Join our teams in Czech Republic, Poland, Finland, UK, Germany or Sweden and enjoy a collaborative culture that empowers you to build a career you can be proud of. What you would do as our Compliance Officer EMEIA The Divisional Compliance Officer will report to the ASSA ABLOY Opening Solutions Vice-President & General Counsel EMEIA and shall oversee compliance matters across the division.
Industrial and Commercial Bank of China Limited Frankfurt Branch sucht in Frankfurt am Main eine/n Information Security Officer (ID-Nummer: 13497015)
HDI AG sucht in eine/n Information Security Officer (ID-Nummer: 13623503)
Corsair GmbH sucht in eine/n Office Manager (Werkstudent) (ID-Nummer: 13673386)
H.Essers Germany GmbH sucht in eine/n Officer (gn) Warehouse (ID-Nummer: 13721729)
Michelin Reifenwerke AG & Co. KGaA sucht in eine/n Werkstudent:in im Office Management (alle) (ID-Nummer: 13702137)
Miganeo.de GmbH sucht in eine/n Innendienstmitarbeiter*in // Office-Mitarbeiterin (ID-Nummer: 13698407)
Allianz Private Krankenversicherungs-AG sucht in eine/n Software Architekt & Software Excellence Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13687789)
Wir suchen einen Physician Assistant (w/m/d) für die Innere Medizin/Pneumologie unseres Lungenzentrums Sie bringen mit einen in Deutschland anerkannten Abschluss als Physician Assistant (w/m/d) Begeisterung und Engagement für das Fach und die Klinik sicheren Umgang mit MS Office-Programmen Freude an der Arbeit im Team wie auch mit Patienten Idealerweise besitzen Sie bereits Erfahrung mit pneumologischen Patienten Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Sie sind kompetenter Ansprechpartner und betreuen unsere Patienten in den Bereichen Pneumologie und Thoraxchirurgie Sie erhalten die volle Integration in unser ärztliches Team und arbeiten den Kollegen zu Sie üben ausschließlich ärztliche Tätigkeiten aus Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie hier !
Wir suchen einen Physician Assistant (w/m/d) für die Innere Medizin/Pneumologie unseres Lungenzentrums Sie bringen mit einen in Deutschland anerkannten Abschluss als Physician Assistant (w/m/d)Begeisterung und Engagement für das Fach und die Kliniksicheren Umgang mit MS Office-ProgrammenFreude an der Arbeit im Team wie auch mit PatientenIdealerweise besitzen Sie bereits Erfahrung mit pneumologischen Patienten Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Sie sind kompetenter Ansprechpartner und betreuen unsere Patienten in den Bereichen Pneumologie und ThoraxchirurgieSie erhalten die volle Integration in unser ärztliches Team und arbeiten den Kollegen zuSie üben ausschließlich ärztliche Tätigkeiten aus Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie hier!
Deine Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d) IT: Du unterstützt den IT Lead Service/Core/Data organisatorisch und hältst ihm administrativ den Rücken freiDu übernimmst die effiziente Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Dienstreisen Du bearbeitest Korrespondenz, Anfragen und erstellst Protokolle, Präsentationen und Dokumente Du prüfst und kontierst Rechnungen, betreust Gäste, pflegst Register und unterstützt beim Onboarding Du optimierst Prozesse, stimmst dich mit Ansprechpartnern ab und bringst dich in Projekte ein Dein Profil als Executive Assistant (m/w/d) IT: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung als Assistenz Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Organisatorisch stark, serviceorientiert und kommunikativ Teamfähig, lösungsorienterit und offen für VielfaltFließendes Deutsch und Englisch Deine Benefits als Executive Assistant (m/w/d) IT: DeutschlandticketHybrides Arbeiten, flexible ModelleBudget für Entwicklung, Gesundheit und mobile Ausstattung Ihr Weg zum neuen Job: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen!
Andreas Taxis Versicherungsmakler GmbH sucht in eine/n Back Office Manager Versicherung - Anträge / MS Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13744378)
Medizinische Versorgungszentren am Kreiskrankenhaus Bergstraße gGmbH sucht in eine/n Office Manager / IT-Kaufmann (m/w/d) Office Management / Administration (ID-Nummer: 13698626)
Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.
Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.
Im Dezernat 1 - Organisations- und Personalentwicklung ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen: Digital Transformation Officer (DTO) (EntgGr. 13 TV-L, 100 %) Ihre Stelle im Überblick Als Digital Transformation Officer steuern Sie die Digitale Transformation unserer Verwaltung inkl.
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover sucht in eine/n Digital Transformation Officer (DTO) (ID-Nummer: 13683283)
KARAKTER group management GmbH sucht in eine/n COO (Chief Operational Officer)* (ID-Nummer: 13563500)
Würth Logistics Deutschland GmbH sucht in Kupferzell eine/n Transport Logistics Officer (Road) (ID-Nummer: 13723701)
TelemaxX Telekommunikation GmbH sucht in Karlsruhe eine/n Office Manager / Teamassistenz (gn) (ID-Nummer: 13723799)
iq digital media marketing gmbh sucht in eine/n Werkstudent:in im Back Office (gn) (ID-Nummer: 13696528)
Trivero GmbH sucht in Oberhaching eine/n Management Assistent im Family Office (ID-Nummer: 13312962)
Trivero GmbH sucht in Oberhaching eine/n Buchhalter/ Accountant im Family Office (ID-Nummer: 13312950)
Key Responsibilities: Receptionist Greet and welcome visitors, ensuring a positive first impressionManage incoming calls and direct them appropriatelyMaintain an organized and tidy reception areaCoordinate visitor access and issue visitor badgesProvide high-quality customer service and assist with inquiries Administrative Support Assist with scheduling and coordination of meetings and appointmentsManage incoming and outgoing mail, including sorting and distributing packagesMaintain accurate records and files, including office supplies inventoryPrepare and distribute internal communications, memos, and announcementsAssist with travel arrangements and expense reimbursements Workplace Operations Ensure meeting rooms are set up and equipped with necessary technologyAssist with event coordination, including room bookings and catering arrangementsLiaise with vendors and suppliers for office supplies and maintenance requestsCoordinate office equipment repairs and maintenanceAssist with access card management and security procedures Health and Safety Monitor and report any health and safety hazards or incidentsEnsure compliance with workplace safety policies and proceduresConduct regular inspections of common areas and report maintenance issuesAssist with emergency response protocols and evacuation procedures Qualifications: High school diploma or equivalent (additional education/training is a plus)Proven experience in a receptionist or administrative roleStrong interpersonal and communication skillsExcellent customer service orientationProficient in using office software and equipment (e.g., Microsoft Office Suite, phone systems)Ability to prioritize and multitask in a fast-paced environmentAttention to detail and strong organizational skillsUnderstanding of basic health and safety regulations What we can do for you: At JLL, we make sure that you become the best version of yourself by helping you realise your full potential in an entrepreneurial and inclusive work environment.
HGB, IFRS)Starke Kommunikations- und TeamkompetenzenExzellente Kenntnisse in MS Office Unsere Benefits für dich: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei unserem Kunden Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientiert BrancheInteressante Aufgaben in einem zukunftsorientierten UmfeldZusammenarbeit auf Augenhöhe und offene KommunikationWeiterentwicklungs- sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden UnternehmenHaben wir dein Interesse geweckt?
If you are interested in Regional Development and International Cooperation, and willing to work in a multicultural environment, where you can contribute to shaping a better world, join the GKW Consult – Tunis Office Team as Project Administrator / Assistant (m/f/d). The Project Administrator (PAs) will be based in our Tunis office and are the contact persons within the departments.
Wir bieten Ihnen Positionen in den unterschiedlichen Bereichen Front Office | Middle Office | Back Office: ...z.B. im Back Office: Durchführung des Zahlungsverkehrs, auch in Fremdwährungen Wertpapierspezialist (m/w/d) Wertpapierabwicklung im nationalen oder internationalen Umfeld Mitarbeiter Compliance (m/w/d), Mitarbeiter Meldewesen (m/w/d) Unterstützung in der qualifizierten Kreditsachbearbeitung und -management Einstieg in Fondsadministration …oder im Front Office: Kundenbetreuung mit Entwicklungspotential zum Privatkundenberater Kundenberatung für Privat-, Geschäfts –oder Firmenkunden Beratung vermögender Kunden in der Anlage und Vermögensbereich / Private Banking Assistenz Private Banking (m/w/d) IHR PROFIL Abgeschlossenes Banking & Finance Studium oder eine vergleichbare Ausbildung (Bankkaufmann / Bankkauffrau (m/W/D) Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Werden Sie aktiv!
Organisation mit Überblick Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/D)Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von VorteilTeamfähigkeitSouveränes Auftreten Wir haben Ihr interesse geweckt?
Gerne können Sie unser Recruitment Team auch in unserem Office unter der +49 40 41 91 32 0 kontaktieren.
Je nach Einsatzgebiet bieten wir flexible Arbeitszeiten und Home Office. Vor allem aber sind wir ein eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.
Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder in einer vergleichbaren Fachrichtung mitSie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Compliance vorzugsweise im industriellen UmfeldSie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office-AnwendungenAußerdem bringen Sie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine hohe Durchsetzungsfähigkeit mitIhre sehr guten analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten sowie Ihr ausgeprägtes Prozessdenken zeichnen Sie ausEine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität sind selbstverständlich für SieSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.
Office Manager (m/f/d) für die LEOspace GmbH am Standort DE - Igersheim-Harthausen (Deutschland) Dafür suchen wir Sie Are you ready to push the boundaries of what’s possible in orbit?
“ (Bewertung / Mai 2023) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Office Manager*in (m/w/d) in Köln und Umgebung! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 04.03.2026 Branche: Sekretariat Tätigkeitsbereich: Abteilungs-Sekretär (m/w/d) Einsatzort: Köln Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 405658A35905
Einfach anrufen: Telefon: 02242-91347-0 oder Mobil / WhatsApp: +49 1573 5352279 Wichtig:Unsere Vermittlungsdienstleistung ist für Sie als Bewerber/in m/w/d) immer kostenfrei! Jetzt durchstarten – Ihre neue Stelle als Office Manager (m/w/d) in Bonn wartet auf Sie!
Das kostet Dich keinen Cent! Jetzt durchstarten – Deine neue Stelle als Office Manager (m/w/d) in Hennef wartet auf Dich!
Empfangs-, Gäste- und Kommunikationsmanagement Meeting-, Event- und Raumorganisation Büroorganisation, Ausstattung und Arbeitsplatzmanagement Infrastruktur-, IT- und Fuhrparkmanagement Mitarbeiterunterstützung und interne KommunikationDokumenten- und Vertragsmanagement Kaufmännischer Abschluss oder Ausbildung im Bereich BüromanagementSehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) oder vergleichbaren ProgrammenErfahrung im Office Management oder in administrativen Tätigkeiten von Vorteil Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenBetreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ihr Kontakt Ansprechpartner Marcel Kiesel Referenznummer 861357/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: marcel.kiesel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des BüroalltagsOrganisation von Büroabläufen, Terminen und internen ProzessenBearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung und BestandskontrolleUnterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationEinschlägige, profunde Erfahrung im Bereich Ordermanagement und Office ManagementFließende Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit den gängigen Office-AnwendungenAusgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent Zentrale Lage des UnternehmensstandortsIndividuelle Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenAngenehmes ArbeitsklimaAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 861735/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Zentrale Anlaufstelle für Kunden und TeamOrganisation des Empfangs und Betreuung von BesuchernAllgemeine Büroorganisation und AusstattungspflegePlanung von Meetings, internen und externen Terminen sowie TeameventsReise- und TerminkoordinationPflege des CRM-SystemsUnterstützung der Projektteams in administrativen AufgabenBearbeitung von vorbereitender Buchhaltung wie Rechnungen und ReisekostenKoordination externer Dienstleister wie Reinigung und CateringSicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer AssistenzrolleHohe Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und TeamSehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise muttersprachlichFreundliches Auftreten und starke KommunikationsfähigkeitOrganisationstalent und ZuverlässigkeitSicherer Umgang mit MS OfficeErfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil, idealerweise SalesforceBereitschaft, Verantwortung zu übernehmenStrukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen ImmobilienumfeldAgiles, offenes und gut eingespieltes TeamLeistungsgerechte Vergütung30 UrlaubstageSicherer Arbeitsplatz und langfristige PerspektiveIndividuelle und externe WeiterbildungsmöglichkeitenGemeinsame BürolunchesBVG-Ticket und Urbansports-MitgliedschaftRegelmäßige Teamevents Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im BüroEmpfang und Betreuung von Gästen, Kunden und DienstleisternTermin- und Kalenderverwaltung für das ManagementVorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und UnterlagenUnterstützung in der Reisebuchung und ReisekostenabrechnungVerwaltung von Büromaterialien und BestellungenSchnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Office Management oder AssistenzbereichSehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an EigeninitiativeSicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen ToolsFreundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke KommunikationsfähigkeitStrukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu optimierenDeutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen EntscheidungswegenFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice-MöglichkeitenWeiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenAttraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 862778/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Office Coordinator (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Als Office Coordinator (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für alle, die das tägliche Geschehen aktiv mitgestalten ob Mitarbeitende, externe Partner:innen, Kund:innen oder Besucher:innen.
Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie über einschlägige Berufserfahrung im Support oder im Backoffice. Mit MS Office sowie mit SAP (R/3/BW) gehst du routiniert um. Bei einer Vielzahl von Verträgen behältst du stets einen kühlen Kopf und schaffst dir eine strukturierte Vorgehensweise.
Sie verfügen über langjährige Berufserfahrung als Inhouse-Compliance Officer (w/m/d)? Sie durchdringen Themen gerne bis in die Tiefe, strukturieren Ihre Ergebnisse und setzen diese anschließend erfolgreich um?
Zentrale Anlaufstelle für Kunden und Team Organisation des Empfangs und Betreuung von Besuchern Allgemeine Büroorganisation und Ausstattungspflege Planung von Meetings, internen und externen Terminen sowie Teamevents Reise- und Terminkoordination Pflege des CRM-Systems Unterstützung der Projektteams in administrativen Aufgaben Bearbeitung von vorbereitender Buchhaltung wie Rechnungen und Reisekosten Koordination externer Dienstleister wie Reinigung und Catering Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer Assistenzrolle Hohe Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und Team Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise muttersprachlich Freundliches Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit Organisationstalent und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil, idealerweise Salesforce Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Immobilienumfeld Agiles, offenes und gut eingespieltes Team Leistungsgerechte Vergütung 30 Urlaubstage Sicherer Arbeitsplatz und langfristige Perspektive Individuelle und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Gemeinsame Bürolunches BVG-Ticket und Urbansports-Mitgliedschaft Regelmäßige Teamevents Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbarer AbschlussBerufserfahrung in vergleichbarer TätigkeitSicherer Umgang mit Office 365Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftVorausschauende, strukturierte und eigenständige ArbeitsweiseHohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und ServiceorientierungBelastbarkeit und FlexibilitätSouveränes, freundliches und gepflegtes AuftretenOrganisationsgeschick, Sorgfalt und VerantwortungsbewusstseinFamilienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw.
Quereinsteiger im Office (m/w/d) Hamburg Sofort Vollzeit Für unseren Kunden, ein Dienstleister mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Termin einen Kundenbetreuer (m/w/d) im Inbound in Teilzeit oder Vollzeit (ab 20 Stunden/Woche)..
Office Manager m/w/d Sie sind Bürokauffrau, Kaufmännische Mitarbeiterin, Projektsassistentin oder Sachbearbeiterin und suchen in Teilzeit oder Vollzeit am Standort Essen nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Office Manager (m/w/d) Für unseren Kunden, eine kontinuierlich wachsende und digital arbeitende Steuerberatungsgesellschaft mit mehreren Standorten in Baden-Württemberg, suchen wir einen Office Manager (m/w/d) für Stuttgart im Rahmen der Direktvermittlung.
Office Manager (m/w/d) Einstellungsjahr 2026! Willkommen bei unserem Kunden am Standort Schwalbach am Taunus! Als ein führender Anbieter von Antriebstechnologien für Elektro- und Hybridfahrzeuge suchen wir nach einem erfahrenen Vorstandsassistenten/-assistentin, der/die das dynamische Team unterstützt und hilft, weiter zu wachsen.
Office Manager (m/w/d) Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich der Entwicklung von IT-Lösungen für die Pharmabranche, suchen wir einen engagierten und erfahrenen Office Managerin (m/w/d) in Sankt Augustin.