Ensure structured, transparent, and methodical execution of complex, cross-functional development projectsEnable teams and leadership to make fact-based decisions, safeguards adherence to governance and processes, drives cross-functional alignment, and continuously improves execution performance across the organization Bachelor in Computer Science, Software Engineering, Electrical Engineering, Information Technology, or a related technical fieldSolid understanding of business–economic correlations, cost structures, and scenario evaluationExtensive experience driving structured execution of complex, cross-functional development projects, ensuring transparency, alignment, and methodical governanceExperience coordinating or leading interdisciplinary technical development projects (mechatronic, embedded, system-level or cross-functionalStrong proficiency with project management tools (e.g. Office Suite), processes, and governance frameworksProven track record in stakeholder coordination across engineering, production, quality, procurement, and product managementExperience creating decision-ready analyses, status reports, and steering documents for senior leadershipDemonstrated ability to manage risks, issues, and structured change processes in complex projects and programsProficiency in English required; advanced German highly desirable Project extension Hays helps you gain a foothold in innovative companiesFascinating, innovative environment in an international atmosphere Ihr Kontakt Ansprechpartner Jil Zoltai Referenznummer 863820/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jil.zoltai@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Willkommen im Team! Wir suchen eine engagierte und erfahrene Verwaltungskraft / Office Manager m/w/d, um unser internes Team am Standort Münster zu verstärken. Als Office Managerin sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Angelegenheiten und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei.
Sets up customer visit schedules, executing visits/interactions esp. with key decision makers. Generates customers’ inquiries and quotations with back office support and other internal entities. Authorizes quotations and pricing; performs quotation reviews, negotiations and contracting with customers.
IHRE AUFGABEN Verantwortung für abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs in der Kanzlei Unterstützung der Büroleitung und effiziente Organisation des vielfältigen Tagesgeschäfts Betreuung der Telefonzentrale sowie Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern Planung und Begleitung interner und externer Veranstaltungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei, Eventagentur oder im Hotelwesen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ausgeprägtes Organisationstalent, Engagement sowie freundliches Auftreten IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
Unterstützung der Bereichsleiter und Objektleiter im operativen Tagesgeschäft Office Management: Archivierung, Korrespondenz, Terminierung Kundenmanagement: Verwaltung, Kommunikation, Beschwerdemanagement Abrechnungsvorbereitung für die Faktura Erstellung von Leistungsverzeichnissen Steuerung und Kontrolle aller organisatorischen und administrativen Aufgaben Erstellen von Auswertungen und Präsentationen Organisation aller administrativen Office Tätigkeiten Warum Sie bei uns glänzen - unsere Anforderungen an Sie!
Back Office Support (gn) - Location Romania Your job at DKV Mobility? As part of a leading European B2B platform for on-the-road payment solutions, you will work in an exciting environment.
Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für unser Back-Office in Bensheim. Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben, sorgfältig arbeiten und ein Umfeld schätzen, in dem Teamgeist großgeschrieben wird, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Eigeninitiative Teamfähigkeit und VerantwortungsbewusstseinWir bieten Ihnen Flexible Arbeitszeiten Einen modernen und angenehmen Arbeitsplatz Kostenfreie Getränke (Tee, Kaffee, Wasser) sowie frisches Obst Wenn Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem familienfreundlichen Unternehmen suchen, Freude an organisatorischen Tätigkeiten haben und in einem professionellen, aber zugleich menschlichen Umfeld arbeiten möchten, dann sollten wir uns kennenlernen.
Office Manager/in (m/w/d) in Teilzeit Teilzeit, Bremen, (Ref. Nr. 13875) Für ein international tätiges Speditionsunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Office Managerin / einen Office Manager (m/w/d) zur organisatorischen und administrativen Unterstützung des Standortes.
Office Manager als Administrative Coordinator (m/wd) Als Organisationstalent unterstützt du das Team im Tagesgeschäft und stellst effiziente Abläufe im administrativen Bereich sicher!
Teamassistentin / Office Managerin (m/w/d) Wir bringen zusammen, was zusammen gehört. Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur Direktvermittlung eine Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d) für die Luft- und Raumfahrtbranche.
Vertriebsassistent Sales Office (m/w/d) Sie haben Erfahrung im Sales Office bzw. Back Office? Dann suchen wir Sie! - Ab sofort, in Teilzeit (Vormittag) für ein inhabergeführtes Unternehmen in 94315 Straubing.
Empfangskraft / Office Manager (m/w/d) Wir suchen eine engagierte Empfangskraft / Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Ratingen.
Office Manager (m/w/d) Teilzeit Einstellungsjahr 2026! Willkommen bei unserem Kunden am Standort Schwalbach am Taunus! Als ein führender Anbieter von Antriebstechnologien für Elektro- und Hybridfahrzeuge suchen wir nach einem erfahrenen Vorstandsassistenten/-assistentin, der/die das dynamische Team unterstützt und hilft, weiter zu wachsen.
Betreuung des Empfangsbereichs sowie freundlicher und professioneller Empfang unserer Gäste, Partner und Besucher Sicherstellung eines ordentlichen, einladenden und funktionalen Büro- und Empfangsumfelds Planung, Organisation und Durchführung von Team-Events und kleineren internen Veranstaltungen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Office Management Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings – insbesondere mit externen Besuchergruppen Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen Erfahrung im Office Management, in der Administration, Assistenz oder am Empfang Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude daran, organisatorische Aufgaben zu übernehmen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einer dynamischen, sich schnell verändernden Umgebung Fähigkeit, positive Beziehungen zu Kollegen, internen Stakeholdern und externen Partnern aufzubauen und zu pflegen – für eine kooperative und harmonische Zusammenarbeit Spannende Projekteinsätze in renommierten Unternehmen 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und Arbeitszeitkonto Betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung) Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Digitale Lernplattformen und Karriereberatung Events, Gewinnspiele und Corporate Benefits Ihr Kontakt Ansprechpartner Vera Mötzung Referenznummer 863418/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: vera.moetzung@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ensure structured, transparent, and methodical execution of complex, cross-functional development projects Enable teams and leadership to make fact-based decisions, safeguards adherence to governance and processes, drives cross-functional alignment, and continuously improves execution performance across the organization Bachelor in Computer Science, Software Engineering, Electrical Engineering, Information Technology, or a related technical field Solid understanding of business–economic correlations, cost structures, and scenario evaluation Extensive experience driving structured execution of complex, cross-functional development projects, ensuring transparency, alignment, and methodical governance Experience coordinating or leading interdisciplinary technical development projects (mechatronic, embedded, system-level or cross-functional Strong proficiency with project management tools (e.g. Office Suite), processes, and governance frameworks Proven track record in stakeholder coordination across engineering, production, quality, procurement, and product management Experience creating decision-ready analyses, status reports, and steering documents for senior leadership Demonstrated ability to manage risks, issues, and structured change processes in complex projects and programs Proficiency in English required; advanced German highly desirable Project extension Hays helps you gain a foothold in innovative companies Fascinating, innovative environment in an international atmosphere Ihr Kontakt Ansprechpartner Jil Zoltai Referenznummer 863820/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jil.zoltai@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Korrekturanforderung, Einscannen der Rechnungen) Ansprechpartnerin für Gebäudemanagement (Objekttechniker, Reinigungsservice etc. sowie Schlüssel- und Kartenmanagement) Enge Zusammenarbeit und Abstimmung im Sekretariatsteam Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Hilfsbereit und serviceorientiert Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und idealerweise fließende Englischkenntnisse Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: Unser aktienbasiertes Eiffage-Unternehmensbeteiligungsprogramm Inhouse-Seminarprogramm zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Durch Eiffage Infra-Bau anteilig finanzierte Sportprogramme Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für unser Back-Office in Bensheim. Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben, sorgfältig arbeiten und ein Umfeld schätzen, in dem Teamgeist großgeschrieben wird, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.
Für unseren weltweit tätigen Kunden, einen Spezialisten im Gesundheitsbereich, suchen wir eine/n Teamassistenz / Office Manager (m/w/d). Ihre Aufgaben Termin- und Ressourcenmanagement Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen (Planung von Regelmeetings, Raumbuchung, Einrichtung Videokonferenz, Dokumentation etc.)
KARRIEREMACHER GmbH sucht in eine/n Rezeption & Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 7299117)
Busse Disputes Rechtsanwaltsges. mbH sucht in eine/n Junior Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13555593)
Amadeus Fire AG sucht in eine/n Office Manager / Büromanager (m/w/d) (ID-Nummer: 13683013)
expertum GmbH sucht in eine/n Supply Officer (m/w/d) Airbus (ID-Nummer: 13555848)
Fichtner Water & Transportation GmbH sucht in Stuttgart eine/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13678628)
LEONINE Holding GmbH sucht in eine/n Assistenz im Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13678587)
DIS AG sucht in eine/n Finanzbuchhalter (m/w/d) mit Home Office (ID-Nummer: 13679060)
Arme Schulschwestern von Unserer Lieben Frau KöR sucht in eine/n Office-Manager/in (m/w/d) der Distriktleiterin (ID-Nummer: 13552514)
Aareon AG sucht in eine/n Werkstudent Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13676553)
VBB Rechtsanwälte sucht in Düsseldorf eine/n Office Manager (m/w/d) mit Personalverantwortung (ID-Nummer: 13720148)
MTG AG sucht in Darmstadt eine/n Office Manager / Büromanagement (m/w/d) (ID-Nummer: 13286012)
Caceis Bank S.A., Germany Branch sucht in München eine/n Client Support Officer m/w/d (ID-Nummer: 13672158)
Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG sucht in Cuxhaven eine/n Abteilungsleitung Port Office (w/m/d) (ID-Nummer: 13587089)
Barckhaus Rechtsanwälte PartG mbB sucht in eine/n Office Manager / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) (ID-Nummer: 13608691)
Bauerngut Fleisch- und Wurstwaren GmbH sucht in eine/n Mitarbeiterin Projektmanagement Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13671891)
Hümmer Elektrotechnik GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) im Handwerk (ID-Nummer: 13674442)
Bechtle GmbH IT-Systemhaus Bremen sucht in eine/n Office & Frontdesk Manager (w/m/d) (ID-Nummer: 13672176)
ABACUS MEDICINE Berlin GmbH sucht in Berlin eine/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13727476)
SIKORA GmbH sucht in eine/n Trade Compliance Officer (w/m/d) (ID-Nummer: 13673346)
VETEC Anlagenbau GmbH sucht in eine/n Office Manager - USA (m/w/d) (ID-Nummer: 13673818)
Kienbaum Consultants International GmbH - Zentrale sucht in Köln eine/n Praktikant Transformations-Office (w/m/d) (ID-Nummer: 13669318)
Fichtner Water & Transportation GmbH sucht in Freiburg eine/n Office- & Projektassistenz - Freiburg (m/w/d) (ID-Nummer: 13668215)
REWE digital sucht in eine/n Information Security Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13603641)
Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB sucht in eine/n Office Support Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13726219)
Metaplan Gesellschaft für Planung und Organisation mbH & Co. KG sucht in eine/n Projektassistenz m/w/d & Office Management (ID-Nummer: 13596862)
Johannes Schuetze Holding AG sucht in eine/n Assistenz Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 12640891)
WUNSCHGUTSCHEIN GmbH sucht in eine/n Office Manager Empfang (m/w/d) (ID-Nummer: 13720741)
Stock Real Estate GmbH sucht in eine/n Teamassistenz / Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13719978)
ARBEIT UND MEHR GmbH sucht in eine/n Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13666422)
Convista Consulting AG sucht in eine/n (Junior) Office Manager / Location Concierge (Mensch*) (ID-Nummer: 13721763)
abj Architekt:innen GmbH sucht in eine/n Office Manager:in (m/w/d) gesucht (ID-Nummer: 13459151)
NORD Engineering Müller GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) im Engineering (ID-Nummer: 13716752)