B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Administration , im Sekretariat oder Office Management – Sie kennen die Anforderungen eines professionellen Büroalltags Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind absolute Voraussetzung – die gesamte Kommunikation läuft auf Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – die Tools beherrschen Sie und nutzen sie effizient Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Meetings – Sie wissen, wie man Termine koordiniert und am Laufen hält Proaktive Arbeitsweise: Auf dringende Anfragen reagieren Sie schnell, Prioritäten setzen Sie eigenständig und arbeiten dabei detailgenau sowie strukturiert Nice to have: Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Administration, im Sekretariat oder Office Management – Sie kennen die Anforderungen eines professionellen Büroalltags Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind absolute Voraussetzung – die gesamte Kommunikation läuft auf Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – die Tools beherrschen Sie und nutzen sie effizient Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Meetings – Sie wissen, wie man Termine koordiniert und am Laufen hält Proaktive Arbeitsweise: Auf dringende Anfragen reagieren Sie schnell, Prioritäten setzen Sie eigenständig und arbeiten dabei detailgenau sowie strukturiert Nice to have: Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
Plininger & Partner PartG mbB sucht in eine/n Assistenz Geschäftsleitung - MS-Office / Organisation / Kommunikation (m/w/d) (ID-Nummer: 13761961)
Enterprise Architecture / Organisation (m/w/d) – in Vermittlung Deine Aufgaben: Beratung interner Kunden bei der Gestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen Eigenständiges Erschließen von Optimierungspotenzialen und Umsetzung von Ideen Implementierung neuer oder geänderter Prozesse und Softwarelösungen Leitung und Controlling organisatorischer Projekte mit agilen Methoden Betreuung eines IT-Systems als Systemmanager und Etablierung der Regelkommunikation Kontinuierliche Optimierung systemunterstützter Prozesse in definierten Releases Planung und Durchführung von Workshops in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Schulung von KeyUsern und Anwendern Dein Profil: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einem ähnlichen Studiengang Ausgeprägtes Verständnis für Geschäftsprozesse und schnelle Auffassungsgabe Analytisches Denkvermögen und Lösungsorientierung Sicheres, kooperatives Auftreten mit Durchsetzungsstärke Kommunikationsgeschick auf unterschiedlichen Ebenen Teamfähigkeit und Kundenorientierung Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Englisch (mind. C1) Deine Vorteile: Rundum-Betreuung: Ganzheitliche Unterstützung und ein unkomplizierter Bewerbungsprozess bei BS Schuhmacher.
Archivierung, Stammdatenpflege etc.)Kommunikation mit Kunden und Lieferanten in Wort und Schrift Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit oder vergleichbare Qualifikation wünschenswertSicherer Umgang mit ERP- und CRM-Systemen sowie den gängigen MS Office-ProduktenSelbstständige, verantwortungsbewusste, ergebnisorientierte und analytische ArbeitsweiseBelastbarkeit, Motivation und TeamfähigkeitSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftInteresse an Organisationsstrukturen Wir bieten Ihnen: Ein angenehmes Betriebsklima in einem kollegialen, engagierten und dynamischen TeamEin abwechslungsreiches ArbeitsfeldEinen verantwortungsvollen AufgabenbereichEine intensive, sorgfältige und individuelle Einarbeitung in die Organisation des Unternehmens und seine AbläufeEinen sicheren, zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit leistungsgerechter VergütungEin modernes, unternehmergeführtes Unternehmen in einem ZukunftsmarktFlache Hierarchien, kurze EntscheidungswegeRaum für EigeninitiativeEinen zeitgerechten Arbeitsplatz mit moderner IT-InfrastrukturEine langfristige PerspektiveBetriebliche Altersvorsorge Unser Kontakt für Ihre Bewerbung Sie sind mit Leidenschaft bei der Sache und möchten Ihre Ideen in einem dynamischen Team einbringen?
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere:Korrespondenz und AußenkommunikationBeschaffungswesenErfassung sowie Ablage und ArchivierungVor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen auf Anweisung Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich und idealerweise erste Berufserfahrung in diesem UmfeldAlternativ mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännisch-verwaltenden BereichGute aktuelle MS-Office-KenntnisseRoutinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und MedienFreundliches und sicheres Auftreten Ihre Vorteile bei uns Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und einen Vertrag im Angestelltenverhältnis, Vergütung nach Haustarifvertrag, 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung, Individuelle Mitarbeiterentwicklung, Flexible Arbeitszeiten und -konten, Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr … (Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)
Unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt insbesondere in unseren Offices in Dresden, Köln und München, gerne aber auch in anderen Offices. Wir freuen uns auf dich! Das sind deine Aufgaben: Du unterstützt organisatorisch und fachlich die Leitung unseres Fachbereichs Gesundheitswesen & Sozialwirtschaft.Du betreust und bist Teil des bundesweit tätigen Beratungsteams für Non-Profit-Organisationen in verschiedensten Branchen und Einrichtungen im Gesundheitswesen.Du berätst deine Kundinnen und Kunden umfassend in der laufenden Steuerberatung sowie zu Umstrukturierungen, steuerlichen Außenprüfungen und sonstigen Diskussionspunkten mit der Finanzverwaltung.Du arbeitest eng zusammen mit dem Team im Bereich Tax & Legal deines Offices / deiner Region und hast somit auch Berührungspunkte zu mittelständisch geprägten, nationalen und internationalen Unternehmen sowie öffentlichen Unternehmen.Mit deiner Expertise und Empathie bist du Ansprechpartner (w/m/d) für deine Kundinnen und Kunden sowie für deine Kolleginnen und Kollegen in allen steuerlichen Fragestellungen.Du übernimmst die Führung deines Teams und bist verantwortlich für die Weiterentwicklung deiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Junior Personal Assistant (m/w/d) – Wirtschaftskanzlei | Organisation & Kommunikation Ihre Vorteile: Attraktives Vergütungspaket einschließlich Fahrtkostenzuschuss Umfassendes Onboarding Kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur Vielfältige interne Weiterbildungsangebote Modern ausgestattetes Büro in zentraler City-Lage Hervorragende IT-Ausstattung und Serviceunterstützung für entspanntes Arbeiten Ihre Aufgaben: Unterstützung eines Teams von Rechtsanwälten/-innen bei der effizienten Büro- und Terminorganisation Erstellung, Formatierung und Bearbeitung juristischer Dokumente, Verträge, Schriftsätze und Präsentationen Pflege mandatsbezogener Unterlagen und digitale Dokumentenverwaltung Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Besprechungen Kommunikation mit Mandanten, internen Fachbereichen und externen Dienstleistern Allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariats- und Assistenzbereich Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder hotelfachliche Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insb. Outlook, Word, Teams und PowerPoint) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und freundliches Auftreten Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Arbeit im Team Großes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität im dynamischen Kanzleialltag kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Junior Personal Assistant (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Büromaterial, Getränke)Schlüsselverwaltung für interne und externe HandwerkerErstellung von Ausgangsrechnungen für den hauseigenen Handwerksservice Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, der Hotellerie oder im BüromanagementSicherer Umgang mit MS Office und modernen KommunikationsmittelnStrukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseFreundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit MenschenOrganisationsstärke, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil 38 Stunden/WocheUnbefristeter ArbeitsvertragAngenehmes ArbeitsklimaEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilUmfassende Einarbeitung30 UrlaubstageFlache HierarchienAbwechslungsreiche und anspruchsvolle TätigkeitMöglichkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem ArbeitenGute Verkehrsanbindung mit ÖPNV Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p. a.
Deine Aufgaben bei uns: Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung des Wertpapiergeschäfts sowie des Kryptowertehandels Analyse, (Mit-)Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen und Arbeitsanweisungen im Wertpapier- und Kryptoumfeld Umsetzung der regulatorischen Anforderungen im Wertpapiergeschäft und im Kryptowertehandel Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und Verbundpartnern Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei organisatorischen Fragestellungen Je nach Interesse und Qualifikation: Übernahme zusätzlicher Aufgaben im Team Organisation oder in der Wertpapier-Marktfolge Optional: Geschäftsfeldverantwortung für das Wertpapiergeschäft im Betriebsbereich Du hast die Möglichkeit in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%) zu arbeiten Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Bankwesen, Finanzdienstleistung oder Kapitalmarkt Gute Kenntnisse im Wertpapiergeschäft, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in der Wertpapierabwicklung oder Marktfolge Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Starke Kommunikationsfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Marktservice Interesse an organisatorischen Fragestellungen und serviceorientierten Tätigkeiten im Bankenumfeld Du bist Teil unserer Gemeinschaft - deine Benefits: Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub + 2 Bankfeiertage (Heiligabend und Silvester), 5 Gleitzeittage, flexible Arbeitszeiten und die Option auf Mobile Office Attraktive Sozialleistungen: Altersvorsorge, Versicherungen, Ferienwohnungen und viele weitere Vorteile Gemeinsam stark: Arbeite in einem dynamischen und engagierten Umfeld, das nicht nur gemeinsam Ziele verfolgt, sondern auch bei Teamevents und Betriebsfeiern den Erfolg feiert Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Qualifizierungsmaßnahmen zur Förderung deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Förderprogramm für unsere Nachwuchskräfte: Workshops, Coaching und spannende Projektarbeiten Haben wir dein Interesse geweckt?
B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, aber kein Muss Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, denn Zusammenarbeit wird hier großgeschrieben Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) – Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität, um verschiedene Aufgaben souverän zu meistern Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Office Assistent (m/w/d) - Service & Organisation Steuler Anlagenbau GmbH & Co. KG Höhr-Grenzhausen 1908 gegründet, ist das mittelständische Traditionsunternehmen Steuler heute spezialisiert auf industrielle Auskleidungen und als Anlagenbauer für Umwelt- und Beiztechnik rund um den Globus tätig.
Im Hof befindet sich ein Spielplatz für Kinder und Ruheplätze für Eltern im Garten.Abgeschlossenes Masterstudium der Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsmanagement oder Gesundheitsökonomie Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen oder bei einem Sozialversicherungsträger Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht Anwenderkenntnisse Hospidea-Software wären idealUnbefristete Festanstellung in Vollzeit Arbeitsvertrag mit sehr gutem Gehalt und betrieblicher Altersversorgung Mitgestaltung bei der Zukunftsausrichtung der Fachklinik 30 Tage Jahresurlaub Jobticket Home Office Tage möglichAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt. Interessiert? Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben als PDF an personalberatung@kontrast-gmbh.de.
"Material Compliance" sind wünschenswertEine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnet Sie ausEin ausgeprägtes technisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook), Geschäftsprozesssoftware (z.B. SAP) und Atlassian-Programmen wie Confluence und Jira runden Ihr Profil ab
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit - Sie haben die Wahl Ihre Aufgaben: Koordination und Verwaltung von Mandantenakten, inklusive digitaler und physischer Dokumentenablage Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und Korrespondenz nach Vorgabe Terminkoordination und Fristenüberwachung, um einen reibungslosen Kanzleialltag sicherzustellen Rechnungsstellung nach RVG, Zahlungsüberwachung und Unterstützung im Mahnwesen Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden, sowohl schriftlich als auch telefonisch Allgemeine Büroorganisation, um einen effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (RFA) oder Steuerfachangestellte, oder eine vergleichbare Qualifikation Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten Gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten im Kontakt mit Mandanten Sicherer Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit Anwaltssoftware Eigeninitiative und Diskretion, um vertrauliche Informationen gewissenhaft zu behandeln Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Für unseren internationalen Kunden, einen der größten Anbieter energieeffizienter, ressourcenschonender Technologien, suchen wir einen Sekretär (m/w/d) Ihre Aufgaben Pflege des Outlook-Kalender, Terminvereinbarungen Bearbeitung des Schriftverkehrs für die Führungskraft und das Team in Deutsch oder Englisch/ Führung und Organisation der Büroablage, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial Reiseorganisation und -abrechnung / Planung der Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen Verwaltung und Betreuung der Mitarbeiterzu und -abgänge Organisation und Überwachung von Postdurchlauf Ihr Profil Fachbezogener Ausbildungsabschluss Erste Berufserfahrung erwünscht Gute Kenntnisse in MS-Office Gute Englischkenntnisse Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal https://www.tintschl.de/jobcenter zu.
Ihr Aufgabengebiet im Überblick Betreuung und Organisation der Hard- & SoftwareBetreuung der KommunikationssystemeMitwirkung im Bereich Kartenabrechnung und FakturaMitwirkung und Organisation in der Umsetzung von aktuellen Anforderungen im WarenwirtschaftssystemSicherstellung des Datenflusses zwischen Kassenhersteller und Tankstellen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationGute EDV-KenntnisseSicherer Umgang mit MS Office Programmen Wir bieten Eine langfristige Beschäftigung mit der Chance zur Übernahme durch das KundenunternehmenÜberdurchschnittliche VergütungWeihnachts- und UrlaubsgeldEinen verlässlichen Ansprechpartner, der Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht Sie sehen in unserer Ausschreibung Ihre neue Herausforderung?
Ihr Aufgabengebiet im Überblick Betreuung und Organisation der Hard- & SoftwareBetreuung der KommunikationssystemeMitwirkung im Bereich Kartenabrechnung und FakturaMitwirkung und Organisation in der Umsetzung von aktuellen Anforderungen im WarenwirtschaftssystemSicherstellung des Datenflusses zwischen Kassenhersteller und Tankstellen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationGute EDV-KenntnisseSicherer Umgang mit MS Office Programmen Wir bieten Eine langfristige Beschäftigung mit der Chance zur Übernahme durch das KundenunternehmenÜberdurchschnittliche VergütungWeihnachts- und UrlaubsgeldEinen verlässlichen Ansprechpartner, der Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht Sie sehen in unserer Ausschreibung Ihre neue Herausforderung?
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Schnittstellen-management Planung, Organisation und terminliche Steuerung von Tagungen, Leitungsterminen und Meetings Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung und erste Berufserfahrung in den o.g. Aufgaben wünschenswert Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Powerpoint) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Schnittstellen-management Planung, Organisation und terminliche Steuerung von Tagungen, Leitungsterminen und Meetings Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung und erste Berufserfahrung in den o.g. Aufgaben wünschenswert Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Powerpoint) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
. ------ Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Buchung der BanktransaktionenKontierung und Buchung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungsterminen und Erstellung von Zahlungsdateien inklusive KontenklärungKorrespondenz mit Lieferanten und Pflege der Finanzdaten, einschließlich Spenden- und ZuwendungseingängenUnterstützung bei Monats- und JahresabschlüssenMitarbeit an Prozessoptimierungen und Finanzprojekten innerhalb der Organisation ------ Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter/in, Steuerfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbaresMehrjährige Berufserfahrung in der BuchhaltungSicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere ExcelFreundliches und verbindliches Auftreten ------ Ihre Vorteile Attraktives Gehalt mit regelmäßigen AnpassungenKrisensichere Anstellung im öffentlichen DienstStrukturierte und intensive EinarbeitungWertschätzende Unternehmenskultur30 Tage Urlaub + 2 geschenkte TageDeutschlandticket u. v. m. ------ Jetzt bewerben – ganz einfach & schnell!
Kontaktiere uns gleich jetzt. Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63113 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63113 ------
Schnittstellen-management Planung, Organisation und terminliche Steuerung von Tagungen, Leitungsterminen und Meetings Unterstützung der Teams bei der Planung, Beschaffung, Bereitstellung der IT-Ausstattung und Führung des spezifischen Inventars der IT-Ausstattung Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung und ggf. zusätzliche Fachkenntnisse zu Einkauf/Beschaffung und kaufmännische Geschäftsabwicklung Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben erforderlich. Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Powerpoint) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Organisation Erst- und Brandschutzhelferschulung Terminierung und Organisation betrieblicher Veranstaltungen wie Grillfest, Weihnachtsfeier, Firmenevents Pflege der Vertragsdatenbanken Vertretungsleistungen für das Team HR sowie das kaufmännische und technische Betriebsmanagement Berufliche Voraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau/ -mann (oder eine vergleichbare Ausbildung) mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position bzw. im gehobenen Assistenzbereich gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit allen gängigen Office Anwendungen Ggf. Führerschein Klasse B Persönliche Voraussetzungen: Gute Auffassungsgabe und ein gutes Zahlenverständnis hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit gute Sozialkompetenzen Engagement, Eigeninitiative und die Identifikation zum Unternehmen systematische, strukturierte und gleichzeitig situationsabhängige Arbeitsweise vertrauenswürdig und verlässliche Loyalität, sowie absolute Diskretion Kontakt Christin Simmat Teixeira 030 26485 9615
Der Kunde bietet Ihnen: Ein wirtschaftlich stabiles Unternehmen mit klarer strategischer Ausrichtung Ein professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung Zeitgemäße Arbeitszeitmodelle und unterstützende Zusatzangebote Moderne Arbeitsbedingungen an einem attraktiven Standort Zusätzliche Benefits rund um Mobilität und Alltag Ihre Aufgaben: Steuerung und Überwachung sämtlicher Waren- und Materialbewegungen vom Eingang bis Ausgang Verantwortung für die Organisation und Steuerung eines operativen Lagerbereichs Koordination sowie aktive Mitarbeit in den täglichen Abläufen des Lagerbetriebs Gewährleistung einer effizienten Annahme, sachgerechten Lagerung und termingerechten Bereitstellung von Materialien Analyse und kontinuierliche Verbesserung bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe Überwachung, Pflege und Optimierung der Bestandsführung Fachliche Anleitung, Koordination und Motivation eines Teams Abstimmung mit angrenzenden internen Bereichen Einhaltung relevanter gesetzlicher Vorgaben, interner Richtlinien und Qualitätsanforderungen Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Themen und Projekten Sie bringen mit: Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem logistiknahen oder vergleichbaren Bereich Praxiserfahrung in der Organisation von Lager- oder Betriebsabläufen, idealerweise mit erster Führungsverantwortung Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und gängigen Office-Anwendungen Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie wirtschaftliches Denken Verbindliche, klare Kommunikation und souveränes Auftreten Strukturierte Arbeitsweise mit klarer Prioritätensetzung Flexibilität, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein Über uns: Sie können sich diese Position gut vorstellen?
Der Kunde bietet Ihnen: Ein wirtschaftlich stabiles Unternehmen mit klarer strategischer AusrichtungEin professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen EntscheidungswegenAbwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und EigenverantwortungZeitgemäße Arbeitszeitmodelle und unterstützende ZusatzangeboteModerne Arbeitsbedingungen an einem attraktiven StandortZusätzliche Benefits rund um Mobilität und Alltag Ihre Aufgaben: Steuerung und Überwachung sämtlicher Waren- und Materialbewegungen vom Eingang bis AusgangVerantwortung für die Organisation und Steuerung eines operativen LagerbereichsKoordination sowie aktive Mitarbeit in den täglichen Abläufen des LagerbetriebsGewährleistung einer effizienten Annahme, sachgerechten Lagerung und termingerechten Bereitstellung von MaterialienAnalyse und kontinuierliche Verbesserung bestehender Prozesse und ArbeitsabläufeÜberwachung, Pflege und Optimierung der BestandsführungFachliche Anleitung, Koordination und Motivation eines TeamsAbstimmung mit angrenzenden internen BereichenEinhaltung relevanter gesetzlicher Vorgaben, interner Richtlinien und QualitätsanforderungenMitarbeit bei bereichsübergreifenden Themen und Projekten Sie bringen mit: Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem logistiknahen oder vergleichbaren BereichPraxiserfahrung in der Organisation von Lager- oder Betriebsabläufen, idealerweise mit erster FührungsverantwortungSicherer Umgang mit digitalen Systemen und gängigen Office-AnwendungenAusgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie wirtschaftliches DenkenVerbindliche, klare Kommunikation und souveränes AuftretenStrukturierte Arbeitsweise mit klarer PrioritätensetzungFlexibilität, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein Über uns: Diese Stelle könnte genau auf Sie passen?
Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Vertriebsleitung sowie das Marketingteam bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen AufgabenDie selbstständige Organisation und Verwaltung der Büroabläufe liegt in Ihrem VerantwortungsbereichSie planen, koordinieren und begleiten Meetings und sorgen für deren Vor- und NachbereitungDie Abstimmung und Organisation von Veranstaltungen, Schulungen, Kundenterminen sowie vergleichbaren Aktivitäten gehört ebenfalls zu Ihrem AufgabenfeldDienstreisen werden von Ihnen effizient hinsichtlich Zeit und Kosten geplant und gebuchtSie bearbeiten die schriftliche Kommunikation auch in englischer Sprache Sie bringen mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium, idealerweise mit Erfahrung im Assistenz oder SekretariatsbereichDiskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und interkulturelles VerständnisSicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen; neue Tools werden schnell erlernt. Kenntnisse der Adobe Creative Cloud sind von VorteilSehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen, z.
Personalplanung Gewährleistung eines optimalen und begeisternden Kundenservice Kontinuierliche Optimierung aller Abläufe in den Stores Umsetzung & Optimierung der Visual Merchandising Richtlinien Sicherstellung einer funktionierenden Informationskette zwischen der Zentrale & den Stores Organisation von Neueröffnungen, Umbaumaßnahmen & Schließungen Kontrolle & Organisation präventiver Maßnahmen zur Reduzierung von Inventurverlusten Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene Ausbildung im Textileinzelhandel 3-5-jährige Erfahrung im Retail ManagementFührungserfahrungUmfassendes Wissen rund um Verkaufs-, Führungs- & PlanungstechnikenEin Gespür für Mode, Trends & MarkenpositionierungSicheren Umgang mit MS-Office-ProgrammenHervorragende Kommunikations- & Verhandlungs-fähigkeitenTeamfähigkeit, Motivationsgeschick & eine selbständige & strukturierte ArbeitsweiseSouveränes, emphatisches & authentisches AuftretenReisebereitschaft
Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen Organisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß Reisekostenrichtlinie Mitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Praktische Erfahrung im Bereich Administration wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Strukturierte Arbeitsweise Eigeninitiative und Teamgeist Als studentische Aushilfe stehen Sie uns während der vorlesungsfreien Zeit und auch während des Semesters, je nach Ihren universitären Verpflichtungen für mindestens 3 Semester zur Verfügung.
Für unseren internationalen Kunden, einen der größten Anbieter energieeffizienter, ressourcenschonender Technologien, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben Verantwortung für Assistenz- und administrative Aufgaben aller Art Organisation und Management von Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops, sowie deren Vor- und Nachbereitung der entsprechenden Dokumente (Briefings, Präsentationen)Planung und Organisation, sowie die Überwachung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen, inkl. der Reiseabrechnung Erstellung und Verfolgung von Bestellanträgen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erfahrung mit Reisekostenabrechnung, Einkauf usw. über verschiedene Systeme (z.B. SAP etc.) wünschenswert Gute EnglischkenntnisseGute MS Office Kenntnisse Kommunikations-, Planungs- und Organisationstalent, sowie FlexibilitätTeamfähigkeit, Freude im Umgang mit anderen Menschen Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Ihre Aufgaben: Sicherstellung der zentralen und fristgerechten Verfügbarkeit aller wichtigen und gültigen Dokumente für berechtigte MitarbeitendeVerwaltung, Organisation, Speicherung und Bereitstellung von Dokumenten zwischen den ProjektparteienPflege der Ablagelogik und Ablageorte im SharePoint, Laufwerk und PostbuchVergabe von Dateinamen und Attributen gemäß interner Vorgaben Bedienung und Steuerung von Workflows im PLM-System TeamCenter sowie im SharePointUnterstützung der digitalen Zusammenarbeit und Dokumentenprozesse im Projektumfeld Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische AusbildungErfahrung in der Verwaltung und Organisation von DokumentenSorgfalt und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen DatenOrganisationsfähigkeit und KommunikationsstärkeKenntnisse im Umgang mit digitalen Ablagesystemen, insbesondere SharePoint Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEine wettbewerbsfähige VergütungFlexible Arbeitszeiten und Home-Office-MöglichkeitenMöglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und SchulungenTolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes TeamStetige Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
.: Organisation und Koordination des gesamten Tagesgeschäfts der GeschäftsführungProfessionelles Terminmanagement sowie Planung und Organisation von DienstreisenTelefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen FachbereichenVorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und ManagementtagungenErstellung von Präsentationen, Protokollen und EntscheidungsunterlagenBearbeitung des Postein- und -ausgangsVerwaltung vertraulicher Unterlagen und sensibler InformationenMitwirkung im Vertragsmanagement (Ablage, Pflege, Fristenkontrolle)Unterstützung beim Reisemanagement sowie bei AbrechnungenZentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Assistenz und FachabteilungenÜbernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben im logistischen Umfeld Das solltest Du mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder ManagementebeneSicherer Umgang mit M365, insbesondere MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Hohe Organisationsfähigkeit, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinFreundliches, souveränes und professionelles AuftretenStrukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Flexibilität und Hands-on-MentalitätSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEnglischkenntnisse sind von Vorteil Dein Arbeitsort: Göttingen Deine Arbeitszeiten: Flexibel; in Voll- oder Teilzeit möglich (mindestens 30 Wochenstunden) Das bieten wir Dir: Eine verantwortungsvolle Position im direkten Umfeld der GeschäftsführungFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten nach AbspracheOption auf TeilzeitEin modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Logistikunternehmen
Buchung und ReisekostenabrechnungBearbeitung von Unterlagen und Präsentationen für Vorträge und Geschäftstermine auch in englischer SpracheBearbeitung von BestellungenSchriftliche und telefonische Korrespondenz auch in englischer Sprache Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare KorrespondenzBerufserfahrung im Bereich Teamassistenz oder SekretariatSehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP von VorteilGute EnglischkenntnisseTeam- und OrganisationsfähigkeitSehr gute Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter EinstiegLohnsteigerung durch tarifliche BranchenzuschlägeChance auf Übernahme durch unsere KundenWeiterbildungsmöglichkeitenIndividuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: jobs-fuerth@hofmann.info Für Fragen oder weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 0911 / 2356250 zur Verfügung.
Mein Arbeitgeber Das Kundeunternehmen mit Sitz in Recklinghausen ist ein spezialisiertes Unternehmen für die Rücknahme, Bearbeitung und Wiedervermarktung gebrauchter Informations- und Telekommunikationsgeräte sowie für die Auslieferung und kundenspezifische Konfiguration neuer Geräte im Rahmen von Managed Deployment Services Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Durchführung der Büro-Organisation für einen reibungslosen Ablauf Selbstständige Betreuung ausgewählter Projektaufgaben Erstellung von Statistiken und Aufbereitung relevanter Daten Verwaltung der Diensthandys und Führung der Korrespondenz (deutsch/englisch) Koordination von Terminen, Meetings und Deadlines Organisation und Empfang von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern Sorgfältige und effiziente Planung von Reisen Organisation von Veranstaltungen und Erstellung von Präsentationen Zuverlässige Abwicklung von Hotelbuchungen und Bestellungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariats- und Empfangsbereich Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch Sehr gute Englischkenntnisse Freundliche und positive Ausstrahlung Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten Organisationsgeschick Zuverlässigkeit und hohe Eigenmotivation Rbeit in einem modernen, wachsenden Unternehmen mit führender Position im globalen Markt Internationales Geschäftsumfeld mit vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten Individuelle Entwicklungschancen Positives und offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien Selbstständiges Arbeiten und Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 863217/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Zudem sind Sie belastbar, teamfähig und verfügen über eine hohe soziale Kompetenz. EDV-Grundkenntnisse (MS-Office) und der Besitz der Führerscheinklasse B sind Voraussetzung. Unser Angebot Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum in einer sozialen Organisation Einbindung in ein motiviertes und aufgeschlossenes Team Teilnahme an internen und externen Fortbildungsmaßnahmen Soziale Leistungen im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge und Beihilfe Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Zeitwertkonto Betriebliche Gesundheitsfürsorge Vergünstigungen , Business-Bike sowie Sport- und Erholungsmöglichkeiten Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes inklusive Großraumzulage Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der ID-Nr. 2483 an: Einrichtungsverbund Steinhöring Personalwesen, Münchener Str. 39, 85643 Steinhöring oder jobs-evs@kjf-muenchen.de Ihre Ansprechpartnerin Andrea Baumgartner, Tel.: 08094/182-300, beantwortet gerne mögliche Rückfragen.
Sicherstellung und kontinuierliche Optimierung der Arbeitsprozesse hinsichtlich Qualität und Kosten Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Berufserfahrung : Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Hard Skills : MS-Office-Kenntnisse, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, Organisationstalent Soft Skills : Teambewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Disponent (m/w/d) in der Region!
Zudem sind Sie belastbar, teamfähig und verfügen über eine hohe soziale Kompetenz. EDV-Grundkenntnisse (MS-Office) und der Besitz der Führerscheinklasse B sind Voraussetzung. Unser Angebot Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum in einer sozialen Organisation Einbindung in ein motiviertes und aufgeschlossenes Team Teilnahme an internen und externen Fortbildungsmaßnahmen Soziale Leistungen im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge und Beihilfe Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Zeitwertkonto Betriebliche Gesundheitsfürsorge Vergünstigungen, Business-Bike sowie Sport- und Erholungsmöglichkeiten Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes inklusive Großraumzulage ------ Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der ID-Nr. 2483 an: Einrichtungsverbund Steinhöring Personalwesen, Münchener Str. 39, 85643 Steinhöring oder jobs-evs@kjf-muenchen.de Ihre Ansprechpartnerin Andrea Baumgartner, Tel.: 08094/182-300, beantwortet gerne mögliche Rückfragen.
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistung, Industriekaufleute, Verwaltungsberufe Praxis in Assistenz, Office-Management oder HR-Administration von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office; ideal: Erfahrung mit CMS oder Bewerbermanagement Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion und gutes Kommunikationsvermögen Freude an Organisation, Menschen und pragmatischen HR-ProzesseUnbefristete Festanstellung in Teilzeit Vollzeit nach Absprache und Qualfikation Strukturierte Einarbeitung Kurze Wege und klare Verantwortlichkeiten Mischung aus Assistenz, HR und Unternehmenskommunikation Gestaltungsspielraum und wertschätzende Unternehmens-KulturAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Erstellung von Präsentationen oder die Erstellung und Auswertung von Umfragen Einbringen eigener Ideen Das solltest Du mitbringen Studiengang Management im Gesundheitswesen Gesundheitswissenschaft Pflegewissenschaft oder eine vergleichbare Fachrichtung Kompetenzen Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Sorgfältige, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint und Word) Unser Angebot für Dich Differenzierte Einblicke in die Struktur, Organisation, Arbeitsweise und Aufgabenstellungen eines Universitätsklinikums, insbesondere in die Pflegedirektion Durchgehende Betreuung Deines Praktikums durch einen festen Ansprechpartner (m/w/d) Mitarbeit in einem kompetenten und motivierten Team Betriebliche Gesundheitsförderung mit attraktiven Angeboten Verpflegung in unserem Betriebsrestaurant Im Rahmen der gesetzlichen bzw. tariflichen Vorgaben erfolgt das Praktikum unentgeltlich.
Industriekaufmann (m/w/d)), kaufmännisches Verständnis und technische Affinität Erfahrung im Facility Management, Steuerung von Unterauftragnehmern und Aufträgen, Koordination von Maßnahmen im Facility Management Sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse, Erfahrung im Umgang mit CAFM-Software Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit Zielorientiert, zuverlässig, flexibel und selbstständig, mit sorgfältiger Arbeitsweise Ihr Vorteil: Übernahmechance beim Kunden als Industriekaufmann (m/w/d) und spannende Einsätze in interdisziplinären, internationalen Projekten innerhalb einer Matrix-Organisation am Standort Bremen Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit (40 Std.
Industriekaufmann (m/w/d)), kaufmännisches Verständnis und technische Affinität Erfahrung im Facility Management, Steuerung von Unterauftragnehmern und Aufträgen, Koordination von Maßnahmen im Facility Management Sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse, Erfahrung im Umgang mit CAFM-Software Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit Zielorientiert, zuverlässig, flexibel und selbstständig, mit sorgfältiger Arbeitsweise Ihr Vorteil: Übernahmechance beim Kunden als Industriekaufmann (m/w/d) und spannende Einsätze in interdisziplinären, internationalen Projekten innerhalb einer Matrix-Organisation am Standort Bremen Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit (40 Std.
Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Themen Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Präsentationen Teilnahme an internen Meetings sowie gelegentlichen Kundenterminen Personal & Organisation Durchführung von Mitarbeiter- und Bewerbungsgesprächen Organisation von Urlaubs- und Abwesenheitsplanung Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen Finanzen & Administration Unterstützung bei der Abrechnung mit Krankenkassen Mitarbeit bei vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben Überwachung administrativer Abläufe und Unterstützung im Tagesgeschäft Marketing & Kundenkontakt Pflege bestehender Kundenkontakte Unterstützung bei Marketingaktivitäten Bearbeitung von Kundenanfragen sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Personalverwaltung, Organisation oder Buchhaltung von Vorteil Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS Office Das bietet Ihnen unser Kunde ✔ Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ✔ Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum ✔ Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Vollzeit möglich) ✔ Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen ✔ Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen Interesse geweckt?
AUFGABEN Corporate Design - Entwicklung und Pflege einer Corporate-Design-Linie Grafik- & Layoutarbeiten - Gestaltung von Werbemitteln, Broschüren, Präsentationen, Messeständen und Online-Grafiken Kampagnenplanung & -umsetzung Entwicklung, Organisation und Durchführung von Online- und Offline-Marketingkampagnen, anschließende Auswertung und Trendanalyse für Maßnahmenoptimierung Content-Erstellung & -Management - Erstellung und Pflege von Inhalten für Website, Social Media und Marketingmaterialien, sowohl intern als auch mit externen Dienstleistern Organisation von Messen und Events, sowohl extern als auch firmenintern Konzeptionierung, Planung Durchführung von Vertriebs- und Personalmarketing-Maßnahmen Konzeptionierung und Umsetzung zur internen Mitarbeiterkommunikation, interne Präsentation sowie multimediale Kommunikation QUALIFIKATION Studium oder Ausbildung mit Marketingspezifischem Inhalt bzw. vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung Gespür für modernes Design sowie ansprechende Umsetzung von visuellen Konzepten im Einklang mit dem Corporate Design Sicherer Umgang mit gängigen Adobe Programmen (InDesign, Photoshop, Illustrator, Acrobat) sowie MS Office Grundlegendes technisches Verständnis Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift MERKMALE Ab sofort Vollzeit / Teilzeit Unbefristete Festanstellung Abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet Möglichkeit zum „Mobilen Arbeiten“
Versanddrucker) Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d) oder alternativ fachspezifisch erworbene Qualifikation durch Berufserfahrung Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Selbst ständische und ordentliche Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
B. in Form von Statistiken, Auswertungen, Präsentationen oder Protokollen Planung und Organisation interner sowie externer Termine, Besuche und Veranstaltungen Koordination und Überwachung des Terminmanagements für den CEO mit einem hohen Maß an Effizienz und Weitblick Organisation und Abwicklung internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung Unterstützung bei der Organisation von Unternehmensveranstaltungen sowie bei der Vorbereitung von Messeauftritten Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Assistenzteams bei Bedarf Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarMehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren TätigkeitDiskretion, Loyalität, hohe Verlässlichkeit und EinsatzbereitschaftOrganisations- und Priorisierungstalent sowie gut ausgeprägte Kommunikations- und TeamfähigkeitAnalytisches Denkvermögen sowie zuverlässige und IT-affine ArbeitsweiseSehr gute MS-Office- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible ArbeitszeitmodelleÜberdurchschnittliche Vergütung und anlassbezogene SonderzahlungenBetriebliche AltersvorsorgeCorporate BenefitsTeameventsBusiness Bikes Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Brandschutz, Erste Hilfe, Evakuierung) Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Arbeitsschutzkultur Organisation und Begleitung von Messungen zu Lärm, Gefahrstoffen und Emissionen Durchführung und Planung von Mitarbeiterschulungen im HSE-Bereich Erstellung von HSE-Reportings für interne und konzernweite Zwecke Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Security and Safety Engineering oder ein vergleichbares Fachgebiet wäre wünschenswert, aber auch Quereinsteiger im Bereich Gesundheits-, Arbeits- und Umweltschutz sind willkommen Fundierte Erfahrung im Bereich Arbeitssicherheit, Umweltmanagement oder Gesundheitsschutz Ausbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit (dringend erforderlich) Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung bei der Durchführung von Schulungen und Workshops Methodenkompetenz bezüglich Ursachenanalysen (5W, Ishikawa, 8D) Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit MS Office Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Langfristige Perspektive beim Kunden Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 865110/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Termin- und Reiseplanung Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung und Pflege von Finanzreports sowie Auswertungen Koordination und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung Aufbereitung von Geschäftsunterlagen und Präsentationen für interne und externe Meetings (Deutscher/Englischer Sprache) Office Management – Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Zusatzkenntnissen im Finanzbereich Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Finanz-/Controlling-Umfeld Erfahrung in einer Tätigkeit mit Organisations-/ Koordinationsaufwand Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
Dein Profil kaufmännische und/ oder müllerische Ausbildung, Erfahrung im Umgang mit landwirtschaftlichen Rohstoffen ein Plus Fundierte Kenntnisse im MS Office – Paket Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Business Central (BC) Grundlegendes Verständnis für Produktions- und Prozessabläufe und Interesse daran, Abläufe zu verstehen und aktiv zu unterstützen Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Daten und Dokumenten Unser Angebot Gleitzeit Hansefit-Mitgliedschaft Jobrad-Leasing Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen Mitarbeiterrabatt auf unser gesamtes Produktsortiment Klingt nach dir?