PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen Personen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-Support Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen Unternehmen Betreuung entlang des Bewerbungsprozesses Übertarifliche Bezahlung Flexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
So sieht Ihr Tag bei uns aus Officemanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings, Telefonate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, außerdem verfassen Sie E-Mails, Briefe und Präsentationen Proaktive Weiterentwicklung der Sekretariatsprozesse: Mit Ideen und Eigeninitiative treiben Sie die Optimierung von Prozessen in Ihrem Verantwortungsbereich aktiv voran Unterstützung bei interner Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen fördern Sie die interne Kommunikation Ablage- und Wiedervorlagenmanagement: Die Verwaltung wichtiger Dokumente, inklusive Ablage und Wiedervorlagenmanagement, liegt in Ihrer Hand Empfang und Betreuung von Gästen: In Empfangssituationen treten Sie souverän und freundlich auf und begrüßen unsere Gäse professionell Reiseplanung: Sie organisieren Dienstreisen, übernehmen Buchungen und sorgen für eine reibungslose Reisevorbereitung Ihre Qualifikationen auf einen Blick Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsgehilfe/in, Industriekauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office-Management Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und modernen Kommunikationsmedien Sie zeichnen sich durch Ihre selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit mit großem Organisationstalent aus Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich; Sie treten stets freundlich und professionell auf Durchsetzungsvermögen und eine gewissenhafte sowie flexible Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
TÜV SÜD sucht in eine/n Werkstudent für Assistenz und Office Management (w/m/d) (ID-Nummer: 13683466)
CSR Stahl GmbH sucht in Schwerte bei Dortmund eine/n Büroassistenz (m/w/d) für Office-Management und Buchhaltung (ID-Nummer: 13120446)
Rhenus Group sucht in eine/n Mitarbeiter (w/m/d) Back Office - Lagerlogistik (ID-Nummer: 13042725)
Rochem Technical Services GmbH sucht in Hamburg eine/n Kaufmännischen Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13462359)
Degussa Sonne/Mond Goldhandel GmbH sucht in eine/n Werkstudent im Bereich Corporate Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13742446)
Fruhmann GmbH NTL sucht in eine/n Marktbetreuer (m/w/d) für Norddeutschland (Home-Office) (ID-Nummer: 13476865)
HAPEKO Deutschland GmbH sucht in eine/n CFO / Chief Financial Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13680823)
HAPEKO Deutschland GmbH sucht in eine/n COO / Chief Operating Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13680824)
KSN Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sucht in Grasbrunn eine/n Steuerfachangestellter/in (m/w/d) mit Home-Office in München (ID-Nummer: 13302134)
Technische Universität Dortmund sucht in eine/n Chief Information Officer – CIO – (m/w/d) (ID-Nummer: 13676570)
Komm.ONE sucht in Stuttgart, Ulm, Freiburg, Heidelberg, Heilbronn, Karlsruhe, Reutlingen eine/n Mitarbeiter Operation Office Finanzwesen (w/m/d) (ID-Nummer: 13673740)
VAPS GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter als Office & Administration Allrounder (m/w/d) (ID-Nummer: 13673726)
HANSA-FLEX AG sucht in eine/n Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) Industrieservice (ID-Nummer: 13673489)
FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH sucht in eine/n Teamleiter Backoffice / Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13674606)
Meyer & Meyer Holding SE & Co. KG sucht in eine/n Werkstudent (m/w/d) Empfang & Office Management (ID-Nummer: 13674771)
sinexo GmbH sucht in eine/n Medizinische Fachangestellte (m/w/d) International Office (ID-Nummer: 13731882)
GFT Technologies sucht in eine/n Senior Consultant Projekt Office (w/m/d) (ID-Nummer: 13728041)
HANSA-FLEX AG sucht in eine/n Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) Industrieservice (ID-Nummer: 13674619)
SOLCOM GmbH sucht in eine/n Assistenz Empfang / Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13727741)
Baker Tilly sucht in Frankfurt am Main, Düsseldorf, Hamburg, München eine/n Werkstudent National Office / Wirtschaftsprüfung (m/w/d) (ID-Nummer: 13669755)
BwConsulting GmbH sucht in Berlin Troisdorf eine/n Sachbearbeitung (m/w/div) Project Support Office (ID-Nummer: 13596231)
Städtische Werke Netz+Service GmbH sucht in eine/n Projektmanager - Project Management Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13670210)
ENERCON sucht in eine/n Health and Safety Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13724530)
STRABAG AG sucht in eine/n Werkstudent:in (m/w/d) Office Management & Bereichsassistenz (ID-Nummer: 13725978)
DAS Environmental Expert GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter Administration/Office Management (d/m/w) (ID-Nummer: 13668333)
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter / Office & Team Assistenz (m/w/d)* (ID-Nummer: 13602482)
Otto Group one.O sucht in eine/n Werkstudent*in Project Management Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13723349)
Südblick GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter OP Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13668371)
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn sucht in eine/n Chief Information Officer (CIO) (m/w/d) (ID-Nummer: 13725508)
ODDO BHF SE sucht in Frankfurt am Main eine/n Werkstudent (m/w/d) - Family Office (Kundenteam) (ID-Nummer: 11964597)
Randstad Digital Germany AG sucht in Augsburg eine/n Information Security Officer Enterprise (m/w/d) (ID-Nummer: 13720980)
Tectum Liegenschaftsverwaltung GmbH sucht in eine/n Sekretär/in (m/w/d) für Office-Team und Geschäftsführung (ID-Nummer: 13499536)
Wepa Hygieneprodukte GmbH sucht in Rüthen eine/n Purchasing Officer - PfR Rohstoffe (m/w/d) (ID-Nummer: 13718970)
Hays – Interne Karriere bei Uns sucht in eine/n Mitarbeiter Office Management & Empfang (m/w/d) (ID-Nummer: 13718941)
Diehl Aviation sucht in eine/n Information Security Officer (ISO) (m/w/d) (ID-Nummer: 13665114)
Reisebank AG sucht in eine/n Vertriebsmanager*in für Partnerbanken (m/w/d) im mobile Office (ID-Nummer: 13720561)
Münchener Hypothekenbank eG sucht in eine/n Werkstudent Data Office - Datenqualitätsmanagement (m|w|d) (ID-Nummer: 13665236)
qbees GmbH sucht in eine/n Teamassistenz & Projektmanagement Office (PMO) (m/w/d) (ID-Nummer: 13593198)
Reservix GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d) (ID-Nummer: 13716942)
TUM Klinikum Rechts der Isar sucht in eine/n Referent Berufungsmanagement School Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13709358)
HANSA-FLEX AG sucht in eine/n Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) Industrieservice (ID-Nummer: 13711108)
HANSA-FLEX AG sucht in eine/n Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) Industrieservice (ID-Nummer: 13710728)
Notare am Gänsemarkt GbR sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter/in mit Office-Management-Skills (m/w/d) (ID-Nummer: 12287753)
HANSA-FLEX AG sucht in eine/n Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) Industrieservice (ID-Nummer: 13710531)
AXA Konzern AG sucht in eine/n Compliance Officer - Testing und Monitoring (m/w/d) (ID-Nummer: 13587440)
TÜV SÜD sucht in eine/n (Senior) Corporate Compliance Officer (f/m/d) (ID-Nummer: 13587192)
NATIONAL-BANK Aktiengesellschaft sucht in Essen eine/n Senior Betreuer (w/m/d) Family Office (ID-Nummer: 13657139)
Coriolis Pharma Research GmbH sucht in eine/n Working Student (f/m/d) - Office Management (ID-Nummer: 13653620)