgrade Office Wiener Neudorf ǀ AT ǀ Niederösterreich

Layouter (m/f/d) - Serbia, Belgrade Office KHS is a subsidiary of Salzgitter AG. As one of the world's leading manufacturers of filling and packaging systems for beverages and liquid food we are a world-class player.

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Project Management Office * (m/w/d) Standortentwicklung Kiel

</li> <li><strong>Vertragsart:</strong> Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, Haustarifvertrag mit der IG-Metall</li> <li><strong>Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten:</strong> Nach individueller Absprache in Deinem jeweiligen Projekt.</li> <li><strong>Individuelle Benefits:</strong> Sabbatical, Bezuschusstes ÖPNV Ticket, Jobrad, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen.

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Mitarbeiter Project Management Office (m/w/d) Berlin

Ihr Profil abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen oder eine vergleichbaren Qualifikation (Kenntnisse der Elektrotechnik wären vorteilhaft) Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement Sicherer Umgang mit MS-Office und den jeweils fachspezifischen relevanten Softwaretools Strukturierte, methodische und selbstständige Arbeitsweise Lernbereitschaft, Begeisterungsfähigkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen zukunftsorientierten Innovationen und Technologien in der Energiewirtschaft sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse wären vorteilhaft) PKW-Führerschein Ihre Benefits eine umfangreiche Einarbeitung Professionelle Arbeitsbedingungen und sehr gute Teamatmosphäre Innovative und interessante Arbeitsaufgaben Langfristige Entwicklungsperspektiven mit Möglichkeiten zur fachlichen Qualifikation Unterstützung der Work-Life-Balance/ Home Office Möglichkeit  

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Layouter (m/f/d) - Serbia, Belgrade Office Wiener Neudorf ǀ AT ǀ Niederösterreich

Layouter (m/f/d) - Serbia, Belgrade Office KHS is a subsidiary of Salzgitter AG. As one of the world's leading manufacturers of filling and packaging systems for beverages and liquid food we are a world-class player.

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IT-Anwendungsbetreuer (m/w/d) - Medical Office Aachen, Berlin, Krefeld, Münster, Solingen, Stolberg

Dienstleistersteuerung: Management der Zusammenarbeit mit dem MEDICAL OFFICE Servicepartner und externen IT-Dienstleistern Qualitätssicherung: Überwachung der Datensicherheit und DSGVO-Konformität innerhalb des Systems Projektarbeit: Mitwirkung in (verbundweiten) Projekten Dein Profil Qualifikation: Berufsausbildung mit Schwerpunkt Informationstechnologie oder vergleichbare Kenntnisse mit hoher IT-Affinität, gerne auch Quereinsteiger Expertise: Idealerweise verfügst Du bereits über tiefe Kenntnisse in MEDICAL OFFICE (Indamed).

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Office & Insurance Operations Specialist (m/w/d) Basel

Planung, Organisation und Koordination von Meetings ohne Punkt Unterstützung vor, während und nach Meetings inklusive Action Item Follow-up ohne Punkt Prüfung, Einreichung und Nachverfolgung von Prämienrechnungen sowie Abstimmung offener Zahlungen ohne Punkt Koordination von Vendor Creations und Anpassungen in SAP ohne Punkt Allgemeine administrative Unterstützung des Teams nach Bedarf ohne Punkt 5+ Jahre Berufserfahrung in einer unterstützenden Rolle, idealerweise in Industrie- oder Versicherungsumfeld ohne Punkt Sehr starke organisatorische Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit ohne Punkt Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen ohne Punkt Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ohne Punkt Sprachkenntnisse: Deutsch ausgezeichnet, Englisch fortgeschritten ohne Punkt Bachelor-Abschluss oder relevante Weiterbildungen von Vorteil ohne Punkt Flexible Teilzeitrolle mit 40–50% Pensum ohne Punkt Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben in einem professionellen Umfeld ohne Punkt Moderne Arbeitskultur und wertschätzende Zusammenarbeit ohne Punkt Ihr Kontakt Referenznummer 863959/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt

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IT Project Management Office (m/w/d) München

Erstellung und Pflege von Projektartefakten: To-Do-Listen, Issue-/Risikoregister und zentrale Ablage Aufbereitung von aussagekräftigen Statusreportings und Dashboards für Projektleitung und Stakeholder Kontinuierliche Optimierung von PMO-Prozessen und Einhaltung definierter Standards/Vorlagen Optionale Erweiterung (nach Bedarf) Teil- oder Gesamtprojektleitung: Bei entsprechender Eignung und Verfügbarkeit kann die Verantwortung für einzelne Projektphasen oder kleinere Projekte übernommen werden Stakeholder-Management: Vorbereitung, Organisation und aktive Begleitung von Kommunikations- und Abstimmungsprozessen mit internen und externen Stakeholdern Protokollführung mit klaren Aktionspunkten, Nachverfolgung und Status-Escalation bis zum Abschluss Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbarem Fundierte Erfahrung im Bereich Projekt Management Office, idealerweise im IT-Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit MS Teams Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke Erfahrung mit Jira/Confluence oder PowerPPM wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­ Ihr Kontakt Referenznummer 864674/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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