DEINE AUFGABEN Selbstständige Bearbeitung von Vertragsaktivierungen Selbstständige Erstellung von Zahlungsplänen Selbstständige Erstellung von Anzahlungsrechnungen Vorbereitung von Daten zur Weiterverarbeitung in SAP Zusammenstellung von Dokumentationen Unterstützung bei der Projektplanung und dem Controlling Unterstützung bei projektübergreifenden Analyse- und Controlling-Aktivitäten Mitarbeit bei der Datenverarbeitung mit Datenbanken und Power BI DEIN PROFIL Laufendes Bachelor- oder Masterstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Rechnungswesen, Volkswirtschaftslehre oder vergleichbar Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache SAP-Kenntnisse wünschenswert motiviertes, flexibles selbstorganisiertes Arbeiten DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
DEINE AUFGABEN Selbstständige Bearbeitung von Vertragsaktivierungen Selbstständige Erstellung von Zahlungsplänen Selbstständige Erstellung von Anzahlungsrechnungen Vorbereitung von Daten zur Weiterverarbeitung in SAP Zusammenstellung von Dokumentationen Unterstützung bei der Projektplanung und dem Controlling Unterstützung bei projektübergreifenden Analyse- und Controlling-Aktivitäten Mitarbeit bei der Datenverarbeitung mit Datenbanken und Power BI DEIN PROFIL Laufendes Bachelor- oder Masterstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Rechnungswesen, Volkswirtschaftslehre oder vergleichbar Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache SAP-Kenntnisse wünschenswert motiviertes, flexibles selbstorganisiertes Arbeiten DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
Gastro Business School GmbH sucht in eine/n Office Manager/in (m/w/d) (ID-Nummer: 13698320)
BayWa r.e. Solar Trade Holding GmbH sucht in eine/n Manager CEO Office & Strategy (m/f/d) (ID-Nummer: 13652640)
Your tasks: Planning, designing, and implementing item designation solutions according to industry standards (RDSPP, NKS, IEC) and project requirements Creation, processing, and management of item designations and equipment registers in databases and Excel Ensuring data quality, consistency, and traceability throughout the full data lifecycle Acting as technical project owner for asset register and system breakdown structure Documentation of item designation processes, decisions, and deliverables Coordination with Engineering teams, Project Management, customers, and suppliers Management of technical requirements, schedules, and deliverables ensuring timely and compliant delivery Your qualification: Master´s degree or equivalent qualification with at least 2 years of relevant professional experience Experience in system breakdown structures, asset registers, and item designation across engineering disciplines (HV systems, LV systems, Electrical distribution, Automation) Proficiency in Excel and database management tools for engineering and asset management Strong communication skills and ability to present technical concepts to diverse stakeholdersSelf-motivated, proactive, and results-driven with strong problem-solving abilitiesTeam player with ability to work in multicultural environments and meet deadlines with high quality Language skills: English (mandatory), German (fluent) We offer you: A permanent employment contract Competitive remuneration Flexible working hours and home office options Opportunities for professional development and training Great working atmosphere and a highly motivated team Show us what drives and motivates youapply now and become part of our inspiring corporate culture!
EOS Holding sucht in eine/n Group Compliance Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13656206)
IntReal International Real Estate Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH sucht in eine/n Office-Manager / Standortassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13692280)
Arvato SE sucht in eine/n Office Administrator (m/w/x) (ID-Nummer: 13654674)
RÖDL sucht in München eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13678008)
abj Architekt:innen GmbH sucht in eine/n Office Manager:in (m/w/d) gesucht (ID-Nummer: 13459151)
Ensinger GmbH sucht in eine/n IT Security Officer (m/f/d) (ID-Nummer: 13698092)
Verband Creditreform sucht in eine/n Associate Chief Operating Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13656208)
FLOYT Mobility GmbH sucht in Köln eine/n HR Assistant und Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13732510)
Vollmachten, vorDie Hinterlegung und Organisation von wichtigen Unterlagen sind für dich täglich´ BrotDu unterstützt und begleitetest die kaufmännischen Steuerung von Vorhaben und Investitionen Deine Fähigkeiten Du bringst vorzugsweise ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem oder immobilienwirtschaftlichem Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation mitDu bringst erste Kenntnisse in der Immobilienverwaltung oder im Facility-Management mitDu bist sicher im Umgang mit den gängigen MS- Office Produkten und deine SAP Kenntnisse runden das Profil abSorgfältig, zuverlässig und Strukturiert sind Begriffe mit denen dich deine Freunde und Familien beschreiben Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Knowledge of German preferred Expertise in HVDC Hardware and Hardware engineering knowledge of HVDC control and protection system Actively driving topics and resolving issues Knowledge in processes and workflows Stakeholder management and solid communication skills Benefits Unlimited employment with individual training and development opportunities Exciting projects at a high technical level Flexible working hours including overtime compensation Strong teams with an open and friendly working atmosphere as well as flat hierarchies New and modern equipped office building Attractive company pension schemes A subsidized membership with Urban Sports Club Regular employee events (Summer party, Christmas party)
Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Stuttgart Du brennst für die Mobilität von morgen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. sucht in eine/n Procurement Officer (w/m/d) (ID-Nummer: 13692988)
Legend Hotel sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13299665)
#Health : Your health matters to us – benefit from health days, company sports activities, office yoga, and free support from the pme Family Service. #Holiday: We offer you 30 days of vacation per year based on a full-time position, plus December 24th and 31st off.
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TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Team Assistant / Office Manager (m/w/d)* (ID-Nummer: 13744892)
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Office Manager mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement (m/w/d)* (ID-Nummer: 13743888)
MTG AG sucht in Darmstadt eine/n Office Manager / Büromanagement (m/w/d) (ID-Nummer: 13286012)
SAP) und MS OfficeAusgeprägte Kommunikationsstärke und TeamfähigkeitStrukturierte, ergebnisorientierte ArbeitsweiseVerhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine wettbewerbsfähige Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
IT Baden-Württemberg (BITBW) sucht in eine/n Mitarbeiter/-in im Projekt Management Office (w/m/d) - Unified Communications and Collaborations (UCC) und Telefonie (ID-Nummer: 13633702)
travelite GmbH + Co. KG sucht in eine/n Assistenz Personal- & Office Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 25 h/W (ID-Nummer: 13608515)
Führung der Mandantenakten, laufende Korrespondenz, Koordinierung beteiligter Dritter bzw. externer Dienstleister usw.Erstellung von KundenpräsentationenSelbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener AufträgeVereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder FinanzumfeldBetriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von VorteilErfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswertErfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder TestamentsvollstreckungFremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswertSehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende FörderungenVariable Arbeitszeit und mobiles ArbeitenMitarbeiterfeste wie Sommerfeste und WeihnachtsfeiernLangfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
KETTLER Alu-Rad GmbH sucht in St. Ingbert eine/n Front Office Mitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 8709978)
Veniris GmbH & Co. KG sucht in eine/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13689156)
Kompernaß Handelsgesellschaft mbH sucht in eine/n Back Office Mitarbeiter*in (m/w/d) (ID-Nummer: 13576150)
Amadeus Fire AG sucht in eine/n Office Manager / Büromanager (m/w/d) (ID-Nummer: 13683013)
Initiativbewerbung / Office & Consulting Für unsere Partner aus unterschiedlichen Branchen, suchen wir Verstärkung im kaufmännischen Bereich. Du hast lust in ein tolles Team zu kommen?
Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.
H.Essers Germany GmbH sucht in eine/n Officer (gn) Warehouse (ID-Nummer: 13721729)
Miganeo.de GmbH sucht in eine/n Innendienstmitarbeiter*in // Office-Mitarbeiterin (ID-Nummer: 13698407)
Corsair GmbH sucht in eine/n Office Manager (Werkstudent) (ID-Nummer: 13673386)
Job Description: Processing GeT online purchase order for non COS related transaction Accounts Payable process include preparing Payment to Cash vendor for the branch Monitor collection of Cash transaction (Accounts Receivable) for the branch Organize employee events for the branch Contacting vendor for office maintenance Coordinate with IT related to staff workstation Manage stationeries stock include copy of Bill of Lading, papers and pen Any other tasks as assigned by Branch Manager Requirements: Diploma or Bachelor’s Degree in any field Minimum 3 years working experience Good communication skills Good adaptability skills Good team player Beginner Microsoft Excel skills
Het werken in en met klant systemen. Als Operational Support Officer bij DHL Supply Chain kan je rekenen op: een fulltime functie, 40 uur per week; een bruto maandsalaris in schaal 4 of 5 van de cao, afhankelijk van opleiding en ervaring.
Betreuung des Empfangsbereichs sowie freundlicher und professioneller Empfang unserer Gäste, Partner und BesucherSicherstellung eines ordentlichen, einladenden und funktionalen Büro- und EmpfangsumfeldsPlanung, Organisation und Durchführung von Team-Events und kleineren internen VeranstaltungenUnterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Office ManagementKoordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings – insbesondere mit externen BesuchergruppenAllgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen Erfahrung im Office Management, in der Administration, Assistenz oder am EmpfangEine selbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseEin freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude daran, organisatorische Aufgaben zu übernehmenSehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und EnglischHohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einer dynamischen, sich schnell verändernden UmgebungFähigkeit, positive Beziehungen zu Kollegen, internen Stakeholdern und externen Partnern aufzubauen und zu pflegen – für eine kooperative und harmonische Zusammenarbeit Spannende Projekteinsätze in renommierten Unternehmen30 Tage Urlaub, Gleitzeit und ArbeitszeitkontoBetriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung)Persönliche Betreuung im gesamten BewerbungsprozessDigitale Lernplattformen und KarriereberatungEvents, Gewinnspiele und Corporate Benefits Ihr Kontakt Ansprechpartner Vera Mötzung Referenznummer 863418/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: vera.moetzung@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
montamo GmbH sucht in eine/n COO Office Pflichtpraktikum (m/w/d) (ID-Nummer: 13691168)
Liebherr-IT Services GmbH sucht in eine/n Team Lead Delivery Support Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13668904)
Bioscience Food Solutions GmbH sucht in Siegburg eine/n Teamassistent/in Back Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13637301)
Hotel Bayerischer Hof sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 11217466)
Willing to participate in a “hands-on” work environment, self-motivated with a Can-Do attitude, strong work ethic and entrepreneurial spirit Demonstrates general knowledge of the transportation / freight forwarding industry A team player with the ability to interact effectively and enthusiastically with a wide range of staff throughout the company Inquisitive, willing to learn and accept new challenges and responsibilities; motivated toward career growth, learning, and development Excellent communication, presentation and interpersonal skills Exceptional computer skills (Office Products: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) WHAT’s IN IT FOr YOU?? A competitive base salary Exposure to all levels and areas of the DGF business CIF (Certified International Forwarder) certifications A long term career path with a global logistics and transportation company!
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Willing to participate in a “hands-on” work environment, self-motivated with a Can-Do attitude, strong work ethic and entrepreneurial spirit Demonstrates general knowledge of the transportation / freight forwarding industry A team player with the ability to interact effectively and enthusiastically with a wide range of staff throughout the company Inquisitive, willing to learn and accept new challenges and responsibilities; motivated toward career growth, learning, and development Excellent communication, presentation and interpersonal skills Exceptional computer skills (Office Products: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) WHAT’s IN IT FOr YOU?? A competitive base salary Exposure to all levels and areas of the DGF business CIF (Certified International Forwarder) certifications A long term career path with a global logistics and transportation company!
Erstellung von Kundenpräsentationen Selbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener Aufträge Vereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder Finanzumfeld Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von Vorteil Erfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswert Erfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder Testamentsvollstreckung Fremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswert Sehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Mitarbeiterfeste wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern Langfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden