Sie unterstützen bei der Koordination von Terminen und NeubestellungenZuverlässig bearbeiten Sie die Eingangs- und Ausgangspost Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem, hotelfachlichem oder Reiseverkehrs-SchwerpunktErste berufserfahrung im Breich BüroorganisationOrganisationstalent, Pragmatismus, Serivceorientierung und TeamfähigkeitSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisseverisierter Umgang mit den aktuellen MS-Office Anwendungen Die Leistungen unseres Kunden für Sie: Mobiles Arbeiten Gleitzeitsystem mit Stundenkonto 30 Tage Urlaub und 13. Monatsgehalt Legendäre Team- und Firmenevents Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Internationales Umfeld, Austausch mit den Kollegen in den Niederlanden, Rumänien und Kanada Obst und Getränke zur freien Verfügung Familiäre Atmosphäre in einem sehr kollegialen Umfeld mit Du-Kultur und offenen Türen Umkleideräume mit Duschen Gute MVV-Anbindung Fühlen Sie sich angesprochen?
Rechnungsprüfung und -kontierungEnge Zusammenarbeit mit dem Head of Contract Logistics – Vorbereitung von Entscheidungen, Präsentationen & administrativen ThemenProaktive Termin-, Meeting- und Travel‑KoordinationVor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive strukturierter ProtokollführungEigenständige Steuerung kleinerer und größerer ProjekteKommunikation & Abstimmung mit internen Schnittstellen und externen PartnernMonitoring der Zeiterfassung im VerantwortungsbereichOrganisationstalent im Alltag: Allgemeine Assistenz‑ und Office‑Management‑Aufgaben Das solltest Du mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik, BWL oder vergleichbare QualifikationErfahrung in Assistenzfunktionen oder administrativen Rollen, idealerweise in der LogistikSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie hohe ZahlenaffinitätGrundverständnis für logistische Prozesse, Kennzahlen und ControllingSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und OrganisationstalentHohes Interesse an Logistik und dem Antrieb, Prozesse aktiv zu verbessern Es wäre schön, wenn Du das auch noch kannst: Erste Erfahrung im Projekt- oder ProzessmanagementErfahrung in der KontraktlogistikGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Dein Arbeitsort: Flieden Deine Arbeitszeiten: Vollzeit (Gleitzeit 7:30-17:30 Uhr) Das bieten wir Dir: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum zur EntfaltungEin moderner Arbeitsplatz in einem attraktiven kollegialen UmfeldEin unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche AltersvorsorgeBike Leasing Hast Du Fragen zur Stellenausschreibung?
#Health: Your health matters to us – benefit from health days, company sports activities, office yoga, and free support from the pme Family Service. #Holiday: We offer you 30 days of vacation per year based on a full-time position, plus December 24th and 31st off.
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Ä.)Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Office Management etc. Hervorragendes Organisationstalent & Hands-on-MentalitätExzellente Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch C2 & Englisch C1)Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen ToolsDiskretion, Zuverlässigkeit & souveränes AuftretenUmfangreiche Benefits wie z.B.
HAK, HBLA oder Ähnliches) Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil Gute Anwendungskenntnisse von MS Office (v.a. Excel, Word, PowerPoint, Outlook) Selbstständige Arbeitsweise sowie eine umgängliche und offene Persönlichkeit Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und SchriftZentrale Lage Mitarbeiterrabatte Flexible Arbeitszeiten Weiterbildung Internationales Arbeitsumfeld Betriebliche Gesundheitsförderung
BWL), idealerweise mit Praxis als Executive Assistant, Direktionsassistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Office Management oder HR-Koordination Ausgeprägtes Organisations- und Prioritätenmanagement; strukturiertes Arbeiten auch bei Parallelaufgaben Freude daran, Prozesse aufzusetzen, zu dokumentieren und praktikabel zu standardisieren Sehr sicher in MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch für Abstimmungen und Unterlagen Hohe Diskretion, Verbindlichkeit, Serviceorientierung und professionelles AuftretenUnbefristete Festanstellung in Vollzeit mit Teilzeit Option Schlüsselrolle nah an der Institutsleitung mit Verantwortung für Struktur und reibungslose Abläufe Wissenschaftsnahes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und professionellen Standards Moderne Arbeitsmittel; je nach Aufgabenlage sind flexible Arbeitsmodelle möglich Attraktiver Standort in Franken mit guter ErreichbarkeitAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Organisatorische Assistenz des Abteilungsbüro`s Marketing und Supply Chainselbständige Koordinierung von Termine zum Zeitmanagement der AbteilungsleitungReisemanagement, Arbeitsmittelbestellung, Veranstaltungs- und BesuchermanagementAuftragserfassungKoordinierung von SchulungenErfassung/Bearbeitung von PersonalzeitdatenDatenpflege und Buchung in SAP DAS BRINGEN SIE MIT: Sie haben eine eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. Assistant for International Office Management.mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einem international agierenden Unternehmen.gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.gute MS-Office (365) und SAP-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Organisatorische Assistenz des Abteilungsbüro`s Marketing und Supply Chainselbständige Koordinierung von Termine zum Zeitmanagement der AbteilungsleitungReisemanagement, Arbeitsmittelbestellung, Veranstaltungs- und BesuchermanagementAuftragserfassungKoordinierung von SchulungenErfassung/Bearbeitung von PersonalzeitdatenDatenpflege und Buchung in SAP DAS BRINGEN SIE MIT: Sie haben eine eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. Assistant for International Office Management.mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einem international agierenden Unternehmen.gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.gute MS-Office (365) und SAP-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
suena GmbH sucht in Hamburg eine/n Office Manager (f/m/x) GreenTech (ID-Nummer: 13714457)
Kraftmessungen, Funktionsprüfungen von Autoinjektoren, Dichtigkeitsprüfungen) oder Vorkenntnisse von Zugdruckmaschine wünschenswertSehr gute GMP-Kenntnisse und GMP-VerständnisSehr gute PC-Kenntnisse in allen gängigen MS-Office AnwendungenAusgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie selbstständige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseSelbstständige, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative, Systematik und TeamgeistSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftWenn dich die Position packt, freuen wir uns über deine Bewerbung an: biberach@hey-cleo.de cleo ist Dein persönlicher Jobfinder.
/Woche) 40 / Home-Office nach Einarbeitung Angenehmes Arbeitsumfeld und kollegiale Zusammenarbeit Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Bewerbung zu erhalten.
Sales Assistants, Merchandiser) Erstellung präziser Reportings zu Aktivitäten, Forecasts und Geschäftsergebnissen Übernahme von Sonderprojekten zur Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs Einschlägige Vertriebserfahrung, idealerweise im Bereich Hardgoods, FMCG oder internationalen Handelsumfeldern Nachweisbare Erfolge im Auf- und Ausbau von Kundenbeziehungen sowie in der Umsatzsteigerung Erfahrung im Sourcing bzw. in der Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten (Offshore) Ausgeprägtes kommerzielles Verständnis sowie sichere Entscheidungs- und Verhandlungskompetenz Starke Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten gepaart mit hoher Eigenmotivation und Zielorientierung Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS-Office Von Vorteil : Erfahrungen bei den großen deutschen Einzelhändlern/Dicountern (ALDI, LIDL, REWE) Verantwortungsvolle, strategisch geprägte Rolle mit großem Gestaltungsspielraum Arbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen Möglichkeit, Kundenportfolios und Sortimente aktiv weiterzuentwickeln Attraktives Gehaltspaket Bonus bei erfolgreichem Geschäftsjahr möglich 30 Tage Urlaub Gehaltsinformationen Das Jahreszielgehalt liegt bei bis zu 100.000€/Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Sophia Repetzky Referenznummer 863643/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sophia.repetzky@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben: Organisation von gesellschaftlichen Events bzw. repräsentativen TerminenUnterstützung mit der Perspektive auf Urlaubsvertretung, eigene Projekte unter Einhaltung der absoluten Verschwiegenheit Reisebuchungen und TerminplanungenAllgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Ihre Qualifikation: Kaufmännische AusbildungWeiterbildungen im Assistenzbereich sind gern gesehenAufgeweckt und engagiert Sehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseGute Kenntnisse office 365 sind notwendig Organisationstalent Ihr Vorteil: Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit Möglichkeit mobil im Homeoffice zu arbeiten Gewinnbeteiligung und Prämien Zusätzliche Urlaubstage über den gesetzlichen Standard Hohe Übernahmechance durch unseren Kunden Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Zusatzversicherungen Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kita Dienstwagen - auch zur privaten Nutzung Shuttle Service zum Arbeitsplatz Mobilitätszuschuss (Fahrtkostenzuschuss, Jobticket, Tankgutscheine, etc.)
Your work directly supports the service quality our customers count on every day. Who you are Completed commercial training (e.g., Office Management Assistant; ideally Freight Forwarding and Logistics Services Clerk or a comparable qualification)2–5 years of professional experience in a logistics or transport environmentGood knowledge of transport handling, freight exchanges (e.g., Timocom, Teleroute), and ERP systemsConfident use of MS Office (especially Excel) and common ERP systemsExperience working with international customers and CRM systemsSolid understanding of logistical workflows and service‑oriented processesStrong negotiation and communication skillsHigh level of intercultural competence and confidence when interacting with diverse stakeholders What we Offer Impact goes both ways.
Idealerweise bist du bereits Ersthelfer oder bist offen es zu werden, und übernimm mit anderen die Rolle des Evakuierungs- und Brandschutzhelfers Dein Profil Ausbildung: Abgeschlossene Schulausbildung • Mindestens eine solide Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare QualifikationenErfahrung: Nachweisliche Erfahrung als Empfangskraft oder in administrativen TätigkeitenKompetenzen: Starke zwischenmenschliche und kommunikative FähigkeitenAusgezeichnete Kundenservice-OrientierungSicherer Umgang mit Office-Software (Microsoft Office Suite, Telefonanlagen)Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Multitasking in dynamischem Umfeld zu setzen • Hohe Detailgenauigkeit sowie ausgezeichnete OrganisationsfähigkeitenSprachkenntnisse: Mindestens Englisch-Grundkenntnisse Was wir bieten Entwicklung & Umfeld: Entrepreneuriales und inklusives Arbeitsumfeld bei JLLUnterstützung bei der Verwirklichung Deines vollen PotentialsMöglichkeit, Deine Ambitionen durch unser Total Rewards Program zu verwirklichen Vergütung & Benefits: Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktives Benefits-PaketUmfassende SozialleistungenLangfristige Karriereperspektiven im Facility Management Arbeitsplatz: Arbeit für einen renommierten Kunden (Marsh McLennan)Professionelles und modernes ArbeitsumfeldVielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten Bereit für diese spannende Herausforderung?
Qualifications and Experience: Educated to higher level Proactive manager capable of assessing and costing new business opportunities Knowledge of marketing strategies Previous experience in senior management roles Demonstrable experience in business development People management and development Experience in fertility clinics - desirable but not essential Skills, Abilities and Personal Qualities: Contract negotiation skills, capable of negotiating effectively with new business leads Able to interpret financial statements and improve business profitability Able to improve financial reporting systems and analysis Able to work with the senior management team to drive the business forward Excellent leadership, organisation and communication skills Adept at using MS Office, especially Word and Excel Be able to properly manage teams and employees Able to delegate responsibilities Resourceful, inventive and self-confident Flexible and self-motivated Natural team player High level of resilience Salary: Competitive (Depending on experience) Location: TFP Simply Fertility - Chelmsford Working Hours: 37.5 hours per week Pension: Dual contribution pension scheme Holiday Entitlement: 27 Days + Bank holidays (pro rata)
To support senior nursing staff with the maintenance of the pharmacy drug stores including controlled drugs in line with Trust policy and Home Office legislation. Qualifications and Experience: 1st level registration with NMC Interest in women’s health Computer skills Phlebotomy Theatre and recovery Desirable – previous experience in the fertility or women’s health setting, educated to degree level, teaching/mentoring qualification, sonography experience Salary: Competitive (Depending on experience) Location: TFP Belfast Fertility Working Hours: 21 hours per week Weekends required at 1:4 Pension: Dual contribution pension scheme Holiday Entitlement: 27 Days + Bank holidays (pro rata)
To support senior nursing staff with the maintenance of the pharmacy drug stores including controlled drugs in line with Trust policy and Home Office legislation. Experience: 1st level registration with NMC Interest in women’s health Computer skills Phlebotomy Theatre and recovery Desirable – previous experience in the fertility or women’s health setting, educated to degree level, teaching/mentoring qualification, sonography experience Salary: Competitive (Depending on experience) Location: TFP GCRM Fertility Working Hours: 37.5 hours per week Weekends required at 1:4 Pension: Dual contribution pension scheme Holiday Entitlement: 27 Days + Bank holidays (pro rata)
You should have: University degree from life science-based subjects preferable plus an advanced theoretical trainings program in clinical research.Excellent communication skills in German language (at least C1 level) including good command of English language.Strong written and verbal communication skills.Computer skills including a high proficiency in use of Microsoft Office applications, especially Excel, internet, and communication tools.Excellent organizational and problem-solving skills.Effective time management skills and the ability to manage priorities.Ability to establish and maintain effective working relationships with coworkers, managers and clients.Flexibility to frequent business travel and driving license category B.Candidates need to be located in Germany If you want to make a difference in global healthcare, IQVIA™ is the place for you!
To support senior nursing staff with the maintenance of the pharmacy drug stores including controlled drugs in line with Trust policy and Home Office legislation. Experience: 1st level registration with NMC Signed-off as a USS trainer with the BFS and/or other significant organisation i.e university Venepuncture/cannulation Saline Sonography & HyFosy USS machine servicing, maintenance and audit Interest in women’s health Computer skills Phlebotomy Theatre and recovery Salary: Competitive (Depending on experience) Location: TFP Simply Fertility Working Hours: 18 hours 3 days per week Weekends required at 1:4 Pension: Dual contribution pension scheme Holiday Entitlement: 27 Days + Bank holidays (pro rata)
) • Experience with cloud services such as AWS, GCP or Azure • Knowledge of Agile / DevOps software development (GitOps is a plus) WHAT DO WE OFFER: • Young team of motivated professionals from across the globe, always ready to support you • A great opportunity to advance your career in AI/NLP, with lots of learning included • Professional and industry-recognized technical trainings and certifications • Modern office environment • Extra week of holiday (25 days/year) • 6 Self-sickness days/year • Permanent contract • Full salary compensation for up to 10 days absence due to illness per calendar year • Mean and entertainment/sport vouchers fully covered by DHL • Pension plan contribution • Employee Referral Program and Working Anniversary Rewards • Company sponsorship of various sports and social clubs • Huge number of internal growth opportunities
What you can expect: Permanent employment contract.In-depth training and mentoring.Home-Office in the Greater Ulm Area.Competitive salary and benefits package. We invite you to join IQVIA! Please apply with your English CV, motivation letter and education certificates and job reference letter.
Du bist sicher im Umgang mit Ansprechpartnern auf allen Ebenen – intern wie extern – und bringst idealerweise Erfahrung in einem Konzernumfeld mit. Du beherrschst MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) souverän und arbeitest strukturiert sowie verantwortungsbewusst. Du kennst Dich mit Reisebuchung und -abrechnung bestens aus und trittst freundlich, verbindlich und serviceorientiert auf.