Ihre Aufgaben selbständige Organisation eines neu aufzubauenden Chefarztsekretariats Koordination und Kontrolle aller Terminierungen mit aktiver Mitgestaltung für den ärztlichen Dienst feinfühliger und fachkundiger Umgang mit PatientInnen und deren Angehörigen Office-Management, u. a, Korrespondenz, Aktenbearbeitung, Bearbeitung von Anfragen und Anforderungen von extern souveräner Umgang mit Kostenträgern, Berufsgenossenschaften und Krankenversicherungen Erstellung, Strukturierung und Evaluierung von digitalen Arbeitsabläufen und Führung einer Bearbeitungsmatrix Teilnahme an Organisationsterminen Der Schwerpunkt des Brustzentrums l iegt in der Behandlung der bösartigen Brusterkrankungen.
Ihre Aufgaben selbständige Organisation eines neu aufzubauenden Chefarztsekretariats Koordination und Kontrolle aller Terminierungen mit aktiver Mitgestaltung für den ärztlichen Dienst feinfühliger und fachkundiger Umgang mit PatientInnen und deren Angehörigen Office-Management, u. a, Korrespondenz, Aktenbearbeitung, Bearbeitung von Anfragen und Anforderungen von extern souveräner Umgang mit Kostenträgern, Berufsgenossenschaften und Krankenversicherungen Erstellung, Strukturierung und Evaluierung von digitalen Arbeitsabläufen und Führung einer Bearbeitungsmatrix Teilnahme an Organisationsterminen Der Schwerpunkt des Brustzentrums liegt in der Behandlung der bösartigen Brusterkrankungen.
B. als Kauffrau für Bürokommunikation oder im Gesundheitswesen (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu strukturieren und zu koordinieren Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches, empathisches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen Ruhe, Geduld und Belastbarkeit – auch in arbeitsintensiven Situationen Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Wir bieten Ihnen: Sicherheit: Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, einschließlich Jahressonderzahlung und 31 Tage Urlaub Gesundheit: Nutzung der Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements Perspektive: Einen Arbeitsplatz in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsfeld mit viel Eigenverantwortung Flexibilität: Attraktive und flexible Arbeitszeitregelungen Gemeinschaft: Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Teamkultur Wissensfluss: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mobilität : Dienstradleasing – nicht nur für den Weg zur Arbeit, sondern auch für Ihre privaten Zwecke Nachhaltigkeit : Attraktive Mitarbeiterrabatte über die Plattform FutureBens (mehr als 120 nachhaltige Marken) * Weitere Informationen zum AVR DD Tarif finden Sie unter attraktiver.de Vielfalt bereichert uns!
Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf sichere Kenntnisse in deutscher Orthographie und gute Schreibfertigkeiten EDV-Kenntnisse aller gängigen Microsoft-Office-Programme Ihre Aufgaben Sie koordinieren hauptverantwortlich alle administrativen und organisatorischen Belange für die Fachabteilung des Brustzentrums selbständiger und strukturierter Arbeits- und Organisationsablauf im Sekretariat Brustzentrum und / oder Sekretariat Gynäkologie Koordination und Kontrolle aller Terminierungen mit aktiver Mitgestaltung für den ärztlichen Dienst Patientenbetreuung aller stationären und ambulanten Patienten (m/w/d) Bearbeitung von Anfragen und Anforderungen von extern KV-Abrechnungswesen sowie Vorbereitung der Privatabrechnung souveräner Umgang mit Kostenträgern, Berufsgenossenschaften und Krankenversicherungen Erstellung, Strukturierung und Evaluierung von digitalen Arbeitsabläufen und Führung einer Bearbeitungsmatrix Teilnahme an Organisationsterminen wie Öffentlichkeitsarbeit, Qualitätszirkel und Projekten Sie stellen gemeinsam im Team eine herausragende und professionelle Patientenorganisation sicher.
Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf sichere Kenntnisse in deutscher Orthographie und gute Schreibfertigkeiten EDV-Kenntnisse aller gängigen Microsoft-Office-Programme Ihre Aufgaben Sie koordinieren hauptverantwortlich alle administrativen und organisatorischen Belange für die Fachabteilung des Brustzentrums selbständiger und strukturierter Arbeits- und Organisationsablauf im Sekretariat Brustzentrum und / oder Sekretariat Gynäkologie Koordination und Kontrolle aller Terminierungen mit aktiver Mitgestaltung für den ärztlichen Dienst Patientenbetreuung aller stationären und ambulanten Patienten (m/w/d) Bearbeitung von Anfragen und Anforderungen von extern KV-Abrechnungswesen sowie Vorbereitung der Privatabrechnung souveräner Umgang mit Kostenträgern, Berufsgenossenschaften und Krankenversicherungen Erstellung, Strukturierung und Evaluierung von digitalen Arbeitsabläufen und Führung einer Bearbeitungsmatrix Teilnahme an Organisationsterminen wie Öffentlichkeitsarbeit, Qualitätszirkel und Projekten Sie stellen gemeinsam im Team eine herausragende und professionelle Patientenorganisation sicher.
Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene QMB Weiterbildung oder streben den Abschluss zeitnah an. ( Hierzu bieten wir Ihnen eine kostenfreie Schulung im Rahmen unserer Mitarbeiterweiterentwicklung an. ) Freundlicher Umgang mit externen Ansprechpersonen und Mitarbeitenden Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Schnelle Anpassungsfähigkeit Das erwartet Sie bei uns Starke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlen kannst: In unserer Mitarbeiterumfrage 2025 haben 81 % unserer Kolleginnen und Kollegen bestätigt: „Alles in allem ist dies ein sehr guter Arbeitsplatz.“.
Ihre Aufgaben Schreiben von makroskopischen und histologischen Befunden nach digitaler SpracherkennungFallerfassungVersand von KonsilfällenErteilung telefonischer AuskünfteUnterstützung bei der Abrechnung Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum MFA – Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische AusbildungBerufserfahrung in einem Arztsekretariat, einer Arztpraxis oder in der KrankenhausadministrationErfahrung mit Prozessen in der Pathologie sind wünschenswertSicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere MS-WordFreundlicher Umgang mit externen Ansprechpersonen und MitarbeitendenSelbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte ArbeitsweiseSchnelle Anpassungsfähigkeit Das erwartet Sie bei uns Starke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlen kannst: In unserer Mitarbeiterumfrage 2025 haben 85 % unserer Kolleginnen und Kollegen bestätigt: „Alles in allem ist dies ein sehr guter Arbeitsplatz.“.
(Hierzu bieten wir Ihnen eine kostenfreie Schulung im Rahmen unserer Mitarbeiterweiterentwicklung an.)Freundlicher Umgang mit externen Ansprechpersonen und MitarbeitendenSicherer Umgang mit MS-Office-ProduktenSelbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte ArbeitsweiseSchnelle Anpassungsfähigkeit Das erwartet Sie bei uns Starke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlen kannst: In unserer Mitarbeiterumfrage 2025 haben 81 % unserer Kolleginnen und Kollegen bestätigt: „Alles in allem ist dies ein sehr guter Arbeitsplatz.“.
Ihre Aufgaben Schreiben von makroskopischen und histologischen Befunden nach digitaler Spracherkennung Fallerfassung Versand von Konsilfällen Erteilung telefonischer Auskünfte Unterstützung bei der Abrechnung Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum MFA – Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einem Arztsekretariat, einer Arztpraxis oder in der Krankenhausadministration Erfahrung mit Prozessen in der Pathologie sind wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere MS-Word Freundlicher Umgang mit externen Ansprechpersonen und Mitarbeitenden Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Schnelle Anpassungsfähigkeit Das erwartet Sie bei uns Starke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlen kannst: In unserer Mitarbeiterumfrage 2025 haben 85 % unserer Kolleginnen und Kollegen bestätigt: „Alles in allem ist dies ein sehr guter Arbeitsplatz.“.
Berufsbild und Qualitätsmanagement Fähigkeit zur konstruktiven und kooperativen interdisziplinären Zusammenarbeit Betriebswirtschaftliches Denken verbunden mit dem Gespür für Situationen und Zusammenhänge in den Betriebsabläufen Einschätzung und frühzeitige Minimierung von Risikopotentialen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Gute Planungs- und Organisationskompetenzen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Das erwartet dich bei uns Ein herzliches und vertrauensvolles Arbeitsklima: Offenheit, Wertschätzung und Vielfalt gehören für uns dazu.
Berufsbild und QualitätsmanagementFähigkeit zur konstruktiven und kooperativen interdisziplinären ZusammenarbeitBetriebswirtschaftliches Denken verbunden mit dem Gespür für Situationen und Zusammenhänge in den BetriebsabläufenEinschätzung und frühzeitige Minimierung von RisikopotentialenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und DurchsetzungsvermögenGute Planungs- und OrganisationskompetenzenSicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Das erwartet dich bei uns Ein herzliches und vertrauensvolles Arbeitsklima: Offenheit, Wertschätzung und Vielfalt gehören für uns dazu.Digitalisierung als Wegebegleiter in die Zukunft: Wir haben unsere Arbeitsabläufe mit volldigitalisierten Patientenakten optimiert.Wertschätzung für deinen Beitrag: Neben der attraktiven Vergütung nach AVR-DD sowie einer betrieblichen Altersvorsorge (RZVK) erhältst du eine Jahressonderzahlung und mögliche Zulagen (z.