Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Bankkaufmann/-frau oder Weiterbildung/Studium mit Schwerpunkt Personal mehrjährige Erfahrung in einer Personalabteilung/-verwaltung erweiterte Kenntnisse und praktische Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Sozialversicherungs- und Steuerrecht freundliches und entscheidungssicheres Auftreten sowie hohe Serviceorientierung sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten wünschenswert sind Kenntnisse der Personalsoftware geno.HR Basis, geno.HR.PM und ATOSS Unser Angebot eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem angenehmen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld attraktive Vergütung nach Bankentarifvertrag für Genossenschaftsbanken Mobile Office Regelung durch Betriebsvereinbarung flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und ein sicherer Arbeitsplatz ein attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket 30 Tage Urlaub (in Vollzeit) und den 24. und 31.
Der Sozialverband in Hessen ist etablierter Träger von Kindertagesstätten, Pflege- und Senioreneinrichtungen sowie weiteren Einrichtungen und Angeboten für Familien, Frauen und Migrant:innen..Abteilung Personalmanagement und Personalverwaltung Kurze Abstimmungswege zur Geschäftsführung und allen Entscheidungsträger:innen Büro in ruhiger und grüner LageAbgeschlossenes Masterstudium Personalmanagement oder vergleichbares Studium Pflegewirtschaft, sozialen Arbeit oder Sozialwesen Mehrjährige Berufserfahrung im Sozialwesen Kenntnisse in der Personalverwaltung und AbrechnungEine stellvertretende Leitungsposition im Personalwesen Unbefristete Festanstellung mit außertariflicher Vergütung Mobile Endgeräte sowie die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage UrlaubAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Ihre Aufgaben Sicherstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beachtung der aktuellen gesetzlichen Vorgaben für ca. 1.200 Mitarbeiter in Deutschland Einbindung neuer Abrechnungskreise Erarbeitung und Umsetzung von Methoden und Konzepten zur Gewinnung von Personal Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung mit 5 Mitarbeitern Beratung der Geschäftsführung und Führungskräften in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen Betreuung externer Prüfungen (Finanzamt, Rentenversicherung) Schnittstelle zur externen SAP-Betreuung Ihr Profil Betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Mehrjährige operative und strategische Erfahrung im Personalbereich mit Verständnis für Strukturen, Menschen und Zahlen Ausgezeichnete und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Von Vorteil sind Erfahrungen im Recruiting Führungskompetenz, verbindliches Auftreten, Belastbarkeit Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und einer Abrechnungssoftware, idealerweise SAP HCM Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus Wir bieten Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung Langfristige Perspektiven in einer nachhaltig wachsenden Unternehmensgruppe Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld Sie arbeiten mit Ihrem Chef und Ihren Kollegen auf Augenhöhe zusammen.
Ihre Aufgaben Sicherstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beachtung der aktuellen gesetzlichen Vorgaben für ca. 1.200 Mitarbeiter in Deutschland Einbindung neuer Abrechnungskreise Erarbeitung und Umsetzung von Methoden und Konzepten zur Gewinnung von Personal Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung mit 5 Mitarbeitern Beratung der Geschäftsführung und Führungskräften in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen Betreuung externer Prüfungen (Finanzamt, Rentenversicherung) Schnittstelle zur externen SAP-Betreuung Ihr Profil Betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Mehrjährige operative und strategische Erfahrung im Personalbereich mit Verständnis für Strukturen, Menschen und Zahlen Ausgezeichnete und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Von Vorteil sind Erfahrungen im Recruiting Führungskompetenz, verbindliches Auftreten, Belastbarkeit Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und einer Abrechnungssoftware, idealerweise SAP HCM Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus Wir bieten Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung Langfristige Perspektiven in einer nachhaltig wachsenden Unternehmensgruppe Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld Sie arbeiten mit Ihrem Chef und Ihren Kollegen auf Augenhöhe zusammen.
Ihre Chancen und Vorteile – mehr als nur ein Job Leistungsgerechte Vergütung (Gehaltsspanne von 42.000 - 46.000 € jährlich) und attraktive betriebliche Sozialleistungen Spannende Herausforderungen in einem internationalen Arbeitsumfeld Angenehme und moderne Arbeitsatmosphäre Professionelles Onboarding mit individuellem Einarbeitungsplan Ihr Verantwortungsbereich Zeitwirtschaft / Zeiterfassung Personalverwaltung Personalcontrolling Stammdatenmeldungen- und -änderungen Pflege und Bereitstellung von Auswertungen Erarbeitung von Konzepten sowie deren Umsetzung und Etablierung Ihre Kompetenzen und Potentiale Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalabteilung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen Lösungsorientiertes Handeln und hohe Motivation Ruhiger und gelassener Umgang mit fordernden Situationen runden Ihr Profil positiv ab Wir haben Ihr interesse geweckt?
Weiterbildungsmöglichkeiten, damit sie sich ständig weiterentwickeln können Moderne Betriebsausstattung, die Ihnen optimale Arbeitsbedingungen bietet Effiziente Personalverwaltung in einer Hand Eigenständige Erstellung der Entgeltabrechnungen für Angestellte und Betriebsrentner mithilfe der Software LOGA Verwaltung der Zeiterfassung über das System ATOSS Erstellung von Zeugnissen, Abmahnungen, Bescheinigungen und Statistiken Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden, um alle relevanten Angelegenheiten zu klären Bearbeitung und Pflege der Stammdaten Verwaltung der Personalakten Abrechnung, Flexibilität, IT – Ihre Skills für das Team Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Industriekaufmann oder zur Bürokauffrau (m/w/d) Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit LOGA und ATOSS Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office Starke Organisationsfähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten Hohe Flexibilität und Belastbarkeit Ausgeprägte IT-Affinität Wir haben Ihr interesse geweckt?
Sozialwesen Mehrjährige Berufserfahrung in Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens Kenntnisse des Arbeits- und SteuerrechtsUnbefristete Festanstellung mit außertariflicher Vergütung Mobile Endgeräte sowie die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage UrlaubAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Ihre Aufgaben: Verantwortlich für die gesamte Personalverwaltung vom Eintritt bis zum Austritt Durchführung der Personalbedarfsanalyse und Einsatzplanung Führen und Dokumentieren von Feedbackgesprächen Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung Erstellung von Vertragsunterlagen und weiteren personalrelevanten Dokumenten Ihr Profil: Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Personalmanagement Erste Erfahrungen in der operativen Personalarbeit sind von Vorteil Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Gute MS-Office Kenntnisse Was unser Kunde Ihnen bietet: Eine spannende und langfristige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Angenehme Arbeitsatmosphäre mit spannenden Aufgaben Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ihre Aufgaben Koordination des Managements von Events Übernahme von Sonderaufgaben- und projekten in Eigenverantwortung Textentwürfe in deutscher und englischer Sprache Mitarbeiter beim Aufbau und Verbesserung der Unternehmensorganisation Prüfung von Rechnungen, sowie das tätigen von Bankgeschäften Koordination von Terminen und Reisen Allgemeine administrative Büroorganisation Mitarbeit in der Personalverwaltung Kontroll- und Optimierungsinstanz Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau oder Bankkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in oben genannter Tätigkeit Kenntnisse aus dem Finanz- oder Immobilienbereich sind von Vorteil Hohe Organisationsfähigkeit Serviceorientiert, zuverlässig, loyal, diskret und flexible Hohe Belastbarkeit sowie Einsatzbereitschaft Professionelles Auftreten und Verhandlungsgeschick Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen. Gerne können Sie unser Recruitment Team auch in unserem Office unter der +49 40 41 91 32 0 kontaktieren.
Einsatzgebiet: Aschaffenburg Wir bieten: Vielseitige und abwechslungsreiche AusbildungsinhalteÜbernahme aller Kosten im Rahmen der praktischen AusbildungsinhalteZuschuss zu den Kosten der theoretischen Ausbildungsinhalte (Berufsschulunterricht)Übernahmegarantie in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei mindestens gutem Abschluss Unsere Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) sind Spezialisten für: Personalverwaltung und -entwicklungFinanz- und LohnbuchhaltungFaktur und ControllingVertrieb- und BestandskundenmanagementEinkauf- und LagerlogistikAssistenz- und Sekretariatstätigkeiten Ihre Qualifikationen/Voraussetzungen: Engagement und Interesse an einer DienstleistungstätigkeitGrundkenntnisse in EnglischSicherer Umgang mit PC- und Office-AnwendungenFührungszeugnis ohne EintragVon Vorteil: Führerschein Klasse B Außerdem zeichnen Sie sich durch Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und absolute Diskretion aus.
Deine Aufgaben: Eigenständige Abwicklung der Verwaltungsaufgaben für die Personaleinstellungen und VertragsänderungenAktive Mitarbeit und Vorbereitung der GehaltsabrechnungenFührung der Personalakten Aufstellung und Pflege der StellenpläneAnsprechpartner/in in personalrechtlichen und abrechnungsrelevanten Angelegenheiten Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Staatlich geprüfte/r Betriebswirt/in mit Schwerpunkt PersonalwirtschaftErfahrung im Bereich Personalverwaltung und PersonalabrechnungDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Ein vielseitiges, herausforderndes Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld mit einer offenen Atmosphäre und TeamgeistWeiterbildungs- und QualifizierungsmöglichkeitenGleitende Arbeitszeit und Möglichkeit zur mobilen ArbeitJobticket und Fahrradleasing PS Direkt GmbH & Co.
Wir freuen uns auf Sie! Bitte kontaktieren Sie Frau Daphne Berumen unter job.nuernberg@office-personal.com +49 911 37 661-312 ID: 10/62760 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Daphne Berumen unter job.nuernberg@office-personal.com +49 911 37 661-312 ID: 10/62760 ------
Wir haben eine offene Bürostruktur und arbeiten eng als Team zusammen.Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse im Bereich Verwaltung, Finanzbuchhaltung und Personalwesen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Kenntnisse in gängiger Buchhaltungssoftware Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit German language: C1Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit der Möglichkeit zur Teilzeit (4 Tage oder 3 Tage Woche) Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Verwaltung, Büroorganisation, Personalverwaltung und Bewerbungsmanagement Ein motiviertes und kollegiales Team Attraktive Vergütung und zusätzliche SozialleistungenInteresse an dieser Stelle?
Du bringst eigene Ideen ein, um Abläufe noch effizienter zu gestalten Das bringst du mit: Ein abgeschlossenes Studium (BWL, HR-Management o.ä) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Personaldienstleistung oder in der Personalführung Gute MS-Office- und PC-Kenntnisse Das bieten wir dir wettbewerbsfähiges GehaltspaketBonusmodelle und EntwicklungsmöglichkeitenWeiterbildungsmöglichkeiten Für Insider (min. 2 Jahre Berufserfahrung): eigener PKW zur Privatnutzung Einen abwechslungsreichen Job mit viel Eigenverantwortung Ein sympathisches Team, das zusammenhält und gerne Erfolge feiert Kurze Entscheidungswege und Raum für deine Ideen ????
Deine Aufgaben: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen Dokumentenablage in der digitalen Personalakte im IT-System enaioUnterstützung des HR Business Partner im administrativen TagesgeschäftPflege von Excel-Tabellen Unsere Wünsche: Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und LohnsteuerrechtErfahrung im Umgang mit HR-Software (SAP HCM, enaio von Vorteil)Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere ExcelStrukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Wir bieten: einen attraktiven Arbeitsplatz mit Entwicklungspotenzialeingespielte, engagierte und belastbare TeamsZuschüsse zu den Fahrkostenmehr Geld mit BranchenzuschlägenBezahlung nach Tarifvertrag GVP und übertarifliche Zulagenbis zu 30 Tage Urlaub, Sozialleistungen und Extraseine Antrittsprämieeinen unbefristeten Arbeitsvertragdie Übernahmeoption im Unternehmen Fühlst Du Dich angesprochen?
Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im administrativen Personalbereich Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten Das bieten wir: Planbare Arbeitszeiten Ein offenes Arbeitsumfeld mit Raum für Mitgestaltung und Prozessverbesserungen Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebot Der nächste Schritt: Sie bewerben sich mit Ihren aussagefähigen Unterlagen bei uns.
IHRE AUFGABEN Allgemeine Büroorganisation Datenerfassung, -bearbeitung und –speicherung Terminplanung und Koordination Allgemeine Kunden- und Geschäftspartnerkorrespondenz Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Unterstützende Projekt- und Personalverwaltung IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation Gute Kenntnisse in MS Office Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Organisatorisches Geschick und schnelle Auffassungsgabe Freundliches Auftreten und Dienstleistungsorientierung IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Du bringst eigene Ideen ein, um Abläufe noch effizienter zu gestalten Das bringst du mit: Ein abgeschlossenes Studium (BWL, HR-Management o.ä) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Personaldienstleistung oder in der Personalführung Gute MS-Office- und PC-Kenntnisse Das bieten wir dir wettbewerbsfähiges GehaltspaketBonusmodelle und EntwicklungsmöglichkeitenWeiterbildungsmöglichkeiten Für Insider (min. 2 Jahre Berufserfahrung): eigener PKW zur Privatnutzung Einen abwechslungsreichen Job mit viel Eigenverantwortung Ein sympathisches Team, das zusammenhält und gerne Erfolge feiert Kurze Entscheidungswege und Raum für deine Ideen ????
Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen Unterstützung im Office-Management und in der Personalverwaltung Termin- und Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung Ablage, Archivierung und administrative Unterstützung im Projektmanagement Einkauf und Beschaffung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Büromanagement Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
B. zur Fachkraft für Lohn & Gehalt oder zum/zur Steuerfachangestellten Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung mit DATEV Lohn & Gehalt Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Wissen im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Teamgeist und Lust auf ein familiäres Arbeitsumfeld Deine Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag – weil wir langfristig mit dir planen.
Abwesenheitsvertretung) bei gleichzeitiger Begleitung des operativen Tagesgeschäftes Verantwortung für die Steuerung der Personalgewinnung Koordination der Ausbildung Unterstützung bei der Implementierung, Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen unter Einbringung fundierter Expertise im Arbeitsrecht sowie in der Personalverwaltung Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie bei den Jahresabschlussarbeiten Möglichkeit zur Weiterentwicklung als Leitung Personal Ihr Profil: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie anerkannte Zusatz- oder Weiterbildungsqualifikationen und mehrjährige Berufserfahrung im Mittelstand Erste Berufserfahrung in leitender Funktion sowie profunde Kenntnisse im Bereich HR setzen wir voraus Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und SV-Recht Erfahrung in der Umsetzung von HR-Projekten und sehr guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gängigen HR-Softwarelösungen Zu Ihrer Persönlichkeit zählt unternehmerisches Denken und Handeln sowie ein hohes Maß an Sorgfalt, Ziel- und Qualitätsorientierung Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Sozialkompetenz runden Ihr Profil ab Unser Angebot: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Leistungsgerechte Vergütung Abwechslungsreiche Aufgaben Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein offenes und freundliches Betriebsklima 30 Tage Urlaub / Jahr Interessante Mitarbeiterbenefits
Vorbereitung relevanter UnterlagenErfassung und Pflege von Abwesenheiten sowie Unterstützung im Bereich ZeiterfassungVorbereitende Tätigkeiten für die LohnabrechnungUmsetzung kleiner administrativer Aufgaben im Arbeits- und GesundheitsschutzFreundlicher Empfang von Besuchern und Betreuung der TelefonzentraleOrganisation des Posteingangs und -ausgangsTerminorganisation sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von BesprechungenAllgemeine Office-Tätigkeiten wie Materialbestellungen und Abstimmung mit Dienstleistern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar)Erste Erfahrung im Büro, Empfang oder der Personalverwaltung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlichSicherer Umgang mit MS OfficeFreundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit MenschenStrukturierte, zuverlässige und sorgfältige ArbeitsweiseOffenheit, sich in neue Themen einzuarbeiten Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Nähe zu HR und OfficeEin offenes, wertschätzendes Team und strukturierte EinarbeitungModerne Arbeitsumgebung und flexible ArbeitszeitenAttraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Kronwitter Referenznummer 866020/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511223 E-Mail: lukas.kronwitter@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Vorbereitung relevanter Unterlagen Erfassung und Pflege von Abwesenheiten sowie Unterstützung im Bereich Zeiterfassung Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnabrechnung Umsetzung kleiner administrativer Aufgaben im Arbeits- und Gesundheitsschutz Freundlicher Empfang von Besuchern und Betreuung der Telefonzentrale Organisation des Posteingangs und -ausgangs Terminorganisation sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen Allgemeine Office-Tätigkeiten wie Materialbestellungen und Abstimmung mit Dienstleistern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar) Erste Erfahrung im Büro, Empfang oder der Personalverwaltung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich Sicherer Umgang mit MS Office Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Offenheit, sich in neue Themen einzuarbeiten Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Nähe zu HR und Office Ein offenes, wertschätzendes Team und strukturierte Einarbeitung Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Kronwitter Referenznummer 866020/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511223 E-Mail: lukas.kronwitter@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
B. zur Fachkraft für Lohn & Gehalt oder zum/zur Steuerfachangestellten Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung mit DATEV Lohn & Gehalt Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Wissen im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Teamgeist und Lust auf ein familiäres Arbeitsumfeld Deine Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag – weil wir langfristig mit dir planen.
Digitale KI-Tools und moderne Technik helfen dir beim Lernen Bezahlte Workshops & Weiterbildungen, u.a. über die VBG Akademie Sehr gute Chancen auf Übernahme nach erfolgreichem Abschluss deiner Ausbildung Das wollen wir die vermitteln: Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen Unterstützung in der Buchhaltung Terminplanung und Unterstützung im Tagesgeschäft Du erhältst erste Einblicke in die Personalverwaltung und Mitarbeiterbetreuung Erstellung von Rechnungen und anderen Dokumenten Planung und Umsetzung von kleinen Events & Teamaktionen Das solltest du mitbringen: Schulabschluss (Mittlere Reife oder gleichwertig) Zuverlässigkeit, Engagement und eine offene Art Gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Grundkenntnisse in MS Office sind ein Plus, aber kein Muss Führerschein Klasse B ist von Vorteil, aber nicht erforderlich Ihr Ansprechpartner Sie sind sich unsicher?
Betreuung der Mitarbeiter-Zeiterfassung und Freigabe von UrlaubsanträgenEigenständige Erstellung von Auswertungen und Vorbereitung von Präsentationen in Abstimmung mit der PersonalabteilungSorgfältige Stammdatenpflege Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Angebotserstellung und Prüfung von Eingangsrechnungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung, kein bestimmter Fachbereich notwendig, gerne als QuereinstiegLust eine neue Aufgabe mit vollem Engagement anzugehenGute Kenntnisse in allen MS Office AnwendungenSelbstständige, verlässliche ArbeitsweiseFreude an der Arbeit im Team Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Betreuung der Mitarbeiter-Zeiterfassung und Freigabe von UrlaubsanträgenEigenständige Erstellung von Auswertungen und Vorbereitung von Präsentationen in Abstimmung mit der PersonalabteilungSorgfältige Stammdatenpflege Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Angebotserstellung und Prüfung von Eingangsrechnungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung, kein bestimmter Fachbereich notwendig, gerne als QuereinstiegLust eine neue Aufgabe mit vollem Engagement anzugehenGute Kenntnisse in allen MS Office AnwendungenSelbstständige, verlässliche ArbeitsweiseFreude an der Arbeit im Team Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.
Für die GP JOULE GmbH suchen wir ab sofort unbefristet in Vollzeit (40h) oder Teilzeit (ab 32h) für unsere Standorte Reußenköge bei Husum oder Flensburg (mobiles Arbeiten regelmäßig möglich): Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in DEINE AUFGABEN Du erstellst eigenständig und termingerecht die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung (DATEV / HR WORKS) und pflegst dabei alle relevanten System- und StammdatenDu bearbeitest das Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen und stellst eine korrekte Dokumentation sicherDu berätst die Mitarbeitenden in sozialversicherungs- und steuerrechtlichen FragenDu übernimmst administrative Aufgaben der Personalverwaltung und erstellst Auswertungen sowie Statistiken zu PersonalkennzahlenDu arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss DEIN PROFIL Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit einer ZusatzqualifikationDu bringst Berufserfahrung im Personalwesen mit – bestenfalls mit dem Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung (idealerweise mit DATEV)Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtDer Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlichDu arbeitest verantwortungsbewusst, ergebnisorientiert und termingerecht – und behältst dabei stets den Überblick Unsere Profilbeschreibung enthält eine Vielzahl unterschiedlicher Kompetenzen, die für die Position relevant sind.
Das erwartet Sie: Zentraler Ansprechpartner für den Hauptkunden am Standort Verantwortlich für die Umsetzung und Steuerung von Instandsetzungs- sowie Umbauprojekten, sowie das Gewährleistungsmanagement Führung eines Teams von ca. 4 Mitarbeitern Sicherstellung einer vertragskonformen Leistungserbringung und hoher Kundenzufriedenheit Ausschreibung, Vergabe, Überwachung, Abnahme und Koordination von Nachunternehmerleistungen Personalverwaltung, Personaleinsatzplanung und Führung Ihres Teams vor Ort Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium, alternativ kaufmännische oder technische Berufsausbildung (Meister oder Techniker wünschenswert) Erfahrung im Gebäudemanagement von Vorteil Erfahrung in der Mitarbeiterführung Eine hohe Kundenorientierung sowie eine ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise Unternehmerisches Denken und Handeln Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket Kenntnisse der gesetzlichen Richtlinien (PVO, VOB etc.) wünschenswert Führerschein der Klasse 3 / B Das bieten wir Ihnen: Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester Eine individuelle Zielvereinbarungsprämie Hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU) Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft durch Entgeltumwandlung Umfassendes Onboarding-Programm für einen optimalen Einstieg Sonderkonditionen für renommierte Produkte und Dienstleistungen sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung JobRad-Leasing für mehr Mobilität und Fitness Das sollten Sie noch wissen: Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands.
Deine Rolle in unserem Team In Deiner Ausbildung erhältst Du einen umfassenden Einblick in alle kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Aufgabenbereiche und erlernst vielfältige Tätigkeiten in den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Einkauf, Personalverwaltung, Buchhaltung und der Angebotsvorbereitung / Kalkulation Du organisierst und koordinierst bürowirtschaftliche und projektbezogene Abläufe, empfängst Kunden und gibst telefonische Auskünfte, erstellst Schriftverkehr mittels der gängigen Office Programme, verwaltest Rechnungen und überwachst den Zahlungsverkehr, unterstützt bei der Personaleinstellung und der Erstellung von Lohnabrechnungen, löst Bestellungen und Angebotsanfragen des Einkaufes aus – und vieles mehr!
Deine Aufgaben Eigenständige Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle im Finanz- und Rechnungswesen mithilfe von DATEVÜberwachung und Abstimmung der Kreditorenkonten sowie Unterstützung im ZahlungsverkehrBetreuung und Pflege der Arbeitszeit- und AbwesenheitserfassungMitwirkung bei der Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen EntgeltabrechnungÜbernahme administrativer Tätigkeiten in der Personalverwaltung und Ansprechpartner für personalbezogene FragestellungenFormelle und inhaltliche Prüfung von Lieferantenrechnungen aus dem In- und Ausland sowie konzerninterner AbrechnungenAbgleich und Kontrolle von Wareneingängen im ERP-SystemDurchführung von Rechnungsprüfungen und Freigabeprozessen im ERP-SystemDigitale Verarbeitung und Buchung von Eingangsrechnungen im DokumentenmanagementsystemEnge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen wie Einkauf und Controlling Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste praktische Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Personaladministration von VorteilStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Interesse an Zahlen und administrativen ProzessenGute organisatorische Fähigkeiten und Freude an der Arbeit im TeamGeeignet für Berufseinsteiger:innen, Absolvent:innen oder Kandidat:innen mit bis zu zwei Jahren Berufserfahrung Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Rolle in unserem Team In Deiner Ausbildung erhältst Du einen umfassenden Einblick in alle kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Aufgabenbereiche und erlernst vielfältige Tätigkeiten in den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Einkauf, Personalverwaltung, Buchhaltung und der Angebotsvorbereitung / Kalkulation Du organisierst und koordinierst bürowirtschaftliche und projektbezogene Abläufe, empfängst Kunden und gibst telefonische Auskünfte, erstellst Schriftverkehr mittels der gängigen Office Programme, verwaltest Rechnungen und überwachst den Zahlungsverkehr, unterstützt bei der Personaleinstellung und der Erstellung von Lohnabrechnungen, löst Bestellungen und Angebotsanfragen des Einkaufes aus – und vieles mehr!
Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Stuttgart Du brennst für die Mobilität von morgen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Mitwirkung an HR-Projekten und Entwicklung innovativer Ansätze Deine Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder ein Studium im Bereich Human Resources, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften Erste Erfahrungen in der operativen Personalarbeit, insbesondere in Recruiting, Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung Fundiertes Wissen in arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit Personalmanagementsystemen Offene, serviceorientierte Persönlichkeit Lösungsorientierte DenkweisePS Direkt GmbH & Co.
Mein Arbeitgeber Für die zentrale Personalverwaltung einer familiengeführten, international tätigen Unternehmensgruppe der Bau- und Baustoffbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Führungspersönlichkeit als Leiter Personalabrechnung Für ein erfolgreiches, nachhaltig wachsendes Unternehmen aus dem industriellen Umfeld suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit für den Bereich Payroll & HR Operations - In dieser Rolle gestaltest du die Entgeltabrechnung für rund 1.200 Mitarbeitende, entwickelst HR-Prozesse weiter und führst ein kleines, erfahrenes Team Dich erwartet eine moderne Arbeitsumgebung, flache Strukturen und echte Entscheidungsfreiheit Du verantwortest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 1.200 Mitarbeitende in Deutschland – zuverlässig und gesetzeskonform Du bindest neue Abrechnungskreise ein und entwickelst die Payroll-Prozesse weiter Du arbeitest an modernen Methoden zur Personalgewinnung und bringst neue Impulse ein Du führst ein Team von 5 Mitarbeitenden fachlich und disziplinarisch Du berätst Geschäftsführung und Führungskräfte in arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Du übernimmst die Begleitung externer Prüfungen (Finanzamt, Rentenversicherung) Du bist die zentrale Schnittstelle zur externen SAP-Betreuung Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du bringst fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit Du verfügst über fundierte operative und strategische Erfahrung im HR-Umfeld Deine Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind aktuell und umfassend Du bringst Führungskompetenz, ein verbindliches Auftreten und Belastbarkeit mit Du arbeitest sicher mit MS-Office und einer Abrechnungssoftware – idealerweise SAP HCM Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung Langfristige Perspektiven in einer wachsenden Unternehmensgruppe Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen und wertschätzenden Arbeitsumfeld Zusammenarbeit auf Augenhöhe – wir geben Impulse und nehmen Impulse an Gestaltungsspielraum und echte Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 75.000 € brutto p.a.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit / Teilzeit Jahresbruttogehalt: bis zu 50.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Messebau Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich Messe- und Ausstellungsbau, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n: Finanzbuchhalter*in (m/w/d) – Messe- und Ausstellungsbau Ihre Aufgaben: Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle, insbesondere im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Überwachung und Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs im In- und Ausland Kommunikation mit Geschäftspartnern nach Bedarf, beispielsweise im Zusammenhang mit dem Forderungsmanagement und dem Mahnwesen Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Personaladministration und Lohnbuchhaltung Erstellung von internen Berichten und monatlichen Abschlüssen zur Unterstützung einer fundierten Analyse der finanziellen Leistungsfähigkeit Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Geschäftsführung, Personal, Vertrieb und Messeservice zur Optimierung der Prozesse und zur Erreichung der Unternehmensziele Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Steuerfachangestellte (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) mit entsprechender Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d), Steuerfachwirt (m/w/d) oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) Idealerweise praktische Berufserfahrung im Rechnungswesen oder in der Personalverwaltung Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie DATEV Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Abgerundet wird Ihr Profil durch eine hohe Zahlenaffinität und Organisationstalent Ihre Vorteile: Ein dynamisches und motiviertes Team, das zusammenarbeitet, um gemeinsame Ziele zu erreichen Attraktive und leistungsgerechte Vergütung von bis zu 50.000 Euro / Jahr Abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld mit kontinuierlichen Herausforderungen Überstunden können in Freizeit ausgeglichen oder finanziell abgegolten werden Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit für Home-Office Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen und Innovationen Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Sie bringen mit: Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Selbstorganisation bei gleichzeitig vorhandener Teamfähigkeit Buchhalterische Grundkenntnisse sind wünschenswert Organisationstalent und Flexibilität in der täglichen Arbeit Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP und anderer Datenbanken Unser Angebot: Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und professionellen Team Eine sinnstiftende Arbeit Welcome Day und eine umfassende Einarbeitung Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Regelmäßige Teamsitzungen und kollegiale Fallberatung Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Umfangreiche Sozialleistungen, u.a. vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Unfallversicherung auch für den privaten Bereich, Sabbatical, Jobticket, bezahlte Freistellung bei Kind krank u.v.m.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit / Teilzeit Jahresbruttogehalt: bis zu 50.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Messebau Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich Messe- und Ausstellungsbau , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n: Finanzbuchhalter*in (m/w/d) – Messe- und Ausstellungsbau Ihre Aufgaben: Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle , insbesondere im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Überwachung und Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs im In- und Ausland Kommunikation mit Geschäftspartnern nach Bedarf , beispielsweise im Zusammenhang mit dem Forderungsmanagement und dem Mahnwesen Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Personaladministration und Lohnbuchhaltung Erstellung von internen Berichten und monatlichen Abschlüssen zur Unterstützung einer fundierten Analyse der finanziellen Leistungsfähigkeit Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Geschäftsführung , Personal , Vertrieb und Messeservice zur Optimierung der Prozesse und zur Erreichung der Unternehmensziele Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Steuerfachangestellte (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) mit entsprechender Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d), Steuerfachwirt (m/w/d) oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) Idealerweise praktische Berufserfahrung im Rechnungswesen oder in der Personalverwaltung Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie DATEV Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Abgerundet wird Ihr Profil durch eine hohe Zahlenaffinität und Organisationstalent Ihre Vorteile: Ein dynamisches und motiviertes Team , das zusammenarbeitet, um gemeinsame Ziele zu erreichen Attraktive und leistungsgerechte Vergütung von bis zu 50.000 Euro / Jahr A bwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld mit kontinuierlichen Herausforderungen Überstunden können in Freizeit ausgeglichen oder finanziell abgegolten werden Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit für Home-Office Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen und Innovationen Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
B. zum/zur Personalsachbearbeiter/in oder Personalfachkaufmann/-frau Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Ausgezeichnete Kommunikations- und Netzwerkfähigkeit Hohe Umsetzungskompetenz und Organisationsfähigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Engagement, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Teamfähigkeit Gute Gründe sich für uns zu entscheiden: Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren und dynamischen Unternehmen der Gesundheitswirtschaft Ein unbefristeter Anstellungsvertrag mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L), in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 9b Betriebliche Altersvorsorge 30 Urlaubstage pro Jahr und zusätzlich arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester Work-Life-Balance durch flexibles Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeit und bei Bedarf auch mobiles Arbeiten Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Betriebliches Gesundheitsmanagement Externe Sozialberatung (EAP) Zentrale Lage in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof im Herzen Bremens Zuschuss zum JobTicket/Deutschlandticket Sie fühlen sich angesprochen?
und Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit Personalabrechnungssystemen Sicherer Umgang mit MS Office und ein gutes Verständnis für HR?Prozesse Affinität zu Zahlen, IT?Systemen und strukturierter Personalverwaltung Zuverlässige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Teamfähigkeit Ihre Vorteile am Standort Bremen: Sicheres Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen ArbeitenModerner, gut erreichbarer Arbeitsplatz mit top technischer Ausstattung und kostenlosen GetränkenAttraktives Urlaubspaket mit 32,5 Tagen JahresurlaubUmfangreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Krankenversicherung, Altersvorsorge, VWL und Zuschüsse (z.
Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Lohnvorbereitung wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Idealerweise Kenntnisse in einem gängigen Personalverwaltungs- oder Zeiterfassungssystem Sorgfältige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise Teamgeist, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen Aufgaben: Unterstützung des HR-Teams in allen administrativen und organisatorischen PersonalprozessenErfassung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten sowie Bearbeitung von Ein- und AustrittenMitwirkung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungKontrolle und Pflege der Arbeitszeit- und FehlzeitenkontenErstellung von Verträgen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten DokumentenKommunikation mit internen Abteilungen, Bewerbern und externen PartnernUnterstützung bei der Organisation von Schulungen, Weiterbildungen und Personalprojekten IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Für diese verantwortungsvolle Rolle suchen wir eine Persönlichkeit, die HR im industriellen Mittelstand klar, pragmatisch und zukunftsorientiert gestaltet Sie verantworten den gesamten Recruiting-Prozess und entwickeln moderne, zielgruppengerechte Recruiting-Strategien weiter Sie entwickeln und steuern Employer-Branding-Maßnahmen zur Stärkung der Arbeitgebermarke in der Region Sie übernehmen die vollständige operative Personalverwaltung inklusive Vertragsmanagement und arbeitsrechtlicher Dokumente Sie unterstützen und vertreten die Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Zeiterfassung und Meldewesen vollumfänglich Sie entwickeln Personalentwicklungsmaßnahmen, betreuen kaufmännische Auszubildende und begleiten High Potentials Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen und fungieren als Schnittstelle zur Geschäftsführung Sie entwickeln HR-Strategien weiter, steuern zentrale HR-Kennzahlen und optimieren Prozesse sowie HR-Systeme Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Uni/FH/DH) mit HR-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen fundierte HR-Erfahrung mit, idealerweise in leitender Funktion Sie haben Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen und fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht Sie überzeugen durch Hands-on-Mentalität, Empathie, Sozialkompetenz und starke Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und zuverlässig und überzeugen durch klare, bodenständige Kommunikation Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und sichere MS-Office-Skills Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung Attraktives Vergütungspaket inkl. Bonus Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten JobRad & Gesundheits-/Fitnesszuschüsse Kurze Entscheidungswege & pragmatisches Arbeitsumfeld Wirtschaftlich stabiles Unternehmen ohne Restrukturierungsdruck Nicht tarifgebunden – hoher Gestaltungsfreiraum Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung und Qualifikation zwischen 80.000 - 90.000 EUR p.a.
Mein Arbeitgeber Für die zentrale Personalverwaltung einer familiengeführten, international tätigen Unternehmensgruppe der Bau- und Baustoffbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Führungspersönlichkeit als Leiter Personalabrechnung Für ein erfolgreiches, nachhaltig wachsendes Unternehmen aus dem industriellen Umfeld suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit für den Bereich Payroll & HR Operations - In dieser Rolle gestaltest du die Entgeltabrechnung für rund 1.200 Mitarbeitende, entwickelst HR-Prozesse weiter und führst ein kleines, erfahrenes Team Dich erwartet eine moderne Arbeitsumgebung, flache Strukturen und echte Entscheidungsfreiheit Du verantwortest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 1.200 Mitarbeitende in Deutschland – zuverlässig und gesetzeskonformDu bindest neue Abrechnungskreise ein und entwickelst die Payroll-Prozesse weiterDu arbeitest an modernen Methoden zur Personalgewinnung und bringst neue Impulse einDu führst ein Team von 5 Mitarbeitenden fachlich und disziplinarischDu berätst Geschäftsführung und Führungskräfte in arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen FragenDu übernimmst die Begleitung externer Prüfungen (Finanzamt, Rentenversicherung)Du bist die zentrale Schnittstelle zur externen SAP-Betreuung Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungDu bringst fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung mitDu verfügst über fundierte operative und strategische Erfahrung im HR-UmfeldDeine Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind aktuell und umfassendDu bringst Führungskompetenz, ein verbindliches Auftreten und Belastbarkeit mitDu arbeitest sicher mit MS-Office und einer Abrechnungssoftware – idealerweise SAP HCM Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter VergütungLangfristige Perspektiven in einer wachsenden UnternehmensgruppeEin abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen und wertschätzenden ArbeitsumfeldZusammenarbeit auf Augenhöhe – wir geben Impulse und nehmen Impulse anGestaltungsspielraum und echte Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 75.000 € brutto p.a.
Für diese verantwortungsvolle Rolle suchen wir eine Persönlichkeit, die HR im industriellen Mittelstand klar, pragmatisch und zukunftsorientiert gestaltet Sie verantworten den gesamten Recruiting-Prozess und entwickeln moderne, zielgruppengerechte Recruiting-Strategien weiterSie entwickeln und steuern Employer-Branding-Maßnahmen zur Stärkung der Arbeitgebermarke in der RegionSie übernehmen die vollständige operative Personalverwaltung inklusive Vertragsmanagement und arbeitsrechtlicher DokumenteSie unterstützen und vertreten die Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Zeiterfassung und Meldewesen vollumfänglichSie entwickeln Personalentwicklungsmaßnahmen, betreuen kaufmännische Auszubildende und begleiten High PotentialsSie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen und fungieren als Schnittstelle zur GeschäftsführungSie entwickeln HR-Strategien weiter, steuern zentrale HR-Kennzahlen und optimieren Prozesse sowie HR-Systeme Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Uni/FH/DH) mit HR-Schwerpunkt oder eine vergleichbare QualifikationSie bringen fundierte HR-Erfahrung mit, idealerweise in leitender FunktionSie haben Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen und fundierte Kenntnisse im ArbeitsrechtSie überzeugen durch Hands-on-Mentalität, Empathie, Sozialkompetenz und starke Kommunikationsfähigkeiten auf allen EbenenSie arbeiten strukturiert, eigenständig und zuverlässig und überzeugen durch klare, bodenständige KommunikationSie verfügen über gute Englischkenntnisse und sichere MS-Office-Skills Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die GeschäftsführungAttraktives Vergütungspaket inkl. BonusFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice-MöglichkeitenJobRad & Gesundheits-/FitnesszuschüsseKurze Entscheidungswege & pragmatisches ArbeitsumfeldWirtschaftlich stabiles Unternehmen ohne RestrukturierungsdruckNicht tarifgebunden – hoher Gestaltungsfreiraum Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung und Qualifikation zwischen 80.000 - 90.000 EUR p.a.
INTERN zur direkten Einstellung Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive mit unbefristetem Arbeitsvertrag ihr Start: nach Vereinbarung ✅ Ihre Tätigkeiten: Mitarbeitergewinnung / Bewerber- und Einstellungsgespräche führen Mitarbeitereinsätze disponieren sowie anschließend betreuen Mitarbeiterführung / Ansprechpartner für alle Fragen zum Einsatz in den Unternehmen Kaufmännische Verwaltung: Abschluss von Arbeitsverträgen / Einstellungen, Austritte, Urlaubsanträge, Führen von Personalakten Präsentationen beim Kunden / Arbeitsplatzbesichtigungen durchführen Kundenkorrespondenzen und -kommunikationen Erstellen von Angeboten und Kalkulationen Anwendung unserer EDV-Software / Dokumentationen Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil - Sie bringen mit: Eine Ausbildung zur/zum Personaldienstleistungskauffrau/-mann (IHK) Gern auch eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Personalwesen oder langjähriger Praxis im Beruf einer/eines Personaldisponent/-in (m/w/d) Erweiterte oder mehr Berufserfahrungen Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - für die Kommunikation und Umsetzung Ihrer Tätigkeiten Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten und Lernbereitschaft bringen Sie mit Über Genauigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit freut sich Ihr Team Mobilität ist für diese Position wichtig: Sie verfügen über einen PKW-Führerschein und einen eigenen PKW zur Terminwahrnehmung ⇒⇒ Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Lohnvorbereitung wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Idealerweise Kenntnisse in einem gängigen Personalverwaltungs- oder Zeiterfassungssystem Sorgfältige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise Teamgeist, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen Aufgaben: Unterstützung des HR-Teams in allen administrativen und organisatorischen PersonalprozessenErfassung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten sowie Bearbeitung von Ein- und AustrittenMitwirkung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungKontrolle und Pflege der Arbeitszeit- und FehlzeitenkontenErstellung von Verträgen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten DokumentenKommunikation mit internen Abteilungen, Bewerbern und externen PartnernUnterstützung bei der Organisation von Schulungen, Weiterbildungen und Personalprojekten IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Terminorganisation und Dokumentation Mitarbeit bei Projekten im Bereich Personal und Unternehmenskultur Ihr berufliches und persönliches Profil – Sie bringen mit: Eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Bezug zum Personalwesen Erweiterte oder mehr praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung / HR-Administration, idealerweise im industriellen Umfeld oder in der Automobilbranche Kenntnisse im Umgang mit einer HR-Software sind von Vorteil Sicheres Arbeiten mit MS-Office Gutes Deutsch in Wort und Schrift – für die Ausübung Ihrer Tätigkeiten Strukturierte, gewissenhafte und verlässliche Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein, Diskretion sowie freundliches Auftreten und Teamgeist
Was du bewegen wirst: Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalverwaltung inklusive Verträgen, Zeugnissen und BescheinigungenUnterstützung im Recruiting und Onboarding neuer MitarbeitenderMitarbeit an HR-Projekten und der Weiterentwicklung interner ProzesseBetreuung von Auszubildenden und Mitwirkung im Personalmarketing Warum wir gut zusammenpassen: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Personalfachkauffrau, im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung oder ein personalwirtschaftliches StudiumBerufserfahrung in der Personalarbeit sowie sichere Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung bringst du mitGute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht, die du sicher in der Praxis einsetztIm sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen bist du geübt und bringst zudem gute Kenntnisse in einer Lohnabrechnungssoftware mitWork smart. Grow fast. Join us. Der erste Schritt: Schicke uns deinen Lebenslauf!
TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.
Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Themen Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Präsentationen Teilnahme an internen Meetings sowie gelegentlichen Kundenterminen Personal & Organisation Durchführung von Mitarbeiter- und Bewerbungsgesprächen Organisation von Urlaubs- und Abwesenheitsplanung Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen Finanzen & Administration Unterstützung bei der Abrechnung mit Krankenkassen Mitarbeit bei vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben Überwachung administrativer Abläufe und Unterstützung im Tagesgeschäft Marketing & Kundenkontakt Pflege bestehender Kundenkontakte Unterstützung bei Marketingaktivitäten Bearbeitung von Kundenanfragen sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Personalverwaltung, Organisation oder Buchhaltung von Vorteil Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS Office Das bietet Ihnen unser Kunde ✔ Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ✔ Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum ✔ Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Vollzeit möglich) ✔ Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen ✔ Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen Interesse geweckt?