Ihr PLUS bei uns Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas – inklusive Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld, sämtlicher Sozialleistungen Zusätzliche Altersvorsorge über die KZVK 30 Tage Jahresurlaub Prämienzahlungen von bis zu 2.000 € im Rahmen des Programms „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VL) Geregelte Arbeitszeiten von 07:30 bis 16:30 Uhr, keine Wochenenddienste Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Mitarbeiterevents und After Work Partys zur Stärkung des Teamspirits Die Möglichkeit, eine vergünstigte Krankenzusatzversicherung abzuschließen Business Bike – ein hochwertiges Fahrrad zu attraktiven Konditionen Zugang zu Corporate Benefits – unserem Vorteilsprogramm mit zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen Eine betriebseigene Kantine mit vergünstigter Mittagverpflegung Ihre Kernaufgaben Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats für einen reibungslosen Ablauf Vorbereitung der Abrechnungen und Unterstützung bei der Liquidationsabwicklung Planung, Begleitung und Organisation der Sprechstunden sowie Betreuung der Patienten Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben Was Sie mitbringen Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d), Arzthelfer (m/w/d) oder vergleichbare Kenntnisse im medizinischen Bereich Sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Hohe Sozialkompetenz, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und Orbis, inklusive Terminplanung Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.
Ihr PLUS bei uns Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas – inklusive Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld, sämtlicher Sozialleistungen Zusätzliche Altersvorsorge über die KZVK 30 Tage Jahresurlaub Prämienzahlungen von bis zu 2.000 € im Rahmen des Programms „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VL) Geregelte Arbeitszeiten von 07:30 bis 16:30 Uhr , keine Wochenenddienste Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Mitarbeiterevents und After Work Partys zur Stärkung des Teamspirits Die Möglichkeit, eine vergünstigte Krankenzusatzversicherung abzuschließen Business Bike – ein hochwertiges Fahrrad zu attraktiven Konditionen Zugang zu Corporate Benefits – unserem Vorteilsprogramm mit zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen Eine betriebseigene Kantine mit vergünstigter Mittagverpflegung Ihre Kernaufgaben Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats für einen reibungslosen Ablauf Vorbereitung der Abrechnungen und Unterstützung bei der Liquidationsabwicklung Planung, Begleitung und Organisation der Sprechstunden sowie Betreuung der Patienten Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben Was Sie mitbringen Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d), Arzthelfer (m/w/d) oder vergleichbare Kenntnisse im medizinischen Bereich Sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Hohe Sozialkompetenz, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und Orbis, inklusive Terminplanung Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.
Die Beherrschung der medizinischen Nomenklatur und gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets sowie Erfahrungen mit dem KIS Medico. Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein. Einen vertrauensvollen und diskreten Umgang mit Ihrer Arbeit.
Sommerfest, Firmenlauf, Adventsfeier und -frühstück) Ihr neues Tätigkeitsfeld Ihr neues Tätigkeitsfeld Organisation des Chefarztsekretariats Unterstützung des Chefarztes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Zentrale Schnittstelle im medizinischen Team Korrespondenz, Terminkoordination, Dokumentenverwaltung Aktive Mitwirkung bei der Optimierung der Prozess- und Ablauforganisation Ansprechpartner für Mitarbeitende und Patienten Verfassen medizinischer Dokumente Was wir uns wünschen Was wir uns wünschen Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Berufsabschluss Erfahrung in der Arbeit in einem Chefarztsekretariat oder in einer ähnlichen Position Fundierte Kenntnisse in medizinischer Terminologie Sicherer Umgang mit Office-Tools (MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Selbständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent Professionelles und freundliches Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist Ihr Ansprechpartner Sie haben noch weitere Fragen?
Sommerfest, Firmenlauf, Adventsfeier und -frühstück) Ihr neues Tätigkeitsfeld Ihr neues Tätigkeitsfeld Organisation des Chefarztsekretariats Unterstützung des Chefarztes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Zentrale Schnittstelle im medizinischen Team Korrespondenz, Terminkoordination, Dokumentenverwaltung Aktive Mitwirkung bei der Optimierung der Prozess- und Ablauforganisation Ansprechpartner für Mitarbeitende und Patienten Verfassen medizinischer Dokumente Was wir uns wünschen Was wir uns wünschen Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Berufsabschluss Erfahrung in der Arbeit in einem Chefarztsekretariat oder in einer ähnlichen Position Fundierte Kenntnisse in medizinischer Terminologie Sicherer Umgang mit Office-Tools (MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Selbständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent Professionelles und freundliches Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist Ihr Ansprechpartner Sie haben noch weitere Fragen?
Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf sichere Kenntnisse in deutscher Orthographie und gute Schreibfertigkeiten EDV-Kenntnisse aller gängigen Microsoft-Office-Programme Ihre Aufgaben Sie koordinieren hauptverantwortlich alle administrativen und organisatorischen Belange für die Fachabteilung des Brustzentrums selbständiger und strukturierter Arbeits- und Organisationsablauf im Sekretariat Brustzentrum und / oder Sekretariat Gynäkologie Koordination und Kontrolle aller Terminierungen mit aktiver Mitgestaltung für den ärztlichen Dienst Patientenbetreuung aller stationären und ambulanten Patienten (m/w/d) Bearbeitung von Anfragen und Anforderungen von extern KV-Abrechnungswesen sowie Vorbereitung der Privatabrechnung souveräner Umgang mit Kostenträgern, Berufsgenossenschaften und Krankenversicherungen Erstellung, Strukturierung und Evaluierung von digitalen Arbeitsabläufen und Führung einer Bearbeitungsmatrix Teilnahme an Organisationsterminen wie Öffentlichkeitsarbeit, Qualitätszirkel und Projekten Sie stellen gemeinsam im Team eine herausragende und professionelle Patientenorganisation sicher.
Ihre Aufgaben selbständige Organisation eines neu aufzubauenden Chefarztsekretariats Koordination und Kontrolle aller Terminierungen mit aktiver Mitgestaltung für den ärztlichen Dienst feinfühliger und fachkundiger Umgang mit PatientInnen und deren Angehörigen Office-Management, u. a, Korrespondenz, Aktenbearbeitung, Bearbeitung von Anfragen und Anforderungen von extern souveräner Umgang mit Kostenträgern, Berufsgenossenschaften und Krankenversicherungen Erstellung, Strukturierung und Evaluierung von digitalen Arbeitsabläufen und Führung einer Bearbeitungsmatrix Teilnahme an Organisationsterminen Der Schwerpunkt des Brustzentrums liegt in der Behandlung der bösartigen Brusterkrankungen.
Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf sichere Kenntnisse in deutscher Orthographie und gute Schreibfertigkeiten EDV-Kenntnisse aller gängigen Microsoft-Office-Programme Ihre Aufgaben Sie koordinieren hauptverantwortlich alle administrativen und organisatorischen Belange für die Fachabteilung des Brustzentrums selbständiger und strukturierter Arbeits- und Organisationsablauf im Sekretariat Brustzentrum und / oder Sekretariat Gynäkologie Koordination und Kontrolle aller Terminierungen mit aktiver Mitgestaltung für den ärztlichen Dienst Patientenbetreuung aller stationären und ambulanten Patienten (m/w/d) Bearbeitung von Anfragen und Anforderungen von extern KV-Abrechnungswesen sowie Vorbereitung der Privatabrechnung souveräner Umgang mit Kostenträgern, Berufsgenossenschaften und Krankenversicherungen Erstellung, Strukturierung und Evaluierung von digitalen Arbeitsabläufen und Führung einer Bearbeitungsmatrix Teilnahme an Organisationsterminen wie Öffentlichkeitsarbeit, Qualitätszirkel und Projekten Sie stellen gemeinsam im Team eine herausragende und professionelle Patientenorganisation sicher.
Ihre Aufgaben selbständige Organisation eines neu aufzubauenden Chefarztsekretariats Koordination und Kontrolle aller Terminierungen mit aktiver Mitgestaltung für den ärztlichen Dienst feinfühliger und fachkundiger Umgang mit PatientInnen und deren Angehörigen Office-Management, u. a, Korrespondenz, Aktenbearbeitung, Bearbeitung von Anfragen und Anforderungen von extern souveräner Umgang mit Kostenträgern, Berufsgenossenschaften und Krankenversicherungen Erstellung, Strukturierung und Evaluierung von digitalen Arbeitsabläufen und Führung einer Bearbeitungsmatrix Teilnahme an Organisationsterminen Der Schwerpunkt des Brustzentrums l iegt in der Behandlung der bösartigen Brusterkrankungen.
Ihre Aufgaben: Entgegennahme und Bearbeitung von internen und externen Telefongesprächen sowie die Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner und dessen Dokumentation Bearbeitung der Dokumentenablage (Digital wie auch Papier), insbesondere die Bearbeitung von Fremdbefunden wie z.B. der Radiologie, Histologie und Verlegungsbriefe Übernahme der Organisation und Koordination von Terminen Vorbereitende Tätigkeiten der Privatliquidation (GOÄ) Eigenständige Verwaltung und Sicherstellung erforderlicher Arbeitsmittel Im Rahmen der Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Chefarztsekretärin: Verantwortung der gesamtheitlichen Terminkoordination und –organisation für den Chefarzt Ihr Profil: Eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, Hotelfach oder Ausbildung zum/r Medizinischen Fachangestellten Berufliche Erfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert Sicherer und routinierter Umgang mit allen MS-Office Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kommunikative Fähigkeiten, sehr hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und ein sehr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Loyalität Kenntnisse in der privaten Abrechnung nach GOÄ von Vorteil oder Interesse sich in das Thema rein zu finden Unser Angebot: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD Bund inklusive Jahressonderzahlung 30 Tage Jahresurlaub plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester für die perfekte Work-Life-Balance Gezielte Förderung individueller Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche interne Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen für Ihre Zukunftssicherheit Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Kooperation mit dem „pme Familienservice“ (z.