Junior Personal Assistant (m/w/d) – Wirtschaftskanzlei | Organisation & Kommunikation Ihre Vorteile: Attraktives Vergütungspaket einschließlich Fahrtkostenzuschuss Umfassendes Onboarding Kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur Vielfältige interne Weiterbildungsangebote Modern ausgestattetes Büro in zentraler City-Lage Hervorragende IT-Ausstattung und Serviceunterstützung für entspanntes Arbeiten Ihre Aufgaben: Unterstützung eines Teams von Rechtsanwälten/-innen bei der effizienten Büro- und Terminorganisation Erstellung, Formatierung und Bearbeitung juristischer Dokumente, Verträge, Schriftsätze und Präsentationen Pflege mandatsbezogener Unterlagen und digitale Dokumentenverwaltung Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Besprechungen Kommunikation mit Mandanten, internen Fachbereichen und externen Dienstleistern Allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariats- und Assistenzbereich Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder hotelfachliche Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insb. Outlook, Word, Teams und PowerPoint) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und freundliches Auftreten Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Arbeit im Team Großes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität im dynamischen Kanzleialltag kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Junior Personal Assistant (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Idealerweise bist du bereits Ersthelfer oder bist offen es zu werden, und übernimm mit anderen die Rolle des Evakuierungs- und Brandschutzhelfers Dein Profil Ausbildung: Abgeschlossene Schulausbildung • Mindestens eine solide Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare QualifikationenErfahrung: Nachweisliche Erfahrung als Empfangskraft oder in administrativen TätigkeitenKompetenzen: Starke zwischenmenschliche und kommunikative FähigkeitenAusgezeichnete Kundenservice-OrientierungSicherer Umgang mit Office-Software (Microsoft Office Suite, Telefonanlagen)Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Multitasking in dynamischem Umfeld zu setzen • Hohe Detailgenauigkeit sowie ausgezeichnete OrganisationsfähigkeitenSprachkenntnisse: Mindestens Englisch-Grundkenntnisse Was wir bieten Entwicklung & Umfeld: Entrepreneurial und inklusives Arbeitsumfeld bei JLLUnterstützung bei der Verwirklichung Deines vollen PotentialsMöglichkeit, Deine Ambitionen durch unser Total Rewards Program zu verwirklichen Vergütung & Benefits: Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktives Benefits-PaketUmfassende SozialleistungenLangfristige Karriereperspektiven im Facility Management Arbeitsplatz: Arbeit für einen renommierten Kunden (Marsh McLennan)Professionelles und modernes ArbeitsumfeldVielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten Bereit für diese spannende Herausforderung?
Wegen des stetigen Ausbaus unserer Marktführer-Position und der europaweiten Ausbreitung unseres Vertriebsgebiets suchen wir im Rahmen eines hybriden Arbeitsmodells (bei einer 5-Tage-Woche: 2 Tage mobiles Arbeiten, 3 Tage Präsenz an unserem Standort Weeze) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d) Deine Aufgaben Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten und/oder selbstständige Umsetzung kleinerer Maßnahmen Recherchen und Vorarbeiten zu verschiedenen Trends und Themen rund um IT und digitale Geschäftsprozesse (Analysen, Bewertungen, Dokumentationen, Präsentationen) Unterstützung des IT-Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken Dein Profil abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im IT-Umfeld Grundverständnis für aktuelle und zukünftige digitale Geschäftsmodelle Versiert im Umgang mit Microsoft Office, insb. Excel, PowerPoint und Word Proaktivität, Mitgestaltungswille sowie selbstständiges und strukturiertes Arbeiten ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Deine Benefits Flexible Arbeitszeiten und zwei Tage mobiles Arbeiten Moderne Arbeitsmittel und ein höhenverstellbarer Schreibtisch Intensive Einarbeitung und individuelle Schulungsmaßnahmen 30 Urlaubstage, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Tarifliche Sonderurlaube & -zahlungen Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Kostenfreies Wasser, Tee, Kaffee und Obst Modernes Betriebsrestaurant mit moderaten Preisen Fitnessstudio-Zuschuss und Sportangebote im Haus Fahrradleasing- und Jobticket-Bezuschussung sowie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Mitarbeiterangebote über das Vorteilsportal Corporate Benefits CHEFS CULINAR West GmbH & Co.
Wegen des stetigen Ausbaus unserer Marktführer-Position und der europaweiten Ausbreitung unseres Vertriebsgebiets suchen wir im Rahmen eines hybriden Arbeitsmodells (bei einer 5-Tage-Woche: 2 Tage mobiles Arbeiten, 3 Tage Präsenz an unserem Standort Weeze) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d) Deine Aufgaben Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten und/oder selbstständige Umsetzung kleinerer Maßnahmen Recherchen und Vorarbeiten zu verschiedenen Trends und Themen rund um IT und digitale Geschäftsprozesse (Analysen, Bewertungen, Dokumentationen, Präsentationen) Unterstützung des IT-Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken Dein Profil abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im IT-Umfeld Grundverständnis für aktuelle und zukünftige digitale Geschäftsmodelle Versiert im Umgang mit Microsoft Office, insb. Excel, PowerPoint und Word Proaktivität, Mitgestaltungswille sowie selbstständiges und strukturiertes Arbeiten ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Deine Benefits Flexible Arbeitszeiten und zwei Tage mobiles Arbeiten Moderne Arbeitsmittel und ein höhenverstellbarer Schreibtisch Intensive Einarbeitung und individuelle Schulungsmaßnahmen 30 Urlaubstage, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Tarifliche Sonderurlaube & -zahlungen Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Kostenfreies Wasser, Tee, Kaffee und Obst Modernes Betriebsrestaurant mit moderaten Preisen Fitnessstudio-Zuschuss und Sportangebote im Haus Fahrradleasing- und Jobticket-Bezuschussung sowie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Mitarbeiterangebote über das Vorteilsportal Corporate Benefits CHEFS CULINAR West GmbH & Co.
Sie kommunizieren sicher auf Englisch, sowohl schriftlich als auch telefonisch Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Sie erstellen Berichte, pflegen Daten in Excel und arbeiten effizient mit den gängigen Office-Anwendungen Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z.
Sie kommunizieren sicher auf Englisch, sowohl schriftlich als auch telefonisch Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Sie erstellen Berichte, pflegen Daten in Excel und arbeiten effizient mit den gängigen Office-Anwendungen Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z.
Freu dich auf eine faire und attraktive Vergütung, ergänzt durch Zusatzleistungen, die wir regelmäßig prüfen und anpassen Genieße außerdem die Vorteile eines hybriden Arbeitsmodells: 3 Tage im Office, 2 Tage Remote Das schmeckt! Abhängig von deinem Standort bekommst du von uns ein Verpflegungsbudget (bis zu 75,00 Euro netto pro Monat in München und 82,60 CZK pro Arbeitstag in Prag) Jeder Held und jede Heldin geht mal in Rente.
Persönliche und fachliche Voraussetzungen abgeschlossene kaufmännische AusbildungMS Office / SAPgute KommunikationsfähigkeitDurchsetzungsvermögenTeamfähigkeit Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen Wareneingangsprüfungen in SAPMaterialaufnahme (Ein- Auslagerung)Bereitstellen Material für den Stillstand Tracking MF/ GowningSAP/ Ariba und sonstige BestellungenWartungspläne anpassen in SAPAnsprechpartner zu Lieferanten bei Aufträgen Übernahme von Kleinstprojekten Auftragsabwicklung CG- Verteiler, Autoklaven, GT- Anlagen Administratives Handling bei Fremdfirmenanmeldung Schulungsunterweisungen der Fremdfirmen Unser Angebot: Bei uns erhalten Sie die Gelegenheit, Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden.
Key Responsibilities: Receptionist Greet and welcome visitors, ensuring a positive first impressionManage incoming calls and direct them appropriatelyMaintain an organized and tidy reception areaCoordinate visitor access and issue visitor badgesProvide high-quality customer service and assist with inquiries Administrative Support Assist with scheduling and coordination of meetings and appointmentsManage incoming and outgoing mail, including sorting and distributing packagesMaintain accurate records and files, including office supplies inventoryPrepare and distribute internal communications, memos, and announcementsAssist with travel arrangements and expense reimbursements Workplace Operations Ensure meeting rooms are set up and equipped with necessary technologyAssist with event coordination, including room bookings and catering arrangementsLiaise with vendors and suppliers for office supplies and maintenance requestsCoordinate office equipment repairs and maintenanceAssist with access card management and security procedures Health and Safety Monitor and report any health and safety hazards or incidentsEnsure compliance with workplace safety policies and proceduresConduct regular inspections of common areas and report maintenance issuesAssist with emergency response protocols and evacuation procedures Qualifications: High school diploma or equivalent (additional education/training is a plus)Proven experience in a receptionist or administrative roleStrong interpersonal and communication skillsExcellent customer service orientationProficient in using office software and equipment (e.g., Microsoft Office Suite, phone systems)Ability to prioritize and multitask in a fast-paced environmentAttention to detail and strong organizational skillsUnderstanding of basic health and safety regulations What we can do for you: At JLL, we make sure that you become the best version of yourself by helping you realise your full potential in an entrepreneurial and inclusive work environment.
Diese Aufgaben erwarten Sie: Unterstützung unserer regionalen Account Management TeamsKalenderführung und Terminkoordination über verschiedene ZeitzonenVorbereitung ansprechender Präsentationen und Meeting-UnterlagenOrganisation von Reisen und Verwaltung von SpesenPflege übersichtlicher Dokumenten- und AblagesystemeKundenkommunikation und KorrespondenzMitwirkung bei der Erstellung informativer KundenberichteKoordination von Terminen, Standortbesuchen und EventsPflege wichtiger KontaktdatenbankenZügige Bearbeitung von ServiceanfragenMitarbeit bei spannenden ProjektkoordinationenUnterstützung beim Lieferanten- und BeschaffungsmanagementErstellung übersichtlicher Berichte und Dashboards Damit überzeugen Sie uns Mindestens 2 Jahre Erfahrung im administrativen BereichIdealerweise bereits Berührungspunkte mit Facility Management oder ImmobilienSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Erfahrung mit Datenbank- und CRM-Systemen wünschenswertInteresse an neuen Software-Lösungen und schnelle LernbereitschaftFreude an der Kommunikation und ausgezeichnete DeutschkenntnisseNatürliches Organisationstalent und strukturierte ArbeitsweiseAufmerksamer Blick fürs DetailVertrauensvoller Umgang mit sensiblen InformationenFreude am Multitasking in einem lebendigen ArbeitsumfeldProaktive Denkweise und Lust auf LösungenTeamgeist und Aufgeschlossenheit für internationale Zusammenarbeit JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise mit internationalem Bezug Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion & hohe Kommunikationsqualität Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Deine Vorteile: Attraktive Vergütung mit Sonderzahlungen & Gewinnbeteiligung Flexible Arbeitszeiten (z.
Flexible working schedules and combination of office and home-office. Ongoing learning and development. Whatever your career goals, we are here to ensure you get there! Please apply with your English CV, motivation letter and your certificates and reference letters.
Meister, Techniker) oder technisches Studium – alternativ vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im technischen oder produktionsnahen UmfeldStrukturierte, eigenständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseOrganisationstalent und ausgeprägtes VerantwortungsbewusstseinKommunikationsstärke und TeamfähigkeitSehr gute Deutschkenntnisse Sicherer Umgang mit gängigen Office-AnwendungenAnalytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität Wir bieten dir: Eine offene und wertschätzende Du-Kultur – bei uns zählt jede StimmeFaire Bezahlung und zusätzliche Benefits, die dein Engagement anerkennenBetriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen – damit du auch später gut abgesichert bistUmfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen WeiterentwicklungBetriebliche Gesundheitsförderung – für dein Wohlbefinden im ArbeitsalltagJobRad – fahre nachhaltig zur Arbeit und profitiere gleichzeitig von steuerlichen VorteilenFrisches Obst, Kaffee und Tee – kostenlos für dich im PausenbereichMitarbeiterparkplätze direkt am StandortAttraktive Vergünstigungen über die Corporate Benefits-App – entdecke Angebote aus den Bereichen Technik, Mode, Reisen u. v. m.
Das erwartet Sie Sie unterstützen den Facilities Manager beim Aufbau und der Pflege von Dienstleisterbeziehungen Sie koordinieren Work Orders über unser CMMS (Corrigo) und überwachen Termine und Deadlines Sie organisieren Wartungs- und Reparaturarbeiten und stellen die Kundenzufriedenheit sicher Sie führen regelmäßige Objektbegehungen durch und dokumentieren Befunde Sie arbeiten mit dem regionalen FM-Team zusammen und fördern die kontinuierliche Servicequalität Sie bearbeiten Purchase Orders zeitnah und korrekt in der JLL-Finanzplattform Sie unterstützen bei der Erstellung von Bestellungen und dem Wareneingang und assistieren dem Facilities Manager beim Initiieren und Abschließen von Bestellprozessen Sie stellen sicher, dass alle Teammitglieder und Dienstleister die erforderlichen Sicherheitsschulungen absolvieren, kennen die Sicherheitsverfahren und achten besonders auf deren Einhaltung bei Events und Dienstleisterbetreuung Sie eskalieren rechtzeitig bei Bedarf an Ihr Management-Team und befolgen dabei etablierte Eskalations- und Meldeverfahren Sie erstellen vollständige Incident Reports und gewährleisten die Einhaltung der JLL-Audit-Standards und Compliance-Vorgaben Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung facility-bezogener Projekte und koordinieren interne Teams und externe Partner zur termingerechten Zielerreichung Sie verfolgen den Projektfortschritt und erstellen regelmäßige Status-Updates für das Management Sie verwalten Projektbudgets und -ausgaben verantwortungsvoll und stellen die Einhaltung relevanter Vorschriften und Standards sicher Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder Facility Management Bereich und idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management oder verwandten Bereichen Interesse an digitalen FM-Tools und CMMS-Systemen Strukturierte und organisierte Arbeitsweise sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung Lösungsorientierte und praktische Herangehensweise Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld Kundenorientierung und professionelles Auftreten Interesse an modernen Arbeitsplatzkonzepten Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Unser Angebot an Sie Ein spannendes internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben Attraktive Vergütung Konkrete Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen Intensiver Austausch mit interessanten Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines etablierten Weltmarktführers und langfristige Perspektiven JLL mitgestalten Bei JLL können Sie Ihre Talente voll entfalten und wertvolle Erfahrungen sammeln.
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium Erste oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistenz oder Executive Assistant von Vorteil Hohe Loyalität, Verlässlichkeit und Diskretion Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Hohe Eigeninitiative sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub Die Sicherheit, Benefits und Nachhaltigkeit eines großen Konzerns Die Mitarbeit in einem international wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen, das aktiv zur Energiewende beiträgt Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte im Kontext der Energiewende lndividuelle Förderung durch attraktive Weiterbildungsangebote u. a. von unserer internen VINCI Energies Akademie Eine gelebte Unternehmenskultur auf Basis unserer Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität Eine Gruppe, viele Möglichkeiten Omexom ist die Marke von VINCI Energies für Energieinfrastrukturen und unterstützt seine Kunden bei allen Aufgaben rund um die Umsetzung einer nachhaltigen Energie- und Mobilitätswende.
We are looking for you to support our znt team.Completed training as a paralegal, office management assistant with optional qualification in administration and law or a comparable qualification with a legal backgroundFirst professional experience in a legal-administrative or organizational environmentGood understanding of contractual, administrative and organizational processesTeam player with a careful, structured and independent way of workingProficient in MS Office (especially Word and Excel); knowledge of Navision or CRM systems is an advantageVery good written and spoken German; good knowledge of English preferredAs a service-oriented company, creativity and engagement of the employees are particularly important.
Weihnachtsgeld) Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Korrespondenz mit potentiellen Neu- und Bestandskunden (m/w/d) Abwicklung der Aufträge Auftragserfassung, Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen Pflege der Stammdaten Reklamationsbearbeitung Ihr Profil: Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Bürokaufmann(m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung : Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert Hard Skills : gute Kommunikationsfähigkeit, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, gute englische Sprachkenntnisse Soft Skills : Organisationsgeschick, Teambewusstsein und strukturiertes Arbeiten Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote im kaufmännischen Bereich!
For example, we offer you comprehensive company health management, parent-child offices (from 2023) and support you in leasing your eBike through our partner Jobrad! We attach great importance to work-life balance.
Responsibilities: Provide administrative support to the Governance and Project teams Coordinate meetings, workshops, and stakeholder communications Assist with project planning, documentation, and reporting Maintain schedules, dashboards, and progress tracking Support procurement and compliance-related processes Requirements: Completed vocational training or degree in a relevant field (e.g., Business Administration, Law, Social Sciences) Minimum of 2 years of experience in project assistance or administrative support Strong proficiency in MS Office and basic knowledge of project management tools English at C1 level; additional EU languages are advantageous Strong organizational skills, excellent communication abilities, and ability to work effectively under pressure Advantageous: experience with EU/international projects and tools such as SharePoint or Power BI What we offer: A interim (6-months plus possibility to prolong) employment contract according to the DGB/GVP collective agreement Above-average compensation, plus holiday and Christmas bonuses An interesting position that matches your qualifications, with the possibility of permanent employment by the client company Your path to us: If you would like to apply directly, you are welcome to send us your CV by email or submit your information via the online application form.
Responsibilities: Provide administrative support to the Governance and Project teams Coordinate meetings, workshops, and stakeholder communications Assist with project planning, documentation, and reporting Maintain schedules, dashboards, and progress tracking Support procurement and compliance-related processes Requirements: Completed vocational training or degree in a relevant field (e.g., Business Administration, Law, Social Sciences) Minimum of 2 years of experience in project assistance or administrative support Strong proficiency in MS Office and basic knowledge of project management tools English at C1 level; additional EU languages are advantageous Strong organizational skills, excellent communication abilities, and ability to work effectively under pressure Advantageous: experience with EU/international projects and tools such as SharePoint or Power BI What we offer: A interim (6-months plus possibility to prolong) employment contract according to the DGB/GVP collective agreement Above-average compensation, plus holiday and Christmas bonuses An interesting position that matches your qualifications, with the possibility of permanent employment by the client company Your path to us: If you would like to apply directly, you are welcome to send us your CV by email or submit your information via the online application form.
Deine Argumente Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Marketing, Kommunikation oder einer vergleichbaren Fachrichtung Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im Agentur- oder Beratungsumfeld Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke Sorgfältige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Souveränes und professionelles Auftreten Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint) und Software erfahren; erste Erfahrungen mit CRM-Systemen sind von Vorteil Unsere Argumente Flexibilität, die zu Dir passt: Wir wissen, dass jeder Uniplaner individuelle Bedürfnisse und Verpflichtungen hat.
Executive Assistant des CEO im Family Office (w/m/d) Sie sind ein Organisationstalent, das gern den Überblick behält – selbst in dynamischen Situationen? Sie schätzen es, im Hintergrund die Fäden zusammenzuhalten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft?
For example, we offer you comprehensive company health management, parent-child offices (from 2023) and support you in leasing your eBike through our partner Jobrad! We attach great importance to work-life balance.
In addition, we rely on a balanced mix of on-site meetings and home office. We support you in your development We offer you optimal conditions to familiarize yourself so that you can quickly find your way around and become a part of the team!
IHRE AUFGABEN Nach intensiver Einarbeitung übernehmen Sie die Organisation von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung von Telefonkonferenzen, Geschäfts- und Seminarreisen Sie kümmern sich um die Erstellung sowie Bearbeitung von Verträgen Sie erstellen Präsentationen Sie sind verantwortlich für die Fristwahrung und Übernahme weitergehender administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit rechtlichen Themen Sie übernehmen die Aktenkontrolle und das Vertragsmanagement Sie erledigen Reisekostenabrechnungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Qualifikation Sie suchen nach dem Abschluss Ihrer Ausbildung oder erster Berufserfahrung vorzugsweise in einer Kanzlei nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches und sicheres Auftreten Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Tasks Assisting with surgical procedures, including instrument preparation and intraoperative support Confident handling of medical and technical equipment Patient related administration and accurate documentation Preparation and post-processing of materials and instruments for surgical procedures Supporting the positioning of patients Profile Completed education as a Surgery Technology Assistant (OTA) obtained abroad Recognition notice (Anerkennungsbescheid) issued by the Bavarian State Office for Nursing (Bayerisches Landesamt für Pflege) German language skills at a minimum level of B2, with a willingness to continuously improve your language proficiency Motivation and enthusiasm to work as part of our team and provide support to our patients Friendliness, a strong sense of responsibility, and professionalism Good interpersonal skills in dealing with patients High willingness to learn Motivation and discipline to complete your recognition process in a timely manner Our Offer Support from the Office for International Professionals, assisting you with organizational and administrative matters, as well as preparing for the knowledge examination (Kenntnisprüfung) Accompanied German language course offered during the recognition process Practical trainers specifically assigned to staff undergoing the recognition procedure, ensuring structured onboarding and knowledge development to prepare you for your professional responsibilities Additional qualified and personalized training by your team of experienced colleagues Long-term career perspective at Augsburg’s largest employer, including a permanent employment contract upon recognition Remuneration according to the collective agreement for public service (TV-L), including bonuses for work on Sundays, public holidays, and night shifts Company pension scheme and annual special payment 30 vacation days per year, plus up to 6 additional days for shift work Regulated working hours (38.5 hours/week) with working time account and collectively agreed salary increases Contact Frau Ulrike Kurz, Center Manager, 0821/400-168713 Herr Alexander Wagner, Nursing Educator - Recognition of OTA, 0821/400-168665 Frau Marina Klisanin, Head of Field Office - International Qualified Employees (IFAP), 0821/400-3401 Application Deadline Please upload your documents and submit your application.
Assistenz für die StandortleitungOrganisation und Pflege komplexer KalenderPlanung und Vorbereitung von Dienstreisen und ReisekostenVorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Videokonferenzen und Town HallsUnterstützung im Tagesgeschäft der GeschäftsführungErstellung von Präsentationen, Statistiken und DokumentenVerwaltung der analogen und digitalen AblageKommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, darunter Behörden, Kunden und ProjektfirmenEntgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung der KorrespondenzUnterstützung in Projekten nach Vorgabe der StandortleitungVertretung im Office Management / Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in KonzernstrukturenSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit MS OfficeStrukturierte, proaktive Arbeitsweise und hohes OrganisationsvermögenKommunikationsstärke, Serviceorientierung und DiskretionErfahrung im Umgang mit mehreren Stakeholdern Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit 10–14 UhrModerne Arbeitsumgebung direkt am Standort der Leitung30 UrlaubstageGute Anbindung über die S7Möglichkeit auf spätere Übernahme, falls zusätzliche Stelle geschaffen wirdEinsatz in einem wachsenden Umfeld mit 80 Mitarbeitenden Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-EbeneKomplexe Kalenderpflege über mehrere ZeitzonenOrganisation internationaler Geschäftsreisen und ReisekostenUnterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und ProtokollenAufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und DatenauswertungenKoordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage)Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und EventplanungBetreuung neuer Teammitglieder beim OnboardingZusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive VertretungenMitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem UmfeldSehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und GenauigkeitSicheres Auftreten, Diskretion und professionelle KommunikationSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseRoutine im Umgang mit MS Office und Adobe AcrobatBelastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem ServicegedankenVorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen SchnittstellenHybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner StandortAbwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal OperationsDirekte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-EbeneSchneller Start und klare ProzesseWertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Reports, presentations, market update, statistics, etc Regional Buying Negotiate competitive rates for FAK, named accounts & surcharges and buying incentives Establish country’s requested rates with carriers (for named accounts requests) Understand country’s needs and negotiate specific requirements with target carriers e.g. space protection / allocation , free time on demurrage and detention Develop and maintain relations with global ocean freight carriers with head offices in Asia Pacific; enhance local collaborations from regional perspective Space Management Set up space protection to align with annual budget and country requirements with carriers Monitor weekly lifting and monthly budget reports which shows countries’ performance and target carriers’ adherence and take timely corrective actions Prevent and resolve space & equipment issues Country OFR Organisations Assist countries in the areas of product and business development to achieve target carriers’ adherence Establish regular market information per trade to countries Support countries in the Asia Pacific on rates and carriers’ related issues e.g. space allocation, equipment issues, rates requests, etc Guide local offices in pricing strategy, market situation & processes.
Assistenz für die Standortleitung Organisation und Pflege komplexer Kalender Planung und Vorbereitung von Dienstreisen und Reisekosten Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Videokonferenzen und Town Halls Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsführung Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Dokumenten Verwaltung der analogen und digitalen Ablage Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, darunter Behörden, Kunden und Projektfirmen Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung der Korrespondenz Unterstützung in Projekten nach Vorgabe der Standortleitung Vertretung im Office Management / Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in Konzernstrukturen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und hohes Organisationsvermögen Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Diskretion Erfahrung im Umgang mit mehreren Stakeholdern Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit 10–14 Uhr Moderne Arbeitsumgebung direkt am Standort der Leitung 30 Urlaubstage Gute Anbindung über die S7 Möglichkeit auf spätere Übernahme, falls zusätzliche Stelle geschaffen wird Einsatz in einem wachsenden Umfeld mit 80 Mitarbeitenden Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Unterstützung im Recruiting-Prozess: Stellenschaltung, Sichtung der Bewerbungen und Terminkoordinierung Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender: Durchführung von Unternehmenspräsentationen (DE & EN), Unterstützung neuer Kolleg*innen bei Prozessen, Tools und administrativen Fragen Verantwortung für administrative Aufgaben im HR: Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen, Erstellung von Bescheinigungen und Dokumenten, Pflege und Aktualisierung von Personalunterlagen und HR-Dokumenten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit Eine verantwortungsvolle Rolle mit großem Gestaltungsspielraum Ein unterstützendes Team und kurze Entscheidungswege Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen Moderne Arbeitsumgebung und klare Entwicklungsfelder Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 861055/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-Ebene Komplexe Kalenderpflege über mehrere Zeitzonen Organisation internationaler Geschäftsreisen und Reisekosten Unterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und Protokollen Aufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und Datenauswertungen Koordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage) Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und Eventplanung Betreuung neuer Teammitglieder beim Onboarding Zusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive Vertretungen Mitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem Umfeld Sehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und Genauigkeit Sicheres Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Routine im Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat Belastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Servicegedanken Vorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen Schnittstellen Hybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner Standort Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal Operations Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-Ebene Schneller Start und klare Prozesse Wertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Werde auch Du Teil dieser Erfolgsgeschichte und komm in unser Team als: Werkstudent Office Assistent (m/w/d/) Dein neuer Job Vielfältige Aufgabegebiete in den Bereichen Produktmanagement, Kundenservice, Projektmanagement, Online-Marketing, Human Resources und ControllingUnterstützung verschiedener Kollegen im (internationalen) E-CommerceÜbernahme von Aufgaben im BüroalltagEigenständige Umsetzung von dir übertragenen AufgabenAnlage und Aktualisierung von Datensätzen in verschiedenen Systemen Das solltest Du mitbringen Eingeschriebener Student (m/w/d) an einer staatlich anerkannten HochschuleSorgfältiges und strukturiertes Arbeiten Du bist ab sofort 20h / Woche verfügbar Sehr gute Deutschkenntnisse (gerne auch weitere Sprachskills FR/IT/ES/NL/UK)Grundkenntnisse in MS OfficeOffen für verschiedene Arbeitsbereiche Darauf kannst Du Dich freuen Ein cooles Büro im Herzen von Köln Kostenlose Getränke und Obst am Arbeitsplatz Ein spannendes Aufgabenfeld in der Camping- und Freizeitbranche Flexible Arbeitszeiten und agile Arbeitsweise Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit flacher Hierarchie, kurzen Entscheidungswegen und hoher Dynamik Arbeiten in einem motivierten, internationalen Team Köln International Sales z.Hd.
Das bringst du mit: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.Praktische Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Rolle, idealerweise im produzierenden Umfeld.Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP und Coupa sind ein Plus.Eine proaktive, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke.
Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin / Medizinischer Praxisassistent EFZ oder vergleichbare klinische KenntnisseGrundkenntnisse im Scoring von PatientendatenBereitschaft, sich gute Kenntnisse von relevanten Richtlinien in der Datenerfassung von Registern anzueignenZuverlässige, exakte und gewissenhafte ArbeitsweiseHohe Selbständigkeit sowie die Fähigkeit Aufgaben zu priorisierenHohe DienstleistungsorientierungGute EDV-Kenntnisse im Bereich KIS und MS Office (Word, Excel, Outlook)Sie verfügen über Organisationstalent und die Strukturierung administrativer Prozesse ist für Sie kein Neuland
Ableitung von Maßnahmen sowie Information an die Sales-Abteilung Ermittlung der Frachtkosten für anstehende Transporte anhand bestehender Frachtraten Pflege der zollrelevanten Daten im ERP-System IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Speditionskaufmann oder Fachkraft für Lagerlogistik Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Disposition und Logistik von Vorteil Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung und/oder Kundenbetreuung wünschenswert Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Qualitätsorientierung IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
IHRE AUFGABEN Nach intensiver Einarbeitung übernehmen Sie die Organisation von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung von Telefonkonferenzen, Geschäfts- und Seminarreisen Sie kümmern sich um die Erstellung sowie Bearbeitung von Verträgen Sie erstellen Präsentationen Sie sind verantwortlich für die Fristwahrung und Übernahme weitergehender administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit rechtlichen Themen Sie übernehmen die Aktenkontrolle und das Vertragsmanagement Sie erledigen Reisekostenabrechnungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Qualifikation Sie suchen nach dem Abschluss Ihrer Ausbildung oder erster Berufserfahrung vorzugsweise in einer Kanzlei nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches und sicheres Auftreten Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (beispielsweise HAK/HAS, HBLA oder Lehre) und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Gute MS-Office-Kenntnisse Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähige, kontaktfreudige sowie freundliche und höfliche Persönlichkeit Pünktlichkeit und VerlässlichkeitZentrale Lage Mitarbeiterrabatte Mitarbeiterevents Flexible Arbeitszeiten Internationales Arbeitsumfeld Einschulung
Du möchtest in einer vertrauensvollen Schlüsselrolle arbeiten, in der Organisationstalent, Diskretion und Verantwortung zusammenkommen? In dieser Position unterstützt Du ein etabliertes Family Office bei der ganzheitlichen Organisation der privaten Angelegenheiten einer international tätigen Familie – mit hoher Eigenverantwortung, einem vielfältigen Aufgabenbereich und direktem Impact.
Vorbereitung und Nachbereitung.Sie tragen zur Sicherstellung eines modernen und effizienten Office-Managements bei.Sie runden mit Ihren guten Englischkenntnissen Ihr Profil ab. Das bringen Sie mit: Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium (z.
Unsere Besonderheiten: Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit)Mobiles ArbeitenGroßzügige Regelungen bei Reisezeit und ÜberstundenModerne Arbeitsausrüstung (Laptop, IPhone)Flache Hierarchien und Duz-KulturEngagiertes und dynamisches Team mit hervorragendem ArbeitsklimaFreiraum für EigeninitiativeModerne Büroräumlichkeiten mit gut ausgestatteten Sozialräumen/KüchenDiverse Mitarbeiter- und Teamevents Familienfreundliches Unternehmen mit vielfältigen Förderungen zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatem über alle Lebensphasen Das sind Deine Aufgaben: Das bist für das Recruiting und für unser Bewerbermanagement-System verantwortlichDu unterstützt in sämtlichen Personalangelegenheiten - von der Einstellung bis zum AustrittDu pflegst und aktualisierst die Personalstammdaten im HR-SystemDu übernimmst die Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden, Krankenkassen und VersicherungenDu unterstützt bei Projekten der HR Business Partner und arbeitest mit ihnen zusammen Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische/wirtschaftliche Berufsausbildung o. ä., oder relevante Berufserfahrung in der SachbearbeitungSehr gute MS-Office-KenntnisseAusgezeichnete Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und SchriftAusgeprägtes Interesse an HR-spezifischen ThemenProaktive, genaue, strukturierte sowie zuverlässige ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Weitere Extras für Dich: 30 Tage UrlaubIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (Karriere-Pyramide, VTU-Academy)Aktive Gesundheitsförderung (z.
Bachelor's or master degree in geosciences or geoengineering Structured and careful working style Teamwork and independent work capability Foreign language skills (English) Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)We will integrate you closely into our team and, in addition to providing you with in-depth training, we attach great importance to open communication.
Hotelfach Professionelle Umgangsformen und eine sehr hohe Serviceorientierung gehören zu Ihren Stärken Verhandlungssicheres Deutsch und englisch in Wort und Schrift Im Umgang mit den MS-Office Programmen fühlen Sie sich sicher Sie verfügen über Englischkenntnisse sowie über eine gute Ausdrucksweise Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement runden Ihr Profil ab Was wir Dir bieten Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Betriebliche Krankenzusatzversicherung Mitarbeiterrabatte Du-Kultur auf allen Ebenen Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Über uns Du willst wirklich etwas bewegen?
Hotelfach Professionelle Umgangsformen und eine sehr hohe Serviceorientierung gehören zu Ihren Stärken Verhandlungssicheres Deutsch und englisch in Wort und Schrift Im Umgang mit den MS-Office Programmen fühlen Sie sich sicher Sie verfügen über Englischkenntnisse sowie über eine gute Ausdrucksweise Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement runden Ihr Profil ab Was wir Dir bieten Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Betriebliche Krankenzusatzversicherung Mitarbeiterrabatte Du-Kultur auf allen Ebenen Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Über uns Du willst wirklich etwas bewegen?
Schichtlisten nach Vorgabe)Unterstützung bei der Urlaubsplanung des TeamsAusbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office ManagementMindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbaremAusgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie proaktive ArbeitsweiseSehr gute Selbstorganisation und Umgang mit ZeitmanagementSicherer Umgang mit den gängigen MS Office ProgrammenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren MissionFlache Hierarchien und eine offene UnternehmenskulturViel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche WeiterentwicklungAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenBetriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur BerufsunfähigkeitsversicherungFitnessstudio-KooperationKostenlose Getränke & SnacksAttraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit
Sie unterstützen bei der Koordination von Terminen und NeubestellungenZuverlässig bearbeiten Sie die Eingangs- und Ausgangspost Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem, hotelfachlichem oder Reiseverkehrs-SchwerpunktErste berufserfahrung im Breich BüroorganisationOrganisationstalent, Pragmatismus, Serivceorientierung und TeamfähigkeitSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisseverisierter Umgang mit den aktuellen MS-Office Anwendungen Die Leistungen unseres Kunden für Sie: Mobiles Arbeiten Gleitzeitsystem mit Stundenkonto 30 Tage Urlaub und 13. Monatsgehalt Legendäre Team- und Firmenevents Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Internationales Umfeld, Austausch mit den Kollegen in den Niederlanden, Rumänien und Kanada Obst und Getränke zur freien Verfügung Familiäre Atmosphäre in einem sehr kollegialen Umfeld mit Du-Kultur und offenen Türen Umkleideräume mit Duschen Gute MVV-Anbindung Fühlen Sie sich angesprochen?
Rechnungsprüfung und -kontierungEnge Zusammenarbeit mit dem Head of Contract Logistics – Vorbereitung von Entscheidungen, Präsentationen & administrativen ThemenProaktive Termin-, Meeting- und Travel‑KoordinationVor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive strukturierter ProtokollführungEigenständige Steuerung kleinerer und größerer ProjekteKommunikation & Abstimmung mit internen Schnittstellen und externen PartnernMonitoring der Zeiterfassung im VerantwortungsbereichOrganisationstalent im Alltag: Allgemeine Assistenz‑ und Office‑Management‑Aufgaben Das solltest Du mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik, BWL oder vergleichbare QualifikationErfahrung in Assistenzfunktionen oder administrativen Rollen, idealerweise in der LogistikSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie hohe ZahlenaffinitätGrundverständnis für logistische Prozesse, Kennzahlen und ControllingSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und OrganisationstalentHohes Interesse an Logistik und dem Antrieb, Prozesse aktiv zu verbessern Es wäre schön, wenn Du das auch noch kannst: Erste Erfahrung im Projekt- oder ProzessmanagementErfahrung in der KontraktlogistikGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Dein Arbeitsort: Flieden Deine Arbeitszeiten: Vollzeit (Gleitzeit 7:30-17:30 Uhr) Das bieten wir Dir: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum zur EntfaltungEin moderner Arbeitsplatz in einem attraktiven kollegialen UmfeldEin unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche AltersvorsorgeBike Leasing Hast Du Fragen zur Stellenausschreibung?
Ä.)Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Office Management etc. Hervorragendes Organisationstalent & Hands-on-MentalitätExzellente Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch C2 & Englisch C1)Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen ToolsDiskretion, Zuverlässigkeit & souveränes AuftretenUmfangreiche Benefits wie z.B.
HAK, HBLA oder Ähnliches) Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil Gute Anwendungskenntnisse von MS Office (v.a. Excel, Word, PowerPoint, Outlook) Selbstständige Arbeitsweise sowie eine umgängliche und offene Persönlichkeit Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und SchriftZentrale Lage Mitarbeiterrabatte Flexible Arbeitszeiten Weiterbildung Internationales Arbeitsumfeld Betriebliche Gesundheitsförderung
Hotelfach Professionelle Umgangsformen und eine sehr hohe Serviceorientierung gehören zu Ihren Stärken Verhandlungssicheres Deutsch und englisch in Wort und Schrift Im Umgang mit den MS-Office Programmen fühlen Sie sich sicher Sie verfügen über Englischkenntnisse sowie über eine gute Ausdrucksweise Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement runden Ihr Profil ab Was wir Dir bieten Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Betriebliche Krankenzusatzversicherung Mitarbeiterrabatte Du-Kultur auf allen Ebenen Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Über uns Du willst wirklich etwas bewegen?