Office-Jobangebote für Assistant Front Office

22981 Jobangebote für Assistant Front Office

Bankkaufmann (m/w/d) Frankfurt am Main

Bankkaufmann (m/w/d) Für unseren Großkunden aus dem Bankensektor suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt Sie als: Bankkaufmann (m/w/d) Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Urlaubs- und Weihnachtsgeld Individuelle Betreuung als Mitarbeiter (m/w/d) Zukunftsorientierte Einsätze Ihre Tätigkeiten: Bearbeiten von diversen ZahlungsflüssenUntersuchung und Bearbeitung von WertanlagenKontrolle der ordnungsgemäßen Durchführung von SicherheitsverfahrenErmitteln von Verbesserungen im ProzessablaufKoordinieren der Beziehungen zwischen dem Front Office und externen AnsprechpartnernOrganisation der Einhaltung von allen Service Level Agreements und Branchenrichtlinien Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung als Bankkaufmann (m/w/d)Langjährige Berufserfahrung als Bankkaufmann (m/w/d)Fundierte Kenntnisse im Bereich des Zahlungsverkehrs und den dazugehörigen RichtlinienGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseKundenorientiertheit und Teamfähigkeit Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie möchten als Bankkaufmann (m/w/d) arbeiten?

Stellenangebot Bankkaufmann (m/w/d) ansehen

Personal Assistant (m/w/d) 40213 Düsseldorf

B2) in Wort und Schrift sind unerlässlichMehrjährige praktische Erfahrung im Assistenzwesen Sehr gute und routinierte Kenntnisse der MS Office Programme Sind Sie eine engagierte Persönlichkeit, die mit Eigeninitiative, ausgeprägter Kommunikationsstärke und organisatorischem Geschick überzeugt Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.

Stellenangebot Personal Assistant (m/w/d) ansehen

Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Leipzig

Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und internationalen GästenAusgabe und Verwaltung von Besucher- und EventunterlagenTelefon- und E-Mail-Kommunikation, Pflege von BesucherlistenUnterstützung bei Veranstaltungs- und RaumkoordinationZusammenarbeit mit Service-, Event- und SicherheitsbereichenWechselnde Tätigkeit zwischen Sitzen, Stehen und Bewegung im Gästebereich für 30/35h Ausbildung in Hotellerie (Front Office/Frontdesk), Einzelhandel oder vergleichbarem DienstleistungsbereichDeutsch auf Muttersprach-/C2-Niveau, Englisch fließend (zwingend)Freundliches, souveränes Auftreten und sehr gute KommunikationsfähigkeitAusgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und OrganisationstalentSicherer Umgang mit MS Office und modernen KommunikationssystemenBereitschaft zur Wochenendarbeit Individuelle Betreuung und transparente KommunikationPassgenaue Vorstellung beim KundenDirekter Zugang zu attraktiven Unternehmen30 Tage Urlaub Ihr Kontakt Referenznummer 862455/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Stellenangebot Mitarbeiter Empfang (m/w/d) ansehen

Techniker Datenkonvertierung (Home Office) (m/w/d)

Wenn es minimal weniger sind, ist das aber auch kein Problem.Diese Position kann größtenteils aus dem Home-Office ausgeübt werden. Allerdings sitzt das gesamte Team in unserem Erfurter Büro, daher solltest Du aus der Region Erfurt kommen und 2x pro Woche im Büro arbeiten können.

Stellenangebot Techniker Datenkonvertierung (Home Office) (m/w/d) ansehen

Agentur Office Manager (w/m/d) in Vollzeit Waxweiler

Du möchtest Verantwortung übernehmen und den Agenturalltag aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen! ------ Agentur Office Manager (w/m/d) – Vollzeit Das bieten wir dir Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Vertrag im Angestelltenverhältnis in einer krisensicheren Branche.

Stellenangebot Agentur Office Manager (w/m/d) in Vollzeit ansehen

(Senior) Consultant Office Leasing (m/w/d) Munich, DEU

Als (Senior) Consultant Office Leasing gestaltest Du die Zukunft der Arbeitswelten mit – von innovativen Start-up-Spaces bis zu prestigeträchtigen Corporate Headquarters.

Stellenangebot (Senior) Consultant Office Leasing (m/w/d) ansehen

Technical Information Security Officer (m/w/d) Wuppertal

Du suchst eine Rolle mit echtem Handlungsspielraum, Ownership und viel Platz für eigene Ideen? Als Technical Information Security Officer bei Vebego übernimmst du eine zentrale Rolle in einer internationalen Unternehmensgruppe mit über 40.000 Mitarbeitenden - Du bist zentraler technischer Ansprechpartner*in für IT‑Security‑Fragen.

Stellenangebot Technical Information Security Officer (m/w/d) ansehen

Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit 70597 Stuttgart

Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Stuttgart Du brennst für die Mobilität von morgen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Stellenangebot Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ansehen

Assistenz der Geschäftsführung / Office-Management (m/w/d) Lünen

So sieht Ihr Tag bei uns aus Officemanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings, Telefonate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, außerdem verfassen Sie E-Mails, Briefe und Präsentationen Proaktive Weiterentwicklung der Sekretariatsprozesse: Mit Ideen und Eigeninitiative treiben Sie die Optimierung von Prozessen in Ihrem Verantwortungsbereich aktiv voran Unterstützung bei interner Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen fördern Sie die interne Kommunikation Ablage- und Wiedervorlagenmanagement: Die Verwaltung wichtiger Dokumente, inklusive Ablage und Wiedervorlagenmanagement, liegt in Ihrer Hand Empfang und Betreuung von Gästen: In Empfangssituationen treten Sie souverän und freundlich auf und begrüßen unsere Gäse professionell Reiseplanung: Sie organisieren Dienstreisen, übernehmen Buchungen und sorgen für eine reibungslose Reisevorbereitung Ihre Qualifikationen auf einen Blick Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsgehilfe/in, Industriekauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office-Management Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und modernen Kommunikationsmedien Sie zeichnen sich durch Ihre selbstbewusste und kommuni­kative Persönlichkeit mit großem Organisationstalent aus  Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich; Sie treten stets freundlich und professionell auf Durchsetzungsvermögen und eine gewissenhafte sowie flexible Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.

Stellenangebot Assistenz der Geschäftsführung / Office-Management (m/w/d) ansehen

IT-Anwendungsbetreuer (m/w/d) - Medical Office Aachen, Berlin, Krefeld, Münster, Solingen, Stolberg

Dienstleistersteuerung: Management der Zusammenarbeit mit dem MEDICAL OFFICE Servicepartner und externen IT-Dienstleistern Qualitätssicherung: Überwachung der Datensicherheit und DSGVO-Konformität innerhalb des Systems Projektarbeit: Mitwirkung in (verbundweiten) Projekten Dein Profil Qualifikation: Berufsausbildung mit Schwerpunkt Informationstechnologie oder vergleichbare Kenntnisse mit hoher IT-Affinität, gerne auch Quereinsteiger Expertise: Idealerweise verfügst Du bereits über tiefe Kenntnisse in MEDICAL OFFICE (Indamed).

Stellenangebot IT-Anwendungsbetreuer (m/w/d) - Medical Office ansehen

Assistenz / Office Management Teilzeit (m/w/d) Großraum Mannheim

PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen PersonenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und DokumentenAllgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-SupportSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen UnternehmenBetreuung entlang des BewerbungsprozessesÜbertarifliche BezahlungFlexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Stellenangebot Assistenz / Office Management Teilzeit (m/w/d) ansehen

Office 365 Application Manager (m/w/d) 0711 Stuttgart, Aalen, Albstadt, Altbach, Althengstett/Calw, Amt Wachsenburg, Baden-Baden, Bamberg, Bamberg ProBau, Basel, Berlin, Bernburg, Bernhard Weber GmbH & Co. KG Stuttgart, Biberach a.d. Riß, Bischofswerda, Böblingen, Bochum, Braunschweig, Bretten, Burghausen, Chemnitz, Chemnitz, Chemnitz-Röhrsdorf, Crailsheim, Darmstadt, Dessau, Dresden, Duisburg, Düsseldorf, Düsseldorf, Eisleben, Elektroanlagen Chemnitz, Emmering, Erfurt, Eschbach, Eschweiler, Essen-Nord, Essen-Süd, Filderstadt, Flensburg-Handewitt, Frankfurt, Freiburg, Freiburg, Fulda, Furtwangen, Gelsenkirchen, Gera, Gersthofen, Gersthofen Fassadentechnik, Gersthofen Innenausbau, Gersthofen Maler, GIB München, Glauburg, Göppingen, Grenzach-Wyhlen, Grub am Forst, Halle (Saale), Halstenbek, Hamburg, Hanau, Hanau-Wolfgang, Heidelberg, Heidenheim, Heilbronn, Heilbronn, Heilbronn, Herne Disselkamp, Herrenberg, Herten, Hof, Homburg, IGF Süßen, Ilsfeld, Jena, Kamenz, Karlsdorf-Neuthard, Karlsruhe, Karlsruhe PTF, Kassel, Kirchheim, Koki Haustechnik Eningen, Köln, Köln, Köln Gebäudetechnik, Köngen, Korntal-Münchingen, Krefeld, Landsberg am Lech, Langenfeld, Laufenburg, Leinfelden-Echterdingen (koki Haustechnik GmbH & Co. KG), Leipzig, Leipzig, Leonberg, Leonberg, Leverkusen, Limbach-Oberfrohna, Linkenheim-Hochstetten, Lörrach, Lübeck, Ludwigsburg, Magstadt, Mainz, Mannheim, Mannheim, Meckenbeuren, Metzingen, Möckmühl, Mönchengladbach, Monheim am Rhein, Monheim am Rhein, Mörlenbach, Mössingen, München, München, München Rebel & Sohn GmbH & Co. KG, Neckartenzlingen, Neustadt, Nürnberg, Oberhausen, Oelsa, Offenburg, Olbernhau, Pforzheim, Pforzheim, Pfullingen, Pirna, Plauen, Radeberg, Rastatt, Recklinghausen, Recklinghausen, Regensburg, Reutlingen, Reutlingen, Reutlingen, Reutlingen, Reutlingen, Reutlingen, Reutlingen, Reutlingen, Reutlingen, Riederich, Riesa, Rodenbach-Kaiserslautern, Rosenheim, Rostock, Santa Ponça, Saverne, Schönburg/Naumburg, Schwäbisch Gmünd, Schwäbisch Hall, Schwarzenberg, Schweinfurt, Schwentinental, Sindelfingen, Speyer, Staufen, Stuttgart Feuerbach, Stuttgart Projekt- und Baumanagement, Stuttgart Weilimdorf, Suhl, Tann, Torgau, Traunstein, Tricosal Chemnitz, Tübingen, Ulm, Ulm, Vaihingen-Enz, Waiblingen, Weimar, Wiesbaden, Winterthur, Worms, Zwickau

. ------ Deine Aufgaben Administration von Office365 (Teams, Sharepoint, OneDrive und Powerplattform) Erstellung von innovativen Lösungen auf Basis Office365 anhand unserer internen Kundenanforderungen Strategische Weiterentwicklung unserer Office365 Plattform Koordination und Zusammenarbeit mit unseren Partnern Mitarbeit in Projekten und Unterstützung der Fachbereiche Training und Beratung unserer Mitarbeiter 3rd Level Support ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossenes Studium Wirtschaftsinformatik, Informatik oder sehr gut abgeschlossene IT-nahe Berufsausbildung Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten Berufserfahrung mit Office 365 wünschenswert Powershell- Kenntnisse von Vorteil Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten Freude in einem innovativen Umfeld und im Team zu arbeiten ------ Das bieten wir Dir Selbstständige und eigenverantwortliche Alltagsgestaltung Professionelle und umfangreiche Einarbeitung Teil eines großartigen Teams mit echtem Teamspirit Offene Teamstrukturen in einem kollegialen Arbeitsumfeld Unbefristete Anstellung in einem sicheren traditionsreichen Familienunternehmen Dienstsitz in Reutlingen Moderne Büros, hauseigenes Bistro, kostenlose Getränke, ausreichend Parkplätze ------

Stellenangebot Office 365 Application Manager (m/w/d) ansehen

Office & Insurance Operations Specialist (m/w/d) Basel

Planung, Organisation und Koordination von Meetings ohne PunktUnterstützung vor, während und nach Meetings inklusive Action Item Follow-up ohne PunktPrüfung, Einreichung und Nachverfolgung von Prämienrechnungen sowie Abstimmung offener Zahlungen ohne PunktKoordination von Vendor Creations und Anpassungen in SAP ohne PunktAllgemeine administrative Unterstützung des Teams nach Bedarf ohne Punkt 5+ Jahre Berufserfahrung in einer unterstützenden Rolle, idealerweise in Industrie- oder Versicherungsumfeld ohne PunktSehr starke organisatorische Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit ohne PunktVertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen ohne PunktSicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ohne PunktSprachkenntnisse: Deutsch ausgezeichnet, Englisch fortgeschritten ohne PunktBachelor-Abschluss oder relevante Weiterbildungen von Vorteil ohne Punkt Flexible Teilzeitrolle mit 40–50% Pensum ohne PunktAbwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben in einem professionellen Umfeld ohne PunktModerne Arbeitskultur und wertschätzende Zusammenarbeit ohne Punkt Ihr Kontakt Referenznummer 863959/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt

Stellenangebot Office & Insurance Operations Specialist (m/w/d) ansehen

IT Project Management Office (m/w/d) München

Erstellung und Pflege von Projektartefakten: To-Do-Listen, Issue-/Risikoregister und zentrale AblageAufbereitung von aussagekräftigen Statusreportings und Dashboards für Projektleitung und StakeholderKontinuierliche Optimierung von PMO-Prozessen und Einhaltung definierter Standards/Vorlagen Optionale Erweiterung (nach Bedarf)Teil- oder Gesamtprojektleitung: Bei entsprechender Eignung und Verfügbarkeit kann die Verantwortung für einzelne Projektphasen oder kleinere Projekte übernommen werdenStakeholder-Management: Vorbereitung, Organisation und aktive Begleitung von Kommunikations- und Abstimmungsprozessen mit internen und externen StakeholdernProtokollführung mit klaren Aktionspunkten, Nachverfolgung und Status-Escalation bis zum Abschluss Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbaremFundierte Erfahrung im Bereich Projekt Management Office, idealerweise im IT-UmfeldSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit MS TeamsStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und KommunikationsstärkeErfahrung mit Jira/Confluence oder PowerPPM wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wirdAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­ Ihr Kontakt Referenznummer 864674/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Stellenangebot IT Project Management Office (m/w/d) ansehen

Empfangsmitarbeiterin / Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d) München

Empfangsmitarbeiterin / Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d) Recruiting in eigener Sache - Erstklassige Perspektiven in der Personalbranche: Arbeiten bei PASIT macht Spaß und bringt Sie persönlich sowie beruflich nach vorne.

Stellenangebot Empfangsmitarbeiterin / Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d) ansehen

Layouter (m/f/d) - Serbia, Belgrade Office Wiener Neudorf ǀ AT ǀ Niederösterreich

Layouter (m/f/d) - Serbia, Belgrade Office KHS is a subsidiary of Salzgitter AG. As one of the world's leading manufacturers of filling and packaging systems for beverages and liquid food we are a world-class player.

Stellenangebot Layouter (m/f/d) - Serbia, Belgrade Office ansehen

Project Management Office * (m/w/d) Standortentwicklung Kiel

</li> <li><strong>Vertragsart:</strong> Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, Haustarifvertrag mit der IG-Metall</li> <li><strong>Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten:</strong> Nach individueller Absprache in Deinem jeweiligen Projekt.</li> <li><strong>Individuelle Benefits:</strong> Sabbatical, Bezuschusstes ÖPNV Ticket, Jobrad, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen.

Stellenangebot Project Management Office * (m/w/d) Standortentwicklung ansehen

Mitarbeiter Project Management Office (m/w/d) Berlin

Ihr Profil abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen oder eine vergleichbaren Qualifikation (Kenntnisse der Elektrotechnik wären vorteilhaft) Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement Sicherer Umgang mit MS-Office und den jeweils fachspezifischen relevanten Softwaretools Strukturierte, methodische und selbstständige Arbeitsweise Lernbereitschaft, Begeisterungsfähigkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen zukunftsorientierten Innovationen und Technologien in der Energiewirtschaft sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse wären vorteilhaft) PKW-Führerschein Ihre Benefits eine umfangreiche Einarbeitung Professionelle Arbeitsbedingungen und sehr gute Teamatmosphäre Innovative und interessante Arbeitsaufgaben Langfristige Entwicklungsperspektiven mit Möglichkeiten zur fachlichen Qualifikation Unterstützung der Work-Life-Balance/ Home Office Möglichkeit  

Stellenangebot Mitarbeiter Project Management Office (m/w/d) ansehen

Office & Order Management Support (m/w/d) Am Untergrün 6, 79232 March, Germany

Deine Rolle bei uns  Bist du der Meinung, dass gutes Operations den Unterschied macht und dass „läuft einfach“ kein Zufall ist? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Pendant zum Münchener Office bist du in Freiburg unsere Gute Seele und hältst das Tagesgeschäft am Laufen: im Office, rund um den Fuhrpark und überall dort, wo’s gerade brennt. 

Stellenangebot Office & Order Management Support (m/w/d) ansehen

Layouter (m/f/d) - Serbia, Belgrade Office Wiener Neudorf ǀ AT ǀ Niederösterreich

Layouter (m/f/d) - Serbia, Belgrade Office KHS is a subsidiary of Salzgitter AG. As one of the world's leading manufacturers of filling and packaging systems for beverages and liquid food we are a world-class player.

Stellenangebot Layouter (m/f/d) - Serbia, Belgrade Office ansehen

IT-Anwendungsbetreuer (m/w/d) - Medical Office Aachen, Berlin, Krefeld, Münster, Solingen, Stolberg

Dienstleistersteuerung: Management der Zusammenarbeit mit dem MEDICAL OFFICE Servicepartner und externen IT-Dienstleistern Qualitätssicherung: Überwachung der Datensicherheit und DSGVO-Konformität innerhalb des Systems Projektarbeit: Mitwirkung in (verbundweiten) Projekten Dein Profil Qualifikation: Berufsausbildung mit Schwerpunkt Informationstechnologie oder vergleichbare Kenntnisse mit hoher IT-Affinität, gerne auch Quereinsteiger Expertise: Idealerweise verfügst Du bereits über tiefe Kenntnisse in MEDICAL OFFICE (Indamed).

Stellenangebot IT-Anwendungsbetreuer (m/w/d) - Medical Office ansehen

Office & Insurance Operations Specialist (m/w/d) Basel

Planung, Organisation und Koordination von Meetings ohne Punkt Unterstützung vor, während und nach Meetings inklusive Action Item Follow-up ohne Punkt Prüfung, Einreichung und Nachverfolgung von Prämienrechnungen sowie Abstimmung offener Zahlungen ohne Punkt Koordination von Vendor Creations und Anpassungen in SAP ohne Punkt Allgemeine administrative Unterstützung des Teams nach Bedarf ohne Punkt 5+ Jahre Berufserfahrung in einer unterstützenden Rolle, idealerweise in Industrie- oder Versicherungsumfeld ohne Punkt Sehr starke organisatorische Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit ohne Punkt Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen ohne Punkt Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ohne Punkt Sprachkenntnisse: Deutsch ausgezeichnet, Englisch fortgeschritten ohne Punkt Bachelor-Abschluss oder relevante Weiterbildungen von Vorteil ohne Punkt Flexible Teilzeitrolle mit 40–50% Pensum ohne Punkt Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben in einem professionellen Umfeld ohne Punkt Moderne Arbeitskultur und wertschätzende Zusammenarbeit ohne Punkt Ihr Kontakt Referenznummer 863959/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt

Stellenangebot Office & Insurance Operations Specialist (m/w/d) ansehen

IT Project Management Office (m/w/d) München

Erstellung und Pflege von Projektartefakten: To-Do-Listen, Issue-/Risikoregister und zentrale Ablage Aufbereitung von aussagekräftigen Statusreportings und Dashboards für Projektleitung und Stakeholder Kontinuierliche Optimierung von PMO-Prozessen und Einhaltung definierter Standards/Vorlagen Optionale Erweiterung (nach Bedarf) Teil- oder Gesamtprojektleitung: Bei entsprechender Eignung und Verfügbarkeit kann die Verantwortung für einzelne Projektphasen oder kleinere Projekte übernommen werden Stakeholder-Management: Vorbereitung, Organisation und aktive Begleitung von Kommunikations- und Abstimmungsprozessen mit internen und externen Stakeholdern Protokollführung mit klaren Aktionspunkten, Nachverfolgung und Status-Escalation bis zum Abschluss Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbarem Fundierte Erfahrung im Bereich Projekt Management Office, idealerweise im IT-Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit MS Teams Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke Erfahrung mit Jira/Confluence oder PowerPPM wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­ Ihr Kontakt Referenznummer 864674/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Stellenangebot IT Project Management Office (m/w/d) ansehen

Assistenz / Office Management Teilzeit (m/w/d) Großraum Mannheim

PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen Personen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-Support Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen Unternehmen Betreuung entlang des Bewerbungsprozesses Übertarifliche Bezahlung Flexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Stellenangebot Assistenz / Office Management Teilzeit (m/w/d) ansehen

Assistenz der Geschäftsführung / Office-Management (m/w/d) Lünen

So sieht Ihr Tag bei uns aus Officemanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings, Telefonate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, außerdem verfassen Sie E-Mails, Briefe und Präsentationen Proaktive Weiterentwicklung der Sekretariatsprozesse: Mit Ideen und Eigeninitiative treiben Sie die Optimierung von Prozessen in Ihrem Verantwortungsbereich aktiv voran Unterstützung bei interner Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen fördern Sie die interne Kommunikation Ablage- und Wiedervorlagenmanagement: Die Verwaltung wichtiger Dokumente, inklusive Ablage und Wiedervorlagenmanagement, liegt in Ihrer Hand Empfang und Betreuung von Gästen: In Empfangssituationen treten Sie souverän und freundlich auf und begrüßen unsere Gäse professionell Reiseplanung: Sie organisieren Dienstreisen, übernehmen Buchungen und sorgen für eine reibungslose Reisevorbereitung Ihre Qualifikationen auf einen Blick Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsgehilfe/in, Industriekauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office-Management Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und modernen Kommunikationsmedien Sie zeichnen sich durch Ihre selbstbewusste und kommuni­kative Persönlichkeit mit großem Organisationstalent aus Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich; Sie treten stets freundlich und professionell auf Durchsetzungsvermögen und eine gewissenhafte sowie flexible Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.

Stellenangebot Assistenz der Geschäftsführung / Office-Management (m/w/d) ansehen

Treasury Back Office Manager (m/w/d) München

Für unseren internationalen Kunden, einen der größten Anbieter energieeffizienter, ressourcenschonender Technologien, suchen wir eine/n Treasury Back Office Manager (m/w/d). Ihre Aufgaben Verwaltung von Confirmations, Market Conformity Check, Netting von FX-Settlements, Marktdatencheks und Implementierung der entsprechenden Prozesse Monitoring von Financial Deals und Prolongationen, sowie Entwicklung und Implementierung entsprechender Prozesse Abwicklung und Monitoring von Treasury Zahlungen (z.B.

Stellenangebot Treasury Back Office Manager (m/w/d) ansehen

Manager (w/m/d) Treasury Back Office München

Für unseren internationalen Kunden, einen der größten Anbieter energieeffizienter, ressourcenschonender Technologien, suchen wir eine/n Manager (w/m/d) Treasury Back Office. Ihre Aufgaben Verwaltung von Confirmations, Prüfung der Marktkonformität, Netting von FX-Settlements, Marktdaten-Checks Monitoring von Financial Deals, Laufzeitverlängerungen, etc Druchführung von Settlement Zahlungen Plausibilisierung von Markdaten Ihr Profil Studium der Wirtschaftswissenschaften (BWL, VWL), alternativ Ausbildung zum Bankkauffmann o.Ä, Mind. zweijährige Berufserfahrung Gute Kenntnisse in Word, Excel, Powerpoint & Outlook Grundkenntnisse in Quatum oder 360t von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache sowie strukturiertes Arbeiten runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

Stellenangebot Manager (w/m/d) Treasury Back Office ansehen

Werkstudent für Assistenz und Office Management (w/m/d) München

TÜV SÜD sucht in eine/n Werkstudent für Assistenz und Office Management (w/m/d) (ID-Nummer: 13683466)

Stellenangebot Werkstudent für Assistenz und Office Management (w/m/d) ansehen

Büroassistenz (m/w/d) für Office-Management und Buchhaltung Schwerte bei Dortmund

CSR Stahl GmbH sucht in Schwerte bei Dortmund eine/n Büroassistenz (m/w/d) für Office-Management und Buchhaltung (ID-Nummer: 13120446)

Stellenangebot Büroassistenz (m/w/d) für Office-Management und Buchhaltung ansehen

Mitarbeiter (w/m/d) Back Office - Lagerlogistik Rodgau

Rhenus Group sucht in eine/n Mitarbeiter (w/m/d) Back Office - Lagerlogistik (ID-Nummer: 13042725)

Stellenangebot Mitarbeiter (w/m/d) Back Office - Lagerlogistik ansehen

Kaufmännischen Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) Hamburg

Rochem Technical Services GmbH sucht in Hamburg eine/n Kaufmännischen Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13462359)

Stellenangebot Kaufmännischen Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) ansehen

Office Manager mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement (m/w/d)* Offenbach

TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Office Manager mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement (m/w/d)* (ID-Nummer: 13743888)

Stellenangebot Office Manager mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement (m/w/d)* ansehen

Werkstudent im Bereich Corporate Office (m/w/d) Frankfurt am Main

Degussa Sonne/Mond Goldhandel GmbH sucht in eine/n Werkstudent im Bereich Corporate Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13742446)

Stellenangebot Werkstudent im Bereich Corporate Office (m/w/d) ansehen

Marktbetreuer (m/w/d) für Norddeutschland (Home-Office) Südliches Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, nördliches Hessen

Fruhmann GmbH NTL sucht in eine/n Marktbetreuer (m/w/d) für Norddeutschland (Home-Office) (ID-Nummer: 13476865)

Stellenangebot Marktbetreuer (m/w/d) für Norddeutschland (Home-Office) ansehen

CFO / Chief Financial Officer (m/w/d) Berlin

HAPEKO Deutschland GmbH sucht in eine/n CFO / Chief Financial Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13680823)

Stellenangebot CFO / Chief Financial Officer (m/w/d) ansehen

COO / Chief Operating Officer (m/w/d) Berlin

HAPEKO Deutschland GmbH sucht in eine/n COO / Chief Operating Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13680824)

Stellenangebot COO / Chief Operating Officer (m/w/d) ansehen

Steuerfachangestellter/in (m/w/d) mit Home-Office in München Grasbrunn

KSN Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sucht in Grasbrunn eine/n Steuerfachangestellter/in (m/w/d) mit Home-Office in München (ID-Nummer: 13302134)

Stellenangebot Steuerfachangestellter/in (m/w/d) mit Home-Office in München ansehen

Office Manager (w/m/d) Teil- oder Vollzeit Frankfurt am Main

Cofinpro AG sucht in eine/n Office Manager (w/m/d) Teil- oder Vollzeit (ID-Nummer: 13621530)

Stellenangebot Office Manager (w/m/d) Teil- oder Vollzeit ansehen

Office Manager / Facilities Coordinator (m/w/d) Stuttgart

Sthree GMBH sucht in Stuttgart eine/n Office Manager / Facilities Coordinator (m/w/d) (ID-Nummer: 13676494)

Stellenangebot Office Manager / Facilities Coordinator (m/w/d) ansehen

Office Manager / Business Operations (m/w/d) München

CENTROTEC SE sucht in eine/n Office Manager / Business Operations (m/w/d) (ID-Nummer: 13618795)

Stellenangebot Office Manager / Business Operations (m/w/d) ansehen

Team Assistenz / Office Manager (w/m/d) Köln

enua Pharma GmbH sucht in eine/n Team Assistenz / Office Manager (w/m/d) (ID-Nummer: 13676282)

Stellenangebot Team Assistenz / Office Manager (w/m/d) ansehen

Chief Information Officer – CIO – (m/w/d) Dortmund

Technische Universität Dortmund sucht in eine/n Chief Information Officer – CIO – (m/w/d) (ID-Nummer: 13676570)

Stellenangebot Chief Information Officer – CIO – (m/w/d) ansehen

Mitarbeiter Operation Office Finanzwesen (w/m/d) Stuttgart, Ulm, Freiburg, Heidelberg, Heilbronn, Karlsruhe, Reutlingen

Komm.ONE sucht in Stuttgart, Ulm, Freiburg, Heidelberg, Heilbronn, Karlsruhe, Reutlingen eine/n Mitarbeiter Operation Office Finanzwesen (w/m/d) (ID-Nummer: 13673740)

Stellenangebot Mitarbeiter Operation Office Finanzwesen (w/m/d) ansehen

Office & Order Management Support (m/w/d) March

indevis IT Consulting and Solutions GmbH sucht in March eine/n Office & Order Management Support (m/w/d) (ID-Nummer: 13669851)

Stellenangebot Office & Order Management Support (m/w/d) ansehen

Mitarbeiter als Office & Administration Allrounder (m/w/d) Isernhagen

VAPS GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter als Office & Administration Allrounder (m/w/d) (ID-Nummer: 13673726)

Stellenangebot Mitarbeiter als Office & Administration Allrounder (m/w/d) ansehen

Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) Industrieservice Weiterstadt

HANSA-FLEX AG sucht in eine/n Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) Industrieservice (ID-Nummer: 13673489)

Stellenangebot Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) Industrieservice ansehen

Teamleiter Backoffice / Office Management (m/w/d) Greven bei Münster

FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH sucht in eine/n Teamleiter Backoffice / Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13674606)

Stellenangebot Teamleiter Backoffice / Office Management (m/w/d) ansehen

Werkstudent (m/w/d) Empfang & Office Management Osnabrück

Meyer & Meyer Holding SE & Co. KG sucht in eine/n Werkstudent (m/w/d) Empfang & Office Management (ID-Nummer: 13674771)

Stellenangebot Werkstudent (m/w/d) Empfang & Office Management ansehen

Medizinische Fachangestellte (m/w/d) International Office München

sinexo GmbH sucht in eine/n Medizinische Fachangestellte (m/w/d) International Office (ID-Nummer: 13731882)

Stellenangebot Medizinische Fachangestellte (m/w/d) International Office ansehen

Senior Consultant Projekt Office (w/m/d) Stuttgart

GFT Technologies sucht in eine/n Senior Consultant Projekt Office (w/m/d) (ID-Nummer: 13728041)

Stellenangebot Senior Consultant Projekt Office (w/m/d) ansehen


Verwandte Berufe zu Assistant Front Office


Impressum