In unserem Gymnasium in Bad Waldsee ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Schulsekretär (m/w/d) Beschäftigungsumfang 90 % Ihre Aufgaben: Mitarbeit bei der Organisation und beim Überwachen des Geschäftsablaufes der Schule, insbesondere Vorzimmerdienst für die SchulleitungAllgemeine Schulsekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Verwaltung der Personal- und Schülerdaten, Schriftgutverwaltung und Büroorganisation-Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst, Postbearbeitung sowie Auskünfte an Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte Anlegen und Verwalten der Schülerakten sowie der Personalnebenakten der Lehrkräfte mit dem Schulverwaltungsprogramm ASV-BWUnterstützung der Schulleitung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen Erstellung von Statistiken Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen und Sprechtagen Abwicklung der Fahrkarten, Schülermonatskarten und JugendticketBW Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Schulsekretariat von VorteilFreude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen sowie gute kommunikative FähigkeitenBelastbarkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative Gute PC-Kenntnisse (MS Office) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme Wir bieten Ihnen: Eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten, wertschätzenden und motivierten TeamInnerbetriebliche Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenEinen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter tariflicher Vergütung in Entgeltgruppe 6 nach TVöD-VKA mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 42.400 €Zusätzlich eine Jahressonderzahlung von bis zu 3.000 € sowie eine mögliche Leistungsprämie von bis zu 800 € jährlich, sodass eine Gesamtjahresvergütung von bis zu 46.200 € brutto erreicht werden kannEine Arbeitszeit von bis zu 39,5 Stunden pro Woche während der Schulzeit zur Erarbeitung eines Stundenüberhangs für die FerienzeitenDie zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen DienstesEin umfangreiches innerbetriebliches GesundheitsmanagementEin attraktives Angebot zum Jobbike-Leasing, einen Zuschuss zum Jobticket sowie weitere tolle Benefits Interesse geweckt?
In unserem Gymnasium in Bad Waldsee ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Schulsekretär (m/w/d) Beschäftigungsumfang 90 % Ihre Aufgaben: Mitarbeit bei der Organisation und beim Überwachen des Geschäftsablaufes der Schule, insbesondere Vorzimmerdienst für die Schulleitung Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Verwaltung der Personal- und Schülerdaten, Schriftgutverwaltung und Büroorganisation- Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst, Postbearbeitung sowie Auskünfte an Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte Anlegen und Verwalten der Schülerakten sowie der Personalnebenakten der Lehrkräfte mit dem Schulverwaltungsprogramm ASV-BW Unterstützung der Schulleitung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen Erstellung von Statistiken Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen und Sprechtagen Abwicklung der Fahrkarten, Schülermonatskarten und JugendticketBW Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Schulsekretariat von Vorteil Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen sowie gute kommunikative Fähigkeiten Belastbarkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative Gute PC-Kenntnisse (MS Office) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme Wir bieten Ihnen: Eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten, wertschätzenden und motivierten Team Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter tariflicher Vergütung in Entgeltgruppe 6 nach TVöD-VKA mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 42.400 € Zusätzlich eine Jahressonderzahlung von bis zu 3.000 € sowie eine mögliche Leistungsprämie von bis zu 800 € jährlich, sodass eine Gesamtjahresvergütung von bis zu 46.200 € brutto erreicht werden kann Eine Arbeitszeit von bis zu 39,5 Stunden pro Woche während der Schulzeit zur Erarbeitung eines Stundenüberhangs für die Ferienzeiten Die zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes Ein umfangreiches innerbetriebliches Gesundheitsmanagement Ein attraktives Angebot zum Jobbike-Leasing, einen Zuschuss zum Jobticket sowie weitere tolle Benefits Interesse geweckt?
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Verwaltungsbereich, und bringen einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit. Der sichere Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich. Durch Ihr freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit begegnen Sie Eltern, Lehrkräften und Schüler*innen stets professionell, zuverlässig und zugewandt.
Darauf hast Du Lust Als Praktikant*in unterstützt du uns in verschiedenen Abteilungen und kannst dich auf vielfältige Aufgaben freuenJe nach Bedarf und Interessen wirst du in einer der folgenden Bereiche eingesetzt:Du erhältst Einblicke in die Abläufe unseres FinanzbereichsZudem bearbeitest du unterschiedliche Arten von Serviceaufträgen in unserer ServiceabteilungAußerdem unterstützt du bei der Entwicklung verkaufsfördernder Maßnahmen in unserer MarketingabteilungDarüber hinaus wirst du auch einen Einblick in die Aufgaben unserer Messeabteilung bekommen.Du lernst mehr über die Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement bei Zeppelin kennen und hast Kontakt zu unseren Auszubildenden Das wünschen wir uns Du hast großes Interesse an kaufmännischen und wirtschaftlichen Zusammenhängen und unserem Ausbildungsberuf Kauffrau/Kauffmann für Groß- und AußenhandelsmanagementDu bist aufgeschlossen, motiviert und teamfähigDu verfügst über fließende Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind wünschenswertDu kennst dich mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) aus Darauf kannst Du Dich freuen Spannendes und abwechslungsreiches Praktikum mit starkem PraxisbezugBestmögliche Unterstützung und BetreuungFreundliches und aufgeschlossenes Team Bitte beachte bei deiner Bewerbung, den gewünschten Zeitraum für dein Schülerpraktikum und evtl. deine Interessen bezüglich Abteilung anzugeben.