Medizinische Versorgungszentren am Kreiskrankenhaus Bergstraße gGmbH sucht in eine/n Office Manager / IT-Kaufmann (m/w/d) Office Management / Administration (ID-Nummer: 13698626)
Peter Döhle Schiffahrts-KG sucht in eine/n Teamassistenz Project & Transformation Office (PTO)(m/w/d) (ID-Nummer: 13688290)
Your assignments Leading multidisciplinary and multicultural teamsManagement of urban water projectsResponsibility for studies, design and tender documents for different investment measures in the field of urban water managementLiaison and communication with the Client and the Donor AgenciesManagement of technical deliverables and reportingDetermine and define project scope and objectivesPredict resources needed to reach objectives and manage resources in an effective and efficient mannerPrepare budget based on scope of work and resource requirementsTrack project costs to meet budgetDevelop and manage a detailed project schedule and work planProvide project updates on a consistent basis to various stakeholders about strategy, adjustments, and progressManage contracts with subcontractors and suppliers by assigning tasks and communicating expected deliverablesUtilize industry best practices, techniques, and standards throughout entire project executionMeasure project performance to identify areas for improvement Your profile University degree (M.Sc.) in civil engineer, mechanical engineer, process or environmental engineer or other suitable qualificationPreferably 15 years of professional experience in international consulting / engineering in the field of urban water managementSeveral years of experience in project management, project control (backstopping) and in dealing with international donor organizations and development banksConfirmed successful acquisition of consulting projectsVery good leadership, team development and communication skillsVisionary thinking skills and the ability to support and shape a developing department and teamWillingness to travel extensivelyFluently in English language (working proficiency), preferably in an additional business language (French, Spanish, etc.)Proficient with Project Management software preferredStrong interpersonal and technical writing skills.Preferably additional qualifications in project management (PMI or similar) We offer Employment on a permanent or freelance basisFlexible working environment (mobile office/office hours)Friendly and collaborative spirit in multidisciplinary teamsFinancial benefits (e.g. participation in corporate success)Office amenities (e.g. company sports, free water, coffee and tea) Please send your application to Christina Müller When applying for a job at GKW Consult, please note our information on data protection for applicants.
IHK - Industrie- und Handelskammer Reutlingen sucht in eine/n Project Manager – Technical Space Officer (m/f/x) (ID-Nummer: 13701315)
Your assignments Leading multidisciplinary and multicultural project teamsManagement of several urban water projectsResponsibility for studies, design, tender documents and construction supervision for different investment measures in the field of water, wastewater and solid waste (2 out of 3 fields)Liaison and communication with Clients and Donor AgenciesManagement of technical deliverables and reportingPredict resources needed to reach objectives and manage resources in an effective and efficient mannerPrepare and track project budgets based on scope of work and resource requirementsTrack, follow up and report on invoicingDevelop and manage a detailed project schedule and work plan for a portfolio of projectsProvide project updates on a consistent basis to management and external stakeholders about strategy, adjustments, and progressPrepare and manage contracts with subcontractors and suppliersUtilize industry best practices, techniques, and standardsMeasure project performance to identify areas for improvementManage preparation of PQsManage and write technical and financial proposals, bring proposals through the approval process Your profile University degree (M.Sc.) in civil engineering, mechanical engineering, process or environmental engineering or other suitable qualificationPreferably 15 years of professional experience in international consulting / engineering in the field of urban water managementSeveral years of experience in project management, project control (backstopping) and in dealing with international donor organizations and development banksConfirmed successful acquisition of consulting projectsVery good leadership, team development and communication skillsVisionary thinking skills and the ability to support and shape a developing department and teamBe actively involved in professional activities, conferences, committees in the industryWillingness to travel extensivelyVery good knowledge of the English language, spoken and written and preferably in an additional business language (French, Spanish, etc.)Proficiency with Project Management software preferredStrong interpersonal and technical writing skillsPreferably additional qualifications in project management (PMI or similar) We offer Permanent positionFlexible working environment (mobile office/office hours)Friendly and collaborative spirit in multidisciplinary teamsHigh degree of personal responsibilityFinancial benefits (e.g. participation in corporate success)Challenging projects, where you can develop both professionally and personallyMultiple internal and external training opportunitiesCanteen nearby (meal allowance)Office amenities (e.g. company sports, free water, coffee and tea) Please send your application to Christina Müller.
TKMS GmbH sucht in eine/n Project Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13700645)
Diehl Defence GmbH & Co. KG sucht in eine/n Projektzeitplaner (m/w/d) im Project Office (ID-Nummer: 13555705)
belmoto mobility GmbH sucht in Hamburg eine/n Kundenbetreuer im Front-Office oder Back-Office für Mobility Management / Fuhrparkmanagement (m/w/d) (ID-Nummer: 13574613)
PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen Personen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-Support Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen Unternehmen Betreuung entlang des Bewerbungsprozesses Übertarifliche Bezahlung Flexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
So sieht Ihr Tag bei uns aus Officemanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings, Telefonate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, außerdem verfassen Sie E-Mails, Briefe und Präsentationen Proaktive Weiterentwicklung der Sekretariatsprozesse: Mit Ideen und Eigeninitiative treiben Sie die Optimierung von Prozessen in Ihrem Verantwortungsbereich aktiv voran Unterstützung bei interner Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen fördern Sie die interne Kommunikation Ablage- und Wiedervorlagenmanagement: Die Verwaltung wichtiger Dokumente, inklusive Ablage und Wiedervorlagenmanagement, liegt in Ihrer Hand Empfang und Betreuung von Gästen: In Empfangssituationen treten Sie souverän und freundlich auf und begrüßen unsere Gäse professionell Reiseplanung: Sie organisieren Dienstreisen, übernehmen Buchungen und sorgen für eine reibungslose Reisevorbereitung Ihre Qualifikationen auf einen Blick Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsgehilfe/in, Industriekauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office-Management Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und modernen Kommunikationsmedien Sie zeichnen sich durch Ihre selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit mit großem Organisationstalent aus Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich; Sie treten stets freundlich und professionell auf Durchsetzungsvermögen und eine gewissenhafte sowie flexible Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Coriolis Pharma Research GmbH sucht in eine/n Working Student (f/m/d) - Office Management (ID-Nummer: 13653620)
Hays – Interne Karriere bei Uns sucht in eine/n Mitarbeiter Office Management & Empfang (m/w/d) (ID-Nummer: 13718941)
Reservix GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d) (ID-Nummer: 13716942)
Simon-Kucher sucht in Frankfurt/Main eine/n Werkstudent Office Management – Empfang (m/w/d) (ID-Nummer: 13694459)
Notare am Gänsemarkt GbR sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter/in mit Office-Management-Skills (m/w/d) (ID-Nummer: 12287753)
Domicil Real Estate Group sucht in München eine/n Sachbearbeitung Fuhrpark und Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 12867278)
REMONDIS Production Services GmbH sucht in eine/n Assistenz der Geschäftsführung / Office-Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13651480)
FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH sucht in eine/n Teamleiter Backoffice / Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13674606)
Meyer & Meyer Holding SE & Co. KG sucht in eine/n Werkstudent (m/w/d) Empfang & Office Management (ID-Nummer: 13674771)
indevis IT Consulting and Solutions GmbH sucht in March eine/n Office & Order Management Support (m/w/d) (ID-Nummer: 13669851)
Busch Vacuum Solutions sucht in eine/n Management Assistant (m/w/d) Executive Office (ID-Nummer: 13723926)
STRABAG AG sucht in eine/n Werkstudent:in (m/w/d) Office Management & Bereichsassistenz (ID-Nummer: 13725978)
Südblick GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter OP Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13668371)
DAS Environmental Expert GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter Administration/Office Management (d/m/w) (ID-Nummer: 13668333)
TÜV SÜD sucht in eine/n Werkstudent für Assistenz und Office Management (w/m/d) (ID-Nummer: 13683466)
CSR Stahl GmbH sucht in Schwerte bei Dortmund eine/n Büroassistenz (m/w/d) für Office-Management und Buchhaltung (ID-Nummer: 13120446)
Rochem Technical Services GmbH sucht in Hamburg eine/n Kaufmännischen Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13462359)
SOLCOM GmbH sucht in eine/n Assistenz Empfang / Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13727741)
Ballin Stiftung e. V. sucht in eine/n Teamassistenz & Office Management (m/w/d) in Teilzeit (ID-Nummer: 13640959)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung. Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil. Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
Deine Rolle bei uns Bist du der Meinung, dass gutes Operations den Unterschied macht und dass „läuft einfach“ kein Zufall ist? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Pendant zum Münchener Office bist du in Freiburg unsere Gute Seele und hältst das Tagesgeschäft am Laufen: im Office, rund um den Fuhrpark und überall dort, wo’s gerade brennt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Officemanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings, Telefonate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, außerdem verfassen Sie E-Mails, Briefe und Präsentationen Proaktive Weiterentwicklung der Sekretariatsprozesse: Mit Ideen und Eigeninitiative treiben Sie die Optimierung von Prozessen in Ihrem Verantwortungsbereich aktiv voran Unterstützung bei interner Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen fördern Sie die interne Kommunikation Ablage- und Wiedervorlagenmanagement: Die Verwaltung wichtiger Dokumente, inklusive Ablage und Wiedervorlagenmanagement, liegt in Ihrer Hand Empfang und Betreuung von Gästen: In Empfangssituationen treten Sie souverän und freundlich auf und begrüßen unsere Gäse professionell Reiseplanung: Sie organisieren Dienstreisen, übernehmen Buchungen und sorgen für eine reibungslose Reisevorbereitung Ihre Qualifikationen auf einen Blick Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsgehilfe/in, Industriekauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office-Management Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und modernen Kommunikationsmedien Sie zeichnen sich durch Ihre selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit mit großem Organisationstalent aus Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich; Sie treten stets freundlich und professionell auf Durchsetzungsvermögen und eine gewissenhafte sowie flexible Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen PersonenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und DokumentenAllgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-SupportSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen UnternehmenBetreuung entlang des BewerbungsprozessesÜbertarifliche BezahlungFlexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Additional experience in BIM and technical software would be desirable We offer Permanent Position Flexible working environment (mobile office/office hours)Friendly and collaborative spirit in multidisciplinary teamsHigh degree of personal responsibilityFinancial benefits (e.g. participation in corporate success)Challenging projects, where you can develop both professionally and personallyMultiple internal and external training opportunitiesCanteen nearby (meal allowance)Office amenities (e.g. company sports, free water, coffee and tea) Please send your application to Christina Müller When applying for a job at GKW Consult, please note our information on data protection for applicants.
Sprachniveau B2); weitere Sprachen von Vorteil (bspw. Französisch, Spanisch) Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Erste praktische Erfahrungen von Vorteil, z. B. durch Praktika Teamfähigkeit, Organisationstalent, ein hohes Maß an Engagement und Kommunikationsstärke Hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität Das erwartet dich: Studienabschluss: Bachelor of Arts (B.A.), 180 ECTS Studienort: Duale Hochschule Sachsen, Standort Plauen Attraktive Vergütung – branchenüblich und jährlich steigend Ganzheitliche Betreuung durch unser People & Culture Team Qualität in der Ausbildung – persönliche Unterstützung durch Betreuer/innen inkl.
DEHOGA Beratung GmbH sucht in eine/n Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management / Büroorganisation (ID-Nummer: 13649581)
Wollenhaupt Tee GmbH sucht in eine/n Office-Manager in unserem administrativen Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13702608)
50Hertz Transmission GmbH sucht in eine/n Mitarbeiterin PMO – Projekt Management Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13687158)
TARGOBANK sucht in eine/n Praktikum im Integration Management Office – Central Coordinations (6 Monate) (ID-Nummer: 13636934)
enviscope GmbH Meßtechnik für Umweltforschung sucht in eine/n Sachbearbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Office Management (ID-Nummer: 13572744)
CHECK24 sucht in eine/n Werkstudent (m/w/d) Management Consultant / Strategy Office (ID-Nummer: 13715554)
Alysium-Tech GmbH sucht in eine/n Teamassistenz im Office Management / HR / Buchhaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 13732157)
Foremost Hospitality Management GmbH sucht in eine/n Studentische Aushilfe (m/w/d) Office Management - Berlin (ID-Nummer: 13725664)
Mercedes-Benz AG sucht in eine/n Student*in für Bachelorarbeit im Change Management beim Information Office Sindelfingen (ID-Nummer: 13678601)
Bühler Alzenau GmbH sucht in eine/n Assistenz (m/w/d) im Bereich Administration & Office Management (ID-Nummer: 13693763)
iteratec GmbH sucht in eine/n Teamassistent (m/w/d) Office Management in Teilzeit 20h (ID-Nummer: 13675416)
Medentex GmbH sucht in eine/n Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Administration / Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13714424)
Betriebswirtschaft, Supply Chain oder vergleichbar Berufserfahrung im Bereich Einkauf, Kundenservice und Projektmanagement IT-Kenntnisse in MS Office, SAP und Google Workspace Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Guarantee Advisor Group e.V. sucht in eine/n Assistent des Vorstands (m/w/d) Office Management und Mitgliederbetreuung (ID-Nummer: 13708584)
ALTEN GmbH sucht in Hamburg eine/n Mitarbeiter Büroassistenz / Empfang / Office Management (all gender) – Inhouse (ID-Nummer: 13524326)