B. im kaufmännischen oder verwaltungsnahen BereichAusgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenGute Sprachkenntnisse in Englisch sowie Kenntnisse in mindestens einer weiteren Amtssprache der Europäischen UnionZuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an VerantwortungsbewusstseinKommunikationsstärke und Freude an einer unterstützenden Rolle im Team Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste , Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres , souveränes Auftreten , auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations - und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Erledigung des Schriftverkehrs für den Fachbereich Insolvenzspezifische Dienstleistungen Verarbeitung des Posteingangs im digitalen Dokumentenmanagementsystems und in Papierform Terminplanung und -koordination mit internen und externen Partnern Kommunikation mit Insolvenzverwaltern, Ämtern und Behörden Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zur Bürokauffrau Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Geschäftsbetrieb Erste Erfahrungen in einer Steuer-, Rechtskanzlei oder Insolvenzverwalter von Vorteil (aber keine Voraussetzung) Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word Erste Kenntnisse in steuerspezifischer Software, wie DATEV, von Vorteil (ebenfalls keine Voraussetzung) Sehr gute Kommunikationskenntnisse in deutscher Sprache Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem von interdisziplinärer Zusammenarbeit geprägten Kanzleiverbund Langfristige Perspektive mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten durch die SGP Academy inklusive Selbststudium durch LinkedIn Learning Faire Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten Ein entspannter Weg zur Arbeit durch Jobticket und Job-Rad Kostenlose Getränke, frische Obstkörbe und Köstlichkeiten unserer Espresso-Bar mit Terrasse zur Donau am Campus Ulm Eine stabile und sichere finanzielle Zukunft durch marktgerechte Vergütung und einen hohen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz und im Privaten, u.a. durch den EGYM Wellpass und regelmäßige Sportangebote Teamevents, regelmäßige After-Work-Grillen und eine Jahresfeier, die Horizonte erweitert und Wissen schafft Ihr Kontakt Ansprechpartner Patrick Holst Referenznummer 858673/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511373 E-Mail: patrick.holst@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Neuanlage und Pflege von Arbeitsplänen in SAP Tägliche Rückmeldung der Produktionsdaten in SAP nach Kontrolle der Daten Buchungen von Materialverbräuchen in SAP Beschaffung von Daten aus primären oder sekundären Datenquellen und U nterstützung bei der Pflege von Datenbanken Anfertigen von Statistiken Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne auch Fachhochschul- oder Universitätsabschluss Berufserfahrung : Berufserfahrung in der Industrie, gerne in einer vergleichbaren Position von Vorteil Hard Skills : MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in SAP von Vorteil, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, strukturierte Arbeitsweise Soft Skills : Teambewusstsein und Kommunikationsfähigkeit Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote in der Region!
Office Manager (m/w/d) Schwerpunkt Personalsachbearbeitung (Teilzeit) in Stuttgart Du brennst für die Mobilität von morgen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung als Assistenz in der Bau / Immobilienbranche / Projektsteuerung / Controlling Sorgfalt und Schnelligkeit bei der Arbeit Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, speziell Excel und PowerPoint Erfahrung in der Rechnungsprüfung, sowie im Umgang mit Kennzahlen Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Flexibilität und Teamgeist Team-Assistenz-Expansion-Construction-m-w-d-Herten
Ihre Aufgaben: Klassische SekretariatsorganisationUnterstützung der Rechtsanwälte in allen administrativen und organisatorischen BelangenÜberwachung der WiedervorlageFristen- und TerminmanagementOrganisation, Koordination und Abrechnung von Meetings und BesprechungenReisemanagement und ReisekostenabrechnungErledigung der allgemeinen Korrespondenz und der SchriftsätzenErstellung, Gestaltung sowie Überarbeitung von Vertragsentwürfen und PräsentationenPersönliche und telefonisch Betreuung von MandantenAllgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) oder StudiumRelevante Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise in einer GroßkanzleiFehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und SchriftGute EnglischkenntnisseRoutinierter Umgang mit den Programmen des MS Office-PaketesHohes Verantwortungsbewusstsein und ZuverlässigkeitStrukturierte, proaktive Arbeitsweise und schnelle AuffassungsgabeHohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit Ihre Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13.
/technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Bauwesen Kenntnisse in MS Office sowie Umgang RIB iTWO (Angebotsaufforderung, Vergabeeinheiten, Preisspiegel) wünschenswert Organisationsvermögen, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Verdienst an: Eiffage-Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (aktienbasiert) Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne IT-Ausstattung (Laptop, Handy) für flexibles Arbeiten Attraktive Leasingangebote für den privaten Gebrauch (z.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Übernahme von Schriftverkehr für Bauleiter, Oberbauleiter und Niederlassungsleiter Sichtung der eingehenden Post und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Meetings Kommunikation innerhalb der Eiffage-Gruppe sowie mit externen Ansprechpartnern Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Protokollen Pflege der digitalen Strukturen und administrative Unterstützung des Fachbereichs Straßenbau Unterstützen des Qualitätsmanagements, einschließlich Überprüfung und Dokumentation Zusammenstellen und Vorbereiten von Unterlagen zur Angebotsbearbeitung Verwaltung und Ablage der Bauakten Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten, insbesondere Rechnungsprüfung und Erstellung von Ausgangsrechnungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Erfahrung im Führen eines Sekretariats, idealerweise in der Baubranche Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich in Deutsch (und Englisch wünschenswert) Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte, Grundkenntnisse SAP Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie selbstständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Inhouse-Seminarprogramm Eiffage aktienbasiertes Unternehmensbeteiligungsprogramm KITA-Zuschuss bis zu 100 € monatlich pro Kind Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club oder Hansefit durch AG-Zuschuss Kostenlose Getränke u.a. diverse Kaffee-Spezialitäten, Tee, Wasser Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
IHRE AUFGABEN Sie unterstützen unser Assistenzteam in allen administrativen Angelegenheiten Sie erledigen alle Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben Sie übernehmen die Präsentations- und Unterlagenerstellung Sie erledigen digitale und manuelle Datenpflege und allgemeine Bürokorrespondenz Sie haben stets den Kontakt zu anderen Teamassistent*innen im Falle von übergreifenden Sekretariatsaufgaben IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbare Richtung und haben bereits Ihre erste Berufserfahrung im Assistenzbereich gesammelt (idealerweise in der Immobilienbranche) Sie sind ein Organisationstalent und sind durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise ausgezeichnet Sie besitzen umfangreiche Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, InDesign) Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse mit Stressresistenz und Professionalität schreiben Sie groß und beherrschen ein sicheres und freundliches Auftreten IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Büromaterial, Getränke)Schlüsselverwaltung für interne und externe HandwerkerErstellung von Ausgangsrechnungen für den hauseigenen Handwerksservice Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, der Hotellerie oder im BüromanagementSicherer Umgang mit MS Office und modernen KommunikationsmittelnStrukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseFreundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit MenschenOrganisationsstärke, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil 38 Stunden/WocheUnbefristeter ArbeitsvertragAngenehmes ArbeitsklimaEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilUmfassende Einarbeitung30 UrlaubstageFlache HierarchienAbwechslungsreiche und anspruchsvolle TätigkeitMöglichkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem ArbeitenGute Verkehrsanbindung mit ÖPNV Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p. a.
Ihr Profil Studium in Pflegewissenschaft, wünschenswert bereits abgeschlossenAbgeschlossene Ausbildung in der Gesundheits- und Krankenpflege mit Fachweiterbildung für spezielle Bereiche und mehrjährige BerufserfahrungPraxisanleitung oder pädagogische Fertigkeiten sind wünschenswertMehrjährige Berufserfahrung und Qualifizierung in FührungstätigkeitenGute Kenntnisse in ProjektarbeitGute Kenntnisse in der EDV-Anwendung (MS-Office, SP-Expert, Orbis, KIS)Hohe fachliche und soziale KompetenzStrukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise Ihre Aufgaben Sie übertragen Ergebnisse aus der Pflegewissenschaft- und Forschung in die PflegepraxisSie führen neue Pflegekonzepte ein und evaluieren dieseSie übernehmen Leitung, Ausarbeitung und Begleitung von pflegerelevanten ProjektenSie wirken aktiv beim Qualitäts- und Prozessmanagement mitSie sind für die Weiterentwicklung von Prozessen unter pflegewissenschaftlichen Aspekten verantwortlichSie sind für die fachliche- und inhaltliche Evaluierung und Weiterentwicklung der elektronischen Pflegedokumentation und der Assessmentinstrumente/Standards/SOP`s aus Sicht der Pflegewissenschaft zuständigSie sind für die (Weiter-)Entwicklung von Qualitätsindikatoren für die Pflege verantwortlichSie sind für die (Weiter-)Entwicklung von Pflege Expertentum verantwortlichSie unterstützen die Pflegedirektion bei der Bewertung jeglicher Pflegeaktivitäten Wir bieten Die Vergütung nach den geltenden Tarifverträgen an kommunalen Krankenhäusern, entsprechend den persönlichen VoraussetzungenDie üblichen Vorteile der Beschäftigung im öffentlichen DienstStrukturierte EinarbeitungFort- und WeiterbildungsmöglichkeitenJob RadPluscard (betriebliche Krankenzusatzversicherung) Sie sind herzlich willkommen uns vor Ort zu besuchen oder bewerben Sie sich online Märkische Kliniken GmbH Frau Dagmar Keggenhoff, Pflegedirektorin Paulmannshöher Str. 14, 58515 Lüdenscheid Telefon: 02351 46-2041, Sekretariat Pflegedirektion E-Mail: dagmar.keggenhoff@klinikum-luedenscheid.de www.maerkische-kliniken.de Wir sehen uns der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
Ausbildung z.B. als: Bürokauffrau, Büromanagement, Sekretariat (m/w/d) oder langjährige Berufserfahrung in ähnlicher Anstellung Sie denken unternehmerisch, sind belastbar und haben Verantwortungsbewusstsein Sie arbeiten gern im Team mit „Ihren“ Kollegen zusammen Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung Selbstständigkeit, Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement zeichnen Sie aus Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office, wünschenswert sind SAP-Kenntnisse Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Wir bieten Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld Langfristige Perspektiven in einer nachhaltig wachsenden Unternehmensgruppe Sie arbeiten mit Ihrem Chef und Ihren Kollegen (m/w/d) auf Augenhöhe zusammen, dabei ist es für Sie und für uns selbstverständlich, Impulse zu geben und anzunehmen Ein familienfreundliches Klima erwartet Sie Wir sind EURORAD-Partner Rufen Sie Ihren zukünftigen Chef, Herrn Blaschek, doch einfach mal an: +49 (0) 160 979 249 74 Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld Langfristige Perspektiven in einer nachhaltig wachsenden Unternehmensgruppe Sie arbeiten mit Ihrem Chef und Ihren Kollegen (m/w/d) auf Augenhöhe zusammen, dabei ist es für Sie und für uns selbstverständlich, Impulse zu geben und anzunehmen Ein familienfreundliches Klima erwartet Sie Wir sind EURORAD-Partner
Ausbildung z.B. als: Bürokauffrau, Büromanagement, Sekretariat (m/w/d) oder langjährige Berufserfahrung in ähnlicher Anstellung Sie denken unternehmerisch, sind belastbar und haben Verantwortungsbewusstsein Sie arbeiten gern im Team mit „Ihren“ Kollegen zusammen Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung Selbstständigkeit, Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement zeichnen Sie aus Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office, wünschenswert sind SAP-Kenntnisse Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Wir bieten Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld Langfristige Perspektiven in einer nachhaltig wachsenden Unternehmensgruppe Sie arbeiten mit Ihrem Chef und Ihren Kollegen (m/w/d) auf Augenhöhe zusammen, dabei ist es für Sie und für uns selbstverständlich, Impulse zu geben und anzunehmen Ein familienfreundliches Klima erwartet Sie Wir sind EURORAD-Partner Rufen Sie Ihren zukünftigen Chef, Herrn Blaschek, doch einfach mal an: +49 (0) 160 979 249 74 Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld Langfristige Perspektiven in einer nachhaltig wachsenden Unternehmensgruppe Sie arbeiten mit Ihrem Chef und Ihren Kollegen (m/w/d) auf Augenhöhe zusammen, dabei ist es für Sie und für uns selbstverständlich, Impulse zu geben und anzunehmen Ein familienfreundliches Klima erwartet Sie Wir sind EURORAD-Partner
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vor Meeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur Nachbereitung Reisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als Zeitwirtschaftsbeauftragte Beschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen Rechnungen Zentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten Arbeitens Vertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im Blick Stakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat Sehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen Situationen Professioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und Confluence Agile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen Arbeitsweisen KI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
IHRE BENEFITS: Interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen Markt Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Veränderungsfreiheit Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen Leistungsgerechte Vergütung Team Events Aufstiegs- und Qualifizierungsmöglichkeiten DAS DÜRFEN SIE VON UNS ERWARTEN: kostenlose persönliche und individuelle Betreuung sorgfältige Vorbereitung und Unterstützung während des gesamten Vermittlungsprozesses an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer neuen Position Zugang zu unserem zukunftsweisenden Kunden-netzwerken Ihre Aufgaben: Assistenz der Geschäftsleitung Abwicklung der nationalen Korrespondenz Erstellen von Präsentation für Meetings und Besprechungen Vor- und Nachbearbeitung von Meetings Reise- und Terminplanung Bearbeitung des Posteingangs und Weiterleitung Empfang von Besuchern und Betreuung des Telefonservices Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen Ihr Profil: Fundierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Langjährige Erfahrungen im Sekretariat oder der Assistenzarbeit wünschenswert Der Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sollte kein Problem darstellen Umfassende Kommunikationsstärke Ein positives Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bereit für den nächsten Karriereschritt?
Ihre Tätigkeiten: Unterstützung des Verwaltungsteams im Tagesgeschäft (Korrespondenzen, Kommunikationen, Postannahme und Postweiterleitungen) Rechnungsprüfungen / Controlling-Tätigkeiten Terminkoordinationen / Terminplanungen / Wiedervorlagen Dokumentenerstellungen, Bearbeiten von Statistiken, projektbezogene Verwaltungstätigkeiten Unterstützung im Bereich Auftragsmanagement, Rechnungs- und Belegerstellungen Ihr Profil: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung abgeschlossen oder Sie bringen Berufserfahrungen in der Teamassistenz, im Sekretariat oder in der allgemeinen Sachbearbeitung mit. Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS-Office-Programmen. Für die Umsetzung Ihrer Aufgaben sind Ihre Deutschkenntnisse in Wort & Schrift gut. Sie sind gern im Team tätig und eine verantwortungsbewusste, zuverlässige Mitarbeiterin (m/w/d).
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Übernahme von Schriftverkehr für Bauleiter, Oberbauleiter und Niederlassungsleiter Sichtung der eingehenden Post und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Meetings Kommunikation innerhalb der Eiffage-Gruppe sowie mit externen Ansprechpartnern Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Protokollen Pflege der digitalen Strukturen und administrative Unterstützung des Fachbereichs Straßenbau Unterstützen des Qualitätsmanagements, einschließlich Überprüfung und Dokumentation Zusammenstellen und Vorbereiten von Unterlagen zur Angebotsbearbeitung Verwaltung und Ablage der Bauakten Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten, insbesondere Rechnungsprüfung und Erstellung von Ausgangsrechnungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Erfahrung im Führen eines Sekretariats, idealerweise in der Baubranche Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich in Deutsch (und Englisch wünschenswert) Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte, Grundkenntnisse SAP Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie selbstständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Inhouse-Seminarprogramm Eiffage aktienbasiertes Unternehmensbeteiligungsprogramm KITA-Zuschuss bis zu 100 € monatlich pro Kind Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club oder Hansefit durch AG-Zuschuss Kostenlose Getränke u.a. diverse Kaffee-Spezialitäten, Tee, Wasser Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Mein Arbeitgeber Eine international tätige Anwaltskanzlei im Herzen von Berlin Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats im jeweiligen Fachbereich Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Schriftsätzen, Korrespondenz sowie Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Verwaltung von Akten und Dokumenten, einschließlich Mandatsanlage sowie Überwachung von Fristen Unterstützung bei der Zeiterfassung und bei der Erstellung von Rechnungen Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen für die betreuten Anwälte Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im internationalen Umfeld Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit Teamgeist und professionellem Auftreten Eine vielseitige Position in einer international ausgerichteten Kanzlei mit wertschätzender Unternehmenskultur und kollegialem Team Moderne Büroräume in zentraler Lage mit kostenfreien Getränken, frischem Obst und angenehmer Arbeitsatmosphäre 30 Urlaubstage pro Jahr sowie attraktive Zusatzleistungen wie Deutschlandticket und vermögenswirksame Leistungen Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Regelmäßige Teamevents, darunter Sommerfeste, After-Work-Treffen, PA-Lunches und eine besondere Weihnachtsfeier Umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, zum Beispiel Yoga-Kurse oder eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an einem Tag pro Woche Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Wochenarbeitszeit bis zu 58.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Tobias Notz Referenznummer 855650/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)341-12456259 E-Mail: tobias.notz@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
/technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Bauwesen Kenntnisse in MS Office sowie Umgang RIB iTWO (Angebotsaufforderung, Vergabeeinheiten, Preisspiegel) wünschenswert Organisationsvermögen, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Verdienst an: Eiffage-Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (aktienbasiert) Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne IT-Ausstattung (Laptop, Handy) für flexibles Arbeiten Attraktive Leasingangebote für den privaten Gebrauch (z.
Termin- und Reiseplanung Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung und Pflege von Finanzreports sowie Auswertungen Koordination und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung Aufbereitung von Geschäftsunterlagen und Präsentationen für interne und externe Meetings (Deutscher/Englischer Sprache) Office Management – Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Zusatzkenntnissen im Finanzbereich Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Finanz-/Controlling-Umfeld Erfahrung in einer Tätigkeit mit Organisations-/ Koordinationsaufwand Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
Junior Personal Assistant (m/w/d) – Wirtschaftskanzlei | Organisation & Kommunikation Ihre Vorteile: Attraktives Vergütungspaket einschließlich Fahrtkostenzuschuss Umfassendes Onboarding Kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur Vielfältige interne Weiterbildungsangebote Modern ausgestattetes Büro in zentraler City-Lage Hervorragende IT-Ausstattung und Serviceunterstützung für entspanntes Arbeiten Ihre Aufgaben: Unterstützung eines Teams von Rechtsanwälten/-innen bei der effizienten Büro- und Terminorganisation Erstellung, Formatierung und Bearbeitung juristischer Dokumente, Verträge, Schriftsätze und Präsentationen Pflege mandatsbezogener Unterlagen und digitale Dokumentenverwaltung Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Besprechungen Kommunikation mit Mandanten, internen Fachbereichen und externen Dienstleistern Allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariats- und Assistenzbereich Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder hotelfachliche Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insb. Outlook, Word, Teams und PowerPoint) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und freundliches Auftreten Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Arbeit im Team Großes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität im dynamischen Kanzleialltag kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Junior Personal Assistant (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
SIE UNDKRAUSS: Aufgaben allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben Zuarbeit interner Events Mitgestaltung der Mitarbeiterzeitung elektronische Kommunikation Büroordnung/-organisation allgemeine Korrespondenz SIE UNDKRAUSS: Voraussetzungen abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, oder ähnliches) Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) Planungsfähigkeiten und strukturiertes Arbeiten Deutsch fließend in Wort und Schrift (mind. Niveau C1) Englisch mindestens Grundkenntnisse eigenverantwortliche, zielgerichtete Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Genauigkeit Freude an der Arbeit und an schriftlicher und mündlicher Kommunikation wünschenswert: erste Erfahrungen in der Assistenz ATTRAKTIVITÄT UNDKRAUSS ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Bauunternehmen iPhone als Diensthandy Firmenmonatsticket für den öffentlichen Nahverkehr professionelle Einarbeitung Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten (Zertifikat audit berufundfamilie) Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterbeteiligungsprogramme regelmäßige Workshops sehr angenehmes Team flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (S-Bahn Botanischer Garten) attraktive Firmenevents (Wandertag, Weihnachtsfeier, Family Day etc.) und Shirt Days zahlreiche Benefits: Wasser (Still, Medium oder Sprudel), Tee, Kaffee und frisches Obst gehen bei uns aufs Haus KONTAKT UNDKRAUSS Nutzen Sie für Ihre Bewerbung sehr gern das Online-Bewerbungsformular .
Sie sind für die Abwicklung der gesamten Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs verantwortlich Sie übernehmen die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Word und PowerPoint Zusätzlich sind Sie für die Terminkoordination sowie für das internationale Reisemanagement verantwortlich Ihr Profil: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Sie haben bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Englisch-Kenntnisse Eine ausgeprägte selbstständige, proaktive und teamfähige Arbeitsweise Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Partnerassistenz (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Ihre Tätigkeit als Notarfachangestellter (m/w/d) in Herford: Unterstützung des Rechtsbereichs in organisatorischen und administrativen Aufgaben Allgemeine Büroorganisation, Aktenablage, Datenbankpflege, Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Präsentationen Fristenkontrolle / Wiedervorlage Unterstützung bei der Erstellung von außergerichtlichen und gerichtlichen juristischen Schreiben und Stellungnahmen sowie von Verträgen Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Notaren, Gerichten, Registern Ihr Profil als Notarfachangestellter (m/w/d) in Herford: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Rechtsbereich, idealerweise in einer Rechtsabteilung oder in einer Kanzlei Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office) Verständnis für rechtliche Sachverhalte Gut organisierte, lösungsorientierte und eigenständige / eigenverantwortliche Arbeitsweise Bereitschaft, sich in neue Tätigkeitsgebiete selbständig und rasch einzuarbeiten Loyalität sowie absolute Diskretion Ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Stellendetails Einsatzort 32051 Herford Nordrhein-Westfalen Deutschland Branche WP/Steuerberatung/Recht Beruf Notarfachangestellter / Notarfachangestellte Tätigkeitsbereich Sekretariat/Assistenz/Office Management Vergütung nach Vereinbarung Vertragsart Festanstellung Befristung unbefristet Referenznummer Kaufmännisch KONTAKT PINK Personalmanagement GmbH Frau Tina Schmitz Walther-Rathenau-Straße 30 33602 Bielefeld +49 521 23831012 job.bi@pink-personal.de http://www.pink-personal.de
Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung Sehr gute PC-Kenntnisse, vor allem routinierter Umgang in MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel Absolute Diskretion, strikte Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Flexibilität Ausgeprägtes Pflichtbewusstsein Engagement, Organisationstalent Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen Einen attraktiven Arbeitsplatz Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit im Personalratsbüro Intensive Einarbeitung Flexible Arbeitszeiten Lebensarbeitszeitmodell ZEITplus Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot in unserer eigenen Bildungseinrichtung sowie ein digitales Bildungsmanagement Interessante Angebote aus unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement Bei Fragen Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herbert Ott, Vorsitzender Personalrat Zwiefalten, Tel.: 07373/103013 oder per E-Mail (herbert.ott@zfp-zentrum.de).
Das sind Ihre Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung klassischer Sekretariats- und Organisationsaufgaben Betreuung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Pflege im ERP-System Überwachung des Mahnwesens Vorbereitung der Lohn- und Umsatzsteuervoranmeldungen (vorbereitende Buchhaltung) Pflege von Stammdaten im ERP-System Erstellung von Arbeitsverträgen Vorbereitung der Lohnabrechnungen Verwaltung des Urlaubsmanagements Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Kenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent Das erwartet Sie: Direkte Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag Überdurchschnittliche Vergütung Ein wertschätzendes, motiviertes Team und ein hervorragendes Betriebsklima Moderne Arbeitsplätze und hochwertige Arbeitsmittel Kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen nach Absprache Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Anforderungen: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder bringen eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit. Der sichere Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Alltag. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit, Struktur und einem hohen Verantwortungsbewusstsein.
Mit einer Ausbildung bei HEITKAMP als Kaufmann im Büromanagement (m/w/d) entscheidest Du Dich für einen der vielfältigsten und beliebtesten Ausbildungsberufe. Innerhalb von drei Jahren wirst Du zum echten Office-Allrounder. Das Besondere an Deiner HEITKAMP-Ausbildung: Bei uns darfst Du mit Deinen Aufgaben wachsen und Dich langfristig entwickeln.
Wechselseitige Vertretung Das bringen Sie mit Gute Schreibkenntnisse und fundierte Kenntnisse in der Standard-EDV-Software (MS Office) Bereitschaft zur Einarbeitung in das Intranet und das elektronische Krankenhaus-Informationssystem Berufserfahrung als Abteilungs-Sekretär:in oder Arzthelfer:in mit Schreibkenntnissen Sicherheit im Umgang mit Telefon-, Post-, Fax- und E-Mail-Verkehr Organisatorische Fähigkeiten, Selbständigkeit und Eigenverantwortung Ein freundliches und verbindliches Auftreten, Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement Das bieten wir Ihnen Einen attraktiven Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten Eine sorgfältige Einarbeitung Ein abwechslungsreiches, vielfältiges Arbeitsgebiet und die Zusammenarbeit mit einem motivierten multiprofessionellen Team Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine enge Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team Lebensarbeitszeitmodell ZEITplus – Berufliche Anforderungen und private Bedürfnisse in Einklang bringen Erfüllende und sinnstiftende Arbeit Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Jobrad Bei Fragen Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. med.
Dienstleistersteuerung: Management der Zusammenarbeit mit dem MEDICAL OFFICE Servicepartner und externen IT-Dienstleistern Qualitätssicherung: Überwachung der Datensicherheit und DSGVO-Konformität innerhalb des Systems Projektarbeit: Mitwirkung in (verbundweiten) Projekten Dein Profil Qualifikation: Berufsausbildung mit Schwerpunkt Informationstechnologie oder vergleichbare Kenntnisse mit hoher IT-Affinität, gerne auch Quereinsteiger Expertise: Idealerweise verfügst Du bereits über tiefe Kenntnisse in MEDICAL OFFICE (Indamed).
Dazu gehören: Die Organisation von Reisen Koordination und Vor-/Nachbereitung von Meetings Führen, bearbeiten und Aktualisieren von Dokumenten und Tabellen Terminplanung / Terminverwaltung / Wiedervorlagen Relevante Korrespondenzen und Kommunikationen Pflege der Social Media Accounts für die ständige Internetpräsenz des Unternehmens IHR PROFIL: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen ODER Sie konnten bereits Berufserfahrungen im Sekretariat oder in der Assistenz der Geschäftsführung sammeln. Sie gehen sicher mit den MS-Office-Anwendungen um und verfügen über gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch. Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbstständig und genau.
Dazu gehören: Die Organisation von Reisen Koordination und Vor-/Nachbereitung von Meetings Führen, bearbeiten und Aktualisieren von Dokumenten und Tabellen Terminplanung / Terminverwaltung / Wiedervorlagen Relevante Korrespondenzen und Kommunikationen Pflege der Social Media Accounts für die ständige Internetpräsenz des Unternehmens IHR PROFIL: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen ODER Sie konnten bereits Berufserfahrungen im Sekretariat oder in der Assistenz der Geschäftsführung sammeln. Sie gehen sicher mit den MS-Office-Anwendungen um und verfügen über gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch. Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbstständig und genau.
Träger des Hauses ist die Josefs-Gesellschaft gAG.Wünschenswert wäre eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten, als Arzthelferin/Arzthelfer oder als Kauffrau /-mann im Gesundheitswesen (m/w/d)Sie verstärken unser Team durch Ihre hohe soziale Kompetenz, Ihre Empathie sowie Ihre ausgeprägte TeamfähigkeitIdealerweise bringen Sie bereits Kenntnisse im Bereich Orthopädie sowie in der medizinischen Nomenklatur und Terminologie mitDes Weiteren erwarten wir einen sicheren Umgang mit MS-Office und wünschenswerterweise mit OrbisSicheres Auftreten und eine positive Ausstrahlung sowie Flexibilität, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick zeichnen Sie ausAls Einrichtung eines katholischen Trägers wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten habenWertschätzende Arbeitsatmosphäre Attraktive Vergütung inkl.
Röntgenschein), kann auch bei uns erworben werden;Erfahrungen in der Neurologie (keine Voraussetzung);Sicherer Umgang mit MS-Office;Freude am Umgang mit Patient:innen;Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit;Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Flexibilität;Kommunikationsstärke;Teilnahme an Nacht- und Wochenenddiensten.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus. Eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein souveränes, freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.
Dabei helfen Ihnen Ihre guten Kenntnisse in der Praxis- und Büroorganisation sowie der sichere Umgang mit MS Office und ggf KrankenhausinformationssystemenSie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus.
Ihre Tätigkeiten Aktive Entlastung der Geschäftsführung durch die Erstellung von Präsentationen, Schriftstücken, Reports und Zusammenfassungen im betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Kontext des Sozial- und Gesundheitswesens.Koordination von bereichsübergreifenden Projekten und direkte Mitarbeit an den Geschäftsmodellen der Sozialen Dienste (Kindergärten, Flüchtlingshilfe, teilstationäre, stationäre und ambulante Pflege und Betreuung)Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung: Büroorganisation Postabwicklung, Zentraltelefon, aktives Terminmanagement (MS Outlook) mit eigenständiger Vor- und Nachbearbeitung sowie Wiedervorlage, digitales Dokumentenmanagement.Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Messen, Konferenzen, Präsidiumssitzungen und Protokollierung von Meetings und Sitzungen Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Fachwirt im Gesundheitswesen, Studium des Sozial-, Pflege oder Gesundheitsmanagements sowie vergleichbare Studiengänge, Studium der Sozial- und Geisteswissenschaften mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen und Ausrichtung auf das Gesundheitswesen.Berufserfahrung im Sozial- und Gesundheitswesen und Kenntnisse in den Sozialgesetzbüchern SGB V und SGB XI von Vorteilgerne aus den Bereichen Pflege, Kindergarten oder sozialen BereichStarke Affinität zur Digitalisierung („Paperless Office“, Aufgabenverwaltung über MS Teams)sehr gute EDV-Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)offenes und freundliches Wesen, verbindliches, sicheres Auftreten und überzeugende KommunikationsfähigkeitenProfessionalität sowie Loyalität und Diskretionstrukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweisehervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicherer Umgang in der ProtokollführungBereitschaft an gelegentlichen, abendlichen Sitzungen teilzunehmen Wir bieten Ihnen Mitarbeiterparkplätze gegen einen monatlichen Eigenanteil von maximal 40 € anEinarbeitung und Begleitung von Beginn an garantiertflexible Arbeitszeiten von Mo - Frattraktives Gehaltspaket nach TVöD VKA – Entwicklungsstufe gemäß Berufserfahrung2 Jahressonderzahlungen30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tagewoche), Weihnachten & Silvester arbeitsfreiEURORAD Dienstradleasing (nur in VZ)soziale Absicherung unserer Arbeitnehmer über die Zusatzversorgungskasse (ZVK)Vermögensaufbau durch VWL - Zuzahlungdie Möglichkeit einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (BAV) ist selbstverständlichein offener, ehrlicher, direkter, freundlicher und unkomplizierter Umgang miteinander ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur mit sozialen Werten & Zielen So geht es weiter Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie bitte an die Emailadresse bewerbung@drk-hochtaunus.de.
.: Allgemeiner Schriftverkehr Schreiben von Arztbriefen Patientenannahme Sprechstundenorganisation Leistungserfassung Verwaltung medizinischer Dokumente (Posteingang, Postausgang) Archivverwaltung Kommunikation mit niedergelassenen Ärzten und Patienten Was wir uns wünschen Was wir uns wünschen Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), ggf. kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat (wünschenswert) Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie Ausgeprägte kommunikative Kompetenz Loyalität, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und ORBIS wünschenswert Ihr Ansprechpartner Sie haben noch weitere Fragen? Dann melden Sie sich gerne ganz unverbindlich bei uns.
Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit „Lokalerie“ Bike-Leasing für Arbeitnehmer Vergünstigungen bei KFZ-Versicherungen eine Vergütung nach AVR-Caritas eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK Sie bringen mit eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld oder Krankenhausstruktur sichere Kenntnisse in deutscher Orthographie und guten Schreibfertigkeiten EDV-Kenntnisse aller gängigen Microsoft-Office-Programme Sie sind verantwortungsbewusst, engagiert und empathisch, Sie legen großen Wert auf wertschätzende und respektvolle Zusammenarbeit im Team.
.: Allgemeiner Schriftverkehr Schreiben von Arztbriefen Patientenannahme Sprechstundenorganisation Leistungserfassung Verwaltung medizinischer Dokumente (Posteingang, Postausgang) Archivverwaltung Kommunikation mit niedergelassenen Ärzten und Patienten Was wir uns wünschen Was wir uns wünschen Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), ggf. kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat (wünschenswert) Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie Ausgeprägte kommunikative Kompetenz Loyalität, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und ORBIS wünschenswert Ihr Ansprechpartner Sie haben noch weitere Fragen? Dann melden Sie sich gerne ganz unverbindlich bei uns.
Ihre Aufgaben: Unterstützung des BereichsleitersErstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, bei Bedarf inklusive umfangreicher Excel-Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen ThemenMitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im TagesgeschäftAllgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und BackofficeBearbeitung von E-Mails und Erstellung von BestellungenPlanung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (aus dem In- und Ausland)Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexeTerminkoordination und Geschäftstermine für das TeamVerantwortung für die Reisekosten der Führungskraft und ggf. einiger TeammitgliederUnterstützung bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belang Ihre Qualifikation: Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen SekretariatenSicherer Umgang und Erfahrung mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, auch auf Vorstandsebene intern und externsehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)sehr gute Kenntnisse in der Reisebuchung und -abrechnung sowie sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und hohes VerantwortungsbewusstseinErgebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägteOrganisationsfähigkeitenFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftFlexibilität, Einsatzbereitschaft, Verständnis und interkulturelle Erfahrung wünschenswert Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit „ Lokalerie “ Bike-Leasing für Arbeitnehmer Vergünstigungen bei KFZ-Versicherungen eine Vergütung nach AVR-Caritas eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK Sie bringen mit eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld oder Krankenhausstruktur sichere Kenntnisse in deutscher Orthographie und guten Schreibfertigkeiten EDV-Kenntnisse aller gängigen Microsoft-Office-Programme Sie sind verantwortungsbewusst, engagiert und empathisch, Sie legen großen Wert auf wertschätzende und respektvolle Zusammenarbeit im Team.
Executive Assistant des CEO im Family Office (w/m/d) Sie sind ein Organisationstalent, das gern den Überblick behält – selbst in dynamischen Situationen? Sie schätzen es, im Hintergrund die Fäden zusammenzuhalten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft?
Du übernimmst unter anderem folgende Aufgaben Patienten empfangen und deren Daten sowie medizinische Leistungen erfassen Austausch und Abrechnung mit den Kostenträgern Akquirierung von Angeboten sowie Beschaffen von benötigten Materialien und Produkten Beteiligung an der Buchführung und am Jahresabschluss Unterstützung in den Sekretariaten der Chefärzte und der Pflegedirektion Die Ausbildung passt perfekt zu Dir, wenn Du interessiert bist an wirtschaftlichen und gesundheitlichen Zusammenhängen über gute Kenntnisse in Deutsch, Mathematik sowie MS-Office verfügst einen Realschulabschluss, Fachhochschulabschluss oder allgemeine Hochschulreife mitbringst Folgende Unterlagen benötigen wir von Dir Anschreiben aktueller, tabellarischer Lebenslauf Deine Kontaktdaten mit Telefonnummer und E-Mailadresse Ausbildungs-, Hochschul- und/oder Arbeitszeugnisse Zertifikate über Fortbildungen und Praktika (falls vorhanden)
Ihr Profil: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten/zum Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) bzw. zur Arzthelferin/zum Arzthelfer (w/m/d)sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schriftroutinierter Umgang mit MS Office und idealerweise mit medizinischen Dokumentationssystemenhohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstseinfreundliches, serviceorientiertes Auftreten und KommunikationsstärkeDiskretion und sicherer Umgang mit sensiblen Patientendaten (DSGVO) Ihre Aufgaben: Medizinisches Sekretariat (Erstellung der ärztl.
B. im Recruiting, der Personalentwicklung oder im Employer Branding Ihr erlangt fundierte Kenntnisse in den Bereichen Personalwirtschaft, allgemeiner Betriebswirtschaft sowie rund um moderne P&C (People&Culture)-Prozesse Ihr übernehmt frühzeitig eigenverantwortliche Aufgaben und unterstützt bei der Organisation von Meetings, Events oder Weiterbildungen und lernt dabei das professionelle Office-Management kennen Ihr wirkt aktiv an Personalprojekten mit – zum Beispiel bei der Planung von Onboarding-Prozessen, Azubi-Events oder internen Schulungsreihen Folgende beiden Wahlqualifikationen (Ausbildungsrahmenplan) können wir für diese Ausbildung anbieten: Personalwirtschaft und Assisstenz und Sekretariat Bei guten schulischen Leistungen im Fach Englisch ist die Ausbildung auch mit Zusatzqualifikation möglich Das bringt Ihr mit Ihr habt euer (Fach-)Abitur, eure Fachhochschulreife oder eine gute mittlere Reife erfolgreich abgeschlossen Der Umgang mit Zahlen und digitalen Tools wie MS Office fällt euch leicht – Excel ist für euch kein Fremdwort Ihr interessiert euch für Personalthemen und arbeitet gern mit Menschen – ob mit Kolleg:innen oder Bewerber:innen Ihr bringt solide Englischkenntnisse mit und habt Lust auf interkulturelle Kommunikation in einem internationalen Umfeld Teamarbeit macht euch Spaß, besonders wenn ihr euch aktiv einbringen und bei spannenden Projekten mitwirken könnt Ihr arbeitet strukturiert, seid zuverlässig und offen für Neues – egal ob Tools, Themen oder Menschen Freut euch auf Rahmenbedingungen: flexibles Arbeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub Der Start bei uns: ausführliche Onboarding-Phase mit vielseitigen Einführungsveranstaltungen, Einarbeitung durch Paten, E-Learnings, Start-Up Woche mit Auszubildenden und Studierenden in den ersten Wochen Wohlfühlen: kostenlose Tiefgarage, subventioniertes, frisch zubereitetes Essen in der hauseigenen Kantine/kostenlose Heißgetränke, Gesundheitsmanagement, Fitnessraum in Weingarten, Ruheraum, Tischkicker, gemeinsame Events und Sportveranstaltungen Entwicklung: Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere interne P&C-Academy oder durch externe Schulungen, vielfältige Übernahmemöglichkeiten nach der Ausbildung bzw. nach dem Studium / Ausbildungsleitung und Ausbildungsbeauftragte fördern euer Talent und begleiten euch fachlich und persönlich auf eurem Weg Extras: Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, mobile Endgeräte der neuesten Generation (iPhone, Surface Laptop, AirPods Pro) auch zur privaten Nutzung, EGYM Wellpass, Workation, Corporate Benefits: Rabatte bei Markenanbietern Jetzt liegt es nur noch an Euch!
Neue Arbeitsmethoden schrecken Dich nicht ab, Du begegnest diesen mit Offenheit. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere überzeugst Du mit sehr guten Excel-Kenntnissen. Ein freundliches und sicheres Auftreten sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis runden Dein Profil ab.
Erfahrung im Umgang mit Client/Server-Umgebungen sowie grundlegendes technisches Verständnis für angebundene Systeme. Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, z. B. für Prüfungen, Auswertungen oder Dokumentationen. Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.
Du übernimmst unter anderem folgende Aufgaben Patienten empfangen und deren Daten sowie medizinische Leistungen erfassen Austausch und Abrechnung mit den Kostenträgern Akquirierung von Angeboten sowie Beschaffen von benötigten Materialien und Produkten Beteiligung an der Buchführung und am Jahresabschluss Unterstützung in den Sekretariaten der Chefärzte und der Pflegedirektion Die Ausbildung passt perfekt zu Dir, wenn Du interessiert bist an wirtschaftlichen und gesundheitlichen Zusammenhängen über gute Kenntnisse in Deutsch, Mathematik sowie MS-Office verfügst einen Realschulabschluss, Fachhochschulabschluss oder allgemeine Hochschulreife mitbringst Folgende Unterlagen benötigen wir von Dir Anschreiben aktueller, tabellarischer Lebenslauf Deine Kontaktdaten mit Telefonnummer und E-Mailadresse Ausbildungs-, Hochschul- und/oder Arbeitszeugnisse Zertifikate über Fortbildungen und Praktika (falls vorhanden)