IntercityHotel Hamburg-Barmbek sucht in eine/n Front Office Manager (all genders) (ID-Nummer: 12911737)
Steigenberger Grandhotel Petersberg sucht in eine/n Front Office Agent (all genders) (ID-Nummer: 13552765)
Steigenberger Airport Hotel sucht in eine/n Front Office Agent (all genders) (ID-Nummer: 13632294)
Steigenberger Hotel Am Kanzleramt sucht in eine/n Front Office Agent (all genders) (ID-Nummer: 13667314)
Ä.)Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Office Management etc. Hervorragendes Organisationstalent & Hands-on-MentalitätExzellente Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch C2 & Englisch C1)Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen ToolsDiskretion, Zuverlässigkeit & souveränes AuftretenUmfangreiche Benefits wie z.B.
Office Manager (m/w/d) Für unseren Kunden, eine kontinuierlich wachsende und digital arbeitende Steuerberatungsgesellschaft mit mehreren Standorten in Baden-Württemberg, suchen wir einen Office Manager (m/w/d) für Stuttgart im Rahmen der Direktvermittlung.
Nagarro sucht in Freiburg i. Breisgau eine/n Office Manager (m/f/d) (ID-Nummer: 13516318)
Garner Hotel Berlin - Gendarmenmarkt sucht in eine/n Rezeptionist – „Der Willkommensheißer“* / Front Office Agent (ID-Nummer: 13012033)
HOYER Handel GmbH sucht in Hamburg eine/n Office Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13730489)
Jörg Schmitz Transporte GmbH sucht in eine/n Teamleiter Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13609886)
Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter/in Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13672466)
Garner Hotel Berlin - Gendarmenmarkt sucht in eine/n Rezeptionist – „Der Willkommensheißer“* / Front Office Agent (ID-Nummer: 13026194)
Swabian Instruments GmbH sucht in Stuttgart eine/n Office Coordinator (m/w/d) (ID-Nummer: 13703620)
Job Description: Processing GeT online purchase order for non COS related transaction Accounts Payable process include preparing Payment to Cash vendor for the branch Monitor collection of Cash transaction (Accounts Receivable) for the branch Organize employee events for the branch Contacting vendor for office maintenance Coordinate with IT related to staff workstation Manage stationeries stock include copy of Bill of Lading, papers and pen Any other tasks as assigned by Branch Manager Requirements: Diploma or Bachelor’s Degree in any field Minimum 3 years working experience Good communication skills Good adaptability skills Good team player Beginner Microsoft Excel skills
Helios Prevention Center DKD Wiesbaden sucht in eine/n Office Mitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 13555749)
Ehrhardt + Partner Group sucht in Boppard-Buchholz eine/n Office Clerk (m/w/d) (ID-Nummer: 12927731)
Garner Hotel Hamburg - St. Georg sucht in eine/n Front Office & Reservation Agent - "Der Reiseorganisator"* (ID-Nummer: 13622298)
Crowne Plaza Frankfurt - Congress Hotel sucht in eine/n Rezeptionsleitung / Front Office Manager – "Der Schlüsselmeister"* (ID-Nummer: 13411506)
LM Audit & Tax GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13744063)
Alnatura Produktions- und Handels GmbH sucht in Darmstadt eine/n Information Security Officer / Informationssicherheitsbeauftragte*r (ID-Nummer: 13664394)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) Idealerweise erste Erfahrung im Immobilien- oder Abrechnungsbereich Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Zahlenaffinität und Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit MS Office Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeErfolgsbeteiligungFlexible Arbeitszeiten und mobiles ArbeitenKununu Top Company und Most Wanted Employer 2023 (2.
Idealerweise haben Sie Berufserfahrung in der Wohnungs- und Gebäudewirtschaft gesammelt.Kompetenzen: Sie sind versiert im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und verhandlungssicher in der deutschen Sprache.Persönlichkeit: Sie sind kommunikativ, arbeiten gewissenhaft und haben Freude daran, komplexe Sachverhalte zu lösen.Kontakt Aleksandrina Videva 030 26485 4112
Kalkulation von Projekten im schlüsselfertigen Hochbau unter Berücksichtigung wirtschaftlicher und technischer VorgabenPrüfung und Bewertung von AusschreibungsunterlagenErstellung von Leistungsverzeichnissen sowie MassenermittlungErmittlung von Baukosten durch eigene Berechnungen und Einholung von AngebotenAuswertung von Preisanfragen und Erstellung von AngebotsunterlagenBudgetplanung und KostenkontrolleAbstimmung mit Auftraggebern und externen Partnern Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen oder Architektur (FH/TH)Berufserfahrung in der Kalkulation oder einer vergleichbaren Position von VorteilAusgeprägtes unternehmerisches Denken und VerantwortungsbewusstseinSicherer Umgang mit MS Office sowie Kalkulationssoftware (idealerweise RIB iTWO) Eine ausgewogene Work-Life-BalanceGesundheitsförderung durch jährlichen ZuschussBetriebliche Altersvorsorge Zahlreiche Weiterbildungsangebote Gehaltsinformationen Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Hanna Prüschenk Referenznummer 855339/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: hanna.prueschenk@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Bearbeitung der Finanzbuchhaltung Erstellung von Jahresabschlüssen inkl. betrieblicher Steuererklärungen Erstellung von Einkommensteuererklärungen Prüfung von Steuerbescheiden und Führung von Rechtsbehelfsverfahren Korrespondenz mit dem Finanzamt und anderen Behörden Ausgebildet als Steuerfachangestellter mit Berufserfahrung Gute fachliche Kenntnisse und Sprachkenntnisse Englisch B2 Vertraut mit den DATEV-Programmen und haben gute MS-Office-Anwendungskenntnisse Flexibel, verantwortungsbewusst und haben Freude am selbstständigen Arbeiten Attraktive, leistungsgerechte Vergütung, regelmäßige GehaltserhöhungenWeiterbildungsmöglichkeitenEin entspanntes, familiäres Arbeitsklima und flache Hierarchien30 Urlaubstage Gehaltsinformationen 60.000 p.a.
Termin- und bedarfsgerechtes Anlegen von Reservierungen zur Sicherstellung der Materialbereitstellung für NachunternehmerErstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen zur Sicherung der Lager- und ProjektbeständeÜberprüfung offener Reservierungen, Retouren und Bestellungen anhand von Dashboards sowie interne und externe Abstimmung zur Klärung offener PositionenPrüfung und Bearbeitung von Gewährleistungsansprüchen einschließlich Kommunikation mit Lieferanten und internen Fachbereichen Abgeschlossene Berufsausbildung als IndustriekaufmannGute Kenntnisse in SAP (Modul MM) sowie sicherer Umgang mit MS Office Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 862233/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel, Glas)Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kundinnen, Kunden und Partnern Eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und TeamsBerufserfahrungen im Versicherungsumfeld von Vorteil Ausgeprägte Kundenorientierung sowie klare, empathische KommunikationFließende Deutschkenntnisse Betreuung im gesamten BewerbungsprozessBetreuung im laufenden Projekt durch unser Team Ihr Kontakt Referenznummer 862602/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Abrechnung von Bauleistungen im Tiefbau Erstellung prüffähiger Aufmaße und Abrechnungsunterlagen Zusammenarbeit mit Bauleitung und Nachunternehmern Dokumentation und Kontrolle von Baufortschritten Abgeschlossene Ausbildung zum Bauzeichner, Bautechniker oder Studium im Bauwesen Erfahrung in der Abrechnung von Bauprojekten Idealerweise im Tief- bzw RohrleitungsbauSicherer Umgang mit Abrechnungssoftware und MS Office Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team mit hoher Fachkompetenz Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz Eine zusätzliche private Krankenversicherung 30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersversorgung Zahlreiche Teamevents und Mitarbeiterfeste in einem familiären Betrieb Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 862673/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Unterstützung der Bauleitung bei Hochbau- und Ingenieurprojekten Organisation/Koordination von Personal, Material und Geräten Vorbereitung bei Nachtragsmanagement Massenermittlung Überwachung der Arbeitssicherheit Abrechnung der Bauleistung Studium im Bauingenieurwesen, alternativ Meister, Bautechniker bzw. gleichwertige Ausbildung Erste Baustellenerfahrung Teamfähig und kommunikationsstark Unternehmerisches Denken Routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen Kenntnisse im Baurecht (VOB(A) bis (C)) Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Hoch moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz Ihr Kontakt Ansprechpartner Nikolai Meyer Referenznummer 865184/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)911-21648112 E-Mail: nikolai.meyer@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Bearbeitung der Finanzbuchhaltung Erstellung von Jahresabschlüssen inkl. betrieblicher Steuererklärungen Erstellung von Einkommensteuererklärungen Prüfung von Steuerbescheiden und Führung von Rechtsbehelfsverfahren Korrespondenz mit dem Finanzamt und anderen Behörden Ausgebildet als Steuerfachangestellter mit Berufserfahrung Gute fachliche Kenntnisse und Sprachkenntnisse Englisch B2 Vertraut mit den DATEV-Programmen und haben gute MS-Office-Anwendungskenntnisse Flexibel, verantwortungsbewusst und haben Freude am selbstständigen Arbeiten Attraktive, leistungsgerechte Vergütung, regelmäßige Gehaltserhöhungen Weiterbildungsmöglichkeiten Ein entspanntes, familiäres Arbeitsklima und flache Hierarchien 30 Urlaubstage Gehaltsinformationen 60.000 p.a.
Termin- und bedarfsgerechtes Anlegen von Reservierungen zur Sicherstellung der Materialbereitstellung für Nachunternehmer Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen zur Sicherung der Lager- und Projektbestände Überprüfung offener Reservierungen, Retouren und Bestellungen anhand von Dashboards sowie interne und externe Abstimmung zur Klärung offener Positionen Prüfung und Bearbeitung von Gewährleistungsansprüchen einschließlich Kommunikation mit Lieferanten und internen Fachbereichen Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann Gute Kenntnisse in SAP (Modul MM) sowie sicherer Umgang mit MS Office Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 862233/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen Koordination von Terminen und Besprechungsräumen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketannahme Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten Organisationstalent und hohe Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Angenehmes Arbeitsklima Abwechlungsreiche Aufgaben Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Ragna van Luyk Referenznummer 841346/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388270 E-Mail: ragna.van.luyk@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Umfassende Betreuung des Mietverhältnisses von Vertragsabschluss bis Kündigung, einschließlich Mieterauswahl und Wohnungsvergabe Kommunikation und Korrespondenz mit Mietparteien, Behörden, Anwälten und anderen relevanten Institutionen Überwachung und Sicherstellung der Wohnanlagenpflege, einschließlich Verkehrssicherung, Winterdienst und Hausmeisterarbeiten Beauftragung und Koordination von Reparaturen, Handwerksleistungen und externen Dienstleistern Beschwerdemanagement, Mängelbearbeitung und Durchführung von Mieterversammlungen Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann Fundierte Fachkenntnisse in den Bereichen Mietrecht und Immobilienwirtschaft Lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise Gute EDV Kenntnisse (MS Office, Lotus Notes) Spannende und anspruchsvolle Arbeiten Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna-Franziska Sari Referenznummer 864737/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: anna-franziska.sari@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im IT-SupportHohe Kommunikationsfähigkeit, Kunden- und Serviceorientierung Kenntnisse in den Office Programmen Word, Excel, PowerPoint, Outlook sowie im Bereich Windows Betriebssysteme Gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftVerhandlungssicheres Englisch Freuen Sie sich auf: Eine faire Gehaltsstruktur, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie Vermögenswirksame Leistungen Zuschuss zum Deutschlandticket und kostenfreie ParkplätzeFahrradleasing sowie vergünstigte Mitgliedschaft „Urban Sports Club“30 Urlaubstage und weitere Betriebsschließungstage pro JahrKindergartenzuschussEine verantwortungsvolle Aufgabe sowie flache Kommunikations- und schnelle Entscheidungswege Ein gut eingespieltes Team, das sich auf eine/n netten Kollegen/in freut Passt?
Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben Fehleranalyse und Reparatur von IT-Hardware im Bereich PC-Systeme, Notebook und anderen IT-Geräten Ersatzteilwechsel (Demontage und Montage von verbauten Komponenten/Modulen) Abschlüsse im Warenwirtschaftssystem Ihre Qualifikation gute bis sehr gute Technische IT-Kenntnisse Erfahrung mit MS Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook) gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unsere Benefits: Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B.
FERCHAU – Connecting People and Technologies sucht in Lohfelden eine/n Office Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13566381)
Holiday Inn - the niu, Amity Potsdam sucht in eine/n Rezeptionsleiter / Front Office Manager - "Der Frontmann"* (ID-Nummer: 12663801)
TÜV NORD Mobilität GmbH & Co. KG sucht in eine/n Sachbearbeiter:in Partner Support Office im Vertragswesen (ID-Nummer: 13700587)
Wir sind auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Geschäftsfeldern Industrie & Technik, Engineering sowie Office & Management spezialisiert. Wir sind Ihr regionaler Partner für Ihre individuelle berufliche Perspektive.
Holiday Inn - the niu, Mesh Stuttgart Messe sucht in eine/n Rezeptionsleiter / Front Office Manager - "Der Frontmann"* (ID-Nummer: 12948206)
Holiday Inn - the niu, Hide Berlin Friedrichshain sucht in eine/n Rezeptionsleiter / Front Office Manager - "Der Frontmann"* (ID-Nummer: 13253157)
Wallenius Wilhelmsen Supply Chain Solutions Germany GmbH sucht in eine/n Logistics Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13670231)
Ihre Aufgaben: Mitarbeit in IT Projekten öffentlicher Auftraggeber insbesondere im Verteidigungsumfeld Betrieb, Administration und Monitoring von IT Infrastrukturen und Rechenzentrumsumgebungen Administration von VMware vCenter Umgebungen inklusive VM und vApp Management, Backup Wiederherstellung und Migrationen Einsatz und Betrieb von Monitoring und Verwaltungstools wie Checkmk, MS SQL Server Management Studio, IIS Manager, Failovercluster Manager und NLB Manager Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Reports und Standardtemplates Durchführung von Risiko, Zeit und Kostenmanagement im Projektkontext Aufnahme und Dokumentation von IT Infrastrukturen vor Ort Mitarbeit im IT Service Management nach ITIL Standards Betrieb und Unterstützung verlegefähiger Rechenzentren Automatisierung von Betriebs und Administrationsaufgaben mittels PowerShell und weiterer Skript oder Programmiersprachen Enge Zusammenarbeit mit Projektteams größer 15 Personen sowie Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern Ihr Profil: Fachspezialist mit mehr als 6 Jahren einschlägiger Berufserfahrung Sehr gute Deutschkenntnisse mindestens C1 sowie Englischkenntnisse mindestens B1 Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung in IT Projekten öffentlicher Auftraggeber und im Verteidigungsumfeld Erfahrung im IT Service Management nach ITIL sowie ITIL Foundation v4 Zertifizierung Projektmanagement Zertifizierung IPMA Level D oder PRINCE2 Agile Methoden Zertifizierung Scrum Master I oder Scrum Product Owner I oder PRINCE2 Agile Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Atlassian Jira und Confluence Erfahrung mit Collaboration Tools Webex und Jabber Fundierte Kenntnisse in Rechenzentrums, Netzwerk und IT Sicherheitsumgebungen Kenntnisse in BSI Grundschutz und DSGVO Erfahrung mit Windows Server, Linux Betriebssystemen, Active Directory, Datenbanken und Monitoring Systemen Nachweisbare Referenzprojekte seit 01.01.2020 im militärischen Umfeld mit Installations- und Administrationsleistungen in einsatzrelevanten IT Systemen Rahmenparameter: Einsatzort: Bonn, Hardthöhe, Mechernich, Rheinbach, Rostock, Strausberg Laufzeit: ab März bis Ende 2027 Auslastung: Vollzeit Ihr GECO-Ansprechpartner freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme und über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Projekthistorie sowie Ihrer Honorarvorstellung.
Hier treffen Fachexperten auf höchsten Niveau aufeinander, um eine hochsicherere Infrastruktur zu betreiben Sie werden direkt und unbefristet bei dem Unternehmen angestellt Übernahme der Betriebsverantwortung für technische Dienste und Delivery Services auf interner sowie externer Betriebsebene Bearbeitung von Kundenanforderungen inklusive Angebotserstellung, Vertragsmanagement und Ausarbeitung von Leistungsvereinbarungen Koordination und Steuerung der zuständigen Fachbereiche zur Sicherstellung der Servicebereitstellung sowie Management von Major Incidents Verantwortung für das Service Management, insbesondere Service Catalogue Management, Service Design und Service Level Management Definition, Überwachung und Einhaltung von SLAs sowie Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Serviceleistungen Strategische Weiterentwicklung von Themenfeldern und Trends im Bereich Service Operations mit dem Ziel der kontinuierlichen Verbesserung der Kundenzufriedenheit Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, eine vergleichbare akademische Qualifikation oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung Fundierte Erfahrung im Service Delivery Management, insbesondere in der Koordination komplexer Servicebetriebe und der Steuerung externer Dienstleister Praxiserprobte Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement Sicherer Umgang mit ITIL-basierten Servicemanagement-Methoden Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte strukturierte, eigenverantwortliche und kundenorientierte Arbeitsweise Die Möglichkeit zu Home Office Eine hochmoderne Systemlandschaft Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Moderner Standort in zentraler Lage Betriebliche Altersvorsorge Flache Hierarchien Ein krisensicheres Arbeitsumfeld Familien-Service-Unterstützung durch unterstützende Maßnahmen bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen Gehaltsinformationen Das Gehalt für diese Position beläuft sich auf bis zu 100.000 Euro p.a.
Claim Management von Infrastruktur- oder Tiefbauprojekten Sicherer Umgang mit den einschlägigen Regelwerken, insbesondere VOB/B und VOB/C Routinierter Umgang mit gängiger Bau- und Abrechnungssoftware (z. B. iTWO oder vergleichbare Systeme) sowie mit MS Office Ausgeprägtes Zahlenverständnis, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an detaillierter Dokumentation Hohe Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeit im Umgang mit Auftraggebern, Nachunternehmern und internen Projektbeteiligten Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Eigeninitiative Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung sowie attraktiven Sozialleistungen (z.
Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.
Office Manager (m/w/d) Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich der Entwicklung von IT-Lösungen für die Pharmabranche, suchen wir einen engagierten und erfahrenen Office Managerin (m/w/d) in Sankt Augustin.
Empfangskraft / Office Manager (m/w/d) Wir suchen eine engagierte Empfangskraft / Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Ratingen.
Betreuung und Ansprechpartner für Anwohner*innen, Kommunen und weitere Stakeholder im Umfeld unserer Infrastrukturprojekte Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Bürgersprechstunden und Dialogformaten Bearbeitung von Anfragen, Anliegen und Beschwerden – lösungsorientiert und servicebewusst Abstimmung mit Projektteams, Bauleiter*innen und Behörden zur transparenten Kommunikation Dokumentation der Kommunikationsmaßnahmen Erfahrung im Bürgerdialog, Stakeholder-Management oder im kommunalen Umfeld von Vorteil Hohe Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise PKW Führerschein Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Aufgaben Disziplinarische Leitung des Teams Communication Systems, fachliche Leitung des globalen Teams Wirtschaftlicher und stabiler Betrieb der lokalen und globalen Telefonie unseres Mandanten sowie der CallCenter Umgebung Bewertung und Planung von neuen Video- und Telefonie-Lösungen im Microsoft Office 365 Umfeld unter Berücksichtigung globaler Anforderungen Sicherstellung des Betriebes und Supportes der Festnetz- und Mobiltelefonie unter Berücksichtigung von SLAs und Disaster Recovery Anforderungen Steuerung externer Dienstleister sowie Service- und Maintenance-Management im Bereich Communication Systems Dienstsitz: D - 34xxx Einstellungsdatum: schnellst möglich Gehalt: nach Vereinbarung Anforderungen Abgeschlossenes (Fach)-Hochschulstudium einer geeigneten Fachrichtung oder eine vergleichbare Ausbildung Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung, davon mindestens 3 Jahre in der Teamleitung im Bereich Kommunikations-Technologien Sehr gute Erfahrung in der Architektur und Management von Cisco Video und TK Systemen, Office 365 Video und Telefonie Kenntnisse wünschenswert Sehr gute Erfahrung im Design und der Umsetzung von Hochverfügbarkeits-Anforderungen sowie DR Konzepten inkl.
Ihre Aufgaben: Sie übernehmen die Verantwortung für alle relevanten Beschaffungsprozesse eines komplexen Projekts im Bereich Battery Systems Sie führen Ausschreibungen durch und verhandeln Konditionen mit Lieferanten, insbesondere in Bezug auf Preis und Zeitplan Sie sind verantwortlich für das Änderungsmanagement und die Sicherstellung der Projektziele Sie steuern Projekte und Lieferanten mithilfe geeigneter Prozesse, Methoden und Tools und präsentieren Projekterfolge vor dem Top-Management Sie arbeiten eng mit internen Stakeholdern, Funktionsbereichen und anderen Regionen zusammen Ihr Profil: Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium (Betriebswirtschaftslehre, Supply Chain Management, Maschinenbau, Elektrotechnik) Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Battery Systems Erfahrung im internationalen Umfeld, teamorientiert, strukturiert und verhandlungssicher Projektmanagement-Erfahrung und sichere Präsentationsfähigkeiten Fließend in Deutsch und Englisch Sicherer Umgang mit MS Office und SAP Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Vorteile für Mitarbeiter: Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub Home Office Flexible Arbeitszeiten mit minutengenauer Erfassung Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Urlaubs - und Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit Kundenspezifische Mitarbeiterrabatte Betriebliche Altersversorgung Die advanced engineering GmbH ist seit vielen Jahren erfolgreich darin, Fach- und Führungskräfte an mittelständische Unternehmen und Großkonzerne in den Bereichen Automobiltechnik und Fahrzeugtechnik sowie anderen technischen Branchen in München und Bayern zu vermitteln.