Enge Zusammenarbeit, Abstimmung und Austausch mit anderen Contract Managern sowie der zentralen Rechtsabteilung Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer Ihr Profil Abschluss als Wirtschaftsjurist (m/w/d), Diplom- oder Volljurist (m/w/ Sehr gute juristische Qualifikation, insbesondere im Anlagenbau- und Vertragsrecht Erfahrungen im Anlagenbaugeschäft Idealerweise langjährige, belegbare Erfahrung im Contract Management und der Abwicklung von Projektverträgen Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Sicheres Englisch in Wort und Schrift Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Durchsetzungsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Eigeninitiative und Selbständigkeit sowie Kreativität Team- und Kontaktfähigkeit Mobilität und Flexibilität Bereitschaft zu Dienstreisen Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Ihre Aufgaben: Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilungen Vertragsabrechnung, Kundenservice und Efficiency PMOKontrolle und Abwicklung des operativen TagesgeschäftsÜberwachung, Definition und Steuerung der Arbeitsabläufe in den AbteilungenAktive Teilnahme, Koordinierung und Verantwortung für ProjekteDurchführung der PersonalbedarfsplanungStetige Optimierung der genutzten Arbeitsprozesse Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Bank oder ControllingMindestens 5 Jahre Berufserfahrung in FührungsverantwortungSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGute Französischkenntnisse sind von VorteilDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Seminarangebot zur Weiterbildung Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche Feiertage (Heiligabend sowie Silvester)Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, ein bis zwei Tage die Woche von zu Hause aus zu arbeitenModerne Büroräume mit ergonomischer AusstattungUmfangreiche Sozialleistungen (z.B.
Ihre Aufgaben: Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilungen Vertragsabrechnung, Kundenservice und Efficiency PMOKontrolle und Abwicklung des operativen TagesgeschäftsÜberwachung, Definition und Steuerung der Arbeitsabläufe in den AbteilungenAktive Teilnahme, Koordinierung und Verantwortung für ProjekteDurchführung der PersonalbedarfsplanungStetige Optimierung der genutzten Arbeitsprozesse Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Bank oder ControllingMindestens 5 Jahre Berufserfahrung in FührungsverantwortungSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGute Französischkenntnisse sind von VorteilDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Seminarangebot zur Weiterbildung Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche Feiertage (Heiligabend sowie Silvester)Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, ein bis zwei Tage die Woche von zu Hause aus zu arbeitenModerne Büroräume mit ergonomischer AusstattungUmfangreiche Sozialleistungen (z.B.
Ihre Aufgaben Prüfung und Verhandlung von internationalen Rahmenverträgen und Einzelprojekten im Anlagenbau mit globalen Kunden Lösung von Rechtsfragen des internationalen Handels-, Wirtschafts- und Vertragsrechts Rechtliche Expertise in der Projektabwicklung und im Service bei internationalen Projekten Betreuung der Tochtergesellschaften in gesellschafts- und vertragsrechtlichen Themen Implementierung der Prozessoptimierung im Risikomanagement und Vertragscontrolling Unterstützung und Koordinierung bei der Betreuung von gerichtlichen und schiedsgerichtlichen Verfahren im In- und Ausland, einschließlich der Entwicklung von Verteidigungs- und Durchsetzungsstrategien in Kooperation mit den Fachabteilungen Vorbereitung und rechtliche Bewertung von Prozessstrategien, Schriftsätzen und Vergleichsverhandlungen Betreuung des konzeptuellen Claim Managements und Reporting an Konzernrevision Beratung der Sales-/ Projektmanager einer Market Zone in allen projektbezogenen Fragen Sicherstellung der interdisziplinären Schulung aller Mitarbeiter bzgl. rechtlicher Themen Fortlaufende Aktualisierung aller juristischen Bereiche zusammen mit den Kollegen der Rechtsabteilung im Sinne einer gesamtheitlichen Beratungsleistung Ihr Profil Volljurist/in mit gehobenen Examina Erfahrung in der Rechtsabteilung eines Industrieunternehmens mit dem Schwerpunkt Wirtschafts- und Handelsrecht oder vergleichbare praktische Ausbildung Sehr gutes Verständnis und Interesse für wirtschaftliche und technische Zusammenhänge Erfahrung in der Bearbeitung und Koordination gerichtlicher bzw. schiedsgerichtlicher Verfahren, idealerweise im internationalen Umfeld Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und strategisches Denken im Konfliktmanagement Verhandlungssicheres Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Interkulturelle Erfahrung Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und Offenheit für E-Tools Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im In- und Ausland Kommunikationsstärke, hohe Überzeugungskraft und zielorientiertes Handeln Einsatzort: Dortmund ǀ Nordrhein-Westfalen
Ihre Aufgaben Prüfung und Verhandlung von internationalen Rahmenverträgen und Einzelprojekten im Anlagenbau mit globalen Kunden Lösung von Rechtsfragen des internationalen Handels-, Wirtschafts- und Vertragsrechts Rechtliche Expertise in der Projektabwicklung und im Service bei internationalen Projekten Betreuung der Tochtergesellschaften in gesellschafts- und vertragsrechtlichen Themen Implementierung der Prozessoptimierung im Risikomanagement und Vertragscontrolling Unterstützung und Koordinierung bei der Betreuung von gerichtlichen und schiedsgerichtlichen Verfahren im In- und Ausland, einschließlich der Entwicklung von Verteidigungs- und Durchsetzungsstrategien in Kooperation mit den Fachabteilungen Vorbereitung und rechtliche Bewertung von Prozessstrategien, Schriftsätzen und Vergleichsverhandlungen Betreuung des konzeptuellen Claim Managements und Reporting an Konzernrevision Beratung der Sales-/ Projektmanager einer Market Zone in allen projektbezogenen Fragen Sicherstellung der interdisziplinären Schulung aller Mitarbeiter bzgl. rechtlicher Themen Fortlaufende Aktualisierung aller juristischen Bereiche zusammen mit den Kollegen der Rechtsabteilung im Sinne einer gesamtheitlichen Beratungsleistung Ihr Profil Volljurist/in mit gehobenen Examina Erfahrung in der Rechtsabteilung eines Industrieunternehmens mit dem Schwerpunkt Wirtschafts- und Handelsrecht oder vergleichbare praktische Ausbildung Sehr gutes Verständnis und Interesse für wirtschaftliche und technische Zusammenhänge Erfahrung in der Bearbeitung und Koordination gerichtlicher bzw. schiedsgerichtlicher Verfahren, idealerweise im internationalen Umfeld Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und strategisches Denken im Konfliktmanagement Verhandlungssicheres Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Interkulturelle Erfahrung Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und Offenheit für E-Tools Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im In- und Ausland Kommunikationsstärke, hohe Überzeugungskraft und zielorientiertes Handeln Einsatzort: Dortmund ǀ Nordrhein-Westfalen
Überzeugen Sie uns von sich und werden Teil unseres innovativen und aufstrebenden Unternehmens.Das bringen Sie mit als Jurist: Abgeschlossenes Studium zum Wirtschaftsjurist, Diplom- oder Volljurist Sehr gute Kenntnisse insbesondere im Anlagenbau- und Vertragsrecht Fundierte Erfahrung im Contract Management und in der Abwicklung von Projektverträgen Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft zu DienstreisenDas wird Sie bestimmt freuen zu hören: Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe Einsatz bei einem internationalen Energiekonzern Kompetente Ansprechpartner während des gesamten Bewerbungsprozesses Marktgerechte und übertarifliche Vergütung
Mehrjährige Berufserfahrung in dem Tätigkeitsbereich Sehr gutes Rechtsverständnis Sicherer Umgang mit MS Office Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisatorische und interkulturelle Fähigkeiten sowie ausgeprägte Präsentationsfähigkeiten Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Standorte Du kannst bei uns sowohl in unserem Headquarter in Dresden arbeiten, als auch in unserem zentralen Office in Berlin. - Hier findest du unsere Unternehmenswerte - DEINE AUFGABEN WAS ERWARTET DICH? Vertragsmanagement Du prüfst, analysierst und verhandelst Verträge wie Werk-, Liefer-, Service- oder Rahmenverträge und passt diese bei Bedarf an.
Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. im Speditionsbereich Langjährige Berufserfahrung im strategischen Vertragsmanagement, idealerweise im Key Account Management oder in einer vergleichbaren Rolle Ausgezeichnete Verhandlungsfähigkeiten Sicheres Auftreten, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Hohe Eigenverantwortung, Entscheidungsfreude und unternehmerisches Denken Mehrjährige Berufserfahrung innerhalb der Kontraktlogistikbranche bzw. mehrjährige Erfahrung in der Steuerung von Kunden Gute Kenntnisse in der Anwendung von Vertragssprache zur Vertragsvorbereitung Erhöhte Reisebereitschaft Fließende Englischkenntnisse Deine Chancen: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitmodell Firmenwagen zur privaten Nutzung; optional E-Fahrzeug mit Tiefgaragenstellplatz am Arbeitsplatz inklusive Lademöglichkeit Zahlreiche Firmenbenefits – wie Jobrad und betriebliche Altersvorsorge Kontinuierliche persönliche Chance auf Weiterentwicklung Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete in einem stark expandierenden Unternehmen Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege Moderne Offices Möchtest Du unser Team durch Deine Kompetenz verstärken? „Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht.“ Wir freuen uns auf Dich!
Rechnungsprüfung und -kontierungEnge Zusammenarbeit mit dem Head of Contract Logistics – Vorbereitung von Entscheidungen, Präsentationen & administrativen ThemenProaktive Termin-, Meeting- und Travel‑KoordinationVor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive strukturierter ProtokollführungEigenständige Steuerung kleinerer und größerer ProjekteKommunikation & Abstimmung mit internen Schnittstellen und externen PartnernMonitoring der Zeiterfassung im VerantwortungsbereichOrganisationstalent im Alltag: Allgemeine Assistenz‑ und Office‑Management‑Aufgaben Das solltest Du mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik, BWL oder vergleichbare QualifikationErfahrung in Assistenzfunktionen oder administrativen Rollen, idealerweise in der LogistikSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie hohe ZahlenaffinitätGrundverständnis für logistische Prozesse, Kennzahlen und ControllingSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und OrganisationstalentHohes Interesse an Logistik und dem Antrieb, Prozesse aktiv zu verbessern Es wäre schön, wenn Du das auch noch kannst: Erste Erfahrung im Projekt- oder ProzessmanagementErfahrung in der KontraktlogistikGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Dein Arbeitsort: Flieden Deine Arbeitszeiten: Vollzeit (Gleitzeit 7:30-17:30 Uhr) Das bieten wir Dir: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum zur EntfaltungEin moderner Arbeitsplatz in einem attraktiven kollegialen UmfeldEin unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche AltersvorsorgeBike Leasing Hast Du Fragen zur Stellenausschreibung?
Rechnungsprüfung und -kontierungEnge Zusammenarbeit mit dem Head of Contract Logistics – Vorbereitung von Entscheidungen, Präsentationen & administrativen ThemenProaktive Termin-, Meeting- und Travel‑KoordinationVor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive strukturierter ProtokollführungEigenständige Steuerung kleinerer und größerer ProjekteKommunikation & Abstimmung mit internen Schnittstellen und externen PartnernMonitoring der Zeiterfassung im VerantwortungsbereichOrganisationstalent im Alltag: Allgemeine Assistenz‑ und Office‑Management‑Aufgaben Das solltest Du mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik, BWL oder vergleichbare QualifikationErfahrung in Assistenzfunktionen oder administrativen Rollen, idealerweise in der LogistikSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie hohe ZahlenaffinitätGrundverständnis für logistische Prozesse, Kennzahlen und ControllingSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und OrganisationstalentHohes Interesse an Logistik und dem Antrieb, Prozesse aktiv zu verbessern Es wäre schön, wenn Du das auch noch kannst: Erste Erfahrung im Projekt- oder ProzessmanagementErfahrung in der KontraktlogistikGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Dein Arbeitsort: Flieden Deine Arbeitszeiten: Vollzeit (Gleitzeit 7:30-17:30 Uhr) Das bieten wir Dir: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum zur EntfaltungEin moderner Arbeitsplatz in einem attraktiven kollegialen UmfeldEin unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche AltersvorsorgeBike Leasing Hast Du Fragen zur Stellenausschreibung?
Oder doch lieber die Kolleg:innen mal wieder live sehen? Die Anzahl deiner (Home) Office-Tage kannst du dir frei einteilen. Für deinen Arbeitsweg unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zu deiner DVB Abo-Monatskarte, mit dem Deutschlandticket und/oder durch ein Jobradleasing.
Job Description: Processing GeT online purchase order for non COS related transaction Accounts Payable process include preparing Payment to Cash vendor for the branch Monitor collection of Cash transaction (Accounts Receivable) for the branch Organize employee events for the branch Contacting vendor for office maintenance Coordinate with IT related to staff workstation Manage stationeries stock include copy of Bill of Lading, papers and pen Any other tasks as assigned by Branch Manager Requirements: Diploma or Bachelor’s Degree in any field Minimum 3 years working experience Good communication skills Good adaptability skills Good team player Beginner Microsoft Excel skills
For example, we offer you comprehensive company health management, parent-child offices (from 2023) and support you in leasing your eBike through our partner Jobrad! We attach great importance to work-life balance.
To support senior nursing staff with the maintenance of the pharmacy drug stores including controlled drugs in line with Trust policy and Home Office legislation. Experience: 1st level registration with NMC Signed-off as a USS trainer with the BFS and/or other significant organisation i.e university Venepuncture/cannulation Saline Sonography & HyFosy USS machine servicing, maintenance and audit Interest in women’s health Computer skills Phlebotomy Theatre and recovery Salary: Competitive (Depending on experience) Location: TFP Nurture Fertility Working Hours: 37.5 Monday to Friday Weekends required at 1:4 Pension: Dual contribution pension scheme Holiday Entitlement: 27 Days + Bank holidays (pro rata)
Enduser-Kommunikation und eine proaktive Rolle im Störungsmanagement/ Release-Management für die SAP-Lösung Compliance: Umsetzung regulatorischer Anforderungen (BaFin, DORA), Dokumentation, Erstellen von Anweisungen und Richtlinien, Pen-Tests, Recovery-Tests Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbare Qualifikation Umfangreiche Erfahrung in SAP-Entwicklung (S/4HANA, Fiori, UI5, Adobe Forms) Sehr gute Kenntnisse in ABAP und ABAP OO Tiefes Verständnis von SAP-Architekturen und SAP-Basisbetrieb Kenntnisse in Schnittstellentechnologien (SAP BTP, SAP CPI, REST, SOAP) Breite IT-Erfahrung: Linux, Datenbanken, Netzwerksicherheit, Firewalls Erfahrung in agilen Teams (Scrum/Kanban) und mit Tools wie Jira und Confluence Kommunikationsstärke, proaktiver Teamplayer, strukturierte Arbeitsweise Fließendes Deutsch (C-Level) und Englisch in Wort und Schrift Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Integration in ein motiviertes und erfolgreiches Team Attraktives Gehaltspaket und diverse Benefits Zugehörigkeit zu einem etablierten Unternehmen 35 Stundenwoche Flexibles Arbeiten mit Home Office Option Ansprechende Vergütung gemäß Tarifvertrag Persönliche Entwicklungsangebote und Gesundheitsangebote Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung liegt das Bruttojahreszielgehalt zwischen 80.000 € und 100.000 €.
Your tasks: Serve as primary on-site facilities contact and manage all IFM subcontractors across service scope Handle work requests via Corrigo CMMS system and coordinate technical support (HVAC, cleaning, maintenance) Staff reception desk, manage visitor processes, and handle incoming calls and mail distribution Manage vendor relationships, process purchase orders in SAP/JDE, and ensure procurement compliance Coordinate consumables ordering, office moves, parking management, and employee onboarding/offboarding Maintain HS&E compliance, complete required training, and ensure contractor safety requirements Support event coordination, meeting room setup, and manage AV equipment Process asset inventory, equipment handovers, and maintain occupancy planning systems Provide security management support and conduct physical security reporting Support capital projects from initiation through completion and handover to FM team Your profile: Proven experience in facilities management or workplace services operations Strong customer service and stakeholder management skills Proficiency with CMMS systems (Corrigo preferred) and ERP systems (SAP/JDE) Excellent communication skills and professional phone/reception etiquette Detail-oriented with ability to manage multiple tasks in fast-paced environment Knowledge of HS&E regulations and safety compliance requirements Experience with vendor management and procurement processes Proactive, collaborative team player with problem-solving mindset Flexibility to adapt to changing priorities and think outside the box What you can expect from us You’ll join an entrepreneurial, inclusive culture.
Enduser-Kommunikation und eine proaktive Rolle im Störungsmanagement/ Release-Management für die SAP-LösungCompliance: Umsetzung regulatorischer Anforderungen (BaFin, DORA), Dokumentation, Erstellen von Anweisungen und Richtlinien, Pen-Tests, Recovery-Tests Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbare QualifikationUmfangreiche Erfahrung in SAP-Entwicklung (S/4HANA, Fiori, UI5, Adobe Forms)Sehr gute Kenntnisse in ABAP und ABAP OOTiefes Verständnis von SAP-Architekturen und SAP-BasisbetriebKenntnisse in Schnittstellentechnologien (SAP BTP, SAP CPI, REST, SOAP)Breite IT-Erfahrung: Linux, Datenbanken, Netzwerksicherheit, FirewallsErfahrung in agilen Teams (Scrum/Kanban) und mit Tools wie Jira und ConfluenceKommunikationsstärke, proaktiver Teamplayer, strukturierte ArbeitsweiseFließendes Deutsch (C-Level) und Englisch in Wort und Schrift Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles AufgabengebietIntegration in ein motiviertes und erfolgreiches TeamAttraktives Gehaltspaket und diverse BenefitsZugehörigkeit zu einem etablierten Unternehmen35 StundenwocheFlexibles Arbeiten mit Home Office OptionAnsprechende Vergütung gemäß TarifvertragPersönliche Entwicklungsangebote und Gesundheitsangebote Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung liegt das Bruttojahreszielgehalt zwischen 80.000 € und 100.000 €.
mehr weniger WAS WIR IHNEN BIETEN WERDEN Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) Anteilige Mobilarbeit möglich (Home-Office-Option) Außertarifliche Vergütung mit mindestens 130.000 Euro Bruttojahresentgelt bei 40 Std./Woche (beinhaltet eine variable Vergütung basierend auf individueller Zielerreichung sowie wirtschaftlichem Unternehmenserfolg) Bei nicht vollständiger Erfüllung der Stellenanforderungen Einstieg mit Entwicklungsplan inkl. gesicherter Gehaltsperspektive Umfangreiche Vorteile und Angebote (Corporate Benefits, Fahrzeugleasingmodelle, erweitertes Krankengeld usw.)
Support procurement processes across all Carve-out phases including due diligence, planning and execution Ensure smooth transition and integration of systems, services and suppliers Develop and manage strong relationships with key vendors and service providers Lead negotiations and manage supplier performance and compliance Conduct strategic sourcing and supplier selection based on quality, cost and reliability Manage contract creation, negotiation and lifecycle governance Perform data analysis to identify cost optimization and process improvement opportunities Assess, monitor and mitigate procurement-related risks Collaborate closely with cross-functional stakeholders including IT, Automation, Quality, Finance, Legal and MRO Maintain procurement KPIs and develop data-driven performance reports Bachelor’s degree in IT, Business Administration, Supply Chain Management or a related field Master’s degree or relevant certifications (CPSM, CIPS) are an advantage Experience in indirect procurement, ideally in CDMO or pharma environments Experience in Carve-out or Divestment activities Extensive knowledge in procurement processes, strategic sourcing, vendor and contract management Proven track record in managing procurement streams within business divestments Strong negotiation, analytical and problem-solving skills Excellent communication abilities and stakeholder management skills Proficiency in procurement systems, ERP tools and MS Office Strategic thinker, highly organized, adaptable, resilient and collaborative in team settings Opportunity to work on high-impact strategic Carve-out projects within a global CDMO Exposure to cross-functional leadership teams and strategic decision-making Innovative, collaborative and international work environment Ihr Kontakt Referenznummer 863140/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
For one of our established clients in Darmstadt, we are currently seeking a Team Assistant/ Administrative Assistant (m/f/d) – International Environment Das bieten wir Ihnen: Organise and coordinate internal meetings as well as interviews and negotiation meetings with bidders in close cooperation with the relevant Contract Officer Monitor attendance confirmations and proactively reschedule meetings where necessary Submit documents to the electronic visa workflow within the Document Management System Monitor document workflows and issue reminders as required Prepare contractual documents for signature following approval Support the Contract Officer in drafting memoranda and standard forms Handle incoming mail Assist other secretaries within the division with the dispatch and registration of contractual documents and the management of incoming correspondence Ensure proper electronic filing and maintenance of documents in the Document Management System and SAP Provide support with travel arrangements and bookings Deliver additional administrative and secretarial support as required Deputise for other secretaries within the division as needed Ihre Aufgaben: Secondary education diploma Proven professional experience in an administrative role Excellent command of written and spoken English Demonstrated experience in organising and following up on meetings Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, Outlook) Personal Competencies Proactive and solution-oriented approach Ability to respond promptly to urgent requests Strong organisational skills with the ability to prioritise effectively High level of accuracy and attention to detail Structured and methodical working style Ability to work under pressure with minimal supervision Ihr Profil: Opportunity to work within a renowned international institution operating in a highly dynamic and multicultural environment Exposure to international stakeholders and collaboration across diverse cultural and professional backgrounds A professional setting that promotes structured processes, high standards of governance, and international cooperation Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
For one of our established clients in Darmstadt, we are currently seeking a Team Assistant/ Administrative Assistant (m/f/d) – International Environment Das bieten wir Ihnen: Organise and coordinate internal meetings as well as interviews and negotiation meetings with bidders in close cooperation with the relevant Contract Officer Monitor attendance confirmations and proactively reschedule meetings where necessary Submit documents to the electronic visa workflow within the Document Management System Monitor document workflows and issue reminders as required Prepare contractual documents for signature following approval Support the Contract Officer in drafting memoranda and standard forms Handle incoming mail Assist other secretaries within the division with the dispatch and registration of contractual documents and the management of incoming correspondence Ensure proper electronic filing and maintenance of documents in the Document Management System and SAP Provide support with travel arrangements and bookings Deliver additional administrative and secretarial support as required Deputise for other secretaries within the division as needed Ihre Aufgaben: Secondary education diploma Proven professional experience in an administrative role Excellent command of written and spoken English Demonstrated experience in organising and following up on meetings Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, Outlook) Personal Competencies Proactive and solution-oriented approach Ability to respond promptly to urgent requests Strong organisational skills with the ability to prioritise effectively High level of accuracy and attention to detail Structured and methodical working style Ability to work under pressure with minimal supervision Ihr Profil: Opportunity to work within a renowned international institution operating in a highly dynamic and multicultural environment Exposure to international stakeholders and collaboration across diverse cultural and professional backgrounds A professional setting that promotes structured processes, high standards of governance, and international cooperation Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Your Profile: Master's degree in Business Management, Business Administration or comparable At least 5 - 10 years of relevant professional experience in strategic purchasing, preferably in the pharmaceutical industry Excellent analytical and problem-solving skills with a strategic, results-driven approach A persuasive and resilient professional with excellent communication and relationship-building skills Strong financial and efficiency acumen You are confident in using standard MS Office programs and project management tools (MS Project, Planner etc.) You have strong planning and coordinations skills and a crossfunctional, collaborative mindset Fluent in English (written and spoken); proficiency in German (B1) Our Offer: Growing company with a diverse and open work environment Employees from around 40 different countries Flexible work models tailored to your needs (e.g., 100% remote work, up to two months abroad within the EU possible) Time-off account with compensatory time 30 days of vacation Flexible benefits budget to use according to your preferences (e.g., higher employer contribution to occupational pension schemes, fitness & health programs, or subsidies for commuting or meals) Discounts at hundreds of partner companies via the Corporate Benefits platform Internal and external training opportunities aligned with your personal goals Company and team events to build relationships outside of daily work and celebrate successes together Please use the "Apply Now!"
Driver’s license class B. What you can expect: Permanent contract. Home-Office and flexible work schedules. Company car, accident insurance and more. Resources that promote your career growth. We invite you to join IQVIA.
Dein Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – der Papierkram liegt dir! Fit in MS-Office und SAP und neugierig auf mehr – ideal, wenn du dich gern in neue Programme einarbeitest. Ein Teamplayer, der offen für Neues ist – bei uns bist du nie allein!
Claimmanagement Offenheit gegenüber Projektorganisationsstrukturen Umgang mit diversen Projektcontrolling-Instrumenten Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint Erste Erfahrungen in SAP (R3 / S4HANA) gesammelt Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Your Profile Bachelor’s Degree (Engineering or Business Management or equivalent) or equivalent Purchasing experience; MBA preferred.Minimum of 3 -5 years practical knowledge and experience in Purchasing in a Manufacturing environmentAPICS or ISM Certification helpfulIndividual should be skilled in all facets of negotiations (preparation, execution, deal-closing)Strong analytical ability and a disciplined problem-solving approach.Computer proficiency and experience using Microsoft Office software. SAP experience strongly preferred.Ability to multi-task and prioritize while working in a deadline-driven environment.Effective management skills; plan, direct, organize, and control.Effective interpersonal skills resulting in the ability to create effective working relationships with a diverse group of personalities in a team environment.Ability to persuade and lead with facts and data with ability to adapt to, and to promote change.Effective communication skills: listening, writing, speaking and oral presentations.
Your tasks: Select and qualify packaging suppliers to ensure high-quality materials and collaborate with them to choose optimal packaging solutions for pharmaceutical products Lead global harmonization projects to standardize packaging specifications and processes, coordinating closely with international stakeholders from Operations Units and Innovation & Development Establish solid supplier requirements and contract these in supplier quality agreements Conduct quality audits at packaging manufacturers to review processes, improvements, and innovations while ensuring compliance with quality standards and mitigating supply chain risks Support Operational Units in resolving quality issues related to packaging materials through expert risk assessment and corrective actions Foster effective communication and seamless information exchange across the global packaging network, sharing best practices with international experts Contribute to the supplier management program by developing and refining standard operating procedures for supplier management activities Your qualifications Academic background in (Packaging) Engineering, Material Science, or a related technical field, complemented by a minimum of 3 years of relevant industry experience in packaging-related development, production, or quality assurance within the pharmaceutical or medical device sectorExtensive expertise in packaging production technologies and understanding of associated packaging defects for selected categories such as glass, rubber stoppers, thermoplastics, foils, and printed packaging, mainly used for IV solutionsStrong background in assessing primary packaging interactions with products, supported by experience in extractables and leachables studiesCompetencies in quality auditing packaging material suppliers and in-depth knowledge of GxP standards for packaging (e.g., ISO 15378) and regulatory procedures across Europe, the US, and ChinaBusiness fluency in both English and German, plus proficiency with IT tools such as MS Office, SharePoint, and SAP We offer you: A permanent employment contract Competitive salary Flexible working hours and home office options Opportunities for professional development and training Great working atmosphere and a highly motivated team Show us what moves and motivates you - apply now and be part of our inspiring company culture!
.: Spezifikationen, Risk Assessments Abweichungsberichte und Change Control Records, Methodenvalidierungen Zusammenarbeit mit Contract Laboratorien Unterstützung der betreuten Abteilungen bei GMP relevanten Fragestellungen Durchführung von Selbstinspektionen Unterstützung bei Behördeninspektionen QA oversight für Laborequipment und Analysegeräte ( Abweichungen, Changes) QA oversight für CSV einfacher Systeme ( GAMP5 Kategorie 1 und 3), zB Review und approval von Periodic ReviewsÜberprüfung von Drug Product Batch Records, in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Abteilungen Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium, mindestens auf Masterniveau Fundierte Berufserfahrung in der pharmazeutischen Industrie, darunter profunde Erfahrung in der Qualitätssicherung Kenntnisse zu cGMP und Qualitätsanforderungen für klinische Entwicklungsphasen Nachgewiesener Erfolg bei Inspektionen durch Gesundheitsbehörden und internen GMP- Audits Kenntnisse zu Laborequipment und Analysegeräte (Aufbau, Funktion, Anforderungen etc.) Grundlegende CSV Erfahrung (GAMP5) Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) - insbesondere der Umgang mit SAP, sowie anderen Qualitätsmanagementsystemen (z.B. Veeva Vault) Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Von Vorteil: Berufserfahrung im Bereich der pharmazeutischen Entwicklung (Synthetic Molecules Drug Product) Von Vorteil: Erfahrung in der QA oversight von Qualifizierungen und Validierungen ( Eudralex Vol.4 Annex 15/ Annex 11) Hohe Wahrscheinlichkeit auf Verlängerung Interessante Aufgaben in einem multinationalen Umfeld Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Ihr Kontakt Referenznummer 855666/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
.: Spezifikationen, Risk AssessmentsAbweichungsberichte und Change Control Records, MethodenvalidierungenZusammenarbeit mit Contract LaboratorienUnterstützung der betreuten Abteilungen bei GMP relevanten FragestellungenDurchführung von SelbstinspektionenUnterstützung bei BehördeninspektionenQA oversight für Laborequipment und Analysegeräte ( Abweichungen, Changes)QA oversight für CSV einfacher Systeme ( GAMP5 Kategorie 1 und 3), zB Review und approval von Periodic ReviewsÜberprüfung von Drug Product Batch Records, in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Abteilungen Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium, mindestens auf MasterniveauFundierte Berufserfahrung in der pharmazeutischen Industrie, darunter profunde Erfahrung in der QualitätssicherungKenntnisse zu cGMP und Qualitätsanforderungen für klinische EntwicklungsphasenNachgewiesener Erfolg bei Inspektionen durch Gesundheitsbehörden und internen GMP- AuditsKenntnisse zu Laborequipment und Analysegeräte (Aufbau, Funktion, Anforderungen etc.)Grundlegende CSV Erfahrung (GAMP5)Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) - insbesondere der Umgang mit SAP, sowie anderen Qualitätsmanagementsystemen (z.B. Veeva Vault)Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftVon Vorteil: Berufserfahrung im Bereich der pharmazeutischen Entwicklung (Synthetic Molecules Drug Product)Von Vorteil: Erfahrung in der QA oversight von Qualifizierungen und Validierungen ( Eudralex Vol.4 Annex 15/ Annex 11) Hohe Wahrscheinlichkeit auf VerlängerungInteressante Aufgaben in einem multinationalen UmfeldEin renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Ihr Kontakt Referenznummer 855666/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Reports, presentations, market update, statistics, etc Regional Buying Negotiate competitive rates for FAK, named accounts & surcharges and buying incentives Establish country’s requested rates with carriers (for named accounts requests) Understand country’s needs and negotiate specific requirements with target carriers e.g. space protection / allocation , free time on demurrage and detention Develop and maintain relations with global ocean freight carriers with head offices in Asia Pacific; enhance local collaborations from regional perspective Space Management Set up space protection to align with annual budget and country requirements with carriers Monitor weekly lifting and monthly budget reports which shows countries’ performance and target carriers’ adherence and take timely corrective actions Prevent and resolve space & equipment issues Country OFR Organisations Assist countries in the areas of product and business development to achieve target carriers’ adherence Establish regular market information per trade to countries Support countries in the Asia Pacific on rates and carriers’ related issues e.g. space allocation, equipment issues, rates requests, etc Guide local offices in pricing strategy, market situation & processes.
What you will do: •Receive requests for technical support from business users - 2nd level •Prioritize requests in accordance with agreed criteria and the needs of the requestor •Monitor the recovery of technical issues and necessary follow ups •Support testing and deployment of new application versions •Maintain services in Linux OS •Handle data in Oracle SQL database •On call support (paid extra) – rotational within the team Your skills: •General IT overview •Basic knowledge of Unix /Linux based systems •Reading of script functionality •Basic SQL commands •English You will need: •Analytical thinking •Willingness to learn •Team spirit We offer: •Great team of IT professionals and possibility of the technical development •On-going professional and technical trainings and certifications •Modern offices in Chodov •Home office possibilities •CAFETERIA employee benefit program with wide selection of benefits from Edenred •Extra week of holiday (25 days/year), 6 Self-sickness days/year, Full salary compensation for up to 10 days absence due to illness per calendar year, Lunch vouchers fully covered by company •Multisport card, fruit days, sport clubs for employees, Referral program…… •Permanent Contract
#Health : Your health matters to us – benefit from health days, company sports activities, office yoga, and free support from the pme Family Service. #CareForTomorrow: With our company pension scheme, you secure a financial advantage for the future – complemented by the option of occupational disability insurance.
At least 5 years’ experience in a Project Management role, ideally experience in Customer Service function Certified PRINCE II/ DePicT project management methodologyKnowledge of Contract Logistics/ Supply Chain industryExperience in working in a multi-country project/ and cross-cultural tactical issuesExperience in organization change and change managementExperience in Business Modeling Process Annotation and using BMPA toolsExperience in deploying IT systemsFacilitation skillsAbility to work under pressure Fluent in English Proficient with MS Office suite (MS Word, Excel, PowerPoint, Project, Visio), BPMA tool
#Health: Your health matters to us – benefit from health days, company sports activities, office yoga, and free support from the pme Family Service. #CareForTomorrow: With our company pension scheme, you secure a financial advantage for the future – complemented by the option of occupational disability insurance.
The S-W-E-P office is located on the island Tenerife. We are organizing exclusive hotel internships on the Canary Islands, Spain, Mallorca, Ibiza, Malta, the Greek Islands and Costa Rica.
Supporting the HR team in its day-to-day business, in particular working closely with HR business partners across all relevant processesIndependently handling all matters relating to our students: from coordinating interviews and onboarding and offboarding to supporting programs and initiativesPreparing a wide range of HR documents, including contracts, certificates, qualified job references, and documents for works council hearingsMaintaining and updating our HR systems and databases, including creating overviews and ensuring careful documentation A completed commercial apprenticeship or comparable qualificationInitial experience in a similar position is an advantageConfident use of the MS Office packageA well-organized, flexible, and reliable personality who understands service orientation as a matter of courseEnjoy working independently and have a strong hands-on mentalityInterest in working with people from different cultural backgrounds and strong intercultural skillsVery good communication skills in German and English 30 days leave per yearA highly motivated team and an open way of communication A very renowned companyDynamic and innovative market environment Ihr Kontakt Ansprechpartner Annika Chrysant Referenznummer 862917/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: annika.chrysant@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
#Health : Your health matters to us – benefit from health days, company sports activities, office yoga, and free support from the pme Family Service. #Holiday: We offer you 30 days of vacation per year based on a full-time position, plus December 24th and 31st off.
#Health: Your health matters to us – benefit from health days, company sports activities, office yoga, and free support from the pme Family Service. #Holiday: We offer you 30 days of vacation per year based on a full-time position, plus December 24th and 31st off.
#Health: Deine Gesundheit zählt – Wir bieten Gesundheitstage, Betriebssport, Office Yoga und kostenfreie Unterstützung durch den pme-Familienservice. #Holiday: Wer arbeitet, muss auch Urlaub machen - Bei uns hast Du für eine Vollzeitanstellung Anspruch auf 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie den 24.12. und 31.12. frei.
.: Abgeschlossenes Studium in Finanzwesen, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Business Administration oder Finance, mit Hintergrund im Vertrieb und Projektabwicklung Zertifizierung als Commercial Project Manager (CPM/CPM-S) und fundierte Projekterfahrung Fundierte Kenntnisse in US-GAAP und IFRS, insbesondere in der Anwendung der Percentage-of-Completion-(PoC)-Methode Grundlegende Kenntnisse im Vertragsrecht, im LoA-Verfahren sowie in der Abwicklung von Bürgschaften Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit ERP-Systemen, bevorzugt SAP (Atlas/PS1) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team effektiv zu arbeiten Kundenorientiertes Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; russische Sprachkenntnisse sind von Vorteil Reisebereitschaft innerhalb Europas Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
.: Abgeschlossenes Studium in Finanzwesen, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Business Administration oder Finance, mit Hintergrund im Vertrieb und Projektabwicklung Zertifizierung als Commercial Project Manager (CPM/CPM-S) und fundierte Projekterfahrung Fundierte Kenntnisse in US-GAAP und IFRS, insbesondere in der Anwendung der Percentage-of-Completion-(PoC)-Methode Grundlegende Kenntnisse im Vertragsrecht, im LoA-Verfahren sowie in der Abwicklung von Bürgschaften Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit ERP-Systemen, bevorzugt SAP (Atlas/PS1) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team effektiv zu arbeiten Kundenorientiertes Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; russische Sprachkenntnisse sind von Vorteil Reisebereitschaft innerhalb Europas Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
Python), Container-/Cloud-Basics (Azure/AWS/GCP) Know-how in Data Quality/Information Steward, Datenschutz & Compliance (DSGVO), Rollen-/Berechtigungskonzepten DAS BIETEN WIR IHNEN Home Office & flexible Arbeitszeiten Kantine Moderne Technologien Aufgeschlossene Teams Urlaubs- und Weihnachtsgeld Und viele weitere Benefits warten auf Sie!
Supporting the HR team in its day-to-day business, in particular working closely with HR business partners across all relevant processes Independently handling all matters relating to our students: from coordinating interviews and onboarding and offboarding to supporting programs and initiatives Preparing a wide range of HR documents, including contracts, certificates, qualified job references, and documents for works council hearings Maintaining and updating our HR systems and databases, including creating overviews and ensuring careful documentation A completed commercial apprenticeship or comparable qualification Initial experience in a similar position is an advantage Confident use of the MS Office package A well-organized, flexible, and reliable personality who understands service orientation as a matter of course Enjoy working independently and have a strong hands-on mentality Interest in working with people from different cultural backgrounds and strong intercultural skills Very good communication skills in German and English 30 days leave per year A highly motivated team and an open way of communication A very renowned company Dynamic and innovative market environment Ihr Kontakt Ansprechpartner Annika Chrysant Referenznummer 862917/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: annika.chrysant@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
#Health: Deine Gesundheit zählt – Wir bieten Gesundheitstage, Betriebssport, Office Yoga und kostenfreie Unterstützung durch den pme-Familienservice. #Holiday: Wer arbeitet, muss auch Urlaub machen - Bei uns hast Du für eine Vollzeitanstellung Anspruch auf 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie den 24.12. und 31.12. frei.
Further development and maintenance of the existing software platformImplementation of customer requirements and handling of tickets in day-to-day operationsAnalysis and resolution of errors as well as continuous optimization of the backend architectureDevelopment of new features and strategic advancement of the platformSetup and configuration of new systems as well as integration into the existing infrastructureEnsuring data processing and transmission for analytical purposes 3 years of experience in software developmentExperience in development with Python is desirableFluent English skills as well as good German skills are preferred 30 vacation daysFlexible working hoursHome office option Gehaltsinformationen Budget of up to 90.000€ Ihr Kontakt Ansprechpartner Silva Celine Rehberg Referenznummer 851846/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: silva.rehberg@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Python), Container-/Cloud-Basics (Azure/AWS/GCP) Know-how in Data Quality/Information Steward, Datenschutz & Compliance (DSGVO), Rollen-/Berechtigungskonzepten DAS BIETEN WIR IHNEN Home Office & flexible Arbeitszeiten Kantine Moderne Technologien Aufgeschlossene Teams Urlaubs- und Weihnachtsgeld Und viele weitere Benefits warten auf Sie!
Further development and maintenance of the existing software platform Implementation of customer requirements and handling of tickets in day-to-day operations Analysis and resolution of errors as well as continuous optimization of the backend architecture Development of new features and strategic advancement of the platform Setup and configuration of new systems as well as integration into the existing infrastructure Ensuring data processing and transmission for analytical purposes 3 years of experience in software development Experience in development with Python is desirable Fluent English skills as well as good German skills are preferred 30 vacation days Flexible working hours Home office option Gehaltsinformationen Budget of up to 90.000€ Ihr Kontakt Ansprechpartner Silva Celine Rehberg Referenznummer 851846/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: silva.rehberg@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
B. bei:Erstellung von Kundenanalysen, Reports und Präsentationen für das Key Account ManagementBearbeitung von Ausschreibungen und Unterstützung bei der AngebotserstellungKoordination von Neulistungen, Produktänderungen und Auslistungen in Zusammenarbeit mit verschiedenen FachbereichenPflege von Konditionen und PreisenÜbernahme administrativer Aufgaben Dein Profil: Du bist aktuell eingeschriebene:r Student:in der Wirtschaftswissenschaften, Informatik oder eines vergleichbaren Studiengangs – idealerweise mit ersten Erfahrungen in Datenanalyse und Datenverarbeitung.Du arbeitest gerne eigenständig, bringst neue Ideen ein und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen.Du denkst lösungsorientiert, hast ein gutes Verständnis für Kundenbedürfnisse und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.Teamwork liegt dir, und du kommunizierst klar und offen.Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse bringst du mit.Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Access.Kenntnisse im Umgang mit KI-Lösungen (MS Copilot, ChatGPT etc.), CRM-Systemen, MS PowerBI, sowie SAP S/4 HANA oder R/3 sind von Vorteil.
Development and maintenance of modern user interfaces for the software platformImplementation of customer requirements and handling of tickets in day-to-day operationsOptimization of existing frontend components with regard to performance and usabilityDesign and implementation of new features for various application areasEnsuring a consistent and intuitive user experience across all applicationsClose collaboration with backend developers to integrate interfaces and data flowsSupport in the strategic further development of the platform and introduction of new technologies 3 years of experience in frontend developmentExperience with Vue.js, React, or Angular is desirableFluent English skills as well as good German skills are preferred 30 vacation daysFlexible working hoursHome office option Gehaltsinformationen Budget of up to 80.000€ Ihr Kontakt Ansprechpartner Silva Celine Rehberg Referenznummer 854809/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: silva.rehberg@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden