Hampton by Hilton in Konstanz sucht in eine/n Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter* (ID-Nummer: 12887148)
Hampton by Hilton in Konstanz sucht in eine/n Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter* (ID-Nummer: 12161111)
.: 7:00-16:30, Fr. 07:00-12:00 Ihre Aufgaben: Kundenbetreuung vor OrtAnbegotserstellung und -verfolgungAuftragsabwicklungEmpfang von BesuchernTelefonzentrale Ihre Qualifikation: Kaufmännische Erfahrung Sehr gute MS-Office Kenntnisse Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte KommunikationsfähigkeitOrganisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise Ihr Vorteil: Unbefristeter Arbeitsvertrag Urlaubs- und WeihnachtsgeldAttraktives Gehalt Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
TÜV SÜD sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter & Office Assistant (w/m/d) (ID-Nummer: 13636967)
Garner Hotel Mainz sucht in eine/n Rezeptionist /Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter – „Der Willkommensheißer“* (ID-Nummer: 12421894)
Grand Hyatt Berlin GmbH sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) im Front Office (ID-Nummer: 11422534)
Referenznummer: 50/63539 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ------ Wochenstunden: 35 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Wir suchen Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben: Terminplanung und Koordination Kundenbetreuung Einlassmanagement, Dokumentation Terminierungen E-Mail Korrespondenz ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene Qualifikation im Bürobereich oder eine entsprechende Berufserfahrung im Bereich Empfang, Hotellerie Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsbereitschaft Sensibilität für die Anliegen der Kunden hilfsbereites und verständnisvolles Wesen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift fundierte Englisch-Kenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil aber nicht Voraussetzung ------ Wir bieten: Wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag Krisensicherer Arbeitsplatz übertarifliche Bezahlung Fahrkostenübernahme sowie Verpflegungsgeld Abwechslung statt Routine im Arbeitsleben Attraktive Mitarbeiter-Benefits Kurze Kommunikationswege Aktion "Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter" Bitte kontaktieren Sie Herrn Julian Pester unter job.muenchen@office-personal.com +49 89 51556011 ID: 50/63539 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Julian Pester unter job.muenchen@office-personal.com +49 89 51556011 ID: 50/63539 ------
Referenznummer: 50/63575 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ------ Wochenstunden: 35 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Wir suchen Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben: Terminplanung und Koordination Kundenbetreuung Einlassmanagement, Dokumentation Terminierungen E-Mail Korrespondenz ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene Qualifikation im Bürobereich oder eine entsprechende Berufserfahrung im Bereich Empfang, Hotellerie Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsbereitschaft Sensibilität für die Anliegen der Kunden hilfsbereites und verständnisvolles Wesen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift fundierte Englisch-Kenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil aber nicht Voraussetzung ------ Wir bieten: Wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag Krisensicherer Arbeitsplatz übertarifliche Bezahlung Fahrkostenübernahme sowie Verpflegungsgeld Abwechslung statt Routine im Arbeitsleben Attraktive Mitarbeiter-Benefits Kurze Kommunikationswege Aktion "Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter" Bitte kontaktieren Sie Herrn Julian Pester unter job.muenchen@office-personal.com +49 89 51556011 ID: 50/63575 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Julian Pester unter job.muenchen@office-personal.com +49 89 51556011 ID: 50/63575 ------
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter / Office & Team Assistenz (m/w/d)* (ID-Nummer: 13602482)
THE WELLEM Düsseldorf sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13076094)
Lindner Hotel Frankfurt Sportpark sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13632352)
H+ Hotel Wiesbaden Niedernhausen sucht in eine/n Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 13726985)
SAXX Hotel Am Theater Karree sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter (m/w/d) // Front Office Agent (ID-Nummer: 7690194)
Holiday Inn Express Bremen Airport sucht in eine/n Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 13773226)
Success Hotel Management GmbH ibis Styles Kiel sucht in eine/n Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 13769855)
Holiday Inn - the niu, Fury Aschheim Messe sucht in eine/n Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter - "the niu Buddy"* (ID-Nummer: 12887142)
Holiday Inn - the niu, Fury Aschheim Messe sucht in eine/n Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter - "the niu Buddy"* (ID-Nummer: 12571161)
MSSL GmbH sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) Front Office & Guest Service (ID-Nummer: 13732315)
Scandic Frankfurt Hafenpark sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Hotelrezeption / Front Office Agent (ID-Nummer: 11485730)
Garmin, PHILIPS, flaconi, Apple und vielen mehrPersönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Telefonische und persönliche Kundenbetreuung am EmpfangErteilen von Auskünften zu Veranstaltungen, Terminen und TicketpreisenVerkauf von Eintrittskarten sowie Durchführung von RabattaktionenAusführen von Buchungen über EVENTIM Allgemeine administrative Aufgaben Unsere Erwartungen an Sie: Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, z.B. in der Verwaltung oder am EmpfangErfahrung im Kundenservice wünschenswertFreundliches, kunden- und serviceorientiertes Auftreten sowie gepflegtes ErscheinungsbildErfahrung im Umgang mit MS-Office und idealerweise Kenntnisse im Bereich Ticketverkauf über EVENTIMMotivation, selbständige Arbeitsweise und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitSehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von VorteilKommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Das wünschen wir uns: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Ausgeprägte Serviceorientierung, sehr gute Umgangsformen und ein professionelles Auftreten Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität Bereitschaft zur Arbeit in wechselnden Schichten am Vormittag und Nachmittag (Montag bis Freitag) Sicherer Umgang mit MS Office Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Darauf können Sie sich freuen: Einzigartige Unternehmenskultur: Basierend auf den Werten von Ferdinand Graf von Zeppelin handeln wir als Stiftungsunternehmen zukunftsorientiert, sozial und nachhaltig.
Freiburg Appartements e.K. sucht in eine/n Front Office Service Agent (m/w/d) Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 8091796)
Adagio Access Stuttgart-Messe sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 13754307)
Deine Mission Du bist die Visitenkarte des Unternehmens Du empfängst und verabschiedest die GästeDu nimmst und leitest Telefongespräche weiter Du bearbeitest E-Mails und nimmst die Post entgegenDas Bestellwesen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet Du kommunizierst klar und souverän Dein ausgeprägter Dienstleistungssinn, deine sympathische und gewinnende Art zeichnen dich aus Deine Fähigkeiten Dich zeichnen Zuverlässigkeit, Teamgeist, Flexibilität und Sozialkompetenz aus Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung mitErste Erfahrungen am Empfang wünschenswert Sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere MS- Office Du hast herzliche Gastgebereigenschaften Du bringst ein gepflegtes und freundliches Auftreten mit Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Mission Du bist die/der erste Ansprechpartner und das Aushängeschild des Unternehmens Du empfängst und verabschiedest die GästeDu nimmst und leitest Telefongespräche weiter Du bearbeitest E-Mails und nimmst die Post entgegenDas Bestellwesen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet Du kommunizierst klar und souverän Dein ausgeprägter Dienstleistungssinn, deine sympathische und gewinnende Art zeichnen dich aus Deine Fähigkeiten Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere MS- Office Du hast herzliche Gastgebereigenschaften Dich zeichnen Zuverlässigkeit, Teamgeist, Flexibilität und Sozialkompetenz aus Du bringst ein gepflegtes und freundliches Auftreten mit Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
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Deine Mission Du bist die Visitenkarte des Unternehmens Du empfängst und verabschiedest die GästeDu nimmst und leitest Telefongespräche weiter Du bearbeitest E-Mails und nimmst die Post entgegenDas Bestellwesen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet Du kommunizierst klar und souverän Dein ausgeprägter Dienstleistungssinn, deine sympathische und gewinnende Art zeichnen dich aus Deine Fähigkeiten Dich zeichnen Zuverlässigkeit, Teamgeist, Flexibilität und Sozialkompetenz aus Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung mitErste Erfahrungen am Empfang wünschenswert Sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere MS- Office Du hast herzliche Gastgebereigenschaften Du bringst ein gepflegtes und freundliches Auftreten mit Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
IT-Kenntnisse: Du beherrschst die gängigen Software-Systeme wie MS-Office im Schlaf. Arbeitszeiten: In etwa 20-25 Stunden pro Woche startest Du Deinen Arbeitstag Montag und Freitag um 06:15 Uhr und Dienstag und Donnerstag um 10:15 Uhr.
Laufenberg Michels und Partner mbB sucht in eine/n Mitarbeiter (m/w/d) für unser Kanzlei Sekretariat / Office Manager (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 13742324)
- Ab sofort, in Vollzeit für ein Unternehmen in Ampfing Ihre Aufgaben: Professionelle Betreuung und Begleitung von Gästen und BesuchernAnnahme von Telefonaten und Weiterleitung an die zuständigen AnsprechpartnerBearbeitung der ein- und ausgehenden PostAdministrative Unterstützung im kaufmännischen BereichSicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen Gute Umgangsformen sowie ein freundliches, sicheres und höfliches Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlichServiceorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Sie verfügen über Erfahrungen im Empfangsdienst oder ähnlichen Bereichen einen einwandfreien Leumund zur weiteren behördlichen Überprüfung gute Deutschkentnisse in Wort und Schrift gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) Wenn Ihnen ein Teil der Qualifikationen fehlen sollte, sprechen Sie uns gerne an. Unsere Leistungen eine sorgfältige Einweisung eine übertarifliche Vergütung eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld einen sicheren Arbeitsplatz mit den Perspektiven eines wachstumsorientierten Familienunternehmens.
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-So.) zu arbeiten Repräsentatives, freundliches und souveränes Auftreten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen: Vollzeitvertrag Pünktliche tarifliche Entlohnung Einarbeitung durch erfahrene Kollegen Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation Corporate Benefits mit jeder Menge Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen Betriebliche Altersvorsorge Vergünstigungen bei Fitnessstudios und Wellnessanwendungen durch unseren Gympass Kostenlose Bereitstellung der Dienstkleidung Das sollten Sie noch wissen: Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Holiday Inn - the niu, Leo Nuremberg sucht in eine/n Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter - "the niu Buddy" (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit, max. 40 Stunden á Woche (ID-Nummer: 10422603)
Das erwartet Sie: Allgemeine Empfangstätigkeiten Besuchermanagement Telefondienste und -vermittlung, Auskunftserteilung Übernahme von organisatorischen Aufgaben Erfassung und Weiterleitung von Daten und Informationen zur Gewährleistung externer und interner Informations- und Kommunikationsprozesse Postdienste (Entgegennahme, Frankierung, Versand und Verteilung) Einsatz im Konferenzservice (Buchung der Konferenzräume, Bewirtung, Betreuung der Technik) Das zeichnet Sie aus: Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil, aber kein muss Ausgeprägter Servicegedanke Bereitschaft in Früh-, Mittel- und Spätschicht zu arbeiten (Mo-Fr zwischen 8:00 - 15:00 Uhr) Repräsentatives, freundliches und souveränes Auftreten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse C1 Niveau Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen: Teilzeitvertrag / Minijob Pünktliche tarifliche Bezahlung (19,50 € / Stunde)- Gründliche und umfassende Einarbeitung Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Schulungsakademie Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern mit jeder Menge Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen Betriebliche Altersvorsorge Vergünstigungen bei Fitnessstudios und bei Wellnessanwendungen durch unseren Gympass Kostenlose Bereitstellung hochwertiger Dienstkleidung Immer auf dem aktuellen Apleona Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal Das sollten Sie noch wissen: Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste , Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres , souveränes Auftreten , auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations - und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste , Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres , souveränes Auftreten , auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations - und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
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Ihre Aufgaben: Professionelle Betreuung der Telefonzentrale: Annehmen und Weiterleiten von Anrufen Empfang von Gästen und Kunden Koordination und Weiterleitung von Terminanfragen Unterstützung bei administrativen Aufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Telefonzentrale von Vorteil Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
job meets life - Auf Bewertungsplattformen Kununu & Google bestbewertet und empfohlen! Dein Daily Business: Das Front Office gehört dir! Du übernimmst alle relevanten Tätigkeiten am Empfangsbereich und wirkst als Assistentin unserer Consultants!Du bist telefonischer und persönlicher Erstkontakt für Kandidaten, Mitarbeiter und KundenTerminmanagement - du koordinierst Kandidaten- und MitarbeitertermineSichtung und Weiterleitung von eingehenden Bewerbungen Erstellung von KandidatenprofilenErstellung von ArbeitsverträgenAllgemeine Korrespondenz und PostbearbeitungUnterstützung in der Verwaltung und Bearbeitung von HR-Themen Für uns wichtig: Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kfm.
Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63114 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63114 ------
Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Lieferanten und Kunden Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen Verwaltung und Bedienung der Fahrzeugwaage, sowie Dokumentation der Wiegungen Erfassung und Bearbeitung von Lieferscheinen und Begleitdokumenten Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams Kontrolle und Steuerung des Zutritts auf das Firmengelände Ihre Qualifikation: Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Waagesoftware Kommunikationsstärke und Organisationstalent Bereitschaft zur Schichtarbeit (falls erforderlich)Grundkenntnisse Englisch und/oder weitere Fremdsprachen erwünscht Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Urlaubsgeld, WeihnachtsgeldIndividuelle Leistungszulage nach persönlicher und fachlicher EntwicklungMitarbeit in einem professionellen, engagierten und hoch motivierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen EntscheidungswegenEine offene und respektvolle UnternehmenskulturUmfangreiche Sozialleistungen wie z.B.Zuschuss zum FirmenticketJobradsubventionierte Betriebskantine mit vielfältiger Auswahlbetriebliche Altersvorsorge30 Tage Urlaub, zusätzlich Betriebsruhe zu Weihnachten und freie Brückentage Ihre Aufgaben Begrüßung und Betreuung von nationalen und internationale Besuchern und Kunden in einer freundlichen und professionellen WeiseEntgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von Anfragen, auch in EnglischVerwaltung des Terminkalenders und Koordination von BesprechungsräumenAbwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie von Kurier- und Paketsendungen, Verwalten der PortokasseAllgemeine administrative Unterstützung bei der Ausgabe von Büromaterial, Verwaltung des Schlüsselbestandes, Kopier-, Scan- und Sortierarbeiten Idealerweise bringen Sie folgende Voraussetzungen mit Erfahrung am Empfang oder vergleichbarem Aufgabengebiet vorzugsweise in der Hotellerie Ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung, Freude am Umgang mit MenschenDeutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute bis sehr gute EnglischkenntnisseTeamfähige, zuverlässige Persönlichkeit mit sehr guten KommunikationsfähigkeitenPositive Ausstrahlung, gute Umgangsformen und ein kultiviertes AuftretenSicherer Umgang mit MS Office-AnwendungenSehr gute Selbstorganisation und Flexibilität Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bei einem Jahresbruttoentgelt ab EUR 21.000,00 bei 21 Stunden / Woche.
Quereinstieg ebenfalls möglich Berufserfahrung : Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil Hard Skills : MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse Soft Skills : sympathisches und positives Auftreten, gute Ausdrucksweise Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote in der Region!
Das erwartet Sie: Heißen Sie unsere Gäste (w/m/d) herzlich willkommen und sorgen Sie für einen freundlichen ersten Eindruck Betreuen und bewirten Sie Besucher, Dienstleister und Geschäftspartner Gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf am Empfang und tragen Sie so zu kurzen Wartezeiten und einem positiven Besuchererlebnis bei Erstellen und verwalten Sie Besucherausweise sowie Zutrittsberechtigungen Übernehmen Sie die Schlüsselverwaltung und den Umgang mit der Zutrittskontrolltechnik Bedienen Sie die Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Auskunftserteilung) Erfassen und dokumentieren Sie Störungen oder Mängel im Gebäude in unserem Ticketsystem Koordinieren Sie die Weiterleitung von Meldungen an die zuständigen Fachabteilungen oder den technischen Dienst Unterstützen Sie die Objektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Das zeichnet Sie aus: Unterrichtung / Sachkundeprüfung § 34 GewO Gutes Deutsch in Wort und Schrift (erforderlich) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (wünschenswert, Fortbildung intern möglich) Freundliches, kundenorientiertes und gepflegtes Auftreten Führerschein der Klasse B EDV-Kenntnisse (MS Office & kundeneigenes Besucherverwaltungssystem) Das bieten wir Ihnen: Vollzeit- oder Teilzeitvertrag Pünktliche Bezahlung 20,84 € / Std.
Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Lieferanten und Kunden Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen Verwaltung und Bedienung der Fahrzeugwaage, sowie Dokumentation der Wiegungen Erfassung und Bearbeitung von Lieferscheinen und Begleitdokumenten Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams Kontrolle und Steuerung des Zutritts auf das Firmengelände Ihre Qualifikation: Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Waagesoftware Kommunikationsstärke und Organisationstalent Bereitschaft zur Schichtarbeit (falls erforderlich)Grundkenntnisse Englisch und/oder weitere Fremdsprachen erwünscht Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Positives Auftreten: Du bist offen und hilfsbereit und begegnest anderen immer mit einem Lächeln. Digitales Verständnis: Das Arbeiten mit digitalen Tools und Office-Programmen fällt Dir leicht. Organisationstalent: Du behältst auch im dynamischen Alltag den Überblick und organisierst alles souverän.
Ihre neue Herausforderung Erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und BesuchernOrganisation und Koordination von Reisen inklusive Buchungen und AbstimmungenBetreuung aller zentralen Kommunikationskanäle (Telefon, E-Mail, Post)Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen und organisatorischen TätigkeitenPlanung und Organisation von WeiterbildungsmaßnahmenMitarbeit bei Aufgaben im Bereich Fuhrparkmanagement Ihre Kompetenzen Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein offenes, serviceorientiertes AuftretenStrukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und hohes VerantwortungsbewusstseinLösungsorientiertes Denken und souveräner Umgang mit stressigen SituationenHohe Diskretion und ZuverlässigkeitGute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit gängigen IT-Tools und Office-Anwendungen Unser Angebot / Ihre Benefits Zusätzliche Information (nicht verwendet) Wir erwarten uns hier eine positive Persönlichkeit die proaktiv agiert und sich nicht davor scheut auch bei betrieblichen Engpässen Tätigkeiten temporär mitzubegleiten die nicht direkt das Aufgabenfeld betreffen.
Sicherstellung und Durchführung des Empfangsdienstes Professioneller Empfang von Mitarbeitern, Gästen und Geschäftspartnern Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine Auskunftserteilung Auftreten als erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsdienst Administrative Tätigkeiten Ausgabe, Rücknahme und Dokumentation von Schlüsseln und Zutrittsmedien Unterstützung des Krisenstabs Erste Berufserfahrung oder Ausbildung im Empfang, Service, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil Freundliches, verbindliches Auftreten Ausgeprägter Service- und Kundenorientierung Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Gute organisatorische Fähigkeiten Sichere Anwendung gängiger Office-Programme Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Einsatz in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld zwischen Service, Administration und Sicherheit Ihr Kontakt Ansprechpartner Jaqueline Da Silva Luis Referenznummer 862133/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaqueline.da.silva.luis@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH