B. für Benefits, Kantine, Kinderbetreuung oder andere Services Mitwirkung bei Compliance und Richtlinien, Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Policies und gesetzlichen Vorgaben Abgeschlossene kaufmännische oder HR-bezogene Ausbildung, idealerweise mit weiterführendem Studium im Bereich Personalmanagement oder Betriebswirtschaft Praktische Erfahrung in operativen HR-Themen wie Recruiting, Onboarding, Payroll und Reporting Grundkenntnisse in HR-Software und MS Office (Excel für Reporting), Erfahrung mit Payroll-Systemen von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstark, extrovertiert, offen für Veränderungen, kreative Lösungsansätze und Freude an Präsentationen Bereitschaft, Stores und Standorte zu besuchen; Interesse an Bergsport und Reisen als kultureller Fit Fähigkeit, Prozesse strukturiert umzusetzen, Reporting und HR-Kennzahlen aufzubereiten Hohe Motivation zur Weiterbildung und zur perspektivischen Entwicklung in Richtung HR Business Partner Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten (zwei Tage pro Woche); Möglichkeit zur Verlängerung der Elternzeit über den gesetzlichen Standard hinaus Zugang zu betrieblicher Kinderbetreuung Nutzung von Ferienwohnungen an attraktiven Standorten (z.
Anforderungen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-, Büro- oder Servicebereich. Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher und setzen diese routiniert im Arbeitsalltag ein. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sonderabfälle und Gefahrstoffe), Textilversorgung, Gebäudereinigung sowie Langzeitarchiv Betreuung der Schlüsselverwaltung und Zutrittsorganisation Mitwirkung in Querschnittsthemen wie Arbeitssicherheit, Brandschutz, Gefahrgut-, Abfall- und Umweltmanagement Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern Das zeichnet Dich aus: Abgeschlossene Ausbildung / Studium oder Erfahrung im Facility Management oder wahlweise im technischen bzw. infrastrukturellen Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office Fließende Deutschkenntnisse (mindestens B2-Deutsch-Sprachlevel bzw. Sprachzertifikat) Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisations- und Prozesskompetenz Interesse an Arbeitssicherheit, Brandschutz und Umweltmanagement sowie Kommunikationsstärke und Teamgeist Werde ein Teil von Labor Berlin.
Sonderabfälle und Gefahrstoffe), Textilversorgung, Gebäudereinigung sowie Langzeitarchiv Betreuung der Schlüsselverwaltung und Zutrittsorganisation Mitwirkung in Querschnittsthemen wie Arbeitssicherheit, Brandschutz, Gefahrgut-, Abfall- und Umweltmanagement Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern Das zeichnet Dich aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. 3 Jahren Erfahrung in der Baubranche oder einem ähnlichen Umfeld Alternativ: Ausbildung oder Studium in Facility Management, medizinisch-technischen, technischen oder infrastrukturellem Bereich Sicherer Umgang mit MS Office Fließende Deutschkenntnisse (mindestens B2-Deutsch-Sprachlevel bzw. Sprachzertifikat) Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisations- und Prozesskompetenz Interesse an Arbeitssicherheit, Brandschutz und Umweltmanagement sowie Kommunikationsstärke und Teamgeist Werde ein Teil von Labor Berlin.
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung zu: SCHOTT AG, Human Resources, Emma Reich *Bei SCHOTT zählt Ihre Persönlichkeit – nicht Geschlecht, Identität oder Herkunft.Ihr Profil Abgeschlossene technische Ausbildung sowie eine Weiterbildung zum Industriemeister/in oder Techniker/inMehrjährige Berufserfahrung als Schichtleiter/in in der Produktion oder in einer ähnlichen leitenden Position in der industriellen Fertigung, Kenntnisse im Bereich Glasproduktion sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlichBereitschaft zum Schichtdienst voll-kontinuierlichen BetriebStarke Fähigkeit zur Teamführung und -motivation in Kombination mit entschlossener Entscheidungsfindung und ausgeprägtem SelbstbewusstseinAusgeprägte Kompetenz in der Planung und Organisation von Schichten sowie im Umgang mit Produktionsanlagen und kontinuierlichen Fertigungsprozessen Klare und offene Kommunikation auf allen Ebenen im Unternehmen, sehr gute Deutschkenntnisse (C-Level), sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word), SAP-Kenntnisse sind von VorteilFlexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld, Hands-On-Mentalität
Organisations- und Kommunikationsstärke. Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse im zentralen Einkauf sind von Vorteil, sowie im Umgang mit MS-Excel Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten Teamgeist und Freude an der Arbeit Das erwartet Sie: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive Zeitnahe Übernahme durch das Kundenunternehmen Interessantes und abwechslungsreiches Arbeiten Leistungsgerechte Bezahlung nach GVP Ein tolles Team, das sich für Sie stark macht Persönliche Betreuung im Familienunternehmen Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Ihr Aufgabengebiet Reparaturannahme und Erstellung von Werkstattaufträgen Vorbereitung der Reparaturrechnungen Telefonzentrale und Hilfestellung bei der Organisation des Werkstattbetriebs Unterstützende Tätigkeiten bei der Ersatzteilversorgung Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten in EDV-Systemen und Akten Ablage von Belegen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen Freundliches und sicheres Auftreten Kommunikationsstärke und hohe Lernbereitschaft Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Das bieten wir Ihnen Unbefristeter Arbeitsvertag Tarifliche Entlohnung Teilzeitstelle mit planbaren Arbeitszeiten mit einem kurzen Freitag Angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundlichen Team Abwechslungsreiche Aufgaben im Büro und Empfang Teamevents und tolle Benefits Ihre Aufgaben – Organisation und Empfang Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination Ihr Profil – Das bringen Sie mit Erste Erfahrung im Empfang, Büro oder Kundenservice von Vorteil Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Gute Kommunikationsfähigkeiten Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office wünschenswert Verhandlungssicher Deutschkenntnisse Wir haben Ihr interesse geweckt?
mehr weniger WAS WIR IHNEN BIETEN WERDEN Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) Anteilige Mobilarbeit möglich (Home-Office-Option) Bis zu 70.000 Euro Bruttojahresentgelt im 1. Beschäftigungsjahr (bei 35 Std./Woche) Bei nicht vollständiger Erfüllung der Stellenanforderungen Einstieg mit Entwicklungsplan inkl. gesicherter Gehaltsperspektive Automatische Steigerung des Bruttojahresentgelts um bis zu 14% innerhalb der ersten beiden Beschäftigungsjahre Leistungsorientierter und übertariflicher Bonus (MBDA+) sowie Beteiligung am Unternehmenserfolg Tarifliche Leistungen aus dem Tarifvertrag der IG Metall Bayern Umfangreiche Vorteile und Angebote (Corporate Benefits, Fahrzeugleasingmodelle, erweitertes Krankengeld usw.)
Aufgaben Angebots- und Auftragsbearbeitung Bearbeitung und Organisation von Lieferdaten und -terminen Telefonische Betreuung unserer Kunden Pflege von Auftrags- und Kundendaten Pflege von Stammdaten im ERP-System sowie Erstellung von Versand- und Logistikreports Erstellen von Rechnungen und Gutschriften Allgemeine Bürotätigkeiten Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Erfahrung im Bereich Vertrieb Erfolgs-, kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Wir bieten Ihnen Einen attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung Interessante Einsatzmöglichkeiten in einem stark wachsenden familiengeführten Unternehmen Eine offene Gesprächskultur und ein kollegiales Umfeld Über uns 22
Werkstudent (m/w/d) Konstruktiver Ingenieurbau / Verkehrsanlagen Schiene SSF Ingenieure AG Chiffre M121904 / Standort: München / ab sofort Ihre Aufgaben Unterstützung des Projektteams Objektplanung Verkehrsanlagen und Ingenieurbauwerke Bahn bei anspruchsvollen ProjektenMitwirkung bei der Organisation, Steuerung und Kommunikation der ProjektabwicklungEigenständige Bearbeitung einzelner ProjektprozesseMitwirkung bei der Erstellung von Erläuterungen und BerechnungenBearbeitung von CAD-Zeichnungen Ihr Profil Studium der Fachrichtung Bauingenieurwesen (Master)Gute Kenntnisse in AutoCAD und/oder Revit sowie Office-ProgrammenSelbstständige Arbeitsweise Unser Versprechen Flexible ArbeitszeitgestaltungUmfassende individuelle EinarbeitungOffene Unternehmenskultur mit flachen HierarchienRegelmäßige Mitarbeiter-Events Wir bieten auch spannende Themen für Bachelor- und Masterarbeiten aus aktuellen Fragestellungen anspruchsvoller Projekte.
Werkstudent (m/w/d) Hochbau SSF Ingenieure AG Chiffre M321901 / Standort: München / ab sofort Ihre Aufgaben Unterstützung in der Objektüberwachung (Lph 8) bei einem anspruchsvollen Hochbauprojekt im Norden MünchensMitwirkung bei der Organisation, Steuerung und Kommunikation der BaustelleEigenständige Bearbeitung einzelner ArbeitsprozesseMitwirkung bei der Qualitätssicherung Mitwirkung bei der Aufmaßprüfung Mitwirkung bei der Dokumentation Ihr Profil Studium der Fachrichtung Architektur (Master/Diplom)Grundkenntnisse der VOB Teil A, B und CGute Kenntnisse in Office-ProgrammenSelbstständige ArbeitsweiseGute Deutschkenntnisse Unser Versprechen Flexible ArbeitszeitgestaltungUmfassende individuelle EinarbeitungOffene Unternehmenskultur mit flachen HierarchienRegelmäßige Mitarbeiter-Events Wir bieten auch spannende Themen für Bachelor- und Masterarbeiten aus aktuellen Fragestellungen anspruchsvoller Projekte.
Stellenbeschreibung Für unseren namhaften Auftraggeber in Cuxhaven suchen wir ab sofort Sachbearbeiter (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet: Erstellen von Auswertungen und Statistiken Dokumentation und Nachverfolgung von Arbeitssicherheits- und Qualitätsabweichungen Sicherstellung der Materialversorgung und Organisation von Fehlteilen Unterstützung bei administrativen Aufgaben Das wünschen wir uns von Ihnen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Vorerfahrung in einem technischen Bereich Erfahrung im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und SAP Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freuen Sie sich auf: Übertarifliche Vergütung ab 22€/Std.
Fristen- und Terminüberwachung Erstellung von Kostenrechnungen – vorwiegend auf Stundenbasis, gelegentlich nach RVG Reiseplanung und -organisation sowie Abrechnung der Reisekosten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsfachwirt (m/w/d) Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise Gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Anwaltssoftware (z. B. AnNoText) Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Ihre Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne IT-Ausstattung und zuverlässiger interner IT-Support Selbstständiges Arbeiten auf Augenhöhe in einem kollegialen und familiären Team Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen Repräsentative Kanzleiräume mit guter ÖPNV-Anbindung Flexible Pendler-Optionen: Ob mit dem Deutschlandticket oder dem eigenen PKW – wir finden die passende Lösung!
Fristen- und Terminüberwachung Erstellung von Kostenrechnungen – vorwiegend auf Stundenbasis, gelegentlich nach RVG Reiseplanung und -organisation sowie Abrechnung der Reisekosten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d), Rechtsfachwirt (w/m/d) oder vergleichbares Berufserfahrung in einer Wirtschaftskanzlei von Vorteil Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise Gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Anwaltssoftware (z. B. AnNoText) Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Erfahrungen in der Buchhaltung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Ihre Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive Geregelte Arbeitszeiten sowie Möglichkeit auf HomeOffice nach Absprache Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne IT-Ausstattung und zuverlässiger interner IT-Support Selbstständiges Arbeiten auf Augenhöhe in einem kollegialen und familiären Team Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen Repräsentative Kanzleiräume mit guter ÖPNV-Anbindung Regelmäßige Teamevents für den Austausch und das Miteinander kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Nur zu empfehlen.
Ort: Bergheim Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Soziales Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine etablierte soziale Einrichtung, die Menschen mit geistiger Behinderung betreut , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Entgelt Ihre Aufgaben: Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen Organisation und Begleitung des Bewerbungsprozesses sowie Onboarding neuer Mitarbeitender Pflege der Personalakten und -stammdaten , Erstellung von Arbeitsverträgen , Bescheinigungen und Zeugnissen Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern sowie Unterstützung bei Prüfungen Erstellung und Auswertung von Personalstatistiken sowie Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Personalkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie Kenntnisse in der Entgeltabrechnung, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute arbeitsrechtliche Kenntnisse erforderlich Teamfähig, kommunikationsstark und strukturiert in der Arbeitsweise Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung in einer zukunftssicheren Organisation Bezahlung nach Tarifvertrag (TVöD VKA) und Jahressonderzahlungen Zusätzliche finanzielle Leistungen wie Jahressonderzahlung und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (RZVK) 30 Tage Erholungsurlaub inkl.
Klassisches IT-Projektmanagement (Phasenorientiert im Wasserfall), strukturiertes Management des Projektablaufs Einbringen von Fachexpertise und aktuellem Know-How zu Best Practices im Bereich AI Analyse des IST-Zustandes der Organisation im Bereich AI, Analyse und Priorisierung der Use Cases Strukturierung der weiteren Vorgehensweise zur effizienten und effektiven Verankerung des Themas AI in der Organisation Verantwortung für die konkrete Umsetzung und Rollouts Projektplanung (Ressourcen, Zeit, Budget), und -controlling Scope- und Risikomanagement, Stakeholdermanagement Dokumentation und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen Zielgruppenspezifische Kommunikation und regelmäßiges Reporting an die Stakeholder Koordination der externen und intern beteiligten Teams, Stakeholder und Vendoren Fundierte Erfahrung im klassischen IT-Projektmanagement Sehr gutes technisches Verständnis sowie Beratungskompetenz zum Thema AI Erfahrung mit AI-Projekten, der Analyse, Umsetzung und Rollouts Kenntnisse von Jira und Confluence Toolkenntnisse in MS Visio, MS Project, MS Office Erfahrung mit Requirements Engineering von Vorteil Hohe Sozialkompetenz und Resilienz, Hands-On Mentalität Renommierter Kunde Ihr Kontakt Ansprechpartner Florian Pracher Referenznummer 865672/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: florian.pracher@hays.at Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Dein Auftreten ist sicher und freundlich, gepaart mit Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit. Du kennst Dich bestens mit MS Office aus und bist ein wahrer Profi in Organisation und Kommunikation. Eigenständiges Arbeiten, diplomatische Durchsetzungskraft und Kommunikationsstärke sind genau Deine Stärken.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Führung aller kaufmännischen Angelegenheiten und Mitarbeitenden des Bereichs Enge Zusammenarbeit mit den operativen Geschäftsbereichsleitern und Einheiten Direkte Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem zentralen Controlling und der Geschäftsleitung der Gesellschaft Sicherstellung der korrekten Auftragsabwicklung über Auftragsanlage, Fakturierung und Abschluss Überprüfung und Aktualisierung der Nachunternehmer- und Lieferantenverträge Verantwortung für die Einhaltung des Projektbudgets und des Projektzeitplans Erstellung und Sicherstellung der Personalplanung Strukturierung und Weiterentwicklung der kaufmännischen Organisation und Einführung von effizienten Prozessabläufen Sicherstellung der Einhaltung und Umsetzung der Gruppenrichtlinien und IKS Vorgaben sowie kontinuierliche Analysen und Umsetzung von Optimierungspotenzialen Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen/ Controlling, abgeschlossenes Studium mit der Fachrichtung Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt Controlling oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Führungsposition eines Bau-/ Industrieunternehmens in einem dynamischen Umfeld (Hands-on Mentalität) Sehr strukturierte, effiziente und ergebnisorientierte Arbeitsweise Gute kommunikative Fähigkeiten über alle Hierarchieebenen und Funktionsbereiche sowie Führungserfahrung Erfahrung im Aufbau und der Gestaltung von Organisationen Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere SAP und die MS-Office-Produkte Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: PKW - auch zur privaten Nutzung Unser aktienbasiertes Eiffage-Unternehmensbeteiligungsprogramm Inhouse-Seminarprogramm zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Durch Eiffage Infra-Bau anteilig finanzierte Sportprogramme Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Eigenverantwortliche und termingerechte Bearbeitung aller übertragenen Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Enge Zusammenarbeit mit Gremien, insbesondere Organisation und Begleitung von Gremiensitzungen, sowie deren administrative Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung Schriftliche und mündliche Korrespondenz sowie professionelles Dokumentenmanagement Koordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Dienstreisen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache Wertschätzendes, verbindliches und professionelles Auftreten Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz bei unserem Mandanten 30 Urlaubstage jährlich Eine Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 Wochenstunden Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich (Vollzeit bevorzugt) Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag Vermögenswirksame Leistungen Jobticket oder Erstattung von PKW-Fahrtkosten Sehr gute ÖPNV-Anbindung (bahnhofsnah) sowie eigene Parkgarage Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. betriebsärztliche Sprechstunden, mobile Massage, Bikeleasing) Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 58.000 € brutto p.a.
Was Sie bei uns erwartet Sie verantworten die folgenden allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben bei einem unserer Industriekunden vor Ort: Verwaltung und Dokumentation des Fuhrparks Erstellung des Monatsreporting Dokumentenmanagement Disposition und Koordination logistischer Abläufe, sowie die Durchführung der täglichen, wöchentlichen und jährlichen Inventuren Verwaltung und Organisation des Lacklagers und der Arbeitsbekleidung Zusätzlich unterstützen Sie bei der Arbeitssicherheit und Gefahrgutmanagement, sowie bei der Organisation des Gefahrgutkataster Was Sie mitbringen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld Verantwortungsbewusste, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, sowie eine ausgeprägte Organisationsstärke zeichnen Sie aus Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab Gültiger Führerschein der Klasse B (PKW) Was wir Ihnen als Arbeitgeber bieten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit Ein spannendes und innovatives Arbeitsumfeld im Bereich Umweltschutz und Nachhaltigkeit Flache Hierarchien - Wertschätzung Ihrer beruflichen Erfahrung sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten Ein faires und branchenübliches Gehalt, sowie Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Teilnahme am Corporate Benefits- Programm Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – interne Seminar, Workshops & Trainings sowie betrieblich unterstützte Maßnahmen zur Weiterbildung und Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung JobRad Leasing (E-Bikes) Mitarbeiterevents (z.B.
Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Bergheim Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Soziales Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine etablierte soziale Einrichtung, die Menschen mit geistiger Behinderung betreut, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Entgelt Ihre Aufgaben: Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen Organisation und Begleitung des Bewerbungsprozesses sowie Onboarding neuer Mitarbeitender Pflege der Personalakten und -stammdaten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern sowie Unterstützung bei Prüfungen Erstellung und Auswertung von Personalstatistiken sowie Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Personalkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie Kenntnisse in der Entgeltabrechnung, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute arbeitsrechtliche Kenntnisse erforderlich Teamfähig, kommunikationsstark und strukturiert in der Arbeitsweise Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung in einer zukunftssicheren Organisation Bezahlung nach Tarifvertrag (TVöD VKA) und Jahressonderzahlungen Zusätzliche finanzielle Leistungen wie Jahressonderzahlung und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (RZVK) 30 Tage Erholungsurlaub inkl.
Fristen- und Terminüberwachung Erstellung von Kostenrechnungen – vorwiegend auf Stundenbasis, gelegentlich nach RVG Reiseplanung und -organisation sowie Abrechnung der Reisekosten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsfachwirt (m/w/d) Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise Gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Anwaltssoftware (z. B. AnNoText) Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Ihre Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne IT-Ausstattung und zuverlässiger interner IT-Support Selbstständiges Arbeiten auf Augenhöhe in einem kollegialen und familiären Team Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen Repräsentative Kanzleiräume mit guter ÖPNV-Anbindung Flexible Pendler-Optionen: Ob mit dem Deutschlandticket oder dem eigenen PKW – wir finden die passende Lösung!
Fristen- und Terminüberwachung Erstellung von Kostenrechnungen – vorwiegend auf Stundenbasis, gelegentlich nach RVG Reiseplanung und -organisation sowie Abrechnung der Reisekosten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d), Rechtsfachwirt (w/m/d) oder vergleichbares Berufserfahrung in einer Wirtschaftskanzlei von Vorteil Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise Gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Anwaltssoftware (z. B. AnNoText) Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Erfahrungen in der Buchhaltung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Ihre Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive Geregelte Arbeitszeiten sowie Möglichkeit auf HomeOffice nach Absprache Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne IT-Ausstattung und zuverlässiger interner IT-Support Selbstständiges Arbeiten auf Augenhöhe in einem kollegialen und familiären Team Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen Repräsentative Kanzleiräume mit guter ÖPNV-Anbindung Regelmäßige Teamevents für den Austausch und das Miteinander kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Nur zu empfehlen.
Organisatorische Betreuung und Koordination unseres zentralen KursangebotesPlanung von Seminaren sowie Teilnehmerverwaltung Zentrale Ansprechperson für sowie Koordination von Dozenten, Trainern, Ausbildern und internen MitarbeitendenVerwaltung und Organisation von Dokumentationen und Unterlagen Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungErste Berufserfahrung in der Seminarorganisation oder im Back Office Freude an der Planung, Organisation und Abstimmung von SeminarenSicherer Umgang mit MS-Office Produkten, speziell sehr gute Excel-KenntnisseSehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres und freundliches Auftreten, selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit Ihre Vorteile bei uns Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und einen Vertrag im Angestelltenverhältnis, Vergütung nach Haustarifvertrag, 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung, Individuelle Mitarbeiterentwicklung, Flexible Arbeitszeiten und -konten, Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr … (Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)
B. im Bereich Kranken/Pflegeversicherung zuständigSie bereiten die Entlassung gemeinsam mit dem Patienten und den Angehörigen vorSie organisieren und koordinieren alle notwendigen Hilfen für zu HauseSie führen die Information über Organisation von teil- und vollstationärer Versorgung durchSie leiten die ambulanten und stationären Rehabilitationsmaßnahmen einSie klären die Patienten/Angehörigen über Vorsorgevollmacht, Patientenverfügung, Anregung einer Betreuung auf Unsere Erwartung an Sie Sie haben Ihr Bachelor Studium zum Sozialpädagogen (m|w|d) oder Sozialarbeiter (m|w|d) erfolgreich absolviertSie verfügen idealerweise über eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des SozialdienstesSie haben Erfahrung in der Organisation und Vermittlung ambulanter, teilstationärer und stationärer Pflege, sowie sozialer und wirtschaftlicher UnterstützungsangeboteSie besitzen gute sozialrechtliche Kenntnisse und arbeiten gerne in einem TeamSie sind zuverlässig, engagiert und flexibelSie besitzen sehr gute organisatorische Fähigkeiten, die Sie mit hoher sozialer Kompetenz und Empathie im Umgang mit Patienten und Angehörigen einsetzenSie arbeiten kooperativ mit unterschiedlichsten Einrichtungen und Behörden zusammenSie beherrschen den Umgang mit den gängigen Office Produkten, sowie klinischen Informationssystemen Wir freuen uns auf Sie Bitte nutzen Sie für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung den "Jetzt bewerben" Button.
B. im Bereich Kranken/Pflegeversicherung zuständigSie bereiten die Entlassung gemeinsam mit dem Patienten und den Angehörigen vorSie organisieren und koordinieren alle notwendigen Hilfen für zu HauseSie führen die Information über Organisation von teil- und vollstationärer Versorgung durchSie leiten die ambulanten und stationären Rehabilitationsmaßnahmen einSie klären die Patienten/Angehörigen über Vorsorgevollmacht, Patientenverfügung, Anregung einer Betreuung auf Unsere Erwartung an Sie Sie haben Ihr Bachelor Studium zum Sozialpädagogen (m|w|d) oder Sozialarbeiter (m|w|d) erfolgreich absolviertSie verfügen idealerweise über eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des SozialdienstesSie haben Erfahrung in der Organisation und Vermittlung ambulanter, teilstationärer und stationärer Pflege, sowie sozialer und wirtschaftlicher UnterstützungsangeboteSie besitzen gute sozialrechtliche Kenntnisse und arbeiten gerne in einem TeamSie sind zuverlässig, engagiert und flexibelSie besitzen sehr gute organisatorische Fähigkeiten, die Sie mit hoher sozialer Kompetenz und Empathie im Umgang mit Patienten und Angehörigen einsetzenSie arbeiten kooperativ mit unterschiedlichsten Einrichtungen und Behörden zusammenSie beherrschen den Umgang mit den gängigen Office Produkten, sowie klinischen Informationssystemen Wir freuen uns auf Sie Bitte nutzen Sie für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung den "Jetzt bewerben" Button.
B. im Bereich Kranken/Pflegeversicherung zuständigSie bereiten die Entlassung gemeinsam mit dem Patienten und den Angehörigen vorSie organisieren und koordinieren alle notwendigen Hilfen für zu HauseSie führen die Information über Organisation von teil- und vollstationärer Versorgung durchSie leiten die ambulanten und stationären Rehabilitationsmaßnahmen einSie klären die Patienten/Angehörigen über Vorsorgevollmacht, Patientenverfügung, Anregung einer Betreuung auf Unsere Erwartung an Sie Sie haben Ihr Bachelor Studium zum Sozialpädagogen (m|w|d) oder Sozialarbeiter (m|w|d) erfolgreich absolviertSie verfügen idealerweise über eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des SozialdienstesSie haben Erfahrung in der Organisation und Vermittlung ambulanter, teilstationärer und stationärer Pflege, sowie sozialer und wirtschaftlicher UnterstützungsangeboteSie besitzen gute sozialrechtliche Kenntnisse und arbeiten gerne in einem TeamSie sind zuverlässig, engagiert und flexibelSie besitzen sehr gute organisatorische Fähigkeiten, die Sie mit hoher sozialer Kompetenz und Empathie im Umgang mit Patienten und Angehörigen einsetzenSie arbeiten kooperativ mit unterschiedlichsten Einrichtungen und Behörden zusammenSie beherrschen den Umgang mit den gängigen Office Produkten, sowie klinischen Informationssystemen Wir freuen uns auf Sie Bitte nutzen Sie für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung den "Jetzt bewerben" Button.
Einsatzstelle: Personalabteilung Ihre Aufgaben Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement: Terminierung und Koordination Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit Kommunikationsstärke, Stressresistenz, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) 34 Tage Arbeitsfrei Jobticket und Jobrad Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Lass uns jetzt in Kontakt treten!! Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62527 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62527 ------
Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Führung aller kaufmännischen Angelegenheiten und Mitarbeitenden des Bereichs Enge Zusammenarbeit mit den operativen Geschäftsbereichsleitern und Einheiten Direkte Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem zentralen Controlling und der Geschäftsleitung der Gesellschaft Sicherstellung der korrekten Auftragsabwicklung über Auftragsanlage, Fakturierung und Abschluss Überprüfung und Aktualisierung der Nachunternehmer- und Lieferantenverträge Verantwortung für die Einhaltung des Projektbudgets und des Projektzeitplans Erstellung und Sicherstellung der Personalplanung Strukturierung und Weiterentwicklung der kaufmännischen Organisation und Einführung von effizienten Prozessabläufen Sicherstellung der Einhaltung und Umsetzung der Gruppenrichtlinien und IKS Vorgaben sowie kontinuierliche Analysen und Umsetzung von Optimierungspotenzialen Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen/ Controlling, abgeschlossenes Studium mit der Fachrichtung Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt Controlling oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Führungsposition eines Bau-/ Industrieunternehmens in einem dynamischen Umfeld (Hands-on Mentalität) Sehr strukturierte, effiziente und ergebnisorientierte Arbeitsweise Gute kommunikative Fähigkeiten über alle Hierarchieebenen und Funktionsbereiche sowie Führungserfahrung Erfahrung im Aufbau und der Gestaltung von Organisationen Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere SAP und die MS-Office-Produkte Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: PKW - auch zur privaten Nutzung Unser aktienbasiertes Eiffage-Unternehmensbeteiligungsprogramm Inhouse-Seminarprogramm zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Durch Eiffage Infra-Bau anteilig finanzierte Sportprogramme Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Deine Aufgaben im Detail End-to-End-Organisation unterschiedlichster Eventformate (Präsenz, hybrid, digital) – von der Konzeption über die operative Umsetzung bis zur NachbereitungStrategische Weiterentwicklung bestehender und neuer Eventformate in enger Zusammenarbeit mit Produktmanagement, Vertrieb und weiteren StakeholdernKonzeption und Umsetzung von Marketingmaßnahmen für Events und Kongresse (online & offline) in Abstimmung mit Marketing und KommunikationOperative Eventbetreuung vor Ort inklusive Ablaufsteuerung und QualitätskontrolleBudgetplanung, -steuerung und -controlling inklusive Forecasting und Kostenoptimierung• Auswahl, Steuerung und Koordination externer und internerDienstleister sowie Sicherstellung eines reibungslosen AblaufsKommunikation und Korrespondenz mit Kund:innen, Partner:innen und Referent:innenDefinition relevanter KPIs, Erfolgsmessung und datenbasiertes Follow-upProjektmanagement inklusive Zeitplanung, Ressourcensteuerung und RisikoanalyseAdministrative Tätigkeiten im Rahmen der Veranstaltungsorganisation Dein Profil Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der EventbrancheFundierte Erfahrung im Projektmanagement und in der parallelen Steuerung komplexer ProjekteStrukturierte, analytische und konzeptionell starke ArbeitsweiseStrategisches Denken mit einem guten Gespür für Marken, Zielgruppen und TrendsHohe Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und VerhandlungssicherheitSicheres, verbindliches Auftreten mit positiver AusstrahlungAusgeprägte Eigeninitiative, Flexibilität und TeamgeistReisebereitschaft sowie Bereitschaft zur Arbeit an einzelnen WochenendenSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute MS-Office-KenntnisseHohe digitale Affinität und Social-Media-KompetenzErfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. Asana) von Vorteil All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability.
Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle mit hoher Schnittstellenwirkung, Gestaltungsspielraum und klarer Perspektive Erstellung und Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen sowie an Wirtschafts- und FinanzplanungenWeiterentwicklung des internen BerichtswesensDurchführung von Investitions-, Rentabilitäts- und WirtschaftlichkeitsberechnungenVorbereitung und Begleitung interner BudgetgesprächeAnalyse von Kosten- und Erlösentwicklungen sowie Ableitung von MaßnahmenUnterstützung der Geschäftsführung in betriebswirtschaftlichen FragestellungenMitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung weiterer Standorte innerhalb der Organisation Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder gleichwertige QualifikationFundierte Erfahrung im Controlling, idealerweise im Gesundheits- oder KrankenhausumfeldKenntnisse von Finanzierungsstrukturen und betriebswirtschaftlichen Besonderheiten im medizinischen DienstleistungsbereichSicher im Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP)Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte ZielorientierungKommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Flexibilität Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten TeamDie Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit innerhalb eines stabilen und zukunftsorientierten UnternehmensEin attraktives, leistungsorientiertes Vergütungspaket außerhalb tariflicher BindungenZusätzliche Gesundheitsleistungen, z.B. erweiterte Vorsorge- bzw.
Koordination von Meetings, Unterstützung bei Planung, Organisation und Terminabstimmung von BesprechungenEventmanagement, Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Abrechnung interner und externer VeranstaltungenOnboarding-Unterstützung, Organisatorische Begleitung neuer Teammitglieder während des gesamten Onboarding-ProzessesProzessoptimierung, Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung interner Arbeitsprozesse in Projekten und ArbeitsgruppenSAP-gestützte Bestellabwicklung, Erstellung von Bestellanforderungen, Freigaben, Wareneingangsbuchungen, Rechnungsprüfung und ReklamationsbearbeitungKostenklärung, Abstimmung der Kostenzuordnung in enger Zusammenarbeit mit Controlling, Finance & AccountingDokumentenmanagement, Erstellung und Pflege aller beschaffungsrelevanten DokumenteSchnittstellenkommunikation, Proaktive Abstimmung mit Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting und weiteren relevanten StakeholdernDatenpflege und Reporting, Pflege von Daten in SAP, SharePoint, Excel sowie regelmäßige Auswertungen offener BestellpositionenKostenstellen- und Projektcontrolling, Durchführung von Kostenstellenprüfungen, Quartalsplanungen, Capex/Opex-Reportings und erste Ansprechperson für alle kostenrelevanten Themen im Fachbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation sowie einschlägige BerufserfahrungFundierte Kenntnisse in SAP R3 , S/4 HANA Modulen CO/FI/MM erforderlichSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Computeraffinität für andere, ggfs. neue IT-SystemeSie arbeiten gerne im Team und haben gute KommunikationsfähigkeitenSie besitzen OrganisationstalentSie besitzen eine schnelle AuffassungsgabeSie arbeiten sorgfältig und zeichnen sich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein ausSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 863417/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Stützpunkt Sülzetal OT Osterweddingen in Vollzeit (39,0 Std/ Woche) einen Leiter Verladung und stellvertretender Tourenplaner (m/w/d) Ihre Aufgaben Einsatzplanung des Verladeteams Organisation der Verladeprozesse Organisation und Überwachung der Speditionstransporte Stellvertretung der Tourenplanung technische Überwachung des Stützpunktes Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office eigenverantwortliches und betriebswirtschaftliches Arbeiten Teamfähigkeit und Organisationsgeschick sehr hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Führungsstärke und Durchsetzungsfähigkeit Bereitschaft zur Arbeit in wechselnden Schichtsystemen ausgeprägtes technisches Verständnis Unser Angebot 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld tarifliche Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Bike-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss, Zuschuss zum Deutschland-Ticket und kostenloser Mitarbeiterparkplatz Corporate Benefits für bekannte Marken, Anbieter und Reisen gratis Obst und Heißgetränke … und viele weitere Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: CHEFS CULINAR Ost GmbH & Co.
IHR BEITRAG ZUM GANZEN Unterstützung in unserem Recruiting-Prozesses und unseren Personalmarketing-Aktivitäten sowie Pflege unseres Bewerbermanagementsystems REXX Mitwirkung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Messen und weiteren Recruiting-Events Controlling und regelmäßige Auswertung der relevanten Recruiting-Kennzahlen Mitarbeit bei der Erweiterung und dem Ausbau unserer eLearning-Plattform Unterstützung bei der Konzeption und Organisation von Personal- und Führungskräfteentwicklungsaktivitäten Übernahme kleinerer Projekte in den Bereichen Recruiting, Employer Branding und Personalentwicklung IHRE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN Laufendes Studium der Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften, gerne mit Schwerpunkt Personal Interesse für personalwirtschaftliche Themen, insbesondere für den Bereich Recruiting Proaktive Arbeitsweise, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine hohe Affinität zur digitalen Welt Idealerweise abgeschlossenes Praxissemester und erste Erfahrungen im Personalbereich Gute Kenntnisse in MS Office Fließende Deutschkenntnisse (mindestens Level C1) in Wort und Schrift Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit UNSER ANGEBOT Flexible und mitarbeiterfreundliche Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie (insbesondere durch unsere Home-Office-Vereinbarung) Starkes Team mit wertschätzendem und vertrauensvollem Umgang Tariflicher Anspruch auf persönliches Fortbildungsbudget sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Attraktiver Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub, Zusatzurlaub sowie Jahressonder- und Zuschlagszahlungen Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Monatlicher Zuschuss zum Jobticket/ Deutschlandticket in Höhe von 25,- Euro Für Rückfragen zur Stelle stehen wir gerne zur Verfügung.
Eigenverantwortliche und termingerechte Bearbeitung aller übertragenen AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftEnge Zusammenarbeit mit Gremien, insbesondere Organisation und Begleitung von Gremiensitzungen, sowie deren administrative Vor- und Nachbereitung inklusive ProtokollführungSchriftliche und mündliche Korrespondenz sowie professionelles DokumentenmanagementKoordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Dienstreisen Abgeschlossene kaufmännische AusbildungIdealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionSehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-AnwendungenAusgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und OrganisationsgeschickHervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher SpracheWertschätzendes, verbindliches und professionelles Auftreten Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz bei unserem Mandanten30 Urlaubstage jährlichEine Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 WochenstundenTeilzeit ab 30 Wochenstunden möglich (Vollzeit bevorzugt)Möglichkeit zum Homeoffice nach AbspracheAttraktive Vergütung gemäß HaustarifvertragVermögenswirksame LeistungenJobticket oder Erstattung von PKW-FahrtkostenSehr gute ÖPNV-Anbindung (bahnhofsnah) sowie eigene ParkgarageBetriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. betriebsärztliche Sprechstunden, mobile Massage, Bikeleasing) Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 58.000 € brutto p.a.
Einsatzstelle: Personalabteilung Ihre Aufgaben Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement : Terminierung und Koordination Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss Berufserfahrung im Sekretariat , Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit Kommunikationsstärke, Stressresistenz , professionelles Auftreten und Teamfähigkeit Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) 34 Tage Arbeitsfrei Jobticket und Jobrad Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Unsere Anforderungen: Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung. Ein sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden erwartet. Darüber hinaus zeichnet sich die gesuchte Person durch eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus.
Für unseren Standort in Dresden suchen wir Sie als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) Was Sie von uns erwarten können: Organisation und Koordinierung von Terminen und Aufgaben der Geschäftsführung Erledigung der allgemein schriftlichen und telefonischen Korrespondenzen sowie Posteingang und Postausgang Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings und Präsentationen Recherche und Zusammenstellung projektbezogener Informationen und Daten Verwaltung und Organisation von Arbeitsmitteln Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Empfang und Bewirtung von Gästen Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter Was wir von Ihnen erwarten: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung vorteilhaft Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationstalent Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit Aufgaben & Verantwortlichkeiten: Bei uns können Sie sich entfalten.
Organisation von Besprechungen, Abfassen von Routinetexten, Erstellung von Gesprächs-/Besprechungsprotokollen) Besprechungsraum- und Besuchermanagement inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Einschlägige Praxis im Bereich Assistenz / Office Management Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie gute SAP-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Unsere Benefits: Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B.
Deine Aufgaben: Eigenverantwortliche Steuerung und Überwachung von Aufträgen bis zur termingerechten Lieferung Koordination zwischen Kunden, internen Teams und externen Partnern Proaktive Betreuung von Kundenanfragen und Reklamationen Unterstützung des Vertriebs bei der Akquise neuer Kunden und Projekte Planung und Organisation von Material- und Ressourcenbedarf Mitwirkung bei Projekten, Prozessoptimierungen und administrativen Abläufen Erstellung und Prüfung von Rechnungen nach Vorgaben Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Gutes technisches Verständnis und Prozessbewusstsein Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Microsoft Office, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Teamorientiert, kommunikationsstark und professionell im Auftreten Flexibilität und Belastbarkeit auch in dynamischen Situationen Wir bieten: Entwicklungsmöglichkeiten: Gestalte Prozesse aktiv mit und wachse mit dem Unternehmen Sicherheit: Stabilität in einem erfolgreichen, eigentümergeführten Unternehmen Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt plus Benefits Vorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Zögern Sie nicht länger und senden Sie uns Ihren Lebenslauf an: federmann@carpediem-online.de Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Materialwirtschaft wünschenswert Versierter Umgang in gängigen ERP-Systemen, insbesondere in der Planung und Steuerung von Produktionsabläufen, und MS Office Affinität zu Zahlen und komplexen Zusammenhängen im Bereich Produktion und im erweiterten Umfeld Kritisches und systematisches Denkvermögen sowie eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise Ausgeprägte Organisations- und Planungsstärke sowie ein hohes Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Office Coordinator (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Als Office Coordinator (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für alle, die das tägliche Geschehen aktiv mitgestalten ob Mitarbeitende, externe Partner:innen, Kund:innen oder Besucher:innen.
Steuerung des gesamten Baustellenablaufs inklusive Abstimmung und Koordination aller beteiligten Gewerke und Nachunternehmer Sicherstellung der fachgerechten Ausführung aller Montageleistungen sowie Durchführung von Qualitätskontrollen Erstellung von Aufmaßen und Begleitung der technischen und kaufmännischen Abnahmen Verantwortung für die Einhaltung von Terminvorgaben, Qualitätsstandards und sicherheitsrelevanten Vorgaben gemäß Baustellenordnung Organisation eines effizienten Bauablaufs und proaktive Identifikation von Optimierungspotenzialen Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Heizungs-, Lüftungs- oder Sanitärtechnik, z.B. als Anlagenmechaniker HLS, Zentralheizungs- und Lüftungsbauer, Techniker oder vergleichbare technische Qualifikation Fundierte Berufserfahrung in der TGA oder Energietechnik, idealerweise verbunden mit ersten Erfahrungen in der Führung von Teams oder Baustellen Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Strukturierte, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise, die eine effiziente Organisation von Baustellen ermöglicht Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität, um sich schnell auf wechselnde Herausforderungen einzustellen Motivierende und vorbildliche Wirkung im Umgang mit dem eigenen Team Tätigkeit in einem inhabergeführten Unternehmen mit klaren, transparenten Strukturen Unbefristete Festanstellung in einem professionellen Umfeld mit abwechslungsreichen, anspruchsvollen Aufgaben Attraktives Vergütungspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld Zusätzliche Leistungen wie vermögenswirksame Leistungen und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Team- und Firmenevents Zugang zu Corporate Benefits mit exklusiven Preisvorteile Gehaltsinformationen Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Hanna Prüschenk Referenznummer 857614/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: hanna.prueschenk@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Deine Chancen und Vorteile – mehr als nur ein Job Attraktives Entgeltpaket und weitere Benefits Urlaubsgeld und Jahresgratifikation Vermögenswirksame Leistungen Interessante Weiterbildungsangebote Jobradoption Strukturiertes und individuelles Onboarding Ein moderner Arbeitsplatz bei einem der Marktführer der Branche Deine Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll Eigenständige Bearbeitung administrativer und kaufmännischer Prozesse im Backoffice Abwicklung von Fahrzeugbestellungen Unterstützung im Verkaufsprozess und der Disposition Organisation und Abwicklungskontrolle Terminkoordination und Kommunikation mit Geschäftspartnern und Subunternehmern Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und wirtschaftliche Grundkenntnisse Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationstalent Freude an der Teamarbeit und dem Umgang mit Menschen Wir haben Ihr interesse geweckt?
Bürokraft Hausverwaltung (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Vollzeit/Teilzeit Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Abwicklung der kaufmännischen Hausverwaltung (Schlüsselverwaltung, Zahlungsverkehr- und Kontenverwaltung, Mietverwaltung) Durchführung der Betriebskostenabrechnung Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Vertragspartner Abwicklung des Mahnwesens Reklamationsbearbeitung Unterstützung bei der Organisation von Eigentümerversammlungen Allgemeine administrative und kaufmännische Aufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Teamfähigkeit und hohen Verantwortungsbewusstsein Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeit Das bieten wir Ihnen Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad, JobAuto und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen
Bürokraft Hausverwaltung (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Vollzeit/Teilzeit Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Abwicklung der kaufmännischen Hausverwaltung (Schlüsselverwaltung, Zahlungsverkehr- und Kontenverwaltung, Mietverwaltung) Durchführung der Betriebskostenabrechnung Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Vertragspartner Abwicklung des Mahnwesens Reklamationsbearbeitung Unterstützung bei der Organisation von Eigentümerversammlungen Allgemeine administrative und kaufmännische Aufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Teamfähigkeit und hohen Verantwortungsbewusstsein Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeit Das bieten wir Ihnen Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad, JobAuto und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen