Verwaltung des Gemeinschaftseigentums und Organisation von InstandhaltungenErstellung von Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und RücklagenübersichtDurchführung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der BeschlüsseBetreuung von Eigentümern, Beirat und DienstleisternÜberwachung von Verträgen, Zahlungen und MahnwesenSicherstellung gesetzlicher Vorgaben nach WEGRegelmäßige Objektbegehungen und Dokumentation des Zustands Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit zusätzlichen ZertifizierungenGute Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und in relevanten VerordnungenErfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften oder ImmobilienSicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und MS-OfficeOrganisationsstärke und strukturierte, selbstständige ArbeitsweiseKommunikations- und Konfliktfähigkeit im Umgang mit Eigentümern und DienstleisternBereitschaft zu Objektbegehungen und Teilnahme an Versammlungen, auch abends Sehr gut ausgestattete, moderne BüroräumeDigitalisierte Arbeitsprozesse und professionelle SoftwareKommunikation auf AugenhöheGeschäftsleitung mit offenem Ohr für MitarbeitendeHome Office Möglichkeit 1-2 Tage pro Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 858217/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein familiengeführter Betrieb aus Bremen in der verarbeitenden Industrie Abwicklung der Kreditoren-, Debitoren- und SachkontenbuchhaltungKontenabstimmung und KontenklärungStammdatenmanagementAbwicklung des Zahlungsverkehrs und MahnwesensUmsatzsteuervoranmeldungen und statistische MeldungenUnterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Finanzbuchhalte, Bilanzbuchhalter oder zum Steuerfachangestellten Selbständige und strukturierte ArbeitsweiseGutes OrganisationsvermögenKenntnisse im Umgang mit Microsoft Business Central 14 (Navision) sind von VorteilFreundliches und authentisches AuftretenPraktische Erfahrungen in der BuchhaltungAusgeprägte TeamfähigkeitSicherer Umgang mit den MS Office-Produkten Herausfordernde und umfangreiche AufgabenstellungEigenverantwortliches Arbeiten und GestaltungspotenzialInteressantes Arbeitsumfeld in einem mittelständisch geprägten UnternehmenFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeJobRad, Gruppenunfallversicherung, Altersvorsorge etc.
Verantwortung für die technische Gebäudeausrüstung in Entwurfs-, Genehmigungs- und Ausführungsplanung innerhalb verschiedener SchienenprojekteAbstimmung mit Behörden, Rechtsträgern, Baupartnern sowie interne Koordination mit weiteren GewerkenMitwirkung in Kalkulation und Ausschreibungen dank fundierter PraxiserfahrungSicherstellung einer fachgerechten und termingerechten Projektabwicklung Abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium in Elektrotechnik sowie fundierte Erfahrung in der Planung und Umsetzung elektronischer GebäudeausrüstungSicherer Umgang mit MS Office, CAD (inkl. 3D) sowie idealerweise RIB iTWOEigenverantwortliche, engagierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke mit wirtschaftlichem DenkenHohe Motivation und Lernbereitschaft, Reisebereitschaft, PKW-Führerschein Klasse B und sehr gute Deutschkenntnisse DienstwagenregelungAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheAttraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Edona Tërmkolli Referenznummer 860390/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: edona.termkolli@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Als Configuration Manager (m/w/d) übernehmen Sie die Betreuung des Configuration- und Daten Managements Konfigurationsidentifikation, -planung, -kontrolle & -prozessüberwachung gehört zu Ihrem täglichen BusinessUnterstützung bei der Auswahl und Integration von Konfigurations- und Datenmanagement ToolsErstellung von SchulungsunterlagenDurchführung von Schulungen Bachelor-Studiengang, Ingenieurwesen, Maschinenbau Erfahrung im Configuration Management oder ähnlichem ErfahrungsbereichSehr Gute MS-Office Kenntnisse sowie ERP / PDM / PLM Systemen - idealerweise SAP Verhandlungssicher Deutsch- und Englischkenntnisse Zentrale LageAbwechslungsreiches Aufgabenfeld Ihr Kontakt Ansprechpartner Ksenija Nikisina Referenznummer 862664/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: ksenija.nikisina@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Steuerung anspruchsvoller Infrastrukturprojekte und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Eigenverantwortliche Durchführung und Organisation der Projekte Effiziente Koordinierung der Schnittstellen Kontinuierliche Überwachung der Kostenentwicklung, der Termin- und Budgetpläne, sowie deren Anpassung bei Bedarf Abgeschlossenes Studium des Bauingenieurwesens, Wirtschaftsingenieurwesens oder vergleichbar Fundierte Berufserfahrung im benannten Aufgabenbereich Idealerweise fundierte Kenntnisse in der Anwendung von RIB iTWO, sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte Planung und effiziente Organisation komplexer Aufgaben Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Flexible Arbeitszeiten Moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz30 Tage Urlaub Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 862445/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Organisation und Erledigung des anfallenden Tagesgeschäftes Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Erledigung aller Empfangstätigkeiten sowie Telefondienst Diverser Schriftverkehr Erstellung von Ausgangsrechnungen Aufnahme und Kontrolle der Eingangsrechnungen Sekretariatsspezifische Verwaltungs- und Organisationsarbeiten Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Einschlägige Berufserfahrung Gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil Freundliches Wesen Hohe Sorgfalt und hohes Verantwortungsbewusstsein Fließende Deutschkenntnisse Flexible Arbeitszeiten/Teilzeit und Vollzeit möglich Angenehmes Arbeitsklima Ihr Kontakt Ansprechpartner Jill Chiara Schobhofen Referenznummer 863394/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388606 E-Mail: jill.chiara.schobhofen@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Administrative und organisatorische Unterstützung des BereichsPlanung, Organisation und Moderation von Governance-MeetingsEinsammeln und Konsolidieren von Themen der TeilnehmendenErstellung von Präsentationen sowie Qualitätssicherung der InhalteVor- und Nachbereitung der Meetings (ca. 2 pro Monat)Pflege und Strukturierung des SharePointsVerwaltung und Pflege der Projekt-Mailboxen Deutsch und Englisch fließendSehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPointStrukturierte, zuverlässige und eigenständige ArbeitsweiseErfahrung im PMO- oder Projektumfeld Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenErhöhen Sie Ihre Chancen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.
. - modulenErfahrungen in der Produkt- und ProjektarbeitErfahrungen in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären TeamsKenntnisse eines ProduktentstehungsprozessesGute Englischkenntnisse erforderlichGute MS-Office Kenntnisse insbesondere in Excel Vergütung nach Tarifvertrag zzgl. übertariflicher ZulagenPersönliche Betreuung durch feste AnsprechpersonenBetreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ihr Kontakt Ansprechpartner Klara Rieser Referenznummer 863406/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: klara.rieser@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Organisation und Erledigung des anfallenden Tagesgeschäftes Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Erledigung aller Empfangstätigkeiten sowie Telefondienst Diverser Schriftverkehr Erstellung von Ausgangsrechnungen Aufnahme und Kontrolle der Eingangsrechnungen Sekretariatsspezifische Verwaltungs- und Organisationsarbeiten Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Einschlägige Berufserfahrung Gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil Freundliches Wesen Hohe Sorgfalt und hohes Verantwortungsbewusstsein Fließende Deutschkenntnisse Flexible Arbeitszeiten/Teilzeit und Vollzeit möglich Angenehmes Arbeitsklima Ihr Kontakt Ansprechpartner Jill Chiara Schobhofen Referenznummer 863394/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388606 E-Mail: jill.chiara.schobhofen@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben Prüfung von Aufträgen zur Beschaffung, Produktion, Distribution und Akkumulation von Hardware-Produkten für Rollout und Rollback sowie für Umzüge von IT Equipment Koordination und Steuerung der logistischen Anforderungen mit dem Auftraggeber und dem Logistik Service Provider Qualitätssicherung der Ergebnisse von Rollout-, Rollback und Umzugsmaßnahmen in Bezug auf logistischen Anteile Prüfung, Integration und Übergabe neuer Projekte in den Regelbetrieb der Abteilung SupplyChain Management & Logistics Services und deren Kunden Ihr Profil Studium in relevantem Fachgebiet oder eine als gleichwertig anerkannte Berufsausbildung, gerne auch ein Berufseinsteiger Guter Umgang mit Office Produkten (Excel, Access, Outlook) Kenntnisse in CMDB / Asset-Management-Systemen SAP ERP Kenntnisse wünschenswert Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Abrechnung von Bauleistungen im Tiefbau Erstellung prüffähiger Aufmaße und Abrechnungsunterlagen Zusammenarbeit mit Bauleitung und Nachunternehmern Dokumentation und Kontrolle von Baufortschritten Abgeschlossene Ausbildung zum Bauzeichner, Bautechniker oder Studium im Bauwesen Erfahrung in der Abrechnung von Bauprojekten Idealerweise im Tief- bzw Rohrleitungsbau Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware und MS Office Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team mit hoher Fachkompetenz Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz Eine zusätzliche private Krankenversicherung 30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersversorgung Zahlreiche Teamevents und Mitarbeiterfeste in einem familiären Betrieb Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 862673/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Als Configuration Manager (m/w/d) übernehmen Sie die Betreuung des Configuration- und Daten Managements Konfigurationsidentifikation, -planung, -kontrolle & -prozessüberwachung gehört zu Ihrem täglichen Business Unterstützung bei der Auswahl und Integration von Konfigurations- und Datenmanagement Tools Erstellung von Schulungsunterlagen Durchführung von Schulungen Bachelor-Studiengang, Ingenieurwesen, Maschinenbau Erfahrung im Configuration Management oder ähnlichem Erfahrungsbereich Sehr Gute MS-Office Kenntnisse sowie ERP / PDM / PLM Systemen - idealerweise SAP Verhandlungssicher Deutsch- und Englischkenntnisse Zentrale Lage Abwechslungsreiches Aufgabenfeld Ihr Kontakt Ansprechpartner Ksenija Nikisina Referenznummer 862664/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: ksenija.nikisina@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel, Glas) Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kundinnen, Kunden und Partnern Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Teams Berufserfahrungen im Versicherungsumfeld von Vorteil Ausgeprägte Kundenorientierung sowie klare, empathische Kommunikation Fließende Deutschkenntnisse Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Ihr Kontakt Referenznummer 862602/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Lieferterminen, Warenverfügbarkeit und Preisen Verantwortlich für das Bestandsmanagement Ihre Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im Bereich Einkauf Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift Zielorientiert, fokussiert und vorausschauende Arbeitsweise sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Unsere Benefits: Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld) Bis zu 30 Tage Urlaub ggf.
Personaldaten Bewerbermanagement Vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert Idealerweise Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Unsere Benefits: Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld) Bis zu 30 Tage Urlaub ggf.
JS Deutschland GmbH sucht in Homeoffice, bundesweit, Regensburg, Tübingen, Mannheim, Saarbrücken, Ingolstadt, Nürnberg, Ulm eine/n Project Consultant Vertrieb B2B – 100% Home Office (Virtual Office) - österreichischer Markt (AT) (m/w/d) (ID-Nummer: 12332658)
Gerne können Sie unser Recruitment Team auch in unserem Office unter der +49 40 41 91 32 0 kontaktieren.
Zudem wünschen wir uns: Idealerweise einen Hintergrund im Journalismus;Fähigkeit, hochwertige Texte auch unter hohem Zeitdruck zu erstellen;Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu erfassen und kreativ umzusetzen;Strukturiertes, prozessorientiertes und organisiertes Arbeiten mit höchster Detailgenauigkeit;Erfahrung in der Vorlagenerstellung und Dokumentenbearbeitung (wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich);Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise auch in relevanten Tools wie Adobe;Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich Beziehungsaufbau und Stakeholder-Management;Selbstbewusste, überzeugende und klare Ausdrucksweise;Sehr gute Deutschkenntnisse (mind.
Reisemanagement, Workshops, Präsentationstermine) Qualifikationen Erforderliche Qualifikationen Erfahrung in der Mitwirkung an öffentlichen Vergabeverfahren oder vergleichbaren Angebotsprozessen Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke mit sehr hoher Genauigkeit und Detailorientierung Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Belastbarkeit, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise auch unter Termindruck Eigeninitiative und Teamorientierung Sehr gute Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz Entwicklungsmöglichkeiten Aktive Mitgestaltung des weiteren Aufbaus und der Professionalisierung des Business-Development- und Ausschreibungsbereichs bei European Homecare Übernahme von Verantwortung in zunehmend komplexen Vergabeverfahren Entwicklungsperspektiven im Bid Management, Projektmanagement oder strategischen Geschäftsentwicklung Sprachkenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse zwingend erforderlich Gute Englischkenntnisse erforderlich Zusätzliche Informationen Was wir bieten: leistungsgerechtes Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorgeeine anspruchs- sowie verantwortungsvolle Tätigkeitvielfältige Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenCoachings und Feedbackgespräche für Ihre individuelle und interkulturelle EntwicklungVergünstigungen über Corporate Benefits Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld.
Organizational Abilities: Exceptional skills in organizing files, schedules, meetings, and coordinating various administrative tasks. Software Proficiency: Competent in using office productivity software (e.g., Microsoft Office Suite), project management tools, experience with CAD and LICCON software for reviewing layouts.
Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend. Sie besitzen fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen und ERP-Systeme (wünschenswert SAP FI/CO, MM, PP, SAP-Analysis for Office). Sie kommunizieren effektiv auf allen Ebenen der Organisation, sowohl in formellen als auch in informellen Umgebungen.
Organizational Abilities: Exceptional skills in organizing files, schedules, meetings, and coordinating various administrative tasks. Software Proficiency: Competent in using office productivity software (e.g., Microsoft Office Suite), project management tools, experience with CAD and LICCON software for reviewing layouts.
Stellenbeschreibung für unseren renommierten Kunden aus der Luft- und Raumfahrtindustrie am Standort in 71522 Backnang: IHRE AUFGABEN Sie sind als Projekt Management Office Manager (w/m/d) tätig Sie unterstützen eigenverantwortlich den Zentralbereich Programm bei der Begleitung & Controlling großer Kundenprojekte sowie im Aufbau & der Verbesserung zentraler Ablaufprozesse Sie erstellen und pflegen-Reports, Statusberichten und KPI-Übersichten Sie bereiten Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für die Geschäfts- sowie Programmlinienleitung auf Sie führen ergebnisorientiere Konsolidierung, Analyse und Visualisierung projektbezogener Daten (z.
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
KOOS EDELMETALLE GmbH sucht in bundesweit (Home-Office) eine/n Gebietsleiter (m/w/d) im Außendienst (Home Office) (ID-Nummer: 6135193)
Front Office Mitarbeiter (m/w/d)
Het werken in en met klant systemen. Als Operational Support Officer bij DHL Supply Chain kan je rekenen op: een fulltime functie, 40 uur per week; een bruto maandsalaris in schaal 4 of 5 van de cao, afhankelijk van opleiding en ervaring.
Gerne können Sie unser Recruitment Team auch in unserem Office unter der +49 40 41 91 32 0 kontaktieren.
Quereinsteiger im Office (m/w/d) Hamburg Sofort Vollzeit Für unseren Kunden, ein Dienstleister mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Termin einen Kundenbetreuer (m/w/d) im Inbound in Teilzeit oder Vollzeit (ab 20 Stunden/Woche)..
TARGOBANK sucht in eine/n Senior Compliance Officer (w/m/d) (ID-Nummer: 13069314)
HENSOLDT sucht in eine/n Export Compliance Officer (w/m/d) (ID-Nummer: 13702433)
Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß ReisekostenrichtlinieMitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Kontenabstimmung und -pflege Analyse und Klärung bilanzieller Sachverhalte im Tagesgeschäft Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von IFRS Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Überleitung der IFRS-Jahresabschlüsse auf HGB Vorbereitung und Buchung von Abschlussbuchungen sowie Unterstützung bei Abschlussanalysen Zusammenstellung von Unterlagen für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater sowie interne Stakeholder Unterstützung interner Reportings sowie Ad-hoc-Auswertungen Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Buchhaltungs-, Abschluss- und Kontrollprozessen sowie internen Workflows und Standards Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit fundierter Abschluss- und Bilanzierungserfahrung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, insbesondere in Closing-Phasen Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kostenfreie Mitgliedschaft in den hauseigenen Fitness Clubs, Vergünstigungen im Personal Training, in der Ernährungsberatung und vieles mehr Flexible Arbeitszeiten, Option auf Home Office, 28 Urlaubstage, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, engagierten und kompetenten Team, flache Hierarchien und Duz-Kultur Möglichkeit durch eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Management deine bereits vorhandenen Fähigkeiten weiter auszubauen Modernes Büro im Herzen von Berlin Mitte mit guter Verkehrsanbindung Regelmäßige Team und Social Events um gemeinsam unsere Erfolge zu feiern Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 60.000 € im Jahr.
Staplerterminals, Handscanner und Etikettendrucker an unseren Lagerstandorten Einrichtung und Wartung von PCs, Laptops und Peripheriegeräten gemäß den Unternehmensstandards Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung automatisierter IT-Services auf Basis von workflow-basierten Prozessen Pflege und Weiterentwicklung von System- und Anwenderdokumentationen Sie genießen es, sowohl operativ tätig zu sein als auch den Teamleiter aktiv zu entlasten DAS BRINGEN SIE MIT Abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation Min. 3 Jahre Berufserfahrung in relevanter Position Umfangreiche Kenntnisse in der Systemadministration von Microsoft-Produkten (Windows 11, Office 365 etc.) sowie im Umgang mit Microsoft Active Directory Erfahrung mit Ticketsystemen und IT-Service-Management-Tools (z. B. Matrix42 Digital Workspace Management) wünschenswert Reisebereitschaft in Höhe von ca. 20% für die Betreuung weiterer Standorte Bereitschaft zu Rufbereitschaften außerhalb der Kernarbeitszeiten und am Wochenende Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und grundlegende Englischkenntnisse zur Verständigung am Telefon Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung DAS BIETEN WIR IHNEN Home Office & flexible Arbeitszeiten Work-Life-Balance Obst, Kaffee und Getränke Aufgeschlossene Teams JobRad, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Und viele weitere Benefits warten auf Sie!
Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen Organisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß Reisekostenrichtlinie Mitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Kontenabstimmung und -pflege Analyse und Klärung bilanzieller Sachverhalte im Tagesgeschäft Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von IFRS Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Überleitung der IFRS-Jahresabschlüsse auf HGB Vorbereitung und Buchung von Abschlussbuchungen sowie Unterstützung bei Abschlussanalysen Zusammenstellung von Unterlagen für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater sowie interne Stakeholder Unterstützung interner Reportings sowie Ad-hoc-Auswertungen Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Buchhaltungs-, Abschluss- und Kontrollprozessen sowie internen Workflows und Standards Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit fundierter Abschluss- und Bilanzierungserfahrung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, insbesondere in Closing-Phasen Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kostenfreie Mitgliedschaft in den hauseigenen Fitness Clubs, Vergünstigungen im Personal Training, in der Ernährungsberatung und vieles mehr Flexible Arbeitszeiten, Option auf Home Office, 28 Urlaubstage, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, engagierten und kompetenten Team, flache Hierarchien und Duz-Kultur Möglichkeit durch eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Management deine bereits vorhandenen Fähigkeiten weiter auszubauen Modernes Büro im Herzen von Berlin Mitte mit guter Verkehrsanbindung Regelmäßige Team und Social Events um gemeinsam unsere Erfolge zu feiern Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 60.000 € im Jahr.
Staplerterminals, Handscanner und Etikettendrucker an unseren Lagerstandorten Einrichtung und Wartung von PCs, Laptops und Peripheriegeräten gemäß den Unternehmensstandards Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung automatisierter IT-Services auf Basis von workflow-basierten Prozessen Pflege und Weiterentwicklung von System- und Anwenderdokumentationen Sie genießen es, sowohl operativ tätig zu sein als auch den Teamleiter aktiv zu entlasten DAS BRINGEN SIE MIT Abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation Min. 3 Jahre Berufserfahrung in relevanter Position Umfangreiche Kenntnisse in der Systemadministration von Microsoft-Produkten (Windows 11, Office 365 etc.) sowie im Umgang mit Microsoft Active Directory Erfahrung mit Ticketsystemen und IT-Service-Management-Tools (z. B. Matrix42 Digital Workspace Management) wünschenswert Reisebereitschaft in Höhe von ca. 20% für die Betreuung weiterer Standorte Bereitschaft zu Rufbereitschaften außerhalb der Kernarbeitszeiten und am Wochenende Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und grundlegende Englischkenntnisse zur Verständigung am Telefon Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung DAS BIETEN WIR IHNEN Home Office & flexible Arbeitszeiten Work-Life-Balance Obst, Kaffee und Getränke Aufgeschlossene Teams JobRad, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Und viele weitere Benefits warten auf Sie!
Wir sind auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Geschäftsfeldern Industrie & Technik, Engineering sowie Office & Management spezialisiert. Wir sind Ihr regionaler Partner für Ihre individuelle berufliche Perspektive.
Rhenus Group sucht in eine/n Office & Operations Coordinator (w/m/d) (ID-Nummer: 13645861)
PB3C GmbH sucht in eine/n Teamassistenz | Office Manager:in (m/w/d) (ID-Nummer: 13637819)
Hotel Fürstenhof sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13690460)
GenoHotel Forsbach sucht in eine/n Front Office Mitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 13517529)
Seegut Zeppelin sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13105000)
Strandhotel Fischland sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13265314)
The Blasky sucht in eine/n Aushilfe Front Office (m/w/d) (ID-Nummer: 12888741)
Hotel Gsteig sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 10035649)
Sparkassenverband Bayern sucht in eine/n Office-Manager/Teamassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13662025)
GFT Technologies sucht in eine/n Werkstudent Tech Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13708894)
Hilton Dresden sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13681536)
Hotel am Borsigturm sucht in eine/n Front Office Supervisor (m/w/d) (ID-Nummer: 10707502)