Alexianer Service GmbH sucht in eine/n Office Manager mwd (ID-Nummer: 13954031)
Garner Hotel Berlin - Gendarmenmarkt sucht in eine/n Front Office Manager* (ID-Nummer: 13847330)
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Office Manager (gn) PS Direkt - Job perfekt Manchmal sind es die kleinen Dinge, die den großen Unterschied machen: ein perfekt geplanter Termin, ein freundliches Lächeln am Empfang, eine Reise, die reibungslos organisiert wurde, oder einfach eine Tasse frisch gebrühter Kaffee am Morgen.
Harig GmbH sucht in eine/n Assistenz für die Geschäftsführung/Office Manager (ID-Nummer: 13929042)
BlackFin Capital Partners sucht in Düsseldorf eine/n Office Manager (all genders) (ID-Nummer: 13931961)
Konen & Lorenzen Recruitment Consultants sucht in eine/n Front Office Manager (gn) (ID-Nummer: 13652811)
Steigenberger Grandhotel Handelshof Leipzig sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (ID-Nummer: 13973990)
Safran Helicopter Engines Germany GmbH sucht in eine/n Airframer Support Office Manager (ID-Nummer: 13855368)
Office Manager (m/w/d) Gemeinsam mehr erreichen! Für unsere Kunden in München suchen wir einen Office Manager (gn) ab sofort in Vollzeit.
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“ (Bewertung / Mai 2023) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Office Manager*in (m/w/d) in Köln und Umgebung! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 06.05.2026 Branche: Sekretariat Tätigkeitsbereich: Abteilungs-Sekretär (m/w/d) Einsatzort: Köln Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 405658A35905
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Dataciders GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13953987)
tri:ceps. GmbH sucht in eine/n Office-Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13302634)
IntercityHotel Hamburg-Barmbek sucht in eine/n Front Office Manager (all genders) (ID-Nummer: 12911737)
MARITIM Hotel Düsseldorf sucht in eine/n Front Office Manager (all gender) (ID-Nummer: 13990624)
JDB Holding GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13916963)
ARCOTEL Onyx Hamburg sucht in eine/n Front Office Manager (all genders) (ID-Nummer: 13690502)
Terrania AG sucht in München eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13818162)
EB IMMOBILIENMANAGEMENT GMBH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13922456)
Arsipa GmbH sucht in Berlin eine/n Office Manager (w/m/d) (ID-Nummer: 13985063)
CLASSICO Textilhandels GmbH sucht in Hamburg eine/n Office Manager (w/m/d) (ID-Nummer: 13797135)
SMS & Cie. Vermögensmanagement GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13954505)
DFN-CERT Services GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13983381)
Crowne Plaza Frankfurt - Congress Hotel sucht in eine/n Rezeptionsleitung / Front Office Manager – "Der Schlüsselmeister"* (ID-Nummer: 13411506)
Hays – Working for your tomorrow sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13937521)
Garner Hotel Cologne Porz - Airport sucht in eine/n Rezeptionsleitung / Front Office Manager - "Der Schlüsselmeister"* (ID-Nummer: 13935252)
Frank Thelen Media GmbH sucht in Bonn eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13071267)
Garner Hotel Cologne Porz - Airport sucht in eine/n Rezeptionsleitung / Front Office Manager - "Der Schlüsselmeister"* (ID-Nummer: 13929588)
Berner Omnichannel Trading Holding SE sucht in eine/n Office Manager (w/m/d) (ID-Nummer: 13929051)
WALDSTADTKANZLEI Busse Alberts Richardt & Partner Rechtsanwälte sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13914901)
Senacor Technologies AG sucht in Frankfurt, München, Nürnberg eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 10052487)
Holiday Inn - the niu, Hide Berlin Friedrichshain sucht in eine/n Rezeptionsleiter / Front Office Manager - "Der Frontmann"* (ID-Nummer: 13253157)
Holiday Inn - the niu, Mesh Stuttgart Messe sucht in eine/n Rezeptionsleiter / Front Office Manager - "Der Frontmann"* (ID-Nummer: 12948206)
Holiday Inn - the niu, Hide Berlin Friedrichshain sucht in eine/n Rezeptionsleiter / Front Office Manager - "Der Frontmann"* (ID-Nummer: 13267621)
GefAS.SÜD - Ges. für Arbeitssicherheit Georg Zima / Michael Schmidt GbR sucht in Mannheim eine/n Office Manager*in (m/w/d) (ID-Nummer: 13941042)
Professioneller Empfang von Gästen sowie erste Ansprechperson im Office Allgemeines Office Management inkl. Bestellungen, Organisation und administrativer Abläufe Vorbereitung und Organisation von Meetings Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro Praktische Hands-on-Tätigkeiten Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg:innen Erfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder einer vergleichbaren Assistenzfunktion Sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten Hoher Servicegedanke und professionelles Auftreten Pragmatische Arbeitsweise Dynamisch, anpassungsfähig und teamorientiert Souveränes Auftreten in einem anspruchsvollen Umfeld Einstieg über ANÜ, Option auf Übernahme ins Unternehmen Klare Arbeitszeiten: Mo–Fr, 9:00–18:00 Uhr Attraktive Vergütung je nach Erfahrung Professioneller Bewerbungsprozess über digitale Interviews Zusammenarbeit mit hochprofessionellen Teams in einem globalen Unternehmen Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung zwischen 50.000€ und 55.000€ Jahreszielgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Johannes Löffler Referenznummer 868052/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: johannes.loeffler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
AnfragenVorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen und internen VeranstaltungenSicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und einem professionellen Office-Auftritt (inkl. praktischer Tätigkeiten wie Küche, Kaffeemaschine, Räume vorbereiten)Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Technik und BüroausstattungMitwirkung bei der Budgetverwaltung und KostenkontrolleOrganisation von Post-, Paket- und LieferprozessenNutzung und Einführung digitaler Tools Fundierte Erfahrung im Office Management, Empfang, Assistenz oder vergleichbarer RolleHands-on-Mentalität: keine Scheu vor klassischen Office-AufgabenSehr hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen ToolsStrukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseAusgeprägtes Ordnungs- und ServicebewusstseinFreundliches, verbindliches Auftreten und starke mündliche KommunikationsfähigkeitSehr gute DeutschkenntnisseOffenheit für zusätzliche Aufgaben und langfristige Weiterentwicklung Unbefristete Festanstellung in VollzeitSicherer Arbeitsplatz in einer sinnstiftenden OrganisationModernes Büro in Berlin-Mitte, sehr gut erreichbarKleines, kollegiales Team mit kurzen EntscheidungswegenHoher Gestaltungsspielraum und viel EigenverantwortungPerspektive zur Weiterentwicklung Feste Office-Struktur – klare Trennung zwischen Arbeit und PrivatlebenWertschätzende Unternehmenskultur auf Augenhöhe Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zu 60.000 EUR/ p.a.
Empfang und Betreuung aller Gäste sowie erster Ansprechpartner für Besucher und interne Mitarbeiter im Office Planung, Koordination und Dokumentation von Meetings, Veranstaltungen und Raumbelegungen inkl. Ausstattung und Kapazitätsmanagement Sicherstellung eines professionellen Raum- und Office-Erscheinungsbilds durch regelmäßige Qualitätskontrollen Nutzung und Pflege des internen Reservierungssystems zur Verwaltung von Meetingräumen, Arbeitsplätzen und Videokonferenzanfragen Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie reibungsloser Informationsaustausch im Team Erfahrung im Office Management, Empfangsservice oder in der Event-/Meetingkoordination Ausgeprägte Serviceorientierung, freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Organisationsstärke Sicherer Umgang mit digitalen Tools; idealerweise Erfahrung mit Reservierungs- oder Buchungssystemen Teamplayer mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft, Informationen klar zu übergeben Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Ihr Kontakt Ansprechpartner Sevda Simsek Referenznummer 873555/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sevda.simsek@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Organisation und Koordination des Büroalltags Briefing und Anleitung des Front-Office-Teams Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Überwachung und Steuerung des externen Postdienstleisters Organisation und Optimierung interner Abläufe Unterstützung der Geschäftsleitung und verschiedener Abteilungen Organisation und Vorbereitung von Meetings Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Angenehmes Arbeitsklima Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Gehaltsinformationen Die Vergütung für diese Position beträgt ca. 40.000 - 50.000 Euro brutto pro Jahr.
Einfach anrufen: Telefon: 02242-91347-0 oder Mobil / WhatsApp: +49 1573 5352279 Wichtig:Unsere Vermittlungsdienstleistung ist für Sie als Bewerber/in m/w/d) immer kostenfrei! Jetzt durchstarten – Ihre neue Stelle als Office Manager (m/w/d) in Bonn wartet auf Sie!
Organisation und Koordination des BüroalltagsBriefing und Anleitung des Front-Office-Teams Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Überwachung und Steuerung des externen Postdienstleisters Organisation und Optimierung interner Abläufe Unterstützung der Geschäftsleitung und verschiedener Abteilungen Organisation und Vorbereitung von Meetings Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Angenehmes Arbeitsklima Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenEin hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Gehaltsinformationen Die Vergütung für diese Position beträgt ca. 40.000 - 50.000 Euro brutto pro Jahr.
Anfragen Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen und internen Veranstaltungen Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und einem professionellen Office-Auftritt (inkl. praktischer Tätigkeiten wie Küche, Kaffeemaschine, Räume vorbereiten) Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Technik und Büroausstattung Mitwirkung bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle Organisation von Post-, Paket- und Lieferprozessen Nutzung und Einführung digitaler Tools Fundierte Erfahrung im Office Management, Empfang, Assistenz oder vergleichbarer Rolle Hands-on-Mentalität: keine Scheu vor klassischen Office-Aufgaben Sehr hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägtes Ordnungs- und Servicebewusstsein Freundliches, verbindliches Auftreten und starke mündliche Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse Offenheit für zusätzliche Aufgaben und langfristige Weiterentwicklung Unbefristete Festanstellung in Vollzeit Sicherer Arbeitsplatz in einer sinnstiftenden Organisation Modernes Büro in Berlin-Mitte, sehr gut erreichbar Kleines, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen Hoher Gestaltungsspielraum und viel Eigenverantwortung Perspektive zur Weiterentwicklung Feste Office-Struktur – klare Trennung zwischen Arbeit und Privatleben Wertschätzende Unternehmenskultur auf Augenhöhe Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zu 60.000 EUR/ p.a.
Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im BüroEmpfang und Betreuung von Gästen, Kunden und DienstleisternTermin- und Kalenderverwaltung für das ManagementVorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und UnterlagenUnterstützung in der Reisebuchung und ReisekostenabrechnungVerwaltung von Büromaterialien und BestellungenSchnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Office Management oder AssistenzbereichSehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an EigeninitiativeSicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen ToolsFreundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke KommunikationsfähigkeitStrukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu optimierenDeutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen EntscheidungswegenFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice-MöglichkeitenWeiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenAttraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 862778/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern Termin- und Kalenderverwaltung für das Management Vorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und Unterlagen Unterstützung in der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu optimieren Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 862778/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Als Pendant zum Münchener Office bist du unsere „gute Seele mit System“ vor Ort: präsent, strukturiert, anpackend – und immer einen Schritt voraus. Du arbeitest eng mit dem Office Management in München, lokalen Dienstleistungsfirmen und Kolleg*innen zusammen und sorgst dafür, dass im Büroalltag nichts untergeht.
Der Bereich Talent Acquisition ist direkt der HR EMEA zugeordnet und arbeitet eng mit den Bereichen Compensation & Benefits sowie Office Management zusammen. Organisation und Verwaltung der gesamten Postverteilung sowie Pflege der PostfächerBetreuung der Rechnungsinbox inklusive Sichtung, Zuordnung und WeiterleitungFleet Management (u. a.
MPDV Mikrolab GmbH sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d) Front Office (ID-Nummer: 13996250)
Professioneller Empfang von Gästen sowie erste Ansprechperson im OfficeAllgemeines Office Management inkl. Bestellungen, Organisation und administrativer AbläufeVorbereitung und Organisation von Meetings Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro Praktische Hands-on-TätigkeitenZusammenarbeit mit internationalen Kolleg:innen Erfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder einer vergleichbaren AssistenzfunktionSehr gute organisatorische und administrative FähigkeitenHoher Servicegedanke und professionelles AuftretenPragmatische ArbeitsweiseDynamisch, anpassungsfähig und teamorientiertSouveränes Auftreten in einem anspruchsvollen Umfeld Einstieg über ANÜ, Option auf Übernahme ins UnternehmenKlare Arbeitszeiten: Mo–Fr, 9:00–18:00 UhrAttraktive Vergütung je nach ErfahrungProfessioneller Bewerbungsprozess über digitale InterviewsZusammenarbeit mit hochprofessionellen Teams in einem globalen Unternehmen Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung zwischen 50.000€ und 55.000€ Jahreszielgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Johannes Löffler Referenznummer 868052/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: johannes.loeffler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH