Krankenhaus oder auch sozialen Einrichtungen Führungserfahrung (fachlich oder disziplinarisch) Kenntnisse im Bereich Digitalisierung Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Home-Office-Möglichkeit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten, besondere Arbeitszeitmodelle Vertrauensarbeitszeit Soziale Leistungen und betriebliche Altersversorgung Bike-Leasing Familienunterstützende Angebote Gesundheitstage, Fitness-Kurse, Vorträge Kantine Corporate-Benefits Gehaltsinformationen Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Mirela Sujak Referenznummer 861864/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: mirela.sujak@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Für unseren Vertrieb Export suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen engagierten Vertriebssachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Anlage und Pflege von Kundenstammdaten Erfassung von Anfragen im CRM-System Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten Übergabe von Aufträgen an die weiterführenden Abteilungen Schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung und Auswertung von Statistiken Allgemeine vertriebsunterstützende Tätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Büro- oder Industriekaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil) Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und MS Office Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Durchführung der Lohn- und GehaltsabrechnungAnsprechpartner für Mitarbeitende zu allen AbrechnungsthemenPflege und Verwaltung der PersonalaktenKommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und BehördenErstellung von administrativen Dokumenten im HR Bereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare AusbildungVerantwortungsvolle und zuverlässige ArbeitsweiseFundierte Kenntnisse im HR Bereich Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenHome Office Möglichkeit (bis zu 50%) Flexible Arbeitszeiten Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt ca. 50.000,00 € brutto p.a.
Erstellung von Arbeits- und ZwischenzeugnissenPflege und Unterstützung der Zeiterfassung Kommunikation mit dem Abrechnungsdienstleister Unterstützung und Erfassung im OrganisationsmanagementVertragsadministration (Erstellung, Pflege, Ablage)Bearbeitung des Bescheinigungswesens Abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Berufserfahrung im HR- oder administrativen Umfeld Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie zuverlässige und sorgfältige ArbeitsweiseGute organisatorische Fähigkeiten und VerantwortungsbewusstseinSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Idealerweise Erfahrung mit SAP HR Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 865211/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Die Unternehmensgruppe bietet hochwertige Dienstleistungen in unterschiedlichen Bereichen der sozialen Arbeit an, vor allem im Kita-Bereich, in der Jugend-, Familien- und Altenhilfe sowie in den Bereichen Psychosoziale Dienste und Migration.Unternehmensleitung des Landesverbandes in Kiel Enge Zusammenarbeit mit den Teilgesellschaften Kurze Abstimmungswege mit Vorstand, der Personalleitung und Bereichsleitungen des Landesverbandes Büro in ruhiger und grüner LageAbgeschlossenes Diplom oder Master Studium Sozialpädagogik, Soziale Arbeit oder Sozialökonomie Umfassende Berufserfahrung in der Sozialwirtschaft Berufserfahrung in der Leitung von KITA Einrichtungen und/ oder Bildungsträgern Sozialwirtschaft Erfahrung in der Strategieentwicklung und -umsetzung Einwandfreies polizeiliches FührungszeugnisEine Berufung als Geschäftsführung auf 5 Jahre Eine verantwortungsvolle Leitungsposition in einem krisensicheren und wertschätzenden Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung mit betrieblicher Altersversorgung Mobile Endgeräte sowie die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten 30 Tage UrlaubAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt. Interessiert?
Die Unternehmensgruppe bietet hochwertige Dienstleistungen in unterschiedlichen Bereichen der sozialen Arbeit an, vor allem im Kita-Bereich, in der Jugend-, Familien- und Altenhilfe sowie in den Bereichen Psychosoziale Dienste und Migration.Unternehmensleitung des Landesverbandes in Kiel Enge Zusammenarbeit mit den Teilgesellschaften Kurze Abstimmungswege mit Vorstand, der Personalleitung und Bereichsleitungen des Landesverbandes Büro in ruhiger und grüner LageAbgeschlossenes Diplom oder Master Studium Sozialpädagogik, Soziale Arbeit oder Sozialökonomie Umfassende Berufserfahrung in der Sozialwirtschaft Berufserfahrung in der Leitung von KITA Einrichtungen und/ oder Bildungsträgern Sozialwirtschaft Erfahrung in der Strategieentwicklung und -umsetzung Einwandfreies polizeiliches FührungszeugnisEine Berufung als Geschäftsführung auf 5 Jahre Eine verantwortungsvolle Leitungsposition in einem krisensicheren und wertschätzenden Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung mit betrieblicher Altersversorgung Mobile Endgeräte sowie die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten 30 Tage UrlaubAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt. Interessiert?
Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Ansprechpartner für Mitarbeitende zu allen Abrechnungsthemen Pflege und Verwaltung der Personalakten Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden Erstellung von administrativen Dokumenten im HR Bereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise Fundierte Kenntnisse im HR Bereich Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Home Office Möglichkeit (bis zu 50%) Flexible Arbeitszeiten Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt ca. 50.000,00 € brutto p.a.
Mein Arbeitgeber Produktionsunternehmen in der Nähe von Kaiserslautern mit mehreren Standorten innerhalb von Deutschland SekretariatsarbeitenAllgemeine VerwaltungstätigkeitenMitarbeiterbetreuung in PersonalangelegenheitenRechnungsabwicklung im ZuständigkeitsbereichVerwaltung der PoolfahrzeugeEinplanung Gesundheitsvorsorge von Mitarbeitern Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal Erste, relevante Berufserfahrung in eier vergleichbaren PositionSelbstständige und strukturierte Arbeitsweise Versierter Umgang mit dem MS Office-PaketVerhandlungssichere DeutschkenntnisseSAP-Kenntnisse wünschenswert 1-2 Home Office Tage / Woche Familiäres Team Kantine vor Ort GleitzeitBezahlung nach IG Metall Tarif Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Firma 35h Woche Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 43.000 - 45.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Lena-Sophie Heß Referenznummer 862317/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)621-17882510 E-Mail: lena-sophie.hess@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im BüroEmpfang und Betreuung von Gästen, Kunden und DienstleisternTermin- und Kalenderverwaltung für das ManagementVorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und UnterlagenUnterstützung in der Reisebuchung und ReisekostenabrechnungVerwaltung von Büromaterialien und BestellungenSchnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Office Management oder AssistenzbereichSehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an EigeninitiativeSicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen ToolsFreundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke KommunikationsfähigkeitStrukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu optimierenDeutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen EntscheidungswegenFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice-MöglichkeitenWeiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenAttraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 862778/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in allen personalrelevanten FragestellungenErstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Bescheinigungen und ZeugnissenPflege der Personalakten sowie Pflege des Zeiterfassungs- und HR-SystemsVorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen DienstleisterVerwaltung von Urlaubs- und AbwesenheitsanträgenUnterstützung im Bewerbermanagement (Terminierung, Kommunikation, Organisation)Administrative Aufgaben im On- und OffboardingMitwirkung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Berufserfahrung in der PersonalsachbearbeitungGute Kenntnisse im Arbeits- und SozialversicherungsrechtSicherer Umgang mit MS Office sowie HR-ToolsStrukturierte, zuverlässige und diskrete ArbeitsweiseFreude an Teamarbeit und Kommunikation Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten TeamKurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes ArbeitsumfeldStrukturierte Einarbeitung und WeiterentwicklungsmöglichkeitenAttraktive VergütungModerne Arbeitsplätze und gute Erreichbarkeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 863313/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Kurzarbeit)Erstellung von Arbeitszeugnissen mithilfe eines digitalen Zeugnisgenerators Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungEine gründliche Arbeitsweise sowie Affinität zu personalrelevanten ThemenServiceorientiertes als auch verantwortungsvolles Handeln und SelbstständigkeitGuter schriftlicher AusdruckFreude an der Arbeit im Team, gute Kontaktfähigkeit sowie FlexibilitätSicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und SAP HCM Grundkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 863586/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Empfang und Betreuung von Besuchern und GästenAnsprechpartner für Fremdfirmen und externe DienstleisterOrganisation der Essensversorgung sowie Betreuung der ArbeitskleidungVerwaltung der Firmenfahrzeuge Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungFundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionSehr gute MS-Office-Kenntnisse, erste Erfahrung mit SAP von Vorteil Deutschkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und SchriftAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Offenheit für neue AufgabenSelbstständige, strukturierte und serviceorientierte ArbeitsweiseHohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und OrganisationsgeschickTeamfähigkeit Individuelle Betreuung und transparente KommunikationPassgenaue Vorstellung beim KundenDirekter Zugang zu attraktiven Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Anne-Marie Kokott Referenznummer 864321/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: anne-marie.kokott@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Erstellung von Stellenbeschreibungen: Sie entwickeln klare, zielgruppengerechte und anforderungsorientierte Jobprofile für verschiedene Unternehmensbereiche Übernahme des Bewerbermanagements: Sie steuern den gesamten Bewerbungsprozess – von der Eingangsbestätigung über die Kommunikation mit Kandidaten bis hin zur Terminorganisation Durchführung der Vorauswahl: Sie prüfen eingehende Bewerbungen, führen telefonische oder digitale Erstgespräche und identifizieren geeignete Kandidat*innen für die Fachbereiche Zentrale Ansprechperson im Recruiting: Sie fungieren intern wie extern als kompetente Kontaktperson für alle Themen rund um den Recruitingprozess und sorgen für eine positive Candidate Experience Sie haben ein abgeschlossenes Studium, z.B. in Wirtschaftswissenschaften oder Psychologie (idealerweise mit Schwerpunkt Personal) Sie beherrschen den Umgang mit MS-Office und haben idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit Bewerbermanagementsystemen Hohe Kommunikationsfähigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 862762/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern Termin- und Kalenderverwaltung für das Management Vorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und Unterlagen Unterstützung in der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu optimieren Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 862778/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sie führen die monatliche Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitende durch Sie verwalten und pflegen Personalstammdaten Sie sind Ansprechperson für alle Fragen rund um die Entgeltabrechnung Sie sind zuständig für die Sicherstellung der Einhaltung von rechtlichen Vorgaben und internen Richtlinien Sie begleiten Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni/FH/DH) oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Sie haben fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und einem gängigen Abrechnungssystem Sie sind teamfähig und kommunikationsstark Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Sie arbeiten in einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld Sie erhalten eine attraktive Vergütung und Sozialleistungen Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen Sie profitieren von umfangreichen Weiterbildungsangeboten Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung und Qualifikation bis zu 75.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Arif Aydin Referenznummer 853133/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)711-34229217 E-Mail: arif.aydin@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Kurzarbeit) Erstellung von Arbeitszeugnissen mithilfe eines digitalen Zeugnisgenerators Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Eine gründliche Arbeitsweise sowie Affinität zu personalrelevanten Themen Serviceorientiertes als auch verantwortungsvolles Handeln und Selbstständigkeit Guter schriftlicher Ausdruck Freude an der Arbeit im Team, gute Kontaktfähigkeit sowie Flexibilität Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und SAP HCM Grundkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 863586/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Die Unternehmensgruppe bietet hochwertige Dienstleistungen in unterschiedlichen Bereichen der sozialen Arbeit an, vor allem im Kita-Bereich, in der Jugend-, Familien- und Altenhilfe sowie in den Bereichen Psychosoziale Dienste und Migration.Eigenständige Service-Gesellschaft des Sozialverbandes Abteilung mit rund 20 erfahrenen Mitarbeiter:innen Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehalt- sowie Bilanzbuchhaltung Kurze Abstimmungswege zur Geschäftsführung sowie Personalleitung und Bereichsleitungen des Landesverbandes Büro in ruhiger und grüner LageAbgeschlossenes Diplom oder Master Studium BWL Schwerpunkt Finance und Accounting Erfahrung im Bereich Bilanzbuchhaltung Erfahrung als Leitungskraft im kaufmännischen Bereich Kenntnisse des Wirtschafts-, Lohn- und allgemeinen Steuerrechts Erfahrungen in der Digitalisierung des Finanzwesen wünschenswertEine unbefristete Festanstellung in einer etablierten großen Organisation Eine verantwortungsvolle Leitungsposition in einem krisensicheren und wertschätzenden Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung mit betrieblicher Altersversorgung Mobile Endgeräte sowie die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten 30 Tage UrlaubAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt. Interessiert?
Vertragswesen, Zeugnisse, Betriebsratsanhörungen)Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle (Eintritt bis Austritt) und ProzessoptimierungBetreuung der Mitarbeitenden des Vertriebs als zentraler AnsprechpartnerEigenverantwortliche Projektarbeit und Möglichkeit zur Erweiterung des Aufgabenbereichs Abgeschlossenes Studium mit HR-Bezug oder Weiterbildung zum Personalfachkaufmann sowie Praxiserfahrung in operativer PersonalarbeitKenntnisse in Arbeits-, Steuer- und SozialversicherungsrechtSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und mindestens einem HR-InformationssystemStrukturierte, proaktive Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Auftreten Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage + freie Tage an Weihnachten/SilvesterFlexible Arbeitsmöglichkeiten (teilweise Homeoffice)Modernes Arbeitsumfeld, zentrale Lage, hauseigenes RestaurantZusätzliche Extras wie Deutschlandticket, JobRad, Gesundheitsangebote und betriebliche Altersvorsorge Gehaltsinformationen 65.000 € - 73.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Viola Müller Referenznummer 852554/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: viola.mueller@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sie führen die monatliche Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitende durch Sie verwalten und pflegen Personalstammdaten Sie sind Ansprechperson für alle Fragen rund um die Entgeltabrechnung Sie sind zuständig für die Sicherstellung der Einhaltung von rechtlichen Vorgaben und internen Richtlinien Sie begleiten Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni/FH/DH) oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Sie haben fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und einem gängigen Abrechnungssystem Sie sind teamfähig und kommunikationsstark Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Sie arbeiten in einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld Sie erhalten eine attraktive Vergütung und Sozialleistungen Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen Sie profitieren von umfangreichen Weiterbildungsangeboten Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung und Qualifikation bis zu 75.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Arif Aydin Referenznummer 853133/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)711-34229217 E-Mail: arif.aydin@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Erstellung von Stellenbeschreibungen: Sie entwickeln klare, zielgruppengerechte und anforderungsorientierte Jobprofile für verschiedene Unternehmensbereiche Übernahme des Bewerbermanagements: Sie steuern den gesamten Bewerbungsprozess – von der Eingangsbestätigung über die Kommunikation mit Kandidaten bis hin zur Terminorganisation Durchführung der Vorauswahl: Sie prüfen eingehende Bewerbungen, führen telefonische oder digitale Erstgespräche und identifizieren geeignete Kandidat*innen für die Fachbereiche Zentrale Ansprechperson im Recruiting: Sie fungieren intern wie extern als kompetente Kontaktperson für alle Themen rund um den Recruitingprozess und sorgen für eine positive Candidate Experience Sie haben ein abgeschlossenes Studium, z.B. in Wirtschaftswissenschaften oder Psychologie (idealerweise mit Schwerpunkt Personal) Sie beherrschen den Umgang mit MS-Office und haben idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit BewerbermanagementsystemenHohe Kommunikationsfähigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 862762/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ordnungsgemäße und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises einschließlich aller FolgeaktivitätenPflege, Prüfung und Verarbeitung von Stamm-, Bewegungs- und abrechnungsrelevanten ZeitdatenBearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und BehördenAnsprechpartnerfunktion für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen FragestellungenErstellung abrechnungsbezogener Reports und AuswertungenMitwirkung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Payroll-Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im PersonalwesenFundierte Berufserfahrung in der EntgeltabrechnungSehr gute Kenntnisse in SAP HCMSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere ExcelGute Kenntnisse im Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtSelbständige, strukturierte Arbeitsweise mit Teamgeist und FlexibilitätSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Spannendes Projekt in einem renommierte UnternehmenOption auf ProjektverlängerungRemote-Möglichkeit Ihr Kontakt Referenznummer 862831/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Erstellung von Stellenbeschreibungen: Sie entwickeln klare, zielgruppengerechte und anforderungsorientierte Jobprofile für verschiedene UnternehmensbereicheÜbernahme des Bewerbermanagements: Sie steuern den gesamten Bewerbungsprozess – von der Eingangsbestätigung über die Kommunikation mit Kandidaten bis hin zur TerminorganisationDurchführung der Vorauswahl: Sie prüfen eingehende Bewerbungen, führen telefonische oder digitale Erstgespräche und identifizieren geeignete Kandidat*innen für die FachbereicheZentrale Ansprechperson im Recruiting: Sie fungieren intern wie extern als kompetente Kontaktperson für alle Themen rund um den Recruitingprozess und sorgen für eine positive Candidate Experience Sie haben ein abgeschlossenes Studium, z.B. in Wirtschaftswissenschaften oder Psychologie (idealerweise mit Schwerpunkt Personal)Sie beherrschen den Umgang mit MS-Office und haben idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit BewerbermanagementsystemenHohe Kommunikationsfähigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 862925/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Verträge, Zeugnisse und HR-DokumentePflege und Aktualisierung von Personalstammdaten und -aktenEnge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und relevanten SchnittstellenMitarbeit an HR-Prozessoptimierungen und Einführung moderner Tools Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder ein HR-bezogenes StudiumFundierte Erfahrung im Personalbereich, idealerweise in einem international ausgerichteten ProduktionsumfeldGute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Grundkenntnisse im Tarif-, Sozial- und SteuerrechtSicherer Umgang mit MS Office; erste Erfahrungen mit Workday von VorteilGute Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Zusatzleitung bei besonderen LebensereignissenKarriereentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des KonzernsTrainings- und Weiterbildungsangebote (z.B.
Erstellung von Stellenbeschreibungen: Sie entwickeln klare, zielgruppengerechte und anforderungsorientierte Jobprofile für verschiedene Unternehmensbereiche Übernahme des Bewerbermanagements: Sie steuern den gesamten Bewerbungsprozess – von der Eingangsbestätigung über die Kommunikation mit Kandidaten bis hin zur Terminorganisation Durchführung der Vorauswahl: Sie prüfen eingehende Bewerbungen, führen telefonische oder digitale Erstgespräche und identifizieren geeignete Kandidat*innen für die Fachbereiche Zentrale Ansprechperson im Recruiting: Sie fungieren intern wie extern als kompetente Kontaktperson für alle Themen rund um den Recruitingprozess und sorgen für eine positive Candidate Experience Sie haben ein abgeschlossenes Studium, z.B. in Wirtschaftswissenschaften oder Psychologie (idealerweise mit Schwerpunkt Personal) Sie beherrschen den Umgang mit MS-Office und haben idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit Bewerbermanagementsystemen Hohe Kommunikationsfähigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 862925/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Produktionsunternehmen in der Nähe von Kaiserslautern mit mehreren Standorten innerhalb von Deutschland Sekretariatsarbeiten Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Mitarbeiterbetreuung in Personalangelegenheiten Rechnungsabwicklung im Zuständigkeitsbereich Verwaltung der Poolfahrzeuge Einplanung Gesundheitsvorsorge von Mitarbeitern Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal Erste, relevante Berufserfahrung in eier vergleichbaren Position Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket Verhandlungssichere Deutschkenntnisse SAP-Kenntnisse wünschenswert 1-2 Home Office Tage / Woche Familiäres Team Kantine vor Ort Gleitzeit Bezahlung nach IG Metall Tarif Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Firma 35h Woche Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 43.000 - 45.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Lena-Sophie Heß Referenznummer 862317/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)621-17882510 E-Mail: lena-sophie.hess@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Vertragswesen, Zeugnisse, Betriebsratsanhörungen) Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle (Eintritt bis Austritt) und Prozessoptimierung Betreuung der Mitarbeitenden des Vertriebs als zentraler Ansprechpartner Eigenverantwortliche Projektarbeit und Möglichkeit zur Erweiterung des Aufgabenbereichs Abgeschlossenes Studium mit HR-Bezug oder Weiterbildung zum Personalfachkaufmann sowie Praxiserfahrung in operativer Personalarbeit Kenntnisse in Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und mindestens einem HR-Informationssystem Strukturierte, proaktive Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Auftreten Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage + freie Tage an Weihnachten/Silvester Flexible Arbeitsmöglichkeiten (teilweise Homeoffice) Modernes Arbeitsumfeld, zentrale Lage, hauseigenes Restaurant Zusätzliche Extras wie Deutschlandticket, JobRad, Gesundheitsangebote und betriebliche Altersvorsorge Gehaltsinformationen 65.000 € - 73.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Viola Müller Referenznummer 852554/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: viola.mueller@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Verträge, Zeugnisse und HR-Dokumente Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten und -akten Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und relevanten Schnittstellen Mitarbeit an HR-Prozessoptimierungen und Einführung moderner Tools Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder ein HR-bezogenes Studium Fundierte Erfahrung im Personalbereich, idealerweise in einem international ausgerichteten Produktionsumfeld Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Grundkenntnisse im Tarif-, Sozial- und Steuerrecht Sicherer Umgang mit MS Office; erste Erfahrungen mit Workday von Vorteil Gute Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Zusatzleitung bei besonderen Lebensereignissen Karriereentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns Trainings- und Weiterbildungsangebote (z.B.
Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Ansprechpartner für Fremdfirmen und externe Dienstleister Organisation der Essensversorgung sowie Betreuung der Arbeitskleidung Verwaltung der Firmenfahrzeuge Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, erste Erfahrung mit SAP von Vorteil Deutschkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Organisationsgeschick Teamfähigkeit Individuelle Betreuung und transparente Kommunikation Passgenaue Vorstellung beim Kunden Direkter Zugang zu attraktiven Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Anne-Marie Kokott Referenznummer 864321/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: anne-marie.kokott@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ordnungsgemäße und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises einschließlich aller Folgeaktivitäten Pflege, Prüfung und Verarbeitung von Stamm-, Bewegungs- und abrechnungsrelevanten Zeitdaten Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden Ansprechpartnerfunktion für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Erstellung abrechnungsbezogener Reports und Auswertungen Mitwirkung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Payroll-Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen Fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit Teamgeist und Flexibilität Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Spannendes Projekt in einem renommierte Unternehmen Option auf Projektverlängerung Remote-Möglichkeit Ihr Kontakt Referenznummer 862831/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Eigenständige Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses Erstellung von Stellenprofilen und Schaltung von Stellenanzeigen Vorselektion eingehender Bewerbungen Unterstützung im Bewerbermanagement Koordination und Durchführung von Interviews Vorbereitung von Vertragsangeboten Enge Zusammenarbeit mit Hiring Managern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung im Recruiting - idealerweise im Corporate-Umfeld Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Hiring Managern Ausgeprägte Kommunikationsstärke Hohe Service- und Lösungsorientierung Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Attraktive Vergütung 37,5 Stunden/Woche Flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub Internationales Arbeitsumfeld Betriebliche Altersvorsorge Gehaltsinformationen 55.000 - 60.000 € bei 37,5 Stunden pro Woche.
Vertrags- und DokumentenmanagementUnterstützung bei der monatlichen PayrollHR-Administration und Reporting: Pflege personalrelevanter Daten sowie Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen zur Unterstützung strategischer EntscheidungenIT und Office-Management: Nutzerverwaltung, Koordination externer DienstleisterEmployee Experience und Culture: Konzeption und Umsetzung interner Initiativen zur Stärkung von Engagement und Unternehmenskultur Erste Erfahrung im HR-/People-Bereich mit sicherem Umgang in operativen und administrativen ThemenErste Kenntnisse in der Vorbereitung und Durchführung von Payroll-ProzessenStrukturierte, lösungsorientierte und eigenständige ArbeitsweiseHohe Kommunikationsstärke, Empathie und ein ausgeprägtes Service- und QualitätsbewusstseinHohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit HR-Tools und MS365 Flexibles ArbeitenWorkationAttraktives Gehaltspaket Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865545/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Lohnsteuer oder Sozialversicherung)Administrative Betreuung der betrieblichen AltersvorsorgeMitwirkung bei personaladministrativen Vorgängen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Industrie- oder SteuerumfeldFundierte Erfahrung in der vorbereitenden Payroll oder PersonalabrechnungSicheres Wissen im Arbeits-, Steuer- und SozialversicherungsrechtGute MS-Office-SkillsGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine unbefristete AnstellungFlexible ArbeitszeitenFlache HierarchienZentrale Lage des UnternehmensstandortsGute VerkehrsanbindungJährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenParkmöglichkeiten vor OrtKantine Teilzeit ab 30 Stunden möglich Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 865355/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein führender Immobilienkonzern mit Fokus auf die Bewirtschaftung und Entwicklung von Wohnimmobilien in Deutschland Eigenverantwortliche Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Durchführung aller damit verbundenen ProzessePflege und Aktualisierung von Stammdaten und Abwesenheiten in der SAGE HR-SuiteSicherstellung des Bescheinigungs- und MeldewesensKompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Lohn- und GehaltsbuchhalterFundierte Praxis in der Lohn- und GehaltsabrechnungSicheres Wissen im Sozialversicherungs- und LohnsteuerrechtSehr gute MS-Office-Kenntnisse Routine im Umgang mit gängigen ERP-SystemenErfahrung mit der SAGE HR-Suite und/oder SOKA-Verfahren im Baugewerbe von Vorteil Serviceorientiertes und freundliches Auftreten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise 39 Stunden Woche30 Tage UrlaubFahrrad-Leasing und ein vergünstigtes DeutschlandticketFirmenfitness (EGYM Wellpass) und Gesundheitstage Gehaltsinformationen Das Jahresbruttogehalt beträgt bis zu 60.000,- Euro auf Basis einer 39 Stunden Woche (je nach Qualifikation) Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 850767/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein führender Immobilienkonzern mit Fokus auf die Bewirtschaftung und Entwicklung von Wohnimmobilien in Deutschland Eigenverantwortliche Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Durchführung aller damit verbundenen ProzessePflege und Aktualisierung von Stammdaten und Abwesenheiten in der SAGE HR-Suite Sicherstellung des Bescheinigungs- und Meldewesens Kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter Fundierte Praxis in der Lohn- und GehaltsabrechnungSicheres Wissen im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Routine im Umgang mit gängigen ERP-SystemenErfahrung mit der SAGE HR-Suite und/oder SOKA-Verfahren im Baugewerbe von Vorteil Serviceorientiertes und freundliches Auftreten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise 39 Stunden Woche30 Tage Urlaub Gehaltsinformationen Das Jahresbruttogehalt beträgt bis zu 60.000,- Euro auf Basis einer 39 Stunden Woche (je nach Qualifikation) Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 858768/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unterstützung in HR-Projekten rund um die EntgeltabrechnungEnge Zusammenarbeit mit der IT und Kommunikation von Rückmeldungen, was unser Entgeltabrechnungssystem fachlich braucht - zum Beispiel bei Themen rund um die ZeitwirtschaftMitarbeit bei der Weiterentwicklung unseres HR-Kernsystems (Prozesse, Standards und Methoden)Einbringen eigener Ideen, wie Entgeltprozesse effizienter, klarer oder sicherer gestaltet werden könnenFachliche Ansprechperson im Bereich Entgeltabrechnung für Kolleg*innen aus HR und anderen BereichenEinbringen der Sicht der Entgeltabrechnung in projektübergreifende Arbeitsgruppen und Sicherstellung, dass unsere Anforderungen berücksichtigt werden Erfahrung in der EntgeltabrechnungZwingend erforderlich: Kenntnisse in LOGAErste Kenntnisse im ProjektmanagementErfahrung in HR-Prozessen und dem Zusammenarbeitsmodell innerhalb HRHervorragende IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Excel und PowerPoint) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftZahlenaffinität, logisches Denken, hohes Analysevermögen und konzeptionelles DenkenZielorientierung, Kundenorientierung und selbständige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Referenznummer 860198/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein bundesweit, tätiges Unternehmen im Großhandel Du verantwortest eigenständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit PAISY Du bist erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Gehalt, Abzügen und Sozialversicherung Du erstellst Meldungen und Bescheinigungen und übermittelst diese fristgerecht an Behörden und Ämter Du unterstützt bei Prüfungen durch Steuer- und Sozialversicherungsträge Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse ein - deine Ideen zur Effizienzsteigerung sind willkommen Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung Du verfügst über fundierte Berufspraxis in der Entgeltabrechnung, idealerweise mit PAISY Du kennst dich im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht gut aus und bringst Grundkenntnisse im Arbeitsrecht mit Du arbeitest routiniert mit MS Office; Erfahrung mit rexx HR ist von Vorteil Du gehst strukturiert, eigenständig und gewissenhaft vor Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und ein echter Teamplayer Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten, Laptop, Softphone und Smartphone für mobiles Arbeiten Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und globalem Spirit Eine gründliche Einarbeitung und moderne Büroausstattung sorgen für einen gelungenen Start Gehaltsinformationen Das Einstiegsgehalt richtet sich nach Berufserfahrung und Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Ikemann Referenznummer 843614/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.ikemann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein führender Immobilienkonzern mit Fokus auf die Bewirtschaftung und Entwicklung von Wohnimmobilien in Deutschland Eigenverantwortliche Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Durchführung aller damit verbundenen Prozesse Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Abwesenheiten in der SAGE HR-Suite Sicherstellung des Bescheinigungs- und Meldewesens Kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter Fundierte Praxis in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Sicheres Wissen im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Routine im Umgang mit gängigen ERP-Systemen Erfahrung mit der SAGE HR-Suite und/oder SOKA-Verfahren im Baugewerbe von Vorteil Serviceorientiertes und freundliches Auftreten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise 39 Stunden Woche 30 Tage Urlaub Fahrrad-Leasing und ein vergünstigtes Deutschlandticket Firmenfitness (EGYM Wellpass) und Gesundheitstage Gehaltsinformationen Das Jahresbruttogehalt beträgt bis zu 60.000,- Euro auf Basis einer 39 Stunden Woche (je nach Qualifikation) Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 850767/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Vertrags- und Dokumentenmanagement Unterstützung bei der monatlichen Payroll HR-Administration und Reporting: Pflege personalrelevanter Daten sowie Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen IT und Office-Management: Nutzerverwaltung, Koordination externer Dienstleister Employee Experience und Culture: Konzeption und Umsetzung interner Initiativen zur Stärkung von Engagement und Unternehmenskultur Erste Erfahrung im HR-/People-Bereich mit sicherem Umgang in operativen und administrativen Themen Erste Kenntnisse in der Vorbereitung und Durchführung von Payroll-Prozessen Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise Hohe Kommunikationsstärke, Empathie und ein ausgeprägtes Service- und Qualitätsbewusstsein Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit HR-Tools und MS365 Flexibles Arbeiten Workation Attraktives Gehaltspaket Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865545/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Lohnsteuer oder Sozialversicherung) Administrative Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge Mitwirkung bei personaladministrativen Vorgängen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Industrie- oder Steuerumfeld Fundierte Erfahrung in der vorbereitenden Payroll oder Personalabrechnung Sicheres Wissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Gute MS-Office-Skills Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine unbefristete Anstellung Flexible Arbeitszeiten Flache Hierarchien Zentrale Lage des Unternehmensstandorts Gute Verkehrsanbindung Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Parkmöglichkeiten vor Ort Kantine Teilzeit ab 30 Stunden möglich Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 865355/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unterstützung in HR-Projekten rund um die Entgeltabrechnung Enge Zusammenarbeit mit der IT und Kommunikation von Rückmeldungen, was unser Entgeltabrechnungssystem fachlich braucht - zum Beispiel bei Themen rund um die Zeitwirtschaft Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unseres HR-Kernsystems (Prozesse, Standards und Methoden) Einbringen eigener Ideen, wie Entgeltprozesse effizienter, klarer oder sicherer gestaltet werden können Fachliche Ansprechperson im Bereich Entgeltabrechnung für Kolleg*innen aus HR und anderen Bereichen Einbringen der Sicht der Entgeltabrechnung in projektübergreifende Arbeitsgruppen und Sicherstellung, dass unsere Anforderungen berücksichtigt werden Erfahrung in der Entgeltabrechnung Zwingend erforderlich: Kenntnisse in LOGA Erste Kenntnisse im Projektmanagement Erfahrung in HR-Prozessen und dem Zusammenarbeitsmodell innerhalb HR Hervorragende IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Excel und PowerPoint) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zahlenaffinität, logisches Denken, hohes Analysevermögen und konzeptionelles Denken Zielorientierung, Kundenorientierung und selbständige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Referenznummer 860198/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein bundesweit, tätiges Unternehmen im Großhandel Du verantwortest eigenständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit PAISYDu bist erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Gehalt, Abzügen und SozialversicherungDu erstellst Meldungen und Bescheinigungen und übermittelst diese fristgerecht an Behörden und ÄmterDu unterstützt bei Prüfungen durch Steuer- und SozialversicherungsträgeDu bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse ein - deine Ideen zur Effizienzsteigerung sind willkommen Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche AusbildungDu verfügst über fundierte Berufspraxis in der Entgeltabrechnung, idealerweise mit PAISYDu kennst dich im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht gut aus und bringst Grundkenntnisse im Arbeitsrecht mitDu arbeitest routiniert mit MS Office; Erfahrung mit rexx HR ist von VorteilDu gehst strukturiert, eigenständig und gewissenhaft vorDu bist serviceorientiert, kommunikationsstark und ein echter Teamplayer Unbefristeter ArbeitsvertragFlexible Arbeitszeiten, Laptop, Softphone und Smartphone für mobiles ArbeitenIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für eigene IdeenEin kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und globalem SpiritEine gründliche Einarbeitung und moderne Büroausstattung sorgen für einen gelungenen Start Gehaltsinformationen Das Einstiegsgehalt richtet sich nach Berufserfahrung und Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Ikemann Referenznummer 843614/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.ikemann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
DezemberModern ausgestattete Arbeitsplätze mit hochwertiger IT-Infrastruktur1-2 Home Office Tage für mehr FlexibilitätVergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, EGYM Wellpass, Gesundheitsangebote, betriebliche AltersvorsorgeHausinternes Restaurant, Coffee-Bars und kostenfreie GetränkeZentrale, verkehrsgünstig angebundene Lage in Frankfurt Gehaltsinformationen Das Jahreszielgehalt liegt je nach Erfahrung zwischen 70.000 und 85.000 EUR.
Vertragsmanagement und BescheinigungenPflege von Stammdaten in Personio und Sicherstellung der DatenqualitätBetreuung der Zeiterfassung sowie Pflege von Urlaubs- und KrankmeldungenUnterstützung der Payroll bei administrativen AufgabenAnsprechpartner:in für Mitarbeitende zu Themen wie Verträgen, Benefits und Abwesenheiten Mitarbeit in weiteren Projekten im Personalbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationAusgeprägte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und EntgeltabrechnungFundierte Kenntnisse in den Bereichen Arbeitsrecht Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit MS Office, sowie hohe IT-AffinitätStrukturierte und selbstständige ArbeitsweiseAusgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Unbefristete Direktanstellung beim Kundenunternehmen Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen ArbeitenBetriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Bikeleasing, etc.Betriebsrestaurant mit Essenszuschuss Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung liegt das Jahresbruttogehalt zwischen 54.000 € und ca. 59.000 € brutto p.a. bei einer 40-Stunden-Woche.
Selbstständige und fristgerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen und tariflichen VorgabenAnsprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zu abrechnungsrelevanten sowie allgemeinen personaladministrativen FragestellungenPflege, Prüfung und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie ZeitwirtschaftsinformationenBearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Erstellung von Auswertungen und HR-StatistikenUnterstützung bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung bestehender HR-Prozesse und eingesetzter Tools Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt oder Zusatzqualifikation in der EntgeltabrechnungBerufserfahrung in der Personaladministration sowie fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtSicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-SystemenStrukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und ServiceorientierungSehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheDynamisches und innovatives MarktumfeldEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilEine übertarifliche BezahlungEngagiertes, innovatives, freundliches TeamFlexible ArbeitszeitenHohes Maß an EigenverantwortungHomeoffice-Möglichkeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Kevin Köhler Referenznummer 857673/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821379 E-Mail: kevin.koehler@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Eigenverantwortliche Erstellung der monatlichen EntgeltabrechnungenMelde- und Bescheinigungswesen Ansprechpartner für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Führung der Personalakten Erstellung von Auswertungen und Statistiken / Kontenabstimmung Betreuung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen Zeiterfassung Pflege der Stammdaten von Eintritt bis Austritt / Vertragswesen Reisekostenabrechnung Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten im HR-Bereich Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung in einem Produktionsunternehmen Analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität Fundierte Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Kenntnisse in Hansalog / Agenda bzw. SAP von Vorteil Exzellente Kenntnisse in Umgang mit Microsoft Office-Produkten insbesondere Excel / Tabellenkalkulationen Gute Englischkenntnisse wünschenswert Effektives Selbstmanagement für ein selbstständiges und strukturiertes Arbeiten Erledigung von Aufgaben auch unter Termindruck und selbständiges Einhalten von gegebenen Fristen Vertraulicher Umgang mit persönlichen Daten Langfristige Perspektiven und Stabilität bei einem wachstumsorientierten, international ausgerichteten, mittelständischen Familienunternehmen Vielseitiges Aufgabengebiet mit kurzen EntscheidungswegenSelbständiges Arbeiten in einem motivierten Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 860635/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Rechnungsprüfung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im PersonalwesenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von VorteilTeamplayer-Mentalität und Bereitschaft zur abteilungsübergreifenden ZusammenarbeitStrukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teilzeit (30 Std.
RecruitingMotivation und Interesse an der EntgeltabrechnungAnsprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte zu HR Themen Mitarbeit an allen operativen Themen im Bereich des Personalwesens Erstellung von Reports und Auswertungen Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH/DH) und/oder einer vergleichbaren Ausbildung Berufserfahrung in der Betreuung von MitarbeitendenErste Erfahrung im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssystemen Bereitschaft Entgeltabrechnungsthemen zu übernehmen und mitzubetreuen Sichere Kenntnisse in MS Office und Affinität im Umgang mit anderen Tools und SystemenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Hands-on-Mentalität und Empathie gepaart mit Durchsetzungsstärke und ergebnisorientierter Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Attraktive Sozialleistungen Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung und Qualifikation 55.000 € – 70.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Lawrence Clesly Referenznummer 862489/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)761-38377212 E-Mail: lawrence.clesly@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Monatliche Erstellung und Prüfung der Gehaltsabrechnungen für 800 MitarbeiterSicherstellung der korrekten Berechnung von Löhnen, Gehältern, Überstunden und sonstigen VergütungenBerücksichtigung von steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen VorgabenVerwaltung von Mitarbeiterdaten: Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten im AbrechnungssystemVerwaltung von Ein- und Austritten sowie Änderungen in den BeschäftigungsverhältnissenSicherstellung der Datenintegrität und VertraulichkeitDurchführung von Kontenabstimmungen und Klärung von Differenzen: Regelmäßige Abstimmung der Lohn- und GehaltskontenDurchführung von Kontenabstimmungen und Klärung von Differenzen: Regelmäßige Abstimmung der Lohn- und GehaltskontenIdentifikation und Klärung von Unstimmigkeiten und DifferenzenZusammenarbeit mit der Buchhaltung zur Sicherstellung korrekter Kontenführung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Bereich Lohn- und GehaltsabrechnungFundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere ExcelErfahrung mit Abrechnungssoftware SAPGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftReisebereitschaft Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenHome Office Möglichkeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 863496/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sie verantworten eigenständig einen definierten Abrechnungskreis und sorgen für eine präzise sowie fristgerechte Durchführung der EntgeltabrechnungSie stehen Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Kontaktperson für sämtliche abrechnungsbezogenen Themen zur VerfügungSie wirken aktiv an Projekten mit - etwa im Rahmen von Prozessverbesserungen, digitaler Weiterentwicklung oder SystemanpassungenSie begleiten Jahresabschlussarbeiten, interne und externe Prüfungen sowie erforderliche Meldungen und arbeiten dabei eng mit angrenzenden Fachbereichen zusammenSie treiben Optimierungen voran, behalten Effizienz, Qualität und reibungslose Abläufe im Blick und gestalten praxisorientierte LösungenSie stärken das Team durch Ihre Expertise und geben Ihr Wissen offen weiter Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlichem SchwerpunktFundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung - sicher im Tagesgeschäft und belastbar in anspruchsvollen SituationenFundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und SozialversicherungsrechtStrukturierte, gewissenhafte und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseFreude an Zusammenarbeit, Austausch und gemeinsamer LösungsfindungSicherer Umgang mit HR-Software und MS-Office-Anwendungen Kostenloses Wasser und KaffeeKindergartenzuschussModerne ArbeitsplätzeFirmenhandy (privat und geschäftlich nutzbar)Parkplätze30 Tage UrlaubsanspruchAkademie / WeiterbildungsangeboteKurze Entscheidungswege Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung bis zu 65.000 Euro Jahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Reinhardt Referenznummer 861370/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.reinhardt@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Unterstützung im gesamten administrativen HR-TagesgeschäftOrganisation und Mitgestaltung des Welcome Days für neue MitarbeitendeErstellung, Pflege und Abstimmung von MitarbeiterprofilenKoordination der eingehenden Profile von externen PersonaldienstleisternSchnittstelle zwischen HR, Fachbereichen und ZeitarbeitsfirmenUnterstützung bei Einstellungsprozessen, Vertragsunterlagen und DokumentationPflege von Personalakten und HR-SystemenMitwirkung bei Onboarding-Abläufen in einem stark wachsenden ProduktionsumfeldUnterstützung bei operativen Themen rund um Zeitarbeit / ANÜAllgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des HR-Teams Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in HR Administration / HR OperationsErfahrung mit Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) wünschenswert - bevorzugt Kandidaten, die bereits bei einem Wettbewerber oder Personaldienstleister gearbeitet habenGute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseHohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeSicherer Umgang mit Office-Anwendungen und HR-SystemenBereitschaft, in einem dynamischen Produktionsumfeld mit hohem Takt mitzuwirkenZuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Betreuung im laufenden Projekt durch unser TeamBetreuung im gesamten BewerbungsprozessDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Ihr Kontakt Referenznummer 864616/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH