Office-Jobangebote für Assistant Front

525 Jobangebote für Assistant Front

Team- / Office Assistant (w/m/d) München

Brunswick Group GmbH sucht in München eine/n Team- / Office Assistant (w/m/d) (ID-Nummer: 13678107)

Stellenangebot Team- / Office Assistant (w/m/d) ansehen

Physician Assistant (w/m/d) - Lungenzentrum Donaueschingen

Wir suchen einen Physician Assistant (w/m/d) für die Innere Medizin/Pneumologie unseres Lungenzentrums Sie bringen mit einen in Deutschland anerkannten Abschluss als Physician Assistant (w/m/d) Begeisterung und Engagement für das Fach und die Klinik sicheren Umgang mit MS Office-Programmen Freude an der Arbeit im Team wie auch mit Patienten Idealerweise besitzen Sie bereits Erfahrung mit pneumologischen Patienten Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Sie sind kompetenter Ansprechpartner und betreuen unsere Patienten in den Bereichen Pneumologie und Thoraxchirurgie Sie erhalten die volle Integration in unser ärztliches Team und arbeiten den Kollegen zu Sie üben ausschließlich ärztliche Tätigkeiten aus Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie hier !

Stellenangebot Physician Assistant (w/m/d) - Lungenzentrum ansehen

Physician Assistant (w/m/d) - Lungenzentrum Donaueschingen

Wir suchen einen Physician Assistant (w/m/d) für die Innere Medizin/Pneumologie unseres Lungenzentrums Sie bringen mit einen in Deutschland anerkannten Abschluss als Physician Assistant (w/m/d)Begeisterung und Engagement für das Fach und die Kliniksicheren Umgang mit MS Office-ProgrammenFreude an der Arbeit im Team wie auch mit PatientenIdealerweise besitzen Sie bereits Erfahrung mit pneumologischen Patienten Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Sie sind kompetenter Ansprechpartner und betreuen unsere Patienten in den Bereichen Pneumologie und ThoraxchirurgieSie erhalten die volle Integration in unser ärztliches Team und arbeiten den Kollegen zuSie üben ausschließlich ärztliche Tätigkeiten aus Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie hier!

Stellenangebot Physician Assistant (w/m/d) - Lungenzentrum ansehen

Organisatorische Assistenz für Anlagenbetrieb (m/w/d ) in Teilzeit Frankfurt am Main

Schichtlisten nach Vorgabe)Unterstützung bei der Urlaubsplanung des TeamsAusbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office ManagementMindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbaremAusgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie proaktive ArbeitsweiseSehr gute Selbstorganisation und Umgang mit ZeitmanagementSicherer Umgang mit den gängigen MS Office ProgrammenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren MissionFlache Hierarchien und eine offene UnternehmenskulturViel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche WeiterentwicklungAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenBetriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur BerufsunfähigkeitsversicherungFitnessstudio-KooperationKostenlose Getränke & SnacksAttraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit

Stellenangebot Organisatorische Assistenz für Anlagenbetrieb (m/w/d ) in Teilzeit ansehen

Team Assistant / Office Manager (m/w/d)* Frankfurt

TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Team Assistant / Office Manager (m/w/d)* (ID-Nummer: 13744892)

Stellenangebot Team Assistant / Office Manager (m/w/d)* ansehen

Office Assistant (m/w/d) in Konstanz (befristet) Konstanz

SEITENBAU GmbH sucht in eine/n Office Assistant (m/w/d) in Konstanz (befristet) (ID-Nummer: 13674686)

Stellenangebot Office Assistant (m/w/d) in Konstanz (befristet) ansehen

Facilities Assistant (m/w/d) Frankfurt am Main, DEU

Key Responsibilities: Receptionist Greet and welcome visitors, ensuring a positive first impressionManage incoming calls and direct them appropriatelyMaintain an organized and tidy reception areaCoordinate visitor access and issue visitor badgesProvide high-quality customer service and assist with inquiries Administrative Support Assist with scheduling and coordination of meetings and appointmentsManage incoming and outgoing mail, including sorting and distributing packagesMaintain accurate records and files, including office supplies inventoryPrepare and distribute internal communications, memos, and announcementsAssist with travel arrangements and expense reimbursements Workplace Operations Ensure meeting rooms are set up and equipped with necessary technologyAssist with event coordination, including room bookings and catering arrangementsLiaise with vendors and suppliers for office supplies and maintenance requestsCoordinate office equipment repairs and maintenanceAssist with access card management and security procedures Health and Safety Monitor and report any health and safety hazards or incidentsEnsure compliance with workplace safety policies and proceduresConduct regular inspections of common areas and report maintenance issuesAssist with emergency response protocols and evacuation procedures Qualifications: High school diploma or equivalent (additional education/training is a plus)Proven experience in a receptionist or administrative roleStrong interpersonal and communication skillsExcellent customer service orientationProficient in using office software and equipment (e.g., Microsoft Office Suite, phone systems)Ability to prioritize and multitask in a fast-paced environmentAttention to detail and strong organizational skillsUnderstanding of basic health and safety regulations What we can do for you: At JLL, we make sure that you become the best version of yourself by helping you realise your full potential in an entrepreneurial and inclusive work environment.

Stellenangebot Facilities Assistant (m/w/d) ansehen

Front Office Agent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, z.B. 3 Tage pro Woche à 8 Stunden. Köln

MGallery Hotel Collection Hotel Mondial am Dom Cologne sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, z.B. 3 Tage pro Woche à 8 Stunden. (ID-Nummer: 13736781)

Stellenangebot Front Office Agent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, z.B. 3 Tage pro Woche à 8 Stunden. ansehen

Management Assistant (m/w/d) Executive Office Maulburg bei Lörrach

Busch Vacuum Solutions sucht in eine/n Management Assistant (m/w/d) Executive Office (ID-Nummer: 13723926)

Stellenangebot Management Assistant (m/w/d) Executive Office ansehen

Stellvertretender Front Office Manager (m/w/d) Novotel / ibis Regensburg Zentrum Regensburg

Novotel Regensburg Zentrum sucht in eine/n Stellvertretender Front Office Manager (m/w/d) Novotel / ibis Regensburg Zentrum (ID-Nummer: 8522384)

Stellenangebot Stellvertretender Front Office Manager (m/w/d) Novotel / ibis Regensburg Zentrum ansehen

HR Assistant und Office Manager (m/w/d) Köln

FLOYT Mobility GmbH sucht in Köln eine/n HR Assistant und Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13732510)

Stellenangebot HR Assistant und Office Manager (m/w/d) ansehen

Back Office & Administration Assistant (w/m/d) Mannheim

Kite IT GmbH sucht in Mannheim eine/n Back Office & Administration Assistant (w/m/d) (ID-Nummer: 13674377)

Stellenangebot Back Office & Administration Assistant (w/m/d) ansehen

Team Assistant / Office Manager (m/w/d) Krefeld

ECOMMERCE ONE AcquiCo GmbH sucht in eine/n Team Assistant / Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13665190)

Stellenangebot Team Assistant / Office Manager (m/w/d) ansehen

Project & Management Office Assistant (m/w/d) Essen

GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH sucht in eine/n Project & Management Office Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13668275)

Stellenangebot Project & Management Office Assistant (m/w/d) ansehen

Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit als Schichtleitung, als Aushilfe, kein Nachtdienst München

Hotel Senator München sucht in eine/n Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit als Schichtleitung, als Aushilfe, kein Nachtdienst (ID-Nummer: 13629214)

Stellenangebot Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit als Schichtleitung, als Aushilfe, kein Nachtdienst ansehen

Rezeptionist (m/w/d) Front-Office • in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std.) Wietzendorf

Thiele OHG Südsee-Camp sucht in eine/n Rezeptionist (m/w/d) Front-Office • in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std.) (ID-Nummer: 13562503)

Stellenangebot Rezeptionist (m/w/d) Front-Office • in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std.) ansehen

Front Office Agent - Holiday Inn - the niu, Fusion Hamburg St. Georg Hamburg

Holiday Inn - the niu, Fusion Hamburg St. Georg sucht in eine/n Front Office Agent - Holiday Inn - the niu, Fusion Hamburg St. Georg (ID-Nummer: 13733904)

Stellenangebot Front Office Agent - Holiday Inn - the niu, Fusion Hamburg St. Georg ansehen

Front Office Agent (m/w/d) - Courtyard by Marriott Wiesbaden Nordenstadt Wiesbaden

Courtyard by Marriott Wiesbaden-Nordenstadt sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) - Courtyard by Marriott Wiesbaden Nordenstadt (ID-Nummer: 12361473)

Stellenangebot Front Office Agent (m/w/d) - Courtyard by Marriott Wiesbaden Nordenstadt ansehen

Front Office Agent (m/w/d) in Vollzeit ab Mai 2026 oder nach Vereinbarung Büsum

Kahlke-Schneider GmbH & Co. KG Küstenperle Strandhotel & Spa sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) in Vollzeit ab Mai 2026 oder nach Vereinbarung (ID-Nummer: 13671262)

Stellenangebot Front Office Agent (m/w/d) in Vollzeit ab Mai 2026 oder nach Vereinbarung ansehen

Front Office Service Agent (m/w/d) Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Freiburg (Breisgau)

Freiburg Appartements e.K. sucht in eine/n Front Office Service Agent (m/w/d) Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 8091796)

Stellenangebot Front Office Service Agent (m/w/d) Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ansehen

Kundenbetreuer im Front-Office oder Back-Office für Mobility Management / Fuhrparkmanagement (m/w/d) Hamburg

belmoto mobility GmbH sucht in Hamburg eine/n Kundenbetreuer im Front-Office oder Back-Office für Mobility Management / Fuhrparkmanagement (m/w/d) (ID-Nummer: 13574613)

Stellenangebot Kundenbetreuer im Front-Office oder Back-Office für Mobility Management / Fuhrparkmanagement (m/w/d) ansehen

Front Office Agent (m/w/d)- Hotel Bochum Wattenscheid affiliated by Meliá Bochum

TRYP Bochum-Wattenscheid sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d)- Hotel Bochum Wattenscheid affiliated by Meliá (ID-Nummer: 13658886)

Stellenangebot Front Office Agent (m/w/d)- Hotel Bochum Wattenscheid affiliated by Meliá ansehen

Management Trainee Front Office / Rooms Division (m/w/d) ab Sommer 2026 Berlin

Gorki Apartments Berlin sucht in eine/n Management Trainee Front Office / Rooms Division (m/w/d) ab Sommer 2026 (ID-Nummer: 13704317)

Stellenangebot Management Trainee Front Office / Rooms Division (m/w/d) ab Sommer 2026 ansehen

Host / Hostess Front Office (m/w/d) Sei von Anfang an mit dabei, Start ab 01.04.2026 Sellin

The Shoreline sucht in eine/n Host / Hostess Front Office (m/w/d) Sei von Anfang an mit dabei, Start ab 01.04.2026 (ID-Nummer: 13387191)

Stellenangebot Host / Hostess Front Office (m/w/d) Sei von Anfang an mit dabei, Start ab 01.04.2026 ansehen

Executive Assistant des CEO im Family Office (w/m/d) Bad Oeynhausen

DENIOS SE sucht in eine/n Executive Assistant des CEO im Family Office (w/m/d) (ID-Nummer: 13645531)

Stellenangebot Executive Assistant des CEO im Family Office (w/m/d) ansehen

Assistant Controller (m/w/d) München

HGB, IFRS)Starke Kommunikations- und TeamkompetenzenExzellente Kenntnisse in MS Office Unsere Benefits für dich: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei unserem Kunden Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientiert BrancheInteressante Aufgaben in einem zukunftsorientierten UmfeldZusammenarbeit auf Augenhöhe und offene KommunikationWeiterentwicklungs- sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden UnternehmenHaben wir dein Interesse geweckt?

Stellenangebot Assistant Controller (m/w/d) ansehen

Office Manager / Workplace Experience Assistant (m/w/d) Frankfurt am Main

ISS Facility Services Holding GmbH sucht in eine/n Office Manager / Workplace Experience Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13655563)

Stellenangebot Office Manager / Workplace Experience Assistant (m/w/d) ansehen

Office Assistant & Feel Good Manager (m/w/d) München

Therme Group Services (Germany) GmbH sucht in eine/n Office Assistant & Feel Good Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13653629)

Stellenangebot Office Assistant & Feel Good Manager (m/w/d) ansehen

Front Office Manager & Rooms Division (m/w/d) mit Teamgeist, Gastgeberherz und Hands-on-Mentalität Malente

Good Morning+Berlin City East sucht in eine/n Front Office Manager & Rooms Division (m/w/d) mit Teamgeist, Gastgeberherz und Hands-on-Mentalität (ID-Nummer: 13460972)

Stellenangebot Front Office Manager & Rooms Division (m/w/d) mit Teamgeist, Gastgeberherz und Hands-on-Mentalität ansehen

Front Office Agent (m/w/d) – Holiday Inn – the niu, Amity Potsdam Potsdam

Holiday Inn - the niu, Amity Potsdam sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) – Holiday Inn – the niu, Amity Potsdam (ID-Nummer: 13577231)

Stellenangebot Front Office Agent (m/w/d) – Holiday Inn – the niu, Amity Potsdam ansehen

Front Office Agent / Rezeptionist (Schwerpunkt Spät- und Nachtdienst) - "the niu Buddy"* inkl. Zuschläge Düsseldorf

Holiday Inn - the niu, Seven Dusseldorf Ost sucht in eine/n Front Office Agent / Rezeptionist (Schwerpunkt Spät- und Nachtdienst) - "the niu Buddy"* inkl. Zuschläge (ID-Nummer: 12537797)

Stellenangebot Front Office Agent / Rezeptionist (Schwerpunkt Spät- und Nachtdienst) - "the niu Buddy"* inkl. Zuschläge ansehen

Front Office Agent, Late Shift / Rezeptionsmitarbeiter, Spätschicht - "Der Willkommensheißer"* (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Regensburg

Holiday Inn - the niu, Sparrow Regensburg sucht in eine/n Front Office Agent, Late Shift / Rezeptionsmitarbeiter, Spätschicht - "Der Willkommensheißer"* (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ID-Nummer: 13694230)

Stellenangebot Front Office Agent, Late Shift / Rezeptionsmitarbeiter, Spätschicht - "Der Willkommensheißer"* (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ansehen

Office Assistant / Office Manager (m/w/d)* in Vollzeit / Teilzeit Frankfurt

TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Office Assistant / Office Manager (m/w/d)* in Vollzeit / Teilzeit (ID-Nummer: 13594930)

Stellenangebot Office Assistant / Office Manager (m/w/d)* in Vollzeit / Teilzeit ansehen

Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter - "the niu Buddy" (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit, max. 40 Stunden á Woche Nürnberg

Holiday Inn - the niu, Leo Nuremberg sucht in eine/n Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter - "the niu Buddy" (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit, max. 40 Stunden á Woche (ID-Nummer: 10422603)

Stellenangebot Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter - "the niu Buddy" (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit, max. 40 Stunden á Woche ansehen

(Junior) Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) für den Standort Düsseldorf Düsseldorf, teilweise Home-Office

d-fine GmbH sucht in eine/n (Junior) Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) für den Standort Düsseldorf (ID-Nummer: 13532317)

Stellenangebot (Junior) Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) für den Standort Düsseldorf ansehen

Sales Assistant (m/w/d) Düsseldorf

Ihre Aufgaben: AuftragsbearbeitungReklamationsmanagementTelefonische und schriftliche Kunden- und Lieferantenbetreuung RechnungsbearbeitungStammdatenpflege Bearbeitung der KorrespondenzEnge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb sowie auch mit der LogistikErledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium sowie erste oder mehrjährige Berufserfahrung im VertriebsinnendienstGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch von VorteilRoutinierter Umgang mit SAP sowie mit den Programmen des MS-Office Pakets Sorgfältige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte ArbeitsweiseOrganisationstalentAusgeprägte Kunden- und ServiceorientierungHohes Maß an Teamfähigkeit und KommunikationsgeschickStrukturierte Arbeitsweise Ihre Vorteile: Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet in einem stets wachsenden internationalen UnternehmenFlexible Arbeitszeiten zur Unterstützung der Work-Life-BalanceEine leistungsgerechte VergütungUmfangreiches Onboarding Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.

Stellenangebot Sales Assistant (m/w/d) ansehen

HR Assistant & Office Management (gn) Frechen

HR Assistant & Office Management (gn) PS Direkt - Job perfekt Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken mit Ihrem Interesse an Human Resources verbinden?

Stellenangebot HR Assistant & Office Management (gn) ansehen

Assistent:in Empfang und Büroorganisation / Front Office Manager:in (w/m/d) in Teilzeit (25 – 32 Wochenstunden) Assistent:in Empfang und Büroorganisation / Front Office Manager:in (w/m/d) in Teilzeit (25 – 32 Wochenstunden). Als Assistentin am Empfang (m/w/d) sind Sie die Visitenkarte unseres Hauses und sorgen mit Organisationstalent und Freundlichkeit für einen professionellen Ablauf im Büroalltag. Vollzeit, unbefristet, zeitlich flexibel und ab sofort.

Bitte lassen Sie uns wissen, was Ihnen zeitlich möglich ist, damit wir ein individuelles Modell mit Ihnen abstimmen können, was die Anzahl der Wochenstunden und Einsatzzeiten betrifft Eine gewinnende Persönlichkeit mit einer freundlichen, professionellen Ausstrahlung, hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und Diskretion Sie sind ein:e echte:r Teamplayer:in und begegnen kleineren und größeren Herausforderungen mit einem Lächeln Die gängigen PC-Anwendungen (MS-Office) beherrschen Sie sicher Sie sprechen und schreiben Deutsch sehr gut (C2-Niveau) Das bieten wir Ihnen Eine attraktive Vergütung Spannendes Tätigkeitsfeld, bei dem Sie mitgestalten und eigene Ideen einbringen können Viel Abwechslung im Alltag und Spielraum, um Ihre Aufgaben selbst zu steuern Individuelle Weiterbildungen, die Sie persönlich und beruflich weiterbringen Gelebten Teamspirit, den man spürt.

Stellenangebot Assistent:in Empfang und Büroorganisation / Front Office Manager:in (w/m/d) in Teilzeit (25 – 32 Wochenstunden) ansehen

Team Assistant/ Administrative Assistant (m/f/d) – International Environment Darmstadt

For one of our established clients in Darmstadt, we are currently seeking a Team Assistant/ Administrative Assistant (m/f/d) – International Environment Das bieten wir Ihnen: Organise and coordinate internal meetings as well as interviews and negotiation meetings with bidders in close cooperation with the relevant Contract Officer Monitor attendance confirmations and proactively reschedule meetings where necessary Submit documents to the electronic visa workflow within the Document Management System Monitor document workflows and issue reminders as required Prepare contractual documents for signature following approval Support the Contract Officer in drafting memoranda and standard forms Handle incoming mail Assist other secretaries within the division with the dispatch and registration of contractual documents and the management of incoming correspondence Ensure proper electronic filing and maintenance of documents in the Document Management System and SAP Provide support with travel arrangements and bookings Deliver additional administrative and secretarial support as required Deputise for other secretaries within the division as needed Ihre Aufgaben: Secondary education diploma Proven professional experience in an administrative role Excellent command of written and spoken English Demonstrated experience in organising and following up on meetings Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, Outlook) Personal Competencies Proactive and solution-oriented approach Ability to respond promptly to urgent requests Strong organisational skills with the ability to prioritise effectively High level of accuracy and attention to detail Structured and methodical working style Ability to work under pressure with minimal supervision Ihr Profil: Opportunity to work within a renowned international institution operating in a highly dynamic and multicultural environment Exposure to international stakeholders and collaboration across diverse cultural and professional backgrounds A professional setting that promotes structured processes, high standards of governance, and international cooperation Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.

Stellenangebot Team Assistant/ Administrative Assistant (m/f/d) – International Environment ansehen

Team Assistant/ Administrative Assistant (m/f/d) – International Environment Darmstadt

For one of our established clients in Darmstadt, we are currently seeking a Team Assistant/ Administrative Assistant (m/f/d) – International Environment Das bieten wir Ihnen: Organise and coordinate internal meetings as well as interviews and negotiation meetings with bidders in close cooperation with the relevant Contract Officer Monitor attendance confirmations and proactively reschedule meetings where necessary Submit documents to the electronic visa workflow within the Document Management System Monitor document workflows and issue reminders as required Prepare contractual documents for signature following approval Support the Contract Officer in drafting memoranda and standard forms Handle incoming mail Assist other secretaries within the division with the dispatch and registration of contractual documents and the management of incoming correspondence Ensure proper electronic filing and maintenance of documents in the Document Management System and SAP Provide support with travel arrangements and bookings Deliver additional administrative and secretarial support as required Deputise for other secretaries within the division as needed Ihre Aufgaben: Secondary education diploma Proven professional experience in an administrative role Excellent command of written and spoken English Demonstrated experience in organising and following up on meetings Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, Outlook) Personal Competencies Proactive and solution-oriented approach Ability to respond promptly to urgent requests Strong organisational skills with the ability to prioritise effectively High level of accuracy and attention to detail Structured and methodical working style Ability to work under pressure with minimal supervision Ihr Profil: Opportunity to work within a renowned international institution operating in a highly dynamic and multicultural environment Exposure to international stakeholders and collaboration across diverse cultural and professional backgrounds A professional setting that promotes structured processes, high standards of governance, and international cooperation Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.

Stellenangebot Team Assistant/ Administrative Assistant (m/f/d) – International Environment ansehen

Executive Assistant (m/w/d) Aachen

Ihre Aufgaben Kommunikation mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses für das Management Eigenständige und vorausschauende Entlastung des Führungsteamsin allen organisatorischen und administrativen Themen Planung und Koordination von Besprechungen Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raum- und Technikorganisation Reise- und Hotelbuchungen sowie Catering und Ablaufplanung Organisation von Geschäftsreisen für das Management von der Buchung über Terminabstimmungen bis zur Spesenabrechnung und Visa-Beantragung Vorbereitung aussagekräftiger Präsentationen und monatlicher Reportings in enger Zusammenarbeit mit dem Management-Team Initiierung und Begleitung gemeinnütziger Aktivitäten im Jahresverlauf inklusive vollständiger Organisation und Budgetverantwortung Pflege Erstellung und Aufbereitung rechtlicher Dokumente und Verträge zur Unterschriftsreife für das Management Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsthemen mit Verantwortung für Pressemitteilungen Social-Media-Beiträge und Inhalte für den Unternehmensnewsletter Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Management-Support-FunktionDer sichere Umgang mit modernen IT-Systemen gehört für Sie zum Alltag; insbesondere beherrschen Sie MS Office auf hohem Niveau, erste Kenntnisse in SAP sind von VorteilSie zeichnen sich durch ein starkes Selbstmanagement aus und behalten auch bei parallelen Aufgaben stets den ÜberblickZuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür für Prioritäten prägen Ihr HandelnSie bringen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit und verstehen es, Ihre Zeit effizient einzuteilenEine proaktive, diskrete und vertrauenswürdige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlichMit Engagement und Eigeninitiative gestalten Sie Ihren Aufgabenbereich aktiv mitSie kommunizieren sicher in Deutsch auf Muttersprachniveau und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Stellenangebot Executive Assistant (m/w/d) ansehen

Physician Assistant (m/w/d) Bochum

Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/Abgeschlossenes Bachelor-Studium Physician Assistant einer akkreditierten Hochschule Fundierte Kenntnisse sowie hohes Interesse für das Fachgebiet Orthopädie und Unfallchirurgie Kenntnisse in der medizinischen Terminologie Überdurchschnittliche Bereitschaft an einer interdisziplinären Arbeitsweise in einem multiprofessionellen Team Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC (MS Office)Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Stellenangebot Physician Assistant (m/w/d) ansehen

Project Administrator / Assistant (m/f/d) Mannheim

If you are interested in Regional Development and International Cooperation, and willing to work in a multicultural environment, where you can contribute to shaping a better world, join the GKW Consult – Tunis Office Team as Project Administrator / Assistant (m/f/d). The Project Administrator (PAs) will be based in our Tunis office and are the contact persons within the departments.

Stellenangebot Project Administrator / Assistant (m/f/d) ansehen

Legal Assistant (m/w/d) Hamburg

Gerne können Sie unser Recruitment Team auch in unserem Office unter der +49 40 41 91 32 0 kontaktieren.

Stellenangebot Legal Assistant (m/w/d) ansehen

Personal Assistant (m/w/d) 40213 Düsseldorf

B2) in Wort und Schrift sind unerlässlichMehrjährige praktische Erfahrung im Assistenzwesen Sehr gute und routinierte Kenntnisse der MS Office Programme Sind Sie eine engagierte Persönlichkeit, die mit Eigeninitiative, ausgeprägter Kommunikationsstärke und organisatorischem Geschick überzeugt Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.

Stellenangebot Personal Assistant (m/w/d) ansehen

Empfangssachbearbeiter (m/w/d) Koblenz am Rhein

Organisation mit Überblick Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/D)Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von VorteilTeamfähigkeitSouveränes Auftreten Wir haben Ihr interesse geweckt?

Stellenangebot Empfangssachbearbeiter (m/w/d) ansehen

Assistant (m/w/d) Order Management Euskirchen

Ihre Aufgaben Eingabe und Bearbeitung der Aufträge im SystemKoordination von Terminen mit den AbteilungenSchriftliche Korrespondenz mit den Kunden auf Englisch und Deutsch Pflege und Überwachung der Stammdaten Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekaufmann/frau oder vergleichbarer QualifikationLangjährige Berufserfahrung im Bereich Kundenservice/KundenbetreuungSehr gute Anwenderkenntnisse in SAP/R3 SDGute Kenntnisse in den gängigen MS Office AnwendungenEnglischsprachkenntnisse in Wort und SchriftTeamfähigkeit, sichere und selbständige Arbeitsweise PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.

Stellenangebot Assistant (m/w/d) Order Management ansehen

Junior Personal Assistant (m/w/d) – Wirtschaftskanzlei | Organisation & Kommunikation Düsseldorf

Junior Personal Assistant (m/w/d) – Wirtschaftskanzlei | Organisation & Kommunikation Ihre Vorteile: Attraktives Vergütungspaket einschließlich Fahrtkostenzuschuss Umfassendes Onboarding Kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur Vielfältige interne Weiterbildungsangebote Modern ausgestattetes Büro in zentraler City-Lage Hervorragende IT-Ausstattung und Serviceunterstützung für entspanntes Arbeiten Ihre Aufgaben: Unterstützung eines Teams von Rechtsanwälten/-innen bei der effizienten Büro- und Terminorganisation Erstellung, Formatierung und Bearbeitung juristischer Dokumente, Verträge, Schriftsätze und Präsentationen Pflege mandatsbezogener Unterlagen und digitale Dokumentenverwaltung Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Besprechungen Kommunikation mit Mandanten, internen Fachbereichen und externen Dienstleistern Allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariats- und Assistenzbereich Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder hotelfachliche Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insb. Outlook, Word, Teams und PowerPoint) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und freundliches Auftreten Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Arbeit im Team Großes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität im dynamischen Kanzleialltag kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Junior Personal Assistant (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!

Stellenangebot Junior Personal Assistant (m/w/d) – Wirtschaftskanzlei | Organisation & Kommunikation ansehen

Hochschulabsolvent Banking & Finance (m/w/d) München

Wir bieten Ihnen Positionen in den unterschiedlichen Bereichen Front Office | Middle Office | Back Office:   ...z.B. im Back Office: Durchführung des Zahlungsverkehrs, auch in Fremdwährungen Wertpapierspezialist (m/w/d) Wertpapierabwicklung im nationalen oder internationalen Umfeld Mitarbeiter Compliance (m/w/d), Mitarbeiter Meldewesen (m/w/d) Unterstützung in der qualifizierten Kreditsachbearbeitung und -management Einstieg in Fondsadministration   …oder im Front Office: Kundenbetreuung mit Entwicklungspotential zum Privatkundenberater Kundenberatung für Privat-, Geschäfts –oder Firmenkunden Beratung vermögender Kunden in der Anlage und Vermögensbereich / Private Banking Assistenz Private Banking (m/w/d) IHR PROFIL   Abgeschlossenes Banking & Finance Studium oder eine vergleichbare Ausbildung (Bankkaufmann / Bankkauffrau (m/W/D) Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise IHRE VORTEILE   Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Werden Sie aktiv!

Stellenangebot Hochschulabsolvent Banking & Finance (m/w/d) ansehen

Facilities Assistant Hamburg, DEU

Idealerweise bist du bereits Ersthelfer oder bist offen es zu werden, und übernimm mit anderen die Rolle des Evakuierungs- und Brandschutzhelfers Dein Profil Ausbildung: Abgeschlossene Schulausbildung • Mindestens eine solide Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare QualifikationenErfahrung: Nachweisliche Erfahrung als Empfangskraft oder in administrativen TätigkeitenKompetenzen: Starke zwischenmenschliche und kommunikative FähigkeitenAusgezeichnete Kundenservice-OrientierungSicherer Umgang mit Office-Software (Microsoft Office Suite, Telefonanlagen)Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Multitasking in dynamischem Umfeld zu setzen • Hohe Detailgenauigkeit sowie ausgezeichnete OrganisationsfähigkeitenSprachkenntnisse: Mindestens Englisch-Grundkenntnisse Was wir bieten Entwicklung & Umfeld:  Entrepreneurial und inklusives Arbeitsumfeld bei JLLUnterstützung bei der Verwirklichung Deines vollen PotentialsMöglichkeit, Deine Ambitionen durch unser Total Rewards Program zu verwirklichen Vergütung & Benefits: Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktives Benefits-PaketUmfassende SozialleistungenLangfristige Karriereperspektiven im Facility Management Arbeitsplatz:  Arbeit für einen renommierten Kunden (Marsh McLennan)Professionelles und modernes ArbeitsumfeldVielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten Bereit für diese spannende Herausforderung?

Stellenangebot Facilities Assistant ansehen


Verwandte Berufe zu Assistant Front


Impressum