Ihre Aufgaben: Übernahme administrativer Aufgaben zur Entlastung der WerkstattführungskräfteUnterstützung in der Projektplanung sowie Pflege und Aktualisierung von Projektplänen in MS Project und SmartsheetErstellung, Verwaltung und Pflege projektrelevanter Dokumente und UnterlagenSchnittstellenfunktion zwischen Werkstatt, Projektmanagement und weiteren FachbereichenSicherstellung einer strukturierten und vollständigen Dokumentation im laufenden Projektbetrieb Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare QualifikationErfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Projektassistenz wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Project, Smartsheet sowie dem MS-Office-PaketErfahrung in SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen von VorteilAusgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit und Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine wettbewerbsfähige Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
Stundenlohn (brutto): bis zu 26,00€ Ihre Aufgaben als Projektassistenz (m/w/d) Unterstützung im Projektmanagement: Erstellung von Vorlagen, Pflege von Projektdaten sowie strukturiertes Projektreporting und Dokumentation Koordination von Besprechungen inklusive organisatorischer Vor- und Nachbereitung sowie Verwaltung des zugehörigen Schriftverkehrs Mitarbeit bei der Angebotserstellung und Begleitung der Projektkoordination Planung und Verwaltung von Projektmaterialien einschließlich Terminverfolgung und Materialdisposition Vorbereitung des Projektcontrollings sowie Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation Kenntnisse im Projektmanagement, idealerweise ergänzt durch Erfahrungen im Anlagenbau, der Verfahrens- oder Lebensmitteltechnik Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit MS Project Analytisches Denkvermögen, eine lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen strukturiert zu agierenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse von Vorteil Wir bieten Ihnen am Standort Bremen: Attraktive und faire Vergütung durch Equal Pay, Zahlung nach Tarifvertrag sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Übernahmechance durch unseren Kunden für eine langfristige berufliche Perspektive Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge für Ihre finanzielle Absicherung im Alter Mitarbeiter-App und digitales Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen wie Urlaubsanträgen und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Intensive persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche sowie attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top-Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung u. v. m.
Ihre Aufgaben als Projektassistenz (m/w/d) Anlagenbau: Aktive Unterstützung im Projektmanagement von der Erstellung von Projekttemplates über Aufgaben- und Risikomanagement bis hin zur Pflege von Projektdaten und der Erstellung von Berichten und Präsentationen Koordination und Vor- sowie Nachbereitung von Besprechungen sowie Aufbau und Pflege des Schriftverkehrs mit Kunden und externen Partnern Mitwirkung bei der Angebotserstellung sowie Unterstützung bei der Projektkoordination Verantwortung für die Materialdisposition und projektbezogene Materialverwaltung inklusive Terminverfolgung Vorbereitung des Projektcontrollings sowie Sicherstellung einer vollständigen Projektdokumentation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation Kenntnisse im Projektmanagement sowie idealerweise Erfahrung im Anlagenbau, der Verfahrens- oder LebensmitteltechnikSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS ProjectAnalytisches Denkvermögen, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität Führerschein Klasse B (m/w/d) sowie Reisebereitschaft für gelegentliche, europaweite Einsätze Das erwartet Sie: Sie profitieren von einer attraktiven und fairen Vergütung sowie einer langfristigen Perspektive und geplanter Übernahme Mit der Mitarbeiter-App und einem transparenten Arbeitszeitkonto gestalten Sie Ihre Arbeitszeiten flexibel Nutzen Sie die Möglichkeit, mobil im Homeoffice zu arbeiten Freuen Sie sich auf eine ungezwungene, kollegiale Arbeitsatmosphäre, Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum Abwechslungsreiche Aufgaben in einem weltweit tätigen Unternehmen mit der Verlässlichkeit eines etablierten Konzerns Wir freuen uns auf Sie: Klingt spannend?
Fichtner Water & Transportation GmbH sucht in Freiburg eine/n Office- & Projektassistenz - Freiburg (m/w/d) (ID-Nummer: 13668215)
MS Teams, MS SharePoint, Primavera) Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im o.g. Bereich wünschenswert Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil Gute Englischkenntnisse Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen) Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Teamevents Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: jobs-fuerth@hofmann.info Für Fragen oder weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 0911 / 2356250 zur Verfügung.
Atlassian JIRA & Confluence) Zentrale:r Ansprechpartner:in für Projektleiter:innen und Kommunikationsschnittstelle zwischen projektbeteiligten Akteur:innen Deine Fähigkeiten Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als PMO oder Projektassistenz gerne in IT Projekten aber kein Muss Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen Erfahrung in der Administration von Atlassian Produkten, insbesondere mit JIRA Fähigkeit, aufgeschlossen zu kommunizieren und Kolleg:innen zu überzeugen Sehr gutes Organisationstalent und Erfahrung in der Arbeit in mehreren Projekten zur selben Zeit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Atlassian JIRA & Confluence) Zentrale:r Ansprechpartner:in für Projektleiter:innen und Kommunikationsschnittstelle zwischen projektbeteiligten Akteur:innen Deine Fähigkeiten Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als PMO oder Projektassistenz gerne in IT Projekten aber kein Muss Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen Erfahrung in der Administration von Atlassian Produkten, insbesondere mit JIRA Fähigkeit, aufgeschlossen zu kommunizieren und Kolleg:innen zu überzeugen Sehr gutes Organisationstalent und Erfahrung in der Arbeit in mehreren Projekten zur selben Zeit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Behörden und Sonderfachleuten Allgemeine Büroorganisation und Erstellung des Schriftverkehrs Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbarErfahrung in der Bau-, Handwerks- oder ImmobilienbrancheSehr gute MS-Office-KenntnisseEigenständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem OrganisationsgeschickKommunikatives und sicheres Auftreten Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) Technisches Verständnis Sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook) Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision Wir bieten Die Sicherheit eines der führenden Unternehmen im Bereich Facilitymanagement in DE Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Forschungsbezug) selbständige Arbeitsweise schnelle Auffassungsgabe genaues und strukturiertes Arbeiten sichere Deutsch- und Englischkenntnisse sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Ihre Aufgaben Im Rahmen des Zukunftsclusters NeuroSys werden Sie als Projektassistenz (w/m/d) Teil unseres Wissenschaftsmanagements.
Forschungsbezug) selbständige Arbeitsweise schnelle Auffassungsgabe genaues und strukturiertes Arbeiten sichere Deutsch- und Englischkenntnisse sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Ihre Aufgaben Im Rahmen des Zukunftsclusters NeuroSys werden Sie als Projektassistenz (w/m/d) Teil unseres Wissenschaftsmanagements.
Ihre Aufgaben Überwachung von Projektaufgaben Unterstützung im Termin- und Ressourcenmanagement Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Insbesondere Planung von Regelmeetings, Raumbuchungen, Einrichtung Videokonferenzen sowie Erstellung von Protokollen Erstellung, Auf- und Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und weiteren bereichsrelevanten Dokumenten Kommunikation zu den Fachabteilungen in Deutschland und China Vertretung des Projektmanagements während der Abwesenheit in Abstimmung mit dem Manager Unterstützung bei der Erstellung des Projektplans, Pflege der Projektdokumentation wie Planung der Dokumentenstruktur Anlegen von Dokumenten Metadaten Planung und Nachverfolgung der Dokumentation Organisation von Dokumenten Reviews Ihr Profil Studium oder adäquate kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, insbesondere MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel etc.) Gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Gute bis sehr gute Deutsch-Kenntnisse und Ausdrucksform in Wort und Schrift Sehr gutes Organisationstalent und Flexibilität sowie eine schnelle Auffassungsgabe Selbstständige, strukturierte sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise Sehr gute Kommunikations- sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Sie überzeugen durch eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich. Ihre Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook) sind sehr gut. Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an Planung und Verwaltung. Unser Angebot Strukturierter Onboarding-Prozess 30 Tage Jahresurlaub Monatliche Mitarbeiterrabatte auf Produkte in wechselnden Onlineshops Moderne IT-Ausstattung Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem gefestigten Unternehmen Vielseitige Karrierewege und Aufstiegsmöglichkeiten Übernahmemöglichkeit nach Ende der Elternzeitvertretung Ansprechpartner Nadine Mämecke E-Mail schreiben E-Mail kopiert!
Baukauffrau /-mannSie verfügen über einige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz in einem technischen Bereich idealerweise im BauwesenSie gehen sicher mit Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) umSie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit ausSie besitzen technisches Verständnis und Bereitschaft, sich im Rahmen der Assistenz für Projekte in technische Zusammenhänge einzuarbeitenSie arbeiten selbstständig und gewissenhaft, bringen Organisationstalent, Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit mit
Dann werde auch Du ein Teil von uns als Projektassistenz (m/w/d) Dein Verantwortungsbereich Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Projektabläufen in enger Abstimmung mit der Projektleitung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und Dokumentation von Ergebnissen Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statusberichten und Projektunterlagen Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Aufgabenlisten und relevanten Dokumentationen Unterstützung im Projektcontrolling, insbesondere bei Budgetübersichten und Auswertungen Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen laufender Projekte Das bist du Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Erfahrung im Projektumfeld oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil Organisationsgeschick verbunden mit Kommunikationsstärke Offenes und kundenorientiertes Verhalten Sicherer Umgang mit MS Office Verhandlungssicheres Deutsch (C1) und sehr gute Englischkenntnisse Das sind wir Erholung, die wirklich zählt: 30 Tage Urlaub pro Jahr – plus ein zusätzlicher Urlaubstag, wenn Dein Geburtstag auf einen Arbeitstag fällt.
Als Spezialist für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE Versorgungstechnik GmbH dich für den Geschäftsbereich CityNetworks & Grids ab sofort als Projektassistenz m/w/d Einsatzort: Wiesmoor (Ostfriesland) Kennziffer: 2026-0406 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Du übernimmst die kaufmännische Betreuung unserer Projekte im Bereich Energieversorgung und unterstützt die Bauleitung Dabei erstellst Du Bauakten inklusive Leistungsauskunft, pflegst das Auftragssystem und wirkst bei der Kolonnenplanung sowie bei behördlichen Genehmigungen mit Als zentrale Ansprechperson koordinierst Du unsere Baustellen telefonisch und stimmst Dich mit internen und externen Schnittstellen ab Du bereitest Aufmaße vor, steuerst das Nachtragsmanagement und sorgst für eine vollständige Dokumentation der Kolonnen Die Terminkoordination, Protokollführung und Nachverfolgung offener Aufgaben runden Dein Tätigkeitsfeld ab Profil Abgeschlossene technische Ausbildung oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis Gute Kenntnisse in MS-Office erforderlich Idealerweise erste Erfahrung in der kaufmännischen Betreuung von Projekten und Interesse an Themen im Bereich der Energieversorgung Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Spaß an der Kommunikation im Team Wir bieten Attraktives Gehalt: nach Haustarif + Überstundenausgleich + Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (inkl.
Unterstützung bei der Bereichsadministration, u.a. und z.B.Zeitbeauftragte für den Bereich TP Office Management für die dem Bereich zugeordneten Räume Implementierung und Pflege von Werkzeugen zur besseren Organisation der Mitarbeiter im Bereich und oder den bereichsinternen Abteilungen Aufbau eines Bereichs-Wikis Bereichsmarketing (z.B.
Unterstützung bei der Bereichsadministration, u.a. und z.B.Zeitbeauftragte für den Bereich TP Office Management für die dem Bereich zugeordneten Räume Implementierung und Pflege von Werkzeugen zur besseren Organisation der Mitarbeiter im Bereich und oder den bereichsinternen Abteilungen Aufbau eines Bereichs-Wikis Bereichsmarketing (z.B.
Neben Serienprodukten entstehen individuelle Sonderanfertigungen und Metall-Tischgestelle für Office, Handel, Gastronomie und Gewerbe. Vertriebsassistenz / Projektassistenz (m/w/d) Ihre Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung Sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und abwechslungsreiche Aufgaben 30 Tage Urlaub Kantine mit vielfältiger Essensauswahl Kostenlose Parkplätze am Standort Gutes Betriebsklima Ihre Aufgaben: Durchführung fundierter Markt-, Wettbewerbs- und Kundenrecherchen; Ableitung von Handlungsempfehlungen Erstellung aussagekräftiger Auswertungen, Dashboards und Reports Konzeption und Erstellung von Präsentationen für Geschäftsführung, Vertrieb und Kundentermine Messemanagement mit Fokus auf Inhalt und Wirkung: Strategische Vor- und Nachbereitung von Messen sowie die Durchführung Schnittstelle zum Vertriebsteam: Übersetzung von Analyse-Erkenntnissen in umsetzbare Vertriebsmaßnahmen, Feedback-Schleifen Planung und Umsetzung von Projekten im Vertriebsumfeld Implementierung und nachhaltige Nutzung von künstlicher Intelligenz im Unternehmen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer vertriebsunterstützenden Position Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie CRM/ERP-Systemen Strukturierte, detailgenaue Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung Aufgeschlossenheit und Interesse für neue Technologien und KI-Themen Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Konversationssichere Kenntnisse in Englisch sind von Vorteil kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Velbert und Umgebung!
Starke Kommunikationsfähigkeiten in DeutschSAP- Kenntnisse und Erfahrungen in einer Bundesbehörde von Vorteil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Starke Kommunikationsfähigkeiten in DeutschSAP- Kenntnisse und Erfahrungen in einer Bundesbehörde von Vorteil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Betriebswirtschaft, Recht, Sozialwissenschaften) Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Projektassistenz oder administrativer Unterstützung Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Grundkenntnisse in Projektmanagement-Tools Englisch auf C1-Niveau, weitere EU-Sprachen vorteilhaft Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und sicheres Arbeiten unter Zeitdruck Vorteilhaft: Erfahrung mit EU-/internationalen Projekten und Tools wie SharePoint oder Power BI Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung. Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil. Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
Ihr Profil: Technische Ausbildung von Vorteil (Elektrotechnik, Automatisierungstechnik, Hochspannungstechnik oder Mechatronik), gerne Techniker oder Meister2-3 Jahre Berufserfahrung, wünschenswert im Field Service (Elektro)Selbstständige Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruchzwingend: Deutsch verhandlungssicher, Englisch von VorteilOrganisationsgeschick und Freude an der Kommunikation mit unseren Kunden, externen Lieferanten und internen AbteilungenSchnelle Auffassungsgabe, Teamgeist, LösungsorientierungSehr gute Kenntnisse der Microsoft Office ProdukteErfahrung im Umgang mit CMMS Systemen von Vorteil Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Durchführung von Fertigungsstandkontrollen Ihr Profil: immatrikulierter Student (m/w/d) aus den Studiengängen Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Technik-Management o. ä. Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Gute Englisch-Kenntnisse Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise DAS SIND WIR Die EBZ Gruppe gehört zu den Top-Zulieferern der Automobilbranche.
Durchführung von Fertigungsstandkontrollen Ihr Profil: immatrikulierter Student (m/w/d) aus den Studiengängen Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Technik-Management o. ä. Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Gute Englisch-Kenntnisse Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise DAS SIND WIR Die EBZ Gruppe gehört zu den Top-Zulieferern der Automobilbranche.
Stellen-Nr.: 168863 Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz.
Stellen-Nr.: 168863 Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz.
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt die Bau- und Projektleiter bei der Planung und Durchführung von Bauprojekten Du unterstützt bei der Vergabe von Bauleistungen: Koordination und Überwachung von Angebotseingängen, Erstellung von Preisspiegel, Organisation und Protokollierung von Vergabeverhandlungen Korrespondenzen mit Kunden, Lieferanten und angegliederten Abteilungen Planung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Koordinierung von Terminen und Überwachung der Fristeneinhaltung ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische, technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position wären wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist Spaß an eigenverantwortlichem und lösungsorientiertem Arbeiten ------ Das bieten wir Dir Interessante Aufgaben, spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative in einem familiengeführten Unternehmen Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm Jobrad Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
IHRE AUFGABEN Unterstützung des Projektteams in allen organisatorischen Angelegenheiten Laufende Kommunikation mit den Projektleiter*innen sowie die Vorbereitung von Studien und Rekrutierungsprozessen Überprüfung und Aufbereitung von Studienunterlagen für die Teilnehmer*innenrekrutierung Erstellung und Versendung von Einladungen für die Teilnehmer*innen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrungen in ähnlicher Position wünschenswert Fließende Deutsch- und gute bis sehr gut Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office, generell technikaffin Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Ihre Aufgaben: Zuarbeit für die Leitung des FachbereichsOrganisatorische Unterstützung in der Planung mit MS Project sowie des ProjektmanagementsAngebotsbearbeitung von komplexen, technischen Bauteilen für Kunden im In- und AuslandAbwicklung der KundenkorrespondenzKlärung und Ansprechpartner von internen MitarbeiternAuslösen von Bestellungen in SAPAdministration von Datenbanken Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung Industriekauffrau betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit BerufserfahrungErfahrung im Assistenzbereich oder VertriebsinnendienstTechnische Affinität wünschenswertSicherer Umgang mit MS-Office, MS Project und einem ERP-SystemSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseTeamfähigkeit und KommunikationsstärkeKundenorientierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick Wir bieten Ihnen ein attraktives und übertarifliches Vergütungspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld laut Tarifvertrag sowie einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen, Entwicklungsmöglichkeiten, Homeoffice-Möglichkeit, Freizeitausgleich für geleistete Überstunden und hervorragende Übernahmechancen von 95%.
Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung hervorragende MS-Office-Kenntnisse ausgeprägtes Team- und Organisationstalent sicheres und freundliches Auftreten hohes Maß an Flexibilität, Engagement, Eigeninitiative und Belastbarkeit Wir bieten Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernzeit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive leistungsgerechte Vergütung, vielfältige soziale Benefits begleitete Einarbeitung durch Mentoringprogramm und Inhouse-Schulungen Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildunghervorragende MS-Office-Kenntnisseausgeprägtes Team- und Organisationstalentsicheres und freundliches Auftretenhohes Maß an Flexibilität, Engagement, Eigeninitiative und Belastbarkeit Wir bieten Anstellung in Vollzeit oder TeilzeitPerspektiven für Ihre berufliche Entwicklungflexible Arbeitszeitmodelle ohne KernzeitMöglichkeiten zum mobilen Arbeiteneinen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektiveleistungsgerechte Vergütung, vielfältige soziale Benefitsbegleitete Einarbeitung durch Mentoringprogramm und Inhouse-Schulungen Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
Empfang und Bewirtung unserer Kunden Erstellen von Ausschreibungen (Leistungsverzeichnissen) und Auswertung dieser (Preisspiegel) Prüfen von Nachtragsangeboten der ausführenden Firmen Prüfen von Rechnungen der ausführenden Firmen auf Übereinstimmung mit der Ausschreibung Bearbeiten von Termin- und Kostenverfolgungslisten für die einzelnen Bauvorhaben (Termin-/ Kostencontrolling) Erstellen von Soll-/ Ist-Vergleichen im Ausschreibungsprogramm iTWO für die jeweiligen Projektleiter sowie weitere entlastende organisatorische Zuarbeiten Deine fachliche Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word Kenntnisse im Arbeitsbereich einer Projekt-/ Teamassistenz Projekterfahrung in einem Architektur-/ Ingenieurbüro wünschenswert Dein Idealprofil – persönliche Fähigkeiten und Stärken Leistungsbereitschaft, Lernfähigkeit und Flexibilität Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit Wir bieten Dir Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem modernen, familiengeführten Unternehmen mit langfristiger Perspektive Interessante und anspruchsvolle Projekte Attraktive Vergütung Flexible Arbeitszeiten 4-Tage-Woche (auf Wunsch möglich) Weitere Sozialleistungen, u. a. 30 Tage Erholungsurlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing, kostenlose Getränke, Betriebsveranstaltungen etc.
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt die Bau- und Projektleiter bei der Planung und Durchführung von Bauprojekten Du unterstützt bei der Vergabe von Bauleistungen: Koordination und Überwachung von Angebotseingängen, Erstellung von Preisspiegel, Organisation und Protokollierung von Vergabeverhandlungen Korrespondenzen mit Kunden, Lieferanten und angegliederten Abteilungen Planung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Koordinierung von Terminen und Überwachung der Fristeneinhaltung ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische, technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position wären wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist Spaß an eigenverantwortlichem und lösungsorientiertem Arbeiten ------ Das bieten wir Dir Interessante Aufgaben, spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative in einem familiengeführten Unternehmen Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm Jobrad Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) Organisationstalent, Teamgeist, Kommunikationsstärke und Diskretion Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Englischkenntnisse Führerschein Klasse B Ihre Benefits Eine umfangreiche Einarbeitung Professionelle Arbeitsbedingungen und sehr gute Teamatmosphäre Innovative und interessante Arbeitsaufgaben Langfristige Entwicklungsperspektiven mit Möglichkeiten zur fachlichen Qualifikation Unterstützung der Work-Life-Balance/ Home Office Möglichkeit
Du bringst tiefgehende FTTx-/Glasfaser-Netzkenntnisse mit und hast Erfahrung in der Planung von Breitbandnetzen Du bist sicher im Umgang mit den eingesetzten Microsoft Office Programmen (Word,Excel, Teams) sowie idealerweise SAP-PM, GISmobil und cablescou Du erledigst übertragene Aufgaben stets gewissenhaft und zuverlässig Du zeigst Eigeninitiative bei der Bearbeitung von komplexen Aufgaben, setzt Dich für eine gemeinsame Sache ein und vertrittst das Teamergebnis Du stehst hinter Deinen Entscheidungen, wenn sich Probleme auftun und gehst achtsam mit Dir und Kolleg/innen um Du leitest aus gefährlichen Situationen Verbesserungen für die Zukunft ab Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Referenznummer 861942/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bautagebücher, Fotodokumentation und Protokolle Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei Meetings, Abstimmungen und der Vorbereitung von Unterlagen Ihre Qualifikationen Abgeschlossene technische Ausbildung im Bauwesen oder im elektrischen Anlagenbau, idealerweise mit Weiterbildung zum Techniker oder Meister Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt-, Bau- oder Baustellenumfeld, vorzugsweise in technischen oder vertraglichen Projekten Interesse an Projekt- und Claim-Management sowie an der technischen und vertraglichen Dokumentation von Bauprojekten Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Blick für Fristen und Dokumentationsanforderungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit im internationalen Projektumfeld Was wir bieten Mit Energie in die Zukunft!
B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen idealerweise einschlägige Berufserfahrung Sie sind gut organisiert und denken vorausschauend Sie arbeiten gerne im Team Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und haben eine schnelle Auffassungsgabe Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Moderne digitale Ausstattung und fortschrittliche Arbeitsweisen ------
ZTV-A, RSA 21, GW 129, TKG, BGB, ...).Du bringst tiefgehende FTTx-/Glasfaser-Netzkenntnisse mit und hast Erfahrung in der Planung von BreitbandnetzenDu bist sicher im Umgang mit den eingesetzten Microsoft Office Programmen (Word,Excel, Teams) sowie idealerweise SAP-PM, GISmobil und cablescouDu erledigst übertragene Aufgaben stets gewissenhaft und zuverlässigDu zeigst Eigeninitiative bei der Bearbeitung von komplexen Aufgaben, setzt Dich für eine gemeinsame Sache ein und vertrittst das TeamergebnisDu stehst hinter Deinen Entscheidungen, wenn sich Probleme auftun und gehst achtsam mit Dir und Kolleg/innen umDu leitest aus gefährlichen Situationen Verbesserungen für die Zukunft ab Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Referenznummer 861942/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
v=BURfQaUxd40] Kaufmännisches Projekt- und BudgetcontrollingVerantwortung für Budgetanträge, laufendes Kostencontrolling, Risikoabschätzungen sowie die kaufmännische Auswertung und Nachkalkulation von Bauprojekten.Vergabe- und EinkaufsmanagementSteuerung und Begleitung des gesamten Vergabeprozesses – von der Ausschreibung über Angebotsprüfung und Preisspiegel bis hin zu VergabeverhandlungenVertrags- und NachunternehmermanagementErstellung und Verwaltung von Aufträgen und Vertragsunterlagen, Pflege in SAP sowie strukturierte Steuerung und Bewertung von Nachunternehmern.Rechnungs-, Gewährleistungs- und VersicherungsmanagementKaufmännische Prüfung von Rechnungen, Fristenüberwachung, Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie Unterstützung bei Gewährleistungs- und Mängelmanagement.Operative Projektunterstützung & SchnittstellenkoordinationAktive Unterstützung der Bauleitung bei der Steuerung von Bauprojekten aller Assetklassen, inklusive Baustellenpräsenz.Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bauwesen in Deutschland, idealerweise im Bereich Baukaufwesen, Projektsteuerung oder BauleitungErfahrung im Umgang mit Nachunternehmern, Behörden und projektbezogenen SchnittstellenSicherer Umgang mit SAP sowie gängigen MS-Office-AnwendungenSehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und SchriftAusgeprägte Kommunikations- und VerhandlungsstärkeStrukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte ArbeitsweiseBereitschaft, neben der Tätigkeit im Innendienst regelmäßig Baustellen vor Ort zu betreuenflache Hierarchienlangfristiger und sicherer Arbeitsplatzmodernes Büroflexible KernarbeitszeitenBVG-Ticket, JobRad-Leasing oder TiefgaragenstellplatzOffice mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlinsindividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw.
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Mitarbeitern, Trainern, Hotels sowie weiteren Dienstleistern Unterstützung der Projektleitung in allen Phasen der Personalentwicklung (Einladungsmanagement, Veranstaltungsorganisation, Rechnungsstellung) Du bereitest Unterlagen für unsere Kurse, Seminare und Veranstaltungen vor und erarbeitest neues Präsentationsmaterial via Power Point Unterstützung der Projektleitung im kompletten Backoffice und in der Betreuung unsere internen Kunden Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung, Materialwirtschaft ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal und/oder Veranstaltung Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationstalent (mündlich + schriftlich) und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sehr sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams) ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Ausbildung// *Kommunikationsstärke und Organisationstalent// *selbstständige Arbeitsweise// *gute Umgangsformen// *Teamfähigkeit// *gängige Computerkenntnisse (MS Office) Aufgaben: *Aktenführung (elektronisch)// *Korrespondenz (schriftlich und telefonisch)// *Terminkoordination inkl. Reisebuchungen// *Projektassistenz// *Planung von Besprechungen// *Präsentationsunterlagen erstellen Arbeitszeit: Vollzeit Gehalt: Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verdienen Sie jährlich in Vollzeit zwischen 45.000 € und 50.000 € brutto.
Verwaltungstechnische Kenntnisse in der Baubranche konnten Sie bereits sammeln. Sie gehen routiniert mit den gängigen MS-Office-Programmen um und Sie bringen Zahlenaffinität mit. Sie sind zuverlässig, arbeiten selbstständig und sind gern im Team tätig. Frau Monika Depe (Abteilungsleiterin / kaufmännischer Bereich) beantwortet Ihre Fragen zur Direktvermittlung gerne unter der Telefonnummer 0714 - 975 000.
B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Wir übernehmen Verantwortung: Unser Krankenhaus ist als Green Hospital PLUS zertifiziert und steht für nachhaltiges, ressourcenschonendes Arbeiten im Gesundheitswesen.Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bauwesen, im Immobilienmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Nutzung entsprechender Softwarelösungen Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist für Sie selbstverständlich Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil abSie sind neugierig geworden?
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt das Projektteam in Hinblick auf Planung und Steuerung ihrer Projekte Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und wirkst bei der Entwicklung und Optimierung der Geschäftsstrukturen mit Du koordinierst und führst die Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen Du organisierst Besprechungen, Termine sowie Baustellenveranstaltungen Du bist zuständig für die allgemeine Korrespondenz und koordinierst Anfragen von Baupartnern Du bereitest Vergabeentscheidungen vor Du sorgst für gute Stimmung und Teamspirit ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Projektassistenz wäre von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Ehrlichkeit Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und in der Führung und Erstellung von Korrespondenz ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten Es erwartet Dich ein motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Mitwirkung beim Weiterbau des eigenen Immobilienbereichs ------
Erstellen von Leistungsverzeichnissen aller Gewerke nach Vorgaben Erstellen von Bau- und Honorarabrechnungen nach Vorgaben Postein- und -ausgang Allgemeine Büroverwaltung und administrative Aufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der technischen Assistenz, Projektassistenz, optimalerweise in einem Ingenieurbüro Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen den Überblick zu bewahren Sehr gute MS Office-Kenntnisse und IT-Affinität für technische Programme Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich Klingt gut für Sie?