Rhenus Office Systems GmbH sucht in eine/n Vertriebsexperte Dokumentenmanagement (m/w/d) (ID-Nummer: 13671903)
Ihre Aufgaben: Eigenständige Prüfung, Freigabe und Registratur technischer Dokumente sowohl elektronisch als auch in Papierform gemäß internen Prozessen und Qualitätsnormen Klärung von Abweichungen mit internen Kunden sowie aktive Unterstützung bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten, einschließlich des Testens neuer Lösungen Erstellung von Datenträgern (USB-Sticks, DVDs, CDs) mit Gerätesoftware nach definierten Vorgaben Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung der Plottechnik innerhalb der Abteilung Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei Fragen rund um Dokumentenlenkung und Änderungsmanagement Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Kenntnisse in SAP und MS Office Berufserfahrung im Bereich technische Produktdokumentation, Dokumentenlenkung oder Änderungsmanagement von Vorteil Kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und hoher sozialer Kompetenz Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift aufgrund der internationalen Kommunikation Ihre Benefits: Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge, übertarifliche Zahlung und optionale Zulagen, Vergütung angelehnt an TV ME Thüringen Übernahmechance durch unseren Kunden Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Ihre Aufgaben Projektunterstützung bei der Digitalisierung der Archive am Standort Schwandorf Administrative Mitarbeit in der Auftragssteuerung und Disposition von Dienstleisteraufträgen Prüfung, Kontrolle und Abrechnung von Dienstleisterleistungen Sicherstellung der Datenqualität durch sorgfältige Datenprüfung und Datenpflege Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich Daten-/Dokumentenmanagement Erfahrung in der Energiebranche wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Ort: Kerpen Vertragsart: Start über Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme-Option Arbeitszeitmodell: 35 Wochenstunden (Vollzeit) Bruttojahresgehalt: bis zu 53.000 Euro (je nach Qualifikation) Kategorie : Maschinenbau Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein international agierendes Unternehmen im Maschinenbau, suchen wir am Standort Kerpen eine/n: Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verwaltung und digitale Archivierung projektbezogener Dokumente und Unterlagen Eigenständige Recherche zu Kundenanforderungen, Leistungsbeschreibungen und gesetzlichen Vorgaben Strukturierte Bearbeitung, Ablage und Verknüpfung von Angeboten, Verträgen und relevanten Projektdokumenten Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Projektpartnern Anwendung von digitalen Tools und Dokumentationssystemen im Rahmen der Projektarbeit Organisation und Durchführung des internen und externen Dokumentenversands Erstellung projektspezifischer Dokumentationen und Formatierungen Funktion als zentrale Ansprechperson für Dokumentations- und Informationsanfragen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d) Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office, MS Project und Outlook Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit Kommunikationsstärke und ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Ihre Vorteile: Unkomplizierter Bewerbungsprozess ohne Anschreiben Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf Übernahme 27 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach bestandener Probezeit Überstunden können ausgezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen werden Attraktive Rabatte bei führenden Marken durch Corporate Benefits Möglichkeit zur Fahrkostenerstattung Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 20 € monatlich Strukturierte und gut organisierte Einarbeitung Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Internationales Unternehmensumfeld und freundliche Arbeitsatmosphäre Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Empfehlen Sie uns weiter und erhalten Sie bei erfolgreicher Vermittlung oder Einstellung bis zu 400 € kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Kerpen Vertragsart: Start über Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme-Option Arbeitszeitmodell: 35 Wochenstunden (Vollzeit) Bruttojahresgehalt: bis zu 53.000 Euro (je nach Qualifikation) Kategorie: Maschinenbau Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein international agierendes Unternehmen im Maschinenbau, suchen wir am Standort Kerpen eine/n: Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verwaltung und digitale Archivierung projektbezogener Dokumente und Unterlagen Eigenständige Recherche zu Kundenanforderungen, Leistungsbeschreibungen und gesetzlichen Vorgaben Strukturierte Bearbeitung, Ablage und Verknüpfung von Angeboten, Verträgen und relevanten Projektdokumenten Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Projektpartnern Anwendung von digitalen Tools und Dokumentationssystemen im Rahmen der Projektarbeit Organisation und Durchführung des internen und externen Dokumentenversands Erstellung projektspezifischer Dokumentationen und Formatierungen Funktion als zentrale Ansprechperson für Dokumentations- und Informationsanfragen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d) Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office, MS Project und Outlook Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit Kommunikationsstärke und ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Ihre Vorteile: Unkomplizierter Bewerbungsprozess ohne Anschreiben Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf Übernahme 27 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach bestandener Probezeit Überstunden können ausgezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen werden Attraktive Rabatte bei führenden Marken durch Corporate Benefits Möglichkeit zur Fahrkostenerstattung Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 20 € monatlich Strukturierte und gut organisierte Einarbeitung Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Internationales Unternehmensumfeld und freundliche Arbeitsatmosphäre Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Empfehlen Sie uns weiter und erhalten Sie bei erfolgreicher Vermittlung oder Einstellung bis zu 400 € kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ihre Aufgaben Überwachung von Projektaufgaben Unterstützung im Termin- und Ressourcenmanagement Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Insbesondere Planung von Regelmeetings, Raumbuchungen, Einrichtung Videokonferenzen sowie Erstellung von Protokollen Erstellung, Auf- und Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und weiteren bereichsrelevanten Dokumenten Kommunikation zu den Fachabteilungen in Deutschland und China Vertretung des Projektmanagements während der Abwesenheit in Abstimmung mit dem Manager Unterstützung bei der Erstellung des Projektplans, Pflege der Projektdokumentation wie Planung der Dokumentenstruktur Anlegen von Dokumenten Metadaten Planung und Nachverfolgung der Dokumentation Organisation von Dokumenten Reviews Ihr Profil Studium oder adäquate kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, insbesondere MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel etc.) Gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Gute bis sehr gute Deutsch-Kenntnisse und Ausdrucksform in Wort und Schrift Sehr gutes Organisationstalent und Flexibilität sowie eine schnelle Auffassungsgabe Selbstständige, strukturierte sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise Sehr gute Kommunikations- sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Testen der neuen Lösungen USB-Stick, DVDs und CDs mit Gerätesoftware nach Vorgaben erstellen Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsprost Betreuung der Plottechnik innerhalb der Abteilung Fundierte Kenntnisse in SAP und Microsoft-Office Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich technische Produktdokumentation, Dokumentenlenkung, sowie im Änderungsmanagement wünschenswert Eine Kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Angenehmes Arbeitsklima Ihr Kontakt Referenznummer 864538/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Archivierung und Dokumentenmanagement Anforderungsprofil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Dokumentenmanagement oder Verwaltung wünschenswert Sicherer Umgang mit SAP und gängigen Office Programmen Verständnis für Produktionsprozesse und Qualitätsanforderungen von Vorteil Organisationstalent Strukturierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Stellenbeschreibung Standort: Göda Arbeitszeit: Vollzeit Vergütung: 16,00 € pro Stunde ✅ Deine Benefits 16,00 € Stundenlohn Fahrgeld oder Deutschlandticket wird vollständig übernommen Abschlagszahlungen möglich Weihnachtsgeld Urlaubsgeld Angenehmes Arbeitsumfeld Langfristige Einsatzmöglichkeit mit Übernahmeoption Deine Aufgaben Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen Telefonische und schriftliche Korrespondenz Datenpflege und Dokumentenmanagement Unterstützung im Bereich Buchhaltung / Verwaltung Deine Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation gern auch Quereinsteiger mit Berufserfahrung Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office gern auch Erfahrung mit Qualitätsmanagement Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit ##2,155003657
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Sie übernehmen die Verwaltung von Dokumentenworkflows im elektronischen Dokumentenmanagementsystem, einschließlich der Anlage und Überwachung aller WorkflowsSie unterstützen bei der Bearbeitung, dem formalen Review und der Archivierung von internen und externen GMP- und non-GMP-Dokumenten innerhalb der Abteilung Device Development und bieten 1st Level SupportSie sind verantwortlich für die Anlage und Dokumentation von Trainings sowie die Pflege von Trainingsplänen im TrainingsmanagementsystemAls Ansprechpartner für die Abteilung Device Development stehen Sie bei Fragen und Problemen rund um Dokumentenmanagement und Trainingsdokumentation zur VerfügungSie erstellen und pflegen die "best practice"-Dokumentation für Dokumentenmanagement und Trainingsdokumentation DAS BRINGEN SIE MIT: Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (Bachelor) der Fachrichtung Medizinische Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation mitSie verfügen über Erfahrung im Umgang mit elektronischen DokumentenmanagementsystemenSehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS Office 365 Anwendungen, insbesondere Word und Excel haben Sie bereits erworbenSie arbeiten mit einem hohen Maß an Sorgfalt und GenauigkeitGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
Industriekaufmann/-frau, Technische/r Redakteur/in, Technische/r Zeichner/in oder vergleichbar) Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im technischen Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Detailgenauigkeit und Organisationsgeschick Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Schnittstellen Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Ihr Kontakt Referenznummer 863741/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Aufgabenbereich: Empfang von Kunden Brief - und Postbearbeitung Schulungsvorbereitung Anforderungsprofil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Dokumentenmanagement oder Verwaltung wünschenswert Sicherer Umgang mit gängigen Office Programmen Verständnis für Produktionsprozesse und Qualitätsanforderungen von Vorteil Organisationstalent Strukturierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Deine Aufgaben Assistenz und Mitarbeit im Bereich Zulassungs-, Anforderungs- und Dokumentenmanagement Nutzung der vorhandenen Tools Teilnahme an Projektmeetings Abstimmung mit KollegInnen innerhalb des Unternehmens Dein Profil Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung Laufendes wirtschaftliches oder technisches Studium Solider Umgang mit MS-Office „Hands-on“ Mentalität und Einsatzbereitschaft Schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität Entdecke unsere Benefits Betriebliche Altersvorsorge Förderung Sportlicher Aktivitäten Urlaubs- & Weihnachtsgeld Treue- & Sonderprämien Einmalprämie Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten Kantine 30 Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen Weiterbildung JobRad Gruppenunfallversicherung Fahrtkostenzuschuss Dienstfrei 24.12, 31.12.
Industriekauffrau (m/w/d) Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Industriekauffrau (m/w/d), die Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an vielseitigen Aufgaben im Office- und Vertriebsumfeld mitbringt. Unser Mandant bietet Individuelle Beratungs- und EntwicklungsmöglichkeitenSichere und zukunftsorientierte ArbeitsplätzeZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeWertschätzendes und familiäres ArbeitsumfeldPersönliche Beratung und Betreuung 30 Tage Urlaub und zusätzliche Jahressonderzahlungen Ihre Aufgaben Betreuung und Unterstützung von Kunden, Händlern und Distributoren (national und international) Bearbeitung von Aufträgen: Auftragserfassung, Rechnungsstellung, Erstellung von Zolldokumenten Organisation und Koordination von Versand- und Lieferprozessen Abwicklung und Nachverfolgung von Servicefällen Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Zeiterfassung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement Verantwortung für den Posteingang und -ausgang Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Hohe Belastbarkeit und Flexibilität Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein und eigener PKW erforderlich Interessiert?
Stellenbeschreibung Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Industriekauffrau (m/w/d), die Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an vielseitigen Aufgaben im Office- und Vertriebsumfeld mitbringt. Unser Mandant bietet Individuelle Beratungs- und EntwicklungsmöglichkeitenSichere und zukunftsorientierte ArbeitsplätzeZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeWertschätzendes und familiäres ArbeitsumfeldPersönliche Beratung und Betreuung 30 Tage Urlaub und zusätzliche Jahressonderzahlungen Ihre Aufgaben Betreuung und Unterstützung von Kunden, Händlern und Distributoren (national und international) Bearbeitung von Aufträgen: Auftragserfassung, Rechnungsstellung, Erstellung von Zolldokumenten Organisation und Koordination von Versand- und Lieferprozessen Abwicklung und Nachverfolgung von Servicefällen Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Zeiterfassung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement Verantwortung für den Posteingang und -ausgang Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Hohe Belastbarkeit und Flexibilität Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein und eigener PKW erforderlich Interessiert?
Ihre Aufgaben: Erledigung allgemeiner Büroarbeiten wie Korrespondenz, Ablage und Dokumentenmanagement Bearbeitung von eingehenden Anfragen per Telefon oder E-Mail Bestellannahme Auftragsbearbeitung Stammdatenpflege Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit WIR BIETEN: Gutes Betriebsklima Fahrdienst Unbefristeter Arbeitsvertrag Übernahmeoption oder Direkteinstellung im Kundenunternehmen Interessiert?
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Team der HENRICHSEN4easy an den Standorten Straubing, Ismaning und Nürnberg – auch Home-Office möglich! Ihre Verantwortungsbereiche Entwicklung, Integration und Realisierung von IT-Lösungen im Bereich ECM/ ERP Analyse der Ist-Prozesse zusammen mit unseren Lösungsarchitekten, Entwicklung von Soll-Abläufen und Umsetzung entsprechender FachkonzepteVerantwortung der Projekteinführung, Kundenbetreuung und Entwicklung von Dokumentenmanagement-SystemeÜberwachung der Testphase, Produktivsetzung und Durchführung von SchulungenUnterstützung in der Anforderungsanalyse sowie in der IT-Konzeption in Zusammenarbeit mit Team und Kunden Überzeugen Sie uns Abgeschlossenes technisches Studium mit betriebswirtschaftlichem Grundwissen oder Berufsausbildung der Fachinformatik, gerne auch vergleichbare QualifikationEinschlägige Berufserfahrungen, idealerweise in der Kundenberatung oder im technischen ProjektumfeldGute betriebswirtschaftliche Kenntnisse zeichnen Sie ausGrundwissen im Bereich Microsoft Dynamics 365 BC und erste Erfahrungen mit ECM wünschenswertGrundkenntnisse einer Scripting-Sprache und im Bereich relationaler oder NoSQL-Datenbank von VorteilTeamfähigkeit, Flexibilität, Beratungskompetenz sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Es erwartet Sie Ein interessantes Aufgabenfeld in einem sympathischen Team und eine Einarbeitung durch einen erfahrenen MitarbeiterEin flexibles Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis sowie mobiles Arbeiten mit entsprechender technischer AusstattungAktive Förderung und Entwicklung Ihrer Talente durch ein breites Spektrum an WeiterbildungsmöglichkeitenDie Möglichkeit, sich selbst und Ihre Ideen einzubringen
Einsatzort: Delbrück Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Bearbeitung des Tagesgeschäfts der Finanzbuchhaltung Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Anlagenbuchhaltung Unterstützung bei Abschlussarbeiten und Umsatzsteuermeldungen Dokumentenmanagement, u. a. elektronische Erfassung von Buchungsbelegen Allgemeine administrative Tätigkeiten Mitarbeit an Projekten zur Verbesserung von Abläufen und Methoden Ihr Profil: Mindestens drei abgeschlossene Semester eines Wirtschaftsstudiums (Bachelor); alternativ ein laufendes wirtschaftswissenschaftliches Masterstudium Studienschwerpunkt im Bereich Finance, Accounting oder Rechnungswesen Erste Berufserfahrung durch Praktika o.ä. im Bereich der Finanzbuchhaltung wünschenswert Fundierte MS-Office-Kenntnisse; Kenntnisse in Microsoft Dynamics AX von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ausgeprägte Auffassungsgabe sowie eine äußerst zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Leistungsbereitschaft, Motivation und Teamfähigkeit Unsere Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, Kernarbeitszeit 10 - 14 Uhr) Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 30 Tage Urlaub Ein vielseitiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem innovativen und wachsstumsstarken Unternehmen Eigenverantwortliches Handeln sowie direkte Zusammenarbeit mit Fachexperten Kontakt paragon GmbH & Co.
Besonderes Augenmerk legen wir dabei auf Ihren inneren Antrieb und Ihr Interesse für Produkte, Branchen sowie die persönliche Zukunftsplanung in Berlin/ Brandenburg. Ihre Aufgaben Office ManagementErster Ansprechpartner für das TeamTerminplanung und -verfolgungPlanung und Abrechnung von DienstreisenDokumentation und AblageDatenanlage und -pflege in ERP- oder Dokumentenmanagement-SystemenSchnittstellenübergreifende interne und externe Kommunikation Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrungen in der Funktion als ProjektassistenzSichere MS Office Kenntnisse, SAP wünschenswertGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftOrganisationsgeschick, engagierte und strukurierte ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen ein attraktives und übertarifliches Vergütungspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld laut Tarifvertrag sowie einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen, Entwicklungsmöglichkeiten, Homeoffice-Möglichkeit, Freizeitausgleich für geleistete Überstunden und hervorragende Übernahmechancen von 95%.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Team der HENRICHSEN4easy an den Standorten Straubing, Ismaning und Nürnberg – auch Home-Office möglich! Ihre Verantwortungsbereiche Entwicklung, Integration und Realisierung von IT-Lösungen im Bereich ECM/ ERP Analyse der Ist-Prozesse zusammen mit unseren Lösungsarchitekten, Entwicklung von Soll-Abläufen und Umsetzung entsprechender Fachkonzepte Verantwortung der Projekteinführung, Kundenbetreuung und Entwicklung von Dokumentenmanagement-Systeme Überwachung der Testphase, Produktivsetzung und Durchführung von Schulungen Unterstützung in der Anforderungsanalyse sowie in der IT-Konzeption in Zusammenarbeit mit Team und Kunden Überzeugen Sie uns Abgeschlossenes technisches Studium mit betriebswirtschaftlichem Grundwissen oder Berufsausbildung der Fachinformatik, gerne auch vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrungen, idealerweise in der Kundenberatung oder im technischen Projektumfeld Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse zeichnen Sie aus Grundwissen im Bereich Microsoft Dynamics 365 BC und erste Erfahrungen mit ECM wünschenswert Grundkenntnisse einer Scripting-Sprache und im Bereich relationaler oder NoSQL-Datenbank von Vorteil Teamfähigkeit, Flexibilität, Beratungskompetenz sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Es erwartet Sie Ein interessantes Aufgabenfeld in einem sympathischen Team und eine Einarbeitung durch einen erfahrenen Mitarbeiter Ein flexibles Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis sowie mobiles Arbeiten mit entsprechender technischer Ausstattung Aktive Förderung und Entwicklung Ihrer Talente durch ein breites Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten Die Möglichkeit, sich selbst und Ihre Ideen einzubringen
Mein Arbeitgeber Wirtschaftskanzlei Übernahme von Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Fristenkontrolle Gerichtsverfahren abrechnen und Kostenrechnungen erstellen Eine erfolgreiche Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter Erste Berufserfahrung wünschenswert Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie idealerweise DATEV Das Arbeiten in einem symphytischen und motivierten Team Individuelle Förderungen und Weiterbildungen Zahlreiche Benefits wie Urban Sports, JobRad, Jobticket und Teamevents Home Office Möglichkeit Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 50.000-60.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 840886/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
B. als Bürokauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare QualifikationenServiceorientiertes und freundliches AuftretenKommunikationsstärke und TeamfähigkeitOrganisationstalent und strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Datenschutzerklärung: Mit der Bewerbung willigst Du den allgemeinen Datenschutzbestimmungen ein. Du willigst ein, dass prompt Personaldienstleistungen GmbH, deine Daten während des Bewerbungsverfahrens speichert und diese Daten nutzt, um dich ggf. zu kontaktieren.
Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen Auftragsbearbeitung, Kreditoren- und Debitorenbearbeitung Telefon und Empfang, von der Offerte bis zur Abrechnung Unterstützung bei Personalangelegenheiten Organisation von Anlässen ------ Deine Qualifikation Du kannst eine kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann EFZ (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung vorweisen Du besitzt Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit Du bist Stilsicher in Deutsch (Sprache und Schrift) ------ Das bieten wir Dir Teamorientiertes Arbeitsklima Moderner, zeitgemässer Arbeitsplatz Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen ------
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines eigenen Verantwortungsbereichs Organisation von Events wie Kundenseminare in Teamarbeit ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Deine Aufgaben: Erste Anlaufstelle für Besucherinnen, Hausmeister innen, Handwerkerinnen und Mietinteressent innenOrganisation des Tagesgeschäfts in der Hausverwaltung: Post- und E-Mail-Bearbeitung, Schlüsselausgabe, Termin- und TeamkoordinationVerwaltung von Büromaterial, Bestellungen und FuhrparkUnterstützung der Hausverwalter*innen bei Kundenanliegen, Dokumentenmanagement und MieterwechselnSicherstellung von Qualität durch Vertragsprüfung, Einhaltung von Bearbeitungszeiten und professionelles Beschwerde ManagementÜbernahme von Sonderaufgaben für die Teamleitung Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Erfahrung in der Wohnungswirtschaft von VorteilKommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude am KundenkontaktStrukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und TeamspiritBelastbarkeit, Eigeninitiative und ein sicherer Umgang mit MS-Office (SAP-Kenntnisse sind ein Plus) Unsere Benefits für dich: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei unserem KundenEin motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legtSpannende Aufgaben in einem zukunftsorientierten ArbeitsumfeldZusammenarbeit auf Augenhöhe und offene KommunikationWeiterentwicklungs- sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Haben wir dein Interesse geweckt?
Belegerfassung, Korrespondenz) Organisation von Meetings, Besprechungen und internen Abläufen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sichere Anwendung der MS‑Office‑Programme (Outlook, Word, Excel) Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches, professionelles Auftreten und Teamorientierung Organisationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse Warum MESCO?
Hotellerie, Veranstaltungen o.ä.) und gerne erste Berufserfahrung als (Team-)Assistenz o.ä.Spaß am Kontakt intern. aber auch externen Ansprechpartnern, verbindliche, klare Kommunikation und KoordinationsstärkeGute Auffassungsgabe, strukturierte und selbständige ArbeitsweiseSehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) sowie mit digitalen Kollaborationstools (Cloudlösungen, Videokonferenzen, Intranet)Teamfähigkeit, hohe Flexibilität und serviceorientiertes Auftreten Freuen Sie sich auf: Eine faire Gehaltsstruktur, eine arbeitergeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie Vermögenswirksame LeistungenFlexible Arbeitszeiten sowie eine attraktive und moderne ArbeitsumgebungZuschuss zum Deutschlandticket und KindergartenFahrradleasing sowie vergünstigte Mitgliedschaft „Urban Sports Club“30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)Eine verantwortungsvolle Aufgabe sowie flache Kommunikations- und schnelle EntscheidungswegeEine qualifizierte Einarbeitung & Vorbereitung auf Ihre zukünftigen Aufgaben und weitere Weiterbildungsmöglichkeiten Passt?
Ihr Aufgabengebiet Übernahme der versandtechnischen Projektabwicklung sowie der Koordination und Überwachung nationaler und internationaler Projekte, insbesondere im Bereich genehmigungspflichtiger Sondertransporte Erstellung und Umsetzung von Logistikkonzepten, Transportstrategien und Zeitplänen Koordination von Lieferanten, Spediteuren, internen Fachabteilungen und Projektteams Sicherstellung der Einhaltung von Budgetvorgaben, Qualitätsstandards, Terminplänen sowie Compliance-Richtlinien Überwachung internationaler Transporte einschließlich Zollabwicklung (Ein- und Ausfuhr) sowie Dokumentenmanagement Kontrolle der Speditionsleistungen sowie Prüfung und Freigabe von Frachtrechnungen Ihr Profil Fachbezogener Ausbildungsabschluss als Basis Erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Spedition und Logistik, idealerweise Schwerguttransporte Erfahrung in der Zollabwicklung (Import/Export) inklusive Tarifierung, Dokumentenprüfung und Kommunikation mit Zollbehörden wünschenswert Teamorientierte, kundenfokussierte sowie strukturierte und analytische Arbeitsweise Flexibilität im Umgang mit technischen und prozessualen Themen sowie lösungsorientierte Zusammenarbeit im Team Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen wünschenswert Wir bieten Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche Volle soziale Absicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Unbefristeter Arbeitsvertrag Arbeitszeit von 35 Stunden pro Woche Volle soziale Absicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
B. als Bürokauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen Serviceorientiertes und freundliches Auftreten Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Datenschutzerklärung: Mit der Bewerbung willigst Du den allgemeinen Datenschutzbestimmungen ein. Du willigst ein, dass prompt Personaldienstleistungen GmbH, deine Daten während des Bewerbungsverfahrens speichert und diese Daten nutzt, um dich ggf. zu kontaktieren.
B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Dokumentenmanagement und -ablageUnterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung der Spesen- und Reisekostenabrechnung Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich von VorteilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation und eine proaktive Hands-On-MentalitätFließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel) Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen internationalen Umfeld Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger PerspektiveGründliche Einarbeitung und fortlaufende Entwicklungsmöglichkeiten Wettbewerbsfähiges Gehalt Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von MünchenKostenlose Getränke, frisches Obst und energiereiche Snacks Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865243/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben: Operative Beschaffung: Sie sind verantwortlich für die termingerechte Disposition und Bestellung von Rohstoffen, Verpackungen und Handelswaren Bestandsmanagement: Sie überwachen die Lagerbestände, optimieren die Reichweiten und stellen die Materialverfügbarkeit sicher, um eine reibungslose Produktion zu gewährleistenLieferantenmanagement: Sie kommunizieren täglich mit Lieferanten, holen Angebote ein Terminverfolgung: Die Überwachung und Koordination von Lieferterminen gehört zu Ihren Kernaufgaben, bei Abweichungen ergreifen Sie proaktiv Maßnahmen Stammdatenpflege: Sie legen neue Artikel an und pflegen die einkaufsrelevanten Stammdaten im ERP-System Rechnungsprüfung: Sie prüfen die Eingangsrechnungen sachlich und klären eventuelle Differenzen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Reklamationsabwicklung: Bei Qualitätsabweichungen oder Falschlieferungen übernehmen Sie die Abwicklung von Reklamationen mit den Lieferanten Dokumentenmanagement: Sie fordern relevante Dokumente wie Sicherheitsdatenblätter und technische Spezifikationen an und pflegen diese Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d) und erste Berufserfahrung im Bereich EinkaufGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswertSicherer Umgang mit MS-Office ProgrammenAusgeprägte Dienstleistungs- und KundenorientierungTeamfähigkeit und gute KommunikationsfähigkeitAusgeprägte Problemlösungsorientierung und BelastbarkeitZuverlässige und systematische Arbeitsweise Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter EinstiegWir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung weit über Tarif Außerdem bieten wir Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld nach tariflichen Bestimmungen Eine vielseitige Tätigkeit in einem erfolgreichen UnternehmenEigenverantwortung und Freiraum für eigene Impulse Ihr Kontakt zu Hofmann: Bewerben Sie sich noch heute Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 02161/948890 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: moenchengladbach@hofmann.info Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit DATEV Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zu gelegentlichen Geschäftsgängen hausintern sowie extern Freuen Sie sich auf folgende Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive Attraktive Vergütung inkl.
Ihre Aufgaben: Übernahme administrativer Aufgaben zur Entlastung der WerkstattführungskräfteUnterstützung in der Projektplanung sowie Pflege und Aktualisierung von Projektplänen in MS Project und SmartsheetErstellung, Verwaltung und Pflege projektrelevanter Dokumente und UnterlagenSchnittstellenfunktion zwischen Werkstatt, Projektmanagement und weiteren FachbereichenSicherstellung einer strukturierten und vollständigen Dokumentation im laufenden Projektbetrieb Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare QualifikationErfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Projektassistenz wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Project, Smartsheet sowie dem MS-Office-PaketErfahrung in SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen von VorteilAusgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit und Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine wettbewerbsfähige Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
Sie empfangen und betreuen Besucher, bedienen die Telefonzentrale und erteilen Auskünfte Ob Postbearbeitung, Dokumentenmanagement oder Datenpflege – Sie halten die administrativen Abläufe zuverlässig am Laufen Sie überwachen professionell den Zutritt zum Gebäude, verwalten Schlüssel und sorgen damit für einen reibungslosen und sicheren Ablauf im Tagesgeschäft Sie kümmern sich um die Kommissionierung, das Verpacken und Etikettieren von Waren Sie stellen Versand- und Liefereinheiten zusammen und unterstützen damit den pünktlichen Warenfluss Sie erstellen Versandpapiere, wählen passende Versandoptionen und arbeiten eng mit Versanddienstleistern zusammen Sie erfassen Versanddaten, pflegen Listen und behalten auch Frachtkosten im Blick Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Versandlogistik Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch CRM-/ERP-Systemen (z.B. SAP) Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Referenznummer 862160/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar) Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von Vorteil Sichere MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Interesse an Vertriebsprozessen und unternehmerischen Zusammenhängen Kommunikationsstärke und Diskretion Teamfähigkeit und Engagement Reisebereitschaft Das erwartet dich bei uns Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von max. 20 Stunden/Woche Spannende Einblicke in die Arbeit der Geschäftsführung und den Vertrieb Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld Parkplätze auf dem Firmengelände Mitarbeiterrabatt im Fabrikverkauf Firmenveranstaltungen wie z.B.: Sommerfest, Weihnachtsfeier, oder Firmenläufen Du hast Interesse?
Urkunden, Verträge, Abrechnungen) Fristen- und Terminkontrolle Korrespondenz mit Mandant*innen, Gerichten, Behörden und Geschäftspartnern Aktenführung, Dokumentenmanagement und Kostenrechnung Unterstützung der Rechtsanwälte und Notare im Tagesgeschäft Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte (m/w/d) Erste Erfahrung in dem oben genannten Tätigkeitsfeld Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Kanzleisoftware Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, weitere Sprachen ein Plus Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten Was unser Kunde Ihnen bietet: Willkommensprämie von einmalig 2000 € Kollegiales Team und gute Zusammenarbeit Strukturierte Einarbeitung Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen Weiterbildung und Karriereunterstützung Ihr Weg zu uns: Bereit für den nächsten Schritt?
Protokollführung Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail/Post) in Deutsch und Englisch Empfang und Betreuung von Gästen Strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern Sicherstellung der Erreichbarkeit und reibungslosen Abläufe im Tagesgeschäft Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fundierte Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent, Diskretion und ein professionelles Auftreten Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Angenehmes Arbeitsklima Flexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 865078/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Vertrags- und Dokumentenmanagement Unterstützung bei der monatlichen Payroll HR-Administration und Reporting: Pflege personalrelevanter Daten sowie Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen IT und Office-Management: Nutzerverwaltung, Koordination externer Dienstleister Employee Experience und Culture: Konzeption und Umsetzung interner Initiativen zur Stärkung von Engagement und Unternehmenskultur Erste Erfahrung im HR-/People-Bereich mit sicherem Umgang in operativen und administrativen Themen Erste Kenntnisse in der Vorbereitung und Durchführung von Payroll-Prozessen Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise Hohe Kommunikationsstärke, Empathie und ein ausgeprägtes Service- und Qualitätsbewusstsein Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit HR-Tools und MS365 Flexibles Arbeiten Workation Attraktives Gehaltspaket Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865545/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Dokumentenmanagement und -ablage Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung der Spesen- und Reisekostenabrechnung Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation und eine proaktive Hands-On-Mentalität Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel) Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen internationalen Umfeld Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive Gründliche Einarbeitung und fortlaufende Entwicklungsmöglichkeiten Wettbewerbsfähiges Gehalt Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von München Kostenlose Getränke, frisches Obst und energiereiche Snacks Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865243/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Rechnungsstellung, Kundenveranstaltungen, Bürgschaften) Eigenverantwortliche Projektarbeit zu operativen und strategischen Themen Betreuung des Assistenzbereichs am Standort und der gemeinschaftlichen Weiterentwicklung ------ Deine Qualifikation Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit Du besitzt Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP Du kannst ein Team führen, begeistern und motivieren Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Sie sind Ansprechpartner für viele unserer Standorte Sie stellen den Informationsfluss zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern sicher Sie wirken aktiv bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung mit Sie tragen maßgeblich zur effizienten Gestaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie der Lohnabrechnung bei ------ Ihre Qualifikation Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Sie sind gut organisiert und denken vorausschauend Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Loyalität und Verschwiegenheit mit Sie sind sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Ihnen Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere firmeneigene Führungsakademie Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz Mitarbeiter-Events wie Sommer-, Weihnachts- und Jubiläumsfeier 39-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub Dynamisches Lohnsystem Rabatte auf viele Produkte anderer Unternehmen Berufsunfähigkeitsversicherung und Betriebliche Altersvorsorge ------
Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------