DIES SIND IHRE AUFGABEN: Empfang, Information und Betreuung der Gäste während des gesamten AufenthaltsDurchführung von Check-in und Check-out unter Einhaltung interner StandardsBearbeitung und Verwaltung von Reservierungen über verschiedene KanäleKorrespondenz mit Gästen per Telefon und E-Mail in deutscher und englischer SpracheUnterstützung bei Abrechnungen, administrativen Abläufen sowie im Servicebereich DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/d) von Vorteil, Quereinsteiger (m/w/d) willkommenGepflegtes Erscheinungsbild sowie service- und gästeorientiertes AuftretenFlexibilität, Teamfähigkeit und DiskretionGute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit HotelsoftwareSehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von VorteilBereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen im Wechsel WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
Ihre Aufgaben: Telefonische Annahme und Koordination von Reservierungen Erstellung, Pflege und Auswertung von Excel-Listen Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ablage Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen Abrechnung der Service- und Aushilfskräfte Zeiterfassung anhand der Zeitnachweise der Mitarbeiter/innen Kontrolle und Erfassung von Eingangsrechnungen sowie Lieferscheinen Pflege des Kassenbuchs über DATEV Vorbereitende Buchhaltung und laufende Finanzkontrolle Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Gastronomieumfeld Erfahrung mit Datev von Vorteil Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit an Wochenenden Grundkenntnisse der englischen Sprache von Vorteil Das bietet Ihnen der Arbeitgeber Direkte Festanstellung bei einem etablierten Gastronomiebetrieb Teilzeit (32 Std./4 Tage) oder Vollzeit (40 Std./5 Tage) möglich Übertarifliche Vergütung Zuschläge für Sonn- und Feiertagsarbeit Anteiliges Weihnachtsgeld Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team Langfristige Perspektive und sichere Beschäftigung Wenn Sie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Gastronomie-Backoffice haben und Teil eines engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung im Rahmen der Direktvermittlung.
Zu Ihren Aufgaben zählt unter anderem: Servieren von Speisen und Getränken in unserem Restaurant Zubereitung von Getränken und kleinen Snacks Sicherstellung eines reibungslosen und schnellen Serviceablaufs Vorbereitung und Eindecken von Konferenzräumen Check-In sowie Betreuung/Beratung unserer Gäste Allgemeine Tätigkeiten im Backoffice WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann (m/w/d), Restaurantfachmann (m/w/d) oder vergleichbar Erste Berufserfahrung im gesuchten Aufgabenfeld MS-Office Kenntnisse sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für den täglichen Umgang mit Gästen Gast- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Flexibilität und die Bereitschaft, in den Abendstunden (Mo-Do) zu arbeiten Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind.
Wir bieten Ihnen: 3000-3500 €/monatlich Moderne Arbeitsbedingungen mit zentraler LageHomeoffice-Möglichkeit Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € Prämie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten Ihre Aufgaben: Unterstützung im Tagesgeschäft: Schriftverkehr, TerminorganisationKoordination und Kommunikation mit externen FachkräftenPlanung und Abstimmung von EinsatzterminenPflege, Auswertung und Verwaltung relevanter DatenAufbereitung von Präsentationen und SchulungsunterlagenMitwirkung bei der Organisation von internen Meetings und Events Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau m/w/d, Einzelhandelskaufmann/-frau m/w/d, Hotelfachmann/-frau m/w/d, Industriekaufmann/-frau m/w/d, Bankkaufmann/-frau m/w/d, Steuerfachangestellte/r m/w/d oder vergleichbare Ausbildung mit BerufserfahrungSicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint etc.) Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail Hohe Teamorientierung und Organisationsgeschick Kommunikationsstärke, insbesondere in der telefonischen Abstimmung Freundliches, souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Kontakten Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise Diskretion und Zuverlässigkeit sind selbstverständlich Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Verkauf Provision Supply Management Ihre Aufgaben weltweiter Einkauf der benötigten Lebensmittel unter Einhaltung eines vorgegebenen Budgets Sicherstellung der termingenauen Lieferung Kundenbesuche allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung als Koch/ Hotelfachmann (m/w/d), gerne auch eine kaufmännische Ausbildung mit Lebensmittelkenntnissen Berufserfahrung im Aufgabenbereich wünschenswert sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein Klasse B erforderlich weitere Sprachkenntnisse von Vorteil sehr gute Lebensmittelkenntnisse sind wünschenswert sicherer Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenendeinsätzen und Bereitschaftsdiensten selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Genauigkeit und Termintreue sicheres, verbindliches Auftreten gegenüber Kunden Unser Angebot abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Personalkantine und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen ProfiTicket HVV Weiterbildungsmöglichkeiten Vorzüge eines inhabergeführten Großunternehmens, wie z.
B. als Hotelfachmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Hotelmanagement oder idealerweise als Steuerfachangestellte/r oder Industriekaufmann/-frau Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im Hotel- oder Gastgewerbe-Umfeld Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware, SAP oder hotelinterne Systeme) und MS Office, insbesondere Excel Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch bei hohem Buchungsvolumen Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, besonders im Austausch mit den Hotelabteilungen (Empfang, Reservierung, Einkauf) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil Ihre Vorteile: Sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche mit vielfältigen Geschäftsvorfällen Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen Mitarbeiterevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder Teamausflüge Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage bzw. gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Option auf mobiles Arbeiten/Homeoffice nach Absprache Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung vom Anfang bis zum Ende!"
Willkommen im Team! Wir suchen eine engagierte und erfahrene Verwaltungskraft / Office Manager m/w/d, um unser internes Team am Standort Münster zu verstärken. Als Office Managerin sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Angelegenheiten und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei.
B. als Hotelfachmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Hotelmanagement oder idealerweise als Steuerfachangestellte/r oder Industriekaufmann/-frau Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im Hotel- oder Gastgewerbe-Umfeld Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware, SAP oder hotelinterne Systeme) und MS Office, insbesondere Excel Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise , auch bei hohem Buchungsvolumen Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke , besonders im Austausch mit den Hotelabteilungen (Empfang, Reservierung, Einkauf) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift , Englischkenntnisse sind von Vorteil Ihre Vorteile: Sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche mit vielfältigen Geschäftsvorfällen Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen Mitarbeiterevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder Teamausflüge Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage bzw. gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Option auf mobiles Arbeiten/Homeoffice nach Absprache Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung vom Anfang bis zum Ende!"
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit! Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
Bitte lassen Sie uns wissen, was Ihnen zeitlich möglich ist, damit wir ein individuelles Modell mit Ihnen abstimmen können, was die Anzahl der Wochenstunden und Einsatzzeiten betrifft Eine gewinnende Persönlichkeit mit einer freundlichen, professionellen Ausstrahlung, hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und Diskretion Sie sind ein:e echte:r Teamplayer:in und begegnen kleineren und größeren Herausforderungen mit einem Lächeln Die gängigen PC-Anwendungen (MS-Office) beherrschen Sie sicher Sie sprechen und schreiben Deutsch sehr gut (C2-Niveau) Das bieten wir Ihnen Eine attraktive Vergütung Spannendes Tätigkeitsfeld, bei dem Sie mitgestalten und eigene Ideen einbringen können Viel Abwechslung im Alltag und Spielraum, um Ihre Aufgaben selbst zu steuern Individuelle Weiterbildungen, die Sie persönlich und beruflich weiterbringen Gelebten Teamspirit, den man spürt.